Coach : Bpk. Rohman Nasution S.Sos, M.Si Mentor : Ibu Yelida Metha Clara, ST.

MM

Penguji : Bpk. Drs.Isyrin Usman,

Ria Angelida Marsaringar, S.T

Angkatan XLI
Kelompok 3
LATSAR CPNS 2021

RANCANGAN AKTUALISASI
PENINGKATAN MANAJEMEN DATA YANG TERINTEGRASI DI LINGKUNGAN DINAS PEKERJAAN UMUM
DAN PENATAAN RUANG KABUPATEN TAPANULI UTARA
BAB I – PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG

 Sebagai Pemangku Visi Misi Bupati Tapanuli Utara 2020-2024, Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
Kabupaten Tapanuli Utara wajib memaksimalkan segala upaya pembangunan infrastruktur di seluruh
wilayah Kabupaten Tapanuli Utara baik di bidang Infrastruktur Jalan maupun Sumber Daya Air. Memiliki 15
Kecamatan dan 252 Kelurahan/Desa yang tersebar di ± 3.793,71 km2 Luas Wilayah Kabupaten Tapanuli
Utara menjadikan tugas pembangunan yang setiap tahun dilaksanakan harus memiliki data yang terurai
secara jelas dan terperinci Sebagai bentuk akuntabilitas yang wajib untuk dipertanggungjawabkan, dan
memerlukan Manajemen yang baik serta terukur, maka data-data pekerjaan pembangunan infrastruktur di
lapangan harus di catat untuk selanjutnya di laporkan ke bagian program.
A. LATAR BELAKANG

 Namun selama ini kesadaran terhadap pentingnya data-data yang dicatat dan di rekapitulasi oleh bidang
bidang masih kurang. Banyak kendala yang terjadi terkait pencatatan data ini. Untuk itu dengan mengikuti
Pelatihan Dasar Prajabatan Golongan III dan mengaktualisasikan nilai-nilai Dasar PNS, saya berharap dapat
memberikan suatu gagasan atau ide kreatif yang dapat dipergunakan untuk memperbaiki manajemen
pendataan yang terintegrasi ke bagian Program dan Informasi Publik oleh setiap bidang di Dinas PUPR
Kabupaten Tapanuli Utara.
B. Tupoksi Organisasi

 Berdasarkan Peraturan Bupati Tapanuli Utara No. 61 tahun 2019 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,
Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Tapanuli Utara
adalah instansi yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Daerah melalui Sekretaris
Daerah.
 Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Tapanuli Utara dipimpin oleh seorang Kepala Dinas
(Eselon II b), Kepala Dinas dibantu 6 (enam) orang pejabat struktural eselon III : (Eselon IIIa 1 Orang, dan
Eselon IIIb 5 orang) dan ;
B. Tupoksi Organisasi

 Sekretaris, membawahi 3 sub bagian yaitu :

 Sub Bagian Program dan Informasi Publik
 Sub Bagian Umum dan Kepegawaian ;
 Sub Bagian Keuangan
 Kepala Bidang Sumber Daya Air membawahi 3 (tiga) seksi yaitu :
 Seksi Perencanaan Teknis dan Evaluasi Sumber Daya Air ;
 Seksi Pelaksanaan Sumber Daya Air ;
 Seksi Operasi dan Pemeliharaan
B. Tupoksi Organisasi

 Kepala Bidang Pembangunan Jalan/Jembatan membawahi 3 (tiga) seksi yaitu:

 Seksi Perencanaan Teknis dan Evaluasi Pembangunan Jalan dan Jembatan;
 Seksi Pelaksanaan Pembangunan Jalan dan Jembatan ;
 Seksi Pengendalian dan Pengawasan Pembangunan Jalan dan Jembatan ;
 Kepala Bidang Preservasi Jalan dan Jembatan membawahi 3 (tiga) seksi yaitu:
 Seksi Perencanaan Teknis dan Evaluasi Preservasi Jalan dan Jembatan;
 Seksi Pelaksanaan Preservasi Jalan dan Jembatan;
 Seksi Pengendalian dan Pengawasan Preservasi Jalan dan Jembatan ;
B. Tupoksi Organisasi

 Kepala Bidang Jasa Konstruksi dan Alat Berat membawahi 3 (tiga) seksi yaitu:
 Seksi Pengaturan Jasa Konstruksi ;
 Seksi Operasional Alat Berat ;
 Seksi Pemeliharaan.
 Kepala Bidang Tata Ruang membawahi 3 (tiga) seksi yaitu:
 Seksi Perencanaan Tata Ruang ;
 Seksi Pemanfaatan Ruang ;
 Seksi Pengendalian Ruang.
B. Struktur Organisasi
B. Tupoksi Penulis
 Jabatan : Analis Rencana Program
dan Kegiatan
 Sub bagian Program dan
Informasi Publik Dinas PUPR
Kab. Tapanuli Utara
 Bidang Sekretariat Dinas PUPR
 TUPOKSI Mengumpulkan bahan kerja di bidang rencana program dan kegiatan sesuai
dengan prosedur untuk keperluan penyelesaian pekerjaan;
Mengklasifikasikan dan merekapitulasi data di bidang rencana program dan
kegiatan guna bahan pengembangan metoda dan teknis;
Menganalisa serta menelaah bahan-bahan bidang rencana program dan
kegiatan agar memperlancar pelaksanaan tugas;
Menyusun rekomendasi di bidang rencana program dan kegiatan sesuai
peraturan perundang-undangan dan petunjuk teknis;
Mengevaluasi dan mengkonsultasikan permasalahan yang timbul
dengan pejabat yang berwenang dan terkait sesuai prosedur agar
tercapai sasaran yang diharapkan;
Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai prosedur sebagai bahan
evaluasi dan pertanggungjawaban;
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik
tertulis maupun lisan.
TUJUAN DAN MANFAAT
 Tujuan penulisan rancangan aktualisasi ini adalah untuk
memberikan gambaran umum terkait Isu Prioritas yang
Penulis angkat sebelum dilaksanakan langsung di Unit
Organisasi Penulis. Pemilihan Isu Prioritas
menggunakan teknik yang terukur. Dimulai dari
penyaringan isu isu hangat terkait tupoksi Penulis, lalu
di saring menggunakan teknik tertentu untuk
menentukan, mana yang menjadi Isu Prioritas. Isu
Prioritas inilah yang nantinya menjadi materi
pembahasan yang ingin dicari kegiatan/gagasan/ide
kreatif yang dapat bermanfaat bagi Unit Organisasi
Penulis. Melalui Rancangan Aktualisasi ini, tahap-tahap
pelaksanaan kegiatan, serta kaitannya dengan Nilai-
Nilai ASN yang sudah di terima Penulis dari Materi
Agenda I – IV dapat terlihat. Rancangan Aktualisasi ini
juga membantu Penulis agar tetap berjalan sesuai
dengan ketentuan yang sudah ditetapkan pada habituasi
 Adapun manfaat penulisan rancangan aktualisasi ini adalah:
 Penulis sebagai Peserta Pelatihan Dasar CPNS 2021 :
 Sebagai acuan dan dasar pelaksanaan Aktualisasi yang akan
dilaksanakan di Unit Organisasi agar tidak keluar dari kaidah-
kaidah yang sudah ditentukan. Selain itu Rancangan Aktualisasi
ini menjadi gambaran umum kesesuaian materi yang disudah
dipelajari selama masa pelatihan dasar CPNS yaitu Nilai Nilai
Dasar PNS (ANEKA).
 Unit Organisasi
 Rancangan Aktualisasi ini diharapkan dapat bermanfaat untuk
meningkatkan manajemen pendataan di Dinas Pekerjaan Umum
dan Penataan Ruang Kabupaten Tapanuli Utara sehingga ada
database yang terintegrasi dari masing masing bidang.
 Stakeholder
 Rancangan Aktualisasi ini juga diharapkan dapat memberi
manfaat bagi masyarakat secara umum dan seluruh ASN yang
terlibat dibagian Program dan Informasi Publik di Unit Organisasi
secara khusus agar sistem pendataan di Unit Organisasinya juga
semakin baik dan sesuai dengan Nilai Nilai Dasar PNS
(ANEKA).
BAB II – IDENTIFIKASI MASALAH
A. IDENTIFIKASI ISU

 Perlunya peningkatan terhadap manajemen pengumpulan data-data yang harus dicatat, dilaporkan
dan dikumpulkan secara periodik dari tiap bidang serta belum adanya prosedur yang mengatur
pengumpulan data secara cepat dan terpusat;
 Perlunya peningkatan terhadap manajemen Sistem Informasi Publik;
 Perlunya ditetapkan Indikator pada Program, Tujuan, Sasaran, serta rumus terkait penyusunan
Renstra maupun Perjanjian Kinerja Instansi Tahun Anggaran 2019-2024 sesuai Perubahan
RPJMD Perlunya digitalisasi surat/berkas pada sub bagian Program dan Informasi Publik;
 Perlunya peningkatan manajemen waktu penyelesaian tugas/pekerjaan sesuai tupoksi;
 Perlunya digitalisasi surat/berkas pada sub bagian Program dan Informasi Publik.
B. ANALISIS DAN PENETAPAN ISU

FAKTOR
NO ISU/PERMASALAHAN KET.
A P K L
1. Perlunya peningkatan terhadap manajemen pengumpulan data-data yang harus dicatat,     MS
dilaporkan dan dikumpulkan secara periodik dari tiap bidang serta belum adanya prosedur
yang mengatur pengumpulan data secara cepat dan terpusat
2. Perlunya peningkatan terhadap manajemen Sistem Informasi Publik;     MS
3. Perlunya ditetapkan Indikator pada Program, Tujuan, Sasaran, serta rumus terkait     MS
penyusunan Renstra Dinas PUPR Tahun Anggaran 2019-2024 sesuai Perubahan RPJMD
4. Perlunya peningkatan manajemen waktu penyelesaian tugas/pekerjaan sesuai tupoksi     MS
5. Perlunya digitalisasi surat/berkas pada sub bagian Program dan Informasi Publik     MS
•List of Fact 5 Why Analysis

MENCARI PENYEBAB ISU – 5 WHY

ANALYSIS

Isu I Perlunya peningkatan terhadap manajemen pengumpulan data-data yang harus dicatat, dilaporkan dan dikumpulkan secara periodik dari tiap bidang serta belum adanya
prosedur yang mengatur pengumpulan data secara cepat dan terpusat
Kenapa ? Karena belum adanya ASN yang menangani/bertanggung jawab terhadap datanya di masing masing bidang

Kenapa ? Karena belum ada format data yang diminta dan kapan kapan saja data tersebut harus diberikan ke bagian program
Kenapa ? Karena masih kurangnya sosialisasi pimpinan OPD terhadap pentingnya data di catat dan dilaporkan oleh tiap bidang
Kenapa ? Karena masih kurangnya kesadaran terhadap tanggung jawab untuk mencatat dan melaporkan data secara periodik kebagian program dari masing masing bidang

Kenapa ? Karena belum ada prosedur/sop yang mengatur tentang pengumpulan data secara cepat dan terpusat

Isu II Perlunya peningkatan terhadap manajemen Sistem Informasi Publik

Kenapa ? Belum dilaksanakan sesuai tupoksi
Kenapa ? Belum ada yang secara khusus bertanggung jawab untuk bagian sistem informasi
Kenapa ? Belum ada prosedur yang mengatur tentang sistem informasi publik
Kenapa ? Belum ada aplikasi/sosial media yang menjadi bagian dari informasi publik instansi
Kenapa ? Belum adanya data yang disediakan bidang secara periodik dilaporkan ke bagian program dan informasi publik
•List of Fact 5 Why Analysis

MENCARI PENYEBAB ISU – 5 WHY

ANALYSIS

Isu III Perlunya ditetapkan Indikator pada Program, Tujuan, Sasaran, serta rumus terkait penyusunan Renstra Dinas PUPR Tahun Anggaran 2019-2024
sesuai Perubahan RPJMD
Kenapa ? Adanya perubahan RPJMD TA. 2019-2024
Kenapa ? Belum sinkronnya indikator yang sebelumnya dengan data yang tersedia di masing masing bidang
Kenapa ? Perlunya keterlibatan masing masing bidang secara langsung untuk menentukan Indikator
Kenapa ? Belum disosialisasikan Pimpinan tentang masing masing tanggung jawab Bidang terhadap penentuan indikator di bidang
Kenapa ? Masing rendahnya kepedulian/tanggung jawab bidang terhadap penentuan indikatornya

Isu IV Perlunya peningkatan manajemen waktu penyelesaian tugas/pekerjaan sesuai tupoksi

Kenapa ? Masih belum dilaksanakannya pekerjaan sesuai tupoksi
Kenapa ? Adanya tumpang tindih pemberian tugas pekerjaan ke pegawai
Kenapa ? Kurangnya koordinasi antar pegawai
Kenapa ? Permintaan penyelesaian data yang tiba tiba sementara data masih belum lengkap
Kenapa ? Sering datang informasi penyelesaian pekerjaan diluar jam kerja tetapi harus diselesaikan segera
•List of Fact 5 Why Analysis

MENCARI PENYEBAB ISU – 5 WHY

ANALYSIS

Isu V Perlunya digitalisasi surat/berkas pada sub bagian Program dan Informasi Publik

Kenapa ? Banyaknya data/berkas/surat yang masuk ke bagian Program

Kenapa ? Merupakan bagian dari Informasi Publik sehingga diperlukan cara yang lebih efektif dan efisien
dalam menyalurkan data/informasi
Kenapa ? Pekerjaan sebagian besar berhubungan dengan data yang selalu diperlukan cepat dan segera oleh
pimpinan
Kenapa ? Biasanya surat yang datang baru belakangan, sedangkan data diminta didepan
Kenapa ? Seringnya data yang diminta berhubungan dengan surat yang masuk, akan diminta lagi di masa yang akan
datang
 ISU PRIORITAS – U.S.G
Metode
No. Isu (Permasalahan) Jumlah Prioritas
U S G
1. Perlunya peningkatan terhadap manajemen pengumpulan data- 5 5 5 15 I
data yang harus dicatat, dilaporkan dan dikumpulkan secara
periodik dari tiap bidang karena belum adanya prosedur yang
mengatur pengumpulan data secara cepat dan terpusat

2. Perlunya peningkatan terhadap manajemen Sistem Informasi Publik 4 5 4 13 III

3. Perlunya ditetapkan Indikator pada Program, Tujuan, Sasaran, serta 4 5 5 14 II

rumus terkait penyusunan Renstra Dinas PUPR Tahun Anggaran 2019-
2024 sesuai Perubahan RPJMD

4. Perlunya peningkatan manajemen waktu penyelesaian tugas/pekerjaan 4 3 4 11 V

sesuai tupoksi
5. Perlunya digitalisasi surat/berkas pada sub bagian Program dan 4 4 4 12 IV
Informasi Publik
C. DAMPAK ISU TERPILIH

 Perlunya peningkatan terhadap manajemen pengumpulan data-data yang harus

dicatat, dilaporkan dan dikumpulkan secara periodik dari tiap bidang serta belum
adanya prosedur yang mengatur pengumpulan data secara cepat dan terpusat
dapat mengakibatkan tersendatnya segala bentuk penyusunan laporan
seperti, LKIP, Renja, Renstra, LPPD, LKPJ dan lain sebagainya, yang
secara periodik dan dalam kurun waktu tertentu harus disusun serta
dilaporkan oleh bagian Program dan Informasi Publik.
D. Role Model – Kepala Dinas PUPR

Sebagai pucuk pimpinan tertinggi di Dinas PUPR Kabupaten Tapanuli Utara yang sejatinya
memangku beban yang cukup besar agar seluruh pembangunan infrastruktur di Tapanuli Utara
dapat terealisasi sebagaimana mestinya, Beliau sangat aktif dan selalu berupaya memberikan
yang terbaik sekuat tenaga mencurahkan waktu, pikiran agar seluruh program dan aspirasi
masyarakat bisa terealisasi dengan baik cepat, dan nyata. Memiliki karakter yang tegas, disiplin
namun bijaksana, peduli dan baik, memiliki ingatan yang cemerlang dan merupakan seorang
pemimpin yang mengayomi serta peduli terhadap seluruh jajaran dibawahnya. Beliau dapat
memberikan solusi terbaik terhadap suatu masalah pekerjaan dan merupakan inspirator serta
motivator bagi penulis di Dinas PUPR Kabupaten Tapanuli Utara.
BAB III – RANCANGAN AKTUALISASI
 RA FINAL\R.A XLI-24-RIA ANGELIDA Setelah Revisi.docx
 RA FINAL\Tabel Formulir I Rancangan Setelah Rev.pdf
 RA FINAL\Tabel Formulir I Rancangan Setelah Rev.docx
JADWAL
MINGGU
NO RENCANA KEGIATAN
I II III IV V
1. Berkoordinasi dengan Pimpinan terkait
permasalahan data yang terjadi dan pentingnya
data untuk dicatat serta disimpan oleh masing
masing bidang secara jelas dan terukur

2. Bersama Pimpinan menentukan/menghunjuk

ASN yang bertugas untuk bertanggungjawab
terhadap data dari bidangnya
3. Membuat format prosedur/SOP permintaan
data/pemberian data dari masing masing bidang

4. Melakukan validasi data yang diserahkan oleh

bidang sebelum di input oleh bagian program

5.
Adanya evaluasi secara berkala terhadap data
yang dikumpulkan dibidang oleh Pimpinan
PENUTUP

 Rancangan Aktualisasi yang direncanakan oleh Penulis terdiri atas 5 isu dan
terdapat 1 isu prioritas yang memiliki 5 gagasan kegiatan untuk pemecahannya.
Rancangan Aktualisasi ini diharapkan menjadi gambaran dan acuan yang
nantinya dapat penulis laksanakan di masa aktualisasi di Unit Organisasi Penulis.