PEDOMAN PORTAL

REFORMASI BIROKRASI
NASIONAL (MIKRO)

Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara

dan Reformasi Birokrasi
2023
 DAFTAR
ISI
01 Pendahuluan
Fitur Utama Portal Reformasi Birokrasi
02
Nasional

Akses Portal Reformasi Birokrasi

03
Nasional
04 Kegiatan Utama, Sasaran Tematik dan
Rencana Aksi
Mekanisme Penetapan Kegiatan Utama
A
RB General

B Mekanisme Penyusunan Rencana Aksi

RB General
Mekanisme Penetapan Tema dan
C Sasaran Tematik

D Mekanisme Penyusunan Rencana Aksi

RB Tematik

05 Lembar Kerja Evaluasi

06 Penutup

KEMENPANRB
PORTAL RB NASIONAL
PENDAHULUAN
Latar Belakang Maksud
Seiring dengan perkembangan zaman dan Pedoman ini diharapkan dapat menjadi acuan
tuntutan masyarakat akan pelayanan publik bagi seluruh instansi pemerintah dalam
yang lebih efisien, transparan, dan responsif, menggunakan Portal Reformasi Birokrasi
pemerintahan suatu negara perlu terus Nasional secara efektif dan efisien
melakukan reformasi birokrasi. Reformasi
birokrasi diarahkan untuk memiliki
Tujuan
kontribusi yang nyata khususnya terhadap Pedoman ini bertujuan agar setiap instansi
percepatan pembangunan nasional serta pemerintah dapat mengoperasionalkan Portal
peningkatan kualitas pelayanan publik. Reformasi Birokrasi Nasional sebagai media
Salah satu upaya yang dilakukan dalam dalam pelaksanaan kebijakan reformasi
rangka reformasi birokrasi adalah birokrasi nasional. Mulai dari perencanaan,
pengembangan dan pemanfaatan teknologi pelaksanaan, hingga evaluasi. Termasuk
informasi dan komunikasi. Dalam hal ini, menjadi sarana pembelajaran pelaksanaan
Portal Reformasi Birokrasi Nasional reformasi birokrasi nasional
merupakan salah satu inovasi yang dibangun
oleh Kementerian PANRB yang bertujuan
untuk mendukung percepatan pelaksanaan
reformasi birokrasi di tingkat nasional.
Pedoman Pemanfaatan Portal Reformasi
Birokrasi Nasional ini disusun dengan tujuan
memberikan panduan kepada berbagai pihak
yang akan menggunakan portal ini, sehingga
pemanfaatannya dapat optimal dan sesuai
dengan tujuan reformasi birokrasi.

KEMENPANRB
Portal RB Nasional
 FITUR UTAMA
Portal Reformasi Birokrasi Nasional

Dashboard Reformasi Birokrasi

Dashboard Reformasi Birokrasi merupakan fitur yang digunakan untuk melihat perkembangan
reformasi birokrasi nasional. Termasuk perkembangan pelaksanaan reformasi birorkasi setiap
instansi pemerintah

Sistem Informasi Evaluasi

Sistem Informasi Evaluasi adalah media yang digunakan untuk mengumpulkan, menganalisis,
memantau, dan melaporkan data terkait perkembangan dan hasil dari upaya reformasi birokrasi.
Sistem ini dirancang untuk memberikan pandangan menyeluruh dan terukur tentang bagaimana
reformasi birokrasi berjalan.

Ruang Belajar Reformasi Birokrasi

Ruang Belajar Reformasi Birokrasi merupakan media pembelajaran elektronik dalam konteks
Reformasi Birokrasi Nasional. Ruang Belajar Reformasi Birokrasi untuk menyampaikan materi
pembelajaran dan informasi terkait reformasi birokrasi kepada para peserta. Metode ini
memanfaatkan platform digital portal e-learning, untuk menyajikan konten pembelajaran yang
dapat diakses secara fleksibel oleh instansi pemerintah
AKSES PORTAL
Portal Reformasi Birokrasi Nasional
ALAMAT PORTAL
Portal RB Nasional merupakan aplikasi web based yang dapat diakses menggunakan browser
laptop/pc melalui https://portalrb.menpan.go.id/

ID PENGGUNA
Setiap instansi pemerintah akan diberikan ID Pengguna untuk dapat mengakses seluruh
fitur yang disajikan pada Portal RB Nasional. Diharapkan instansi pemerintah dapat
mengelola id pengguna dengan baik, untuk menghindari risiko kebocoran data dan lupa
password.

Persyaratan Umum Pemanfaatan Portal RB Nasional

Sebelum menggunakan portal rb terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam
memanfaatkan portal reformasi birokrasi dengan baik, diantaranya

Pastikan Tersedia Laptop/PC Pastikan Laptop/PC Pastikan Sumber Daya

yang Akan Digunakan untuk Terhubung dengan Jaringan Manusia yang Memiliki
Akses Portal RB Nasional Internet yang Baik Pengetahuan Memadai dalam
Penggunaan Teknologi
Informasi

Modul Utama Dalam Fitur Portal RB Nasional

Dashboard Reformasi Birokrasi
A. Data Perkembangan RB Nasional
Data perkembangan Reformasi Birokrasi Nasional mengacu pada informasi
dan statistik yang menggambarkan kemajuan, pencapaian, dan hasil dari
upaya reformasi birokrasi yang dilakukan di tingkat nasional. Data ini
penting untuk memahami sejauh mana reformasi telah berjalan, apakah
tujuan-tujuan telah tercapai, dan di mana mungkin perlu dilakukan
perbaikan atau penyesuaian
 B. Profil Reformasi Birokasi Instansi Pemerintah
Profil Reformasi Birokrasi instansi pemerintah memberikan informasi
terkait kemajuan pembangunan reformasi birokrasi pada suatu instansi
pemerintah. Profil ini memberikan informasi terkait komponen
komponen penilaian pada reformasi birokrasi. Profil ini diharapkan dapat
menjadi dasar baik bagi instansi pemerintah dalam perumusan strategi
pelaksanaan reformasi birokrasi

Sistem Informasi Evaluasi

A. Lembar Kerja Evaluasi Reformasi Birokrasi
Pada sistem informasi evaluasi, modul pertama yang dapat diakses oleh
instansi pemerintah ada lembar kerja evaluasi RB (LKE RB). LKE RB
memberikan informasi bagi instansi pemerintah atas proses penialaian
pelaksanaan reformasi birokrasi yang dilakukan oleh evaluator eksternal.
Dalam LKE RB setiap instansi pemerintah dapat melihat nilai dari setiap
komponen LKE termasuk catatan dan rekomendasi pada setiap komponen
LKE.

B. Rencana Aksi Reformasi Birokrasi

Selain LKE RB, modul lain yang tersedia pada fitur sistem informasi
evaluasi adalah modul rencana aksi. Modul ini dapat dimanfaatkan oleh
instansi pemerintah dalam menuangkan rencana aksi reformasi birokrasi
yang telah ditetapkan sebelumnya. Termasuk pada modul ini juga dapat
dimanfaatkan untuk memantau capaian pelaksanaan rencana aksi
reformasi birokrasi.

Ruang Belajar
A. Praktik Baik Reformasi Birokrasi
Pada fitur ruang belajar, modul unggulan yang disajikan pada fitur ini
adalah praktik baik reformasi birokrasi. Praktik baik reformasi birokrasi
akan menyajikan contoh-contoh nyata dari praktik terbaik yang dapat
diadopsi oleh instansi pemerintah atau unit kerja dalam upaya mereka
untuk meningkatkan kinerja, efisiensi, dan pelayanan publik.

B. Pembangunan Reformasi Birokrasi

Pada modul ini akan disajikan materi, pedoman dan kebijakan termasuk
video pembelajaran terkait pembangunan reformasi birokrasi. Modul ini
diharapkan dapat menjadi tempat pembelajaran bagi instansi pemerintah
dalam pembangunan reformasi birokrasi.
KEGIATAN UTAMA, SASARAN
TEMATIK DAN RENCANA
AKSI
Sebagaimana dijelaskan sebelumnya, salah satu modul yang disajikan pada fitur sistem
informasi evaluasi adalah fitur terkait rencana aksi pembangunan reformasi birokrasi. Fitur
ini diharapkan dapat dimanfaatkan oleh setiap instansi pemerintah dalam proses
perencanaan, pelaksanaan hingga evaluasi. Terdapat beberapa aspek yang perlu diinput pada
fitur rencana aksi ini diantaranya
Penetapan Kegiatan Utama Reformasi Birokrasi General
Target Kegiatan Utama Reformasi Birokrasi General
Rencana Aksi Kegiatan Utama Reformasi Birokrasi General
Penetapan Tema dan Sasaran Reformasi Birokrasi Tematik
Rencana Aksi Sasaran Reformasi Birokrasi Tematik
Seluruh aspek tersebut diharapkan dapat dituangkan dalam fitur rencana aksi, karena
informasi atas aspek tersebut akan dimanfaatkan oleh tim penilai nasional dalam proses
pelaksanaan evaluasi reformasi birokrasi instansi pemerintah.

Proses Utama Penggunaan Fitur Rencana Aksi

RB General

Input Kegiatan Utama dan

Target Kegiatan Utama

Penetapan Rencana Aksi

Kegiatan Utama

Monitoring dan Evaluasi

1. Input Kegiatan Utama dan Target Kegiatan Utama
Langkah pertama yang perlu dilakukan dalam penggunaan fitur rencana aksi adalah
melakukan input atas kegiatan utama dan indikator kegiatan utama. Berikut merupakan
tahapan dalam melakukan input kegiatan dan indikator kegiatan

Tahap 1
Tahap pertama silahkan buka browser pada laptop/pc anda, dapat menggunakan
chrome/edge/safari/mozilla/dll

Tahap 2
Setelah membuka browser, silahkan akses Portal RB Nasional melalui
https://portalrb.menpan.go.id/

Gambar 3.1 Laman Utama Portal RB Nasional

Setelah berhasil akses, maka akan muncul tampilan sebagaimana pada gambar 3.1

Tahap 3
Selanjutnya, silahkan akses menu evaluasi rb untuk memulai pengisian kegiatan utama dan
indikator kegiatan utama
 Gambar 3.2 Laman Utama dan Login Portal RB Nasional

Klik menu evaluasi kemudian akan muncul halaman seperti gambar di atas sebelah kanan,
halaman tersebut berisi form isian email dan password yang perlu diisikan oleh
pengguna/operator Portal RB sebelum masuk ke dalam fitur sistem informasi evaluasi.
Pada isian email dan password silahkan isikan dengan user id yang telah diberikan oleh
Kemenpan RB.

Tahap 4
Setelah berhasil login maka akan masuk pada tampilan berikut

Gambar 3.3 Laman Fitur Sistem Informasi Evaluasi

Setelah berhasil login, maka akan muncul tampilan berikut, tampilan ini merupakan tampilan
fitur sistem informasi evaluasi. Pada dasarnya pada fitur ini terdapat dua modul inti yang akan
digunakan oleh pengguna portal RB. Modul pertama adalah lembar kerja evaluasi dan modul
kedua adalah rencana aksi.
Untuk memulai pengisian kegiatan utama dan indikator kegiatan utama silahkan klik modul
rencana aksi.

Tahap 5
Setelah masuk ke dalam modul rencana aksi, maka tampilan awal pada modul rencana aksi akan
seperti gambar berikut
 Gambar 3.4 Laman Modul Sistem Informasi Evaluasi

Pada modul ini terdapat dua menu utama yaitu menu perencanaan serta monitoring dan
evaluasi, untuk memulai pengisian kegiatan utama dan indikator silahkan klik tombol
"Create" pada kiri atas.

Tahap 6
Setelah klik tombol create, maka akan muncul form berikut. Pada form tersebut terdapat
beberapa kolom yang wajib diisikan pada form diatas

. Gambar 3.5 Form Kegiatan Utama dan Indikator

2. Kegiatan Utama
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah memilih kegiatan utama dan indikator,
karena kegiatan utama dan indikator sudah dislotkan dalam aplikasi sehingga pengguna
hanya perlu memilih kegiatan utama.
Dalam pemilihan kegiatan utama juga pastikan indikator indikator yang terikat pada
kegiatan utama yang dimaksud.

KEMENPANRB
PORTAL RB NASIONAL
 Gambar 3.7 Detil Kegiatan Utama dan Indikator
Gambar 3.6 Form Kegiatan Utama dan Indikator

A. Untuk memulai pengisian kegiatan utama, silahkan klik kolom kegiatan utama dan kemudian
akan muncul dropdown dari kegiatan utama sebagaimana telah diilustrasikan pada gambar 3.6.

B. Kemudian Klik "Search More" untuk melihat lebih lengkap daftar kegiatan utama yang dapat
dipilih oleh pengguna sebagaimana diilustrasikan pada gambar 3.7.

C. Setelah muncul daftar kegiatan utama silahkan klik salah satu kegiatan utama yang akan
dipilih untuk selanjutnya akan dilakukan penetapan target dan rencana aksinya.

Gambar 3.8 Kegiatan Utama dan indikator Telah Dipilih

Setelah berhasil memilih salah satu kegiatan utama dari daftar kegiatan utama, maka kegiatan
utama dan indikator akan otomatis terisi pada form kegiatan utama sebagaimana diilustrasikan
pada gambar 3.8

2. Koordinator dan Pelaksana

Setelah kegiatan utama dan indikator masuk pada form kegiatan utama, selanjutnya pengguna
perlu mengisikan koordinator dan pelaksana. Kolom isian koordinator dan pelaksana dapat
langsung diinput oleh pengguna sesuai dengan perencanaanya.

KEMENPANRB
PORTAL RB NASIONAL
 Gambar 3.9 Pengisian Koordinator dan Pelaksana Kegiatan Utama

Khusus untuk kolom pelaksana, jika pelaksana lebih dari satu unit kerja, maka pengguna hanya
perlu memberikan koma sebagai pemisa pada setiap unit kerja, sebagaimana diilustrasikan pada
gambar 3.9.

3. Satuan Target dan Type

Langkah selanjutnya yang perlu dilakukan oleh pengguna, adalah menentukan satuan target
serta tipe data dari target tersebut. Satuan target sendiri tergantung pada indikator yang mengikat
pada kegiatan utama, apakah berupa skor, persentase, nilai, level, opini, dll. Sedangkan untuk tipe
data terbagi menjadi dua kuantitatif dan kualitatif. Untuk tipe data berpacu berdasarkan satuan
target yang ditetapkan, contoh untuk satuan target berupa skor/persentase maka tipe data dapat
dipilih kuantitatif, sedangkan untuk satuan target berupa opini, maka tipe data dipilih ada
kualitatif. Berikut merupakan contoh ilustrasi kuantitatif maupun kualitatif

Gambar 3.10 Pengisian Satuan Target dan Tipe Kuantitatif

Gambar 3.11 Pengisian Satuan Target dan Tipe Kualitatif

 4. Baseline dan Target Kegiatan Utama
Langkah terakhir yang perlu dilakukan dalam pengisian form kegiatan utama adalah pengisian
baseline dan target atas kegiatan utama yang akan ditetapkan.

Gambar 3.12 Pengisian Target dan Baseline

Untuk memulai pengisian baseline silahkan klik add a line pada tabel yang telah disediakan seperti
yang sudah diilustrasikan pada gambar 3.12. Setelah klik add a line maka akan muncul kolom
isian tahun target dan realisasi sebagaimana gambar dibawah berikut

Gambar 3.13 Pengisian Tahun Baseline

Data yang perlu diisikan pertama kali merupakan data baseline kegiatan utama. Jika pada saat
klik add a line kemudian pada kolom tahun langsung muncul tahun 2023, maka pengguna dapat
langsung melakukan perubahan pada kolom isian tahun menjadi tahun baseline contoh pada
ilsutrasi gambar 3,13 adalah menjadi tahun 2022.

Kemudian kolom lain yang perlu diisikan pada data baseline adalah kolom target, realisasi serta
mencentang box baseline, sebagaimana diilustrasikan pada gambar 3.14.

Gambar 3.14 Pengisian Data Baseline

Jika data baseline belum tersedia, maka kolom target dan realisasi dapat ditulis 0 untuk tipe data
kuantitatif dan NA untuk tipe data kualitatif.
Setelah data baseline, data selanjutnya yang perlu diinput adalah target, dalam hal ini target yang
sudah ditetapkan pada Roadmap RB pada setiap instansi tahun 2023 dan 2024. Pengisian data
target dapat dengan menambah add a line kembali di bawah data baseline yang telah diisikan
sebelumnya.

Gambar 3.15 Pengisian Data Target

Dalam proses pengisian perencanaan data yang hanya perlu diisikan dalam pengisian target yaitu
tahun serta data target dari tahun tersebut. Sehingga kolom realisasi dapat diabaikan dan tidak
perlu diisikan, seperti diilustrasikan pada gambar 3.15.

Proses pengisian target untuk tahun berikutnya dilakukan sama seperti pengisian target
sebelumnya.

5. Penyimpanan dan Perubahan Data Kegiatan Utama

A. Penyimpanan Data

Setelah seluruh data pada form kegiatan utama diisikan, dimulai dari kegiatan utama, indikator,
koordinator dan pelaksana, satuan target dan tipe, hingga baseline dan target, maka langkah
selanjutnya adalah melakukan penyimpanan. Langkah ini merupakan langkah akhir dan penting
dilakukan agar kegiatan utama dapat masuk dalam database perencanaan.

Gambar 3.16 Penyimpanan Data Kegiatan Utama

Penyimpanan data kegiatan utama dapat dilakukan hanya dengan menekan tombol save pada
pojok kiri atas. sebagaimana diilustrasikan pada gambar 3.16. Penyimpanan data berhasil jika
seluruh kolom isian pada form kegiatan tidak dapat diubah kembali, sebagaimana diilustrasikan
pada gambar 3.17. Jika telah tersimpan maka proses penetapan kegiatan utama dan target
kegiatan utama telah selesai dan masuk dalam data perencanaan RB General.
 Gambar 3.17 Data Kegiatan Utama telah disimpan

B. Perubahan Data
Pengguna masih dapat dimungkinkan melakukan perubahan pada data kegiatan utama jika
terdapat beberapa informasi yang dimasukan pada form tersebut masih keliru, pengguna hanya
perlu klik tombol edit pada pojok kiri atas, dan kemudian form isian dapat kembali diubah sesuai
dengan keperluan, seperti yang ditunjukan pada gambar 3.17

Tahap 7
Setelah berhasil menginput seluruh data kegiatan utama dengan benar, pengguna dapat melihat
kegiatan utama yang telah dibuat pada tabel data kegiatan utama. Langkah yang perlu dilakukan
hanya perlu klik "Roadmap RB General" seperti yang diilustrasikan pada gambar berikut

Gambar 3.18 Data Kegiatan Utama telah disimpan

Gambar 3.18 Tabel Kegiatan Utama.

Setelah klik "Roadmap RB General" maka pengguna akan diarahkan pada tabel roadmap rb
general yang berisi data data kegiatan utama yang telah diisikan, jika pada tabel tersebut telah
terdapat kegiatan utama yang diinput, maka proses input kegiatan utama telah berhasil,
sebagaimana diilustrasikan pada gambar 3.19. Untuk melanjutkan pengisian kegiatan utama
lainya maka proses yang dilakukan bisa dilakukan kembali yang dimulai dari tahap 5.
 2. Penetapan Rencana Aksi Kegiatan Utama
Setelah kegiatan utama berhasil diinput, langkah selanjutnya adalah melakukan pengisian
rencana aksi pada setiap kegiatan utama yang telah diinput pada Portal RB. Pengisian
rencana aksi dilakukan sesuai dengan tahun yang berjalan, yang artinya untuk rencana aksi
tahun berikutnya tidak perlu diisikan terlebih dahulu.

Tahap 1
Untuk pengisian rencana aksi pengguna dapat menuju tabel Roadmap RB General yang
merupakan tabel rekapitulasi kegiatan utama yang sudah diinput pada bagian sebelumnya.

Gambar 3.19 Tabel Kegiatan Utama.

Untuk memulai pengisian rencana aksi atas suatu kegiatan utama, langkah pertama yang perlu
dilakukan oleh pengguna adalah memilih kegiatan utama yang akan diisikan rencana aksinya.

Tahap 2
Setelah memilih kegiatan utama, maka akan muncul tampilan seperti ini, tampilan ini
merupakan form kegiatan utama yang telah dibuat sebelumnya.

Gambar 3.20 Form Kegiatan Utama.

Untuk memulai penyusunan rencana aksi, silahkan pilih "Buat Renaksi" sesuai dengan tahun
yang akan disusun rencana aksinya.

Tahap 3

Selanjutnya setelah memilih tahun yang akan disusun rencana aksinya, maka akan muncul
tampilan form isian rencana aksi. Format ini berlaku untuk mengisikan satu aksi dari
kegiatan utama.

Gambar 3.21 Form Rencana Aksi.

1. Rencana Aksi
Dalam form rencana aksi, kolom pertama yang perlu diinput adalah terkait dengan aksi,
satu form berlaku untuk satu aksi, sehingga kolom rencana aksi yang diinput adalaj satu
aksi bukan beberapa aksi

2. Satuan Output dan Indikator Output

Langkah selanjutnya yang perlu dilakukan oleh pengguna, adalah satuan output dan
indikator output. Kolom ini merupakan isian bebas, sehingga pengguna hanya perlu
melakukan input atas satuan serta indikator output yang ditetapkan.

3. Koordinator dan Pelaksana

Setelah satuan dan indikator output, selanjutnya pengguna perlu mengisikan koordinator
dan pelaksana. Kolom isian koordinator dan pelaksana dapat langsung diinput oleh
pengguna sesuai dengan perencanaanya.

3. Target Triwulanan
Langkah terakhir yang perlu dlakukan dalam pengisian form rencana aksi adalah target
triwulanan, baik target triwulanan maupun target anggaran.
 Gambar 3.22 Form Rencana Aksi.

Untuk memulai pengisian target triwulanan silahkan klik add a line pada tabel yang telah
disediakan seperti yang sudah diilustrasikan pada gambar 3.22. Setelah klik add a line maka
akan muncul kolom isian tahun target dan realisasi sebagaimana gambar di bawah berikut

Gambar 3.23 Pengisian Target Triwulanan.

Kolom pertama yang perlu diisikan adalah periode, silahkan klik panah bawah untuk
menampilkan dropdown triwulan seperti diilustrasikan pada gambar 3.23. Pengisian
triwulan tidak harus selalu diisikan setiap triwulan, tergantung dari perencanaan yang
sudah ditetapkan, sehingga semisal pada perencanaan baru dimulai pada triwulan 2 maka
periode dapat langsung dipilih periode 2 sebagaimana diilustrasikan pada gambar di bawah
berikut

Gambar 3.24 Pengisian Periode.

Setelah kolom periode diisikan, maka kolom selanjtunya yang perlu diisikan adalah kolom
target output. Pengisian target triwulanan tidak diisikan secara akumulatif, tetapi target
murni setiap triwulanya. Contoh jika terdapat suatu output dengan target sebesar 60 untuk
diselesaikan dalam waktu 3 triwulan. Maka dengan asumsi dilakukan pembagian secara
merata setiap triwulan sebesar 20. Sebagai ilustrasi dapat dilihat pada gambar 3.25
 Case 1 Case 2

Target Target
Periode Keterangan Periode Keterangan
Output Output

Triwulan I 20 Triwulan I 20

Triwulan II 20 Triwulan II 40

Triwulan
Triwulan III 20 60
III

Gambar 3.24 Ilustrasi Pengisian Target.

Selanjutnya setelah pengisian target output, data selanjutnya yang perlu diinput adalah
anggaran. Pengisian anggaran dilakukan tidak perlu menggunakan titik dalam pemisahan
angka, pengisian anggaran murni hanya diisikan angkanya saja, tidak perlu menggunakan
tanda titik.

Gambar 3.25 Form Rencana Aksi

Setelah seluruh kolom terisikan, maka selanjutnya lakukan penyimpanan terhadap data
aksi yang ditetapkan, dengan mengkliik tombol save di pojok kiri atas sebagaimana pada
gambar 3.25.
Untuk melakukan input terhadap aksi lainya, maka pengguna dapat kembali pada form
kegiatan utama sebagaimana diilustrasikan pada tahap 2 dan gambar 3.20.
3. Monitoring dan Evaluasi RB General
Sebelumnya sudah dibahas terkait mekanisme pengisian kegiatan utama dan rencana
aksi, yang merupakan bagian proses perencanaan dalam pelaksanaan Reformasi
Birokrasi. Selanjutnya modul ini akan membahas terkait monitoring dan evaluasi dalam
Portal RB Nasional. Portal RB Nasional memfasilitas untuk mencatat capaian output
triwulanan atas rencana aksi serta target tahunan atas indikator kegiatan utama yang
telah ditetapkan.

Capaian Triwulanan

Gambar 3.26 Monev Rencana Aksi

Untuk memulai pengisian capaian triwulanan silahkan masuk ke menu monotioring dan
evaluasi kemudian menuju pada Rencana Aksi RB General seperti yang diilustrasikan pada
gambar 3.26.

Gambar 3.27 Monev Rencana Aksio Kegiatan Utama

Setelah masuk pada menu monitoting dan evaluasi rencana aksi rb general, maka akan
muncul tampilan seperti diilustrasikan pada gambar 3.27, kemudian langkah selanjutnya
yang perlu dilakukan adalah melakukan grouping terhadap kegiatan utama, untuk
memudahkan proses monitoring dan evaluasi rencana aksi.
 Gambar 3.28 Grouping Kegiatan Utama

Untuk melakukan grouping silahkan klik tombol group by kemudian pilih kegiatan
utama seperti yang diilustrasikan pada gambar 3.28. Setelah melakukan grouping,
pengguna dapat memulai monitoring evaluasi rencana aksi pada setiap kegiatan
utama yang ditetapkan.

Gambar 3.29 Grouping Kegiatan Utama

Untuk memulai monitoring dan evaluasi silahkan pilih rencana aksi yang akan
dilakukan monitoring dan evaluasi seperti diilustrasikan pada 3.29. Setelah memilih
rencana aksi maka akan muncul tampilan seperti pada gambar 3.30

Gambar 3.30 Form Monev Rencana Aksi

Setelah muncul seperti tampilan diatas, silahkan klik edit untuk memulai pengisian
monitoring dan evaluasi rencana aksi. Kolom yang perlu diisikan pada proses
monitoring dan evaluasi adalah kolom realisasi output serta realisasi anggaran,
seperti diilustrasikan pada gambar 3.30
Capaian Tahunan
Selain capaian triwulanan, data capaian lain yang perlu diinput oleh pengguna dalam proses
monitoring dan evaluasi RB General adalah capaian indikator kegiatan utama. Untuk
memulai pengisian capaian tahunan, pengguna dapat memilih kegiatan utama yang
sebelumnya ditetapkan sebagaimana diilustrasikan pada gambar dibawah berikut

Setelah memilih kegiatan utama, maka akan muncul form kegiatan utama, untuk
memulai pengisian capaian tahunan atas indikator kegiatan utama, pengguna dapat
memilih terlebih dahulu menu edit, kemudian mengisikan kolom realisasi sebagaimana
diilustrasikan pada gambar berikut

Setelah mengisikan realisasi, langkah selanjutnya pengguna melakukan penyimpanan

dengan memilih menu save pada pojok kiri atas. Jika data sudah terkunci dan tidak bisa
diubah kembali, maka penyimpanan telah berhasil
RB Tematik

Sasaran Tematik dan

Permasalahan

Rencana Aksi RB Tematik

Monitoring dan Evaluasi

1. Input Sasaran Tematik dan Permasalahan

Tahap 1
Dalam perencanaan dan monitoring evaluasi RB Tematik langkah pertama yang perlu
dilakukan adalah dengan menetapkan tema, input sasaran tematik serta permasalahan
dari setiap sasaran tematik yang telah ditetapkan. Untuk memulai tahap ini, pengguna
dapat masuk ke dalam menu roadmap rencana aksi RB Tematik seperti diilustrasikan
pada gambar berikut

Gambar 3.31 Menu Roadmap Rencana Aksi RB Tematik

Setelah masuk menu roadmap rencana aksi rb tematik maka akan muncul tampilan
sebagaimana diilustrasikan pada gambar 3.32. Untuk memulai pengisian tema dan
sasaran tematik maka pengguna dapat klik menu create.

Gambar 3.32 Tampilan Roadmap Rencana Aksi RB Tematik

Tahap 2
Setelah memilih tombol create maka akan muncul tampilan form sasaran tematik seperti
pada ilsutrasi 3.33. form ini perlu diisikan oleh pengguna khususnya dalam penentuan
tema, sasaran tematik dan target atas sasaran tematik. Form ini hanya berlaku untuk
satu sasaran tematik suatu tema. Sehingga jika pengguna ingin menambahkan sasaran
tematik lain maka perlu mengcreate ulang form ini seperti yang dilakukan pada ilustrasi
3.32

Gambar 3.33 Form Sasaran Tematik

1. Tema
Dalam pengisian form sasaran tematik, kolom pertama yang perlu diisikan adalah terkait
tema, sama seperti kegiatan utama, dalam menentukan tema pengguna hanya perlu
memilih tema yang sudah tersedia dalam form tersebut

2. Sasaran Tematik
Setelah mengisikan tema, kolom selanjutnya yang perlu diisikan adalah sasaran tematik.
Kolom pada sasaran tematik merupakan kolom isian bebas, sehingga pengguna dapat
mengisikan sesuai dengan yang sudah ditetapkan pada roadmap rb.

3. Indikator
Kolom selanjutnya yang perlu diisi adalah indikator atas sasaran tematik, kolom
indikator merupakan isian bebas, sehingga sama seperti sasaran tematik dapat
mengisikan sesuai dengan yang sudah ditetapkan dalam roadmap rb

4. Koordinator dan Pelaksana

Setelah sasaran tematik dan indikator, selanjutnya pengguna perlu mengisikan koordinator
dan pelaksana. Kolom isian koordinator dan pelaksana dapat langsung diinput oleh
pengguna sesuai dengan perencanaanya.

5. Satuan Target
Langkah selanjutnya yang perlu dilakukan oleh pengguna, adalah menentukan satuan
target serta tipe data dari target tersebut. Satuan target sendiri tergantung pada indikator
yang mengikat pada kegiatan utama, apakah berupa jumlah/persentase/nilai dll
 6. Baseline dan Target Kegiatan Utama
Langkah terakhir yang perlu dilakukan dalam pengisian form kegiatan utama adalah
pengisian baseline dan target atas kegiatan utama yang akan ditetapkan.

Gambar 3.34 Form Sasaran Tematik

Untuk memulai pengisian baseline silahkan klik add a line pada tabel yang telah disediakan
seperti yang sudah diilustrasikan pada gambar 3.34. Setelah klik add a line maka akan
muncul kolom isian tahun target dan realisasi sebagaimana gambar dibawah berikut

Gambar 3.35 Pengisian Tahun Baseline

Data yang perlu diisikan pertama kali merupakan data baseline indikator sasaran tematik.
pengguna dapat langsung mengisikan tahun baseline.
Kemudian kolom lain yang perlu diisikan pada data baseline adalah kolom target, realisasi serta
mencentang box baseline, sebagaimana diilustrasikan pada gambar 3.36.

Gambar 3.36 Pengisian Data Baseline

Setelah data baseline, data selanjutnya yang perlu diinput adalah target, dalam hal ini target yang
sudah ditetapkan pada Roadmap RB pada setiap instansi tahun 2023 dan 2024. Pengisian data
target dapat dengan menambah add a line kembali di bawah data baseline yang telah diisikan
sebelumnya.

Gambar 3.37 Pengisian Data Target

Dalam proses pengisian perencanaan data yang hanya perlu diisikan dalam pengisian target
yaitu tahun serta data target dari tahun tersebut. Sehingga kolom realisasi dapat diabaikan
dan tidak perlu diisikan, seperti diilustrasikan pada gambar 3.37

Proses pengisian target untuk tahun berikutnya dilakukan sama seperti pengisian target
sebelumnya.

Tahap 3
Setelah seluruh data pada form sasaran tematik, dimulai dari tema, sasaran tematik
indikator, koordinator dan pelaksana, satuan target hingga baseline dan target, maka
langkah selanjutnya adalah melakukan penyimpanan. Langkah ini merupakan langkah
akhir dan penting dilakukan agar kegiatan utama dapat masuk dalam database perencanaan.

Gambar 3.38 Form Sasaran Tematik

Penyimpanan data kegiatan utama dapat dilakukan hanya dengan menekan tombol save
pada pojok kiri atas. sebagaimana diilustrasikan pada gambar 3.38. Penyimpanan data
berhasil jika seluruh kolom isian pada form kegiatan tidak dapat diubah kembali, Jika telah
tersimpan maka proses penetapan Tema, Sasaran Tematik dan Target Indikator Tematik
telah selesai.
1.1. Masalah dan Sasaran
Setelah tema dan sasaran tematik ditetapkan, form berikutnya yang perlu diisikan oleh
pengguna adalah permasalahan dan sasaran. Pengisian masalah dan sasaran ini perlu
dilakukan sebelum penyusunan rencana aksi.
Tahap 1
Untuk memulai input permasalahan dan sasaran, silahkan pengguna masuk ke dalam tema
dan sasaran tematik yang sudah ditetapkan sebelumnya

Gambar 3.39 Memilih tema dan sasaran tematik

Tahap 2
Setelah memilih tema, maka akan muncul form tema dan sasaran tematik yang sudah
ditetapkan sebelumnya sebagaimana diilustrasikan pada gambar berikut

Gambar 3.40 Form Sasaran tematik

Setelah muncul form sasaran tematik maka langkah selanjutnya adalah menambahkan
permasalahan dan sasaran dari sasaran tematik yang ditetapkan dengan memilih menu
tambah sasaran sebagaimana diilustrasikan pada gambar 3.40.

Tahap 3
Selanjutnya setelah berhasil masuk pada menu tambah sasaran maka pengguna akan
diarahkan menuju form permasalahan dan sasaran seperti diilustrasikan pada gambar 3.41..
Form ini digunakan untuk mengisikan satu permasalahan beserta sasaran serta beberapa
indikator yang terkait dengan sasaran.
Permasalahan dan sasaran merupakan form isian bebas, sehingga pengguna dapat langsung
menginput konten permasalahan dan sasaran sebagaimana yang telah dirumuskan.
 Gambar 3.41 Form Permasalahan dan Sasaran

Gambar 3.42 Indikator sasaran

Selain permasalahan dan sasaran data lain yang perlu diisikan oleh pengguna adalah
indikator sasaran. Untuk memulai pengisian indikator pengguna dapat memilih add a line.
Setelah memilih add a line maka kolom pengisian indikator akan terbuka sebagaimana
diilustrasikan pada gambar 3.42. Kolom yang perlu diisikan oleh pengguna dimulai dari
indikator, kemudian target dan satuan atas indikator.
Dikarenakan satuan indikator telah dipisahkan tersendiri pada suatu kolom sehingga pada
kolom target tidak perlu lagi diisikan satuanya.

Gambar 3.43 Form Permasalhan dan Sasaran

Setelah seluruh form terisikan, maka selanjutnya pengguna perlu menyimpan data tersebut
agar masuk dalam database. Untuk menyimpan database pengguna hanya perlu memilih
menu save pada pojok kiri atas sebagaimana diilustrasikan pada gambar 3.43. Apanila form
yang ada sudah terkunci maka penyimpanan data telah berhasil dilakukan.
Tahap 4
Untuk menambahkan permasalahan lain pada sasaran tematik yang telah ditetapkan,
silahkan kembali kepada form sasaran tematik dan memulai pengisian kembali
permasalahan dan sasaran dari tahap 1. Sedangkan untuk melihat permasalahan dan sasaran
yang telah diisikan, pengguna dapat memilih tab permasalahan dan sasaran seperti
diilustrasikan pada gambar 3.44.

Gambar 3.44 Form Permasalhan dan Sasaran

2. Rencana Aksi
Setelah sasaran tematik dan permasalahan serta sasaran diinput, maka selanjutnya yang
perlu diisikan oleh pengguna adalah rencana aksi. Dalam RB Tematik Pengisian Rencana aksi
berangkat dari sasaran untuk menjawab permasalahan yang telah dirumuskan
Tahap 1
Langkah pertama yang dilakukan dalam pengisian rencana aksi tematik, silahkan masuk ke
dalam tab permasalahan/sasaran pada suatu sasaran tematik seperti yang diilustasikan pada
gambar 3.45

Gambar 3.45 Form Permasalhan dan Sasaran

Tahap 2
Setelah masuk pada tab permasalahan/ sasaran pengguna dapat memilih buat renaksi seperti
yang diilustrasikan pada gambar 3.46

Gambar 3.46 Form Permasalhan dan Sasaran

Tahap 3
Tidak berbeda jauh dengan RB General, pada form rencana aksi rb tematik, terdapat 5 form
isian yang perlu diisikan oleh pengguna dalam pengisian rencana aksi rb tematik yaitu, aksi,
satuan output dan indikator output, koordinator dan pelaksana, target output dan anggaran
setiap triwulan serta penjelasan atas aksi yang ditetapkan

Gambar 3.47 Form Rencana Aksi RB Tematik

Tahap 4
Setelah seluruh form disikan mulai dari aksi hingga penjelasan aksi, langkah berikutnya
pengguna perlu menyimpan data rencana aksi untuk masuk ke dalam database rencana aksi
dengan memilih menu save pada pojok kiri atas sebagaimana diilustrasikan pada gambar
3.48

Gambar 3.47 Form Rencana Aksi RB Tematik

Jika seluruh isian sudah terkunci dan tidak dapat diubah kembali, maka proses
penyimpanan telah berhasil. Untuk memastikan apakah rencana aksi telah masuk atau
belum, silahkan kembali pada form sasaran tematik dan kemudian memilih tab rencana aksi
untuk melihat aksi yang telah diinput, sebagaimana diilustrasikan pada gambar dibawah
berikut
 Gambar 3.48 Daftar Rencana Aksi

3. Monitoring dan Evaluasi RB Tematik

Setelah proses perencanaan dilakukan pada RB Tematik, sama seperti RB General yang
perlu dilakukan adalah pengisian monitoring dan evaluasi RB Tematik yang dilakukan
baik secara triwulanan dan tahunan.
Monitoring dan Evaluasi Triwulanan
Tahap 1
Monitoring triwulanan dilakukan terhadap rencana aksi yang telah ditetapkan, dalam
monitoring triwulanan pengguna dapat masuk ke menu monitoring dan evaluasi
kemudian masuk ke dalam monev rencana aksi RB tematik sebagaimana dapat dilihat
pada gambar berikut

Gambar 3.49 Menu Monev Rencana Aksi Tematik

Tahap 2
Setelah berhasil masuk pada menu monitoring dan evaluasi rencana aksi rb tematik,
maka akan muncul daftar rencana aksi yang ditetapkan. Untuk memudahkan proses
pengisian, maka pengguna dapat melakukan klasifikasi rencana aksi berdasarkan tema
tematik dengan cara masuk ke menu group by dan menuju tema tematik seperti ilustrasi
dibawah berikut

Gambar 3.50 Grouping Rencana Aksi berdasarkan Tema Tematik

Tahap 3
Setelah melakukan klasifikasi rencana aksi berdasarkan tema tematik, maka selanjutnya
adalah mengisikan data capaian atas rencana aksi. Langkah yang dapat dilakukan adalah
pengguna dapat langsung pilih aksi yang akan diisikan data realisasi capaian triwulanya

Gambar 3.51 Pemilihan Rencana Aksi

Setelah berhasil memilih rencana aksi yang akan diisikan, maka akan masuk ke dalam form
rencana aksi, untuk memulai pengisian capaian aksi yang telah ditetapkan, pengguna dapat
memilih menu edit kemudian pengguna dapat langsung fokus ke tabel dibawah yang
menyajikan target triwulananya, sebagaimana diilustrasikan pada gambar 3.51

Gambar 3.51 Form Rencana Aksi

Dalam pengisian capaian realisasi atas aksi triwulanan, pengguna mengisikan kolom realisasi
dan realisasi anggaran, sebagaimana diilustrasikan pada gambar dibawah berikut

Gambar 3.52 Form Rencana Aksi

Tahap 4
Setelah kedua kolom tersebut diisikan, tahap selanjutnya yang perlu dilakukan oleh
pengguna adalah melakukan penyimpanan terhadap data yang telah diisikan, dengan cara
memilih menu save di pojok kiri atas. Sebagaimana diilustrasikan pada gambar dibawah
berikut
 Gambar 3.53 Penyimpanan Realisasi Aksi

Untuk memastikan data yang disimpan telah berhasil, pengguna dapat memilih data data
isian pada form rencana aksi tersebut, jika data pada form tersebut terkunci dan tidak bisa
diubah maka form tersebut telah berhasil disimpan.

Monitoring dan Evaluasi Tahunan

Tahap 1
Selain monitoring dan evaluasi triwulanan, evaluasi juga dilakukan terhadap indikator
sasaran tematik dan sasaran yang ditetapkan secara tahunan. Untuk memulai pengisian
ralisasi tahunan ini pengguna dapat menuju roadmap rencana aksi rb tematik sebagaimana
diilustrasikan pada gambar berikut

Gambar 3.54 Pemilihan Menu Roadmap Rencana Aksi RB Tematik

Setelah masuk ke dalam menu roadmap rencana aksi rb tematik, selanjutnya pengguna
dapat memilih salah satu sasaran tematik untuk mulai diisikan realisasi indikator sasaran
tematik sebagaimana diilustrasika pada gambar berikut

Gambar 3.55 Pemilihan Tema Dalam Pengisian Monev

Tahap 2
Setelah memilih salah satu tema yang akan diisikan maka akan muncul form sasaran
tematik, form sasaran tematik akan digunakan dalam pengisian capaian tahunan pada
sasaran tematik suatu tema.
 Gambar 3.56 Form Sasaran Tematik

Setelah masuk pada form sasaran tematik, pertama pengguna perlu memperhatikan sasaran
tematik dalam form sasaran tematik, pastikan sasaran tematik tersebut sesuai dengan
sasaran yang akan diisikan oleh pengguna. Untuk mulai pengisian monitoring tahunan
pengguna dapat memilih menu edit sebagaimana diilustrasikan pada gambar 3.56.

Tahap 3

Gambar 3.57 Pengisian Realisasi Sasaran Tematik

Setelah memilih menu edit, pengguna dapat langsung memilih kolom realisasi sesuai dengan
tahun yang akan diisikan realisasinya. Dalam contoh di atas pengisian realisasi dilakukan
pada tahun 2023, dan pengguna langsung mengisikan realisasi atas indikator sasaran tematik
untuk tahun 2023 sebagaimana diilustrasikan pada gambar 3.57
Tahap 4

Gambar 3.58 Penyimpanan Data Realisasi Sasaran Tematik

Setelah mengisikan realisasi tahunan, pengguna dapat memilih menu save untuk
menyimpan data realisasi tahunan. Tahap ini merupakan tahap akhir dalam pengisian
realisasi sasaran tematik tahunan. Lakukan langkah yang sama untuk mengisikan realisasi
sasaran tematik pada tema yang sama maupun pada tema lainya.
LEMBAR KERJA EVALUASI
REFORMASI BIROKRASI
Sebagaimana sudah dijelaskan sebelumnya, modul lain yang dapat diakses oleh instansi
pemerintah adalah lembar kerja evaluasi RB (LKE RB). LKE RB memberikan informasi bagi
instansi pemerintah atas proses penialaian pelaksanaan reformasi birokrasi yang dilakukan
oleh evaluator eksternal. Dalam LKE RB setiap instansi pemerintah dapat melihat nilai dari
setiap komponen LKE termasuk catatan dan rekomendasi pada setiap komponen LKE.
Sebagai instansi mikro, maka posisi pengguna dalam lembar kerja evaluasi hanya memiliki
akses untuk melihat, sehingga pengguna tidak dapat melakukan perubahan terhadap lembar
kerja evaluasi yang diiskan oleh evaluator eksternal (Evaluator Meso dan Evaluator
Nasional), hanya dapat melihat penilaian yang sudah divalidasi oleh Evaluator Nasional.

Tahap 1

Gambar 4.1 Tampilan Utama Sistem Informasi Evaluasi Portal RB Nasional

Tahap pertama yang dapat dilakukan oleh pengguna untuk melihat lembar kerja evaluasi
reformasi birokrasi adalah pengguna dapat masuk ke dalam tampilan pertama sistem
informasi evaluasi Portal RB Nasional, tampilan ini merupakan tampilan awal setelah
pengguna berhasil login. Untuk memulai akses LKE RB, pengguna dapat masuk ke dalam
modul LKE RB
Tahap 2
Setelah berhasil masuk ke dalam menu LKE RB, maka akan muncul tampilan berikut,
terdapat tiga kolom utama dalam menu LKE RB, pertama kegiatan evaluasi, kedua instansi
dan ketiga adalah status. Untuk status akan berubah tergantung pada proses evaluasi yang
berjalan.

Gambar 4.2 Tampilan Menu LKE RB

Untuk melihat hasil penilaian reformasi birokrasi yang dilakukan evaluator eksternal, maka
pengguna dapat langsung memilih lembar kerja evaluasi sesuai dengan tahun periode
pelaksanaan evaluasi sebagaimana diilustrasikan pada gambar 4.2
Tahap 3
Setelah memilih salah satu lembar kerja evaluasi, maka pengguna dapat melihat tampilan
sebagaimana diilustrasikan pada gambar berikut. Pada lembar kerja ini terdapat dua tab
utama tampilan lembar kerja evaluasi yaitu tab penilaian serta tab rekap LKE

Gambar 4.3 Tampilan Menu Tab Penilaian

Pada tab penilaian, pengguna dapat melihat secara lebih detil setiap indikator penilaian
termasuk bobot, range nilai, nilai pada setiap komponen, catatan dan rekomendasi, serta tim
penilai atas indikator penialain tersebut seperti diilustrasikan pada gambar 4.3
Sedangkan pada tab rekap LKE, pengguna dapat melihat penilaian LKE termasuk hingga
subkomponen penilaian. Hanya saja pada tab rekap LKE hanya berbentuk tampilan
rekapitulasi nilai saja, tidak terlihat detil hingga catatan dan rekomendasi sebagaimana pada
menu penilaian.

Gambar 4.4 Tampilan Rekap LKE

Tahap ini merupakan tahap akhir yang dapat dilakukan oleh instansi mikro dalam
melakukan akses terhadap modul LKE.
PENUTUP
Penggunaan aplikasi Portal Reformasi Birokrasi Nasional diharapkan dapat membawa
perubahan positif yang signifikan dalam upaya percepatan reformasi birokrasi. Melalui platform
ini diharapkan pemerintah dapat melakukan langkah-langkah transformasi yang mengarah
pada birokrasi yang lebih responsif dan berorientasi pada hasil.

Portal Reformasi Birokrasi Nasional diharapkan mampu merubah wajah birokrasi menuju arah
yang lebih baik. Dengan portal ini, kita telah memasuki era baru di mana pemerintahan menjadi
lebih terbuka, efisien, dan responsif terhadap kebutuhan masyarakat. Melalui portal ini,
kolaborasi antar instansi pemerintah menjadi lebih mudah dan efektif. Informasi yang
diperlukan dapat diakses dengan cepat, dan proses pengambilan keputusan menjadi lebih efisien.
Khususnya dalam implementasi kebijakan reformasi birokrasi