EVALUASI AKTUALISASI

Optimalisasi Penyebaran Dokumen Mutu Dengan

Media Cloud Storage Pada Seksi Informasi
Balai Besar Keramik

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL GOLONGAN III ANGKATAN III
 Eko Prayitno

1 198803122019011001

2 Balai Besar Keramik Bandung

3 Pranata Komputer

SKP:

4 Menyiapkan bahan informasi publik dan melaksanakan updating website

Melaksanakan kegiatan pemeliharaan dan updating data Sistem Informasi jasa layanan teknis

S1 Teknik Informatika
5
Universitas Kristen Maranatha, Bandung
Balai Besar Keramik

Visi

Misi

Fungsi

Tugas Pokok

3
 Latar Belakang

Pengantaran Dokumen

Update dan Realtime

Hardcopy Hilang

Transfer Knowledge

4
 Belum ada SOP maintenance komputer,
1 server lokal, dan jaringan internet

Kurang efisiennya penyebaran dokumen mutu

2 secara realtime

Identifikasi 3 Belum ada sistem pelayanan antrian

pelanggan
Isu Belum terupdate dokumentasi rancangan
4
jaringan internet

Belum adanya buku panduan penggunaan

5 Sistem Informasi Laboratorium (SIL)

5
Optimalisasi Penyebaran Dokumen Mutu
Dengan Media Cloud Storage Pada
Seksi Informasi Balai Besar Keramik
Realisasi
Kegiatan

Sosialisasi
pentingnya
awareness
dokumen mutu
Realisasi
Kegiatan

Menyusun
pengumpulan
data-data
dokumen dari
seluruh unit kerja
(dokumen softcopy
dan hardcopy)
Realisasi
Kegiatan

Studi literatur
mengenai
pemanfaatan
cloud storage di
lingkungan
internal
Realisasi
Kegiatan

Menyusun
pengumpulan
data-data
dokumen dari
seluruh unit kerja
(dokumen softcopy
dan hardcopy)
Realisasi
Kegiatan

Mengupload
dokumen-
dokumen yang
berhubungan
dengan unit-unit
kerja yang
bersangkutan
Realisasi
Kegiatan

Mengupload
dokumen-
dokumen yang
berhubungan
dengan unit-unit
kerja yang
bersangkutan
Realisasi
Kegiatan

Sosialisasi user
account ke
beberapa unit kerja
dan sosialisasi
penggunann cloud
storage untuk
pengaksesan
dokumen mutu yang
dibutuhkan
 Pendukung Penghambat

Tidak dibutuhkan dana dan adanya

Kekurangtahuan mengenai kondisi satker
pembimbingan dari mentor

Kerjasam dari rekan kerja untuk mengetahui Jadwal pengerjaan yang bertumbukan dengan
keadaan satker pekerjaan

Tidak ada SSL untuk pengembangan cloud

Bimbingan dan arahan coach untuk penulisan
storage selanjutnya

Faktor Pendukung dan Penghambat

 Kaitan Proses Merealisasikan Aktualisasi

No Tahapan Kegiatan A N E K A WoG PP Int Prof Prod Ino Komp

1 Sosialisasi pentingnya awareness dokumen mutu
  
2 Menyusun pengumpulan data-data dokumen dari seluruh unit kerja
   
3 Studi literatur mengenai pemanfaatan cloud storage di lingkungan internal
   
4 Pembuatan dan pengelompokkan user account unit-unit kerja di lingkungan
   
BBK
5 Mengupload dokumen-dokumen yang berhubungan dengan unit-unit kerja
   
yang bersangkutan
6 Menyusun dokumentasi penggunanaan sebagai user dan admin
  
7 Sosialisasi user account ke beberapa unit kerja dan sosialisasi penggunann
   
cloud storage untuk pengaksesan dokumen mutu yang dibutuhkan

15
Dampak Aktualisasi

Masyarakat turut mendukung LSIH BBK dalam

memacu industri hijau agar melakukan
perbaikan lingkungan untuk
meningkatkan kualitas hidup masyarakat

Industri industri akan mendapatkan waktu yang

efisien dan efektif pula untuk melakukan
bisnis prosesnya ke arah yang lebih baik

Oganisasi Cloud storage berjalan secara optimal

sehingga dapat menghasilkan kinerja
yang efektif, efisien dan dapat
bermanfaat bagi organisasi

16
KESIMPULAN

PENUTUP
Penggunaan media cloud storage sebagai alat untuk menyebarkan dokumen mutu merupakan alternatif kegiatan yang
dipilih melalui analisis APKL dan USG dalam mencapai visi misi BBK agar lebih baik.

17
TERIMA KASIH