Formulir 2

Formulir Pengendalian oleh Mentor

Nama Peserta : February Tsamaniyah Asharah Ramadhan

NIP : 19950218 202012 2 019
Unit Kerja : Direktorat Kehutanan dan Konservasi Sumber Daya Air
Jabatan : Calon Perencana Ahli Pertama
Isu : Belum tersedianya integrasi anatara RPJMN, RKP, Renja dan Evaluasi Bidang Kehutanan
dan Konservasi Sumber Daya Air

Kegiatan 2 : Merancang struktur data Dashboard Pemantauan RKP Bidang Kehutanan dan
Konservasi Sumber Daya Air
Tahapan Kegiatan :
1. Menyusun rancangan struktur data Dashboard Pemantauan RKP Bidang KKSDA
2. Konsultasi mengenai rancangan struktur data Dashboard Pemantauan RKP Bidang KKSDA
3. Perbaikan rancangan struktur data Dashboard Pemantauan RKP Bidang KKSDA

No Periode Kegiatan Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor

1 2 3 4 5
1 Rencana: Tahapan Kegiatan: Struktur data sangat
30 April-6 Mei banyak dan kadang
2021 Rancangan struktur data menyulitkan pengguna
dilakukan setelah dalam membaca data atau
Aktual: kegiatan 3 dilakukan memperoleh data yg
30 April-21 Mei terlebih dahulu, setelah diinginkan.
2021 itu baru akan dilakukan
kegiatan 2. Struktur data
yang sudah dirancang
disajikan pada lampiran.
Hal ini untuk
mempermudah visualisasi
ringkasan pada
dashboard.
Kegiatan 4 : Uji coba dan evaluasi Dashboard Pemantauan RKP Bidang Kehutanan dan Konservasi
Sumber Daya Air
Tahapan Kegiatan :
1. Menginformasikan ke Tim mengenai hasil penyusunan dashboard versi awal
2. Tim melakukan uji coba dengan mengakses Dashboard Pemantauan RKP
3. Tim memberikan umpan balik mengenai pengalaman mengakses dashboard
4. Diskusi mengenai kendala, kekurangan dan perbaikan yang perlu dilakukan pada dashboard

No Periode Kegiatan Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor

1 2 3 4 5
1 Rencana: Tahapan Kegiatan: Diharapkan dapat
30 April-6 Mei mengakomodasi masukan
2021 Kegiatan uji coba dari Ibu Direktur dan
dashboard dilakukan oleh temen2 perencana lainnya
Aktual: Tim RKP, Tim Evaluasi dan untuk perbaikan
21-27 Mei 2021 Pemantauan. Setelah dashboardnya baik materi
dilakukan uji coba oleh dan data dashboard
Tim, kemudian diketahui tersebut maupun
beberapa kekurangan dan penuangan dalam paparan.
kendala saat
menggunakan dashboard,
diantaranya yaitu,
visualisasi ringkasan
dashboard yang masih
sulit dipahami; filtering
data yang menyulitkan;
dashboard tidak bisa
digunakan oleh beberapa
pengguna dalam satu
waktu serta beberapa
data yang diharapkan bisa
ditambahkan pada
dashboard

Setelah mendapatkan
umpan balik dan diskusi,
dilakukan perbaikan
dashboard, dilakukan
perbaikan. Oleh karena
itu, awalnya dashboard
menggunakan google
spreadsheet kemudian
dimigrasi ke google data
studio untuk mengurangi
kekurangan dan kendala
yang sebelumnya ditemui.
Kegiatan 5: Penyusunan panduan penggunaan dan sosialisasi mengenai Dashboard Pemantauan RKP
Bidang Kehutanan dan Konservasi Sumber Daya Air
Tahapan Kegiatan :
1. Menyusun konten panduan penggunaan Dashboard Pemantauan RKP Bidang KKSDA
2. Konsultasi mengenai panduan penggunaan Dashboard Pemantauan RKP Bidang KKSDA
3. Finalisasi panduan penggunaan Dashboard Pemantauan RKP Bidang KKSDA
4. Sosialisasi mengenai Dashboard Pemantauan RKP Bidang KKSDA
5. Menjaring informasi kebermanfaatan Dashboard Pemantauan RKP Bidang KKSDA

No Periode Kegiatan Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor

1 2 3 4 5
1 Rencana: Tahapan Kegiatan: Panduan pengisian data
28 Mei-10 Juni dahboard sangat
2021 Tahapan kegiatan sudah diperlukan bagi temen2
dilakukan hingga internal direktorat
Aktual: sosialisasi mengenai terutama dalam
Masih berjalan Dashboard Pemantauan menambahkan data agar
RKP Bidang KKSDA pada sesuai dengan format yang
Senin, 31 Mei 2021. telah dibuat.
Berdasarkan hasil
sosialisasi, beberapa hal
masih perlu
dikembangkan salah
satunya yaitu
penambahan konten pada
panduan penggunaan
dashboard yang
harapannya tidak hanya
untuk pengguna sebagai
observer saja, namun juga
pengguna sebagai
pengolah data.

Tahapan kegiatan
menjaring
kebermanfaatan
Dashboard Pemanfaatan
RKP Bidang KKSDA masih
berjalan.
Formulir 3
Formulir Pengendalian oleh Coach

Nama Peserta : February Tsamaniyah Asharah Ramadhan

NIP : 19950218 202012 2 019
Unit Kerja : Direktorat Kehutanan dan Konservasi Sumber Daya Air
Jabatan : Calon Perencana Ahli Pertama
Isu : Belum tersedianya integrasi anatara RPJMN, RKP, Renja dan Evaluasi Bidang Kehutanan
dan Konservasi Sumber Daya Air

Kegiatan 2 : Merancang struktur data Dashboard Pemantauan RKP Bidang Kehutanan dan
Konservasi Sumber Daya Air
Tahapan Kegiatan :
1. Menyusun rancangan struktur data Dashboard Pemantauan RKP Bidang KKSDA
2. Konsultasi mengenai rancangan struktur data Dashboard Pemantauan RKP Bidang KKSDA
3. Perbaikan rancangan struktur data Dashboard Pemantauan RKP Bidang KKSDA

Media
No Periode Kegiatan Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach
Komunikasi
1 2 3 4 5
1 Rencana: Tahapan Kegiatan: Baik. Silahkan dilanjutkan. Whatsapp
30 April-6 Mei Penyesuaian pelaksanaan Tanggal 2 Juni
2021 Rancangan struktur data kegiatan/tahapan kegiatan 2021
dilakukan setelah dimungkinkan dengan
Aktual: kegiatan 3 dilakukan memperhatikan
30 April-21 Mei terlebih dahulu, setelah perkembangan yang terjadi
2021 itu baru akan dilakukan di lapangan serta
kegiatan 2. Struktur data dikonsultasikan terlebih
yang sudah dirancang dahulu dengan mentor.
disajikan pada lampiran.
Hal ini untuk
mempermudah visualisasi
ringkasan pada
dashboard.
Kegiatan 4 : Uji coba dan evaluasi Dashboard Pemantauan RKP Bidang Kehutanan dan Konservasi
Sumber Daya Air
Tahapan Kegiatan :
1. Menginformasikan ke Tim mengenai hasil penyusunan dashboard versi awal
2. Tim melakukan uji coba dengan mengakses Dashboard Pemantauan RKP
3. Tim memberikan umpan balik mengenai pengalaman mengakses dashboard
4. Diskusi mengenai kendala, kekurangan dan perbaikan yang perlu dilakukan pada dashboard

Media
No Periode Kegiatan Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach
Komunikasi
1 2 3 4 5
1 Rencana: Tahapan Kegiatan: Baik. Hasil umpan balik Whatsapp
30 April-6 Mei yang diperoleh silahkan Tanggal 2 Juni
2021 Kegiatan uji coba dikonsultasikan dengan 2021
dashboard dilakukan oleh mentor (apabila
Aktual: Tim RKP, Tim Evaluasi dan diperlukan) dan
21-27 Mei 2021 Pemantauan. Setelah ditindaklanjuti.
dilakukan uji coba oleh
Tim, kemudian diketahui
beberapa kekurangan dan
kendala saat
menggunakan dashboard,
diantaranya yaitu,
visualisasi ringkasan
dashboard yang masih
sulit dipahami; filtering
data yang menyulitkan;
dashboard tidak bisa
digunakan oleh beberapa
pengguna dalam satu
waktu serta beberapa
data yang diharapkan bisa
ditambahkan pada
dashboard

Setelah mendapatkan
umpan balik dan diskusi,
dilakukan perbaikan
dashboard, dilakukan
perbaikan. Oleh karena
itu, awalnya dashboard
menggunakan google
spreadsheet kemudian
dimigrasi ke google data
studio untuk mengurangi
kekurangan dan kendala
yang sebelumnya ditemui.
Kegiatan 5: Penyusunan panduan penggunaan dan sosialisasi mengenai Dashboard Pemantauan RKP
Bidang Kehutanan dan Konservasi Sumber Daya Air
Tahapan Kegiatan :
1. Menyusun konten panduan penggunaan Dashboard Pemantauan RKP Bidang KKSDA
2. Konsultasi mengenai panduan penggunaan Dashboard Pemantauan RKP Bidang KKSDA
3. Finalisasi panduan penggunaan Dashboard Pemantauan RKP Bidang KKSDA
4. Sosialisasi mengenai Dashboard Pemantauan RKP Bidang KKSDA
5. Menjaring informasi kebermanfaatan Dashboard Pemantauan RKP Bidang KKSDA

Media
No Periode Kegiatan Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach
Komunikasi
1 2 3 4 5
1 Rencana: Tahapan Kegiatan: Baik. Silahkan dilanjutkan. Whatsapp
28 Mei-10 Juni Tanggal 2 Juni
2021 Tahapan kegiatan sudah Apabila terdapat kendala, 2021
dilakukan hingga silahkan dikonsultasikan
Aktual: sosialisasi mengenai dengan mentor/staf terkait
Masih berjalan Dashboard Pemantauan atau bisa dikomunikasikan
RKP Bidang KKSDA pada dengan coach.
Senin, 31 Mei 2021.
Berdasarkan hasil
sosialisasi, beberapa hal
masih perlu
dikembangkan salah
satunya yaitu
penambahan konten pada
panduan penggunaan
dashboard yang
harapannya tidak hanya
untuk pengguna sebagai
observer saja, namun juga
pengguna sebagai
pengolah data.

Tahapan kegiatan
menjaring
kebermanfaatan
Dashboard Pemanfaatan
RKP Bidang KKSDA masih
berjalan.
Penugasan lainnya dari Atasan di luar Kegiatan Aktualisasi

Nama Peserta : February Tsamaniyah Asharah Ramadhan

NIP : 19950218 202012 2 019
Unit Kerja : Direktorat Kehutanan dan Konservasi Sumber Daya Air
Jabatan : Calon Perencana Ahli Pertama
Isu : Belum tersedianya integrasi anatara RPJMN, RKP, Renja dan Evaluasi Bidang Kehutanan
dan Konservasi Sumber Daya Air

No Waktu Penugasan Penugasan Bukti Penugasan

1 2
1 19 Mei 2021
2 20 Mei 2021
3 24 Mei 2021
4 25 Mei 2021
5 27 Mei 2021
6 28 Mei 2021
7 31 Mei 2021
3 4
Menyiapkan dan mengirimkan surat Terlampir
Penyampaian Kondisi Epidemiologi dan
Rekomendasinya untuk Komponen
Penghijauan di Wilayah IKN ke PDASRH dan
Dit KTA-KLHK
Menghadiri undangan Rapat Pembangunan Terlampir
PLTS Atap pada Gedung K/L TA 2022
Menghadiri Pertemuan Tiga Pihak Terlampir
Pembahasan Pagu Indikatif KLHK TA 2022
- Menghadiri Rapat Pembahasan Persiapan Terlampir
dan Koordinasi Panitia Antar
Kementerian (PAK) Penyusunan
RaPerPres Rencana Tata Ruang (RTR)
Kawasan Danau Limboto
- Menghadiri Sosialisasi Sistem Informasi
KRISNA-Renja K/L
Menghadiri undangan kick off meeting peran Terlampir
pendanaan badan pengelola lingkungan
hidup/ indonesia environmental fund dalam
mendukung program Kementerian/Lembaga
Menyusun panduan pelaksanaan RB dan Terlampir
permohonan penyusunan laporan
pelaksanaan serta rencana kerja RB UKE I
Menyusun panduan pelaksanaan RB dan Terlampir
permohonan penyusunan laporan
pelaksanaan serta rencana kerja RB UKE I
 Lampiran. Penugasan Lain dari Atasan

Gambar 1. Bukti Disposisi penugasan penyampaian kondisi epidemiologi dan rekomendasinya untuk
komponen penghijauan di Wilayah IKN

Gambar 2. Disposisi penugasan Rapat pelaksanaan pembangunan PLTS Atap pada gedung KL TA 2022
 Gambar 3. Penugasan yang diberikan oleh atasan untuk menghadiri acara pada 24 Mei 2021

Gambar 4. Menghadiri Rapat Pembahasan Persiapan dan Koordinasi Panitia Antar Kementerian (PAK)
Penyusunan RaPerPres Rencana Tata Ruang (RTR) Kawasan Danau Limboto
 Gambar 5. Menghadiri Sosialisasi Sistem Informasi KRISNA-Renja K/L

Gambar 6. Menghadiri undangan kick off meeting peran pendanaan badan pengelola lingkungan hidup/
indonesia environmental fund dalam mendukung program Kementerian/Lembaga
Gambar 7. Menyusun panduan pelaksanaan RB dan permohonan penyusunan laporan pelaksanaan
serta rencana kerja RB UKE I
Lampiran. Output Kegiatan 2: Format Rancangan Struktur Data Dashboard dalam bentuk
Matriks

Rincian Rencana
Rencana Kerja Tiap
Kerja yang
Tahun
diselaraskan

Rencana Kerja
Pemerintah (RKP)

Rencana Kerja TA Rencana Kerja

2020 (Renja) K/L

Evaluasi Renja K/L

Hasil
Penyelarasan
Rencana Kerja
Pemerintah (RKP)

Rencana Kerja TA Rencana Kerja

2021 (Renja) K/L

Pemantauan
Triwulan I

Chart 1. Struktur Data yang akan diselaraskan

Data Pemantauan Triwulan I dimasukan ke dalam Tabel Penyelarasan setelah mendapatkan
saran pada tahapan kegiatan 4 yaitu, Diskusi Hasil Uji Coba Dashboard.
 Catatan Umpan Balik dan Diskusi Uji Coba Dashboard

A. Catatan Umpan Balik Dashboard Pemantauan versi awal:

Chart 1. Persentase tim kerja responden

Chart 2. Tingkat kemudahan untuk memahami dashboard

 Chart 3. Kesesuain informasi pada dashboard

Chart 4. Keselarasan data pada table

Tabel 1. Saran lainnya untuk pengembangan dashboard

B. Notulensi Hasil Diskusi

Diskusi mengenai hasil uji coba Dashboard Pemantauan RKP

: Tim Evaluasi (Adi Misda, Kalish Hamka),
Peserta diskusi
Tim Pemantauan (Ferly Mellyani, Nita Kartika)
Waktu : Selasa, 25 Mei 2021, 15.00-17.00 WIB

Poin-poin penting hasil diskusi:

 Kendala yang dialami selama mencoba dashboard diantaranya:

1. Pilihan filtering pada dashboard menyulitkan karena tidak otomatis, misalkan saat
memilih pilihan satu program tertentu, namun saat ingin melanjutkan memilih kegiatan,
kegiatan yang keluar yaitu dari seluruh program tidak hanya dari 1 program yang
sebelumnya dipilih.
2. Filtering juga terlalu lama me-load data.
3. Tampilan dashboard yang menggunakan google spreadsheet tidak bisa digunakan secara
multi user dalam satu waktu sehingga menjadi salah satu kendala saat uji coba.
 Kekurangan pada dashboard diantaranya:
1. Nomenklatur yang berbeda pada tiap tahun menyebabkan kesulitan dalam filtering data
2. Kedepannya perlu ada Penanggung Jawab untuk me-maintenance dashboard
3. Perlu membuat tampilan dashboard lainnya sesuai dengan kebutuhan Tim baik RKP,
Pemantauan dan Evaluasi.
4. Penambahan data Pemantauan TW I 2021
5. Penambahan data RKA-KL
 Perbaikan yang diperlukan:
1. Perbaikan pada pilihan filtering data
2. Perbaikan pada tampilan chart bar
3. Penambahan data Pemantauan TW I 2021 (untuk saat ini)
 Saran:
1. migrasi data ke Power BI atau platform lainnya untuk menampilkan data untuk multi user
2. Diskusi lebih lanjut dengan Tim lainnya apabila membutuhkan tampilan data lainnya yang
ingin ditampilkan pada dashboard.
Diskusi hasil uji coba dashboard
Lampiran. Output Kegiatan 5: Dashboard Pemantauan RKP Bidang Kehutanan dan Konservasi
Sumber Daya Air versi final

Gambar. Tampilan Dashboard

Gambar. Tampilan halaman menu Main Dashboard

Gambar. Tampilan halaman menu Dashboard Pemantauan

Gambar. Tampilan halaman menu Peta Rencana Kerja

Panduan Penggunaan Dashboard
Pemantauan RKP bidang kehutanan dan
Konservasi sumber daya air

Direktorat Kehutanan dan Konservasi Sumber Daya Air

Kementerian PPN/Bappenas
2021
 Outline

1 Tautan akses dashboard

2 Sekilas Dashboard

3 Menu Dashboard

4 Tampilan Menu Dashboard

5 Fitur dashboard | Data Controller

6 Fitur dashboard | Drill Up-Down

7 Fitur dashboard | Optional Metrics

8 Fitur dashboard | Sort dan More

Tautan akses dashboard
Dashboard Pemantauan RKP bisa diakses pada:
https://linktr.ee/TautanPantaoRKP atau https://desty.page/dataKKSDA

2
Sekilas Dashboard

Dashboard Pemantauan RKP adalah dashboard visualisasi data hasil

penyelarasan Rencana Kerja Jangka Menengah Nasional (RPJMN),
Rencana Kerja Pemerintah (RKP), Rencana Kerja K/L (Renja K/L),
Pemantauan Rencana Kerja dan Evaluasi Rencana Kerja setiap
tahunnya.

Tampilan Dashboard Pemantauan RKP

Pilihan menu
halaman

Tampilan
dashboard
menu halaman
terpilih

Untuk melihat data lengkap hasil penyelarasan dapat mengakses link sebelumnya
dengan memilih “Rincian Tabel Penyelarasan” (linkt.ree) atau “RKP | Data Lengkap”
(desty.page)
Menu Dashboard

Dashboard Pemantauan RKP memiliki 3 menu halaman yaitu, Main

Dashboard, Dashboard Pemantauan dan Peta Rencana Kerja. Masing-
masing menu berfungsi sebagai berikut:

Main Dashboard adalah menu utama dalam

dashboard ini. Main Dashboard memvisualisasikan
seluruh data pada table penyelarasan.

Dashboard Pemantauan adalah dashboard yang

memvisualisasikan data Pemantauan Rencana
Kerja Tahun 2021 pada setiap Triwulan.

Peta Rencana Kerja 2021 adalah menu halaman

yang memvisualisasikan distribusi lokasi
komponen Rencana Kerja Tahun 2021
Tampilan Menu Dashboard

Main Dashboard

Dashboard Pemantauan

Peta Rencana Kerja

Fitur dashboard
1 Data Controller

Data Controller memiliki fungsi untuk menyaring atau

memfilter data pada menu halaman yang aktif berdasarkan
kriteria tertentu yang dipilih. Sehingga, pemilihan kriteria
akan mempengaruhi seluruh chart yang ada pada satu
halaman aktif. Fitur ini ada pada setiap menu halaman.

Hasil pemilihan
kriteria pada toggle
program. Seluruh
chart hanya
memvisualisasikan
data terpilih.
Fitur dashboard
2 Drill Up-Down, Optional Metrics, Sort dan More

Fitur ini akan terlihat saat pointer didekatkan ke pojok kanan atas pada
tiap chart (beda chart, berbeda fitur yang ada)

Drill Up-Down

Drill Up dan Drill Down berfungsi untuk

menampilkan chart pada level yang berbeda secara
granular

Saat ini data di bawah menyajikan rekapitulasi Target Output pada 1 program (Program
FF), kemudian click drill-down sesuai dengan contoh di bawah.

Boom!, chart bar memvisualisasikan Target Output lebih

rinci yaitu hingga level Kegiatan dalam Program FF. Drill
Down bisa dilakukan hingga level RO.
Fitur dashboard
2 Drill Up-Down, Optional Metrics, Sort dan More

Optional Metrics

Optional Metrics memungkinkan kita untuk

mengganti data yang ingin ditampilkan pada chart.

Data yang ditampilkan pada chart sebelumnya hanya Target RKP 2020, Renja 2020,
Penyesuaian Renja 2020 dan Evaluasi 2020, lalu, beberapa data ditambahkan dengan
menceklis data yang ingin ditambahkan pada toggle optional metrics.
Fitur dashboard
2 Drill Up-Down, Optional Metrics, Sort dan More

Sort

Sort berfungsi untuk mengurutkan data sesuai

dengan keinginan.

More

Sort berfungsi untuk mengurutkan data sesuai

dengan keinginan.

More merupakan toggle yang memiliki beberapa

fitur seperti yang dijelaskan sebelumnya. Fitur
lainnya yaitu:

• Reset Action : mengembalikan ke pengaturan

semula
• Download CSV : mengunduh data dalam format
CSV (Comma Seperated Value)
• Download CSV (Excel) : mengunduh data dalam
format .xlsx
• Export to Sheets : mengekspor data ke google
spreadsheets