PEMERINTAH KOTA TEGAL

FORMULIR ANALISIS JABATAN

Jabatan Pengelola Program dan Laporan

1. Nama Jabatan : Pengelola Program dan Laporan

2. Kode Jabatan : L.07.1.001.P.01.08.022.

3. Unit Organisasi :

a. Eselon I :

b. Eselon II :

c. Eselon III :

d. Eselon IV : Kepala Subbagian Tata Usaha

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Subbagian Tata Usaha

Pengelola Program dan Laporan

5. Ikhtisar Jabatan :

Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang program dan laporan sesuai prosedur dan ketentuan yang

berlaku, untuk tercapainya sasaran sesuai yang diharapkan.

6. Uraian Tugas :

Uraian Tugas Langkah Kerja

Mengumpulkan bahan dan data program kerja dinas sesuai dengan prosedur 1. Mempelajari regulasi dan prosedur terkait
dan ketentuan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan kegiatan
2. Menyusun data dan informasi

3. Mengidentifikasi dan mengelompokkan data yang sudah dihimpun

Menyusun konsep rencana penganggaran dinas sesuai dengan prosedur dan 1. Menyusun bahan perumusan laporan realisasi anggaran
ketentuan yang berlaku untuk mendukung tercapainya program kerja dinas
2. Mengolah data sebagai bahan penyusunan rencana kegiatan

3. Menyebarkan instrument kebutuhan anggaran untuk tiap bidang

4. Memeriksa kesesuaian penganggaran dengan program kerja

Menyusun konsep pelaporan program kerja dinas sesuai dengan prosedur dan 1. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan
ketentuan yang berlaku untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas
2. melaksanakan evaluasi pelaksanaan tugas

3. Mengonsultasikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada atasan

Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai arahan pimpinan 1. Mengomunikasikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada pimpinan

2. Mempelajari Penugasasn yang diberikan pimpinan

3. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis.

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang 1. membuat konsep laporan pelaksanaan tugas
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban .
2. Mengonsultasikan hasil penyusunan laporan kepada pimpinan

3. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :
 No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Disposisi Atasan Untuk menentukan arah tugas

2 Tupoksi untuk pedoman pelaksanaan tugas

3 SOP untuk pedoman pelaksanaan tugas

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Komputer dan perangkatnya -

1 Koneksi Internet -

1 Ruangan -

1 ATK -

1 Lemari Arsip -

9. Hasil Kerja :

No Hasil Satuan

1 Terhimpunnya bahan dan data program Berkas

2 tersusunnya konsep rencana penganggaran Laporan

3 Tersusunnya konsep pelaporan program kerja Berkas

4 Laporan pelaksanaan tugas Laporan

5 Laporan pelaksanaan tugas Laporan

10. Tanggung Jawab :

1) Menyiapkan bahan dan data program kerja dinas

2) Melakukan koordinasi antar bidang
3) Membuat konsep pelaporan hasil pelaksanaan dinas
4) Membuat penyusunan laporan
5) Kelancaran pelaksanaan tugas lain.'

11. Wewenang :

1) Memeriksa bahan dan konsep bidang- bidang

2) Membuat konsep pelaporan
3) Mengklasifikasikan bahan dan data program
4) Memeriksa kesesuaian penganggaran dengan program kerja
5) Menelaah program kerja dinas
6) Menyusun konsep rencana penganggaran dinas

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Kepala UPTDn laporan UPTD Puskesmas Margadana Dalam rangka arahan pelaksanaan tugas dan penyampaian laporan

2 Kasubbag Tata Usaha UPTD Puskesmas Margadana Dalam rangka arahan pelaksanaan tugas dan penyampaian laporan

3 Sesama pelaksana UPTD Puskesmas Margadana Dalam rangka koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan

1 Tempat kerja di pinggir jalan raya

2 Suhu cukup sejuk

3 Udara cukup lembab

4 Keadaan ruangan Sejuk dan ber AC, kadang dirua

5 Letak lantai dua gedung uptd

6 Penerangan cukup terang

 7 Suara cukup bising

8 Keadaan tempat kerja bersih

9 Getaran sedikit getaran

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1 Tidak ada resiko kerja Tidak ada resiko kerja

15. Syarat Jabatan :

Pangkat, Gol/ruang : II/c (Pengatur)

Jenjang minimal : D III

Jurusan : bidang Akuntansi / bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

Pelatihan Fungsional : -

Pelatihan Teknis : -

Pengalaman Kerja : Jabatan pelaksana bidang administrasi

Pengetahuan Kerja : 1. Administrasi Perkantoran

2. Kearsipan/Ketatausahaan
3. Kesekretariatan

Keterampilan Kerja : 1. Melakukan Audit/Pembukuan Keuangan

Bakat Kerja : Inteligensia

Bakat verbal
Ketelitian

Temperamen : F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi.
M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan
kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan prangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

Minat Kerja : R : Aktifitas-aktifitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
KN : Aktifitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
KL : Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.

Upaya Fisik : Berdiri

Berjalan
Duduk

Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : tidak ada syarat khusus

Umur : tidak ada syarat khusus Tahun

Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus Cm

Berat Badan : tidak ada syarat khusus Kg

Postur Badan : tidak ada syarat khusus

Penampilan : rapi dan bersih

Fungsi Pekerja :
a. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :

D5 = Menyalin data

b. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :

O7 = Melayani orang

c. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

 No Hasil Kerja Waktu penyelesaian (menit) Volume (setahun)

1 Terhimpunnya bahan dan data program 90 2

2 tersusunnya konsep rencana penganggaran 60 2

3 Tersusunnya konsep pelaporan program kerja 60 2

4 Laporan pelaksanaan tugas 60 12

5 Laporan pelaksanaan tugas 60 12

17. Butir Informasi Lain : Tidak ada