No Dok

023.17.DK.4471-DBA-003-053-FB

KERANGKA ACUAN KERJA SUB KOMPONEN

TAHUN ANGGARAN 2022
OUTPUT :

023.17.DK.4471.DBA
Sarana Bidang Pendidikan

SUBKOMPONEN :
023.17.DK. 4471-DBA-003-053-FB
Penyelenggaraan Workshop / Lokakarya (Bidang Non
Akademik)

BIDANG UMUM DAN KEUANGAN

Integrated Academic Building (IAB)

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN

TAHUN 2022

TOR- UNIVERSITAS JENDRAL SOEDRIMAN......................

Page 1 of 4
Printed By SIMAPAN
Satuan Kerja Universitas Jenderal Soedirman
Sub Unit BLU
Integrated Academic Building (IAB)
Indikator Kinerja 04.02-Workshop / Lokakarya Terlaksana ( 2 Dokumen )
Sub Komponen 471-DBA-003-053-FB Workshop / Lokakarya (Bidang non Akademik)
Terget Kinerja
2
Satuan Ukur
Dokumen
Jumlah Anggaran
30.000.000

A. Latar Belakang

1. Dasar Hukum

Dalam pelaksanaan workshop/lokakarya bidang non akademik Integrated Academic Building (IAB) Universitas Jenderal Soedirman adalah
berdasarkan landasan hukum yaitu :
a. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Tahun 2012 Nomor 158,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5336);
b. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2015 Tentang Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 14);
c. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Universitas Jenderal Soedirman;
d. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 53/PMK.02/2014 tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2015;
e. Keputusan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 502/KMK.05/2009 tentang Penetapan Universitas Jenderal Soedirman pada
Departemen Pendidikan Nasional sebagai Instansi Pemerintah yang Menerapkan Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum.
f. Peraturan Presiden Republik lndonesia No. 12 Tahun 2021 tentang perubahan atas Peraturan Presiden No. 16 Tahun 2018 tentang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
g. Peraturan Mendikbud No. 3 Tahun 2020 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi

2. Gambaran Umum

Pemenuhan tuntutan reformasi dalam bidang pendidikan, Universitas Jenderal Soedirman fokus pada peningkatan pelayanan kepada public.
Reformasi birokrasi berupa penataan organisasi, perbaikan tatakerja, pengembangan sumber daya (capacity building), perbaikan sistem
renumerasi, dan manajemen dukungan teknologi informasi. Hal tersebut juga seiring dengan semangat pemenuhan standar nasional
pendidikan khususnya pemenuhan pada ketersediaan sumber daya manusia yang kompeten dan unggul. Penataan tata kerja dan tata
oganisasi menjadi isu penting dalam memenuhi kebutuhan pelayanan kepada masyarakat khususnya mahasiswa dan stakeholder eksternal.
Hal tersebut dapat dilaksanakan dengan tersedianya operasional dan layanan fasilitas kantor yang memadai dan reprsentatif serta sumber
daya pengelola yang kompeten dan memadai.
Integrated Academic Building (IAB) yang berdiri dan diresmikan pada tgl. 20 Januari 2022 adalah salah satu sub-unit dari unit bidang umum
dan keuangan (BUK) yang memiliki tugas khusus dalam pengelolaan kegiatan akademik terintergrasi lintas unit/sub-unit, fakultas, dan
lembaga yang ada di UNSOED. Resources sharing menjadi konsep dasar yang dikedepankan di IAB yag meliputi pengelolaan dan
penggunaan sumber daya (ruang kelas, ruang pertemuan, laboratorium,dll. beserta fasilitas-fasilitas pendukungnya) secara bersama-sama
diantara unit/sub-unit, fakultas, dan stakeholders lain yang berkepentingan.
IAB akan selalu berupaya untuk terus melakukan peningkatan layanan akademik dengan memberikan layanan terbaik kepada penggunanya.
Sebagai upaya untuk tetap memberikan layanan terbaik kepada pengguna dan untuk mempersiapkan tantangan layanan pendidikan di era
revolusi 4.0 maka diperlukan SDM yang kompeten sesuai bidangnya. Tersedianya SDM yang kompeten akan mendukung pengelolaan
semua aktivitas terkait yang efektif dan mewujudkan ketrasnparannya. untuk itu, pada tahun pertama ini, IAB akan menyelenggarakan
workshop / lokakarya sebanyak 4 kali dengan peserta kegiatan baik tim pengelola, penanggung jawab dan atau laboran serta SDM lainnya
sehingga dapat meningkatkan pelayanan yang berkualitas terhadap semua pengguna layanan yang ada di IAB. Pada prakteknya,
pelaksanaan workshop ini akan bekerja sama dengan penyelenggara workshop yang bereputasi dengan mengundang narasumber yang
tersertifikasi sesuai materi workshop yang akan diberikan.

B. Tujuan

1. Tujuan

Workshop / lokakarya bertujuan untuk mendukung kelancaran manajemen, proses pembelajaran dan pelayanan akademik sehingga dapat
mendukung pengelolaan yang optimal dan tercapai pelayanan terbaik bagi pengguna.

2. Output

Output kegiatan ini adalah terselenggaranya workshop dan atau lokakarya di bidang non akademik dan sumber daya manusia yang terlatih
dan berkompeten sesuai bidang dan tanggung jawabnya.

C. Penerima Manfaat

Penerima manfaat dari aktivitas ini adalah tim pengelola IAB yang bertanggung jawab terhadap seluruh aktivitas di IAB, dan mahasiswa, dosen, serta
TOR- UNIVERSITAS JENDRAL SOEDRIMAN......................
Page 2 of 4
Printed By SIMAPAN
 tenaga kependidikan sebagai pengguna fasilitas IAB untuk kemudahan proses pembelajaran dan kelancaran layanan pendidikan.

D. Strategi Pencapaian Target Kinerja

1. Metode Pelaksanaan

1. Tahap persiapan terdiri dari

- identifikasi dan analisis kompetensi SDM saat ini
- identifikasi dan analisis kebutuhan peningkatan kompetensi untuk SDM
- menentukan anggaran sementara yang diperlukan
- menentukan rencana pelaksanaan kegiatan termasuk timeline kegiatan dan target sasaran
2. Tahap pelaksanaan terdiri dari
- koordinasi dan komunikasi dengan mitra dan atau narasumber dalam penyelenggaran workshop
- sosialisasi workshop dan atau lokakarya kepada sasaran kegiatan
- proses pelaksanaan workshop dan atau lokakarya
3. Tahap pelaporan terdiri dari
- monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan serta tindak lanjut kegiatan
- pembayaran dan penyelesaian administrasi keuangan;
- pelaporan kegiatan dan dokumen terkait lainnya;

2. Indikator Bulanan

BULAN TARGET FISIK INDIKATOR

Januari 0 0 0
Februari 0 0 0
maret 0 0 Pengusulan kegiatan workshop sebanyak 4 kali selama 10 bulan ke depan
april 0 0 Identifikasi narasumber dan kebutuhan lainnya untuk pelaksanaan kegiatan
Mei 0 0 Sosialisasi kepada sasaran kegiatan dan proses perijinan
Juni 2 2 Tahap persiapan kegiatan workshop pertama dan kedua untuk SDM pengelola IAB
termasuk laboran dan PJ ruangan
Tema Workshop 1: Manajemen dan Kepemimpinan
Tema Workshop 2: Pelayanan dan Kendali Mutu
Juli 2 2 Tahap pelaksanaan kegiatan workshop pertama dan kedua untuk SDM pengelola IAB
termasuk laboran dan PJ ruangan
Agustus 2 2 Tahap pelaporan kegiatan workshop pertama dan kedua untuk SDM pengelola IAB
termasuk laboran dan PJ ruangan
September 0 0
Oktober 2 2 Tahap persiapan kegiatan workshop ketiga dan keempat untuk SDM pengelola IAB
termasuk laboran dan PJ ruangan
Tema Workshop 3: Pemanfaatan Sistem Informasi dalam Pelayanan Publik
Tema Workshop 4: Pelatihan K3 Institusi Bagi Semua Pegawai
November 2 2 Tahap pelaksanaan kegiatan workshop ketiga dan keempat untuk SDM pengelola IAB
termasuk laboran dan PJ ruangan
Desember 2 2 Tahap pelaporan kegiatan workshop ketiga dan keempat untuk SDM pengelola IAB
termasuk laboran dan PJ ruangan

E. Kurun Waktu Pencapaian

Kurun waktu pencapaian dalam waktu maret – Desember 2022

F. Keberlanjutan
Keberlanjutan aktivitas workshop dan lokakarya adalah tersedianya SDM yang kompeten dan pelayanan yang berkualitas.

Purwokerto , null
Penanggung jawab

null

TOR- UNIVERSITAS JENDRAL SOEDRIMAN......................

Page 3 of 4
Printed By SIMAPAN
 RINCIAN ANGGARAN BELANJA (RAB)
SUB KOMPONEN TAHUN ANGGARAN 2022.1

Satuan Kerja
: Universitas Jenderal Soedirman
Sub Unit BLU
: BIDANG UMUM DAN KEUANGAN (Integrated Academic Building (IAB))
Indikator Kinerja
: Jumlah SDM yang terlatih
Sub Komponen
: 04.02 Workshop/Lokakarya (Bidang Non Akademik)
Terget Kinerja
: 2
Satuan Ukur
: Paket
Jumlah Anggaran
: 30,000,000

Sub Komponen, Akun, Sub Akun, Header , Target Volume Satuan Harga Jumlah
Kode
DetailSub
4471.DBA.003.053.F Workshop / Lokakarya (Bidang Non Akademik) 2.0 Unit 18,031,000
B
Belanja Barang 18,031,000
525112
52511213 Beban Konsumsi Rpaat / Kegiatan / Tamu 18,031,000
- Paket
- Konsumsi Workshop 2 18,031,000
Unit 15,000,000
- Snack Workshop ( 75 Orang/Kali x 4 kegiatan ) 1 15,000,000
Unit 3,031,000
1
- makan workshop ( 75 Orang/Kali x 4 Kegiatan ) 3,031,000
   52511311 Belanja Jasa 10.800.000
Beban Jasa BLU 10.800.000
- Honor narasumber 2 orang 10.800.000
- Honorarium Narasumber workshop (1 12 orang/jam/ 900.000 10.800.000
orang x 3 jam x 4 kegiatan ) kegiatan
    52511911- Belanja Penyediaan Barang dan Jasa BLU Lainnya 7.200.000
Beban Penyediaan Barang dan Jasa BLU orang 7.200.000
2
Transportasi dan akaomodasi 5.200.000
Transportasi Narasumber Workshop ( 1 orang x 4
4 600.000
Kegiatan ) orang/Kegiatan 2.400.000
Akomodasi narasumber workshop ( 1 orang x 4
4 700.000
Kegiatan ) orang/Kegiatan 2.800.000
Souvenir / Promosi Institusi 2 buah 2.000.000
Souvenir narasumber workshop / Promosi Institusi ( 4 4 buah 2.000.000
500.000
buah x 0 )

Jumlah 30,000,000

Purwokerto , null

Penanggung Jawab

null

TOR- UNIVERSITAS JENDRAL SOEDRIMAN......................

Page 4 of 4
Printed By SIMAPAN