PANGKALPINANG, AGUSTUS 2021

LATAR BELAKANG

• Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara mengamanatkan Instansi Pemerintah
untuk wajib memberikan Pendidikan dan Pelatihan terintegrasi bagi Calon Pegawai Negeri Sipil selama 1
(satu) tahun masa percobaan.
• Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Pasal 23 ayat (1) tentang Pelayanan Publik, menyebutkan "Dalam
rangka memberikan dukungan informasi terhadap penyelenggaraan pelayanan publik perlu
diselenggarakan Sistem Informasi yang bersifat nasional“.
• Menghadapi Revolusi Industri 4.0 saat ini, yaitu dengan menerapkan pelayanan publik yang berbasis
Teknologi (digital) untuk mewujudkan dan meningkatkan pelayanan Biro SDM Polda Kep. Babel dengan
mengedepankan profesionalisme serta mengadakan penyempurnaan cara dan kualitas pelayanan.
LATAR BELAKANG

ISU YANG DI ANGKAT

Belum adanya sistem informasi yang digunakan untuk
menyampaikan informasi atau kegiatan Biro SDM
kepada Satker dan Jajaran anggota Polda Kep. Babel secara online
CAPAIAN

CAPAIAN AKTUALIASI
• Tersedianya sistem informasi berbasis web pada Biro SDM Polda Kep. Babel
yang di tujukan kepada personel untuk memudahkan mengetahui informasi,
kegiatan maupun agenda dari Biro SDM secara daring

• Sebagai bank data kegiatan Biro SDM Polda Kep. Babel

 KEGIATAN 1 KEGIATAN 2
Melakukan koordinasi dengan mentor dan pmpinan Membuat design rancangan sistem informasi

TAHAPAN KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN

1. TUJUAN
Koordinasi dengan mentor 1. Membuat alur dan konsep menu
2. Membuat rancangan dan paparan 2. Membuat sketsa prototipe tampilan
3. Melakukan presentasi dan meminta persetujuan 3. Koordinasi dengan mentor
Karo SDM
HASIL HASIL
Menghasilkan rancangan project Alur dan Prototipe Design Rancangan Sistem
Mendapat persetujuan Karo SDM
MANFAAT
 KEGIATAN 3 KEGIATAN 4
Implementasi & Kerjasama dengan Developer Website Sosialisasi Kepada Satker dan Jajaran
TAHAPAN KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN
1. TUJUAN dengan Developer Website
Koordinasi 1. Membuat surat undangan
2. Implementasi serta mengatur hak akses admin dan user 2. Membuat bahan paparan berupa PPT
3. Input data pada sistem informasi 3. Melakukan kegiatan sosialisasi
HASIL
• Sistem informasi selesai dibuat HASIL
• Tesedianya bank data kegiatan Biro SDM secara online Terlaksananya sosialisasi sehingga personel mengetahui
• Informasi ditampilkan secara transparan dan terbuka dan mengerti sistem informasi Biro SDM yang baru
MANFAAT
 KEGIATAN 5
Monitoring, Evaluasi dan Pembuatan Laporan
TAHAPAN KEGIATAN
TUJUAN
1. Melaksanakan pemantauan perkembangan sistem
2. Memastikan tidak ada masalah / bug pada sistem
3. Penyusunan laporan kegiatan aktualisasi habituasi

HASIL
• Sistem informasi berjalan lancar dan mudah digunakan
• Laporan kegiatan Aktualisasi Habituasi

MANFAAT
JADWAL KEGIATAN

Agustus 2021 September 2021

No RencanaKegiatan
7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7
1 Melakukan
koordinasi dengan
mentor dan
pimpinan terkait
rancangan
aktualisasi habituasi
yang akan
dilaksanakan.
2 Membuat design
rancangan sistem
informasi yang akan
dibuat.
3 Melakukan
implementasi dan
bekerjasa dengan
developer
pengembang
website Biro SDM
Polda Kep. Babel
4 Melakukan
sosialisasi kepada
Satker dan Jajaran
terkait penggunaan
dan fungsi sistem
informasi.
5 Melakukan
monitoring, evaluasi
dan pelaporan
program
pengembangan
sistem informasi.

Kegiatan
Libur