PENGEMBANGAN SISTEM

INFORMASI TUGAS AKHIR

BERBASIS WEBSITE DI JURUSAN
TEKNOLOGI INFORMASI
POLITEKNIK NEGERI JEMBER
Disusun Oleh :
David Setya Ainur HR
Inant Kharisma
Galih Pratama
Muhammad irfan shidqi laksono
 BAB 1

1.1 1.2
TUJUAN DAN
LATAR BELAKANG MANFAAT

1.3 1.4
METODE
LOKASI DAN PELAKSANAAN
JADWAL KERJA
 • Politeknik Negeri Jember merupakan salah
satu perguruan tinggi yang menyelenggarakan
pendidikan vokasional, yaitu suatu program
pendidikan yang mengarahkan proses belajar
1.1 mengajar serta mengembangkan standar-
standar keahlian secara spesifik yang
dibutuhkan sektor industri.

LATAR • sehingga lulusannya mampu mengembangkan

diri untuk menghadapi perubahan lingkungan.
Disamping itu lulusan dari Politeknik Negeri
BELAKANG Jember diharapkan dapat berkompetensi di
dunia industri dan mampu berwirausaha secara
mandiri.
• mahasiswa dapat mengaplikasikan ilmu-ilmu
yang diperoleh di perkuliahan untuk
menyelesaikan serangkaian tugas sesuai
dengan lokasi PKL.
 • TUJUAN & MANFAAT
Mahasiswa terlatih untuk mengerjakan pekerjaan

1.2 lapangan, dan sekaligus melakukan serangkaian

keterampilan sesuai dengan bidang keahliannya

Mahasiswa memperoleh kesempatan untuk

TUJUAN DAN memantapkan keterampilan dan pengetahuan

sehingga kepercayaan dan kematangan dirinya
akan semakin meningkat
MANFAAT Mahasiswa terlatih untuk berfikir kritis dan
menggunakan daya nalarnya dengan cara
memberikan komentar logis terhadap kegiatan
yang dikerjakan dalam bentuk laporan kegiatan
yang sudah dibakukan
 • Praktek Kerja Lapang dilaksanakan pada tanggal 05
Oktober 2020 – 08 Januari 2021 di Jurusan Teknologi
Informasi Politeknik Negeri Jember di Jl. Mastrip

1.3 PO.BOX 164 Jember Jawa Timur 6810. Kegiatan

PKL ini dimulai pukul 08.00 – 15.00 WIB dari hari
Senin – Jumat

LOKASI DAN
JADWAL KERJA
 1.4 Metode yang digunakan dalam
pelaksanaan Praktek Kerja Lapang ini adalah
metode diskusi dilakukan antara mahasiswa
dengan pembimbing lapang mengenai
METODE perancangan aplikasi yang akan dibuat.
Metode dokumentasi kegiatan sehari-hari di
PELAKSANAAN tempat praktek kerja lapang, menggunakan
buku BKPM dari Politeknik Negeri Jember.
 BAB 1I

2.1 2.2
SEJARAH INSTANSI Strukrur Organisasi
Perusahaan

2.3
Kondisi Lingkungan
Instansi
2.1 SEJARAH
SekilasINSTANSI
sejarah Jurusan Teknologi
Informasi, didirikan pada tahun 2007
dengan surat keputusan Direktorat Jenderal
Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan
Nasional Republik Indonesia Nomor: SK
Direktur No 3870/K14/KP/SK/2007
tanggal 25 Agustus 2007.
Untuk memenuhi tenaga IT
tersebut di Politeknik Negeri
Jember telah didirikan Jurusan
Teknologi Informasi yang D3 Manajemen Informatika
terdiri dari tiga program studi
yaitu : D3 Teknik Komputer

D4 Teknik Informatika
VISI & MISI
Visi Instansi

Sebagai Jurusan yang menjadi pusat pendidikan vokasi

dan pengembangan teknologi informasi terapan yang unggul
di tingkat Asia Tahun 2025.

Misi Instansi

Untuk mencapai visi tersebut Jurusan Teknologi

Informasi menetapkan misi Jurusan Teknologi Informasi
sebagai berikut:

1. Menyelenggarakan pendidikan vokasi bidang Teknologi Informasi yang berkualitas, inovatif

dan berdaya saing.
2. Mengembangkan penelitian terapan bidang Teknologi Informasi yang inovatif.
3. Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat dalam penerapan Teknologi Informasi dan
menjalin kerjasama di tingkat nasional dan internasional.
Struktur Organisasi
Perusahaan
 3.1
Pengenalan
Perusahaan dan
Lingkungan Kerja

BAB 1II 3.2

Kegiatan Diskusi dan
RANGKAIAN Rapat
KEGIATAN PKL
Pengenalan Perusahaan dan
Lingkungan Kerja

Kelompok saya disini terlibat langsung dalam pembuatan Website SINTAK JTI. Fungsi
Website SINTAK JTI disini adalah mahasiswa dan dosen Politeknik Negeri Jember
khususnya Jurusan Teknologi dapat mengakses dan mengetahui proses tugas akhir dari
mengajukan judul hingga siding akhir.
Kegiatan Diskusi dan
Rapat
Kelompok saya sudah melakukan beberapa diskusi bersama dosen pembimbing sekaligus dosen
pembimbing lapang untuk menentukan apa saja yang perlu diperbaiki atau dirubah. Selanjutnya akan
dibagikan tugas per mahasiswa untuk mengerjakan perbaikan – perbaikan atau perubahan apa saja yang
telah disampaikan oleh dosen pembimbing lapang untuk dilaksanakan sesuai tanggal yang ditentukan.
 4.1
TEORI
PENUNJANG

BAB IV
KEGIATAN KHUSUS 4.2
HASIL
DAN PEMBAHASAN KEGIATAN
BAB
4.1
TEORI
PENUNJANG
Web
Website atau situs dapat diartikan sebagai kumpulan hal, teks,
gambar diam atau bergerak, animasi, suara, dan gabungan dari
seluruh fungsi tersebut, baik yang bersifat statis maupun dinamis
yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling berkait
dimana masing-masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan
utama Halaman-halaman yang digunakan untuk menampilkan
informasi (Utama, 2011).
Mysql
MySQL adalah sebuah database manajemen system (DBMS)
populer yang memiliki fungsi sebagai relational database
manajemen system (RDBMS). MySQL juga merupakan suatu
aplikasi yang sifatnya open source serta server basis data MySQL
memliki kinerja sangat cepat, reliable, dan mudah untuk
digunakan serta bekerja dengan arsitektur client server atau
embedded system
Framewo
Menurut (Rosmala et al., 2011) menyebutkan bahwa Framework
rk merupakan kerangka kerja yang dapat membantu pengembangan
aplikasi dalam menangani suatu masalah pemrograman.
Framework adalah suatu kerangka kerja atau juga dapat diartikan
sebagai kumpulan script yang dapat membantu pengembangan
aplikasi dalam menangani berbagai masalah pemrograman seperti
koneksi ke database, pemanggilan variable, dan file. Sehingga
developer lebih cepat membangun aplikasi.
Codeignite
r3 Menurut Betha Sidik (2012) CodeIgniter adalah :“ Sebuah
framework php yang bersifat open source dan menggunakan
metode MVC (Model, View, Controller) untuk memudahkan
developer atau programmer dalam membangun sebuah aplikasi
berbasis web tanpa harus membuatnya dari awal”.
Sistem
Sistem
Informasi informasi merupakan sistem yang disusun secara
sistematik dan teratur dari jaringan-jaringan aliran informasi yang
menghubungkan setiap bagian dari suatu sistem, sehingg
memungkinkan diadakannya komunikasi antar bagian atau satuan
fungsional (Pahlevi, 2016).
BAB
4.2 Kegiatan
Hasil

Penulis mengambil judul “PENGEMBANGAN WEB SINTAK JTI

DI JURUSAN TEKNOLOGI INFORMASI POLITEKNIK NEGERI
JEMBER”. Pengembangan ini ditujukan agar menghasilkan website
yang lebih baik terhadap versi selanjutnya. Berikut meupakan contoh
pengembangan yang sudah dilakukan pada website SINTAK JTI :
4.2.1
Analisa
Analisis Kebutuhan
Kebutuhan Data adalah proses awal untuk penggalian
informasi mengumpulkan semua resource yang dibutuhkan dalam
pembuatan program. Informasi dan data yang didapat akan di
definisikan untuk mengetahui lingkup batasan program serta
kebutuhan pengguna akan fitur yang diminta.
4.2.2
Pembuatan Alur Sistem dan data
baseSetelah Kebutuhan dan data didapatkan langkah selanjutnya
adalah melakukan perancangan pembuatan database dan alur
system, dimana kegiatan ini bertujuan untuk mempermudah
pembagian pekerjaan task selanjutnya.
4.2.3
Penyesuaian
Task
Seluruh fitur yang akan dibuat akan di jabarkan kedalam task-
task yang memiliki indikator capaian berupa target penyelesaian
dalam hitungan hari. Setiap task yang dibuat akan semakin di
definisikan kedalam sub-task detail.
4.2.4
Pembagian
Task Langkah selanjutnya adalah pembagian task pekerjaan sesuai
dengan bagian yang dikuasi. Dalam hal ini setiap orang memiliki
pembagian task yang berbeda tergantung tingkat kesulitan dan
kemampuan pribadi dalam penyelesaian task tersebut. Penulis
dalam pembagian task pekerjaan mendapatkan task untuk
mengerjakan fitur pengajuan judul dan tugas akhir.
4.2.5
Hasil Pengembangan
Website
Sebelum melakukan pengembangan website dilakukan
pemahaman terhadap alur system dan role user pada website
SINTAK JTI. Pengembangan web ini dilakukan oleh penulis
yaitu memberikan fitur seminar dan siding pada setiap user role
yang terdiri antara lain :
1. Mahasiswa
2. Dosen Pembimbing
3. Koordinator TA
4. Ketua Program Studi(KPS)
4.2.5.1
FITUR BIMBINGAN
Pada fitur bimbingan masing – masing role memiliki hak akses
yang berbeda seperti berikut :
1. Mahasiswa :
Pada fitur ini mahasiswa dapat melihat progress bimbingan
yang di ajukan berdasarkan judul tugas akhir dari masing
masing mahasiswa dan juga mengajukan bimbingan untuk judul
tugas akhir yang dipilih sesuai tanggal yang diinginkan
beserta file pendukung yang di perlukan untuk bimbingan
tersebut .
Gambar 4.2 List Bimbingan Tugas akhir mahasiswa

Gambar 4.3 Pengajuan Bimbingan Tugas akhir mahasiswa

4.2.5.2
FITUR BIMBINGAN DOSEN
Pada fitur ini dosen pembimbing dapat melihat list pengajuan
PEMBIBING
bimbingan sesuai dengan dosen pembimbing yang diajukan oleh
mahasiswa serta memantau progress jumlah bimbingan yang
sudah dilakukan oleh mahasiswa ketika mengajukan judul, serta
dapat melihat file bimbingan yang diajukan juga melakukan
revisi,dan melakukan acc bimbingan sehingga status bimbingan
menjadi acc bimbingan .
Gambar 4.4 List bimbingan pada role dosen pembimbing Gambar 4.5 Melakukan Revisi pada role dosen
pembimbing

Gambar 4.6 Melakukan Validasi Acc Bimbingan dosen pembimbing

4.2.5.2
FITUR REKAP
Pada fitur rekap terdiri adri 3 fitur yaitu rekap seminar, rekap sidang,
dan rekap nilai . seperti pada penjelasan berikut :
1. Rekap Seminar
Pada fitur Rekap Seminar dapat melihat seluruh judul tugas
akhir yang telah melakukan seminar proposal, serta dapat
melihat detail dengan tombol aksi pada table . dan juga dapat
melakukan filter berdasarkan Angkatan yang diinginkan dan
juga dapat melakukan filter berdasarkan prodi sehingga data
seminar proposal yang muncul nantinya berdasarkan tahun
Angkatan dan program studi yang diinginkan.
Gambar 4.7 Rekap Seminar mahasiswa
2. REKAP SIDANG
Gambar 4.8 Rekap Sidang mahasiswa
Pada fitur Rekap Sidang dapat melihat seluruh judul
tugas akhir yang telah melakukan Sidang yang nilainya
berdasarkan nilai siding dan juga nilai hasil dari
seminar proposal, serta dapat melihat detail dengan
tombol aksi pada table . dan juga dapat melakukan filter
berdasarkan Angkatan yang diinginkan dan juga dapat
melakukan filter berdasarkan prodi sehingga data siding
yang muncul nantinya berdasarkan tahun Angkatan dan
program studi yang diinginkan.
3. REKAP NILAI

Pada fitur Rekap Nilai dapat melihat seluruh judul

tugas akhir yang telah melakukan siding dan seminar
serta nilai nilai pendukung lain nya , serta dapat melihat
detail dengan tombol aksi pada table . dan juga dapat
melakukan filter berdasarkan Angkatan yang
diinginkan dan juga dapat melakukan filter berdasarkan
Gambar 4.9 Rekap Nilai prodi sehingga data mahasiswa yang sudah mekakukan
mahasiswa
siding dan seminar proposal yang muncul nantinya
berdasarkan tahun Angkatan dan program studi yang
diinginkan.
 5.1
KESIMPULA
N

BAB V
KESIMPULAN DAN 5.2
SARAN SARAN
5.1
KESIMPULAN
Berdasarkan hasil kegiatan Praktik kerja di Jurusan
Teknologi Informasi Politeknik Negeri Jember yang dilakukan
selama 3 bulan yaitu mulai tanggal 26 Oktober 2020 sampai
dengan 08 Januari 2021, dapat disimpulkan sebagai berikut:
a) Penerapan paperless dan dokumen digital, agar tidak
menumpuk banyak kertas dan lebih meningkatkan efisiensi.
Penerapan teknologi dalam berbagai hal administrasi tentunya
akan sangat membantu
b) Sistem informasi ini berhasil di buat dengan menggunakan
Bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL
c) Sistem informasi ini dapat membantu administrator,dosen dan
mahasiswa dalam memanagement perihal tugas akhir
mahasiswa
5.1
SARAN
Saran penulis dapat diberikan dalam pengembangan system
sekarang menyelesaikan Praktik Kerja Lapang selama 3 bulan di
Jurusan Teknologi Informasi Politeknik Negeri Jember, maka
saran yang dapat diberikan, antara lain :
 
1. Pengembangan system dimana data mahasiswa
dan dosen secara langsung terkoneksi denga
system informasi akademik yang sudah ada
TERIMAKASIH