PROPOSAL

PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN ES LU-MOOD

Disusun untuk memenuhi tugas Poyek Sistem Infomasi

Dosen Pengampu : Jeperson Hutahaean, M.Kom

Disusun Oleh :

1. Bella Syahillah (20220542)

2. Berti Amalia Silangit (20220458)
3. Dewi Sapitri (20220447)
4. Fatimah Syamsul (20220462)
5. Inggrid Sartika Puti Ayu Sihite (20220496)
6. Rizki Aulia Ardi Sirait (20220472)
7. Shinta Amalia (20220478)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN

KOMPUTER (STMIK) ROYAL

KISARAN

2023
 KATA PENGANTAR

Puji syukur diucapkan kehadirat Allah SWT. Atas segala rahmat-Nya sehingga
makalah ini dapat tersusun sampai selesai. Tidak lupa kami mengucapkan terima kasih
terhadap bantuan dari pihak yang telah berkontribusi dengan memberikan sumbangan pikiran
maupun materi.
Penulis sangat berharap semoga makalah ini dapat menambah pengetahuan dan
pengalaman bagi pembaca. Bahkan kami berharap lebih jauh lagi agar makalah ini bisa
pembaca praktikkan dalam kehidupan sehari-hari.
Bagi kami sebagai penyusun merasa bahwa masih banyak kekurangan dalam
penyusunan makalah ini karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman kami. Untuk itu
kami sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari pembaca demi
kesempurnaan makalah ini

Kisaran, 04 November 2023

Penulis
 BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sistem informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi serta aktivitas seseorang
yang menggunakan teknologi guna mendukung manajemen serta opeasi. Menurut Husein dan
Wibowo sistem informasi adalah seperangkat komponen yang saling berhubungan dan
bekerjasama untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi
untuk mendukung pembuatan keputusan dan pengawasan dalam organisasi.

Minuman adalah cairan yang dimaksudkan untuk dikonsumsi manusia. Selain fungsi
dasar mereka untuk memuaskan dahaga, minuman memainkan peran penting dalam budaya
manusia. Jenis minuman yang umum termasuk air minum biasa, susu, jus, smoothie, dan
minuman-minuman bersoda. Minuman kekinian yang sedang banyak di gemari oleh kalangan
remaja dan dewasa yaitu minuman susu jelly. ES LU-MOOD merupakan jenis minuman susu
jelly yang masih tergolong muda dikalangan minuman jelly di wilayah Kisaran. Penentuan
lokasi yang tepat akan meminimalkan biaya investasi dan operasi jangka pendek dan jangka
panjang, hal ini akan meningkatkan daya saing perusahaan. Sama halnya dengan ESssst LU-
MOOD yang banyak memiliki kesamaan jenis produk yang dijual oleh pesaing. Sampai saat
ini, ESssst LU-MOOD memiliki 3 varian rasa.

Dalam prosedur dan manajemen pengelolaan penjualan es lu-mood masih dilakukan

secara manual. Sistem tersebut masih dianggap kurang efektif dan efesien. Selama ini proses
pembelian es-lu mood masih dicatat, jadi ketika pembeli membeli, penjual masih mencatat
secara manual. Proses mencatat ini membutuhkan waktu yang lama dan juga buang-buang
waktu.

Penjual juga kesulitan membuat laporan transaksi karena data yang terdatabase bisa
hilang. Mengingat banyaknya kendala yang terjadi pada penerapan sistem manual, maka
penulis inin menciptakan sebuah sistem informasi penjualan yang nantinya dapat
mempersingkat waktu penanganan manajemen prosedur. Produk akhir software website.
1.2 Tujuan
Adapun tujuan dari proyek ini adalah membangun sistem yang dapat digunakan untuk
memberikan informasi dan melakukan pengelolaan data, dan untuk memudahkan
pelaku bisnis dalam menjalankan proses penjualan produk secara online, mencatat
ketersediaan stok menu, mengganti pesanan dengan cepat dan menawarkan menu lain
yang masih tersedia.

1.3 Manfaat

Sistem informasi penjualan ini yang dibangun diharapkan dapat :

1. Meningkatkan pelayanan customer

2. Mempermudah penjualan melakukan proses pengoelolaan penjualan, mempercepat
proses pencaian data dan pembuatan laporan yang dilakukan.
 BAB 2 RUANG LINGKUP PROYEK

2.1 Gambaran Umum Proyek

Sistem informasi penjualan online merupakan salah satu dari perkembangan teknologi
dan internet. Yaitu sebuah layanan internet yang dimanfaatkan untuk jual-beli secara online.
Sistem penjualan online atau Perdagangan elektronik adalah penyebaran, pembelian,
penjualan, pemasaran barang dan jasa melalui sistem elektronik seperti internet atau televisi,
www, atau jaringan komputer lainnya. Sistem informasi penjualan online dapat melibatkan
transfer dana elektronik, pertukaran data elektronik, sistem manajemen inventori otomatis, dan
sistem pengumpulan data otomatis. Dalam penelitian ini yang dipergunakan oleh penulis
adalah data primer dan data sekunder. Jenis penelitian yang digunakan dalam proses penulisan
ini adalah studi kasus yang dilakukan dengan mempelajari kasus penerapan suatu aktivitas di
lapangan, mengamati dan melakukan wawancara kepada pihak-pihak yang terkait. Dengan
adanya sistem informasi penjualan minuman secara online ini dapat membantu penjual untuk
meningkatkan penjualannya, dan bisa dikenal orang, tidak hanya disekitarnya saja, tapi juga
menyebar luas.

Sistem yang akan dibangun nantinya dapat diakses secara online. Adapun teknolohi
yang digunakan membangun e-library ini adalah:

- Komputer min Pentium 3

- Sistem operasi Windows 10
- Software development yaitu Xampp ( Apache web server, Mysql)
Sublime Text
- Web Broser

Sistem ini memiliki menu utama sebagai tampilan awal. Didalam menu utama terdapat
beberapa sub menu pilihan sebagai berikut.

1. Daftar
Menu ini untuk admin dan para customer membuat akun agar bisa masuk ke website ini.
2. Masuk
Menu ini berfungsi untuk admin dan customer bisa masuk kewebsite ini dengan
menggunakan email dan password yang telah di daftarkan sebelumnya.

3. Kategori Produk
Menu ini berfungsi menampilkan semua produk yang dijual, mulai dari ukuran, rasa, dan
juga harga.
4. Keranjang Saya
Menu ini menampilkan pesanan yang akan di cekout yang telah dimasukkan ke dalam
keranjang oleh pembeli.

5. Daftar Order
Menu ini menampilkan transaksi pembelian yang dilakukan costumer.

6. Cari Produk
Menu ini berfungsi untuk mencari produk yang kita ingin beli secara cepat tanpa haus
melihat daftar produk.

7. Hubungi Kami
Menu ini berfungsi untuk mengajukan petanyaan atau hal-hal lain yang ingin ditanyakan
kepada penjual.

8. About Us
Menu ini berfungsi untuk melihat infomasi tentang website penjualan kami.

9. Logout
Menu ini berfungsi untuk keluar dari website.

2.2 Batasan Sistem

Proses - proses yang dapat dilakukan didalam sistem ini adalah sebagai berikut:
1. Dapat melakukan pendaftaran.
2. Dapat melakukan pemesanan produk.
3. Dapat mengedit pesanan yang dimasukkan ke keranjang saya sebelum di cekout.
4. Dapat melakukan pembayaran pembelian dari berbagai bank dan dompet digital.
5. Dapat melakukan pencarian produk yang mana akan dipesan.
6. Dapat melihat berapa banyak yang order secara otomatis.

Batasan kegiatan tidak disediakan sistem ini adalah :

 1. Tidak bisa melakukan komentar tentang produk yang kami jual atau atau pun
memberikan.

2.3 Spesifikasi Tim Proyek

Adapun spesifikasi tim proyek sebagai berikut :
1. Project Manager
2. Analyst
3. Designer
4. Programmer
5. Tester

Anggota susunan penanggung jawab proyek adalah sebagai berikut :

Nama Posisi Informasi

Inggrid Sartika Putri Ayu Projek Manager Ingridputrisht@gmail.com
Berti Amalia Silangit Analis berti0702@gmail.com
Dewi Sapitri Designer syahfitridewi2000@gmail.com
Shinta Amalia sinta6157@gmail.com
Bella Syahillah Programmer bellasyahillah40@gmail.com
Fatimah Syamsul fatiimah9910@gmail.com
Rizki Aulia Ardi Sirait Tester auliasirait3010@gmail.com

2.4 Alur Proyek

Tahapan dalam proyek pembangunan sistem informasi penjualan adalah sebagai
berikut:

Uraian Kegiatan Bulan I Bulan II Bulan III

Kegiatan Mingguan 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Pembuatan Proposal
Obsevasi Kebutuhan
Analisis & Design
Sistem
Design Aplikasi
Pemrograman
Testing
Dokumentasi
Administrasi &
Maintenance

2.5 Estimasi/Perkiraan Biaya

Anggaran biaya yang dibutuhkan untuk pembangunan proyek sistem informasi
penjualan es lu-mood ini adalah Rp 28.380.000. Biaya tersebut sudah temasuk
upah kerja biaya honor, pembelian komponen/alat dan kebutuhan lainnya untuk
mendukung pembuatan proyek. Adapun rincian biayanya dapat dilihat pada tabel
dibawah ini :

a. Biaya Honor

Tenaga Kerja Task (Hari) Jumlah Biaya

Project Manager 30 Rp 4.500.000
Designer 15 Rp 1.500.000
Programmer 35 Rp 7.000.000
Layout Designer 20 Rp 2.000.000
Teknisi 10 Rp 2.000.000
Jumlah Rp 17.000.000

b. Biaya Peralatan

Komponen/Hardware Jumlah Harga Jumlah Biaya

Paket PC Komputer 1 Rp 8.000.000 Rp 8.000.000
( 1set)
Mouse 1 Rp 60.000 Rp 60.000
 Keayboard 1 Rp 170.000 Rp 170.000
Flashdisk 64 GB 1 Rp 150.000 Rp 150.000
Printer Epson L3110 1 Rp 2.500.000 Rp 2.500.000
Jumlah Rp 10.880.000

c. Biaya Perlengkapam

Komponen/ Jumlah Harga Jumlah Biaya

Software
Kertas A4 1 dus Rp 300.000 Rp 300.000
Tinta Printer 1 Rp 200.000 Rp 200.000
Database MySql 1 Free Free
Visual Studio Code 1 Free Free
Google Chrome 1 Free Free
XAMPP 1 Free Free
Jumlah Rp 500.000

2.6 Waktu Proses Proyek

Proyek akan dijalankan selama 3 bulan dan ditambahkan 1 bulan untuk
pemeliharaan, dengan rincian detail sebagai berikut :
Tempat Pelaksanaan Proyek
1
Pelaksanaan Proyek Bella Syahillah
2
Berti Amalia Silangit
3
Dewi Sapitri
4
Fatimah Syamsul
5
Inggrid Sartika Putri Ayu
6
Rizki Aulia Ardi Sirait
7
Shinta Amalia
Nama Proyek Pembangunan Sistem Informasi Penjualan Es
Lu-mood
Tanggal Mulai Proyek 31-Oktober-2023
Tanggal Selesai 31-Januari-2024
Total Pelaksanaan Proyek 92 hari
 BAB 3 Penutup

6.1 Kesimpulan

Pembangunan sistem informasi penjualan Es Lu-Mood ini ditunjukkan untuk membantu

penjualan secara modern, efektif dan efesien. Dengan adanya website ini maka produk kami
dapat memperluas pasar. Konsumen juga menjadi lebih mudah mendapatkan informasi
tentang produk kami tanpa harus datang ke tempat jualan kami secara offline.

Proposal ini sudah melampirkan semua hal-hal yang berkaitan dengan proses pembuatan
sistem penjualan secara online dan konsumen memmeli produk secara online melalui
website kami, peralatan serta perlengkapan yang dibutuhkan, waktu pengerjaan proyek,
sampai biaya yang dibutuhkan.

Demikian proposal ini kami sampaikan untuk menjadi bahan pertimbangan dalam upaya
untuk mengembangkan pembangunan sistem penjualan Es Lu-Mood yang beralamat
diKisaran secara efektif dan efesien.