PROPOSAL PROYEK

SISTEM INFORMASI ONLINE STORE ODOYGIFT

( BERBASIS WEB )

Disusun Oleh :

Desmi Natalia Simbolon 2020020476

Nanda Pradika Putra 2020020266
Martipah Nasution 2020020078
Rahmi Ramadhani 2020020290
Dimas Saragih 2020020074
Yuli Br Sembiring 2020020060
Rida Wati Panjaitan 2020020035

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN INFORMATIKA

TRIGUNA DHARMA
MEDAN
2023
1. Latar Belakang

Persaingan usaha yang ketat saat ini mengharuskan perusahaan untuk berfokus

kepada kebutuhan yang diinginkan oleh konsumen. Perusahaan mulai mengubah pola pikir

dari orientasi keuntungan ke arah faktor-faktor potensial lainnya seperti kepentingan

pelanggan dan tingkat kepuasan pelanggan menjadi faktor utama yang harus diperhatikan

oleh perusahaan. Kondisi persaingan bisnis yang terjadi pada saat sekarang ini membuat

perusahaan harus menyadari dengan cermat target pasar yang ditujunya dan tingkat kualitas

produk atau jasanya. Selain itu, faktor penting yang harus dipertimbangkan oleh perusahaan

dalam menghadapi persaingan bisnis adalah tingkat value yang mampu diberikan kepada

pelanggan dan cara memperlakukan pelanggan dari hari ke hari. Beberapa riset yang telah

dilakukan, menunjukkan bahwa dalam strategi bisnis mempertahankan pelanggan lama lebih

menguntungkan daripada menarik pelanggan baru. Sekarang ini, perkembangan usaha di

Indonesia sudah semakin berkembang terlebih jenis usaha bisnis buket. Jaman dulu

kebanyakan buket terbuat dari bunga saja sekarang sudah lebih menarik dan unik seperti

buket uang, buket makanan ringan, buket perawatan wajah, buket sayur dan buah, buket

balon. Karena peminat buket sangatlah banyak dengan alasan itulah sekarang banyak

masyarakat yang menjalani usaha bisnis buket salah satunya Toko OdoyGift. Namun, saat ini

Toko OdoyGift tidak memiliki aktifitas atau strategi khusus yang menangani pemasaran,

pemasaran produk dilakukan secara konvensional dengan cara penjual memberikan informasi

mengenai tempat, keistimewaan dan produk ke calon pelanggan. Dengan pemasaran

semacam ini, menyebabkan peluang untuk mendapatkan calon pelanggan secara maksimal

tidak terpenuhi dan hal ini sangat disayangkan mengingat bisnis buket banyak yang berminat

untuk dijadikan bingkisan saat momen istimewa seperti wisuda,acara pernikahan dan acara

ulang tahun. Penyebaran informasi yang tidak efektif membuat pelanggan tidak mengetahui
informasi-informasi terbaru sehingga mempengaruhi pelanggan untuk beralih ke toko lain.

Sistem pemasaran yang telah dijelaskan sebelumnya menyebabkan pemilik usaha harus

berlomba dengan pesaingnya untuk mendapatkan pelanggan baru sebanyak banyaknya dan

mempertahankan pelanggan lama dengan menjalin komunikasi yang baik dan

berkesinambungan. Selain itu, semakin berkembangnya usaha buket tentu saja membuat

tingkat persaingannya menjadi lebih tinggi sehingga membuat pemilik usaha harus mencari

strategi bisnis yang tepat dalam menghadapi persaingan bisnis ini agar dapat

mempertahankan pelanggannya dan meningkatkan penjualannya. Penjual yang loyal

merupakan cermin dari kepuasan pelanggan, dimana pada saat ini harga tidak menjadi faktor

yang utama bagi mereka, namun menjadi sesuatu yang relatif. Di zaman sekarang teknologi

informasi semakin maju dan berkembang dengan pesatnya di negara-negara maju seperti

Indonesia. Oleh karena itu, seiring berkembangnya teknologi informasi, maka perlu

diterapkan suatu strategi yang lebih baik dengan cara mengimplementasikan suatu produk

teknologi komunikasi informasi yang dapat membantu usaha ini menjadi lebih efektif dalam

meningkatkan layanan marketing dan customer support, serta dapat menunjang pengambilan

keputusan yang lebih baik bagi pemilik usaha contohnya menggunakan web untuk kebutuhan

bisnis. Diharapkan semua komponen masyarakat baik itu instansi pemerintah, bisnis,

sekolah-sekolah, serta organisasi saling berlomba untuk memberikan sajian informasi yang

terbaik, cepat dan tepat dalam bidang Web. Pada Toko OdoyGift dalam jangkauan

memberikan informasi kepada masyarakat masih bersifat umum. Jadi pada Toko perlu

dikembangkan proses informasi dan transaksi penjualan buket dengan menggunakan

Website, sehingga informasi yang diberikan dapat lebih dikenal oleh lingkungan luar maupun

lingkungan dalam toko terutama setiap pelanggan yang akan melakukan pencarian jenis

buket yang diinginkan. Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan akan lebih efektif dan
efisien serta akurat dalam mencapai suatu sasaran. diharapkan dapat membantu dan

meningkatkan penjualan pada Toko OdoyGift.

2. Rumusan Masalah

Sesuai dengan permasalahan yang telah disampaikan diatas maka perumusan

masalah yang kelompok 2 ajukan adalah “ Bagaimana membuat desain web sebagai

media informasi pemesanan Toko OdoyGift dengan menggunakan basis data.

3. Ruang Lingkup

Untuk memudahkan dalam pengumpulan data dan penulisan proposal proyek

ini maka perlu adanya pokok pembahasan sebagai berikut :

1. Jumlah barang

2. Jadwal pemesanan barang

3. Nama barang

4. Harga barang

4. Tujuan dan Manfaat

Tujuan

1. Mengefesienkan dalam bertransaksi

2. Membuat sistem yang terkomputerisasi dalam proses pengolahan data

transaksi penjualan berbasis web

3. Memberikan informasi tentang hasil transaksi penjualan dalam proses

pengolahan data transaksi penjualan berbasis web

Manfaat

1. Mempermudah owner dalam promosi barang

2. Meminimaliskan waktu dalam proses penjualan

3. Meminimalkan terjadinya kesalahan pemesanan barang.

4. Batasan Masalah

Agar proyek ini dapat mencapai tujuan yang diharapkan dan berkaitan dengan

identifikasi masalah di atas serta memperhitungkan keterpaduan waktu dan

kemampuan, maka dalam proyek ini diberi beberapa batasan masalah yaitu :

1. Memperkenalkan kepada masyarakat mengenai proses berbelanja berbasis

website.

2. Pembuatan Website perbelanjaan Toko OdoyGift.

5. Metodologi

Metodologi merupakan elemen yang paling mendasar dari suatu proses

bisnis.Berikut ini adalah suatu metodologi untuk merealisasikan proyek “Aplikasi

perbelanjaan Berbasis Web” akan ditempuh langkah-langkah sebagai berikut:

(1) Riset

(2) Design system

(3) Programming

(4) Testing

(5) Implementation

(6) Maintenance
1. Riset (Pengumpulan Data)

Mempelajari proses-proses dan identifiksi data-data yang dibutuhkan dalam

perancangan “Aplikasi perbelanjaan Berbasis Web”sehingga dapat memenuhi

kebutuhan perusahaan dalam hal ini Eksekutif untuk meningkatkan pelayannan

efisiensi dan keputusan.

2. Desain Sistem

Melalukan desain sistem secara detail,mulai dari Context Diagram,Data Flow

Diagram (DFD),desain file,desin tabel,relasi tabel dan sebagainya sehingga

membentu sistem lengkap sesuai dengan fungsi-fungsi bisnis yang dikehendaki.

3. Coding

Melakukan coding untuk merealisasikan desain fungsi yang telah

dibuat.lama pengerjaan dan jumlah baris coding ini turut menentukan besar-kecilnya

harga Aplikasi yang dibuat.

4. Pengujian

Black Box Testing

1. Uji Prilaku (behavior testing

2. Focus input/output

3. Fungsionalitas

5. Implementasi

Sebelum aplikasi program dijalankan/ kunjungi oleh user,pihak devoloper

peroyek perangkat lunak bertanggung jawab melatih user dari Sistem perbelanjaan

yang hendak mengoperasikan program aplikasi yang telah dibuat.pihak pengembang

juga berkewajiban.
6. Maintenance

Proyek perangkat lunak tidak bisa selesai begitu saja setelah diserah

terimakan,tetapi masih berlanjut hingga tenggang waktu yang cukup untuk

memastikan bahwa produk perangkat lunak yang telah diserahkan tersebut bisa

beroperasi dengan baik dan tidak ada kendala yang berarti Dalam sebuah proyek bisa

terdiri dari beberapa dokumen. Dokumen dibuat untuk melihat kemajuan proyek yang

sedang dikembangkan, sebagai referensi untuk bug bila terjadi kendala. sebagai

pedoman operasional dan sebagainya.

5. Waktu Pelaksanaan Proyek

Kegiatan & Waktu

Februari maret April
Pelaksanaan

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Riset

Design sistem

Coding

Pengujian

Implementasi

Maintenance

Dokumentasi
6. Anggaran Biaya

Biaya persiapan

Tipe Requitment Spesifikasi Pengembangan

Software

Hardware 1 Paket komputer (PC) 4.999.000

Modem Eksternal 1.200.000

1 Printer 750.000

Jumlah 6.949.000

Biaya Pengerjaan

No Perincian Biaya

1 Riset 300.000

2 Design Sistem 500.000

3 Coding 2.000.000

4 Pengujian 250.000

5 Implementasi 200.000

6 Maintenance 1.000.000

7 Dokumentasi 200.000

8 Biaya Lainnya 500.000

Jumlah 4.950.000
7. Sumber Daya Manusia

Nama Peran

Nanda Pradika Putra Riset

Martipah Nasution Riset

Rahmi Ramadhani Desain Sistem

Yuli Br Sembiring Desain Sistem

Desmi Natalia Simbolon Desain Sistem

Dimas Saragih Coding

Rida Wati Panjaitan Dokumentasi

8. Penutup

Demikian proposal penawaran jasa pembuatan website ini kami buat.

Semoga proposal ini dapat dipertimbangkan dan diterima serta dapat bermanfaat

bagi kita semua. Tidak lupa saya ucapkan puji dan syukur kepada Tuhan. Karena

atas segala rahmat -Nya kami dapat menyelesaikan proposal penawaran ini.

Kami menyadari bahwa proposal ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh

karena itu, kami sangat mengharapkan saran dan kritik yang membangun.Atas

segala waktu dan perhatiannya kami ucapkan terimakasih.