PERANCANGAN SISTEM INFORMASI JASA PERCETAKAN PADA

RUMAH PRINTING

PROPOSAL TUGAS AKHIR

OLEH :

NAMA : TOMMY MUSTAMAR

NIM : 16401007

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA D3

AKALOM STEPHEN JAMBI

2019
 BAB 1
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan teknologi dan tingginya tingkat persaingan dalam
dunia usaha merupakan sebuah tantangan yang harus dihadapi oleh
semua pihak. Penguasaan dan penerapan teknologi menjadi faktor yang
menentukan bagi perusahaan untuk memperoleh keunggulan bersaing,
khususnya teknologi informasi. Keberadaan informasi menjadi suatu hal
yang sangat penting dalam menentukan kemajuan perusahaan tersebut.
Informasi-informasi yang tersedia dapat digunakan untuk memaksimalkan
penggunaan sumber daya suatu perusahaan, meningkatkan kinerja
karyawan, dan sebagainya. Penyimpanan informasi bagi perusahaan
dapat dipermudah dengan penggunaan teknologi informasi melalui
Database Management System.

Usaha Percetakan adalah sektor usaha industri kreaatif yang cukup

banyak jenisnya seperti sebalon manual/digital, gfaphoc design, digital
printing, dan media cetak. Bisnis percetakan semakin dipermudah
eksistensinya, baik itu dari segi teknologi cetak, operasionalisasi, dan
tenaga pendesain. Tidak hanya sekedar jasa mencetak jasa, percetakan
juga memperhatikan dari setiap produk yang dihasilkan. Dalam beberapa
tahun terakhir, usaha bisnis percetakan semakin berkembang, baik dalam
skala besar, menengah, maupun skala kecil. Hal ini dapat dilihat dari
semakin banyak pemain baru dalam bisnis percetakan.

Bisnis Percetakan tidak akan mati, hanya mungkin sesekali “jalan

ditempat” pada keadaan tertentu. Mengingat produk yang dihasilkan
adalah Mengingat produk yang dihasilkan adalah kebutuhan banyak
orang. Peluang bisnis percetakan cukup menjanjikan, banyak kalangan
usaha yang beralih ke dunia bisnis ini. Hal ini tentunya menimbulkan
persaingan bisnis yang semakin ketat. Persaingan yang semakin ketat
mendorong produsen untuk menawarkan kelebihannya yang tidak dimiliki
oleh produsen lain. Termasuk dengan menawarkan desain yang menarik,
kreatif, dan inovatif. Keadaan tersebut juga dirasakan oleh salah satu
perusahaan percetakan Rumah Printing yang beralamat di Jalan Orang
Kayo Hitam No.3 RT.14 Kelurahan Budiman Kecamatan Jambi Timur
Kota salah satu perusahaan percetakan yang melayani jasa sablon dan
digital printing.

Rumah Printing merupakan pelopor usaha sablon dan percetakan

di kota Jambi yang berdiri sejak Tahun 2014. Persaingan dalam usaha
percetakan diwilayah Kota Jambi dan sekitarnya memang sudah tak bisa
dihindar lagi. Banyak cara dari setiap perusahaan percetakan untuk
merebut hati konsumen terutama dalam merespon berbagai karakter
konsumen. Sejak awal berdiri tahun 2014 Rumah Printing memproduksi
sablon spanduk dan sablon stiker hingga beberapa tahun, sehingga
membuat masyarakat menganggap citra Rumah Printing adalah pusatnya
Desain sablon spanduk dan stiker.

Seiring berjalannya waktu Rumah Printing telah bergerak maju dan

semakin bervariasi pada produk cetak yang dapat dihasilkan, maka jumlah
transaksi penjualan yang dilakukan Rumah Printing semakin banyak pula.
masyarkat pun telah banyak yang menjadi pelanggan setia pada Rumah
Printing. Memahami pentingnya usaha penjualan produk yang dilakukan
oleh Rumah Printing kepada masyarakat untuk lebih mudah dalam
mengelola data penjualan spanduk/stiker dan sablon, maka dibutuhkan
media berupa Perancangan sistem Informasi Jasa Percetakan Pada
Rumah Pring dengan Berbasis website untuk mempermudah karyawan
dalam melakukan penjualan produk kepada masyarakat. Hal ini dilakukan
untuk dapat membedakan perusahaan dengan kompetitor yang lain
sehingga dapat mempertahankan dan meningkatkan posisi perusahaan
dalam persaingan.
 Bedasarkan latar belakang tersebut, maka dibuatlah aplikasi
berbsis website yang dapat mengolah data penjualan dengan judul :
“PERANCANGAN SISTEM INFORMASI JASA CETAK PADA RUMAH
PRINTING”.

1.2 Rumusan Masalah

Adapun rumusan masalah dalam penelitian ini adalah :“Bagaimana
membangun : “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI JASA CETAK
PADA RUMAH PRINTING”.

1.2 Batasan Masalah

1. Penelitian ini hanya mengolah data pada Rumah Printing dengan
pemrograman PHP.
2. Simulasi data yang digunakan hanya dari bulan 04 April 2019.
3. Perancangan Sistem Informasi Jasa Percetakan Rumah Printing ini
dibangun menggunakan Software Sublimetext dan Database MySQL.
4. Aplikasi ini hanya dapat digunakan oleh Rumah Printing.
5. Perancangan Sistem Informasi Jasa Percetakan ini bangun hanya
mengolah data penjualan produk pada Rumah printing.

1.4 Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian

1.4.1 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dalam penelitian ini adalah : “PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI JASA CETAK PADA RUMAH PRINTING”. agar
data penjualan produk lebih terstruktur yang disimpan dalam data base,
dan menghasilkan laporan penjualan dengan menggunakan media
aplikasi berbasis web.
1.4.2 Manfaat Penelitian
1. Manfaat Bagi Mahasiswa
Bagi penulis penelitian ini diharapkan mampu untuk menerapkan
ilmu yang di dapat oleh penulis selama belajar
2. Bagi Perusahaan
Bagi perusahaan dapat mengurangi beban pekerjaan khususnya
karyawan dalam kegiatan pengolahan data penjulan produk,
sehingga pekerjaan menjadi lebih efektif dan efisien.
3. Manfaat Bagi Pengguna
Bagi karyawan dapat dijadikan sebagai motivasi untuk
menghasilkan hasil kinerja yang terbaik.

1.5 Metode Penelitian

Tujuan penelitian adalah mendapatkan suatu rumusan hasil dari
suatu penelitian melalui proses mencari, menemukan, mengembangkan,
serta menguji suatu pengetahuan. Selain itu, penelitian digunakan untuk
memecahkan atau menyelesaikan suatu permasalahan yang ada. Dalam
melakukan penelitian ini, peneliti menggunakan Pendekatan dengan
metode Deskriptif yaitu prosedur pemecahan masalah yang diselidiki
dengan menggambarkan keadaan subjek atau objek dalam penelitian
dapat berupa orang, lembaga, masyarakat dan yang lainnya yang pada
saat sekarang berdasarkan fakta-fakta yang tampak atau apa adanya.

1.5.1 Kerangka Kerja Penelitian

Untuk membantu dalam penyusunan penelitian ini, maka perlu
adanya kerangka kerja (frame work) yang jelas tahapan-tahapannya.
Kerangka kerja ini merupakan langkah-langkah yang akan dilakukan
dalam penyelesaian masalah yang akan dibahas. Adapun kerangka kerja
penelitian yang akan digunakan adalah sebagai berikut :
 Gambar 1.1 Kerangka Kerja Penelitian

Berdasarkan kerangka kerja penelitian tersebut dapat diuraikan

pembahasan masing-masing tahap penelitian adalah sebagai berikut :

1. Pengumpulan Data
Pada tahap ini dilakukan pengumpulan data dengan cara melakukan
observasi, wawancara pada Rumah Printing.
a. Pengamatan (Observation)
Observasi atau pengamatan dilakukan dengan cara pengamatan
langsung terhadap objek yang akan diteliti bertujuan untuk
memperkuat data-data dan mengetahui secara langsung
bagaimana proses bisnis yang ada pada percetakan dimulai dari
pelanggan menanyakan harga produk, pelanggan melakukan
 pemesanan produk yang diinginkan, hingga produk telah diambil
oleh pelanggan serta pengolahan data penjualan.
b. Wawancara (interview)
Wawancara dilakukan dalam pengembangan sistem informasi.
Wawancara dilakukan dengan cara mengetahui masalah-masalah
yang terjadi sebagai berikut :
1) Pada proses penjualan pada percetakan Rumah Printing
melibatkan tiga orang bagian pada perusahaan yaitu bagian
administrasi, pemilik, dan bagian produksi
2) Bagian Administrasi memiliki tugas untuk mengolah data
Penjualan Produk.
3) Pemilik dan Bagian Administrasi memiliki tugas untuk
menghitung harga jual produk untuk pelanggan dan memberikan
surat perintah kerja kepada bagian produksi.
4) Bagian produksi memperoleh surat perintah kerja untuk
digunakan dalam mempersiapkan kebutuhan memproduksi
pesanan pelanggan.
5) Pelanggan menanyakan harga produk yang diinginkan kepada
pemilik, dan apabila harga sesuai pelanggan akan melanjutkan
memesan produk. Pelanggan memberikan uang muka kepada
pemilik.
6) Menentukan harga jual produk sesuai dengan sistem yang sudah
ada di Rumah Printing.
7) Pemilik dan Bagian Administrasi akan mencatat kebutuhan untuk
memproduksi pesanan pelanggan dan akan memberikan catatan
ke bagian produksi. Bagian produksi akan menyiapkan
kebutuhan sesuai dengan yang diberikan oleh pemilik dan
Bagian Administrasi.
8) Setelah pesanan pelanggan selesai, pelanggan akan mengambil
dan melunasi pembayaran kepada bagian administrasi. Terdapat
beberapa pelanggan yang meminta pesanan mereka untuk
dikirim saja dan pelunasan akan dilakukan via transfer.
 9) Terdapat beberapa pelanggan yang diberikan jangka waktu
untuk pembayaran. Jangka waktu yang diberikan kurang lebih
selama 1 hingga 2 bulan. Kriteria pelanggan yang diberikan
jangka waktu pembayaran yaitu pelanggan yang rutin memesan
produk selama 2 bulan.
10) Analisis Dokumentasi
Analisis dokumentasi berbentuk catatan sejarah berdirinya
Rumah Printing. Analisis dokumen merupakan pelengkap dari
penggunaan metode observasi dan wawancara dalam penelitian
kualitatif.
2. Studi Literatur
Pada tahap ini peneliti melakukan indentifikasi terhadap masalah yang
terjadi dilapangan. Selanjutnya dilakukan pencarian terhadap
landasan- landasan teori yang diperoleh dari berbagai buku, jurnal,
maupun internet yang berhubungan dengan masalah untuk membantu
peneliti dalam menemukan landasan teori juga sebagai penunjang
atau referensi mengenai penelitian yang akan dilakukan. Studi literatur
ditujukan untuk mengumpulkan semua data yang dibutuhkan dalam
penelitian sehingga mempunyai landasan yang kuat.
3. Analisis Sistem
Pada tahap ini di harapkan dapat dihasilkan analisa permasalahan
yang ada, berupa kendala-kendala permasalahan yang terjadi dalam
proses promosi dan penjualan yang terjadi sebelumnya pada pada
Rumah Printing tersebut. Sehingga peneliti dapat mencari solusi yang
lebih baik dari permasalahan tersebut serta dapat menentukan sistem
berdasarkan data yang telah dibuat, ataupun tahap penganalisaan
masalah.

4. Merancang dan Mengembangkan Sistem

 Pada tahap ini dilakukan perancangan dan pengembangan perangkat
lunak/ sistem baru yaitu Sistem Informasi Keuangan pada Rumah
Printing.
5. Implementasi
Pada tahap ini dilakukan pengimplementasian atau penerapan sistem
baru yaitu Sistem Informasi Keuangan pada Rumah Printing.
kemudian dilakukan pengujian yang berfungsi melihat kekurangan
pada sistem baru yang dibangun untuk segera dilakukan perbaikan.
6. Pembuatan Laporan
Pada tahap ini di lakukan pembuatan laporan yang disusun
berdasarkan hasil penelitian dengan menggunakan teknik
pengumpulan data primer atau data sekunder dan menggunakan
metode penelitian yang relevan serta terarah pada pokok
permasalahan yang ada.

1.6 Penutup
1.6.1 Kesimpulan
Dengan adanya Perancangan sistem Inforamasi Jasa Cetak pada
Rumah Printing ini dapat memberikan kemudahan dalam proses
pengolahan data, dimana dalam proses pengolahan data yang belum
terintegrasi dengan adanya sistem aplikasi yang sudah dibangun maka
dalam semua proses pengolahan data transaksi penjualan akan lebih
cepat diproses sehingga memiliki kepraktisan dan otomatis dalam
pemakaiannya, sehingga proses lebih efektif dan efesien.
1.6.1 Saran
Adapun beberapa saran yang diusulkan oleh penulis yaitu sebagai
berikut :

1. Adanya pemeliharaan terhadap sistem yang elah dibuat agar sistem

tetap terjaga dengan baik, dengan cara melakukan perbaikan apabila
terjadi kesalahan atau error pada program aplikasi tersebut.
2. Sistem yang dibangun nantinya dapat dikembangkan dengan
mengolah data laporan transaksi dalam setiap priode.