BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Penjualan adalah kegiatan yang terpadu untuk mengembangkan rencana-rencana strategis

yang diarahkan kepada usaha pemuasan kebutuhan serta keinginan pembeli/konsumen, guna

untuk mendapatkan penjualan yang menghasilkan laba atau keuntungan. definisi penjualan

adalah merupakan suatu kegiatan transaksi yang dilakukan oleh 2 (dua) belah pihak/lebih dengan

menggunakan alat pembayaran yang sah. Penjualan juga merupakan salah satu sumber

pendapatan seseorang atau suatu perusahaan yang melakukan transaksi jual & beli, dalam suatu

perusahaan apabila semakin besar penjualan maka akan semakin besar pula pendapatan yang

diperoleh seseorang atau perusahaan tersebut.

Tujuan penjualan yaitu mendatangkan keuntungan atau laba dari produk-produk atau

jasa yang dihasilkan produsennya dengan pengelolaan yang baik dan juga mengharapkan

keuntungan yang sebesar-besarnya. Akan tetapi hal ini perlu peningkatan kinerja dari pihak

distributor dalam menjamin mutu dan kualitas barang ataupun jasa yang akan dijual.

Sebagai upaya mengatasi persaingan yang ada maka perusahaan perlu

mempertimbangkan penggunaan berbagai faktor yang mengarahkan agar produk yang

dipasarkan dapat diorientasikan agar sesuai dengan kebutuhan pelanggan dan menciptakan

kepuasan bagi para pelanggan untuk mengantisipasi persaingan yang ada. Disini penulis

menemukan suatu masalah dalam pengimputan data majalah yang belum terkomputerisasi

sehingga pengimputan data majalah belum berjalan dengan baik dan cepat. Seringkali terjadi

kesalahan-kesalahan dalam melakukan proses-proses pengolahan data transaksi penjualan.

Sering terjadi kesalahan pencatatan data pelanggan, data majalah dan proses pembuatan laporan

pun masih berantakan. Manajemen perusahaan ingin menciptakan atmosfer yang berbeda dengan

perusahaan lain yang menjadi pesaingnya, oleh karena itu perusahaan juga ingin menciptakan

strategi yang memadai untuk memasarkan majalahnya dengan baik ke konsumenya. pelayanan

dan komunikasi dengan konsumen cukup diperhatikan oleh manjemen perusahaan ini. Semua hal

itu menunjukan bahwa perusahaan majalah ini menginginkan terciptanya suatu kepuasan bagi

pelangganya.

Atas dasar identifikasi masalah yang telah dipaparkan diatas, maka rumusan masalah

pada tugas akhir ini adalah bagaimana membuat suatu perancangan sistem penjualan majalah

pada perusahaan agar memudahkan proses pengolahan data majalah dengan baik. Berdasarkan

latar belakang diatas, maka penulis mengambil judul dalam penyusunan tugas akhir ini adalah

“MEMBANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN MAJALAH GATRA PADA PT. ERA

MEDIA INFORMASI”.

1.2 Maksud dan Tujuan

Adapun maksud dari laporan Tugas Akhir adalah sebagai persyaratan guna memenuhi

salah satu syarat kelulusan program Diploma Tiga (DIII) jurusan Manajemen Informatika

Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika (AMIK BSI) Bogor.

Maksud Penyusunan tugas akhir ini adalah:

1. Untuk memberikan suatu pemikiran, bagaimana cara mempercepat proses dan pencatatan

penjualan pada PT.Era Media Informasi.

2. Mengimplementasikan ilmu yang telah penulis dapat dari ilmu-ilmu yang digali selama

belajar di Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika.

 3. Untuk lebih memahami bagaimana sistem pengolahan data laporan pada PT.Era Media

Informasi

4. Memberikan solusi pemecahan masalah kepada PT. Era Media Informasi

5. Sebagai dasar pengalaman dan wawasan bagi penulis khususnya dan para lulusan untuk

melangkah kedunia kerja yang lebih nyata sesuai dengan apa yang diperoleh dan

dipelajari selama Riset.

1.3 Metode Penelitian

Dalam rangka pengumpulan data untuk penyusunan laporan ini ada tiga macam metode

penelitian yang penulis anggap paling baik dan akurat yaitu ;

a. Interview/Wawancara

Wawancara yang dilakukan ini bertujuan untuk mendapatkan informasi secara lengkap,

dan untuk mendapatkan hal itu penulis melakukan metode tanya jawab mengenai semua kegiatan

yang berhubungan dengan penjualan Majalah kepada karyawan/karyawati PT.Era Media

Informasi

b. Pengamatan ( Observasi )

Penulis melakukan pengamatan secara langsung pada kegiatan yang berhubungan dengan

masalah penjualan Majalah. Dan dari hasil pengamatan tersebut dapat diketahui proses dari

kegiatan penjualan pada perusahaan dan juga dapat diketahui kekurangan dari sistem yang

sedang dijalankan saat ini di perusahaan tersebut.

c. Studi Pusaka

Penelitian ini bertujuan untuk mengumpulkan data dan mempelajari buku-buku diklat

serta mencari informasi yang diperlukan, yang berkaitan dengan peyusunan laporan .
1.4 Ruang Lingkup

Ruang lingkup dari pembahasan dalam penulisan Tugas Akhir ini adalah Sistem

Penjualan Majalah pada PT. Era Media Informasi sebagai berikut :

1. Memasukan Data

2. Data Diproses

3. Data dikeluarkan

PT. Era Media Informasi adalah perusahaan yang sedang kami observasi atau kami teliti sebagai

sumber primer yang mana hasil dari penelitian yang saya buat sebagai bahan Tugas Akhir.