NASKAH PUBLIKASI

IMPLEMENTASI SISTEM PENCATATAN PENJUALAN

BERBASIS WEB

MUHAMMAD RENDRA
RIYUNATA 5190311011

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS SAINS & TEKNOLOGI
UNIVERSITAS TEKNOLOGI YOGYAKARTA
YOGYAKARTA
2023
NASKAH PUBLIKASI
 IMPLEMENTASI SISTEM PENCATATAN PENJUALAN
BERBASIS WEB
Muhammad Arendra Riyunata, Moh. Ali Romli.
Sistem Informasi, Fakultas Sains & Teknologii
Universitas TeknologiYogykarta
Jl. Ringroad Utara Jombor Sleman Yogyakarta
E-mail : muhammadarendrariyunata@gmail.com, ali.romli@uty.ac.id

ABSTRAK

Pencatatan penjualan adalah langkah penting dalam bisnis yang membantu mengumpulkan dan menyimpan
informasi tentang produk yang berhasil dijual. Dengan begitu, perusahaan bisa melacak berapa banyak
pendapatan yang dihasilkan dari penjualan, mengatur jumlah barang atau layanan yang masih tersedia dalam
stok, serta menyusun laporan yang berguna dalam mengambil keputusan bisnis. Manfaat yang diharapkan dari
penelitian ini adalah dapat memberikan kemudahan kepada pihak terkait dalam proses pencatatan penjualan dan
pengecekan laporan pada CV. Yumeda Pangan Sejahtera. Adapun metode penelitian yang digunakan untuk
menyelesaikan masalah tersebut yaitu analisis sistem yang terdiri dari observasi, wawancara dan studi pustaka.
Sedangkan untuk desain sistem peneliti menggunakan desain pengembangan sistem Unified Modeling
Language (UML). Dari pembahasan yang telah dipaparkan, dapat disimpulkan sistem pencatatan penjualan
berbasis web ini dapat melakukan pencatatan rekap penjualan dan menghasilkan laporan rekap dari penjualan.
Sistem ini dibangun guna meminimalisir kesalahan pada pencatatan rekap penjualan.
Kata Kunci: Sistem, Pencatatan Penjualan, Web, data, UML.
1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Pencatatan penjualan adalah langkah penting risiko kesalahan pada pencatatan, membantu dalam
dalam bisnis yang membantu mengumpulkan dan pengelolaan pencatatan transaksi penjualan, serta
menyimpan informasi tentang produk yang berhasil memberikan kemudahan dalam laporan penjualan.
dijual. Dalam pencatatan ini, semua detail penting Maka dari itu, penulis mengambil judul
seperti nama barang, harga, tanggal penjualan, dan “Implementasi Sistem Pencatatan Penjualan
data pelanggan akan dicatat dengan rapi. Dengan Berbasis Web”. penulis berharap dapat
begitu, perusahaan bisa melacak berapa banyak memberikan solusi dalam membantu mengelola
pendapatan yang dihasilkan dari penjualan, proses pencatatan transaksi penjualan dan
mengatur jumlah barang atau layanan yang masih pelaporan.
tersedia dalam stok, serta menyusun laporan yang 1.2. Rumusan Masalah
berguna dalam mengambil keputusan bisnis. Berdasarkan latar berlakang yang telah di
CV. Yumeda Pangan Sejahtera merupakan uraikan maka dapat di ambil rumusan masalah yaitu:
perusahaan olahan susu sapi yang berdiri sejak 1. Apakah sistem yang dibangun dapat
tahun 2009 dengan Nomor Surat Keputusan (SK) meminimalisir kesalahan pada pencatatan
503/010413/Mkr/IX/2014. Perusahaan ini transaksi penjualan?
beralamat di Jl. Palagan Lempongsari blok c no 2. Apakah sistem dapat menyajikan laporan
18a, Sleman, Randuagung, Sariharjo, Kecamatan penjualan dengan data yang akurat?
Ngaglik, Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa 1.3. Batasan Masalah
Yogyakarta 55581. Perusahaan telah beroperasi Berdasarkan rumusan masalah yang telah
selama beberapa tahun dan dikenal dengan brand di uraikan, maka batasan masalah dalam proyek
sweet sundae. tugas akhir yang dikemukakan oleh penulis sebagai
Pada proses bisnisnya, CV. Yumeda Pangan berikut:
Sejahtera terdapat kendala dalam menjalankan 1. Sistem yang dibangun dapat melakukan
proses pencatatan dan laporan penjualan, kesalahan input produk, dapat memproses pencatatan
pada pencatatan data produk saat merekap transaksi penjualan.
penjualan. Proses ini rentan terjadi dan 2. Output yang dihasilkan oleh sistem
menyebabkan kesalahan data yang digunakan pencatatan penjualan adalah laporan
dalam membuat laporan penjualan. Oleh karena itu, transaksi penjualan.
menghadapi permasalahan tersebut untuk 3. Pengguna dari sistem pencatatan
meningkatkan proses pencatatan penjualan serta penjualan adalah admin dan founder.
pelaporan, peneliti mengusulkan sistem pencatatan 1.4. Tujuan Penelitian
penjualan berbasis web. Dengan adanya sistem Tujuan dari penelitian ini adalah
berbasis web ini diharapkan mampu meminimalkan menghasilkan sistem pencatatan penjualan berbasis
web pada CV. Yumeda Pangan Sejahtera untuk
membantu proses pencatatan penjualan dan
pengecekan laporan penjualan.
2. Landasan Teori
2.1. Sistem Informasi
Menurut Mulyanto dalam Kuswara dan
Kusmana (2019: 18), sistem informasi adalah suaru
sistem yang terdiri dari kumpulan komponen
sistem, yaitu software, hardware dan brainware
yang memproses informasi menjadi sebuah output
yang berguna untuk mencapai suatu tujuan tertentu
dalam suatu organisasi. Dengan sistem informasi
maka perusahaan lebih meningkatkan
produktifitasnya, memudahkan manajemen dan
membantu memproses informasi-informasi secara
tepat pada penjualan CV. Yumeda Pangan
Sejahtera
2.2. Implementasi
Menurut (Aini dkk, 2021) Implementasi
adalah tahapan dalam siklus pengembangan sistem
informasi dimana sistem yang telah dirancang dan
diuji dipindahkan dari lingkungan pengembangan ke
lingkungan operasional untuk digunakan oleh
pengguna akhir.
2.3. Database
Menurut Setyowati dan Siwanti (2021:1)
“Database adalah susunan record data operasional
lengkap dari suatu organisasi atau perusahaan yang
di organisir dan disimpan secara terintegrasi
dengan menggunakan metode tertentu dalam
computer sehingga mampu memenuhi informasi
secara optimal yang dibutuhkan oleh para
pengguna”. Sesuai dengan pengertiannya, dalam
kasus ini database dapat membantu pengguna yaitu
CV. Yumeda pangan sejahtera melihat jumlah
produk terjual dan sisa produk.
2.4. UML
“Unified Modelling Language (UML)
adalah sebuah bahasa yang telah menjadi standar
dalam industry untuk visualisasi, merancang dan
mendokumentasi sistem perangkat lunak, UML
menawarkan sebuah standar untuk merancang
model sebuah sistem (Habibi dkk, 2020:46)”.
Untuk membantu mempermudah pembuatan suatu
program perancangan sisitem penjualan di CV.
Yumeda Pangan Sejahtera maka perlu
menggunakan UML karena mampu memberikan
suatu gambaran model atau sebagai bahasa
pemodelan visual yang ekspresif dalam
pengembangan sistem.
3. Metode Penelitian
3.1. Analisis
Dalam melakukan penelitian ini
digunakan beberapa tahapan untuk mendapatkan
data, dilakukan studi observasi, wawancara dan
studi pustaka yang dijelaskan sebagai berikut:
1. Observasi
Observasi merupakan bagian dari kegiatan
pengumpulan data atau informasi dari sebuah
pengamatan dengan proses melihat atau
memahami terhadap objek penelitian untuk
mendapatkan data sebagai penunjang penelitian.
Observasi dilakukan pada proses bisnis yang
sedang terjadi saat jual, beli dan pengelolaan
produk pada CV. Yumeda Pangan Sejahtera.
2. Wawancara
Wawancara merupakan proses
pengumpulan data dan informasi melalui
percakapan atau tanya jawab terhadap narasumber.
Wawancara dilakukan dengan founder serta
karyawan CV. Yumeda Pangan Sejahtera yang
bertujuan menggali informasi terkait alur yang
berjalan saat ini, serta menjelaskan tugas dan
wewenang setiap karyawan. Proses wawancara
menghasilkan informasi secara rinci, sehingga
peneliti dapat mengetahui permasalahan yang
terjadi pada sistem yang berjalan saat ini dan
mendapatkan gambaran untuk sistem yang akan
dikembangkan.
3. Studi Pustaka
Studi Pustaka merupakan pengumpulan
data dan informasi dengan cara menggali
pengetahuan atau ilmu yang bersumber dari buku,
jurnal, serta publikasi yang berkaitan dengan objek
penelitian. Studi Pustaka digunakan untuk
memperkuat dasar penelitian, mengidentifikasi
masalah penelitian untuk mengembangkan rumusan
masalah, mempelajari teori dan pendekatan yang
berbeda, membantu dalam mengembangkan
kerangka kerja, dan lain sebagainya.
3.2. Perancangan
Pada Perancangan ini merupakan tahapan
yang dilakukan untuk merancang atau mendesain
sebuah sistem. Tujuan dari proses perancangan ini
yaitu untuk menyelesaikan masalah yang diperoleh
agar dapat menjadi sebuah sistem yang lebih baik
lagi. Pada sistem informasi pendaftaran tenaga
kerja ini, dilakukan serangkaian perancangan
yaitu :
1. Perancangan Database
Perancangan database dilakukan untuk
membuat model data secara konseptual pada sistem
informasi pendaftaran tenaga kerja. Penggunaan
model data yang dimaksud yaitu Entity
Relationship Diagram (ERD). Model data logis
digunakan Untuk membuat relasi antar tabel dan
model data fisiknya.datafisiknya.
2. Perancangan Proses
Pada tahap ini dilakukan perancangan sistem
meliputi rancangan Unified Modelling language
(UML), database dan pengembangan sistem.
Tujuan dari perancangan adalah untuk memberikan
gambaran tentang sistem yang diusulkan, serta
memberikan ilustrasi dalam pembuatan sistem yang
diusulkan.
3. Perancangan Antarmuka
Perancangan antarmuka dibuat untuk memberi
gambaran berupa tampilan bagian-bagian dari
sistem yang akan dibentuk.
3.3. Desain
Pada tahap desain pada sistem ini terdapat
beberapa tahap diantaranya adalah:
1. Desain Basis Data (Entity Relationship
Diagram)
Entity Relationship Diagram (ERD) atau
diagram hubungan entitas yaitu model data yang
berupa notasi grafis yang digunakan dalam
pemodelan data secara konseptual yang
menggambarkan adanya suatu hubungan. Ini adalah
sebuah. Gambar 1.
Gambar 1: Entity Relationship Diagram
2. Desain Sistem
Use case diagram akan menggambarkan aliran
data input dan output dari sistem informasi
peramalan persediaan barang. Desain sistem dapat
dillihat pada Gambar 2.
Gambar 2: Use Case Diagram
3. Perancangan Antarmuka
Rancagan antarmuka dibuat dengan tujuan
untuk membuat sebuah penggambaran terhadap
rancangan sistem yang akan dibangun, sehingga
dapat mempermudah dalam proses pembuatan
sistem. Berikut adalah rancangan antarmuka yang
terdapat pada sistem informasi pendaftaran tenaga
kerja:
a. Halaman login
Pada halaman Tampilan desain antarmuka
halaman login menggambarkan desain halaman
login, terdapat sebuah form yang di dalamnya
terdapat kolom untuk memasukkan username,
kolom password dan tombol login yang digunakan
user untuk masuk ke sistem pencatatan penjualan
yang dapat dilihat pada Gambar 3.
Gambar 3: Desain Halaman Login
b. Halaman Utama
Pada rancangan desain halaman utama
menggambarkan tentang tampilan halaman utama
admin setelah login pada sistem informasi
penjualan dapat dilihat pada Gambar 4.
Gambar 4: Desain Halaman Utama
4. Hasil Dan Pembahasan
Sistem yang dibuat penulis adalah sistem
pencatatan penjualan. Dari hasil analisis yang
dilakukan pada CV. Yumeda Pangan Sejahtera
maka didapatkan kebutuhan fungsional sebagai
berikut:
a. Masukkan data produk baru termasuk nama
barang, jenis barang dan bayar ke dalam
sistem.
b. Memasukkan nama jenis, harga, tidak
mengisi nama barang.
c. Memasukkan nama barang, jenis barang,
tidak memasukkan harga.
d. Memasukkan nama barang, harga, tidak
memilih jenis barang.
e. Masukkan data penjualan yang valid,
termasuk data pembeli, barang, jumlah
barang dan bayar.
f. Memasukkan data penjualan: barang, jumlah
barang, bayar, tetapi tidak memilih nama
pembeli.
g. Memasukkan data penjualan: nama pembeli,
jumlah barang, bayar, tidak memilih barang.
h. Memasukkan data penjualan: nama pembeli,
barang, bayar, tidak input jumlah barang.
i. Memasukkan data penjualan: nama pembeli,
barang, jumlah barang, tidak meginputkan
bayar.
j. Masukkan nama barang, jenis barang tetapi
memasukkan bayar kurang dari total
k. Memilih laporan penjualan untuk periode
tertentu
l. Memilih laporan barang terlaris pada
periode tertentu.
m. Hitung total pendapatan dari penjualan yang
tercatat.
a. Halaman Transaksi Penjualan
Halaman transaksi penjualan di tujukan pada
Gambar 6.
Gambar 5: Halaman Perencanaan Ice Cream
Vanilla
b. Halaman Laporan Penjualan
Halaman ini adalalah halaman laporan dan
rekap dari penjualan yang telah dicatat dari data
transaksi penjualan yang dapat di tujukan pada.
Gambar 7.
Gambar 6: Halaman Perencanaan Ice Cream
Coklat
c. Halaman Tampilan Laporan penjualan
Halaman tampil laporan ini digunakan admin
untuk melihat total dari seluruh produk yang
terjual, ditujukan pada Gambar 8.
Gambar 7: Halaman Perencanaa Ice Cream
Sotrawberry
5. Penutup
5.1. Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan yang telah
dipaparkan pada bab sebelumnya, peneliti dapat
mengambil beberapa kesimpulan, yaitu penelitian
dengan judul implementasi sistem pencatatan
penjualan berbasis web ini digunakan untuk admin
dalam melakukan pencatatan rekap transaksi
penjualan. sistem ini dibangun dapat meminimalisir
kesalahan pada pencatatan rekap penjualan. Sistem
juga dapat menyajikam laporan rekap penjualan
dan laporan barang yang paling banyak terjual,
sehingga founder dapat melihat dan mencetak
laporan rekap penjualan serta melihat barang yang
paling laris di CV. Yumeda Pangan Sejahtera.
5.2. Saran
Berdasarkan kesimpulan yang dipaparkan
sebelumnya, sistem informasi penjualan yang
dihasilkan dapat di implementasikan pada CV.
Yumeda Pangan Sejahtera, sehingga dapat
membantu proses pencatatan penjualan, stok
produk yang akan dijual, serta dapat membantu
dalam melihat dan mencetak laporan sesuai
kebutuhan admin dan founder, hal ini akan
membantu proses monitoring laporan penjualan.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Ananda, I., & Zuraidah, E. (2019).
Perancangan Sistem Informasi Penjualan
Barang Pada PT Asia Truk Pratama
Jakarta. Jurnal Informatika, 6(2), 193-200.
[2] Anggraini, Y., Pasha, D., & Damayanti, D.
(2020). Sistem Informasi Penjualan
Sepeda Berbasis Web Menggunakan
Framework Codeigniter. Jurnal Teknologi
Dan Sistem Informasi, 1(2), 64-70.
[3] Anggoro, D., Budiman, R., Febrian, R. A.,
& Kumara, Y. G. (2021). Rancangan
Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web
Pada Lookass Lookiss Art Work Garage
Guna Memperluas Area Penjualan. Idealis:
Indonesia journal Information System,
4(1), 31-36.
[4] Arman, B., Rohendi, K., & Tanjung, E.
(2019). Perancangan user Interface Sistem
Informasi Penjualan dan Promosi Jamur
Pada CV. Branding Padang berbasis Web.
ZONAsi: Jurnal Sistem Informasi, 1(1), 1-
9.
[5] Ardiansyah, D. (2019). Rancang Bangun
Sistem Informasi Penjualan Perlengkapan
Tidur (SIPPAT) Berbasis Web pada
Fortun Barokah Karawang. Jurnal Inkofar,
1(1).
[6] Anwari, V. B., Ferdiansyah, F., &
Samsinar, S. (2020, August).
Implementasi Sistem Informasi Kasir Pada
Rakab Mercon Berbasis Web. In Prosiding
SEMNAS INOTEK (Seminar Nasional
Inovasi Teknologi) (Vol. 4, No. 3, pp.
001-
008).
[7] Damayanti, E. (2019). Sistem Informasi [18] Yanto, G., Anroni, Y. E., & Idris, M.
Penjualan Obat Pertanian Berbasis Web (2019). Sistem Informasi Penjualan
pada Toko BUTANI Blora. Walisongo Produk Baju Pada Toko Inyiak Padang
Journal of Information Technology, 1(2), Berbasis Web. Rang Teknik Journal, 2(2).
161-170. [19] Ziliwu, C., Sitanggang, R., Ginting, R. U.,
[8] Fitri, R., Kom, S., & Kom, M. (2020). & Sibero, A. F. (2021). Rancang Bangun
Pemrograman Basis Data Menggunakan Sistem Informasi Penjualan Produk
MySQL. Deepublish. Handmade Berbasis Web. jurnal mahajana
[9] Jakaria, D. A., & Sentosa, Y. B. (2019). informasi, 6(1), 16-21.
Sistem Informasi Penjualan Barang Pada
Toko Bangunan Sribayu Berbasis Web.
Jurnal Manajemen dan Teknik Informatika
(JUMANTAKA), 3(1).
[10] Luckyardi, S., Saputra, H., Safitri, N.,
Cahyaningrum, A., Septiani, D., &
Hidayat, R. (2021). Perancangan Sistem
Informasi Penjualan Busana Muslim
Berbasis WeB. IJIS-Indonesian Journal
On Information System, 6(2).
[11] Mardiani, E., Rahmansyah, N., Wahyudi,
N. M., Wijaya, Y. F., & Al Rizky, F.
(2021). Kumpulan Latihan PHP. Elex
Media Komputindo.
[12] Putri, R. E. (2019). Perancangan Sistem
Informasi Penjualan Berbasis web Pada
Toko UD. Berkah. Jurnal Ilmiah Core IT:
Community Research Information
Technology, 7(2).
[13] Rahwanto, E., & Sudaryono, S. (2020).
Perancangan Sistem Informasi Penjualan
Berbasis Web pada PT. Inter Aneka
Plasindo. pandawa, 2(3), 335-358.
[14] Sari, E. P., Pudjiarti, E., & Susanti, H.
(2020). Sistem Informasi Penjualan
Pakaian Wanita Berbasis Web (E-
Commerce) Pada Pt. Bunitop Indonesia.
Jurnal Teknologi Informasi Mura Juni,
12(01), 1-13. Prasetyo, A., Rahmawati, L.
S., & Ramadhan, M. I. (2022). Sistem
Informasi Penjualan Berbasis Web Pada
Mazidah Collection. Jurnal Janitra
Informatika dan Sistem Informasi, 2(1),
43-
52
[15] Suri, G. P., & Hasibuan, Z. S. (2021).
Sistem Informasi Penjualan Online
Berbasis web di Tassia Store. Engineering
and Technology International Journal,
3(01), 55-65.
[16] Triyanto, R. (2020). Rancang Bangun
Aplikasi Penjualan Berbasis Website
(Studi Kasus: Toko Waroeng Bola). Jurnal
Sistem Informasi dan Sains Teknologi,
2(1).
[17] Winarti, W., Ihsan, M., & Wulandari, N.
(2020). Perancangan Sistem Informasi
Penjualan Berbasis Web Pada Toko
Campus Mart Unimuda Sorong Dengan
PHP Dan Mysql. Jurnal petisi (Pendidikan
Teknologi Informasi), 1(1), 44-56.