BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Kerja Praktek

Perkembangan sistem informasi yang berbasis komputerisasi saat ini

berkembang dengan pesat, sehingga komputer sudah merupakan suatu sarana

yang banyak digunakan di instansi pemerintah atau perusahaan swasta juga

sampai ke rumah-rumah. Komputer merupakan pengolah data yang dapat bekerja

secara cepat dan akurat, bekerja secara otomatis untuk menyimpan dan mengolah

data, memproses dan menghasilkan informasi sesuai dengan program yang

diberikan kepadanya.

Komputer mampu:

Bekerja secara cepat dan teliti.

Bekerja sesuai yang diperintahkan.

Bekerja terus menerus.

Mampu menyimpan data dalam jumlah yang besar.

Kemampuan komputer tadi akan dipakai di salah satu perusahaan yang

bergerak di bidang pelayanan jasa yaitu PT. Pikiran Rakyat agar pengolahan data

menjadi lebih cepat .

PT. Pikiran Rakyat merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di

bidang pelayanan jasa. Pelayanan jasa tersebut meliputi layanan informasi berupa

media yang membahas tentang berita berita terbaru dan layanan iklan dan

informasi lowongan kerja untuk masyarakat.

1
 2

Pada PT. Pikiran Rakyat banyak sekali pelayanan jasa yang dikerjakan

secara manual (tetapi ada juga yang menggunakan komputerisasi) sebagai salah

satu contoh penerimaan pembayaran iklan. Karena banyak proses yang dikerjakan

secara manual, sehingga pelayanan terhadap proses pembayaran tersebut terasa

kurang nyaman dan kurang praktis.

Dengan proses pengolahan data yang cepat maka akan mempermudah

pegawai dalam memberikan pelayanan dan secara tidak langsung akan

memberikan kenyamanan bagi para pemasang iklan.

Dari latar belakang di atas maka diambil judul : “ANALISIS SISTEM

INFORMASI PENERIMAAN PEMBAYARAN IKLAN DI PT. PIKIRAN

RAKYAT BANDUNG”.

1.2 Identifikasi Masalah

Dengan meninjau permasalahan diatas maka dapat diidentifikasikan

permasalahan sebagai berikut :

1. Sistem yang ada masih menggunakan tenaga manual sehingga dalam

pembuatan laporan penjualan masih memerlukan waktu yang cukup lama

untuk rekap laporan-laporan, untuk itu di butuhkan program khusus untuk

membantu agar laporan-laporan bisa di kerjakan dengan cepat.

2. Informasi pembuatan laporan masih lambat karena tidak adanya proses

komputerisasi.

3. Arsip penyimpanan data belum begitu baik karena masih berupa

tumpukan-tumpukan arsip.
 3

1.3 Batasan Masalah

Permasalahan yang ada di PT. Pikiran Rakyat terutama di bagian urusan

pemasangan iklan cukup luas, tapi masalah dibatasi yaitu dalam hal pengolahan

data pensiun agar pembahasan tidak menyimpang dan lebih terarah. Adapun

batasan masalahnya adalah :

1. Proses Transaksi Penerimaan Kas dari Pemasang Iklan Tunai.

2. Proses Pembuatan Faktur Pajak dan Kwitansi Kolektor.

3. Proses Penagihan.

4. Proses Transaksi Penerimaan Kas dari Pemasang Iklan Kredit.

1.4 Maksud dan Tujuan Kerja Praktek

1.4.1 Maksud

Untuk memenuhi syarat Kerja Praktek Program Pendidikan Strata satu

(S1) jurusan Teknik Informatika di Universitas Komputer Indonesia

(UNIKOM) Bandung.

Untuk menerapkan teori-teori yang telah didapat pada masa

perkuliahan.

1.4.2 Tujuan

Mempermudah dalam pengolahan data dengan komputerisasi.

Mempermudah dalam pelayanan jasa kepada para pemasang iklan

terhadap proses transaksi pembayaran.

Mempermudah karyawan dalam menerima pembayaran dari para

pemasang iklan.
 4

1.5 Sistem Pelaksanaan Kerja Praktek

Mahasiswa yang melaksanakan KP (Kerja Praktek) menunjukan

persyaratan akademik dan administrasi kepada sekretariat jurusan.

Mahasiswa yang melaksanakan KP (Kerja Praktek) mengajukan

permohonan untuk dibuatkan Surat Pengantar Kerja Praktek yang

ditujukan kepada perusahaan yang dimaksud yang ditandatangani oleh

Dekan Fakultas.

Surat Pengantar dianggap sah apabila dilegalisai cap dan ditandatangani

oleh Dekan Fakultas.

Mahasiswa dapat mulai melaksanakan Kerja Praktek apabila telah

menerima surat balasan bahwa mahasiswa bersangkutan diterima kerja

praktek pada perusahaan yang dimaksud yang ditujukan kepada Dekan

Fakultas.

1.6 Metodologi Penelitian

1. Jenis Metode

Jenis metode yang digunakan dalam pembuatan Laporan ini adalah

metode Deskriptif, yaitu metode pembahasan masalah yang digunakan

untuk menggambarkan objek yang diteliti dengan cara mengumpulkan

data dan menganalisa data yang diperoleh.

 5

2. Data Yang Dicari

Data-data yang dicari dan dibutuhkan dalam pembuatan laporan ini

adalah sebagai berikut :

Sekilas tentang PT. Pikiran Rakyat.

Struktur Organisasi

Diagram Alir yang Sedang Berjalan

Lampiran-lampiran

3. Teknik Pengumpulan Data

Teknik-teknik pengumpulan data yang digunakan adalah sebagai berikut :

Metode Literatur

Menggunakan referensi buku sumber sebagai teori penunjang dan

sejumlah dokumen dari beberapa buku-buku sistem informasi yang

berhubungan dengan materi ini.

Metode Wawancara

Dengan melakukan dialog langsung dengan berbagai pihak di

perusahaan/instansi maupun dari UNIKOM , untuk memperoleh

data dan keterangan yang lebih komplit.

4. Metode Praktek

Mengembangkan semua data yang telah didapat menjadi sebuah

perancangan Sistem Informasi.

 6

1.7 Sistematika Penulisan Laporan Kerja Praktek

Sistematika yang digunakan dalam penulisan laporan kerja praktek ini

terdiri dari 5 Bab yang diuraikan sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Berisi latar belakang masalah, Identifikasi masalah, batasan masalah,

maksud dan tujuan Kerja Praktek, sistem pelaksanaan Kerja Praktek,

metode penelitian, dan sistematika penulisan Kerja Praktek.

BAB II RUANG LINGKUP PERUSAHAAN

Bab ini berisi tentang Sejarah Perusahaan, Tempat dan Kedudukan

Perusahaan, Bentuk dan Badan , Hukum Perusahaan, Bidang Pekerjaan

Perusahaan, Bidang Pekerjaan divisi/departemen tempat Kerja Praktek,

dan Struktur Organisasi Perusahaan.

BAB III LANDASAN TEORI

Berisi tentang teori-teori yang berhubungan dengan sistem informasi.

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Berisi tentang hasil analisis dan perancangan sistem informasi

penerimaan pembayaran iklan.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Berisi tentang beberapa kesimpulan yang didapat dari hasil pembahasan

bab-bab sebelumnya serta saran-saran yang dapat dilakukan sebagai

pengembangan dari program yang dibuat dalam penyusunan Kerja

Praktek.