BAB I

PENDAHULUAN
1. 1 Latar Belakang
Perkembangan sistem informasi di seluruh dunia telah membuat hidup
manusia semakin lebih mudah. Manfaat berkembangnya sistem informasi ini
sangat menguntungkan banyak pihak terutama perusahaan ataupun bidang usaha,
sehingga sekarang ini banyak perusahaan yang menggunakan sistem informasi
untuk menunjang aktifitas perusahaannya. Karena sistem informasi sendiri dapat
mempermudah untuk manajemen aktifitas perusahaan.
Persaingan dalam dunia sistem informasi pun semakin banyak. Banyak
perusahaan-perusahaan yang

terjun dalam bidang ini membutuhkan sistem

pencatatan minute of meeting yang efisien dan fleksibel. minute of meeting itu
sendiri adalah salah satu jenis dari pertemuan resmi,biasanya dari dewan direksi
untuk sebuah perusahaan atau badan pemerintahan.
PT.Incore Systems Solutions adalah perusahaan yang bergerak dalam
bidang sistem informasi, ada suatu hal yang menarik untuk kami melakukan kerja
praktek pada perusahaan ini, diantaranya penulis dihadapkan dengan beberapa
sistem perusahaan-perusahaan System Information yang sedang berkembang,
penulis membuat merancang suatu aplikasi dari beberapa sistem yang terdapat di
perusahaan tersebut.
Adapun masalah rutin yang sering dihadapi pada Perusahaan ini adalah
pada bagian penginputan data hasil rapat dan pencarian hasil rapat atau yang
sering disebut Minute of Meeting. dimana hal ini sangatlah merugikan perusahaan
itu sendiri. Untuk itu penulis mencoba membuat program pengolahan data dengan
menggunakan NetBeans IDE 6.9.1.
Namun untuk mengoptimalkan penggunaan komputer sebagai media kerja,
maka diperlukan seorang operator sebagai manusia yang terampil, berpendidikan
dan ahli dalam mengoperasikannya atau yang disebut operator komputer untuk
mengoperasikan program aplikasi yang telah dirancang atau dibuat.
1

Berdasarkan uraian tersebut diatas,maka kami selaku penulis, tertarik

untuk mengangkat masalah pengkajian Sistem Penginputan Minute of Meeting
dalam rangka penyusunan Laporan Kerja Praktek dengan judul Aplikasi Sistem
Informasi Minute of Meeting pada PT. Incore Systems Solutions.
1.2 Rumusan Masalah
a. Bagaimana merancang sistem informasi Minute of Meeting pada PT.
Incore System Solutions ?
b. Bagaimana sistem informasi Minute of Meeting dapat mempermudah
proses pelaporan data ke Begian direksi ?
1.3 Batasan Masalah
Laporan kerja praktek ini dibatasi pada masalah-masalah tertentu, yaitu:
program yang dibuat hanya dibatasi pada penginputan, pencarian serta cetak
laporan data minute of meeting di PT. Incore Systems Solutions.
1.4 Tujuan dan Manfaat
Tujuan penulisan laporan ini adalah membuat Aplikasi Sistem Informasi
Minute of Meeting pada PT. Incore Systems Solutions untuk mempermudah
pengoperasian data.
Adapun manfaat penulisan ini adalah :
a. Manfaat bagi Perusahaan :
Mempermudah proses penginputan dan pencarian data Minute Of Meeting
di PT. Incore Systems Solutions
b. Manfaat bagi penulis :
Menambah pemahaman dan pengetahuan tentang menganalisis suatu
program dan mampu mengimplementasikannya dalam dunia kerja.

1.5. Metodologi Penelitian

Metode yang akan digunakan dalam penulisan penelitian ini meliputi 4 bagian
pokok, yaitu :
a. Metode Pengumpulan Data
1. Interview atau Wawancara
Kegiatan dilakukan dengan mewawancarai karyawan untuk mendapatkan
permasalahan yang sedang mereka hadapi dari sistem Minute of Meeting
yang sudah berjalan.
2. Observasi
Melalui observasi kebagian yang berhubungan dengan kegiatan yang
menyangkut Minute of Meeting, untuk medapatkan gambaran yang jelas
mengenai pelaksanaan sistem yang berjalan. Kegiatan ini diperlukan guna
mencari dan mengumpulkan data yang dibutuhkan langsung dari
sumbernya.
3. Studi Pustaka
Studi pustaka ini dilakukan untuk mengumpulkan informasi yang
berbentuk literature tertulis atau buku sebagai landasan teori dalam
penyusunan penulisan ini.
b. Metode Pengembangan
Metode yang digunakan adalah Metode Pendekatan Berorientasi
Objek (Object Oriented Analysis Design) adapun tahap dari metode Object
Oriented Analysis Design adalah :
1.

Object Oriented Analysis (OOA) : pada metode ini dilakukan spesifikasi

permasalahan

dan

mengobservasi

menggunakan

metode

berorientasi

permasalahan

tersebut

objek

bertujuan

yang

dengan
untuk

memproduksi sebuah model konseptual informasi yang ada di daerah yang

sedang dianalisis.
2. Object Oriented Design (OOD) : metode mendesain yang mencakup proses
pendekomposisian objek dan digambarkan dalam notasi sehingga bisa
menggambarkan static dan dynamic model sistem baik secara logical atau
physical.
3. Implementasi Sistem : Tahapan ini mentransfer hasil rancangan yang telah
dilakukan pada tahap desain yang dilanjutkan dengan tahap implementasi
yang terdiri dari :
a. Pemrograman

b. Instalasi perangkat lunak

4. Operasi dan Pemeliharaan : Tahapan ini adalah tahapan terakhir dari
pembuatan sistem, yaitu tahapan pengoperasian dan pengaplikasian dari
sistem yang sudah jadi untuk digunakan oleh user.

1.6. Sistematika Penulisan

Laporan kerja praktek ini terdiri atas :
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini membahas mengenai latar belakang penulisan, rumusan masalah,
batasan masalah, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian, dan sistematika
penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini menjelaskan berbagai landasan teori yang digunakan dalam
penulisan Laporan Kerja Praktek.
BAB III ORGANISASI
Pada bab ini menjelaskan berbagai penjelasan mengenai profil PT. Incore
Systems Solutions, serta analisis untuk mencapai tujuan dari sistem yang akan
kita buat.

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN

Pada bab ini menjelaskan mengenai alur pendataan(pencatatan), pencarian,
prosedur yang sedang berjalan pada PT. Incore Systems Solutions, permasalahan
yang terjadi dalam perusahaan, usulan pemecahan masalah pada perusahaan
tersebut, dan perancangan sistem. Adapun analisis yang dilakukan mencakup
analisis kebutuhan sistem, analisis dokumen, perancangan sistem yang sedang

berjalan, sistem yang diusulkan. Serta perancangan-perancangan sistem dari

proses input hingga proses output, perancangan layar dan basis data.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini menjelaskan mengenai kesimpulan dan saran yang dibutuhkan terhadap
hasil akhir dari penelitian yang telah dibuat.