Contoh Proposal Skripsi Sistem Informasi

PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI PADA BENGKEL ELIS

MOTOR

PROPOSAL SKRIPSI

SAIHOT SIHALOHO
41809010001

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS MERCU BUANA

JAKARTA
2013

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Teknologi informasi salah satu teknologi yang berkembang cepat pada saat ini
Penggunaaan alat bantu komputer sebagai salah satu sarana penunjang dalam sistem
informasi dapat memberikan hasil lebih baik dan akurat untuk output sebuah sistem, tentu
bila sistem di dalamnya telah berjalan dengan baik dan sesuai dengan yang di inginkan oleh
user.
Bengkel Elis Motor salah satu badan usaha yang bergerak dalam bidang perbengkelan
mulai dari bentuk-benuk variasi, penjualan oil, dan service, membutuhkan keberedaan suatu
sistem untuk meningkatkan kualitas pelayanan kepada pelanggan, khususnya di bagian
pejualan, sangat dibutuhkan suatu keberadaan sistem yang baik sebagai penunjang dalam
devisi yang melayani mulai dari proses penjualan, pemesanan sampai ke pengiriman.
Masalah administrasi penjualan merupakan salah satu permasalahan yang selalu
dihadapi oleh para penggambil keputusan, baik dalam bidang pemesanan barang maupun
dalam bentuk penjualan barang itu sendiri. Sistem administrasi penjualan dibutuhkan karena
pada dasarnya permintaan yang tidak beraturan. Dan proses administrasi dilakukan untuk
menjamin adanya kepastian dalam ketepatan waktu serta memudahkan dalam pencatatan
pemesanan maupun penjualan barang itu sendiri sehingga dapat terselesaikan pada waktu
yang telah ditentukan.
Salah satu masalah dalam sistem penjualan pada Bengkel Elis Motor adalah lambatnya
pengerjaan dan pendataan, karena masih terdapat kesulitan dan kelemahan-kelemahan yang
dihadapi di mana kegiatan pengelolaan data administrasi penjualan tersebut masih dilakukan
secara manual, di mana dalam membuat surat pesanan sampai pada pengiriman barang masih
dilakukan secara manual dengan menggunakan nota sebagai bukti pesanan dan pengiriman
sehingga masalah transaksi sering terjadi kesalahan dan keterlambatan dalam pengerjaan
pengiriman barang karena sulitnya mencari data transaksi yang sudah dilakukan karena tidak
 ada backup data transaksi sebagai bukti sehingga mengakibatkan keterlambatan pengiriman
jika data tersebut hilang yang mengakibatkan hilangnya kepercayaan pelanggan terhadap
usaha tersebut.
Berdasarkan uraian di atas, menjadi faktor pendorong bagi penulis dalam melakukan
penelitian yang penulis tuangkan dengan judul Perancangan Sistem Administrasi Pada
Bengkel Elis Motor .

1.2 Rumusan Masalah

Pentingnya pengelolaan administrasi yang baik dan akurat diharapakan dapat
memberikan acuan sebagai sarana untuk mengoptimalkan seluruh pencatatan barang maupun
jasa. Berdasarkan hasil pengamatan dan riset, penulis mendapat beberapa masalah yang
sering terjadi yaitu :
1. Bagaiaman pelanggan dalam pencarian sparepart masih cenderung sulit dan menunggu lama
dikarenakan pencatatan data masih manual ?
2. Bagaimana mengurangi kesalahan-kesalahan yang sering terjadi dalam pembuatan laporan
penjualan ?
3. Bagaimana mengurangi keterlambatan pembelian sparepart dikarenakan data yang diteriman
kurang tepat ?
4. Bagaimana cara mempermudah pencarian data transaksi karena tidak adanya backup data
transaksi ?
5. Bagaimana memantau persediaan stok barang yang belum real time ?

1.3 Manfaat dan Tujuan Penelitian

1.3.1. Manfaat Penelitian
Dengan penelitian tugas akhir ini diharapkan dapat memberikan suatu rancangan
sistem untuk aplikasi sistem informasi mengenai sistem penjualan pada Bengkel Elis Motor
yang akurat dan tepat waktu, serta memudakan dalam pengelolaan administrasi penjualan.
1.3.2. Tujuan penelitian
Tujuan dari peneitian ini adalah :
1. Merancang / membuat suatu sistem administrasi yang berbasis komputer secara sistematis,
tepat, cepat dan akurat.
2. Dapat merancang sebuah aplikasi yang dapat mengurangi kesalahan maupun ketidak tepatan
harga.
3. Mampu merancang sebuah aplikasi yang dapat membantu pekerjaan pada bengkel elis
motor.
4. Merancang aplikasi yang dapat membantu dalam hal menghasilkan laporan pelayanan
sevices dan penjulan sparepart yang lebih tepat dan akurat.
5. Mampu memberikan solusi dalam meningkatkan pengolahan data.
6. Membuat kinerja montir berdasarkan kepuasan pelanggan.

1.4 Batasan Masalah

Pada skripsi ini penulis membatasi masalah dengan membuat sebuah sistem yang
akan digunakan untuk pengelolahan data administrasi dan hanya meliputi proses pelayanan
pelangan sampai pelanggan melakukan transaksi pembayaran pada bengkel elis motor
bilamana pelanggan sudah melakukan pembelian barang / sparepart atau pelanggan sudah
 melakukan services kendaraan di bengkel. Dan sistem ini hanya menggunakan sistem
pembayaran tunai dan cash.

1.5. Metode Penelitian

Metode penelitian yang saya lakukan adalah sebagai berikut :
1. Wawancara
Melakukan tanya jawab pada pihak yang berkepentingan agar penelitian yang dilakukan
sesuai dengan masalah yang terjadi serta mengumpulkan data-data yang dibutuhkan untuk
menyelesaikan suatu permasalahan yang sering terjadi pada bengkel tersebut.

2. Observasi
Melakukan observasi dengan melihat dokumen-dokumen dan meninjau langsung bagaimana
cara kerja dalam sebuah bengkel sehingga diperoleh data yang berhubungan dengan masalah
yang akan dibahas.

3.Studi Pustaka
Mengumpulkan data dengan cara mencari referensi-referensi serta literatur untuk membantu
dalam mengumpulkan informasi serta dapat menjadi bahan acuan dalam penyelesaian
penelitian ini.

1.5.1 Metedologi Perancangan Sistem

Metedologi perancangan pada sistem ini menggunakan metedologi perancangan
waterfall. Yang artinya suatu bentuk pengembangan sistem yang digunakan untuk
menggambarkan tahapan utama dan langkah-langkah di tahap tersebut dalam proses
pengembangannya.
Berikut adalah langkah-langkah tahapannya:
1. Analisis Sistem
2. Design
3. Implementasi / Coding
4. Testing
5. Maintenance

6. Sistematika Penulisan
Untuk membahas permasalahan yang telah disampaikan di atas dalam tugas akhir ini
dibuat sistematika penulisan. Adapun sistematika penulisan tugas akhir ini adalah sebagai
berikut :

BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan : Latar belakang, Perumusan Masalah, Batasan Masalah, Tujuan
dan Manfaat Penelitian, Sistematika Penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini membahas tentang penjelasan, pengrtian, landasan teori tentang analisa dan
perancangan sistem berorientasi obyek serta teori pendukung lainnya yang berkaitan dengan
masalah yang akan dibahas.
 BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini membahas mengenai tinajauan organisasi, uraian prosedur, analisis sistem yang
digunakan sebagai dasar pembuatan aplikasi yang dibangun. Disamping itu juga bab ini
membahas tantang permodelan sistem yang menggambarkan muatan dan aliran informasinya.
Menggambarkannya menggunakan Unified modeling languange (UML) yang berupa activity
diagram, use case diagram, class diagram, sequence diagram, dan kemudian mengidentifikasi
kebutuhan sistem yang akan datang.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini menjelaskan tentang urain spesifikasi program dan pengelolaan data yang terdiri
dari hasil tampilan program dan skenario pengujian, rancangan kode. Rancang keluaran,
rancangan masukan, rancang dialog layar yang berupa sturkur tampilan layar dan terakhir
rancangan activity diagram.

BAB V PENUTUP
Berisi tentang kesimpulan dari pembahasan pada bab-bab sebelumnya dan beberapa
saran yang diharapkan bermanfaat sebagai bahan pertimbangan untuk pengembangan
nantinya.

Penulis mengadakan Dengan dibuatnya Dengan adanya

Karyawan yang cuti harus menghadap personalia
atau kepala bagian untuk mengajukan cuti dan

observasi pada RS sistem cuti secara sistem cuti

mengetahui sisa cuti dan cuti apa yang diambil

Qadar, melakukan online karyawan tidak online tidak

wawancara kepada perlu lagi bertanya hanya karyawan
karyawan, bagian pada personalia atau dan bagian yang
personalia dan kepala kepala bagian terkait dapat
bagian. berapa sisa cuti dan dengan mudah
Mengumpulkan data cuti apa yang melihat data cuti
dengan cara mencari
diambilnya karywan,
referensi-referensi
anajemenpun
serta literatur untuk Karyawan hanya dapat dengan
membantu dalam mengisi formolir cuti
mengumpulkan mudah melihat
secara online tanpa lapran cuti tanpa
informasi serta dapat harus menghadap harus bertanya
menjadi bahan acuan
personalia untuk pada personalia
dalam penyelesaian
meminta form cuti atau kepala
penelitian ini.
Laporan personalia bagian