APLIKASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU

PADA SMK BHAKTI PERTIWI PEMALANG

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Di dalam kebudayaan yang semakin maju diperlukan suatu alat
yang mempunyai kemampuan untuk melakukan pekerjaan rutin,
menghitung, menyimpan informasi dalam jumlah besar, mengambil
data dengan cepat secara acak (random) maupun urut (sequential) dan
menyelesaikan persoalan rumit serta banyak perhitungan dalam waktu
yang cepat. Dalam hal ini komputer merupakan alat yang memainkan
peranan yang sangat besar.
Komputer pada hakekatnya merupakan suatu alat untuk
menghitung, sama halnya dengan sempoa, mistar hitung dan
sebagainya. Hanya bedanya komputer mempunyai kelebihan
dibandingkan dengan alat hitung lainnya berupa kemampuan
“mengingat”. Ini berkat adanya bagian dari komputer yang disebut
“ingatan” (memory atau storage), yang akan mengingat atau
menyimpan data berupa keterangan – keterangan yang harus dihitung,
hasil antara perhitungan atau hasil akhir suatu perhitungan. Ingatan
tersebut berupa sistem elektromagnetik (core) atau berupa
elektronis (chips) yang dapat merekam data dan pada setiap saat dapat
dibaca kembali. Disamping itu yang membedakan komputer dengan
alat hitung lainnya adalah kemampuannya untuk melakukan
pengambilan keputusan yang logis, berkat adanya “ingatan” tadi.
Kemampuan-kemampuan inilah yang kemudian dimanfaatkan sebesar-
besarnya di dalam mengembangkan kemampuan lebih dikenal sebagai
alat pengolah data.
 Kehadiran komputer didalam suatu organisasi atau sekolah akan
sangat menunjang efisiensi kinerja sehingga akan mendapatkan
dampak yang positif di dalam suatu aktifitas sekolah. Komputer adalah
sarana yang digunakan untuk membantu mencapai hasil kerja yang
maksimal dan dapat menunjang informasi yang cepat dan akurat.
Mengandalkan pengolahan data yang baik sangat diperlukan oleh
sebuah perusahaan atau organisasi karena dengan pengolahan data
yang terkomputerisasi dapat mempercepat pengambilan keputusan
oleh pihak diinginkan sehingga organisasi atau pengolahan tersebut
dapat meningkatkan kinerjanya, SMK Bhakti Pertiwi Pemalang sangat
mengandalkan pentingnya pengolahan data yang baik terutama untuk
sistem pendaftaran murid baru karena dapat mempermudah kepala
sekolah dan mempredikasikan jumlah peminat SMK Bhakti Pertiwi
Pemalang.
Berdasarkan faktor tersebut penulis tertarik untuk mengangkat
skripsi yang berjudul Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru pada
SMK Bhakti Pertiwi Pemalang.

1.2 RUANG LINGKUP

Agar pembahasan dalam membangun suatu sistem pendaftaran
peserta didik baru tidak terlalu luas, namun dapat dicapai hasil yang
optimal, maka ruang lingkup dibatasi pada proses :
1. Membahas proses penerimaan peserta didik baru.
2. Membahas proses kartu tes calon murid baru.
Dimana untuk menyeselaikan masalah di atas akan di buat diagram –
diagram dalam bentuk UML (Unified Modeling Language) dan
menggunakan aplikasi VB Net (Visual Basic).

1.3 PERUMUSAN MASALAH

Masalah dalam penerimaan peserta didik baru di SMK Bhakti
Pertiwi Pemalang ini pada umumnya yaitu :
 1. Bagaimana merancang sistem informasi penerimaan peserta didik
baru.
2. Bagaimana membuat aplikasi dari sistem pendaftaran murid baru
dengan menggunakan Visual Basic Net.

1.4 TUJUAN DAN MANFAAT

Dari skripsi ini adalah sebagai penerapan ilmu yang diterima
dikuliah dan untuk dapat diaplikasikan atau diterapkan pada kegiatan
sehari – hari dalam organisasi. Adapun tujuan dan manfaat dari skripsi
ini sebagai berikut :
1. Menganalisis sistem yang sedang berjalan agar masalah yang
selama ini dihadapi, dapat ditemukan solusi sebagai bahan
pertimbangan untuk perbaikan.
2. Merancang dan memperbaiki sistem dengan menggunakan
sebagai penerapan perkembangan teknologi sehingga
memudahkan dalam proses pendaftaran calon peserta didik.

1.5 METODE PENELITIAN

Metode pengumpulan data yang digunakan sebagai bahan di
dalam penulisan laporan kerja praktek ini adalah :
a. Studi Literatur
Selain melakukan analisis dan perancangan sistem, penambahan
bahan sebagai pertimbangan juga dilakukan dengan mencari dan
memperoleh data-data yang diperlukan dari berbagai buku,
khususnya buku-buku yang berhubungan dengan proses analisis ini.
b. Studi Lapangan
Untuk memperoleh data yang lebih akurat di dalam studi lapangan
ini, ada beberapa hal yang dilakukan yaitu, mengumpulkan data-data
yang sudah ada atau sedang berjalan sebagai pertimbangan untuk
memperbaiki sistem yang ada dan melakukan interview agar dapat
mengetahui permasalahan yang terjadi dalam sistem tersebut dan
 dapat digunakan untuk mengidentifikasikan pembaruan sistem
sesuai dengan kebutuhan.

1.6 SISTEMATIKA PENULISAN

Untuk memberikan kemudahan dalam pemahaman bab demi bab
dalam penulisan laporan kerja praktek ini, berikut ini adalah garis besar
pembagian tiap babnya :

BAB I PENDAHULUAN
Di dalam bab ini menjelaskan tentang latar belakang,
perumusan masalah, maksud dan tujuan yang didapat dari
pembuatan sistem ini, serta sistematika yang dipakai dalam
penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini dijelaskan mengenai pengertian-pengertian dari
sistem, informasi, sistem informasi, dan sistem pendaftaran
serta berbagai sistem yang berjalan didalamnya, selain itu
juga menguraikan definisi dari analisis dan perancangan
terstruktur yang terdiri dari Data Flow Diagram (DFD) serta
Entity Relationship Diagram (ERD) termasuk didalamnya
konsep basis data.

BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN

Bab ini berisikan tentang latar belakang atau sejarah SMK
Bhakti Pertiwi Pemalang beserta struktur organisasinya,
pembahasan tatalaksana sistem yang sedang berjalan,
analisis permasalahan yang ada, serta metode pemecahan
masalah yang dihadapi.
BAB IV PERANCANGAN SISTEM USULAN
Bab ini menjelaskan tentang bentuk dari sistem pendaftaran
murid baru, yang terdiri dari perancangan alur data,
perancangan bagan data, perancangan struktural database,
perancangan dan desain menu, perancangan layar serta
implementasi dan evaluasi.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Pada bab ini memuat kesimpulan yang berisi kesimpulan dari
sistem baru yang dirancang serta saran-saran untuk
pelaksanaan dan pengembangan sistem.