BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Perkembangan teknologi komputer pada saat ini sudah banyak dibutuhkan

penggunaannya karena dapat mempermudah dan mempercepat pengaksesan

sebuah informasi. Komputer tidak hanya digunakan dalam bidang perbankan,

transportasi, pendidikan, tetapi juga dalam bidang jasa.

PT. Exa Mitra Solusi merupakan salah satu perusahaan jasa (konsultan

manajemen sumber daya manusia) yang telah berpengalaman 13 tahun

melayani perusahaan-perusahaan berskala Nasional, mencakup area Direct

Sales, Mobile Sales, Telemarketing, IT Programmer, dan Administrasi Back

Office.

Proses pengelolaan data persediaan barang pada perusahaan merupakan

hal yang paling penting, karena dengan pencatatan data yang tepat dapat

diketahui barang yang keluar, barang yang masuk, barang yang banyak

tertimbun (over stock) dan barang yang harus dipesan kembali kepada supplier

karena persediaannya sudah menipis. Apabila terjadi pemesanan barang

kepada supplier, maka pemesanan ini perlu pula dicatat untuk mendapatkan

informasi tentang pengelolaan manajemen persediaan barang secara lengkap.

Namun semua proses tersebut masih dilakukan secara manual tanpa adanya

bantuan dari sebuah sistem atau aplikasi.

1
 2

Pengelolaan data persediaan barang yang masih dilakukan secara manual

menimbulkan permasalahan yaitu pencarian data manajemen persediaan

barang yang masih memerlukan waktu yang cukup lama berkisar 2-3 hari

kerja sehingga berakibat terhambatnya operasional perusahaan. Dari

permasalahan tersebut diperlukan sistem informasi yang dapat menunjang

kecepatan dan untuk mempersingkat waktu dalam proses pencarian data

manajemen persediaan barang. Dengan bantuan sistem informasi, proses

tersebut dapat dengan mudah diakses kapan pun tanpa menunggu waktu yang

cukup lama.

Dalam melakukan pendistribusian barang kepada setiap divisi perusahaan

sering terjadi kesalahan dalam pencatatan dan pengeluaran barang,

dikarenakan sistem yang ada pada saat ini masih menggunakan pencatatan

manual dalam buku induk yang kemudian dimasukan ke dalam Microsoft

Excel. Oleh karena itu untuk menghindari kesalahan tersebut harus diterapkan

sistem yang terkomputerisasi dalam sebuah software, agar dapat membantu

proses persediaan barang secara efektif dan efisien.

Berdasarkan permasalahan di atas, penulis ingin membuat sebuah sistem

informasi yang dapat membantu PT. Exa Mitra Solusi dalam manajemen

persediaan barang. Untuk proses pembuatan sistem informasinya, penulis

tuangkan dalam tugas akhir ini dengan judul “Perancangan Sistem

Informasi Manajemen Persediaan Barang Pada PT. Exa Mitra Solusi

Berbasis Java”.
 3

B. Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan, dapat diidentifikasi

masalah-masalah sebagai berikut:

1. Belum adanya sistem informasi dalam pengelolaan manajemen persediaan

barang pada PT. Exa Mitra Solusi.

2. Pencarian data manajemen persediaan barang pada PT. Exa Mitra Solusi

masih memerlukan waktu yang cukup lama.

3. Kendala pada saat pengelolaan manajemen persediaan barang pada PT.

Exa Mitra Solusi sering terjadi kesalahan pencatatan, dan pelaporan.

C. Batasan Masalah

Berdasarkan identifikasi masalah tersebut, berikut batasan masalah yang

akan dibahas dalam penulisan skripsi ini yaitu:

1. Aplikasi ini dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman Java dan

terhubung kedalam basis data MySQL.

2. Sistem informasi yang dirancang hanya untuk data barang, data permintaan

barang, data barang rusak, data penerimaan barang, stok barang dan

laporan-laporan.

3. Aplikasi ini dibuat berdasarkan data-data manual yang sudah berjalan dan

diperoleh dari PT. Exa Mitra Solusi.

 4

D. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang sudah diuraikan,dapat dirumuskan

permasalahan sebagai berikut:

1. Bagaiamana membuat sistem informasi manajemen persediaan barang

untuk PT. Exa Mitra Solusi?

2. Bagaimana merancang suatu sistem untuk memudahkan pencarian data

manajemen persediaan barang pada PT. Exa Mitra Solusi?

3. Bagaimana membuat system informasi manajemen persediaan barang pada

PT. Exa Mitra Solusi yang dapat menghasilkan laporan yang diperlukan

dan akurat?

E. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan penelitian yang dilakukan di PT. Exa Mitra Solusi ini

adalah sebagai berikut:

1. Membuat sistem informasi manajemen persediaan barang pada PT. Exa

Mitra Solusi yang sesuai dengan kebutuhan yaitu sistem yang dapat

mengupdate stok barang masuk dan barang keluar otomatis dari

penginputan data.

2. Merancang sistem informasi untuk memudahkan dalam proses pencarian

data manajemen persediaan barang pada PT. Exa Mitra Solusi secara cepat

dan akurat.

3. Membuat sistem informasi yang menghasilkan laporan data manajemen

persediaan barang pada PT. Exa Mitra Solusi yang cepat dan akurat.
 5

F. Manfaat Penelitian

Adapun manfaat yang dapat dihasilkan dari penulisan tugas akhir ini

adalah sebagai berikut :

1. Bagi Perusahaan:

a. Tersedianya sistem pengelolaan manajemen persediaan barang pada

PT. Exa Mitra Solusi yang dapat memberikan kemudahan dalam

proses persediaan barang.

b. Membantu dan meningkatkan kinerja karyawan di perusahaan.

c. Merancang suatu sistem informasi manajemen persediaan barang pada

PT. Exa Mitra Solusi yang dapat memberikan kemudahan dalam

melakukan proses/ transaksi persediaan barang.

2. Bagi Almamater

a. Semoga dengan dirancangnya program persediaan barang ini, dapat

menjadi acuan di masa yang akan datang.

b. Walaupun rancangan program ini masih sangat sederhana, diharapkan

para mahasiswa lain dapat mengembangkan program ini menjadi jauh

lebih baik.

3. Bagi Penulis

a. Semoga dengan disusunnya tugas akhir ini dapat mengasah

kemampuan yang sangat terbatas dalam merancang suatu program.

 6

G. Sistematika Penulisan

Sebelum melakukan suatu penelitian, merumuskan permasalahan yang

akan dibahas, terlebih dahulu dibuat sistematika penulisan yang akan

dipergunakan dalam penulisan tugas akhir ini agar lebih terarah sesuai dengan

fokus tujuan yang dikehendaki. Adapun sistematika penulisan dari tugas akhir

ini adalah sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini membahas pendahuluan yang menggambarkan tentang

latar belakang masalah, identifikasi masalah, batasan masalah,

rumusan masalah, tujuan penelitian, kegunaan penelitan, dan

sistematika penulisan yang ditulis secara singkat.

BAB II LANDASAN TEORI, PENELITIAN YANG RELEVAN DAN

KERANGKA BERPIKIR

Bab ini menguraikan tentang teori-teori pendukung dalam

menunjang penulisan skripsi ini yaitu tentang teori sistem,

penjelasan singkat sistem administrasi, pengertian sistem informasi

data, penelitian yang relevan dan kerangka berpikir.

BAB III METODE PENELITIAN

Bab ini membahas mengenai waktu dan tempat penelitian serta

metode penelitian yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini.

Dalam penelitian ini, penulis menggunakan metode grounded

research dan metode observasi (pengamatan).

 7

BAB IV ANALISIS SISTEM BERJALAN DAN RANCANGAN

SISTEM YANG DIUSULKAN

Dalam bab ini menjelaskan tentang profil perusahaan dan struktur

organisasi perusahaan, aturan bisnis sistem yang diusulkan,

dekomposisi fungsi sistem yang diusulkan, rancangan proses,

analisis masukan (input), proses dan keluaran (output) sistem

berjalan, diagram aliran data (DAD), nol dan rinci sistem yang

diusulkan, kamus data sistem yang diusulkan, bagan terstruktur

sistem yang diusulkan, rancangan basis data, rancangan layar, form

masukan data, dan form keluaran, tampilan layar, tampilan form

masukan data, dan tampilan form keluaran.

BAB V SIMPULAN DAN SARAN

Dalam bab ini berisi tentang simpulan dari hasil penelitian dan

saran bagi pembaca dan pengembang yang ingin mengembangkan

aplikasi berikutnya.