“ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

APLIKASI TOKOPEDIA”

Latar Belakang

1. Deskripsi Sistem Informasi

Tokopedia merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang e-commers yanng
memungkinkan setiap pebisnis di indonesia mengelola bisnis mereka secara online
dengan mudah dan gratis. Tokopedia di dirikan oleh William Tanuwijaya dan rekan nya
Leontinus Alpha Edision pada 6 februari 2009 dan di resmikan ke publik pada 17 agustus
2009 yang di berikan pendanaan awa oleh PT. Indonusa.

Tokopedia merupakan perusahaan teknologi indonesia dengan misi mencapai

pemerataan ekonomi secara digital. Sejak didirikan pada tahun 2009, Tokopedia telah
bertransformasi menjadi sebuah unicorn yang berpengaruh tidak hanya di Indonesia
tetapi juga Asia Tenggara. Tokopedia memiliki bisnis marketplace terdepan di indonesia
yang memungkinkan setiap individu, toko kecil, dan brand untuk membuka dan
mengelola toko secara online, hingga saat ini tokopedia menjadi market place yang
paling banyak di kunjungi oleh masyarakat indonesia

Tujuan kami memilih tokopedia dalam pengembangan sistem informasi kali ini
adalah untuk menganalisis masalah-masalah yang ada pada sistem penjualan yang sedang
berjalan pada tokopedia, mengidentifikasi kebutuhan informasi tokopedia dan merancang
sistem informasi penjualan yang mampu menjawab kebutuhan informasi tersebut dan
alasan kami memilih tokopedia dalam pengembangan sistem informasi ini adalah karena
tokopedia merupakan startup yang bergerak di bidang teknologi yang paling sesuai
dengan analisis yang akan kami lakukan pada project kali ini dan tokopedia merupakan
marketplace yang sering kami gunakan sebagai sarana untuk membeli barang atau
kebutuhan, jadi kami sedikit paham dengan sistem informasi di dalam tokopedia.

2. Ruang lingkup
 Batasan dan ruang lingkup dari perancangan sistem informasi ini meliputi user, admin
dan mitra

No Nama Peran
1. User Sebagai pengguna sekaligus pengakses aplikasi tokopedia
saat bertransaksi jual beli produk/barang
2. Admin sebagai pengelola aplikasi tokopedia
3. Mitra Sebagai partner dalam mengembangkan bisnis di tokopedia

Metodologi yang di pakai dalam pengembangan aplikasi ini adalah Metode System
Development Life Cycle (SLDC), metode ini merupakan metode pengembangan sistem
informasi yang pertama kali di gunakan makanya di sebut dengan metode tradisional.
Alasan menggunakan metode ini karena mempunyai kelebihan mudah di aplikasikan dan
memberikan template tentang metode analisis, desain, pengkodean, pengujian, dan
pemeliharaan.

a. Anggota Tim Proyek

No NIM Nama Peran

1. REZA PANJI PRADHANA Design Mendesain sistem yang akan di
(19.11.2712) teraplkan dalam perancangan
sistem informasi
2. I GEDE FEBRI TANAYA development Mendevelopment sistem yang
(19.11.2718) akan di terapkan dalam
perancangan sistem informasi
3. I KETUT ARIYANTO Development Mendevelopment sistem yang
(19.11.2717) akan di terapkan dalam
perancangan sistem informasi
4. I GEDE FREDIKA YASA Design Mendesain sistem yang akan di
(19.11.2716) teraplkan dalam perancangan
sistem informasi
5. I PUTU IWAN ARYANA Testing Melakukan testing atau
(19.11.2708) menguji kelayakan sistem
informasi yang sudah di buat
 3. Jadwal Proyek

All Task Name Juli Agustu September Oktober Novembe Desember

2021 s 2021 2021 r 2021
2021 2021
1. 1. Analysis
2. On-site meetings
3. Discussions with
stakeholders
4. Documents current
systems
5. Analysis Complate
6. 2. design
7. Design Database
8. Software Design
9. Interface Design
10. Create Design
Specification
11. Design Complate
12 3. Development
13 Development System
Moduls
14 Integrate System
Modules
15 Perform Initial Testing
16 Development Complate
17 4. Testing
18 Perform System Testing
19 Document Issues Found
20 Correct Issues Found

Analysis Kelayakan Sistem

1. Analysis Kelayakan Teknologi:

 Hardware
Jika dilihat perbandingan website sejenis yaitu olx.co.id, lazada.co.id, dan
kaskus.co.id, Tokopedia masih lebih unggul dimana Olx.co.id dan Kaskus.co.id
 memiliki pengunjung yang cenderung rendah dan Lazada.co.id yang cenderung
naik turun secara drastis. Artinya tokopedia memiliki sistem hardware yang baik
 Software
Tokopedia memiliki peningkatan pengunjung yang tinggi dan cenderung stabil.
Keunggulan tersebut artinya banyak konsumen yang mengakses website
Tokopedia dan dari grafik diatas menunjukkan bahwa kualitas website yang baik
akan berdampak pada banyaknya konsumen yang mengakses suatu website
 Brainware
Brainware dari tokopedia juga sangat baik karena sistem pada aplikasi tokopedia
jarang sekali di temua bug atau eror, artinya tokopedia memiliki programer yang
baik di dalamnya.
2. Analysis Kelayakan Ekonomi:
Untuk bagian analisis Kelayakan Ekonomi TokoPedia menggunakan budget
sebesar 2.5 Milyar. Dengan modal sebesar itu TokoPedia dapat menjalankan
usahanya dengan pesat. Baru enam bulan sudah ada 23.000 anggota yang aktif.

3. Payback Period
Modal awal yang di dapatkan toko pedia berasa dari oleh PT Indonusa Dwitama
yang merupakan perusahaan multinasional Indonesia. Modal awal yang di berikan
yaitu 2,5 Milyar

Nilai Investasi = Rp. 2.5.000.000.000

Kas Masuk Bersih = Rp. 1.000.000.000
Payback Period = 2,5 Tahun

Tokopedia dapat mengasilkan 1.000.000.000 dalam setahun, dab laba bersihnya

yang di dapatkan sebesar 500.000.000.

4. ROI
investasi sebesar = Rp 2,5.000.000.000
hasil = Rp 1.000.000.000
laba = Rp 500.000.000

: ({500.000.000+2.5.000.000.000)- 2.5.000.000.000} x 100%

: (3.000.000.000 - 2.5.000.000.000,) x 100%
:5%
4. Analisis Kelayakan Hukum:

Dalam kelayakan hukum tokopedia sudah memastikan tidak ada data yang
sensitif. Walapun data-data para user pernah bocor, Tetapi tokopedia sudah
melakukan pemecatan terhadap karyawan yang melakukan tindakan kecurangan
atau fraud sejumlah karyawan Tokopedia saat perusahaan tersebut menggelar
program promosi flash sale pada 15-17 Agustus 2018.

- opensource: Golang, postgreSQL, Nginx

- license: windows

4. Analisis Kelayakan Operasional:

persentase kunjungan pada Tokopedia yang berasal dari search agent Alexa.com
terus meningkat mulai dari bulan oktober 2015 sampai juli 2016. Oleh karena itu
dengan adanya site overview yang terus meningkat tentunya berdampak baik bagi
Tokopedia karena dengan hal tersebut artinya konsumen banyak yang
menggunakan Tokopedia sebagai forum jual beli online

5.Analisis Kelayakan Jadwal:

Jika di lihat dari durasi pembuatan sistem informasi pada jadwal proyek maka
pembuatan sistem nya memakan waktu yang cukup lama karena tokopedia
merupakan e-commers raksasa dengan sistem yang besar jadi kegiatan
operasionalnya juga agak lama

6. Identifikasi masalah dan Wrokflow

Misalnya: “dengan sprint sejumlah 3 sprint, yang terdiri dari blblabla durasi setiap
sprint nya maka (kesimpulan)”

Identifikasi masalah
 rendahnya daya beli masyarakat yang bisa menyebabkan menurunnya
penjualan.
 pendanaan,
 perpajakan,
 cost protection,
 logistik,
  kecepatan internet,
 Sumber Daya Manusia (SDM), dan
infrastruktur.

Struktur Organisasi

Keterangan:

1. Direktur Utama: Mengkordianasi dan mengendalikan keggiatan-kegiatan di bidang

adminitrasi keuangan, kepegawaian dan kesekrtetariatan
2. Chieff of staff: membereikan keputusan yang kaitanya dengan marketing, promo dan
kampanye dan mengelola staff khusus marketing
3. Chieff of finance: mnegontrol budger dan merapikan flow dan aliran keuangnan di
Tokopedia untuk di lakukan evaluasi repoeting ke investor
4. Marketing/internet marketing: melakukan opptimisasi tokoppedia di mesin pencari
5. Contetnt: pembuatan konten di blog Tokopedia
6. Design: melakukan tugas yang berhubungan dengan design dalam perusahaan seperti
perrusahaan banner, web, hingga desig banner periklanan
7. Chieff of HR: merekrut personil untuk posisi yang seesuia dengan kemampuan mereka

Workflow
Aktifitas Admin Pembeli non Pembeli
member Membership
1. si pembeli
ini meminta
Pendaftaran kepada admin
untuk di
masukan
datanya
 menjadi
member
2. admin meminta
data-data si
pembeli untuk di
input
3. mengikuti
perintah dan
aturan- aturan
dari admin

4. melakukan
pembayrana
1. menginput 1. memilin
Pembelian nama produk produk dan
dan memilih barang (bisa
kategori online)
produk (di
toko)
2. melakukan 2. memasukan di
pembayaran skon jika
di toko memiliki voucher
3. bisa melakukan
pembayaran
melalui online
1. True: 1. bisa di lihat
muncul melalui online
System produk sesuai
dengan
kategori dan
nama (di
toko)
2. False: 2. bisa di lihat
muncul melalui online
produk yang
tidak sesuai
dengan
kategori dan
nama (di
toko)
1. melakukan 1. melakukan
Penjualan transaksi dan pembayaran lewat
pembayaran (online)
(di toko)
2. mengambil 2. di bawakan
barang (di sampai ke rumah
 toko)
Supplier 1. Menambah stok
barang

Analisis Kelemahan Sistem (PIECES)

Hasil Analisis
Faktor Departemen Tugas
Masalah Solusi / Peluang

Manager 1. Bertanggung 1. Beberapa hasil dari 1. Membuat sistem untuk

jawab dalam produksi kurang memilah barang hasil
dalam proses bagus produksi yang kurang
pembuatan 2. Lambatnya proses bagus untuk para
produk produksi barang pengguna
PERFORMANCE
2. Mampu untuk kebutuhan 2. Di buat beberapa sistem
memahami para pengguna untuk memperlancar
bisnis teknologi, hasil produk yang akan
dan kebutuhan di juak belikan kepada
pengguna customer

Marketing 1. Melakukan 1. terdapat beberapa 2. mampu mengatasi

pemasaran secara faktor yang masalah-masalah yang
cepat kepada mengakibatkan ada pada saat
pelanggan tentang sering terjadinya melakukan pemasaran
hasil produk-produk keterlambatan sehingga si pelanggan
yang baru melakukan dengan cepat
pemasaran mendapatkan
Information sehingga si informasi-informasi
pelanggan lambat tentang produk yang
mendapatkan baru yang ada dalam
informasi tentang perusahaan tersebut.
produk-produk
yang baru dari
perusahaan
tersebut.

Managemen 1. Mengatur jalanya 1. Bererapa 1. Memaksimalkan

Keuangan keuangan dalam penghasilan tidak kinerja agar target
perusahaan tersebut sesuai dengan apa yang di ninginkan
yang di targetkan dapat tercapai

Economic
 Manager 1. Mengawasi jalanya 1. Terlalu banyak 1. menangani masalah
suatu perusahaan masalah yang ada satu persatu dan lebih
agar kinerja dalam sehingga kalang berhati-hati sehingga
perusahaan tersebut kabut dalam masalah tidak datang
teratur dan tidak mengatasinya 2. lebih teliti dan jangan
berantakan 2. kesulitan dalam terburu-buru dalam
Control 2. sebagai perencana pembagian tugas pembagian tugas
dalam perushaan
3. mengatatur
perorganisasian
dalam perusahaan
tersebut

Marketing dan 1. mampu 1. Terjadi beberapa 1. lebih teliti dalam

managemen memasarkan produk faktor yang menjalankan target gar
keuangan yang di tawarkan menghambat tidak terjadi masalah
dengan baik agar sehingga apa yang dalam mencapai tujuan
tujuan yang di di inginkan tidak yang di inginkan
inginkan tercapai tercapai
Efficiency 2. Berani
mengeluarkan biaya
yang besar untuk
mendapatkan tujuan
yang di inginkan

Pengawas 1. Mengawasi semua 1. sistem launching 1. bekerja dengan baik

hasil produksi dari tidak sesuai sehingga produk yang
perusahan tersebut dengantanggal di hasilkan tepat waktu
yang di tentukan 2. Melakukan perbaikan
sehingga si sistem
pengawas haru
Service menunggu
2. Sistem produk
yang di haslikan
tidak sesuai dan
tidak akurat

Analisis Kebutuhan Sistem

1. Analisis Kebutuhan Fungsional
No Deskripsi Kebutuhan Prioritas
Menyediakan fitur keranjang
1 Harus ada
untuk list barang yang akan dibeli.
Menyediakan fitur pembayaran yang
2 Harus ada
bermacam-macam.
Terdapat fitur untuk memilih
3 Harus ada
kategori.
4 Pengguna bisa melakukan top up atau Harus ada
 membeli pulsa.
5 Menyediakan fitur pencarian barang. Harus ada
Pengguna bisa memesan sebuah
6 barang dan memilih tata cara Harus ada
pembayarannya
2. Analisis Kebutuhan Non Fungsional
 Tampilan yang menarik dan sederhana.

 Pengguna bisa membuat akun Tokopedia.

 Fitur keranjang memiliki batas maksimal.
 Membutuhkan alamat pengiriman jika pengguna membeli suatu barang.

Pemodelan Proses
 DFD LEVEL 0
 DFD Level 1
Pemodelan Data

Perancangan basis data:

Perencangan Antarmuka
ADMIN Interface

Pada halaman ini digunakan admin untuk mengelola data barang, user yang dapat
mengakses halaman admin dan halaman user. Menu produk itu fungsinya untuk menampikan
produk yang admin jual, Menu penjualan fungsinya untuk menampilkan daftar penjualan, menu
Stastistik Toko fungsinya untuk menampilkan diagram hasil penjualan toko, dan sedangkan kata
pembeli menampikan komen-komen yang di berikan para costumer tentang barang yang admin
jual.
USER Interface:

Pada halaman ini user hanya dapat melakukan pembelian dan melihat-lihat barang pada
menu pencarian. Tinggal klik barang yang ingin di beli maka barang otomatis akan masuk ke
keranjang.
Ini merupakan field barang. Tabel ini berfungsi menampung data yang ada di toko.
Field Pembeli

Field ini berfungsi untuk melakukan transaksi antar costumer dan admin ketika terjadi transaksi
jual beli barang.
Field Transaksi
Field berfungsi untuk merekam catatan transaksi antar costumer dan admin.
Penjelasan/deskripsi Semua Field
Tipe St Format/
N
Nama Field Fiel Tipe Data (Length) at Default Deskripsi
o
d us Value

User Type
1 TSL VARCHAR (10) M Kode dari user type yang unik
Code
User Type Nama dari user type yang
2 TSL VARCHAR (50) M
Name unik.
Deskripsi dan penjelasan
3 Description TML VARCHAR (65535) O
singkat mengenai User Type.
Status aktif atau tidak aktif
4 Is Active CKB BOOLEAN O 0/1
dari User Type.

Kontrol Aksi
No Control Tipe Deskripsi/Validasi
- Menyimpan data dan memunculkan pesan konfirmasi
1 Submit and Exit BTN “Data anda telah tersimpan”
- Kembali ke menu awal.
- Menyimpan data dan memunculkan pesan konfirmasi
“Data anda telah tersimpan”
2 Submit and Add Another BTN
- Seluruh field di halaman menjadi kosong kembali dan siap
untuk menambah data kembali.