Event Process Modelling

Ir. Hendra, M.T., IPP

Dosen STMIK IBBI
 Event-Driven Process Modeling
SAP mengembangkan model grafikal untuk memodelkan
bisnis proses dengan menggunakan format Event-
driven process chain (EPC).
Event-Driven process chain (EPC) adalah modeling
language yang dapat digunakan untuk menjelaskan
proses bisnis dan workflow.
EPC dapat digunakan untuk konfigurasi implementasi
Enterprise Resource Planning seperti analisa dan
perancangan business process.
Dikembangkan oleh Wilhelm-August Scheer (early
1990’s)
 Komponen EPC
EPC menggunakan dua simbol yang
merepresentasikan Event dan Function.

Event, element pasif yang

menerangkan keadaan
(state) sebelum dan
sesudah suatu proses

Function, elemen aktif

yang menerangkan
pekerjaan atau aktivitas
dari suatu business
process, mentransformasi
input menjadi output.
 Event
Suatu event menyebabkan aliran proses yang
disebabkan ataupun dipengaruhi oleh event. Event
memicu function(aktivitas)
Berdasarkan posisinya didalam aliran process terdiri
dari:
1. Start events, digunakan untuk mengindikasikan awal
proses dan apa yang memicu suatu process.
2. Intermediate events, event lanjutan yang terjadi
setelah suatu process dimulai.
3. End events, digunakan untuk mengindikasikan akhir
dari process.
 Function
Function/Aktivitas adalah pekerjaan teknis,
procedure maupun aktifitas lainnya yang
dilakukan didalam suatu business process
untuk mencapai target perusahaan.
Digunakan untuk penelusuran pemakaian waktu
dan biaya.
Human Activity, aktifitas didalam proses yang
dilakukan oleh orang.
Automated Activity, adalah pekerjaan yang
dijalankan oleh siste
Dasar pembuatan EPC

Suatu Event harus diikuti dengan Suatu

Function, dan Suatu Function harus diikuti
dengan Suatu Event.
Percabangan
Kombinasi Konektor dan Pemicu

Dua-duanya
terjadi

Paling
sedikit salah
satu terjadi

Salah satu,
tidak bisa
dua-duanya
 Contoh
Salah satu terjadi, Spliting
tidak bisa dua- Path
duanya.

Konektor Spliting dan

Consolidate harus sama.

Consolidate
Path
Data Element &
Organizational
Element
 Work Flow
Aliran dari kerja yang merupakan urutan dari aktifitas
terhubung satu sama lainnya terkait dengan
pertukaran informasi.
 Paper based WorkFlow
Kurangnya transparansi, tidak mudah mengetahui
status dari dokumen yang diajukan.
Lead time yang panjang, berdasarkan hasil
survei, pendekatan tradisional membutuhkan
beberapa hari penyelesaian.
Tidak ada monitoring deadline, tidak ada
mekanisme pengukuran waktu yang tercatat vs
yang diperbolehkan.
Biaya tinggi, membutuhkan biaya relatif tinggi
 Manfaat WorkFlow
Pada business process yang rutin, memungkinkan
karyawan bertanggung jawab terhadap proses untuk
menjadi efisien terkait dengan proses karena
karyawan menjadi lebih berpengalaman melalui proses
berulang-ulang didalam pekerjaan mereka sehari-hari.
Untuk business process yang sporadis, sering bersifat
tidak efisien, apalagi kalau proses tersebut melibatkan
lebih dari satu fungsi, dalam hal ini software workflow
dapat membantu dimana meliputi aliran proses, orang
yang dilibatkan, dan dokumentasi terkait dengan
proses. Software Workflow memungkinkan karyawan
melakukan proses yang rumit dan menelusuri status
dari proses kapan saja.
Otomatisasi proses Procure-to-
pay
Dengan menggunakan workflow
PeopleSoft Materials management
supervisor
memperbolehkan anda untuk Melakukan review
mengotomatisasi aliran dari terhadap pengajuan
informasi melalui lingkungan anda. secara elektronik.
Berikut ini adalah diagram kerja Approval diperlukan
Workflow terkait proses Procure- untuk pengadaan
to-pay untuk pembelanjaan modal
pada suatu rumah sakit. Bagian penerimaan
Menerima produk
dari vendor dan
mencetak tag rutin outsourcing
inventaris, dan
komputer Menangani permintaan, memeriksa
diserahkan persediaan, dan membuat PO dan
kepada pemohon. mengirim ke vendor secara
elektronik.

karyawan
Mengajukan captital asset
seperti sebuah laptop, dia
mengajukan secara online
melalui web. Karena nilai
pengajuan melebihi kebijakan
dimana karyawan boleh order
tanpa approval, permintaan
tersebut diarahkan secara
elektronik kepada supervisor
untuk approval
Catatan, workflow, dan kemampuan
self-service
vendor
Menerima PO dan
mengirimkan pesanan
kebagian penerimaan
perusahaan.
dikirim
Pemohon menerima
Evaluasi penyelesaian
produk
penerimaan
Setelah penerimaan produk,
sistem secara otomatis
mencocokan penerimaan
dengna PO, dan pembayaran
secara elektronik dikirim ke
vendor. Suatu catatan asset
secara otomatis dibuat sesuai
dengan aturan dan kebijakan
perusahaan
 Kesimpulan
Suatu EPC dimulai dan diakhir dengan Event.
Urutan Event-Function-Event harus diikuti
Link operator digunakan untuk percabangan
Link operator dapat memiliki satu masukan dan
beberapa keluaran, atau beberapa masukan dan satu
keluaran.
Pengabungan cabang harus menggunakan konektor
yang sama dengan pemisahan cabang.
Tidak bisa operator OR atau XOR diikuti dengan satu
event.
 Quiz
Suatu workflow dapat tidak memiliki suatu start
events (Benar/Salah)
 Quiz
Suatu Event Process Chain dapat digunakan
untuk konfigurasi suatu implementasi ERP, dan
digunakan untuk:
a. System engineering
b. Requirement analysis
c. Business process modeling
d. Function model
 Quiz
Suatu aktivitas yang diperlukan untuk
menyelesaikan respon kepada suatu event
disebut sebagai:
a. Function
b. Elementary process
c. Event
d. Internal Process
e. Black hole
 Quiz
Istilah berikut ini yang mengacu pada business
process yang mana tidak dieksekusi oleh suatu
group tunggal atau function?
a. SILO effect
b. Cross Functional
c. Functional Structure
D. Enterprise Systems
 Quiz
Istilah berikut ini dimana pekerja menyelesaikan
pekerjaan mereka pada departemen yang
terpisah tanpa memikirkan konsekuensi kepada
komponen lain dari proses?
a. ERP effect
b. SILO effect
c. Cross-Functional
d. Functional Structure
 Quiz
System manakah yang mendukung proses bisnis
secara end-to-end?
a. Enterprise System
b. Management System
c. Functional System
d. Document System
 Quiz
Pernyataan berikut ini yang benar terkait dengan
business process?
a. Mereka dijalankan melintasi functional
b. Mereka diinisialisasi oleh suatu event
c. Mereka terdiri dari banyak langkah
d. Semua yang disebutkan diatas
 Quiz
Istilah berikut yang mengacu pada semua
pekerjaan atau aktifitas yang menghasilkan
hasil yang diinginkan?
a. Business Process
b. Trigger
c. Outcome
d. semua yang diatas salah
Sekian & Terima Kasih