BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Bagan Alir (Flowchart) ialah gambar yang menggunakan lambang-lambang

baku untuk menggambarkan sistem atau proses dari sebuah kegiatan yang

dilakukan oleh entitas yang memiliki kepentingan untuk operasionalnya. Pada

sejarahnya Flowchart digunakan untuk aplikasi pemrograman komputer,

karena saat itu menggunakan komputer masih sangat mahal, sehingga untuk

menyusun program komputer harus dibuat logika programnya dengan

memanfaatkan Flowchart. Kemudian pada tahun 1980-an berkembang teknik

pemrograman restruktur dan perancangan restruktur, sehingga bermunculanlah

berbagai variasi Flowchart.

Penggunaan Flowchart bertujuan untuk memberi penjelasan yang lebih

mendetail terhadap sebuah sistem atau prosedur dengan menggunakan bentuk

lambang-lambang berbeda yang memilik arti di tiap bentuknya. Awalnya

hanya digunakan dalam bidang pemrograman komputer, namun kini telah

digunakan ke berbagai bidang ilmu dan pekerjaan, salah satunya akuntansi.

Flowchart dalam akuntansi memiliki fungsi untuk menerangkan tentang alur

dan prosedur pencatatan dan pelaporan keuangan. Fungsi lain dalam

pemanfaatannya dalam bidang akuntansi adalah memberikan alur penjelasan

tentang siklus operasional pada perusahaan dagang atau jasa yang berguna

1
untuk memberikan penjelasan tentang bagaimana proses kegiatan operasional

penjualan dan pembelian yang terjadi.

Vocational Development Center (VDC) merupakan lembaga yang bergerak

di bidang jasa pelayanan umum yang berada di bawah naungan Sekolah Vokasi

UGM untuk membantu mahasiswa yang baru lulus atau para pencari kerja

dalam memperoleh karier yang di inginkan. Lembaga ini dalam prosesnya

melakukan kerja sama atau Momorandum of Understanding (MoU) dengan

perusahaan yang ingin mengadakan rekrutmen karyawan, kemudian VDC

menjadi Event Organizer yang membantu memublikasikan lowongan ke para

Job Seeker dan menyediakan tempat untuk proses rekrutmen dari perusahaan

yang bersangkutan.

VDC merupakan lembaga yang baru berdiri dan akan terus berkembang

seiring dengan kegiatannya untuk membantu menciptakan lulusan mahasiswa

dengan keahlian yang terampil dalam softskill ataupun hardskill. Selama

setahun beroperasinya, VDC memerlukan evaluasi dan prosedur kerja sama

baru untuk menjaga organisasi tetap stabil dan berkembang. Prosedur dan alur

baru perlu dibuat untuk meningkatkan rasa saling yakin dan percaya pada

masyarakat terhadap kegiatan dan kinerja organisasi dalam bidangnya untuk

melayani masyarakat.

Melalui kasus inilah penulis tertarik untuk mengangkat judul “Analisis dan

Desain Prosedur Penerimaan Dana Vocational Development Center” pada

Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada untuk membantu dalam

membuatkan desain sesuai kebutuhan VDC untuk prosedur yang sedang

2
 berlangsung, sehingga bisa menjadi evaluasi bagi instansi untuk menerapkan

desain prosedur baru yang diharapkan mampu mendukung berkembangnya

instansi.

1.2 Rumusan Masalah

1. Bagaimanakah desain alur prosedur penerimaan dana VDC?

2. Bagaimana bentuk bagan alir (Flowchart) untuk alur penerimaan dana

VDC?

1.3 Batasan Masalah

Di dalam penulisan ini terdapat beberapa pembatasan masalah, penulis

membatasi masalah hanya pada analisis dan desain prosedur terhadap proses

prosedur penerimaan dana VDC. Hal tersebut dilakukan agar pembahasan tidak

terlalu luas dari topik utama tulisan.

1.4 Tujuan Penulisan

1. Untuk mengetahui dan mendesain alur prosedur penerimaan dana VDC.

2. Untuk mendesain dan menggambarkan alur pencatatan penerimaan dana

VDC dalam bentuk Flowchart.

1.5 Manfaat Penulisan

Hasil penulisan yang dilakukan ini diharapkan dapat memberi beberapa

manfaat terhadap instansi terkait, di antaranya:

3
A. Manfaat Teoritis

1. Sebagai salah satu syarat ujian sidang Tugas Akhir pada Program Studi

Akuntansi Departemen Ekonomika dan Bisnis Sekolah Vokasi

Universitas Gadjah Mada.

2. Sebagai bentuk penerapan teori-teori yang telah penulis terima di

bangku kuliah dalam kehidupan nyata, serta diharapkan dapat

menambah pengetahuan dan pengalaman khususnya mengenai

bagaimana perancangan prosedur yang baik dan bisa dipertanggung

jawabkan.

3. Hasil penulisan ini dapat menjadi informasi yang bermanfaat dan

menjadi bahan studi komparatif serta dapat dijadikan referensi bagi

penulis yang akan melakukan penulisan di masa yang akan datang.

B. Manfaat Praktis

1. Diharapkan dapat memberikan masukan-masukan bagi pihak-pihak

yang terkait dalam instansi untuk memperbaiki kekurangan-kekurangan

yang ada.

2. Memberikan ide, gagasan dan pemikiran-pemikiran yang dapat

diterapkan pada instansi terkait sebagai upaya keberlangsungan

operasional.

3. Diharapkan alur prosedur yang telah disusun dapat dijadikan sebagai

acuan dalam pengambilan suatu kebijakan terhadap kegiatan kerja

sama.

4
 4. Diharapkan dapat membantu Vocational Development Center dalam

perancangan bentuk bagan alir (Flowchart) yang sesuai dan dapat

dipahami.

1.6 Kerangka Penulisan

Dalam penyusunan proposal Tugas Akhir (TA), penulis menyusun 4 bab

uraian yang pada tiap bab berisi sup bab dengan kerangka sebagai berikut :

Bab I Pendahuluan

Dalam bab pertama penulis menjelaskan 6 poin utama yang berisi tentang

pendahuluan penulisan, yaitu Latar Belakang, Rumusan Masalah, Batasan

Masalah, Tujuan Penulisan dan Kerangka Penulisan.

Bab II Gambaran Umum Penelitian

Dalam bab kedua terdapat 4 poin yang akan dijelaskan penulis, yaitu

meliputi tentang bagaimana Kondisi secara Umum atau Deskripsi yang berisi

penjelasan tentang profil, struktur organisasi dan kegiatan operasional

Vocational Development Center (VDC). Studi Literatur berisi tentang

tinjauan teori dan penjelasan tentang ilmu-ilmu akuntansi yang berasal dari

berbagai sumber dan pengarang. Metodologi Penulisan berisi tentang waktu

penulisan dan lokasi dari bahan penulisan tersebut diambil. Sumber Data berisi

tentang jenis data, narasumber, metode pengumpulan data dan metode analisis

data.

5
Bab III Pembahasan Analisis dan Desain

Bab ketiga mencakup 2 poin pembahasan penulisan, yaitu Pembahasan

Analisis penulis terhadap kegiatan operasional yang dilakukan oleh VDC

sehingga dapat dibuatkan alur prosedur untuk penerimaan dana yang mampu

mendukung kinerja instansi. Pembahasan Desain berisi tentang keterangan,

penjabaran dan gambaran bentuk Flowchart untuk pendukung proses alur

prosedurnya yang pada pembuatannya menggunakan bantuan perangkat lunak

Microsoft Office Visio.

Bab IV Kesimpulan dan Saran

Bab terakhir ini merupakan bagian penutup dari Tugas Akhir yang akan

menjelaskan tentang kesimpulan yang berisi tentang rangkuman dari

keseluruhan pembahasan tulisan dan saran yang berisi tentang hal-hal yang

perlu disampaikan penulis berkaitan dengan hasil penulisan yang telah

dilakukan.