PANDUAN VIRTUAL CLASS

UNIVERSITAS KHAIRUN
(Learning Management System)

Tim Penyusun:

Mohamad Jamil
M. Ridha Ajam
M. Abjan Fabanyo
Sutaryo
Joko Suratno
Abdul Gaus
Bakhtiar Majid
Asrudin Hormati
Suryati Tjokrodiningrat

UPT-TIK & LP3M UNIVERSITAS KHAIRUN

Gedung Rektorat Universitas Khairun
Jl. Yusuf Abdulrahman, Gambesi, Ternate, Maluku Utara
Telp. (0921) 3110901, 3110903
Website: http://lp3m.unkhair.ac.id

ii
 KATA PENGANTAR

Virtual Class merupakan Learning Managemen System (LMS) yang dikembangkan oleh Unit
Pelaksana Teknis Teknologi Informasi dan Komunikasi (UPT-TIK) Universitas Khairun. LMS ini
merupakan salah satu dari dua LMS resmi universitas (Virtual Class dan E-Learning) yang akan
mulai digunakan pada semester ganjil 2020/2021. Dengan adanya LMS ini, diharapkan para
Dosen di lingkungan Universitas Khairun dapat terbantu karena kesederhanaan dan kemudahan
akses penggunaannya.
Perkuliahan akan berjalan baik apabila dipersiapkan dengan baik. Oleh karena itu, di awal
bulan Agustus 2020, Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan Mutu (LP3M) dan
UPT-TIK Universitas Khairun akan menyelenggarakan kegiatan Pelatihan Penggunaan Virtual
Class bagi seluruh dosen Universitas Khairun. Dengan demikian, setiap dosen di semester ganjil
2020/2021 dapat melalukan perkuliahan dengan menggunakan LMS resmi dan diakui
Universitas Khairun. Dengan adanya LMS (Virtual Class dan E-Learning) yang terintegrasi akan
memudahkan pemantauan kualitas mutu perkuliahan karena kegiatan perkuliahan dosen dan
mahasiswa dapat dipantau dan diawasi oleh sistem penjaminan mutu universitas.
Tentunya panduan ini masih banyak kekurangan dan akan selalu diperbaiki. Dukungan dari
rekan-rekan Dosen dan Pimpinan di lingkungan Universitas Khairun akan sangat membantu
dalam pengaplikasian sistem pembelajaran dengan media ini.

Ternate, 31 Juli 2020

Tim Penyusun

iii
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ..................................................................................................... ii

KATA PENGANTAR .................................................................................................... iii
DAFTAR ISI ................................................................................................................ iv

BAB I MANAJEMEN MENU DOSEN ................................................................... 1

Registrasi dan Cara Penggunaan Akun Dosen ......................................... 1
Pembuatan Kelas dan Pengelolaan Mata Kuliah ..................................... 5
Pembuatan Tugas Mata Kuliah ............................................................... 15
Pembuatan Soal Ujian.............................................................................. 17
Membuat Butir Soal Pilihan Ganda ................................................ 17
Membuat Butir Soal Essay ............................................................. 21
Rekapitulasi Kehadiran Mahasiswa ......................................................... 28
Video Conference ................................................................................... 30

BAB II MANAJEMEN MENU MAHASISWA ......................................................... 47

Registrasi dan Cara Penggunaan Akun Mahasiswa ................................. 47
Kontrak Mata Kuliah Mahasiswa ............................................................ 51
Cara Mahasiswa Mengikuti Perkuliahan ................................................. 53
Cara Membuka dan Mengunduh Materi Perkuliahan ............................. 54
Melakukan Percakapan (Chat) dan Diskusi Perkuliahan .......................... 57
Mengisi Daftar Kehadiran Mahasiswa .................................................... 59
Mengerjakan Tugas ................................................................................ 61
Mengerjakan Quiz/Ujian .......................................................................... 64
Quiz/Ujian Pilihan Ganda .............................................................. 64
Quiz/Ujian Soal Essay .................................................................... 68
Video Conference ................................................................................... 71

PENUTUP ................................................................................................................ 77

iv
1
 BAB II
MANAJEMEN MENU MAHASISWA

A. Registrasi dan Cara Penggunaan Akun Mahasiswa

1. Kunjungi halaman website: http://virtualclass.unkhair.ac.id lalu klik menu

REGISTRASI PENGGUNA

2. Muncul menu berikut dan silahkan isi sesuai identitas Saudara.

47
3. Contoh pengisian data sebagai berikut.

4. Isi data pada halaman ini sesuai dengan akun yang baru saja Anda buat.

48
5. Langkah-langkahnya sebagai berikut.

6. Sehingga muncul halaman berikut. (Klik tombol LOGIN jika sudah selesai)

49
7. Selanjutnya muncul halaman berikut.

50
B. Kontrak Mata Kuliah Mahasiswa

1. Pilih mata kuliah dengan klik menu Pembelajaran > klik menu Matakuliah Anda

2. Klik tombol + Input KRS untuk masuk ke menu daftar mata kuliah.

51
3. Pilih mata kuliah pada daftar mata kuliah dengan membubuhkan tanda conteng (√)
dengan cara klik kotak yang berada di sebelah kiri nama mata kuliah. Klik tombol Simpan
jika sudah selesai.

4. Tampilan daftar mata kuliah yang telah dipilih. (Saudara dapat menghapus mata kuliah jika
terjadi kesalahan dalam pemilihan mata kuliah dengan tombol Hapus)

52
C. Cara Mahasiswa Mengikuti Perkuliahan

1. Pilih/klik menu Pembelajaran > klik menu Pertemuan Matakuliah untuk

mengikuti perkuliahan.

2. Terdapat tiga tombol/menu, yaitu Buka Materi, Chart, dan Absen Masuk pada
setiap pertemuan mata kuliah.

53
D. Cara Membuka dan Mengunduh Materi Perkuliahan

1. Klik Buka Materi untuk melihat materi perkuliahan.

2. Klik tombol Unduh Materi untuk mengunduh materi.

54
3. Jika file sudah terbuka, Saudara dapat menyimpannya.

4. Simpan (Save File) atau Buka (Open with), lalu klik OK

55
5. Kembali ke halaman sebelumnya jika ingin kembali dengan klik tombol Kembali (←)

56
E. Melakukan Percakapan (Chat) dan Diskusi Perkuliahan

1. Memulai percakapan dengan klik tombol Chat.

2. Isi pesan percakapan pada kolom Apa pesan anda?

57
3. Contoh pesan adalah sebagai berikut. Setelah selesai menulis, klik tombol Kirim.

4. Setelah klik tombol Kirim, maka akan muncul halaman berikut.

58
F. Mengisi Daftar Kehadiran Mahasiswa

1. Isilah daftar kehadiran dengan klik tombol Absen Masuk.

2. Akan muncul halaman berikut.

59
3. Klik lingkaran di sebelah kiri kata Masuk lalu klik tombol Submit.

4. Catatan: Perlu diketahui bahwa mahasiswa dapat melakukan percakapan dan mengisi
daftar kehadiran pada saat status pertemuan Aktif (1). Setelah mahasiswa melakukan
pengisian absensi, maka akan muncul keterangan Absensi OK (2). Jadi, mahasiswa hanya
dapat mengunduh materi pada saat pertemuan perkuliahan tidak aktif, tetapi tidak dapat
melakukan percakapan dan mengisi daftar hadir.

60
G. Mengerjakan Tugas

1. Klik menu Pembelajaran > klik menu Tugas untuk melihat tugas.

2. Muncul halaman sebagai berikut.

61
3. Klik tombol Mulai Menjawab untuk mengerjakan tugas.

4. Saudara bisa menuliskan deskripsi jawaban tugas pada kolom yang disediakan atau
mengungah dokumen. Setelah itu, klik tombol Submit.

62
5. Setelah melakukan Submit tugas, maka muncul keterangan bahwa Tugas-1 Sudah
Upload.

63
H. Mengerjakan Quiz/Ujian

Quiz/Ujian Soal Pilihan Ganda

1. Mengerjakan kuis/ujian dengan klik Pembelajaran > Klik Quiz > klik Pilihan Ganda.

2. Perhatikan bahwa quiz/ujian hanya bisa dikerjakan sesuai tanggal/jadwal yang

direncanakan. Berdasarkan keterangan gambar berikut, maka quiz belum bisa dikerjakan
karena quiz hanya bisa dikerjakan pada tanggal 26 oktober 2020, pukul 13.15 – 13.25.

64
3. Jika dipaksa dibuka dengan tombol Buka Quiz, maka tampilannya sebagai berikut.

4. Berikut ini tampilan quiz/ujian yang sudah bisa dikerjakan ( Aktif). Untuk mengerjakan
kuis/ujian maka klik tombol Mulai Mengerjakan.

65
5. Cara mengerjakan soal pilihan ganda, yaitu dengan cara klik lingkaran di sebelah kiri
jawaban yang Saudara anggap benar. Contohnya sebagai berikut.

6. Klik tombol Simpan Jawaban jika sudah selesai mengerjakan quiz/ujian.

66
7. Setelah klik tombol Simpan Jawaban, maka nilai Saudara muncul di halaman berikut.

67
Quiz/Ujian Soal Essay

1. Mengerjakan quiz/ujian dalam bentuk essay dengan klik tombol Pembelajaran > klik
tombol Quiz > klik tombol Essay.

2. Klik tombol Buka Quiz pada halaman ini.

68
3. Klik tombol Mulai Mengerjakan. (Catatan: Hanya Quiz dengan status Aktif/Sedang
Aktif yang bisa dikerjakan)

4. Kerjakan quiz/ujian pada setiap kolom yang disediakan.

69
5. Klik tombol Simpan Jawaban jika sudah selesai.

6. Setelah klik tombol Simpan Jawaban, maka akan muncul halaman berikut dengan
nilai masih 0 (nol) karena Dosen belum memberikan nilai.

70
I. Video Conference

1. Memulai Video Conference (ViCon) dengan cara klik tombol Pembelajaran > klik
tombol Video Conference.

2. Muncul halaman daftar agenda Video Conference (ViCon) yang telah dibuat oleh dosen.

71
3. Pastikan Mata Kuliah, Topik, dan Pertemuan sudah sesuai dengan yang diagendakan Dosen
berdasarkan tanggal atau minggu pertemuan. Contoh pertemuan Minggu Pertama mata
kuliah Multimedia Pembelajaran berikut.

4. Catatan: Jika pada saat klik tombol Mulai Vicon muncul seperti ini, maka Dosen belum
membuka ViCon (Mahasiswa bisa mengikuti ViCon jika Dosen telah membuka ViCon)

72
5. Klik ViCon yang telah dijadwalkan Dosen, misal ViCon Minggu Pertama mata kuliah
Multimedia Pembelajaran, klik tombol Mulai Vicon.

6. Muncul halaman berikut dan klik tombol Microphone.

73
7. Klik tombol Yes.

8. Klik tombol Share webcam untuk mengaktifkan kamera.

74
9. Klik tombol Star sharing jika gambar sudah tampak seperti ini.

10. Kamera sudah aktif dan siap mengikuti materi Dosen.

(Gambar Hanya ilustrasi)

75
11. Klik tanda Titik Tiga (1) dan klik tombol Logout (2) untuk keluar dari ViCon.

(Gambar Hanya ilustrasi)

76
 PENUTUP

Virtual Class (Learning Management System) Universitas Khairun ini merupakan salah satu
media dan ruang resmi dalam perkuliahan daring di lingkungan Universitas Khairun, selain E-
Learning Universitas Khairun. Semangat pengembangan media ini dilatarbelakangi keinginan
untuk membantu para dosen dan mahasiswa dalam perkuliahan dengan menampilkan menu
yang sederhana dan mudah digunakan. Walaupun demikian, jaminan kualitas pembelajaran
selalu menjadi yang nomor satu. Integrasi kegiatan perkuliahan dalam satu sistem manajemen
perkuliahan menjadi garansi bahwa sistem ini dapat menjawab tantangan kualitas
pembelajaran karena kegiatan perkuliahan yang dilakukan oleh dosen dan mahasiswa melalui
sistem ini dapat pantau dan diawasi melalui sistem penjaminan mutu universitas.
Perkuliahan akan berjalan dengan baik apabila dipersiapkan dengan baik. Melalui
rancangan Rencana Pembelajaran Semester (RPS) yang dibuat minimal sesuai standar
universitas dan ditambah dengan Peta Program Perkuliahan akan membantu dan memandu
Dosen dalam membuat perkuliahan Daring dengan lebih baik. Panduan Penyusunan RPS
Universitas Khairun 2020 yang telah disusun Pusat Pengembangan Pendidikan LP3M Universitas
Khairun dapat dijadikan rujukan dosen dalam membuat RPS dan Peta Program Perkuliahan
Daring. Tersedianya RPS sebelum perkuliahan menjadi sangat penting karena salah satu
indikator keberhasilan standar perencanaan pembelajaran universitas adalah tersedianya RPS
minimal 4 minggu sebelum perkuliahan dimulai, ini berarti bahwa dosen harus menyiapkan RPS
dan Peta Program Perkuliahan Daring minimal satu bulan sebelum perkuliahan dimulai.
Kegiatan pelatihan Penggunaan Virtual Class ini direncanakan dilaksanakan pada awal bulan
Agustus 2020. Dengan demikian, setiap dosen diharapkan dapat berpartisipasi aktif dalam
setiap sesi pelatihan sehingga secara serentak kegiatan perkuliahan daring dapat dilakukan di
awal semester ganjil 2020/2021 tanpa kendala yang berarti. Keberhasilan program pelatihan
merupakan satu langkah maju dalam kegiatan perkuliahan yang akan dilakukan. Oleh karena
itu, kami berharap setiap pihak di universitas dapat berpartisipasi lebih banyak untuk
Universitas Khairun berdasarkan tugas masing-masing.

77