TUGAS 7

Teknologi Informasi dan Media BK

“Microsoft Office (Ms. Excel)”

Sebagai salah satu syarat pemenuhan nilai tugas matakuliah

Teknologi Informasi dan Media BK

Dosen :

Zadrian Ardi, S.Pd., M.Pd., Kons

Disusun Oleh :

Nabilla Amron

18006043

JURUSAN BIMBINGAN DAN KONSELING

FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS NEGERI PADANG

2020
 MICROSOFT OFFICE (MS. EXCEL)

A. Sorting Data
Sort merupakan salah satu tools yang terdapat pada aplikasi
ms.excel yang digunakan untuk mengurutkan data berdasarkan ketentuan
yang diberikan. Pengurutan data dengan menggunakan sort pada umumnya
dapat berdasarkan nilai (values), warna sel (cell color), warna font (fornt
color), dan ikon pada sel (cell icon). Sedangkan cara pengurutan datanya
(order) bisa berdasarkan dari nilai terbesar ke kecil, nilai terkecil ke besar,
warna dari atas ke bawah maupun bawah ke atas.
Seperti dikutip dari laman http://rumus-fungsi-excel.blogspot.com/
adapun manfaat sort data pada excel yaitu mendapatkan susunan nilai
berdasarkan order untuk menyorot suatu data. Pada suatu contoh misalnya
kita akan mengurutkan data dari nilai terkecil terhadap nama siswa, maka
data akan disortir dengan nilai yang paling kecil berada paling atas apabila
data diurutkan dari kecil ke besar. Selain untuk mencari nilai siswa, sort
data masih bisa digunakan untuk banyak keperluan seperti mengurutkan
nilai penjualan masing-masing sales atau mengurutkan omzet bulanan
yang didapat sebuah perusahaan dan contoh-contoh lainnya.
Berikut cara sort data pada excel (http://rumus-fungsi-
excel.blogspot.com/ ):
1. Mengurutkan Data Dari Terkecil Ke Terbesar
Cara mengurutkan nilai dari yang kecil ke yang besar ini akan
menempatkan data dengan nilai paling kecil berada pada baris paling
atas, sedangkan data dengan nilai paling besar akan berada pada baris
paling bawah (smallest to largest). Untuk mengurutkan sebuah data
seperti ini, pilih data yang akan disort dengan cara blok pada data
tersebut (Misallnya A3:F12)
Jika data sudah di blok, maka pilih data pada menu bar lalu
klik sort pada toolbar, maka akan muncul form sort
 Dari gambar diatas tersebut kita akan melakukan sort data atau
mengurutkan data pada kolom F (jumlah beli), maka opsi yang
dilakukan pada form sort adalah :
a. Hilangkan centang pada my data has headers untuk
menampilkan nama kolom pada bagian column pilihan sort by.
b. Pada bagian column pilihan sort by dipilih kolom yang akan
diurutkan nilainya (contoh disini adalah kolom F / jumlah beli).
c. Pada bagian sort on pilihan sort by dipilih values jika data yang
akan diurutkan berdasar nilai (contoh disini nilai pada jumlah
beli).
d. Pada Bagian order pilihan sort by ini adalah cara bagaimana
data diurutkan (pada contoh ini smallest to largest karena data
akan diurutkan dari kecil ke besar).
e. Jika diperlukan kriteria baru untuk pengurutan data maka bisa
menambahkan dengan add level.
f. Apabila kriteria sudah sesuai maka tinggal klik tombol ok
maka data akan berubah dan terurut sesuai dengan kriteria yang
diinginkan.
2. Mengurutkan Data Dari Terbesar Ke Terkecil
Cara untuk mengurutkan data dengan nilai terbesar ke nilai terkecil
(largest to smallest) ini pada dasarnya sama dengan cara mengurutkan
dengan nilai terkecil ke nilai terbesar. Perbedaannya hanya pada saat
memilih pada bagian order pilihan sort by ini diisi atau dipilih largest
to smallest. Apabila sobat suka menggunakan shortcut maka cara
untuk mengurutkan datanya adalah :
a. Pertama lakukan blok pada data yang akan diurutkan (A2:H26)
b. Jika sudah dilakukan blok maka shortkey yang digunakan
adalah dengan menekan tombol Alt dan tombol D secara
bersamaan setelah itu dilepas kemudian tekan tombol S (Alt+D,
S) maka form sort akan dimunculkan.
c. Apabila pada pilihan my data has headers berisi dengan tombol
centang, maka untuk menghilangkannya bisa menggunakan
tombol Alt dan tombol H secara bersamaan (Alt+H).
d. Untuk memindahkan dari satu posisi ke posisi lainnya bisa
menggunakan tombol tab.
e. Untuk mengubah pilihan pada sort by bisa menggunakan
tombol tanda panah ke bawah jika pada saat pilihan aktif
(ditandai dengan sorot warna biru).
f. Jika sudah selesai maka pindahkan sorotan yang aktif
menggunakan tombol tab ke tombol OK lalu tekan tombol
enter.
Jika berhasil maka tampilan data yang diurutkan menggunakan sort
dari nilai yang terbesar ke nilai yang terkecil akan tampak seperti pada
tampilan gambar sort data di bawah ini.
 3. Mengurutkan Data Berdasarkan Warna Sel
Mengurutkan data berdasarkan warna adalah mengurutkan data
berdasarkan kesamaan warna pada sel / rentang sel yang dipilih. Cara
untuk mengurutkan data dengan warna hampir sama dengan cara
mengurutkan data menggunakan nilai (value). Perbedaannya adalah
pada pilihan Sort By pada bagian Sort On dan bagian Order:
a. Pada bagian sort on pilihan sort by dipilih Cell Color jika data
yang akan diurutkan berdasar warna sel.
b. Pada Bagian order pilihan sort by adalah No Cell Color untuk
sel dengan warna default atau warna sesuai dengan warna sel
yang ada bisa pada bagian atas (On Top) atau pada bagian
bawah (On Bottom).
c. Apabila kriteria sudah sesuai maka tinggal klik tombol ok
maka data akan berubah dan terurut sesuai dengan kriteria yang
diinginkan seperti pada tampilan gambar sort data dibawah ini.

B. Formatting Data dan Break Cell

1. Formatting Data
Format cell pada excel berfungsi untuk memberikan suatu tampilan
data, agar kita mudah dalam membaca data tersebut. format cell
adalah pemformatan data dalam cell untuk memberikan suatu sifat
atau tipe dari data tersebut. Sebagai contohnya adalah kita
menambahkan data angka , tanggal, jam pada excel, secara default
format cell yang digunakan adalah type general, hal ini akan sulit
untuk membacanya jika kita bekerja dengan data yang besar atau
dengan digit angka yang banyak. dengan format cell kita dapat
menyajikan data dengan tampilan yang baik.
Pada cell tanggal, jam, kolom harga dan kolom discount format
cell awal atau default pada saat kita inputkan data adalah format
general. setelah kita berikan format cell yang benar maka tampilan
data setelah kita format sebagai berikut. pada tampilan dibawah ini
data dapat dibaca dengan mudah dan tampilan lebih menarik.
Untuk memformat cell kita dapat gunakakan klik kanan pada data
kemudian pilih format cell, atau dapat menggunakan shortcut pada
keyboard CTRL+1. Format cell itu sendiri adalah kotak dialog yang
menangani masalah pemformatan terhadap property dalam satu cell.
jenis pemformatan cell ada 6 Tipe (https://www.latihanexcel.com/) :
a. Format Cell Excel Number, Digunakan untuk memformat data
angka dengan bentuk yang lebih luas. pada format number
terdapat beberapa pilihan data
1) Number, digunakan untuk memformat khusus data angka
dengan pilihan decimal places untuk angka decimal,
penggunaan separator angka dengan koma, dan
pemformatan tipe angka negatif.
2) Currency, Tipe ini digunakan untuk memformat data angka
dengan tampilan symbol mata uang. misalkan kita dapat
tambahkan tampilan angka dengan simbol Rupiah (Rp).
3) Accounting, tipe accounting fungsinya hampir sama dengan
currency, yaitu untuk memformat data angka dengan
simbol mata uang, yang berbeda adalah tampilan datanya
saja. tipe accounting kalau kita perhatikan simbol dengan
angka akan dipisahkan, sedangkan currency simbol dan
angka akan menempel.
 4) Date, format date digunakan untuk memformat data angka
dengan tampilan tanggal. anda dapat memilih pada bagian
type sesuai kebutuhan. contoh Sunday, 12 August 2015.
5) Time, pada category ini digunakan untuk memformat data
jam atau waktu. anda dapat memilih type format time 24
jam atau meggunakan AM/PM.
6) Percentage, format Percentage digunakan untuk memformat
angka dalam bentuk persen.
7) Custom, format cell Custom untuk memformat angka
tertentu dengan tampilan custo, misalnya pewarnaan angka
negatif, memberikan nilai teks dll. untuk custom format cell
saya akan bahas pada sesi selanjutnya.
b. Format cell Alignment, format cell pada excel ini digunakan
untuk mengatur penulisan data dalam sel berdasarkan
Horisontal atau vertical. kita dapat merubah orientasi tulisan
teks atau angka secara horisontal atau vertikal dengan sudut
kemiringan yang dapat kita sesuaikan.
c. Format Cell Font, pada format ini kita dapat mengatur bentuk
huruf atau font, style dan ukuran font, anda juga dapat
menambahkan warna, garis bawah dan efek pada data teks
sesuai kebutuhan.Format Font
d. Format border, Format border adalah pemformatan yang
digunakan untuk mengatur garis batas antar cell atau range.
anda dapat menambahkan garis dengan style garis putus-putus,
single, double, dan sesuaikan warna garis.
e. Format Cell Fill, format cell excel fill ini dapat kita gunakan
untuk pemberian warna cell atau range. anda dapat memilih
salah satu warna yang sudah tersedia secara default atau untuk
warna yang lebih banyak dapat melalui pilihan more colors.
agar lebih menarik pada pilihan ini terdapat fill effect yang
dapat kita tambahkan sesuai keinginan.
 f. Format Protection, Format cell pada excel protection ini
berkaitan dengan proteksi data dalam cell, secara default
proteksi cell yang terpilih adalah locked, jika kita ingin edit
data dalam keadaan cell yang terproteksi maka kita dapat
unselect protection.
2. Break Cell
Salah satu software yang ada di dalam Microsoft Office yaitu,
Microsoft Excel, dimana program tersebut dapat digunakan sebagai
mesin pernghitungan yang terpadu atau teratur. Salah satu fungsi yang
membantu kita adalah fungsi Line Break. Fungsi Line break
merupakan perintah untuk membuat sebuah baris baru.
Di Ms Word, kita dapat menggunakan tombol ENTER atau SHIFT
+ ENTER untuk membuat baris baru. Demikian pula, di Ms Excel,
kita bisa membuat konten sel, yang ditampilkan per baris. Bukan
hanya konten sel dalam bentuk teks. Kita juga bisa menambahkan
fungsi Enter ini ke rumus yang kita gunakan sehingga hasil rumus
ditampilkan di baris bawah (https://rumusrumus.com/cara-enter-di-
excel/)
a. Menggunakan Line Break di Sel Lembar Kerja Excel
1) Klik di bagian sel atau di depan teks untuk meletakkannya
di baris baru.
2) Lalu tekan ALT + ENTER secara bersamaan. Maka Excel
secara otomatis akan menampilkan format Wrap Teks baru
ke sel ini. Ulangi langkah ini untuk bagian lain dari teks
yang ingin Anda masukkan ke baris baru.
3) Setelah itu, ukuran sel ditingkatkan atau disesuaikan
sehingga konten sel terlihat seluruhnya
b. Gunakan Line Break dalam Formula Excel
1) Tetapkan format Wrap Text, caranya pilih Menu tab Home,
lalu pilih grup Alignment ke sel yang ingin Anda berikan
fungsi line break.
 2) Kemudian tulis rumus dengan menambahkan fungsi CHAR
(10) sebagai salah satu contoh berikut :
a) =A1&CHAR(10)&B1
b) =CONCATENATE(A4,CHAR(10),C1)
c) =”RumusRumus”&CHAR(10)&”.com”

C. Formula Excell
Formula (rumus) adalah persamaan yang melakukan penghitungan
pada nilai-nilai di dalam lembar kerja (worksheet) Anda di dalam aplikasi
Excel. Sebuah formula dimulai dengan tanda sama dengan (=).Di dalam
sebuah formula, operator menentukan jenis perhitungan yang ingin Anda
lakukan. Ada urutan baku (default) dalam perhitungan yang terjadi, tetapi
Anda dapat mengubah urutan ini dengan menggunakan tanda kurung ().
Berikut dijelaskan Jenis-jenis operator adalah
(https://seduhteh.wordpress.com/):
1. Operator Aritmatika
Untuk melakukan operasi penghitungan dasar matematis seperti
penambahan, pengurangan, perkalian atau pembagian gunakan
operator aritmatika berikut:
Operator Aritmatika
a. + (plus) Penambahan, Contoh: 3+3
b. – (minus) Pengurangan/Negatif, Contoh: 3–1 atau –1
c. * (asterisk/bintang) Perkalian, Contoh: 3*3
d. / (garis miring) Pembagian, Contoh: 3/3
e. % (persen) Persentase, Contoh: 20%
f. ^ (caret/tanda sisipan) Eksponen/Pangkat, Contoh: 3^2
2. Operator Perbandingan
Anda dapat membandingkan antara dua nilai dengan menggunakan
operator berikut. Jika dua nilai dibandingkan dengan operator berikut,
maka hasilnya adalah nilai logika TRUE (benar) atau FALSE (salah).
Operator Perbandingan
 a. = (sama dengan), Contoh: A1=B1
b. >(lebih besar dari), Contoh: A1>B1
c. < (lebih kecil dari), Contoh: A1<B1
d. >= (lebih besar atau sama dengan), Contoh: A1>=B1
e. <= (lebih kecil atau sama dengan), Contoh: A1<=B1
3. Urutan Excel melakukan operasi dalam sebuah formula
Dalam beberapa kasus, urutan perhitungan yang dilakukan dapat
mempengaruhi nilai dari rumus, jadi penting untuk memahami
bagaimana perintah ditentukan dan bagaimana Anda dapat mengubah
urutan untuk mendapatkan hasil yang diinginkan.
a. Urutan Pengitungan
Rumus menghitung nilai dalam urutan tertentu. Sebuah
formula di Excel selalu dimulai dengan tanda sama dengan (=).
Tanda sama dengan memberitahu Excel bahwa karakter
berikutnya merupakan formula. Setelah tanda sama adalah
elemen yang akan dihitung (operan), yang dipisahkan oleh
operator perhitungan. Excel menghitung rumus dari kiri ke
kanan, menurut urutan tertentu untuk setiap operator dalam
formula.
b. Prioritas Operator
Jika Anda menggabungkan beberapa operator dalam satu
formula, Excel melakukan operasi dalam urutan seperti di
bawah. Jika formula berisi operator dengan prioritas yang
sama. Misalnya, jika formula berisi operator perkalian dan
pembagian, Excel mengevaluasi operator dari kiri ke kanan.
Urutan Operator sbb:
1) – Negatif (seperti dalam -1)
2) % Persen
3) ^ Eksponen/Pangkat
4) * dan / Perkalian dan Pembagian
5) + dan – Penambahan dan Pengurangan
 Untuk mengubah urutan, tambahkan tanda dalam kurung ()
bagian dari formula yang ingin dihitung terlebih dahulu.
Sebagai contoh, formula berikut akan menghasilkan 10 karena
Excel menghitung perkalian sebelum penambahan. Formula
mengkalikan 2 dengan 3 dan kemudian menambahkan 4.
c. Formula = 4+2*3
Sebaliknya, jika Anda menggunakan dalam kurung untuk
mengubah sintaks, maka Excel akan menambahkan 4 dengan 2
terlebih dahulu kemudian mengkalikannya dengan 3 sehingga
hasilnya adalah 18.
d. Formula = (4+2)*3
Anda dapat melihat hasil yang sangat berbeda hanya
dengan menambahkan tanda dalam kurung (). Demikian
sedikit ulasan mengenai hal yang sangat dasar dan harus
dipahami saat mengoperasikan aplikasi Microsoft Excel
terutama untuk penghitungan.

D. Link Antar Sheet dan File

Link excel antar sheet ini digunakan untuk menampilkan
keseluruhan sheet atau untuk menampilkan range nilai yang dibutuhkan
saja. Contohnya jika dalam sebuah laporan keuangan dibutuhkan
keterangan lebih detail tentang hasil sebuah perhitungan. Dengan link
excel atau hiperlink ini kita bisa mengarahkannya menuju sheet tempat
perhitungan dijabarkan atau bahkan menuju file excel lain tempat dimana
data tersebut disimpan. Secara umum ada dua jenis hyperlink yang
digunakan di excel, yaitu (http://kiatexcel.com/):
1. Membuat Link Antar Sheet Excel
Jika kita ingin menggunakan hyperlink hanya untuk mengetahui
nilai sheet lain pada worksheet yang sama (masih satu file) kita dapat
menggunakan beberapa cara berikut ini:
a. Menggunakan Fungsi Hyperlink Pada Ribbon
Cara ini menurut saya merupakan yang paling sering
digunakan pengguna excel umumnya. Karena cara ini terbilang
mudah, hanya perlu beberapa klik perintah saja. Misalnya kita
ingin mengetahui perhitungan pendapatan bus kelas ekonomi
secara rinci yang dijabarkan pada Sheet2.
1) Pertama, klik pada sel yang akan dibuatkan hiperlink
atau link antar sheetnya.
2) Kemudian pilih tab Insert → Hyperlink atau bisa juga
menggunakan shortcut Ctrl + K.
3) Setelah muncul dialogbox Edit Hyperlink, pada bagian
link to: pilih Place in This Document pada tab ke dua
dari atas disebelah kiri. Dengan begitu, akan muncul
beberapa sheet yang berada di dalam file excel yang di
buka tadi, sheet1, sheet2 dan seterusnya.
4) Klik pada sheet yang ingin di jadikan tujuan hiperlink,
pada contoh ini dipilih sheet2 (penjabaran pendapatan
bus kelas ekonomi) sebagai tujuan link antar sheetnya.
Lalu klik OK, dan hyperlink sudah siap digunakan.
Alternatif dari cara ini kita juga bisa menggunakan klik
kanan pada sel yang ingin dibuatkan link antar sheet, lalu pilih
bagian Hyperlink di tab paling bawah. Selanjutnya langkah-
langkahnya sama dengan cara di atas.
b. Membuat Link Antar Sheet Dengan Fungsi Hyperlink
Selain cara no 1 di atas, membuat link antar sheet juga bisa
menggunakan fungsi hyperlink. Dengan fungsi ini, membuat
link antar sheet dapat dilakukan dengan hanya mengetikkan
fungsi dan sintaknya langsung di sel yang diinginkan.
Bedanya, menggunakan cara ke 2 ini kita tidak dapat
menghapus hyperlink yang dibuat dengan klik kanan dan
hapus hyperlink. Namun perlu menghapus fungsinya secara
langsung atau menggunakan makro, biasanya makro
digunakan jika ingin menghapus banyak hyperlink sekaligus.
Penggunaan fungsi hyperlink terbagi beberapa cara seperti
berikut:
1) Menggunakan Alamat Sel
Cara ini menggunakan alamat sel sebagai tujuan
dari link antar sheetnya. Misalnya pada contoh di atas
kita ingin membuat hyperlink sel “Kelas Ekonomi”
diarahkan menuju Sheet2 pada range sel A1:B8, maka
penulisan fungsinya seperti berikut:
a) =HYPERLINK("#Sheet2!A1:B8";"KelasEkono
mi")
b) #Sheet2!A1:B8: menunjukkan sheet dan range
sel yang dituju.
c) Kelas Ekonomi: menunjukkan penamaan sel.
2) Menggunakan Range Name Sel
Misalkan kita ingin membuat link antar sheet,
dimana sheet yang dituju merupakan range sel yang
sudah diberi nama “Eksekutif“. Maka kita dapat
dengan mudah membuat link antar sheet excelnya
menggunakan range name ini. Contoh fungsinya akan
jadi seperti berikut : =HYPERLINK("#Eksekutif";"
Eksekutif")
a) #Eksekutif: menunjukkan range sel yang akan
dituju dari hyperlink.
b) Eksekutif: penamaan sel yang dibuatkan
hyperlink sekaligus nama range name yang
dituju
3) Membuat Link Antar File Excel
Untuk membuat hyperlink ke file excel lainnya kita
bisa memanfaatkan fungsi hyperlink ataupun
 menggunakan fungsi di ribbon. Namun, kali ini saya
hanya akan membahas cara membuat link antar file
excel menggunakan fungsi atau rumus. Cara mudahnya
seperti berikut. Untuk file yang masih terletak dalam
satu folder kita dapat menggunakan rumus berikut:
=HYPERLINK("FileSayaA.xlsx";"FileA")
FileSayaA.xlsx menunjukkan file yang akan dituju
dari hyperlink dan masih satu folder dengan file sumber
hyperlink, misalnya sama-sama di folder D:/. Untuk file
yang berada dalam folder lain bisa disesuaikan alamat
filenya dengan melengkapi hierarki foldernya.
Contohnya
=HYPERLINK(“Folder\folderA\FileSayaA.xlsx”;”
FileA”).

E. Freeze, Split dan Hide Cell

1. Freeze
Freeze Panes adalah salahsatu fitur di Microsoft Excel dan program
Spreadsheet yang lainnya. Freeze Panes berfungsi untuk membekukan
atau membiarkan rows atau columns yang sudah kita set agar tetap
terlihat di layar walaupun kursor digulirkan ke baris atau kolom
berikutnya. Ini sangat berfungsi jika anda memiliki dokumen dengan
jumlah baris atau kolom yang sangat banyak dengan header yang
sama. Dengan Freeze Panes header tetap terlihat di layar dan
memudahkan menavigasi dalam mengisi dokumen. Untuk masuk ke
Freeze Panes caranya adalah sebagai berikut
(https://www.broexcel.com/):
a. Buka tab “View”
b. Perhatikan tiga pilihan yang ada, “Freeze Panes” berfungsi
untuk membiarkan sel pada Rows dan Columns sebelum sel
yang di-tik tetap terlihat. “Freeze top rows” berfungsi untuk
 membiarkan baris paling atas tetap terlihat di layar sampai
kemanapun scroll digulirkan. “Freeze first Columns” berfungsi
untuk membiarkan kolom pertama tetap tampil di layar meski
scroll digulirkan kemanapun ke samping kanan.
2. Split
Perintah Split adalah perintah yang digunakan untuk membagi
halaman kerja Excel menjadi 4 panel, setiap panel merupakan
duplikasi tampilan sheet yang diaktifkan. Perintah ini memungkinkan
kita untuk melihat data dari empat area yang berbeda dan berjauhan.
Hal ini sangat membantu saat melakukan analisis dengan banyak data.
Perintah ini tidak bekerja apabila sheet yang aktif menggunakan
perintah freeze.
a. Tombol Perintah Split
Tombol perintah Split terletak pada ribbon View tepatnya
pada command group Window. Berikut ilustrasi perintah Split,
b. Cara Mengatur Split di Excel
1) Mengatur Split dengan Area Proporsional
Secara default ketika tanpa menyorot sel atau menyorot sel
A1, perintah split akan membagi lembar kerja menjadi 4
panel yang proporsional. Ini artinya perintah Split tepat
membagi lembar kerja menjadi 4 panel dengan ukuran yang
sama.
2) Mengatur Split dengan Area Kustom
Area yang dibuat menggunakan perintah split dapat diatur
sesuai dengan kebutuhan. Misalnya jika kita akan memberi
batas pada sel I7, maka sorot sel I7 lalu klik perintah split.
c. Cara Menggunakan Split di Excel
Cara menggunakan Split di Excel hampir sama seperti
menggunakan perintah freeze. Kita dapat melakukan scrolling
tanpa menghilangkan penglihatan pada area lainnya. Berbeda
dengan perintah freeze yang tidak dapat melihat area yang
 sama, dengan menggunakan split, dimungkinkan untuk melihat
area yang sama di panel lainnya.
d. Cara Mengembalikan Lembar Kerja atau Menonaktifkan Split
Untuk menonaktifkan split, tinggal klik perintah split pada
lembar kerja yang mengaktifkan perintah ini.
3. Hide Cell
Di Excel, menyembunyikan data yang tidak digunakan untuk
sementara waktu yang terdapat di kolom atau baris tertentu adalah hal
biasa. Kolom atau baris Excel yang disembunyikan tidak akan hilang
dan dapat tampilkan kembali bila diperlukan. Di Microsoft Excel,
menyembunyikan kolom atau baris serta menampilkan kembali tidak
sulit. Anda hanya perlu untuk menyeleksi heading kolom atau baris
yang akan disembunyikan.
Untuk menyeleksi banyak kolom atau baris berurutan, gunakan
pintasan keyboard Shift, kemudian klik heading kolom atau baris
pertama dan selanjutnya klik heading kolom atau baris terakhir. Untuk
menyeleksi banyak kolom atau baris yang tidak berurutan, gunakan
tombol keyboard Ctrl dan kemudian klik heading kolom atau baris
yang diinginkan (https://www.termasmedia.com/)
a. Menyembunyikan kolom Excel.
Untuk menyembunyikan kolom Excel, seleksi dulu kolom
yang ingin disembunyikan melalui heading kolom, klik kanan
pada kolom yang diseleksi untuk menampilkan menu pintas
(shorcut menus) dan kemudian pilih Hide. Anda juga dapat
menyembunyikan kolom Excel melalui tombol Format.
Pastikan Anda berada di tab Home, di kelompok Cells, klik
tombol Format (1), pilih Hide & Unhide (2) dan kemudian
pilih Hide Columns (3). Anda juga dapat menyembunyikan
kolom melalui pintasan keyboard (keyboard shortcut). Seleksi
terlebih dahulu kolom yang ingin disembunyikan dan gunakan
pintasan keyboard Ctrl+0.
 b. Menyembunyikan Baris Excel.
Untuk menyembunyikan baris Excel, seleksi dulu baris
yang ingin disembunyikan melalui heading baris, klik kanan
pada baris yang diseleksi untuk menampilkan menu pintas
(shorcut menus) dan kemudian pilih Hide. Anda juga dapat
menyembunyikan baris Excel melalui tombol Format. Pastikan
Anda berada di tab Home, di kelompok Cells, klik tombol
Format (1), pilih Hide & Unhide (2) dan kemudian pilih Hide
Rows (3). Anda juga dapat menyembunyikan baris melalui
pintasan keyboard (keyboard shortcut). Seleksi terlebih dahulu
baris yang ingin disembunyikan dan gunakan kombinasi
tombol keyboard Ctrl+9.
c. Menampilkan kembali kolom atau baris Excel yang
tersembunyi.
Untuk menampilkan kembali kolom atau baris atau
beberapa kolom atau baris berurutan, seleksi mulai dari kolom
atau baris sebelum kolom atau baris pertama yang
disembunyikan sampai dengan kolom atau baris setelah kolom
atau baris terakhir yang disembunyikan.
Bila Anda ingin menampilkan semua kolom atau baris yang
disembunyikan, baik berurutan maupun acak, seleksi atau sorot
semua kolom dan baris (worksheet) Excel menggunakan
pintasan keyboard (keyboard shorcut) Ctrl+A.
Pastikan Anda berada telah berada di tab Home, di
kelompok Cells, klik tombol Format (1), pilih Hide & Unhide
(2) dan kemudian pilih Unhide Rows atau Unhide Columns (3).

F. Conditional Formatting
Conditional Formatting Excel - Untuk mempercantik tampilan
serta memudahkan penglihatan kita terhadap data-data pada Microsoft
Excel, terkadang kita perlu menandai sel-sel tertentu sesuai dengan kriteria
yang kita inginkan. Secara umum conditional formatting biasa digunakan
untuk menandai atau mewarnai cell secara otomatis. Misalnya, kita ingin
setiap sel pada sebuah tabel excel tertentu yang berisi angka di atas
1.000.000 otomatis berwarna merah. Atau misalnya anda ingin setiap sel
yang mengandung teks "lunas" otomatis berwarna hijau dan lain
sebagainya.
Untuk kebutuhan semacam ini kita bisa memanfaatkan fitur atau
fungsi Conditional Formatting pada excel. Untuk lebih jelasnya mari kita
pelajari bersama. Conditional formatting excel adalah salah satu fitur pada
microsoft excel yang digunakan untuk mengubah format sel/range
excel secara otomatis jika memenuhi syarat atau kriteria.
Format sel disini termasuk number format (format angka), font
(jenis, ukuran, warna), border sel, dan juga warna background cell.
Setidaknya ada enam (6) Jenis kelompok atau kriteria Conditional
Formatting yang disediakan Excel.
1. Menandai (Format) semua sel terpilih berdasarkan nilai (isi sel
tersebut)
2. Menandai (Format) sel yang hanya berisi nilai tertentu
3. Menandai (Format) sel berdasarkan nilai terendah atau tertinggi
4. Menandai (Format) sel berdasarkan nilai rata-rata
5. Menandai (Format) sel berdasarkan keunikannya (ada tidaknya nilai
ganda/duplikat)
6. Menandai (Format) sel berdasarkan formula atau rumus excel tertentu
Tersedia banyak pilihan preset conditional formatting yang bisa
anda gunakan sesuai dengan kriteria-kriteria yang anda butuhkan. Cara
menggunakan conditional formatting pada excel untuk menandai sel yang
sesuai dengan kriteria tertentu langkah-langkahnya adalah sebagai berikut
(https://www.kelasexcel.id/):
1. Seleksi seluruh cell atau range yang ingin kita tandai.
2. Pilih menu HOME--Conditional Formatting kemudian silahkan pilih
kondisi/kriteria yang diinginkan
3. Sesuaikan setting kondisi yang diharapkan.
Selain menggunakan pilihan default seperti di atas anda juga bisa
menetapkan kriteria tertentu lebih lanjut dengan memilih New Rule pada
menu Conditional formatting. Menu tersebut akan membawa anda pada
banyak pilihan pengaturan kondisi yang bisa anda sesuaikan dengan
kebutuhan.
Untuk alasan tertentu kita juga bisa mengubah conditional
formatting yang telah kita terapkan. Misalnya format warna font hijau
pada conditional formatting ingin kita rubah menjadi Hijau. Untuk
malakukannya ikuti langkah-langkah berikut:
1. Seleksi cell yang ingin kita rubah conditional formattingnya.
2. Pilih Tab Home--Conditional Formatting--Manage Rules
3. Setelah muncul option Box Conditional Formatting Rules Manager
pilih condional formatting yang ingin kita edit lalu pilih Edit Rule
4. Sesuaikan pengaturan conditional formatting yang dikehendaki
kemudian klik OK--Apply/OK.
Terlalu banyak menerapkan conditional formatting sebenarnya
kurang bagus. Karena hal ini akan menyebabkan kinerja komputer/excel
akan lebih berat, sehingga menyebabkan excel sering hang. Jika anda
merasa bahwa conditional formatting tidak diperlukan lagi langkah-
langkah untuk menghapusnya sebagai berikut.
1. Seleksi cell/range data, format tabel atau PivotTable yang ingin kita
hapus condittional formattingnya
2. Pilih menu Tab Home--Conditional Formatting--Clear Rules
3. Ada 4 pilihan (Pilih Salah Satu):
a. Clear Rules from Selected Cells: Menghapus conditional
formatting hanya pada sel terpilih
b. Clear Rules from Entire Sheet: Menghapus semua conditional
formatting pada sheet yang aktif
c. Clear Rules from This Table: Menghapus conditional formatting
pada tabel terpilih
 d. Clear Rules from This PivotTabel: Menghapus conditional
formatting pada pivot tabel terpilih
4. Untuk pilih Selected Cells.
Cara Kedua: Menghilangkan Conditional Formatting Melalui
Manage Rule:
1. Seleksi cell/range data, tabel atau PivotTable yang ingin kita hapus
condittional formattingnya
2. Pilih Tab Home--Conditional Formatting--Manage Rules
3. Pilih conditional formatting yang ingin kita hapus. kemudian Klik
Delete Rule
4. Klik Apply/OK

G. Security System
Berikut opsi yang tersedia untuk melindungi data Excel Anda
(https://support.microsoft.com/) :
1. Tingkat file: Hal ini merujuk pada kemampuan untuk mengunci file
Excel Anda dengan menetapkan kata sandi sehingga pengguna tidak
dapat membuka atau mengubahnya. Anda memiliki dua pilihan di sini:
a. Enkripsi file: Jika memilih opsi ini, Anda perlu menetapkan kata
sandi dan mengunci file Excel. Cara ini mencegah agar pengguna
lain tidak dapat membuka file.
b. Mengatur kata sandi untuk membuka atau mengubah file: Anda
menetapkan kata sandi untuk membuka atau mengubah file.
Gunakan opsi ini ketika Anda perlu memberikan akses Baca-saja
atau edit kepada pengguna lain.
c. Tandai sebagai Final: Gunakan opsi ini jika Anda ingin menandai
file Excel sebagai versi final dan mencegah perubahan dibuat oleh
pengguna lain
d. Membatasi Akses: Jika organisasi telah menyiapkan izin
menggunakan Manajemen Hak Informasi (IRM), Anda dapat
menerapkan salah satu izin IRM yang tersedia ke dokumen.
 e. Tanda tangan digital: Anda dapat menambahkan tanda tangan
digital ke file Excel.
f. Tingkat buku kerja: Anda dapat mengunci struktur buku kerja
dengan menetapkan kata sandi. Mengunci struktur buku kerja akan
mencegah pengguna lain menambahkan, memindahkan,
menghapus, menyembunyikan, dan mengganti nama lembar kerja.
g. Tingkat lembar kerja: Dengan perlindungan lembar, Anda dapat
mengontrol bagaimana pengguna dapat bekerja di dalam lembar
kerja. Anda dapat menentukan tindakan yang dapat dilakukan
pengguna dalam lembar, sehingga tidak ada data penting dalam
lembar kerja yang terpengaruh. Misalnya, Anda mungkin ingin
agar pengguna hanya dapat menambahkan baris dan kolom, atau
hanya mengurutkan dan menggunakan Filter Otomatis. Setelah
perlindungan lembar diaktifkan, Anda dapat melindungi elemen
lainnya seperti sel, rentang, rumus, dan kontrol ActiveX atau
Formulir.

H. Merancang Laporan Data Otomatis

Ketika membuat dokumen MS Excel, terkadang Anda
membutuhkan data yang harus ditulis berulang kali seperti nama orang,
nama barang, dan sebagainya. Hal ini tentunya akan
menghabiskan banyak waktu. Oleh karena itu, untuk mempercepat dan
mempermudah, Anda sebaiknya menciptakan data-data otomatis yang siap
pakai, sehingga pada saat dibutuhkan, Anda tidak perlu menulis data
berulang kali, tetapi tinggal memasukkannya. Untuk melakukannya
ikutilah langkah-langkah berikut ini (https://tutorialexcelonline.blogspot.c
om/):
1. Pertama klik kanan pada Menu bar dan pilih opsi Customize Quick
Access Toolbar.
2. Anda akan dihadapkan pada kotak dialog Excel Options dengan
opsi Quick Access Toolbar yang sudah Aktif.
3. Tekan opsi Advanced lalu klik tombol Edit Custom List yang ada di
bagian Popular
4. Berikutnya akan muncul kotak dialog Custom List. Pilihlah opsi New
List pada kolom Custom List dan masukkan data-data Anda dalam
kolom List entries. Misalnya data “meja, kursi, Almari, kulkas, Mesin
cuci, Tempat tidur”.
5. Klik tombol Add untuk menambahkan data-data otomatis Anda.
6. Setelah data-data masuk pada kolom Custom List tekanlah
Tombol OK.
7. Selanjutnya Anda akan dihadapkan kembali pada kotak dialog Excel
Options opsi Advanced. Pilihlah tombol OK untuk mengakhirinya.
8. Lalu posisikan kursor Anda pada sel di mana data-data otomatis yang
Anda buat tadi akan dimasukkan, misalnya di sel B2.
9. Kemudian tuliskan kata data pertama yang Anda buat tadi yaitu
“Meja”.
10. Kalau sudah klik dan drag kotak kecil hitam yang ada di pojok kanan
bawah sel B2 sampai ke sel B7.
11. Setelah itu data-data buatan Anda tadi akan muncul pada
sel B2:B7 secara otomatis
 KEPUSTAKAAN

http://kiatexcel.com/excel-dasar/cara-membuat-link-antar-sheet-excel Ditelusuri
Pada 17 Oktober 2020 Pukul 07:24 PM

http://rumus-fungsi-excel.blogspot.com/2015/03/mengurutkan-data-dengan-sort-
di-excel.html Ditelusuri Pada 17 Oktober 2020 Pukul 04:39 PM

https://rumusrumus.com/cara-enter-di-excel/ Ditelusuri Pada 17 Oktober 2020

Pukul 05.31 PM

https://seduhteh.wordpress.com/2012/03/20/formula-pada-microsoft-
excel/#:~:text=Formula%20(rumus)%20adalah%20persamaan%20yang,den
gan%20tanda%20sama%20dengan%20(%3D).&text=Di%20dalam%20sebu
ah%20formula%2C%20operator,perhitungan%20yang%20ingin%20Anda%
20lakukan. Ditelusuri Pada 17 Oktober 2020 Pukul 06:56 PM

https://support.microsoft.com/id-id/office/perlindungan-dan-keamanan-di-excel-
be0b34db-8cb6-44dd-a673-0b3e3475ac2d Ditelusuri Pada 17 Oktober
2020 Pukul 08:32 PM

https://tutorialexcelonline.blogspot.com/2012/11/bagaimana-cara-mmbuat-data-
data.html Ditelusuri Pada 17 Oktober 2020 Pukul 08:49 PM

https://www.advernesia.com/blog/microsoft-excel/pengertian-dan-cara-mengatur-
split-pada-
excel/#:~:text=Perintah%20Split%20adalah%20perintah%20yang,area%20y
ang%20berbeda%20dan%20berjauhan. Ditelusuri Pada 17 Oktober 2020
Pukul 07:41 PM

https://www.broexcel.com/pengertian-dan-fungsi-freeze-panes-di-microsoft-
excel.html#:~:text=Freeze%20Panes%20adalah%20salahsatu%20fitur,ke%2
0baris%20atau%20kolom%20berikutnya. Ditelusuri Pada 17 Oktober 2020
Pukul 07:34 PM

https://www.kelasexcel.id/2016/05/conditional-formatting-microsoft-excel.html
Ditelusuri Pada 17 Oktober 2020 Pukul 08:12 PM

https://www.latihanexcel.com/excel-basic/format-cell-pada-
excel/#:~:text=Format%20cell%20pada%20excel%20berfungsi,atau%20tip
e%20dari%20data%20tersebut.&text=pada%20tampilan%20dibawah%20in
i%20data,mudah%20dan%20tampilan%20lebih%20menarik. Ditelusuri
Pada 17 Oktober 2020 Pukul 05:25 PM

https://www.termasmedia.com/aplikasi/microsoft-office/office-excel/971-
menyembunyikan-kolom-baris-microsoft-
excel.html#:~:text=Menyembunyikan%20Baris%20Excel.,baris%20Excel%
20melalui%20tombol%20Format. Ditelusuri Pada 17 Oktober 2020 Pukul
07:46 PM