Sebagai seorang pengajar (pendidik) terkadang dalam tugasnya tidak lepas dari nilai, yah nilai, nilai yang

diperlukan untuk menganalisis

kemampuan peserta didiknya. Selain nilai, guru juga perlu tahu peringkat yang dicapainya, berada diposisi berapakah si A, atau urutan berapa
si A.

Nah untuk menghitung rangking sekarang sudah tidak susah lagi. Dengan Applikasi yang populler seperti Microsoft Excel pekerjaan tersebut
dapat di lakukan dengan mudah. Berikut langkah-langkah sederhana cara merangking Data (merangking nilai siswa).

Rumus dasar : =rank(number;ref;order)

1. Buka file Excel Nilai siswa atau Siapkan data siswa beserta nilai yang sudah dimasukkan, seperti lihat contoh:

2. Jumlahkan terlebih dahulu data setiap siswa jika belum di jumlah.

3. Ketikkan rumus pada cell G8 =RANK(

4. Klik nilai jumlah siswa, dalam contoh Cell F8, sehingga menjadi
5. piisahkan statemen dengan tanda , atau ; sesuaikan dengan setting komputer anda. sehingga

menjadi dan blok seluruh nilai (jumlah) siswa dari awal hingga akhir, dalam contoh
F8:F18

6. Kemudian tekan tombol F4 untuk meng-ABSOLUT-kan data. sehingga akan berubah menjadi

7. Ketik pembatas statement-nya seperti langkah 5 diatas.

8. dan ketikan angka 0 atau 1 (angka 0 artinya nilai yang tinggi peringkat 1, jika disisi angka 1 nilai terendah urutan no 1)

9. ketik tanda kurung ) dan tekan tombol enter kemudian baru di copy kebawah sesuai dengan jumlah siswa. Sehingga hasilnya adalah
sebagai berikut

Diposkan 2nd December 2012 oleh Ganlicious a.k.a Ginanjar Dwi Widyatmoko
5

Lihat komentar
Cara Membuat Rangking di MS Office Excel

1 Vote

Assalamualaikum Wr.Wb..

Pagi kawan-kawan smuanya.. Pada pagi yang cerah ini Saya mau membagikan tentang Cara
Membuat Rangking di MS Office Excel..

Oke langsung Saja simak tulisan berikut..

Mencari rangking atau peringkat sebuah data atau nilai dalam Microsoft Office Excel
menggunakan rumus RANK. Rumus RANK yang asli dalam Excel mempunyai keterbatasan
dalam mengindex urutan rangking. Dengan menambah fungsi lain dari Excel (COUNTIF dan
IF), barulah rumus RANK Excel bisa menghasilkan sebuah rangking atau peringkat yang lebih
baik. Berikut tutorial Excel tentang rumus RANK dalam Excel dan dengan menambahkan
COUNTIF dan IF.

Syntak rumus RANK

Secara default, rumus RANK bentuk susunannya (syntak) seperti di bawah ini :

=RANK(number,ref,order)

number = adalah angka yang akan dicari rangkingnya

ref = adalah yang menjadi referensi untuk mencari peringkat sebuah angka, berupa sebuah array
atau daftar nilai
order = cara mengurutkan rangking, ada dua pilihan yaitu descending dan ascending
untuk merangking secara descending maka order di isi dengan angka 0
untuk merangking secara ascending maka order di isi dengan angka selain 0
Syntak RANK ini juga bisa tanpa menuliskan order

=RANK(number,ref)

Langsung saja dipraktikkan cara membuat rumus untuk mencari ranking/peringkat, silahkan buat
dalam sheet Excel tabel seperti di bawah ini

Abaikan dulu kolom warna kuning dan biru, nanti dibahas belakangan. Sel yang warna hijau
mempunyai nilai sama, yaitu 80. Yang lain berbeda seperti dalam gambar.
Pada sel E3 isikan rumus

=RANK(D3,$D$3:$D$9)

Copy-paste rumus tersebut ke bawahnya sampai sel E9. Maka hasilnya seperti gambar di atas.
Perhatikan rangking sel yang berwarna hijau, karena nilai sama maka semua menjadi juara 3,
dalam istilah sosial disebut juara bersama

Jangan mencari peringkat 4 dan 5, lho menjadi juara bersama. Inilah salah satu keterbatasan
rumus RANK yang azli dari Amrik

Rumus tadi juga bisa ditambah order menjadi

=RANK(D3,$D$3:$D$9,0)
=RANK(D3,$D$3:$D$9,1)

Silahkan di coba-coba ya. Tetapi ada yang lebih menarik nih.

Rumus RANK plus COUNTIF

Untuk mengatasi keterbatasan fungsi RANK seperti tersebut di atas, maka dipadukan dengan
rumus COUNTIF.
Pada sel F3 yang berwarna kuning ketikkan rumus seperti di bawah ini

=RANK(D3,$D$3:$D$9,0)+COUNTIF($D$3:$D3,D3)-1

Copy paste rumus tersebut sampai sel F9, atau bisa klik ujung sel kanan bawah F9 dan seret ke
bawah.
Hasilnya bagaimana? Angka yang mempunyai nilai sama tidak lagi menjadi juara bersama,
diurutkan berdasarkan posisinya, urutan pada baris awal akan menjadi peringkat yang lebih
tinggi.

Eit tunggu, tutorial belum selesai, setelah rumus RANK ditambah COUNTIF jadi, sekarang
cobalah hapus salah satu nilai di kolom D, misalnya yang dihapus sel D8, hasilnya rumus RANK
dan COUNTIF menjadi #N/Adalam komputer saya, bisa jadi di PC Anda berbeda hasilnya..

Rumus RANK, COUNTIF dan IF

Untuk mengatasi masalah hasilnya yang #N/A seperti di atas, maka bisa dipadukan dengan
menambah fungsi IF.

Isi pada sel G3 (sel warna biru) dengan rumus di bawah ini

=IF(D3=,,RANK(D3,$D$3:$D$9,0)+COUNTIF($D$3:$D3,D3)-1)
Seperti biasa, copy ke sel di bawahnya. Maka hasil seperti gambar di bawah ini

Kolom nilai yang tidak ada datanya akan diisi kosong oleh rumus IF. Bagi yang mulai belajar
Excel, silahkan baca dulu dasar-dasar rumus IF Excel.

Selain menggunakan fungsi IF, juga bisa melalui Conditional Formatting, dengan memasukkan
rumus=ISERROR() selanjutnya formatting font pilih warna putih biar tidak terlihat.

Oke sobat.. Sekian tulisan Saya tentang

Mengurutkan Data dengan Sort di Excel

Sort merupakan salah satu tools yang terdapat pada aplikasi ms.excel yang
digunakan untuk mengurutkan data berdasarkan ketentuan yang diberikan.

Pengurutan data dengan menggunakan sort pada umumnya dapat berdasarkan nilai
(values), warna sel (cell color), warna font (fornt color), dan ikon pada sel (cell icon).
Sedangkan cara pengurutan datanya (order) bisa berdasarkan dari nilai terbesar ke
kecil, nilai terkecil ke besar, warna dari atas ke bawah maupun bawah ke atas.

Manfaat Sort Data Di Excel

Manfaat penggunaan tools sort ini adalah mendapatkan susunan nilai berdasarkan
order untuk menyorot suatu data.

Pada suatu contoh misalnya kita akan mengurutkan data dari nilai terkecil terhadap
nama siswa, maka data akan disortir dengan nilai yang paling kecil berada paling
atas apabila data diurutkan dari kecil ke besar.

Selain untuk mencari nilai siswa, sort data masih bisa digunakan untuk banyak
keperluan seperti mengurutkan nilai penjualan masing-masing sales atau
mengurutkan omzet bulanan yang didapat sebuah perusahaan dan contoh-contoh
lainnya.

Cara Sort Data pada Excel

Dalam mengurutkan data atau mengelompokkan data pada aplikasi ms excel ada
beberapa cara yang bisa dilakukan antara lain mengurutkan dari nilai terkecil ke
nilai terbesar, mengurutkan dari nilai terbesar ke nilai terkecil, mengurutkan nilai
berdasarkan warna pada sel.

1. Mengurutkan Data Dari Terkecil Ke Terbesar

Cara mengurutkan nilai dari yang kecil ke yang besar ini akan menempatkan data
dengan nilai paling kecil berada pada baris paling atas, sedangkan data dengan
nilai paling besar akan berada pada baris paling bawah (smallest to largest).

Untuk mengurutkan sebuah data seperti ini, sobat harus memilih data yang akan
disort dengan cara blok pada data tersebut (misalnya array A2:H26) pada contoh
gambar sort data 1)

Jika data sudah di blok, maka pilih data pada menu bar lalu klik Sort pada toolbar,
maka akan muncul form sort seperti pada gambar dibawah ini.
 Sort Data 1

Dari gambar diatas tersebut kita akan melakukan sort data atau mengurutkan data
pada kolom H (total), maka opsi yang dilakukan pada form sort adalah :

Hilangkan centang pada my data has headers untuk menampilkan nama

kolom pada bagian column pilihan sort by.

Pada bagian column pilihan sort by dipilih kolom yang akan diurutkan nilainya
(contoh disini adalah kolom K / total penjualan).

Pada bagian sort on pilihan sort by dipilih values jika data yang akan
diurutkan berdasar nilai (contoh disini nilai pada total penjualan).

Pada Bagian order pilihan sort by ini adalah cara bagaimana data diurutkan
(pada contoh ini smallest to largest karena data akan diurutkan dari kecil ke
besar).

Jika diperlukan kriteria baru untuk pengurutan data maka bisa menambahkan
dengan add level.

Apabila kriteria sudah sesuai maka tinggal klik tombol ok maka data akan
berubah dan terurut sesuai dengan kriteria yang diinginkan.

2. Mengurutkan Data Dari Terbesar Ke Terkecil

Cara untuk mengurutkan data dengan nilai terbesar ke nilai terkecil (largest to
smallest) ini pada dasarnya sama dengan cara mengurutkan dengan nilai terkecil ke
nilai terbesar.

Perbedaannya hanya pada saat memilih pada bagian order pilihan sort by ini diisi
atau dipilih largest to smallest.

Apabila sobat suka menggunakan shortcut maka cara untuk mengurutkan datanya
adalah :

Pertama lakukan blok pada data yang akan diurutkan (A2:H26)

Jika sudah dilakukan blok maka shortkey yang digunakan adalah dengan
menekan tombol Alt dan tombol D secara bersamaan setelah itu dilepas
kemudian tekan tombol S (Alt+D, S) maka form sort akan dimunculkan.

Apabila pada pilihan my data has headers berisi dengan tombol centang,
maka untuk menghilangkannya bisa menggunakan tombol Alt dan tombol H
secara bersamaan (Alt+H).

Untuk memindahkan dari satu posisi ke posisi lainnya bisa menggunakan

tombol tab.

Untuk mengubah pilihan pada sort by bisa menggunakan tombol tanda

panah ke bawah jika pada saat pilihan aktif (ditandai dengan sorot warna
biru).

Jika sudah selesai maka pindahkan sorotan yang aktif menggunakan tombol
tab ke tombol OK lalu tekan tombol enter.

Jika berhasil maka tampilan data yang diurutkan menggunakan sort dari nilai yang
terbesar ke nilai yang terkecil akan tampak seperti pada tampilan gambar sort
data 2 di bawah ini.
 Sort Data 2

3. Mengurutkan Data Berdasarkan Warna Sel

Mengurutkan data berdasarkan warna adalah mengurutkan data berdasarkan

kesamaan warna pada sel / rentang sel yang dipilih.

Cara untuk mengurutkan data dengan warna hampir sama dengan cara
mengurutkan data menggunakan nilai (value).

Perbedaannya adalah pada pilihan Sort By pada bagian Sort On dan bagian
Order:

Pada bagian sort on pilihan sort by dipilih Cell Color jika data yang akan
diurutkan berdasar warna sel.

Pada Bagian order pilihan sort by adalah No Cell Color untuk sel dengan
warna default atau warna sesuai dengan warna sel yang ada bisa pada
bagian atas (On Top) atau pada bagian bawah (On Bottom).

Apabila kriteria sudah sesuai maka tinggal klik tombol ok maka data akan
berubah dan terurut sesuai dengan kriteria yang diinginkan seperti pada
tampilan gambar sort data 3 dibawah ini.
 Sort Data 3

Kesimpulan

Cara mengurutkan data / sort data pada excel merupakan cara mengelompokkan
data berdasarkan kriteria yang diinginkan.