Pengertian Microsoft Excel

Tidak banyak yang mengetahui bahwa Microsoft Excel merupakan sebuah

aplikasi spreadsheet yang telah dikembangkan oleh Microsoft untuk sistem operasi
Microsoft Windows, Mac OS X, dan iOS. Selain itu, di dalam Microsoft Excel terdapat
banyak berbagai macam fitur yang bisa digunakan seperti grafik, kalkulasi, tabel dan
lainnya Jadi, sebenarnya aplikasi ini tidak hanya bisa digunakan untuk melakukan
operasi penghitungan saja, lho! Wajar saja, jika aplikasi ini banyak dicintai
penggunanya. Tak hanya dikenal dengan operasi hitungnya saja, ternyata Microsoft
Excel juga memiliki kegunaan lain dari berbagi bidang. Untuk lebih jelasnya akan
dijabarkan pada poin penjelasan di bawah ini!
Kegunaan Microsoft Excel Dilihat dari Beberapa
Bidang
Hal menarik lainnya dari Microsoft Excel adalah banyaknya fungsi-fungsi yang dapat
membantu menyelesaikan pekerjaan atau tugas dengan cepat. Hal ini turut terlihat dari
beberapa bidang ataupun fungsi pekerjaan yang ikut merasakan manfaat dari
penggunaan Microsoft Excel. Misalnya adalah:

Bidang Akuntansi
Manfaat pertama datang dari bidang akuntansi. Contoh dari penggunaan program
Microsoft Excel dalam bidang akuntansi adalah menghitung jumlah laba atau rugi suatu
perusahaan. Bisa juga untuk mencari besarnya keuntungan selama satu tahun,
menghitung gaji karyawan, dan sebagainya.

Kalkulasi Matematis
Kalkulasi matematis merupakan kegunaan kedua dari Microsoft Excel. Program ini
dapat digunakan untuk mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian
dan pembagian, serta berbagai variasinya.

Pengelolaan Data
Penggunaan pengelolaan data adalah kegunaan selanjutnya. Manfaat yang dapat
diperoleh yaitu untuk pengelolaan data base statistik, menghitung data, mencari nilai
tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum sebuah data.

Pembuatan Grafik
Excel dapat digunakan untuk membuat grafik, lho! Misalnya grafik perkembangan nilai
komputer siswa dalam lima tahun, grafik perkembangan jumlah penduduk selama satu
tahun, grafik kunjungan siswa ke perpustakaan selama satu tahun, grafik kelulusan
siswa selama sepuluh tahun, dan sebagainya.

Operasi Tabel
Kegunaan terakhir yakni untuk dapat mengoperasikan tabel. Dengan jumlah baris pada
microsoft excel yang mencapai 1.084.576 dan jumlah kolom 16.384, maka tidak akan
merasa kesulitan apabila melakukan input data yang membutuhkan jumlah kolom dan
baris yang sangat banyak.

Selain beberapa fungsi dan kegunaan microsoft excel seperti yang telah kami tuliskan
diatas, tentunya untuk mengoperasikan program buatan microsoft ini anda perlu
mengetahui rumus microsoft excel. Nah, berikut ini akan kami berikan beberapa rumus
yang paling sering digunakan dalam pengoperasian Microsoft Excel. Disimak dan dicatat
bagian pentingnya ya!
Rumus Lengkap dalam Microsoft Excel
Nah! Mungkin poin ini akan menjadi highlight dan alasan utamamu untuk membuka
artikel ini, bukan? Untuk itu, langsung saja yuk, kita bahas beberapa rumus Microsoft
Excel yang paling sering digunakan khususnya di dunia kerja. Berikut ini akan disajikan
tabel untuk merangkum rumus apa yang akan dibahas pada artikel ini. Kamu bisa
melihat tabelnya di bawah ini ya!

RUMUS EXCEL UNTUK DUNIA KERJA

RUMUS KETERANGAN
SUM Menjumlahkan

AVERAGE Mencari Nilai Rata-Rata

Mencari Nilai dengan

AND
Perbandingan Dan

Mencari Nilai Dengan

NOT
Pengecualian

Mencari Nilai dengan

OR
Perbandingan Atau

Mencari Nilai Jika

SINGLE IF
Kondisi BENAR/SALAH

Mencari Nilai Jika

Kondisi BENAR/SALAH
MULTI IF
Dengan Banyak
Perbandingan

Menampilkan Jumlah
AREAS
Area (range atau sel)

Menampilkan Hasil
CHOOSE Pilihan Berdasarkan
Nomor Indeks

HLOOKUP Mencari Data dari

sebuah tabel yang
 disusun dalam format
mendatar

Mencari Data dari

sebuah tabel yang
VLOOKUP
disusun dalam format
tegak

Menampilkan posisi
MATCH suatu alamat sel yang di
tetapkan

Menghitung Jumlah Cell

COUNTIF dalam Suatu Range
dengan kriteria tertentu

Menghitung Jumlah Cell

COUNTA
Yang Terisi

DAY Mencari Nilai Hari

MONTH Mencari Nilai Bulan

YEAR Mencari Nilai Tahun

Mendapatkan Nilai
DATE
Tanggal

Merubah Huruf Teks

LOWER
Menjadi Huruf Kecil

UPPER Merubah Huruf Teks

 Menjadi Huruf Besar

Merubah Karakter Awal

PROPER Teks Menjadi Huruf
Besar

Untuk lebih jelasnya tentang penggunaan rumus fungsi excel di atas, maka simak
penjelasannya berikut ini yang akan disertai contohnya, secara bertahap dan
lengkap. Scroll artikel ini hingga selesai agar pengetahuanmu tentang rumus yang
paling sering digunakan dalam Microsoft Excel ini bertambah ya!

SUM
Rumus SUM ini terdapat fungsi yang utama adalah untuk mencari penjumlahan atau
menjumlahkan, rumus SUM ini juga sering digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan
atau tugas dengan cepat. Cara menggunakannya, tahap pertama, buatlah tabel
penjumlahan dan masukkan rumus sum berikut ini. Misalnya, =SUM(D2:E2) atau seperti
gambar di bawah ini:

Kemudian, jika sudah dimasukkan rumus SUM tersebut kemudian tekan enter dan akan
mengetahui jumlahnya. Seperti pada gambar di bawah ini

AVERAGE
Rumus AVERAGE ini terdapat fungsi yang utama adalah untuk mencari nilai rata – rata
suatu variabel. Caranya, buatlah suatu tabel untuk nilai – nilai siswa dan setelah itu
masukkan rumus AVERAGE untuk mengetahui nilai rata – rata siswa. Misalnya
=AVERAGE(D2:F2) atau seperti gambar di bawah ini:

jika sudah dimasukkan rumus AVERAGE tersebut kemudian tekan enter dan akan
mengetahui hasilnya, yang akan terlihat pada gambar di bawah ini,

AND
Rumus AND ini terdapat fungsi yang utama adalah Menghasilkan nilai TRUE jika semua
argumen yang di uji tersebut bernilai BENAR dan FALSE jika semua atau salah satu
argumen bernilai SALAH. Caranya kamu harus membuat tabel dan masukkan rumus
AND untuk mengetahui TRUE atau FALSE. Misalnya =AND(D2>G2), atau seperti
gambar di bawah ini:

Selanjutnya, jika rumus AND tersebut sudah dimasukkan kemudian tekan enter dan
akan diketahui hasilnya TRUE atau FALS, terlihat hasilnya pada gambar di bawah ini.

NOT
Rumus NOT ini terdapat fungsi utama adalah kebalikan dari rumus AND yaitu
menghasilkan TRUE jika kondisi yang diuji SALAH dan FALSE jika yang diuji BENAR.
Langkah pertama, yang harus kamu lakukan adalah  buatlah tabel dan masukkan rumus
NOT untuk mengetahui hasilnya. Misalnya =NOT(G2<G3) seperti gambar di bawah ini,
  Isi form berikut ini untuk mendapatkan demo gratis aplikasi HRIS hari ini.

 NAMA LENGKAP *

 EMAIL *

 NOMOR HANDPHONE *

 NAMA PERUSAHAAN *
SAYA INGIN MENCOBA GRATIS

jika rumus NOT tersebut sudah dimasukkan kemudian tekan enter dan akan diketahui hasilnya.
Kamu bisa lihat hasilnya seperti gambar di bawah ini,

OR
Rumus fungsi ini akan Menghasilkan TRUE jika beberapa argumen bernilai BENAR dan
FALSE jika semua argumen SALAH. Pada gambar di bawah ini adalah contoh penulisan
rumus fungsi OR yang benar,

Hasil dari penghitungan rumus di atas bisa kamu lihat pada gambar di bawah ini,

SINGLE IF
Fungsi IF akan mengembalikan sebuah nilai jika kondisi yang dicek BENAR/SALAH dan
mengembalikan sebuah nilai lainnya jika kondisi yang dicek SALAH/FALSE. Fungsi IF
adalah salah satu rumus excel yang paling sering digunakan. Contoh dari penerapan
rumus fungsi SINGLE IF bisa kamu lihat pada gambar di bawah ini,

Dari rumus di atas, hasil yang akan kamu dapatkan adalah sebagai berikut,

MULTI IF
Fungsi ini hampir sama dengan fungsi SINGLE IF, akan tetapi di ambil dari dua kondisi atau bisa
ditumpuk beberapa perintah. Contoh dan perbedaan dalam penulisan Rumus Multi IF bisa kamu
lihat pada gambar di bawah ini,

Dari penulisan rumus di atas, maka hasil yang akan didapatkan adalah seperti tertera pada gambar
di bawah ini,
 AREAS
Rumus ini, fungsinya adalah Menampilkan jumlah area (range atau sel) dalam suatu referensi
(alamat sel atau range yang di sebutkan). Contohnya, bisa kamu lihat pada gambar di bawah ini,

CHOOSE
Fungsi CHOOSE adalah Menampilkan hasil pilihan berdasarkan nomor indeks atau urutan pada
suatu referensi (VALUE) yang berisi data teks, numeric, formula atau nama range. Kamu bisa
melihat contoh penulisan Rumus CHOOSE pada gambar di bawah ini:

Hasil dari rumus CHOOSE bisa kamu lihat pada gambar di bawah ini, ya!

HLOOKUP
Fungsi HLOOKUP Menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format mendatar.
syaratnya penyusunan tabel atau data pada baris pertama harus berdasarkan urutan dari kecil ke
besar  atau menaikkannya. Misalnya angka 1,2,3,4… ataupun huruf A-Z. Jika sebelumnya
mengetikkan secara acak silhakan urutkan dengan menu Ascending. Contoh kasusnya seperti
dibawah ini.
VLOOKUP
Fungsi VLOOKUP ialah menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format tegak
atau vertikal. syaratnya penyusunan tabel data pada baris pertama harus berdasarkan urutan dari
kecil ke besar/menaik. misalnya: 1,2,3,4… atau huruf A-Z. Jika anda sebelumnya mengetik
secara acak silhakan urutkan dengan menu Ascending. Contoh kasusnya sebagai berikut pada
gambar di bawah ini,

MATCH
Fungsi MATCH adalah menampilkan posisi suatu alamat sel yang di tetapkan sebelumnya yang
terdapat dalam sekelompok data. Contoh bisa kamu lihat pada gambar di bawah ini ya!
COUNTIF
Selanjutnya ada menu COUNTIF. Fungsinya adalah untuk menghitung jumlah cell dalam suatu
range dengan kriteria tertentu. Adapun rumus yang biasa digunakan adalah
=COUNTIF(range;kriteria).
COUNTA
Kemudiana ada juga rumus COUNTA yang berfungsi untuk menjumlah cell yang terisi.
Misalnya dalam sebuah table terdapat 12 kolom dan kita ingin mengetahui berapa kolom atau cell
yang sudah terisi. Contohnya bisa kamu lihat pada tabel di bawah ini
Rumus DAY
Fungsi DAY adalah digunakan untuk mencari hari (dalam angka 1-31) dari data type DATE.
Contohnya fungsi DAY (kolom B). Data type DATE dikolom A akan diekstrak dan
menghasilkan angka 1-31 seperti gambar dibawah ini.

Rumus MONTH
Serupa dengan rumus DAY, fungsi dari rumus MONTH akan digunakan untuk mencari bulan
(dalam angka 1-12) dari data type DATE. Contohnya penggunaan fungsi MONTH (kolom C)
data type DATE kolom A akan diekstrak menghasilkan angka 1-12 seperti pada gambar dibawah
ini.

Rumus YEAR
Kemudian, ada juga rumus YEAR, yang penggunaannya serupa dengan 2 rumus sebelumnya.
Fungsi rumus YEAR adalah untuk mencari tahun (dalam angka 1900-9999) dari data type DATE.
Contohnya fungsi YEAR (kolom D) data type DATE dikolom A diekstrak menghasilkan angka
1900-9999 seperti pada gambar dibawah ini,
Rumus DATE
Lalu ada lagi rumus DATe yang berfungsi untuk mendapatkan type data DATE dengan
memasukan angka tahun, bulan dan hari. Fungsi DATE kebalikan dari fungsi DAY, MONTH,
dan YEAR yang melakukan ekstraksi bulan dan tahun dari data type DATE.

Contohnya fungsi DATE (kolom D) data year, month dan day dalam bentuk angka digabungkan
dengan fungsi DATE menghasilkan data dengan type DATE seperti pada gambar dibawah ini.
Berikut adalah gambar penulisan rumus DATE yang benar,

Masih bingung? Tenang saja, kami sudah menyiapkan penjelasan lain terkait penggunaan rumus
ini. Misalnya, untuk karakteristik fungsi DATE dihitung dari tanggal berapakan 4 tahun, 3 bulan,
12 hari setelah tanggal 3 februari 1977? Hasilnya adalah 15 mei 1981. Kamu bisa memperhatikan
contohnya berdasarkan gambar di bawah ini!
Rumus LOWER
Fungsi rumus LOWER adalah digunakan untuk mengubah semuah text yang berisikan huruf
besar menjadi huruf kecil semua. Contohnya, kamu tinggal menuliskan perintah LOWER(text)
maka tulisan yang kamu inginkan akan berubah menjadi huruf kecil.

Rumus UPPER
Selain ada rumus LOWER, di dalam Microsoft Excel ada rumus UPPER juga lho! Fungsi dari
rumus UPPER adalah digunakan untuk mengubah semuah text yang berisikan huruf kecil
menjadi huruf besar semuah kebalikan dari fungsi LOWER. Contohnya, kamu bisa mengetikkan
perintah UPPER(text) maka tulisanmu akan menjadi huruf kapital semua.

Rumus PROPER
Rumus terakhir yang harus kamu ketahui dalam Microsoft Excel adalah rumus PROPER.
Berfungsi untuk mengubah karakter pertama semua kata menjadi huruf besar dan sisahnya huruf
kecil, Kamu tinggal menuliskan perintah PROPER(text). Maka huruf pertama di semua teksmu
menjadi huruf kapital. Contoh penerapannya bisa kamu lihat pada gambar berikut ini,
Fungsi PROPER di atas merupakan rumus terakhir yang akan dibahas pada artikel ini.
Sebenarnya, masih terdapat rumus-rumus lainnya yang bisa digunakan pada Microsoft Excel.
Namun, kamu tidak perlu terlalu mengkawatirkannya, karena rumus-rumus di atas lah yang
paling sering digunakan. Khususnya bagi kamu yang sedang bekerja, atau masih mengenyam
pendidikan.
Bagaimana? Apakah dengan adanya artikel ini kamu menjadi terbantu dalam pengerjaan tugas
sehari-hari? Jika belum, kamu bisa menggunakan aplikasi bantuan lainnya
seperti JojoExpense lho! Kenapa JojoExpense? Karena dengan aplikasi ini kamu bisa terbantu
dalam pengelolaan keuangan perusahaan. Jadi, selain hitung menggunakan Microsoft Excel,
kamu bisa memastikannya dengan aplikasi ini. Pekerjaanmu akan sangat terbantu, dan kamu bisa
bekerja dengan lebih efektif dengan hasil yang lebih efisien.