Tutorial Rumus HLOOKUP Excel

http://rumuslengkap.com/excel-referensi/tutorial-rumus-hlookup-excel/

Inilah tutorial rumus HLOOKUP Excel untuk mempermudah pengerjaan data dengan lebih
cepat. Fungsi referensi HLOOKup tentu akan makin komplit dan sakti kalau digabung juga
dengan rumus macro seperti dalm artikel excel sebelumnya.
Excel dianggap sebagai software spreadsheet terbaik di dunia dan dengan dirilisnya program
Office 365 baru yang meliputi layanan awan dan biaya berlangganan bulanan, Excel harus
mempertahankan gelar sebagai kertas kerja terbaik di dunia. Excel menawarkan lebih dari 400
fitur built-in, dan mudah untuk digunakan serta sangat membantu untuk pekerjaan yang
berhubungan dengan membuat analisis data dan manipulasi data yang sangat sederhana.
HLOOKUP adalah salah satu fungsi yang terkenal di dalam Excel dan pada tutorial ini akan
ditunjukkan bagaimana cara untuk menggunakan fungsi HLOOKUP untuk pencarian data dalam
tabel berdasarkan nilai-nilai yang Anda pilih.
Tutorial ini dirancang untuk pemula, tetapi dibutuhkan juga beberapa keterampilan dasar Excel
yang diperlukan untuk membuat lembar kerja dan mengikuti dengan sabar langkah demi langkah
petunjuk yang diberikan dalam tutorial. Jadi di dalam tutorial ini diasumsikan Anda sudah bisa
membuat workbook, bagaimana mengelola workbook dan worksheet Anda.
Pengertian dan Penulisan HLOOKUP
Fungsi dari Microsoft Excel HLOOKUP adalah melakukan pencarian horisontal dengan mencari
nilai di baris atas sebuah tabel dan mengembalikan nilai dalam kolom yang sama berdasarkan
index_number tersebut.
Penulisan dari rumusan HLOOKUP bisa Anda lihat dai bawah ini:
HLOOKUP( value, table, index_number, [not_exact_match] )
Parameter atau Argumen adalah:
Value adalah nilai untuk mencari pada baris pertama dari tabel
Table adalah dua atau lebih baris data yang diurutkan dalam urutan menaik.
index_number adalah jumlah baris dalam tabel yang mana nilai yang sesuai harus
dikembalikan. Baris pertama adalah 1.
not_exact_match adalah opsional. Ini akan menentukan apakah Anda sedang mencari nilai yang
sama persis.

Masukkan FALSE untuk menemukan nilai yang sama persis. Masukkan TRUE untuk
menemukan perbandingan perkiraan nilai, yang berarti bahwa jika nilai yang sama persis jika
tidak ditemukan, maka fungsi HLOOKUP akan mencari nilai terbesar berikutnya yang kurang
dari nilai yang dicari tersebut. Jika parameter ini diabaikan, HLOOKUP akan kembali ke
perbandingan perkiraan nilai.
Hal yang Perlu Diingat

Jika index_number kurang dari 1, fungsi HLOOKUP akan menunjukkan hasil

#VALUE !.

Jika index_number lebih besar dari jumlah kolom dalam tabel, fungsi
HLOOKUP akan menunjukkan hasil #REF !.

Jika Anda memasukkan FALSE untuk parameter not_exact_match dan tidak

ada nilai yang sama persis seperti yang ditemukan, maka fungsi HLOOKUP
akan menunjukkan hasil #N/A.

Rumus fungsi HLOOKUP ini dapat Anda aplikasikan pada beberapa versi Excel, seperti Excel
2013, Excel 2011 for Mac, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP, Excel 2000.
Contoh Penggunaan Rumus
Di sini, telah disediakan contoh lembar kerja untuk mempermudah pemahaman tutorial ini dan
menunjukkan bagaimana menggunakan fungsi HLOOKUP. Lembar kerja ini berisi item, kode
item dan harga barang untuk toko kelontong fiktif.
Inilah yang data yang dimiliki oleh toko kelontong fiktif

Contoh data penggunaan rumus excel hlookup

Fungsi HLOOKUP sangat mirip dengan fungsi MATCH dan LOOKUP. Fungsi MATCH sangat
membantu Anda dalam hal mencari dan memberikan data yang Anda inginkan, sedangkan fungsi
LOOKUP akan memungkinkan Anda menguasai lembar kerja Anda.

Cara Menggunakan Fungsi HLOOKUP di Excel

Ada dua cara untuk mengakses fungsi built-in yang dibawa oleh Excel. Jika Anda tahu namanama fungsi tersebut, maka Anda dapat mengetik fungsi langsung ke sel target di mana Anda
inginkan jawabannya muncul dan juga menambahkan berbagai parameter yang diperlukan untuk
fungsi tersebut. Jika Anda tidak tahu nama fungsi yang dibawa oleh Excel atau parameter yang
diperlukan, maka Anda dapat memilih fungsi dari menu rumus di Excel. Tutorial ini akan
menunjukkan metode yang digunakan untuk mengakses fungsi.
Untuk menggunakan formula, Anda perlu tahu rumus apa yang digunakan dan parameter rumus
apa yang dibutuhkan untuk menghitung jawaban atau dalam hal ini mencari jawabannya. Fungsi
HLOOKUP mencari data pada tabel atau array dalam Excel untuk nilai tertentu dan kemudian
mengembalikan nilai yang sesuai dari kolom data.
Mari kita mempelajari bagaimana kita dapat menerapkan fungsi ini dalam data contoh kita di
atas tadi.
Cara menggunakan Rumus HLOOKUP untuk Menemukan Harga Item

Mari kita asumsikan bahwa kita ingin menuliskan nama item dan memiliki harga yang sudah
tercantum di dalam lembar kerja Excel. Untuk memudahkan pekerjaan ini kita perlu
menggunakan fungsi HLOOKUP.
Untuk menggunakan fungsi, pilih sel target yang ingin Anda munculkan jawabannya, lalu pilih
menu formula dari menu bar di Excel. Pilih tap Lookup & Reference untuk mengakses fungsi
HLOOKUP.

data olahan untuk rumus hlookup excel

Pilih HLOOKUP dan kemudian tambahkan parameter di jendela rumus. Maka inilah rumus
HLOOKUP di atas akan terlihat seperti di bawah ini:

Memproses data dengan rumus hlookup excel

Parameter lookup_value memberitahu Excel apa yang kita cari. Dalam hal ini kita telah mengetik
Apel sehingga Excel akan mencari Apel dalam tabel yang kita punya. Parameter table_array
memberitahu Excel tabel mana yang nilainya sedang dicari. Parameter Row_index_num
memberitahu Excel untuk mengembalikan nilai di baris tertentu jika menemukan nilai yang kita
cari. Dan terakhir, parameter FALSE memberitahu Excel untuk menemukan nilai yang sama
persis untuk kondisi pencarian yang kita inginkan.
Fungsi HLOOKUP mencari item dalam tabel dan mengembalikan nilai dalam indeks baris yang
sesuai. Sedangkan fungsi VLOOKUP dalam Excel adalah melakukan pencarian dalam tabel atau
array dan mengembalikan nilai dari indeks kolom yang sesuai. Jika Anda data disimpan dalam
bentuk kolom bukan array, maka Anda harus menggunakan fungsi dari VLOOKUP untuk
memudahkan pekerjaan Anda. VLOOKUP dan HLOOKUP merupakan bagian dari beberapa
fungsi yang canggih
Dari pekerjaan di atas, maka kita akan mendapatkan hasil seperti berikut:

contoh hasil pemanggilan data dengan rumus excel hlookup

Kita dapat membuatnya lebih mudah. Mari kita asumsikan ada sejumlah orang yang bekerja di
toko dan mereka ingin mencari item dan harga tanpa belajar bagaimana menggunakan fungsi
HLOOKUP. Alih-alih menggunakan Apel sebagai parameter untuk lookup_value, kita dapat
menetapkan nilai sel pada lookup_value dan kemudian karyawan hanya tinggal mengetikkan
nama item.
Lalu bagaimana jika kita sedikit melakukan perubahan? Inilah formula baru kita yang akan kita
lihat ketika kita menggunakan C2 sebagai lookup _value:

contoh rumus hlookup dan contohnya

Jika karyawan kita mengetikkan Jeruk di C2, maka Excel akan mencari Jeruk dan kembali
dengan menunjukkan harga untuk item yang dimaksud:

hasil olah data dengan rumus hlookup dan contohnya

Kita dapat membuat proses ini lebih mudah bagi karyawan kita dengan membuat daftar
dropdown bagi karyawan untuk memilih, daripada harus mereka mengetikkan nama item secara
manual.
Untuk membuat daftar dropdown, pilih sel C2 ini adalah di mana kita ingin memunculkan
daftar dropdown, kemudian pilih Data Validation dari menu Data seperti di bawah ini:

contoh validasi data rumus hlookup

Untuk menu souce, isikan rumus berikut =$C$5:$I$5
Maka kita akan mendapatkan hasil sebagai berikut:

contoh hasil akhir pemrosesan data dengan rumus excel hlookup

Untuk membuat menu dropdown semua nama-nama item, pilih daftar dari menu dan pilih
kisaran sel yang akan dimasukkan ke dalam kotak dropdown.
Anda juga bisa membuat daftar dropdown dengan mengacu pada rentang dari lembar kerja Anda.
Sekarang Anda atau karyawan Anda dapat dengan mudah mengklik daftar item pada menu
dropdown, dan memilih item serta harga yang sesuai dan secara otomatis Excel akan
memunculkan harga dalam kolom harga.

Tutorial Rumus Excel VLOOKUP untuk Pemula

Dalam tutorial VLOOKUP ini, kita akan mencoba memahami dan menjelaskan dasardasar dalam penggunaan bahasa pemograman yang sangat sederhana untuk
membuat kurva pembelajaran bagi para pengguna semudah mungkin. Di sini juga
akan di ulas beberapa contoh formula yang sering digunakan dalam fungsi
VLOOKUP Excel.
Fungsi Excel VLOOKUP Deskripsi dan Penulisan

Jadi apa yang dimaksud dengan Excel VLOOKUP? untuk mendeskripsikan secara sederhana, ini
adalah fungsi dari Excel. Lalu apa gunanya? Fungsi ini akan mencari nilai yang Anda tentukan
dan mengembalikan nilai yang cocok dari kolom lain. Lebih teknis, fungsi VLOOKUP adalah
mencari nilai dalam kolom pertama dari kisaran tertentu dari sel, dan mengembalikan nilai dalam
baris yang sama dari kolom lain.
Dalam penggunaan umum, Excel VLOOKUP melakukan pencarian melalui daftar data Anda
berdasarkan pengenal yang unik dan membawakan kepada Anda sepotong informasi yang terkait
dengan identifikasi yang unik. Huruf V di VLOOKUP singkatan dari vertikal. Hal ini

digunakan untuk membedakan VLOOKUP dari fungsi HLOOKUP yang mencari nilai di baris
atas array (H singkatan dari horisontal).
Fungsi VLOOKUP tersedia dalam semua versi Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003,
Excel XP dan Excel 2000.
Rumus Excel VLOOKUP
Rumus untuk fungsi VLOOKUP adalah sebagai berikut:
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Seperti yang Anda lihat, fungsi Excel VLOOKUP memiliki 4 parameter, atau argumen. Tiga
parameter pertama adalah wajib di tuliskan, sedangkan yang terakhir adalah opsional.
1. lookup_value: Nilai untuk dicari.
Ini dapat berupa nilai (nomor, tanggal atau teks) atau referensi sel (referensi ke sel yang berisi
nilai lookup), atau nilai yang dikembalikan oleh beberapa fungsi Excel lainnya. Sebagai contoh,
rumus =VLOOKUP (40, A2: B15,2) akan mencari nilai 40.
2. table_array: dua atau lebih kolom data.
Ingat, fungsi VLOOKUP selalu mencari nilai lookup di kolom pertama table_array. Table_array
Anda mungkin berisi berbagai nilai seperti teks, tanggal, angka, atau nilai-nilai logis. Nilai di sini
bersifat sensitif, yang berarti bahwa teks huruf besar dan huruf kecil harus diperhatikan sebagai
nilai identik.
Jadi, contoh rumus yang kita gunakan di sini adalah: =VLOOKUP (40, A2: B15,2) akan mencari
40 dalam sel A2 sampai A15 karena A adalah kolom pertama dari A2 table_array: B15.
3. col_index_num: nomor kolom di table_array di mana nilai dalam baris yang sesuai harus
dikembalikan. Sedangkan tabel yang paling kiri dari table_array ditentukan dengan 1, kolom
kedua adalah 2, kolom ketiga adalah 3, dan seterusnya.
Sekarang, Anda dapat membaca seluruh rumus yang telah Anda susun di atas, yakni:
=VLOOKUP (40, A2: B15,2). Pencarian formula untuk 40 di sel A2 sampai A15 dan
mengembalikan nilai yang cocok dari kolom B (karena B adalah kolom ke-2 dalam table_array
A2:B15).
Dari contoh rumus di atas, Anda akan mendapatkan hasil seperti berikut:

Rumus VLOOKup Excel dan contohnya

4. range_lookup: menentukan apakah Anda sedang mencari nilai yang sama (FALSE) atau
perkiraan pencocokan (TRUE atau diabaikan). Parameter akhir ini adalah opsional, tetapi sangat
penting.
Aturan yang Harus Diperhatikan
Ada beberapa peraturan yang harus diingat tentang penggunaan fungsi ini, antara lain adalah:
Peraturan 1: Kolom kiri harus mengandung nilai-nilai yang direferensikan. Dengan kata lain, kita
tidak bisa mengisi kolom paling kiri dengan nilai yang lain berbeda.
Peraturan 2: Anda tidak dapat memiliki nilai ganda dalam kolom paling kiri dari rentang
pencarian. Atau Anda tidak bisa memiliki dua entri dengan nilai yang sama. Jika memaksa
melakukan hal ini, maka Excel tidak memungkinkan untuk menjalankan fungsi.
Peraturan 3: Ketika mengacu pada tabel pencarian, Anda tidak menginginkan jika referensi sel
berubah ketika Anda melakukan drag dan mengisi sel-sel lain dengan fungsi VLOOKUP.
Sebagai contoh, jika Anda ingin menggunakan fungsi yang sama pada sel D3 melalui D7, dan
Anda tidak ingin referensi lookup menggeser setiap kali pindah ke sel berikutnya, maka Anda
membutuhkan nilai referensi yang sama. Setelah Anda mendefinisikan jangkauan Anda, Anda
bisa menekan F4 yang akan melalui referensi absolut dan relatif.
Contoh Excel VLOOKUP

Diharapkan setelah membaca tutorial di atas, Anda akan sedikit lebih akrab dengan VLOOKUP.
Sekarang mari kita telusuri beberapa contoh yang menggunakan rumus VLOOKUP pada data
yang sesungguhnya.
Dalam prakteknya, formula VLOOKUP jarang digunakan untuk mencari data di lembar kerja
yang sama. Paling sering Anda harus melihat data dari lembar kerja lain untuk melakukan
pencocokan.
Untuk melakukan VLOOKUP dari lembar Excel yang berbeda, Anda harus memasukkan nama
worksheet dan tAnda seru dalam argumen table_array sebelum kisaran sel, misalnya =
VLOOKUP (40, Sheet2 A2: B15,2). Rumus ini menunjukkan bahwa kisaran pencarian terdapat
pada A2: B15 yang terletak di Sheet2.
Tentu saja, Anda tidak perlu mengetik nama lembar secara manual. Cukup mulai mengetik rumus
ini dan ketika datang kepada argumen table_array maka Anda bisa beralih ke worksheet lookup
dan pilih kisaran menggunakan mouse.
Yang Harus Diingat dalam Penggunaan Excel VLOOKUP
1. Fungsi Excel VLOOKUP tidak dapat membaca dari kiri, namun fungsi ini selalu mencari nilai
lookup di kolom paling kiri dari rentang lookup (table_array).
2. Dalam rumus VLOOKUP, semua nilai adalah nilai sensitif, yang berarti bahwa karakter huruf
besar dan huruf kecil diperhatikan secara detail.
3. Jika nilai lookup lebih kecil dari nilai terkecil di kolom pertama dari jangkauan pencarian
Anda, maka fungsi VLOOKUP akan menghasilkan hasil #N/A error.
4. Jika parameter ke tiga (col_index_num) kurang dari 1, rumus VLOOKUP akan menampilkan
hasil #VALUE! eror. Sebaliknya, jika dalam pengerjaan bahwa ini lebih besar dari jumlah kolom
dalam rentang pencarian Anda (table_array), rumus akan menampilkan #REF! error.
5. Gunakan referensi sel absolut dalam rumus table_array VLOOKUP Anda untuk mendapatkan
rentang lookup yang tepat ketika menghadapi rumus. Pertimbangkan untuk menggunakan
rentang lookup dengan nama atau tabel Excel sebagai alternatif.
6. Saat mencari dengan menggunakan metode pencocokan perkiraan (range_lookup set ke TRUE
atau diabaikan), selalu miliki data pada kolom pertama dalam rentang pencarian yang diurutkan
dalam urutan yang menarik.
7. Dan terakhir, ingat tentang pentingnya parameter akhir. Penyediaan TRUE atau FALSE di saat
yang tepat akan menghindarkan Anda dari banyak kebingungan.
VLOOKUP adalah fungsi dan rumus Excel yang kuat yang dapat memanfaatkan data Anda
bahkan dari lembar kerja yang lain. Ada banyak cara Anda bisa mendapatkan keuntungan dari

fungsi ini. Semakin Anda mengeksplorasi dan memperdalam fungsi ini, maka Anda akan
semakin ahli untuk mengerjakan data dalam Excel Anda.
http://rumuslengkap.com/excel-referensi/tutorial-rumus-excel-vlookup-untukpemula/

Penggunaan Fungsi Rumus IF dalam Microsoft Excel