MAKALAH

FUNGSI HLOOKUP DAN VLOOKUP DAN CONTOH PENGGUNAANNYA PADA

MS.EXCEL

DISUSUN OLEH :

SITI AMINAH

S1 KEPERAWATAN

STIKES TARUMANAGARA

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN TARUMANAGARA

High School of Health Science Tarumanagara

Jl.Raya Cilandak Kko

No.48,RT.1/RW.5,Ragunan,Ps.Minggu,Kota
Jakarta Selatan,Daerah Khusus Ibukota
Jakarta 12550.

Telp. (021) 7806408

 KATA PENGANTAR

ASSALAMUALAIKUM Wr. Wb

Puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa. Yang atas rahmatnya sehingga
saya dapat menyelesaikan penyusunan makalah yang berjudul (makalah fungsi vlookup dan
hlookup dan contoh penggunaannya pada ms.excel). Penulisan makalah ini merupakan salah
satu tugas yang diberikan dalam mata kuliah Informasi Teknologi (IT).

Dalam penulisan makalah ini saya merasa masih banyak kekurangan baik pada teknik
penulisan maupun materi, mengingatkan kemampuan yang kami miliki untuk itu, kritik dan
saran dari dosen sangat kami harapkan demi penyempurnaan pembuatan makalah.

Dalam penulisan makalah ini saya menyampaikan terima kasih kepada dosen yang telah
memberikan tugas kepada saya, sehingga saya dapat menyelesaikan tugas ini.

WASSALAMUALAIKUM Wr.Wb
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ...................................................................................................I

DAFTAR ISI..................................................................................................................II

BAB I PENDAHULUAN ..............................................................................................3

1.1 Latar Belakang ..............................................................................................3

1.2 Tujuan ...........................................................................................................3
1.3 Manfaat .........................................................................................................3

BAB II PEMBAHASAN ...............................................................................................5

1.1 Menggunakan Fungsi HLOOKUP ................................................................5

1.2 Contoh HLOOKUP .......................................................................................6
1.3 Menggunakan Fungsi VLOOKUP ................................................................7
1.4 Contoh VLOOKUP .......................................................................................8

BAB III PENUTUP .......................................................................................................10

3.1 Kesimpulan ...................................................................................................10

3.2 Saran .............................................................................................................10

DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................................11

 BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan kebutuhan manusia
semakin bertambah.Dewasa ini terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan
bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk
dipenuhi.Jadi secara langsung maupun secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya
teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya.Seperti program
aplikasi Microsoft Office, program ini sangat membantu mereka para pekerja kantoran,
mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi.Salah satu bagian dari Microsoft Office adalah
Microsoft Office Excel atau disebut juga Lembar Sebar.Program aplikasi pengolah angka ini
memudahkan kita untuk melakukan perhitungan serta mengolah data berupa angka yang ada
dalam tabel.Dalam Microsot Office Excel banyak sekali fungsi-fungsi tertentu yang masing-
masingnya memiliki kegunaan tersendiri. Yang salah satu fungsi yang akan kami bahas saat
ini yaitu Vlookup & Hlookup.

1.2 Tujuan

Setelah mempelajari makalah ini, di harapkan pembaca untuk dapat.

1. Memahami cara menggunakan Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP di Microsot
Office Excel
2. Cara penulisan
3. Contoh-contoh VLOOKUP & penjelasannya
4. Contoh-contoh HLOOKUP & penjelasannya

1.3 Manfaat
Setelah mempelajari modul ini, di harapkan pembaca untuk dapat.
1.Memahami Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP di Microsot Office Excel.
2.Memahami cara penulisannya.
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Menggunakan fungsi HLOOKUP

Fungsi HLOOKUP merupakan salah satu fungsi yang ternasuk dalam kategori Lookup &
Reference, bersama dengan INDEX, MATCH dan VLOOKUP.Fungsi HLOOKUP pada
dasarnya sama dengan VLOOKUP. Bedanya, jika VLOOKUP berfungsi mencari sebuah
value secara vertikal (dari atas ke bawah) dan menampilkan nilai lain yang sebaris dengan
tersebut, HLOOKUP mencari value secara horizontal (dari kiri ke kanan), lalu menampilkan
nilai lain yang sekolom dengan nilai tersebut sesuai yang diinginkan.

Tabel di atas merupakan data penjualan 4 varian mie instan sebuah toko dari bulan januari
sampe juni 2016.Tabel di susun secara vertikal dimana varian mie instan dari kiri ke
kanan,sedangkan data perbulan di susun dari atas ke bawah.

Tujuan kita dalah ingin mencari tahu berapa jumlah penjualan mie instan Soto Ayam pada
bulan Mei?Untuk data dengan model tabel seperti ini,akan lebih cocok menggunakan
HLOOKUP dari pada VLOOKUP.

Syntax HLOOKUP

Syntax HLOOKUP hampirsama dengan VLOOKUP,kecuali index column di ganti

dengan index row :

=HLOOKUP(lookup value,table array,row index num,[range lookup])

  Lookup_value (wajib diisi) yaitu nilai yang di gunakan untuk mencari data yang di
inginkan .Pada contoh simulasi di atas,lookupvaluenya adalah “Tepung Terigu”.
 Table_array (wajib diisi) yaitu range atau tabel yang akan di gunakan untuk mencari
data yang di inginkan.Agar mudah di ingat,table array bisa kita sebut dengan table
vlookup.Pada contoh di atas,table vlookupnya adalah data stock barang.
 Row_index_num (wajib diisi) yaitu nomor urut row atau baris yang akan kita ambil
nilainya sesuai dengan nomor kolom yang ada di tabel.Jika kita isi dengan nilai
kurang dari 1 akan menghasilkan ERROR#VALUE!.Sedangkan jika kita isi dengan
angka yang lebih besar dari jumlah kolom yang ada dalam tabel,akan menghasilkan
ERROR#REFF!.
 Range_lookup (opsional) yaitu nilai TRUE atau FALSE.TRUE di gunakan jika kita
ingin hasil yang mendekati (pendekatan). Sedangkan FALSE di gunakan jika kita
ingin hasil absolut atau pasti.Agar syntax rumus kita jadi lebih singkat, TRUE dan
FALSE bisa diganti dengan nilai 0 untuk FALSE dan 1 untuk TRUE.
(Ingat,FALSE=0,TRUE=1).

2.2 Contoh HLOOKUP

Pada ilustrasi di atas,kita akan mencari berapa jumlah penjualan mie instan varian Soto Ayam
pada bulan Mei.

Rumus HLOOKUP pada cell D14 adalah sebagai berikut :

=HLOOKUP(C14,$CS4:$F$11,6,0)
Output dari rumus HLOOKUP pada cell D14 akan menghasilkan nilai 2200 yang merupakan
jumlah penjualan Soto Ayam:

2.3 Menggunakan fungsi VLOOKUP

Fungsi VLOOKUP adalah bagian dari fungsi LOOKUP,bersama dengan HLOOKUP,

INDEX dan MATCH.Kegunaan fungsi VLOOKUP adalah untuk mencari suatu nilai
(lookup_value) pada range atau tabel (lookup_array), kemudian setelah nilai tersebut
ditemukan, akan memanggil nilai di kolom yang lain dari tabel tersebut berdasarkan urutan
kolom yang diinginkan (col_index_num).

Tabel di atas merupakan sebagai contoh,seorang staf keuangan ingin mengetahui harga suatu
stock bahan baku, misalnya “Tepung Terigu”.Maka,staf keuangan tersebut akan mencari
stock “Tepung Terigu” di tabel atau database stock barang,dan setelah ketemu,akan melihat
kolom harga dari Tepung Terigu tersebut. Jadi,bukan Tepung Terigunya yang
ditampilkan,melainkan harga dari Tepung Terigu.Simulasinya bisa anda lihat di bawah ini.

Syntax Fungsi VLOOKUP

=VLOOKUP(lookup value,table array,col index num,[range lookup])

  Lookup_value (wajib diisi) yaitu nilai yang di gunakan untuk mencari data yang di
inginkan .Pada contoh simulasi di atas,lookupvaluenya adalah “Tepung Terigu”.
 Table_array (wajib diisi) yaitu range atau tabel yang akan di gunakan untuk mencari
data yang di inginkan.Agar mudah di ingat,table array bisa kita sebut dengan table
vlookup.Pada contoh di atas,table vlookupnya adalah data stock barang.
 Col_index_num (wajib diisi) yaitu nomor urut row atau baris yang akan kita ambil
nilainya sesuai dengan nomor kolom yang ada di tabel.Jika kita isi dengan nilai
kurang dari 1 akan menghasilkan ERROR#VALUE!.Sedangkan jika kita isi dengan
angka yang lebih besar dari jumlah kolom yang ada dalam tabel,akan menghasilkan
ERROR#REFF!.
 Range_lookup (opsional) yaitu nilai TRUE atau FALSE.TRUE di gunakan jika kita
ingin hasil yang mendekati (pendekatan). Sedangkan FALSE di gunakan jika kita
ingin hasil absolut atau pasti.Agar syntax rumus kita jadi lebih singkat, TRUE dan
FALSE bisa diganti dengan nilai 0 untuk FALSE dan 1 untuk TRUE.
(Ingat,FALSE=0,TRUE=1).

2.4 Contoh VLOOKUP

Pada ilustrasi di atas,kita akan mencari berapa harga Tepung Terigu.

Rumus VLOOKUP pada cell C16,rumusnya adalah sebagai berikut:

=VLOOKUP(B16,B4,G11,6,0)
Output dari rumus VLOOKUP pada cell C16 akan menghasilkan nilai 14.000 yang
merupakan harga Tepung Terigu.
 BAB III

PENUTUP

3.1 KESIMPULAN

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar
kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem
operasi Microsoft Windows dan Mac OS.Aplikasi ini memiliki tool yang sangat banyak, di
salasatunya yang kami bahas saat ini yaitu Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP berguna
untuk membaca suatu tabel, lalu mengambil nilai yang diinginkan pada tabel tersebut
berdasarkan kunci tertentu.
3.2 SARAN
Makalah Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP ini masih jauh dari kesempurnaan.
Karena itu ,saya menerima kritikan, masukan, dan saran seputar materi yang disajikan dalam
makalah ini. saya harap, segala saran dan masukan akan menjadi pengayaan untuk membuat
makalah selanjutnya.
 DAFTAR PUSTAKA

http://jagoexcel.com/menggunakan-fungsi-vlookup/

http://jagoexcel.com/fungsi-hlookup/