FUNGSI VLOOKUP dan HLOOKUP

Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca tabel secara vertikal (VLOOKUP) atau secara horizontal (HLOOKUP) penulisanya : =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,) =VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,)

Fungsi Vlookup Bentuk Umum : =Vlookup(sel uji,table,column-n) Digunakan : untuk mengambil data table vertical Fungsi Hlookup Bentuk Umum : =Hlookup(sel uji,table,baris-n) Digunakan : Untuk mengambil data table horizontal

Fungsi Hlookup dan Vlookup Vlookup digunakan untuk pengolahan table secara vertical... Rumusnya adalah =Vlookup(nilai kunci;nama table;nomor) Hlookup digunakan untuk pengolahan table secara horizontal. Rumusnya adalah =Hlookup(nilai kunci;nama table;nomor)

Fungsi Hlookup dan Vlookup ini sebenarnya tidak jauh berbeda dengan penggunaan fungsi formula IF. Hanya saja jika data yang dimasukkan terlalu banyak, lebih mudah dan
lebih praktis menggunakan fungsi Hlookup dan Vlookup. Biasanya fungsi ini banyak digunakan untuk memberikan kode barang di swalayan. fungsi Vlookup Fungsi vlookup merupakan fungsi bantuan references. Fungsi Vlookup dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara vertikal. Penulisan: =VLOOKUP(nama_baris;tabel;kolom_pencarian;range_lookup) misal:

solusi: : Pada A8 masukkan nilai NIM terlebih dahulu yang terdapat pada tabel NIM-Nama. kemudian pada B8 ketikkan formula =LOOKUP(A8;$A$2:$B$5;2;0). fungsi hlookup Fungsi Hlookup merupakan fungsi bantuan references juga. bedanya Fungsi Hlookup dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara horizontal. Penulisan : =HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_lookup) misal :

solusi : Pada C6 ketikkan formula =HLOOKUP(B6;$B$1:$F$3;2;0).

Salah satu yang lebih efisien dan sederhana untuk referensi database yang sudah ada atau pengumpulan data adalah melalui VLOOKUP, HLOOKUP atau fungsi LOOKUP. VLOOKUP dan HLOOKUP memiliki fungsi serupa sehingga memiliki kekuatan dan kelemahan yang sama. Fungsi LOOKUP memiliki dua bentuk (vektor dan array), dan harus digunakan di bawah keadaan yang berbeda. VLOOKUP dan HLOOKUP VLOOKUP Fungsi yang dapat digunakan ketika merujuk nama tertentu dalam kolom pertama dari serangkaian data. Sebagai contoh, Anda bisa memiliki nama semua tenaga penjualan Anda di kolom pertama dan Anda ingin melihat berapa banyak penjualan orang itu dilakukan pada hari kesembilan bulan terakhir. Formula akan terlihat seperti berikut: = VLOOKUP ( "John", A1: M20, 9), di mana range A1: M20 berisi semua data. Dalam kasus ini, VLOOKUP akan mencari "Yohanes" dalam kolom pertama dari selsel yang tercakup dalam range A1: M20, yang merupakan kisaran untuk semua nama dan data, dengan informasi yang Anda inginkan dalam kolom kesembilan TERMASUK yang Kolom pertama (yang mencakup nama-nama berbagai Salesforce). Fungsi VLOOKUP pencarian yang A1: A20 untuk nama dan kemudian akan terlihat di atas kolom Anda harus didikte untuk mengambil data Anda. Jika tidak ada pencocokan sama persis, Excel akan mengembalikan segera nilai yang kurang dari apa yang Anda cari. Jadi, jika Anda tidak memiliki "Yohanes" tapi ada "Joe" dan "Josh," Excel akan mengambil nilai dari "Joe" untuk Anda masukan.

Serupa dengan VLOOKUP , fungsi HLOOKUP adalah cara untuk menemukan informasi berdasarkan baris, bukan kolom. Ini akan sangat berguna dalam kasus yang memiliki serangkaian tanggal di bagian atas (seperti bulanan atau kuartalan data) dan informasi yang dikehendaki berkaitan dengan total penjualan untuk periode tertentu. = HLOOKUP ( "Q1 2008", D1: Q20, 3), di mana range A1: M20 berisi semua data. Dalam kasus ini, HLOOKUP akan mencari jangka waktu "Q1 2008" pada baris pertama dari kisaran D1: Q20 dan mengembalikan informasi 3 baris ke bawah, termasuk baris pertama, di mana informasi yang relevan yang Anda cari adalah kota yang terletak . Dalam kasus ini, HLOOKUP pencarian D1: Q1 untuk "Q1 2008" dan mengembalikan nilai jumlah baris yang jauh yang Anda tentukan dalam formula. Seperti dalam kasus VLOOKUP, jika tidak ada pencocokan sama persis, hasilnya akan segera dari deretan kurang dari apa yang ingin Anda temukan. Catatan bahwa dalam dua fungsi ini mengasumsikan bahwa urutan kolom pertama (VLOOKUP) atau baris (HLOOKUP) adalah dalam urutan menaik. Jika itu tidak terjadi, baik dari fungsi-fungsi ini akan bekerja dengan benar. Untuk menyiasati hal ini, kita dapat setup fungsi untuk menemukan pencocokan sama persis yang kita butuhkan dengan menambahkan perintah tambahan dalam formula bar. Menggunakan tenaga penjualan kami contoh lagi, mari kita asumsikan bahwa nama-nama dalam urutan lain daripada naik, seperti turun didasarkan pada tahun lalu total penjualan atau tanggal lahir. Kami akan lakukan yang berikut untuk menyesuaikan perintah seperti: = VLOOKUP ( "John", A1: M20, 9, false). Dimasukkannya dari "false" di akhir formula berarti bahwa Excel harus menemukan pencocokan sama persis yang telah Anda targetkan. Jika tidak ada pencocokan sama persis, rumus akan kembali # N / A. Anda akan menggunakan format yang sama untuk HLOOKUP ketika anda ingin mencari pencocokan sama persis. Salah satu kekurangan utama dari fungsi VLOOKUP adalah bahwa jika Anda menyisipkan atau menghapus kolom, fungsi tidak akan memberikan kompensasi. Dengan kata lain, jika Anda menghapus kolom dan rumus yang Anda buat adalah kolom referensi nomor sembilan, itu akan tetap nomor referensi 9, yang kini akan di atas kolom berikutnya. Anda harus kembali ke rumus VLOOKUP dan mengubah kolom nomor referensi. Efek sama terjadi jika Anda mengubah jumlah baris ketika menggunakan fungsi HLOOKUP. Anda perlu sadar bahwa ketika Anda mulai mengubah rentang data yang Anda targetkan, dan pastikan bahwa formula dengan benar memberikan informasi yang Anda butuhkan. Secara ringkas, fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP baik untuk spreadsheet yang tidak mungkin pergeseran dalam konstruksi (memasukkan atau menghapus kolom atau baris). Itu adalah formula dasar yang baik, dan mudah dilaksanakan oleh pendatang baru model keuangan.

Fungsi VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu data secara vertikal, lalu mengambil nilai yang diinginkan pada table tersebut berdasarkan kunci tertentu. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah sbb: =VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num, range_lookup)

Keterangan : Lookup_value adalah sel referensi/nilai yang hendak dijadikan kunci dalam pencarian data. Table_array adalah tabel/range yang merupakan table yang menyimpan data yang hendak kita cari. Catatan Penting ! Usahakan Table_array sudah disort pada field kunci nya (baik secara ascending ataupun descending) Huruf besar ataupun huruf kecil dianggap sama saja atau diabaikan pada field kunci di Table_array. Col_index_num adalah nomor kolom yang hendak kita ambil nilainya. Col_index_num harus berisi nilai sama dengan atau lebih besar dari 1. Jika kurang dari 1, VLOOKUP akan mengembalikan nilai error = #VALUE!. Jika col_index_num lebih besar dari jumlah kolom pada table_array nya, VLOOKUP akan mengembalikan nilai error = #REF!. Range_lookup adalah nilai logika TRUE / FALSE yang mana VLOOKUP akan mencari data secara tepat atau secara kira-kira atau pendekatan. Jika range_lookup kita isi TRUE, maka yang akan digunakan adalah metode pendekatan atau kira-kira. Seandainya nilai yang kita cari tidak ada, maka yang akan diambil adalah nilai yang lebih besar pada sell berikutnya dimana nilainya lebih kecil atau sama dengan nilai lookup_value (field kunci). Seandainya tidak ada nilai yang lebih kecil atau sama dengan nilai lookup_value (field kunci), maka VLOOKUP akan mengembalikan nilai error = #N/A. Adapun jika range_lookup kita isi FALSE, maka yang akan digunakan adalah metode tepat. Pada metode tepat ini, jika VLOOKUP tidak menemukan data yang kita cari, maka ia akan mengembalikan nilai error = #N/A, padahal kita ingin jika ia tidak menemukan data yang kita cari, inginnya sell ini diisi dengan nilai 0 atau nilai lainnya yang kita inginkan. Maka untuk mengatasi hal ini, gunakan rumus IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) dan ISERROR(Value).

RATRI BERLIANA XC / 25