☰ MENU
Home
Excel Dasar
Fungsi Excel
o
o
o
o
o
o
Rumus Excel
Addin
Download
Home Functions Lookup And Reference Cara Mencari Data pada Tabel dengan VLOOKUP
pada Microsoft Excel
Program Excel kita dapat menggunakan fungsi VLOOKUP untuk mencari kolom pertama
suatu rentang atau range sel, lalu mengembalikan nilai dari sel mana pun di baris yang sama
pada range tersebut.
Dengan fungsi VLOOKUP ini kita dapat mengisi data pada tabel berdasarkan data pada tabel
lainnya atau tabel referensi tertentu dengan menggunakan suatu nilai kunci yang spesifik.
Awalan huruf V didepan kata lookup merupakan singkatan dari kata Vertical. Istilah vertical
ini merujuk pada bentuk tabel referensi yang digunakan, dimana judul kolomnya terletak
dibagian atas dan data-datanya tersusun kebawah secara vertikal.
SINTAKS
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Dari sintaks tersebut kita dapati empat argumen :
lookup_value : (Diperlukan) Nilai yang akan kita cari di kolom pertama tabel.
Argumen lookup_value dapat berupa suatu nilai atau referensi.
table_array : (Diperlukan) Pilih rentang sel atau tabel yang berisi data tersebut.
col_index_num : (Diperlukan) Nomor kolom dalam argumen table_array yang
merupakan asal dari nilai yang cocok yang harus dikembalikan.
range_lookup : (Opsional) Berisi TRUE atau FALSE. Nilai logika yang menetapkan
apakah kita ingin VLOOKUP menemukan hasil yang persis sama atau mendekati.
Jika range_lookup adalah TRUE atau dikosongkan, hasil yang sama persis atau
mendekati dikembalikan. Jika hasil yang persis sama tidak ditemukan, nilai terbesar
berikutnya yang kurang dari lookup_value dikembalikan.
CONTOH 1
Penjelasan Contoh:
FORMULA KETERANGAN
Formula ini akan mencari nilai pada sel F2 (3) pada
kolom pertama tabel atau range A1:D5 jika ketemu maka
=VLOOKUP(F2;A1:D5;2;FALSE) akan mengembalikan nilai pada kolom 2 dari tabel
tersebut yang satu baris dengan sel hasil pencarian.
FALSE menunjukkan bahwa pencarian harus sama persis.
Formula ini akan mencari nilai pada sel F3 (2) pada
kolom pertama tabel atau range A1:D5 jika ketemu maka
=VLOOKUP(F3;A1:D5;3;FALSE) akan mengembalikan nilai pada kolom 3 dari tabel
tersebut yang satu baris dengan sel hasil pencarian.
FALSE menunjukkan bahwa pencarian harus sama persis.
Formula ini akan mencari nilai pada sel F4 (3) pada
kolom pertama tabel atau range A1:D5 jika ketemu maka
=VLOOKUP(F4;A1:D5;4;FALSE) akan mengembalikan nilai pada kolom 4 dari tabel
tersebut yang satu baris dengan sel hasil pencarian.
FALSE menunjukkan bahwa pencarian harus sama persis.
CONTOH 2
Penjelasan Contoh 2:
FORMULA KETERANGAN
Mencari Nilai 59 pada tabel atau range A2:B6 dan
mengambil SKOR yang sebaris pada kolom 2. Karena
argumen range_lookup kosong (tidak diisi) maka
=VLOOKUP(F2;A2:B6;2)
dikembalikan ke nilai default yakni TRUE maka ketika
nilai 59 tidak ditemukan hasil dikembalikan ke nilai yang
mendekati 59 yakni 60 sehingga menghasilkan skor "D".
Mencari Nilai 60 pada tabel atau range A2:B6 dan
mengambil SKOR yang sebaris pada kolom 2. Karena
=VLOOKUP(F3;A2:B6;2;TRUE)
argumen range_lookup TRUE maka dan nilai 60 dapat
ditemukan maka menghasilkan skor "C".
Mencari Nilai 85 pada tabel atau range A2:B6 dan
mengambil SKOR yang sebaris pada kolom 2. Karena
=VLOOKUP(F4;A2:B6;2;FALSE) argumen range_lookup FALSE yang artinya bahwa
pencarian harus sama persis dan nilai 85 tidak ditemukan
maka menghasilkan error (#N/A).
Mencari Nilai 90 pada tabel atau range A2:B6 dan
mengambil SKOR yang sebaris pada kolom 2. Karena
=VLOOKUP(F5;A2:B6;2;FALSE) argumen range_lookup FALSE yang artinya bahwa
pencarian harus sama persis dan nilai 90 ditemukan maka
menghasilkan nilai "A".
KETERANGAN TAMBAHAN
Jika nilai yang kita berikan untuk argumen lookup_value lebih kecil dari nilai terkecil
di kolom pertama argumen table_array, VLOOKUP mengembalikan nilai kesalahan
#N/A.
Nilai argumen lookup_value ini dapat berupa teks, angka, atau nilai logika. Teks
huruf besar dan huruf kecil dianggap sama.
Jika range_lookup adalah TRUE atau dikosongkan, nilai-nilai di kolom pertama
table_array harus ditempatkan dalam urutan naik, jika tidak, VLOOKUP
mungkin tidak mengembalikan nilai yang benar.
Argumen col_index_num kurang dari 1, VLOOKUP mengembalikan nilai kesalahan
#VALUE! jika col_index_num lebih besar dari jumlah kolom dalam table_array,
VLOOKUP mengembalikan nilai kesalahan #REF!.
Ketika mencari nilai teks di kolom pertama table_array, pastikan bahwa data di
kolom pertama table_array tidak berisi spasi awal, spasi akhir, penggunaan tanda
kutip lurus ( ' atau " ) dan lengkung ( ‘ atau “) secara inkonsisten, atau karakter
noncetak. Dalam kasus ini, VLOOKUP mungkin mengembalikan nilai yang salah
atau tidak diharapkan.
Ketika mencari nilai angka atau tanggal, pastikan bahwa data di kolom pertama
table_array tidak disimpan sebagai nilai teks. Dalam kasus ini, VLOOKUP mungkin
mengembalikan nilai yang salah atau tidak diharapkan.
Jika range_lookup FALSE dan lookup_value adalah teks, Anda dapat mengunakan
karakter wildcard, — tanda tanya (?) dan tanda bintang (*) — dalam lookup_value .
Tanda tanya cocok dengan karakter tunggal apa pun, tanda bintang cocok dengan
urutan karakter apa pun.
Sebagai catatan terakhir bahwa fungsi ini hanya beraku jika tabel kita susun secara Vertikal.
Lalu bagaimana dengan tabel yang disusun secara Horisontal? ini akan kita bahas pada artikel
berikutnya. Pada artikel berikutnya kita akan belajar tentang HLOOKUP.
Related Posts
KELAS EXCEL
Like
Follow
Circle
Download Aplikasi Jadwal Pelajaran Sekolah Gratis Berbasis Excel (JPKE Free
V1.24.04.16)
LABEL TAG
Functions Basic Formulas Lookup And Reference Statistical Text Logical Download Math
And Trig Aplikasi Excel Cond. Formatting Date And Time Interface Lain-lain Add-In
Information Short and Filter VBA
Contact