blogspot.

com
Baru saja dioptimalkan
Lihat yang asli

Belajar Microsoft Excel

Tips Excel: Rumus, Formula, Fungsi, PivotTable, VBA-Macro.
SUBSCRIBE

VLOOKUP Excel- Rumus Jitu Yang Wajib Dikuasai

Get link Facebook Twitter Pinterest Google+ Email

July 22, 2016

A: Untuk kasus data seperti ini di VLOOKUP saja Bro!

B: ... Apa?... diPELUK? (mengerutkan dahi)...
A: !?!?!!

Diakui atau tidak, masih banyak pengguna excel yang belum memahami atau bahkan belum tau apa itu
rumus VLOOKUP.

Padahal fungsi excel yang satu ini sangat penting dan sangat berguna terutama jika kita bekerja dengan
banyak data yang terdiri atas bayak baris.

Untuk pembaca yang sudah pakar, hal ini pasti tidak asing. Mohon dikoreksi saja jika ada yang salah
dalam artikel tutorial VLOOKUP Excell ini.

Nah ini kira-kira apa yang akan kita bahas perihal rumus VLOOKUP.

Apa itu Rumus VLOOKUP

Rumus VLOOKUP antar Sheet
Rumus VLOOKUP antar Workbook atau File Excel Yang Berbeda
Referensi Nama Range Cell dalam Rumus VLOOKUP
Rumus VLOOKUP untuk Klasikasi Grade Nilai
Bisakah Rumus VLOOKUP Bekerja dari Kanan Ke Kiri?
......

Berikut ilustrasi contoh kasus dimana fungsi VLOOKUP diperlukan.

Misalnya: ada data nama peserta sebuah kegiatan dan disimpan dalam sebuah tabel terdiri atas 4 kolom
yaitu Nomor, Nama, Jenis Kelamin dan Alamat.

Kemudian seseorang meminta anda untuk menemukan data yang terkait dengan nomor urut tertentu.

Bagaimana caranya supaya untuk memperoleh data dimaksud, secara cepat menggunakan rumus.

Jawabnya : ya pakelah rumus VLOOKUP, bukan diPELUK yach ...:-)

Apa Rumus VLOOKUP itu ?

VLOOKUP merupakan akronim dari Vertikal Lookup, atau secara harah lookup dapat diartikan sebagai
melihat dengan seksama. Jadi fungsi VLOOKUP digunakan untuk melihat dengan seksama tabel secara
vertikal (dari atas ke-bawah). Adapun kegunaannya adalah untuk mendapatkan nilai dari kolom lain yang
terkait dengan data yang sudah diketahui dalam baris yang sama.

Berikut syntax atau cara penulisan fungsi VLOOKUP dalam lembar kerja m s excel
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
Ah sok inggris, baiknya kita coba indonesiakan saja..., mungkin seperti ini jadinya:
=VLOOKUP(nilai_dilihat,tabel_dilihat,nomor_kolom,[lingkup_lihat]
Ups.. agak beratakan terjemahan bahasa indonesia nya. Tapi tak apalah, yang penting saya dan anda
dapat dapat memahaminya.

Nilai_dilihat adalah data berupa angka maupun text yang akan dicari
 Tabel_dilihat adalah tabel melihat nilai_dilihat dimana posisinya pada kolom pertama (paling kiri) dari
tabel tersebut
Nomor_kolom adalah nomor urut kolom dalam tabel_dilihat untuk mendapatkan data tertentu yang
terkait dengan nilai_dilihat
Lingkup_lihat adalah cara pencarian apakah menginginkan data yang persis sama atau pendekatan.
Parameter ini bersifat opsional tetapi sangat penting. Nilai 0 atau FALSE jika menginginkan hasil yang
persis sama atau nilai 1 atau TRUE jika menginginkan data pendekatan. Secara default jika parameter
ini diabaikan maka akan menggunakan nilai 1 atau TRUE. Dalam prakteknya mungkin kita akan lebih
sering menggunakan 0 atau FALSE. Oleh karena itu parameter ini wajib diisi meskipun bersifat
opsional.

Kembali ke contoh kasus:

Bagaimana cara mendapatkan data Nama, Jenis Kelamin dan Alamat dari tabel data peserta dengan
cepat menggunakan rumus?

Berikut ilustrasi jawabannya:

Belum Faham ?
Kira-kira beginilah penjelasannya dengan analogi:

Lihat Seksama Dengan Mata K epala
Kita ingin melihat Nama P eserta nomor 10
Lihat dengan seksama dari atas k e bawah pada
kolom Nomor sampai dijumpai 10
Setelah nomor 10 dijumpai, Mata kita ber geser ke
sebelah kananny a, pada kolom berikutny a yaitu
kolom ke-2 yang berisi Nama
Lihat Seksama Dengan Rumus VL OOKUP
Kita ingin melihat Nama P eserta nomor 10
mengunakan bantuan rumus ex cel
VLOOKUP
Rumus mengecek satu persatu dari atas
kebawah kolom nomor (paling kiri) tabel
A7:D22 sampai dijumpai 10
Begitu 10 dijumpai, ex cel mengecek pada
kolom urutan k e-2 sesuai rumus
=VLOOKUP(10,A7:D22, 2,0)
 Berteriaklah : Ya Aku Tahu Kau Nomor 10, Namamu
Wati kan?
Anda Penasaran Si Wati itu laki-laki atau per empuan.
Lihat kolom sebelahny a lagi, kolom k e-3
Anda Tersenyum : Oh si W ati itu perempuan toh
Anda masih penasar an : Si Wati itu orang mana ya?
Sambil melihat kolom sebelahny a lagi, kolom k e-4
Anda tersenyum lebar sambil berkir dan
membayangkan dalam peta. Cir ebon itu dimana y a
Selanjutnya: Terserah anda :-)
Excel memberitahu anda: nomor urut 10
kolom ke-2 adalah si W ati
Modikasi rumus untuk mendapatkan data
jenis kelamin yang terletak pada kolom k e-3
dari tabel
=VLOOKUP(10,A7:D22, 3,0)
Excel memberitahu anda: Nomor urut 10 ,
kolom ke-3 adalah per empuan
Modikasi rumus untuk mendapatkan data
Alamat yang terletak pada kolom k e-4 dari
tabel
=VLOOKUP(10,A7:D22, 4,0)
Excel memberitahu anda: Nomor urut 10 ,
kolom ke-4 adalah Cir ebon
Selanjutnya : Terserah anda juga.:-)

Karena kita ingin mencari data secara cepat pada berbagai nomor urut, maka angka 10 itu terletak dalam
sebuah cell. Misal cell C1, maka rumusnya menjadi sebagai berikut:
Nama , =VLOOKUP(C1,A7:D22,2,0)
Jenis Kelamin, =VLOOKUP(C1,A7:D22,3,0)
Alamat, =VLOOKUP(C1,A7:D22,4,0)

Cobalah: ganti angka nomor urut di sel C1, maka kita akan dapati data terkait nomor urut tersebut
secara otomatis.

Sampai disini seharusnya cara kerja rumus VLOOKUP sudah dapat difahami.

Rumus VLOOKUP Antar Sheet

Pada contoh diatas, kita menggunakan rumus vlookup untuk melihat seksama nilai tertentu pada tabel
yang berada pada sheet yang sama dengan rumus dibuat.
Bagaimana jika tabel terletak pada sheet yang lain, misalnya pada sheet dengan nama Data, pada
range A7:D22
Bagaimana rumus atau formulanya?
Tidak Sulit, cukup ketikan rumus dengan referensi tabel_dilihat pada sheet data
Nama =VLOOKUP(C1,DATA!A7:D22,2,0)
Jenis Kelamin =VLOOKUP(C1,DATA!A7:D22,2,0)
Alamat =VLOOKUP(C1,DATA!A7:D22,2,0)
Perhatikan formula di atas, untuk parameter nilai_dilihat dan tabel_dilihat mengacu pada referensi.
Sebenarnya tidak perlu mengetikan langsung, cukup pilih referensi yang sesuai menggunakan mouse.
Contoh cara mengetik rumus VLOOKUP antar sheet.

Ketik =VLOOKUP(

Pilih referensi nilai_dilihat menggunakan mouse yaitu sel C1

Ketik koma (,)

Masuk atauPilih sheet DATA

Pilih tabel pada range A7:D22 di dalam sheet DATA

Ketik koma (,)

ketik parameter nomor_kolom , misal 2 (kolom ke-2)

Ketik koma (,)

Ketik parameter lingkup_lihat, misalnya angka 0 atau False

Ketik tutup kurung

Oh iya ... Saya lupa, anda sebenarnya sudah paham untuk hal remeh cara mengetik rumus seperti ini.
Tapi tak apalah, biar artikel ini agak panjang sikit. :-)

Rumus VLOOKUP antar Workbook Atau File Excel Yang Berbeda

Bagaimana jika tabel data terletak di workbook atau le excel lainnya? Bagaimana rumus atau formula-
nya?

Untuk yang ini juga tidak terlalu sulit. Yakin ! apalagi kalau sudah terbiasa dengan excel dan sering
menggunakan formula. Hampir sama dengan pembuatan rumus VLOOKUP antar sheet.

Cukup ketikan =VLOOKUP( , kemudian pilih referensi nya menggunakan mouse, untuk parameter
nilai_dilihat dan tabel_lihat.

Misalnya tabel peserta terletak dalam sebuah le excel bernama peserta.xlsx. Maka rumus vlookup
menjadi:

Nama =VLOOKUP(C1,[peserta.xlsx]DATA!$A$7:$D$22,2,0)
Jenis Kelamin =VLOOKUP(C1,[peserta.xlsx]DATA!$A$7:$D$22,3,0)
Alamat =VLOOKUP(C1,[peserta.xlsx]DATA!$A$7:$D$22,4,0)
Perhatikan penggunaan tanda $. Biasanya jika kita mengetikan formula dengan referensi dari workbook
atau le lain maka otomatis referensi menggunakan atribut $ atau absolute. Artinya range referensi
dikunci dan akan tetap meskipun rumus di copy ke sel lain.

Referensi Nama Range Cell dalam Rumus VLOOKUP

Cara lain yang lebih simple dan lebih mudah dibaca (readable) ialah penggunakan nama range sebagai
referensi. Tata cara penamaan range cell sudah dibahas dalam artikel lainnya, silahkan dibaca
Memberikan Nama Cell dan Range Menggunakan Name Box
Atau kalau anda tidak mau repot membuka artikel lain, ikuti saja langkah berikut:
Membuat nama range cell adalah dengan cara menyeleksi range cell (misal tabel) kemudian ketikan
nama range pada name box yang biasanya terletak pada kiri atas lembar kerja excel (disebelah kiri tanda
fx). Misalnya nama range tabel data peserta kita namakan dataPeserta.

Lalu apa kaitan nama range sel dengan rumus vlookup?

Menggunakan nama sel atau nama range dalam rumus vlookup menjadikan rumus lebih readable, atau
lebih mudah dibaca dan dimengerti alurnya.
Penggunaan nama range cell juga menjadikan referensi yang sama. Tidak peduli lokasi tabel baik dalam
sheet yang sama atau tidak, tetapi masih dalam satu le.
Misalnya:
Dengan menamai tabel data peserta dengan nama dataPeserta, maka rumus vlookup dalam satu sheet
maupun antar sheet menjadi sama yaitu:
Nama=VLOOKUP(C1,dataPeserta,2,0)
Jenis kelamin=VLOOKUP(C1,dataPeserta,3,0)
Alamat=VLOOKUP(C1,dataPeserta,4,0)
Secara analogi, dapat dijelaskan bahwa rumus VLOOKUP diatas adalah mencari data sesuai nilai pada
C1. Pencarian dilakukan pada kolom pertama dari tabel bernama dataPeserta. Selanjutnya
mengembalikan nilai dari kolom ke 2 (nama), 3 (Jenis Kelamin) dan 4 (Alamat) pada baris yang sama
dengan nilai ditemukan.

Rumus VLOOKUP untuk Klasikasi Grade Nilai

Kebanyakan pengguna excel sudah familiar dengan cara melakukan klasikasi data menggunakan
fungsi IF. Namun kalau kita membuat rumus IF bertingkat, kita akan memerlukan rumus IF yang semakin
panjang dengan semakin banyaknya kriteria yang digunakan.
Semakin panjang rumus, tentunya semakin sulit untuk mengikuti alur logikanya. Dalam kata lain,
penggunaan rumus IF dengan kriteria yang banyak menjadikan rumus tidak readable.
Contoh Kasus:
Dalam mengklasikasikan grade nilai ujian mahasiswa di sebuah perguruan tinggi, ditentukan kriteria
sebagai berikut:
Nilai Grade
< 20 E
20-29 E+
30-39 D
40-49 D+
50-59 C
60-69 C+
70-79 B
80-89 B+
90-100 A
Bagaimana cara merumuskan grade nilai ujian mahasiswa tersebut?
Bagi anda yang maniak dengan fungsi IF mungkin akan langsung mengatakan: Wah ini harus
menggunakan rumus IF nich...!

Perhatikan bahwa untuk klasikasi nilai menjadi 9 grade (E , E+ , D , D+ , C , C+ , B , B+ , A ), kita

memerlukan fungsi IF bertingkat 8.
=IF(G4<20,"E",IF(G4<30,"E+",IF(G4<40,"D",IF(G4<50,"D+",IF(G4<60,"C",IF(G4<70,"C+",IF(G4<80,"B",IF(G4<90,
"B+","A"))))))))
Rumus di atas tidak dapat digunakan pada excel 2003 karena excel versi tersebut hanya mengizinkan
fungsi IF bertingkat sampai level 7.

Bahkan, meskipun anda sudah menggunakan versi excel 2007, 2010, 2013 atau 2016, penggunaan
rumus tersebut tetap saja menurut saya kurang praktis.

Kenapa?

Karena rumus terlalu panjang. Rumus ini juga kurang fleksibel, misalnya jika ada perubahan dari kriteria
grade, maka kita harus melakukan edit kembali pada rumus IF.

Apa Solusinya?
Gunakan rumus VLOOKUP

Dalam hal ini menggunakan VLOOKUP TRUE, artinya nilai parameter range_lookup atau lingkup_lihat
harus bernilai TRUE atau 1.

Caranya:

Buat tabel bantu nilai dan grade,

Kolom pertama berisi nilai minimum masing-masing grade dan harus berurut dari terkecil ke tertinggi.
Kolom kedua berisi grade
Perhatikan range berwarna kuning (C3:D11) dalam ilustrasi berikut adalah referensi kriteria grade nilai
mahasiswa yang harus dimasukan kedalam rumus

Perhatikan sel D15 pada ilustrasi. Rumus pada sel tersebut adalah:

=VLOOKUP(C15,$C$3:$D$11,2)
Atau

=VLOOKUP(C15,$C$3:$D$11,2,1)
Atau

=VLOOKUP(C15,$C$3:$D$11,2,TRUE)
Terbukti..! Rumus VLOOKUP sangat jauh lebih pendek dibandingkan menggunakan rumus IF.
Kita juga dapat memberi nama pada referensi tabel kriteria nilai grade mahasiswa sehingga rumus
menjadi lebih readable. Misalnya tabel kriteria kita beri nama kriteriaGrade, maka rumus tersebut
menjadi:
=VLOOKUP(C15,kriteriaGrade,2)
 atau

=VLOOKUP(C15,kriteriaGrade,2,1)
atau
=VLOOKUP(C15,kriteriaGrade,2,TRUE)
Anda perhatikan bahwa rumus VLOOKUP ini sangat simple. Rumus inipun tidak akan bertambah panjang
dengan bertambahnya kriteria yang digunakan. Hal ini karena kriteria terletak dalam tabel lain yang
dijadikan referensi tabel_dilihat. Hal ini sangat berbeda dengan rumus IF yang akan bertambah panjang
dengan bertambahnya kriteria.

Namun pada akhirnya terserah anda untuk menggunakan rumus yang mana. Jika lebih nyaman dengan
rumus IF, silahkan saja dengan resiko harus menulis formula yang panjang tentunya.
Kalau saya sich, lebih suka yang simple dan fleksible. Maka saya memilih VLOOKUP.

Bisakah Rumus VLOOKUP bekerja dari Kanan Ke Kiri.

Pertanyaan ini sering muncul diantara pengguna excel dan acapkali dilontarkan dalam forum-forum
diskusi. Para pakar excel dalam grup biasanya langsung menyarankan untuk menggunakan fungsi INDEX
MATCH sebagai alternative pengganti VLOOKUP.
Rumus INDEX MATCH memang banyak memiliki keunggulan dibanding VLOOKUP, Namun, karena kita
sedang membahas VLOOKUP, maka solusi yang akan ditawarkan adalah tetap menggunakan rumus
VLOOKUP.

Lalu bagaimana caranya? karena VLOOKUP hanya dapat bekerja mulai dari kolom pertama (kolom paling
kiri) sebuah tabel untuk mencari sebuah nilai.
Tenang...
Ternyata nomor urut kolom dalam sebuah tabel dapat kita manipulasi.
Caranya? Gunakan fungsi CHOOSE
Contoh kasus:
Dalam data mahasiswa seperti contoh ilustrasi sebelumnya dari kolom pertama sampai kolom ke-4 yaitu
NIM, Nama Mahasiswa, Nilai, Grade.
Seandainya kita mengetahui nama mahasiswa namun belum tahu NIM Nya. Bagai mana cara
mendapatkan NIM dengan rumus? padahal kolom NIM berada disebelah kiri Kolom Nama.
Disinilah kita harus memerintahkan VLOOKUP supaya dapat bekerja dari kanan ke kiri.
Perhatikan terutama rumus VLOOKUP untuk mendapatkan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) yaitu:
=VLOOKUP(B29,CHOOSE({1,2},B15:B25,A15:A25),2,0)
Data yang sudah diketahui yaitu nama mahasiswa terletak kolom kedua pada tabel. Namun dengan
menggunakan bantuan fungsi CHOOSE, kita dapat menjadikan kolom tersebut seakan-akan sebagai
kolom pertama.
Perhatikan contoh rumus yang dengan font warna biru dan merah. Fungsi CHOOSE mendenisikan
kolom ke-1 adalah range B15:B25 yang berisi nama mahasiswa. Sedangkan kolom ke-2 adalah range
A15:A25 yang berisi data NIM

Penting dalam penggunaan fungsi CHOOSE

Perhatikan angka dalam tanda kurung kurawal {} yaitu 1 dan 2 yang dipisahkan tanda koma ( , ). Jika
seting komputer anda menggunakan tanda koma sebagai pemisah desimal, tentunya rumus tersebut
akan menghasilkan error.
Pada kasus demikian maka tanda koma dalam kurung kurawal harus diganti tanda back slash ( \ ) dan
koma pemisah parameter rumus diganti dengan tanda semi colon ( ; )
Sehingga rumusnya menjadi sebagai berikut:
=VLOOKUP(B29;CHOOSE({1\2};B15:B25;A15:A25);2;0)
Sampai pada tahap ini dapat disimpulkan bahwa dalam fungsi VLOOKUP excel dapat bekerja dari kanan
ke kiri. Tentunya dengan bantuan fungsi CHOOSE.

...................

Sebagai penutup artikel ini. Perlu ditekankan kembali bahwa VLOOKUP merupakan salah satu fungsi
Excel yang sangat disarankan untuk dikuasai. Penulis sendiri sangat merasakan manfaat dari rumus ini
terutama pada saat bekerja dengan banyak data, apakah itu untuk pengelompokan data, mencari
padanan atau data terkait, mencari nama lain dari sebuah data dan sebagainya.

"Penggunaan Rumus VLOOKUP Terbukti Dapat Menghemat Waktu"

Untuk itu, jika pembaca baru mengenal rumus ini, penulis sangat menyarankan untuk mempelajarainya
lebih lanjut.
Demikian, semoga bermanfaat
Salam

Artikel terkait
Lebih Lanjut Memahami Rumus VLOOKUP Dengan Studi Kasus
Rumus Excel Tidak Berfungsi ? Inilah Penyebabnya

Referensi:
https://support.ofce.com/en-US/article/VLOOKUP-function-0BBC8083-26FE-4963-8AB8-
93A18AD188A1

Belajar Excel Formula Fungsi Lookup Rumus

Get link Facebook Twitter Pinterest Google+ Email

Kirim

Popular posts from this blog

Rumus Excel Tidak Berfungsi ? Inilah Penyebabnya!

August 27, 2016

Pernahkan anda mengalami kasus rumus excel yang tidak berfungsi, tidak bekerja atau
tidak mengkalkulasi dengan benar padahal sudah dituliskan dengan benar?

Bagi user excel yang belum mengetahui akar permasalahannya mungkin akan merasa sedikit frustasi
dan bertanya-tanya, kenapa ini?

Tenang Coretan berikut akan mengupas tuntas beberapa permasalahan yang menyebabkan rumus
excel tidak menjalankan fungsinya untuk mengkalkulasi dengan benar.

Biasanya kita baru menyadari rumus excel yang tidak bekerja ketika merubah salah satu data pada
referensi sel tetapi nilai dalam cell lainnya yang terkait tidak ikut berubah. Dengan kata lain hasil
kalkulasinya tidak terupdate serta merta secara otomatis

Kasus ini juga dapat ditandai ketika mengcopy rumus dari sebuah sel ke sel lainnya. Nilai dalam sel
yang di-paste tetap sama dengan sel yang di-copy meskipun seharusnya hasilnya berbeda.

Apakah penyebabnya?

Setidaknya ada 2 hal yang paling sering menyebabkan rumus excel tidak berfungsi atau tidak men

KEEP READING

Memahami Rumus VLOOKUP Dengan Studi Kasus

August 22, 2016

Cara mudah memahami fungsi dan rumus VLOOKUP di excel adalah dengan cara
mempraktekannya secara langsung untuk memecahkan kasus kasus olah data excel.
Dalam postingan kali ini, saya mengajak pembaca untuk mengupas beberapa contoh
penerapan fungsi VLOOKUP di dalam rumus excel.
Namun Sebelum membaca bagian ini, diharapkan anda sudah memahami dasar-dasar penggunaan
fungsi VLOOKUP terlebih dahulu.

Jika anda masih baru menggunakan fungsi ini dan belum memahami bagaimana cara kerjanya,
silahkan untuk membaca terlebih dahulu artikel tutorial bagian pertama : VLOOKUP Rumus Jitu Yang
Harus Dikuasai Pengguna Excel
Secara garis besar, bahasan belajar excel kali ini adalah: Rumus VLOOKUP Excel dengan dua kriteria
atau criteria gandaRumus VLOOKUP untuk Mendapatkan keberadaan nilai pertama, kedua, ketiga dan
SeterusnyaVLOOKUP dua dimensi
Rumus VLOOKUP Excel dengan Kriteria Ganda
Kita sudah mengenal kecanggihan rumus VLOOKUP untuk mencari nilai tertentu dalam sebuah
database dan mengexplorasi data

KEEP READING
Mengatasi Error "Too Many Different Cell Formats"

March 03, 2015

Pesan Error "Too Many Different Cell Format" mulai sering saya jumpai beberapa tahun
lalu ketika saya harus merekap data excel dari beberapa unit kerja. Ketika data
dikumpulkan menjadi 1 le excel dengan cara copy paste, tiba-tiba muncul pesan error seperti ini.

Pesan error tersebut muncul jika le dibuka/diedit menggunakan komputer perusahaan yang masih
menggunakan Ofce 2003. Jika le tersebut dibuka di komputer pribadi yang menggunakan excel 2007,
pesan error tidak muncul dan pekerjaan dapat dilanjutkan. Sayangnya ketika le tersebut dibuka
kembali menggunakan excel 2003, error kembali muncul dan otomatis komputer melakukan proses
recovery, dan hasilnya : le rusak, semua formatnya cell-nya hilang. :-(
Hal ini cukup memusingkan kepala dan karena ketidaktahuan saya, dulu saya mengira ini adalah akibat
ulah virus. Mungkin ada orang yang iseng membuat virus cara merusak le excel dan menyampaikan
pesan too many different cell formats setiap kali akan menambahkan form

KEEP READING

Powered by Blogger

Arsip Tutorial Excel

Labels

Report Abuse

Search this blog

SEARCH

Belajar Microsoft Excel

Tips Excel: Rumus, Formula, Fungsi, PivotTable, VBA-Macro.
SUBSCRIBE

Subscribe to this blog

Email Address GET EMAIL NOTIFICATIONS