Sebelum membahas tentang pengertian cell dan range kita bahas dulu pengertian row dan

column pada excel.

Pengertian ROW (Baris) Pada Excel

Pengertian Row yang dalam bahasa Indonesia di artikan sebagai "Baris" adalah bagian dari
worksheet yang melintang horisontal ke samping dan ditandai dengan nomor angka 1,2,3 sampai
1.048.576.

Pengertian COLUMN (Kolom) Pada Excel

Adapun Column dalam bahasa Indonesia di artikan sebagai "Kolom", merupakan bagian dari
worksheet yang melintang vertikal ke atas dan ditandai dengan huruf A,B,C, dan seterusnya
sampai XFD.
Perbedaan Baris dan Kolom Pada Microsoft Excel

Pada Excel 2003 jumlah row atau baris excel yang disediakan oleh excel hanya 65.536 saja.

Mulai versi excel 2007, jumlah row atau baris pada microsoft excel adalah 1.048.576. Angka
terakhir pada bagian bawah worksheet sebelah kiri menunjukkan jumlah baris yang disediakan
oleh microsoft excel.

Sedangkan jumlah kolom Pada excel 2003 hanya sampai huruf IV atau 256 kolom saja,
sedangkan pada versi excel 2007 ke atas jumlah Column atau kolom yang disediakan oleh
microsoft excel sampai huruf XFD yang merupakan kolom ke-16.384.

JUMLAH KOLOM DAN BARIS EXCEL :

 Excel 2003 ke bawah : 65.536 baris | 256 kolom

 Excel 2007 ke atas : 1.048.576 baris | 16.384 kolom

Dari penjelasan tentang pengertian kolom dan baris di atas sudah jelas bahwa perbedaan kolom
dan baris selain dari bentuknya yang memanjang secara vertikal dan horisontal juga terletak pada
jumlahnya.

Setelah menjelaskan pengertian Row dan Column serta perbedaan baris dan kolom, Pada bagian
selanjutnya kita akan membahas pengertian Cell dan juga tentang pengertian Range pada
microsoft Excel.
Pengertian Cell(Sel) Pada Excel

Apa yang dimaksud dengan cell atau sel pada microsoft excel?

Pengertian Cell adalah sebuah kotak kecil pada worksheet yang merupakan titik pertemuan
antara Row dan Column.

Jadi pertemuan antara baris dan kolom disebut dengan cell atau sel excel dalam istilah Indonesia.

Sebuah sel excel biasanya diberi nama atau alamat sesuai dengan nama kolom dan nomor
barisnya. Misalnya titik pertemuan antara kolom C dan baris nomor 5 disebut dengan Sel C5,
dengan kata lain Sel C5 merupakan sel excel yang berada di kolom C dan baris ke-5.

Nama atau alamat cell yang sedang aktif bisa anda lihat pada bagian formula bar sebelah kiri
yang disebut dengan namebox seperti yang nampak pada gamar di atas.

Pada excel 2003 ke bawah jumlah sel excel dalam sebuah worksheet adalah 16.777.216.
Sedangkan Pada Excel 2007 ke atas dalam sebuah worksheet memuat 17 Milliar sel atau angka
tepatnya 17.179.869.184 sel.

Pengertian Range (Rentang) Pada Excel

Apa yang dimaksud dengan range dalam excel?

Jika Cell adalah pertemuan antara Row dan Column atau pertemuan Baris dan Kolom, maka
RANGE atau dalam istilah Indonesia diartikan sebagai rentang adalah kumpulan dari beberapa
cell pada microsoft excel.

Jadi pengertian Range adalah gabungan dari beberapa cell pada microsoft excel, baik dalam
satu atau beberapa baris dan kolom.

Sekelompok Sel yang tergabung dan disebut dengan range disini bisa dalam satu baris, satu
kolom, maupun beberapa baris dan kolom.

 Contoh range satu baris misalnya A1:F1.

 Contoh range satu kolom misalnya A1:A5.
 Contoh range beberapa kolom dan bari misalnya A1:F5.

Sebuah sel atau range pada worksheet excel bisa juga kita beri nama tertentu sehingga mudah
untuk diingat sesuai kebutuhan. Caranya bisa anda baca pada halaman berikut: Menamai Range
Pada Excel.

Berpindah Antar Cell di Excel

Selain menggunakan mouse untuk mengaktifkan atau memilih sebuah sel kita bisa juga
mengaktifkan atau berpindah antar sel dengan tombol-tombol pada keyboard.

Tombol shortcut pada keyboard yang bisa anda gunakan untuk berpindah antar sel didalam
sebuah worksheet antara lain:
Shortcut Pindah Antar Cell Pada Worsheet
SHORTCUT FUNGSI
←,↑,→,↓ Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah
Tab Pindah satu sel ke kanan
Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri
Enter Pindah satu sel ke bawah
Shift + Enter Pindah satu sel ke atas
Ctrl + → Pindah satu sel paling kiri pada kolom pertama
Ctrl + ← Pindah satu sel paling kanan pada kolom terakhir
Ctrl + ↑ Pindah satu sel paling atas pada baris pertama
Ctrl + ↓ Pindah satu sel paling bawah pada baris terakhir
Home Pindah ke kolom A
Ctrl + Home Pindah ke sel A1
PgUp Pindah satu layar ke atas
PgDn Pindah satu layar ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri
Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan
Ctrl + PgUp Pindah ke worksheet berikutnya
Ctrl + PgDn Pindah ke worksheet sebelumnya

Selain memanfaatkan namebox kita juga bisa mengetahui posisi baris atau kolom dengan fungsi
excel. Silahkan anda pelajari pada bagian berikut: Cara mengetahui Posisi serta Jumlah Baris dan
Kolom pada Microsoft Excel

Demikian sedikit penjelasan tentang pengertian row, column, cell dan range pada microsoft
office excel. Selanjutnya silahkan pelajari beberapa panduan dasar excel berikut.

© Kelas Excel | https://www.kelasexcel.id/2014/09/pengertian-row-column-cell-dan-range-

excel.html

Workbook Excel

Definisi Workbook - Buku kerja dalam microsoft excel disebut dengan Workbook. Setiap file excel pasti
memiliki 1 workbook. Untuk itu sebuah file excel yang biasanya berextensi xlsx, xlsb atau xlam bisa juga
disebut sebagai workbook atau buku kerja.

Workbook adalah tempat atau area dimana kita melakukan bermacam aktifitas utama pada microsoft
excel

Workbook excel ini kemudian dibagi ke dalam bagian-bagian lebih kecil yang disebut dengan worksheet
atau lembar kerja.

Pengertian Workbook juga bisa diartikan sebagai file excel yang berisi kumpulan dari 1 worksheet atau
lebih. Sehingga bisa juga diartikan bahwa workbook dalam microsoft office excel merupakan kumpulan
dari worksheet.

Lalu apa itu worksheet atau lembar kerja excel?

Worksheet Excel

Definisi Worksheet - Lembar kerja pada microsoft excel yang juga disebut worksheet adalah bagian dari
workbook, tempat dimana kita memasukkan data, membuat tabel, membuat chart, dan lain sebagainya.

Jika workbook atau buku kerja microsoft excel merupakan sebuah buku maka worksheet atau lembar
kerja excel merupakan halaman-halaman dari buku tersebut.

Jadi worksheet adalah bagian lebih kecil dari Workbook dan sebaliknya koleksi atau kumpulan
worksheet pada dokumen excel disebut dengan workbook.

Sebuah worksheet dimulai dengan nomor baris (Row) satu dan kolom (Column) A. Setiap sel dapat berisi
angka, teks atau formula. Sebuah sel juga mungkin berdasarkan referensi dari sel lain dalam worksheet
yang sama, Workbook yang sama atau Workbook yang berbeda.

Lembar kerja microsoft excel yang disebut worksheet terbagi dalam baris dan kolom pertemuan antara
baris dan kolom disebut dengan cell excel.

Nah, apa itu maksud kolom, baris dan juga cell di excel?

Pengertian Serta Perbedaan Kolom dan Baris Pada Excel

Kolom Excel

Kolom atau dalam istilah lain column merupakan bagian yang melintang vertikal ke atas yang ditandai
dengan huruf A,B,C, dan seterusnya.

Baris Excel

Baris yang dalam bahasa Inggris disebut row merupakan bagian dari worksheet yang melintang
horisontal ke samping dan ditandai dengan angka 1,2,3 dan seterusnya.

Perbedaan Cell dan Range Pada Excel

Cell Excel

Pertemuan antara kolom dan baris yang merupakan sebuah kotak-kotak kecil pada worksheet disebut
dengan Cell atau sel.

Cell atau Sel pada excel merupakan istilah untuk titik pertemuan antara kolom dan baris pada sebuah
worksheet tempat dimana kita memasukkan teks, angka maupun formula atau rumus excel.

Sebuah cell biasanya diberi nama atau alamat sesuai nama kolom dan nomor barisnya misalnya Sel C5,
artinya merujuk pada cell yang ada dikolom C pada baris nomor 5.

Range Excel

Range atau rentang excel marupakan kumpulan dari beberapa sel pada sebuah worksheet excel.
Mulai excel 2007 jumlah kolom yang disediakan oleh excel adalah 16.384, sedangkan jumlah barisnya
ada 1.048.576. artinya pada sebuah worksheet memuat 17 Milliar sel atau angka tepatnya
17.179.869.184 sel.
Penjelasan lebih detail mengenai Baris, Kolom, Sel dan Range bisa anda pelajari pada halaman berikut:
Row, Column, cell dan Range pada excel.

Untuk berikutnya kita akan belajar tentang hal-hal yang terkait dengan worksheet excel.

Bekerja Dengan Worksheet Excel

Saat membuat sebuah file baru, excel secara defaut menyediakan 3 worksheet yang diberi nama Sheet
1, Sheet 2 dan Sheet 3.

Dengan adanya worksheet maka kita akan lebih mudah dalam melakukan menejemen set data pada file
excel yang kita buat. Misalnya pada sheet 1 kita isi dengan data pengeluaran, sheet 2 kita isi data
pemasukan sedangkan pada sheet 3 kita gunakan sebagai tempat menyusun laporannya.

Apakah hanya itu saja? tentu tidak selanjutnya kita akan belajar tentang hal-hal yang bisa kita lakukan
dengan worksheet excel ini.

Menambah Worksheet Baru

Bagaimanakan cara menambahkan lembar kerja excel atau worksheet?

Untuk menambah sebuah worksheet bisa dilakukan dengan klik tanda plus (+) yang ada disebelah Tab
worksheet.

Cara lain adalah dengan menuju Tab Home--Group Cells--Insert lalu pilih Insert Sheet.
Cara pertama akan menambahkan worksheet baru disebelah kanan, sedangkan cara kedua akan
menambah worksheet disebelah kiri dari Tab worksheet.

Jumlah worksheet yang bisa kita tambahkan dibatasi oleh memory komputer yang tersedia. Jadi pada
dasarnya Anda bisa menambahkan sebanyak apaun worksheet asal komputer yang Anda gunakan
mampu menanganinya.

Menghapus Worksheet

Bagaimanakah cara menghapus worksheet atau lembar kerja excel?

Jumlah worksheet standar yang muncul ketika membuka program excel adalah 3 (tiga). Jika tidak
diperlukan lagi, anda bisa menghapus satu atau beberapa worksheet dan hanya menyisakan satu
worksheet saja.

Untuk menghapus worksheet caranya adalah dengan klik kanan pada worksheet yang akan dihapus
kemudian pilih menu Delete.
Cara kedua adalah menghapus melalui menu Delete Sheet yang ada di Tab Home--Group
Cells--Delete.

Jika dalam sheet tersebut terdapat data tertentu excel akan menampilkan sebuah pesan peringatan
yang menyatakan bahwa sheet akan dihapus secara permanen dan tidak bisa dikembalikan lagi.

PERINGATAN:

Hati-hati saat akan menghapus sebuah worksheet, sebab worksheet yang telah terhapus tidak dapat
dikembalikan (undo) lagi. Pastikan data yang ada di dalamworksheet yang akan dihapus benar-benar
tidak diperlukan lagi.
Berpindah Antar Worksheet

Bagaimanakah cara berpindah antar worksheet?

Cara untuk berpindah dari sheet satu ke sheet yang lainnya adalah dengan memilih (klik) nama sheet
yang ada dibagian worksheet Tab.

Anda juga bisa pindah sheet excel tanpa mouse. Cara cepat pindah sheet dengan keyboard adalah
dengan shortcut Ctrl + Page Up untuk pindah ke sheet barikutnya atau dengan Ctrl + Page
Down untuk berpindah ke sheet sebelumnya.

Mengubah Urutan Worksheet

Bagaimanakah cara mengubah urutan worksheet excel?

Untuk merubah posisi worksheet dalam urutan Tab bisa dilakukan dengan cara klik dan tahan worksheet
yang akan dipindahkan, kemudian tarik dan posisikan pada urutan yang dikehendaki pada tab
worksheet.

Cara lain adalah dengan klik kanan pada nama worksheet kemudian pilih menu Move or Copy...

Menyembunyikan Dan Menampilkan Worksheet

Bagaimanakah cara menyembunyikan worksheet di excel?

Cara menyembunyikan worksheet tertentu adalah dengan klik kanan pada nama worksheet kemudian
pilih menu Hide.
Untuk menampilkan worksheet yang tersembunyi caranya dengan klik kanan pada bagian salah satu
nama worksheet yang ada di Tab Worksheet, lalu pada menu yang muncul pilih Unhide. Dari daftar
atau list worksheet yang tersembunyi pilih saah satu yang akan ditampilkan kemudian klik OK.

Mengubah Nama Worksheet

Agar lebih mencerminkan isi set datanya, sebuah Worksheet perlu kita rubah namanya agar lebih
mudah kita ingat.

Caranya dengan melakukan klik kanan lalu pada salah satu wroksheet yang akan kita rubah namanya
kemudian pada contextual menu yang muncul pilih Rename. Hal ini bisa juga kita lakukan dengan cara
yang lebih mudah yakni dengan melakukan double klik pada nama worksheet.
Untuk selanjutnya Nama worksheet tersebut bisa kita rubah sesuai kebutuhan.

© Kelas Excel | https://www.kelasexcel.id/2014/08/perbedaan-workbook-dan-worksheet-pada-

excel.html

Berikut ini adalah beberapa ekstensi Microsoft Excel :

 *.xls, merupakan format default Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF
dan dapat menyimpan macro VBA.
 *.xlt, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih
berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.
 *.XML, atau yang disebut sebagai XML Spreadsheet. Tidak mampu menampung macro VBA.
 *.xla, merupakan format untuk Excel Add-in sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan
dapat menyimpan macro VBA, mengingat tujuannya adalah untuk menambahkan kemampuan
Microsoft Excel.
 *.xlsx, merupakan format default worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML.
Tidak dapat menyimpan macro VBA, karena alasan keamanan. Sebenarnya merupakan sebuah
arsip terkompres berformat ZIP dengan struktur dokumen yang terdiri atas dokumen teks XML.
Adalah pengganti dari format .xls yang kuno.
 *.xlsm, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tapi dapat
menyimpan macro VBA.
 *.xlsb, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tapi
dikodekan dalam bentuk biner. Format ini memiliki keunggulan lebih kepat dibuka dan lebih
efisien, mengingat tujuan dibuatnya format ini adalah untuk menangani worksheet yang sangat
besar yang terdiri atas puluhan ribu baris atau ratusan kolom.
  *.xltm, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis
XML tapi mampu menyimpan macro VBA. Merupakan pengganti dari format*.xlt.
 *.xlam, merupakan format untuk Excel Add-in untuk menambah kemampuan Excel 12.
Secara default mampu menangani macro VBA, mengingat tujuannya adalah menambahkan
kemampuan Excel.

Memulai Microsoft Excel

Untuk memulai menggunakan aplikasi Microsoft Excel, ada beberapa cara yang bisa Anda
gunakan diantaranya adalah sebagai berikut : 

Anda bebas memilih cara memulai Microsoft Excel diatas sesuai dengan selera Anda, yang
terpenting adalah tindakan selanjutnya setelah Anda Belajar Microsoft Excel Untuk Pemula ini
apa yang akan Anda lakukan, apakah Anda akan benar-benar mempelajari Rumus Microsoft
Excel atau hanya sekedar tau kemudian Anda tutup kembali Aplikasi Microsoft Excel 2007
Anda, semua kembali kepada Anda.

Lembar Kerja Microsoft Excel

Untuk bekerja secara optimal dalam Microsoft Excel, anda harus mengenal lebih terdahulu
lingkungan kerjanya sehingga hasil yang diharapkan memuaskan. Apabila anda telah berhasil
menjalankan Microsoft Excel seperti langkah-langkah diatas, maka Anda akan melihat tampilan
seperti berikut.

Lembar Kerja Microsoft Excel

2007

BAGIAN PENJELASAN
Judul window (window title) terletak pada baris paling atas, yang
Judul Window menampilkan tulisan Microsoft Excel dan nama Workbook yang
sedang aktif.
Fitur yang baru didapat di Office 2007 yang berfungsi
menggantikan menu File dan berlokasi di pojok kiri atas.
Office Button Didalamnya berisi perintah-perintah standar seperti Open, Save,
Print. Selain itu juga berisi perintah baru seperti Finish, Publish.
Incpect Document.
Sistem menu (menu system) merupakan sarana yang disediakan
Tab Sistem Menu oleh Microsoft Excel untuk melakukan komunikasi antara
pemakai dengannya.
berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu
Ribbon
dari Tab Sistem Menu.
Penggulung Sheet Untuk melihat worksheet yang tidak tampak di layar anda dapat
memanfaatkan penggulung sheet. Ada 2 macam penggulungsheet,
yaitu penggulung vertikal (vertical scroll bar) untuk
 melihatsheet yang panjang ke bawah, dan penggulung horisontal
(horizontal scroll bar) untuk menampilkan data yang melebar ke
samping.
Baris formula (Formula bar) menyajikan 3 informasi, yaitu :

· Pada kotak paling kiri (name box) menampilkan informasi

tentang alamat atau nama dari sel atau range
Baris Formula
· Tanda sama dengan (=) dapat dimanfaatkan untuk memperbaiki
formula (rumus)

· Informasi paling kanan menampilkan isi dari suatu sel yang

sedang
Judul kolom (column heading) merupakan nama kolom yang
Judul Kolom dimulai dari huruf A, B, C sampai Z kemudian sampai IV dengan
total jumlah kolom sebanyak 256 (28) kolom.
Nomor baris (row number) dimulai dari nomor 1 sampai 65536
Nomor Baris
(216) Baris.
Baris status (status bar), menampilkan informasi yang
Baris Status berhubungan dengan kegiatan yang sedang dilakukan oleh
Microsoft Excel dan status keyboard.
Standarnya (default), Microsoft Excel menyediakan 3 sheet. Sheet
sering disebut dengan worksheet (lembar kerja),
Tab Sheet
sedangkan kumpulan dari
beberapa worksheet  dinamakan workbook (buku kerja).
Penunjuk sel (sel pointer) digunakan untuk memberitahu
Microsoft Excel dimana suatu aktivitas akan dilakukan, seperti
Penunjuk Sel
memasukkan data, memformat sel, melakukan perhitungan dan
sebagainya.
Tipe Data Microsoft Excel

Secara umum, Microsoft Office Excel membagi tipe data menjadi 3,

yaitu label, numerik dan formula, perhatikan tabel berikut ini.

Tipe Data Microsoft Excel

Atau string sering juga disebut sebagai alfanumerik. Data tersebut hanya
menerangkan data numerik dan formula. Semua huruf dan simbul
Label      :
dimasukkan ke dalam data bertipe label, demikian juga halnya dengan
angka yang tidak akan dihitung seperti nomor telepon.
Data yang hanya terdiri dari angka-angka dalam berbagai bentuk dan
Numerik : format. Data tipe ini dapat dihitung, misalnya harga barang, nilai
mahasiswa dan sebagainya.
 Merupakan perintah untuk melakukan suatu perhitungan. Formula kurang
Formula : lebih sama dengan rumus. Misalnya untuk menghitung omzet penjualan
barang dan sebagainya.

Untuk mempermudah penjelasannya, silahkan perhatikan gambar

diatas, tulisan Panjang, Lebar dan Total yang berada pada sel A3, dan A4 merupakan
data bertipe label. Sementara angka 6 (nilai panjang) dan 5 (nilai lebar) adalah data bertipe
numerik. Angka 30 (nilai total) merupakan hasil perkalian dari panjang dan lebar (nilai B3 kali
nilai B4).  Data terakhir ini beritipe formula. Nah sekarang sudah tau bedanya kan, mana tipe
data yang menggunakan Label, Numerik dan Formula.

Mengenal Fungsi atau Rumus Microsoft Excel

Setelah mengenal Tipe Data Microsoft Excel, dan bisa memulai menggunakan aplikasi excel
sekarang Kita coba bahas rumus excel yang sering digunakan dalam dunia kerja atau
administrasi perkantoran.

1. Fungsi Average

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data (range). Bentuk umum
penulisannya adalah ;

=AVERAGE(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range

data yang akan dicari nilai rata-ratanya. Misalnya untuk mengisi nilai rata-rata dari range data E8
sampai G8, maka rumusnya adalah =AVERAGE(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

2. Fungsi Sum

Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suaturange. Bentuk umum
penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1, number2,…). Dimana number1, number2 dan
seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan. Misalnya untuk menjumlahkan range data
E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =SUM(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

3. Fungsi Max

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum
penulisannya adalah ;

=MAX(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data
(numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Misalnya untuk mencari nilai maksimal dari range
data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =MAX(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

4. Fungsi Min
Fungsi Min adalah kebalikan dari fungsi Max, jika fungsi Max untuk mencari nilai tertinggi atau
maksimal maka Min adalah untuk mencari nilai terkecil atau minimum dari sekumpulan data
numerik. Bentuk umum penulisannya adalah ; 

=MIN(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data

(numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Sebagai contoh untuk mencari nilai terendah dari
range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =MIN(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

5. Fungsi Count

Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang kita pilih. Bentuk
umum penulisannya adalah ; 

=COUNT(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya

adalah range data (numerik) yang akan dihitung jumlah datanya. Sebagai contoh untuk
menghitung jmlah data dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =COUNT(E8:G8)
kemudian tekan tombol Enter.

6. Fungsi Logika IF

Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika
nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu
oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut:

Lambang Fungsi

= Sama dengan

< Lebih kecil dari

> Lebih besar dari

<= Lebih kecil atau sama dengan

>= Lebih besar atau sama dengan

<> Tidak sama dengan

Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah ;

=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false), artinya kalau ekspresi logika (logical_test)

bernilai benar, maka perintah pada value_if_true akan dilaksanakan, jika salah, maka perintah
pada value_if_false yang akan dilaksanakan. Perhatikan contoh berikut:
Cara Menulis Rumus ExcelKolom keterangan diisi dengan ketentuan, jika kolom TANDA sama
dengan K, maka keterangannya KAWIN, jika tidak, maka keterangan berisi TIDAK KAWIN. Ini
dapat diselesaikan dengan rumus =IF(C3=”K”, “KAWIN”,”TIDAK KAWIN”). Pada rumus
diatas Kita lihat bahwa jika datanya bertipe Teks/alpha numerik harus diapit oleh tanda kutip
dua, lain halnya dengan tipe data numerik, tidak boleh menggunakan tanda kutip. Nah sekarang
bagaimana jika ada beberapa kondisi/bertingkat (IF Bertingkat) seperti pada kasus nilai
mahasiswa. Tidak perlu khawatir, langsung saja perhatikan gambar diatas pada tabel sebelah
kanan. =IF(H3>=81,”A”,IF(H3>=66,”B”,IF(H3>=56,”C”,IF(H3>40,”D”,”E”)))), hal yang
sama juga bisa dilakukan untuk mengisi kolom keterangan, dengan ketentuan, Jika nilai hurufnya
sama dengan “A” maka keterangan “SANGAT MEMUASKAN, jika “B” maka
“MEMUASKAN”, jika “C”, maka “CUKUP”, dan jika “D” maka bernilai “KURANG”, selain
dari itu, maka bernilai “GAGAL”. Nah sekarang sudah paham kan bagaimana cara menggunakan
fungsi IF, sekarang langsung dipraktekkan deh supaya tidak lupa.

Setelah mengenal beberapa rumus excel yang sering digunakan untuk administrasi diatas, maka
sekarang Kita bahas cara menuliskan rumus excel di area lembar kerja.

Cara 1: Menulis rumus dengan mengetikkan angka langsung

 Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan 
 Pada formula bar, ketikkan = 5000000+3500000, lalu tekan tombol enter.

Note : Menulis rumus dengan cara ini cukup mudah kalau rumusnya sederhana dan pendek serta
angkanya tetap.

Cara 2: Menulis rumus dengan menggunakan alamat sel

 Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus ditampilkan 

 Pada formula bar, ketikkan = C4+C5, lalu tekan tombol enter.

Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat bermanfaat jika datanya sering berubah.

Cara 3: Menulis rumus dengan bantuan mouse

 Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan
 Ketikkan = , kemudian pilih dan klik sel C4
 Ketik +, kemudian pilih dan klik sel C5
 Tekan tombol enter

Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat dianjurkan karena memperkecil kemungkinan salah
ketik alamat sel.

Operator Matematika yang Sering Digunakan

Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Excel ini, karena setiap tabel dan dokumen
yang Kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator matematika yang
akan sering digunakan dalam rumus adalah sebagai berikut:

+ Penjumlahan
– Pengurangan

* Perkalian

/ Pembagian

^ Perpangkatan

% Persentase

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini, dimulai dari
pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-). Jika pekerjaan Anda adalah
berhubungan dengan data statistik, maka Anda akan sering menjumpai operator-operator
matematika diatas.

Cara Keluar dari lembar kerja Microsoft Excel 2007

Bila Anda sudah selesai membuat atau memperbaiki workbook dan ingin keluar dari Microsoft
Excel, Anda dapat menggunakan Office Button kemudian pilih Close atau dengan mengklik
tanda silang yang ada pada ujung kanan atas layar. Akan tetapi jangan lupa untuk menyimpan
terlebih dahulu pekerjaan Anda dengan menekan icon Save pada toolbar atau kombinasi tombol
CTRL + S.