Cara menggabungkan fungsi IF dan vlookup di excel 2007

Beberapa fungsi logika yang tersedia di excel 2007 dan sering digunakan adalah fungsi AND,
FALSE,IF,IFERROR,NOT,OR,TRUE. Dalam postingan kali ini akan dibahas tentang salah satu dari fungsi
logika tersebut yaitu penggunaan fungsi IF. Atau lebih detailnya Fungsi IF digabungkan dengan fungsi
VLOOKUP.

Salahsatu keunggulan excel 2007 adalah kemudahan yang ditawarkan untuk menggabungkan fungsi-
fungsi yang tersedia tanpa perlu khawatir dengan compatibiltas fungsi tersebut.

Jika dalam contoh sebelumnya saya menggunakan fungsi IF dengan satu buah tabel referensi bisa
dilihat disini Fungsi IF VLOOKUP , Dalam contoh ini akan digunakan dua buah tabel referensi .

Untuk menggabung fungsi IF dan VLOOKUP bisa ikuti prosedur berikut :

1. Buat tabel kerja dan dua buah tabel referensi, sederhananya seperti gambar di bawah ini :
Kosongkan kolom D dan E karena nantinya akan diisi dengan formula

2. Dalam sel D4 akan berisi formula yang menggunakan fungsi VLOOKUP , fungsi VLOOKUP ini akan
mengecek nilai pada sel C4 selanjutnya akan mencocokkan dengan nilai pada range G4:I7, jika
menemukan nilai yang sama maka sel D4 akan diisi dengan nilai referensi yang ada di kolom H (kolom
kedua dalam range G4:I7)
Di sel D4 ketik formula berikut :
=VLOOKUP(C4,$G$4:$I$7,2)

Di sel E4 ketik penggabungan formula IF dan VLOOKUP berikut

=IF(B4=2010,(VLOOKUP(C4,$G$4:$I$7,3,0)),(VLOOKUP(C4,$G$10:$I$13,3,0)))
Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini
Formula pada sel E4 jika diterjemahkan ke dalam bahasa manusia kira-kira bunyi perintahnya seperti di
bawah ini:
Jika sel B4 bernilai 2010 maka gunakan fungsi vlookup pada sel E2 dengan tabel referensi pada range
G4:I7 (G$4:$I$7, tanda $ menandakan alamat absolut), selanjutnya cocokkan nilai P001 pada sel C4
dengan nilai yang ada pada range G4:I7, jika ditemukan nilai yang sama maka ambil nilai yang ada
pada kolom ke 3 pada range G4:I7 kemudian masukkan ke dalam sel E4
Jika sel B4 tidak bernilai 2010 maka terapkan fungsi VLOOKUP pada range $G$10:$I$13 dengan
prosedur seperti saat B4 bernilai true namun tabel referensi pada range $G$10:$I$13

Kira-kira seperti cerita pendek di atas excel menerjemahkan perintah tentang penggabungan fungsi IF
dan VLOOKUP. Silahkan dikembangkan dengan menggunakan logika dan kasus yang lebih kompleks
misalnya tabel referensi lebih dari 2 , variable di kolom B lebih dari 3 , atau tabel referensi berada
pada sheet yang berbeda dengan tabel kerja.

Menghitung luas segitiga sembarang dan keliling segitiga

Dengan menggunakan excel kita dapat membuat sebuah formula sederhana untuk menghitung luas
segitiga sembarang dan keliling segitiga. Dalam contoh ini akan dibahas kasus tentang ketiga panjang
sisi segitiga diketahui. Dengan mengetahui panjang sisi segitiga maka kelilig dapat dihitung dengan
menjumlahkan panjang ketiga sisi segitiga. Sedangkan luas dapat dihitung dengan menggunakan nilai
akar dari data setengah keliling dikurangkan dengan panjang masing-masing sisi. Rumus untuk
menghitung keliling dan luas segitiga bisa dilihat dibawah ini:
Selanjutnya di sel B6,B7 dan B8 isi dengan panjang setiap sisi segitiga.
Kemudian lakukan perhitungan berikut:
a. S adalah setengah panjang keliling
di sel C11 ketik formula
=(B6+B7+B8)/2
b. Luas segitiga, di sel sel C12 ketik formula
=SQRT(C11*(C11-B6)*(C11-B7)*(C11-B8))
c. Keliling segitiga di sel C13 ketik rumus
=B6+B7+B8

Hasilnya akan terlihat seperti gambar di bawah ini:

Setelah mengetik rumus di atas, saat mengganti nilai panjang sisi segitiga pada sel sel B6,B7 dan B8,
maka secara otomatis excel akan menghitung luas dan keliling segitiga

Cara menggabungkan fungsi IF dan HLOOKUP di Excel 2007

Dalam postingan yang lain saya membahas tentang penggunaan fungsi IF dan VLOOKUP , dalam bahasan
ini akan diulas tentang cara menggabungkan fungsi IF dan HLOOKUP
Secara umum syntax fungsi IF adalah :
IF (logical_test, value_if_true, value_if_false)
dengan:
a. Logical_test bisa berupa sebuah nilai atau ekspresi yang dapat dievaluasi ke TRUE (benar) atau
FALSE (salah)
b. Value_if_true adalah nilai yang dikembalikan/dihasilkan jika logical_test bernilai benar
c. Value_if_false adalah nilai yang dikembalikan/dihasilkan jika logical_test bernilai salah

Sedangkan untuk fungsi HLOOKUP sintaxnya seperti di bawah ini

HLOOKUP (lookup_value, table_array, row_index_num, range_lookup)
Dimana:
Lookup_value adalah nilai yang akan ditemukan pada baris pertama dari tabel array (tabel referensi).
Lookup_value dapat berupa nilai, referensi, atau string teks.

Table_array adalah tabel yang berisi informasi untuk fungsi hlookup.

Row_index_num adalah index baris tabel array yang akan diambil nilainya
Range_lookup adalah rentang fungsi hlookup.

Untuk penerapan fungsi IF dan HLOOKUP di excel 2007 bisa ikuti prosedur berikut:

1.Buat tabel kerja dan 2 buah tabel referensi seperti di bawah ini
Tabel kerja berisi Tahun , Kode kertas, Jenis kertas dan harga kertas
Kolom untuk jenis kertas dan harga kertas dikosongkan karena akan diisi dengan formula yang
menggunakan fungsi IF dan HLOOKUP
Tabl referensi dibuat menjadi 2 buah yaitu tabel referensi 1 berisi data kertas untuk tahun 2010 , tabel
referensi 2 berisi data kertas untuk tahun 2011
Kode kertas Q001 , Q002 , Q003, Q004
Jenis Kertas HVS , Folio , A4, A4S
Harga bervariasi tergantung jenis kertas dan tahun

Sekarang buat formula:

a. Di sel D4 ketik formula HLOOKUP berikut :
=HLOOKUP(C4,$G$3:$K$5,2)
b. Di sel E4 ketik formula gabungan fungsi IF dan HLOOKUP eperti di bawah ini :
=IF(B4=2010,(HLOOKUP(C4,$G$3:$K$5,3,0)),(HLOOKUP(C4,$G$8:$K$10,3,0)))
2. Hasilnya akan terlihat seperti di bawah ini
Silahkan dicoba penggabungan fungsi IF dan Hlookup di excel 2007 di atas.

ara mengedit tampilan persamaan kurva/ grafik di excel

Terkadang tampilan equation pada grafik /kurva yang sudah dibuat di excel belum sesuai dengan
format equation yang diinginkan, misalnya : persamaan yang tampil y = x 2 + 2E-14 , sedangkan
persamaan kuadrat yang umum dikenal menggunakan format y = x2 ,Untuk mengatur tampilan tersebut
bisa saja anda mengatur secara manual dengan melakukan double klik pada persamaan yang ada di plot
area tersebut, namun bisa juga dengan melakukan pengaturan "Format Trendline Label".

Catatan: Postingan ini adalah kelanjutan dari postingan sebelumnya tentang cara membuat grafik di
excel. Sebelum membaca lebih lanjut postingan di bawah ini sebaiknya baca terlebih dahulu postingan
awalnya disini cara membuat grafik pada excel

Contoh persamaan grafik yang ingin diubah bisa dilihat di bawah ini

Selanjutnya, untuk lebih mudahnya silahkan ikuti prosedur di bawah ini,

1. Klik kanan pada box equation y = x2 + 2E-14
pilih Format Trendline Label
2. Saat window Format Trendline Label tampil , pada sisi kiri window pilih Number, Dalam Number
category pilih Number
Pilih Close

3. Hasilnya akan terlihat seperti di bawah ini

Cara membuat grafik Regresi linier di Excel 2007
Analisa regresi dalam statistika adalah salah satu metode untuk menentukan hubungan sebab-akibat
antara satu variabel dengan variabelyang lain. Variabel bebas digambarkan dalam grafik sebagai sumbu
X. Variabel yang dipengaruhi digambarkan dalam sumbu Y. Kedua variabel ini dapat merupakan
variabel acak (random), namun variabel yang dipengaruhi harus selalu variabel acak.Analisis regresi
adalah salah satu analisis yang luas pemakaiannya dalam berbagai bidang ilmu yang memerlukan
analisis sebab-akibat boleh dipastikan mengenal analisis ini.

Berikut ini adalah contoh penerapan microsoft excel untuk membuat grafik regresi linier. Untuk lebih
detail silahkan ikuti prosedur berikut:

1.Buat tabel seperti di bawah ini

Blok kolom A dan B yang berisi data
Di Menu bar pilih Insert - Scatter , pilih type Scatter with only mark

2.Akan tampil garfik regresi seperti gambar di bawah ini

Jika Chart Layout tidak muncul di toolbar, double klik pada Chart area
Pilih Layout yang menampilkan fungsi persamaan linier dan nilai R
Maka akan tampil persamaan linier di dalam plot area , persamaan tersebt bisa digeser agar
tampilannya lebih menarik
3.Bagian legenda (legend) berupa Series dan Linear(Series1) bisa dihapus , sehingga ruang plot area
menjadi lebih lebar seperti gambar di bawah

Konversi bilangan desimal ke biner, oktal dan heksadesimal

Sistem bilangan desimal/persepuluhan adalah sistem bilangan yang menggunakan 10 macam angka dari
0,1, sampai 9. Setelah angka 9, angka berikutnya adalah 1 0, 1 1, dan seterusnya (posisi di angka 9
diganti dengan angka 0, 1, 2, .. 9 lagi, tetapi angka di depannya dinaikkan menjadi 1). Sistem bilangan
desimal sering dikenal sebagai sistem bilangan berbasis 10, karena tiap angka desimal menggunakan
basis (radix) 10, seperti yang terlihat dalam contoh berikut:

angka desimal 152 jika diurai lebih detail akan sama dengan 1*102 + 5*101 + 2*100
152 = 1*102 + 5*101 + 2*100

Dengan menggunakan excel dapat dilakukan konversi bilangan desimal ke heksadesimal, biner dan
oktal
Contoh penerapan dalam excel bisa dilihat di bawah ini
1. Buat tabel berikut

2.Untuk konversi sistem bilangan buat rumus berikut

a. Konversi desial ke hexadecimal, di sel B6 ketik rumus
=DEC2HEX(A6)
b. Konversi desial ke biner, di sel C6 ketik rumus =DEC2BIN(A6)
c. Konversi desial ke oktal, di sel D6 ketik rumus =DEC2OCT(A6,8)

3. Hasilnya akan terlihat seperti di bawah ini

Membuat Billing Warnet dengan Excel

Billing warnet merupakan program inti yang harus dan wajib dimiliki oleh sebuah warnet. Namun program billing
warnet tidaklah murah dan gratis. Banyak program billing warnet yang berbayar dan harganya lumayan mahal.
Bagaimana solusinya jika anda memiliki sebuah warnet dan ingin memiliki billing gratis yang fungsional? caranya
adalah dengan membuat sendiri program billing warnet tersebut. Sulitkah? tidak..karena dalam ebook yang
berjudulMembuat Billing Warnet dengan Excel ini anda akan diberikan tips dan cara Membuat Billing Warnet dengan
Excel. Kita tahu sendiri bahwa microsoft excel adalah program office yang sangat familiar dan mudah digunakan,
sehingga tidaklah sulit untuk membuat sebuah program billing warnet sendiri dengan menggunakan microsoft excel
ini.

Membuat Billing Warnet anda sendiri dengan Excel akan membuat anda menghemat biaya membuka usaha warnet anda
sekaligus menambah keterampilan dan kemampuan anda dalam membuat suatu program sederhana, dalam hal ini Membuat
Billing Warnet dengan Excel.

pilihan ganda)
1. c
2. b
3. e
4. c
5. d
6. e
7. e
8. e
9. b
10. d
11. c
12. e
13. b
14. b
15. d
16. b
17. b
18. e
19. c
 20. b
21. c
22. d
23. a
24. a
25. a
26. d
27. a
28. b
29. b
30. b
31. b
32. b
33. c
34. b
35. a
36. b
37. a
38. b
39. a
40. e
41. a
42. a
43. a
44. a
45. a
46. b
47. a
48. a
49. b
50. c

B
(Essay)
1. Fungsi string adalahfungsi yang dapat menempatkan dan mengelolah data berjenis teks pada
lembar kerja MS. Excel. Fungsi string digunakan untuk mengambil, mengubah karakter tertentu
pada Data teks.
2. Fungsi LEFT digunakan untuk mengambil karakter dari kiri/awal/depan dari data teks sebanyak
jumlah karakter yang diambil.
3. Bentuk Umum fungsi LEFT =LEFT(data teks, jumlah karakter)
4. Fungsi RIGHT digunakan untuk mengambil karakter dari kanan/belakang/akhir dari data teks
sebanyak jumlah karakter yang diambil.
5. Fungsi MID digunakan mengambil dari kiri ke tengah berdasarkan karakter awal sebanyak jumlah
karakter yang diambil

ORD
1. Microsoft Word merupakan program …
a. Pengolah video
b. Pengolah film
c. Pengolah kata
d. Pengolah suara
e. Pengolah angka
2. Kotak number of coloums pada jendela insert table menyatakan …
a. Banyaknya kolom yang dibuat
b. Banyaknya baris yang dibuat
c. Banyaknya garis yang dibuat
d. Banyaknya table yang dibuat
e. Banyaknya kolom yang dihapus
3. Perintah untuk membuat dokumen Microsoft Word baru adalah …
a. File – save
b. File – view
c. File – new
d. File – open
e. File – delete
4. Bila kita ingin membuat huruf dengan ukuran besar dan berada diantara beberapa baris dalam satu paragraph,
maka kita menggunakan …
a. Change cause
b. Word art
c. Auto shape
d. Drop cap
e. Text box
5. Cara menampilkan toolbar table yang benar adalah …
a. Klik menu view – toolbars – table
b. Klik menu view – table – toolbars
c. Klik menu toolbars – view – table
d. Klik menu table – view – toolbars
e. Klik menu table – toolbars – view
6. Berikut ini adalah pekerjaan-pekerjaan yang tepat apabila dikerjakan dengan aplikasi Microsoft Word, kecuali …
a. Membuat laporan kegiatan study tour
b. Membuat makalah
c. Membuat laporan keuangan
d. Menulis surat
e. Membuat laporan proposal
7. Perintah untuk membuat table berada pada menu …
a. Table
b. Format
c. File
d. Edit
e. Insert
8. Menu-menu berikut ini yang tidak terdapat pada aplikasi Microsoft Word adalah …
a. Format
b. Tools
c. Data
d. Edit
e. View
9. Undo berfungsi untuk …
a. Mengulang perintah
b. Membatalkan perintah
c. Mengatur paragraph
d. Meneruskan perintah
e. Kembali
10. Jumlah menu utama pada Microsoft Word ada …
a. 5
b. 6
c. 7
d. 8
e. 9

Ms. Excel
11. Berikut ini adalah operator aritmatika yang dikenal oleh Excel, kecuali …
a. +, -, x, /
b. +, -, *
c. /, ?, !
d. +, *, (
e. /, +, ?
12. Perintah format – row – height adalah perintah untuk …
a. Mengatur lebar kolom
b. Mengcopy
c. Mengedit
d. Mengatur tinggi baris
e. Menyimpan
13. Bagian Excel yang digunakan untuk menggerakkan lembaran kerja dalam arah horizontal adalah …
a. Kontrol lembaran
b. Full screen
c. Scroll bar vertical
d. Scroll bar horizontal
e. Taks pane
14. Rumus yang siap pakai pada excel disebut …
a. Modus
b. Relatif
c. Logika
d. Fungsi
e. Absolut
15. Apa fungsi dari Average …
a. Mencari nilai terendah
b. Mencari nilai terbesar
c. Mencari rata-rata pada suatu range
d. Menjumlahkan data pada suatu range
e. Menjumlah baris
16. Untuk membuat work book / dokumen baru pada excel digunakan perintah …
a. Edit – cut
b. Edit – new
c. Edit
d. File – save
e. File – new
17. Di bawah ini adalah cara untuk mengubar lembar kolom …
a. Format – row – witdth
b. Format – colom – witdth
c. Colom
d. Mengatur lebar kolom
e. Mengatur tinggi baris
18. Toolbar yang ditampilkan secara default di jendela Excel adalah toolbar …
a. Start
b. Chart dan formatting
c. Standard dan chart
d. Standard
e. Formatting dan standard
19. Untuk menampilkan toolbar dilakukan di menu …
a. Data
b. Program
c. Insert
d. View
e. Format
20. SUM digunakan untuk …
a. Menjumlah data pada suatu range
b. Mencari nilai terendah pada suatu range
c. Mengurangi data
d. Mencari nilai terbesar pada suatu range
e. Mencari nilai rata-rata pada suatu range

Ms. Power Point

21. Untuk membuat sebuah presentasi, menggunakan program …
a. Ms. Power Point
b. Ms. Word
c. Ms. Excel
d. Ms. Office
e. Ms. Access
22. Lembar kerja pada Ms. Power Point disebut …
a. Row
b. Slide
c. Page
d. Sell
e. Right
23. Untuk memberi efek gerak pada presentasi dipilih …
a. Klik slide show layout
b. Klik slide show set up show
c. Klik slide show
d. Klik slide costum animation
e. Klik slide show view
24. Bagaimana cara membuat background pada Ms. Power Point …
a. Format – layout
b. Format – design
c. Format – cells
d. Format – animasi
e. Format – background
25. Untuk menampilkan atau menjalankan file presentasi adalah …
a. Klik save in
b. Klik slide show view show
c. Klik save as
d. Klik slide show animation
e. Klik slide show set up show
26. Langkah untuk menjalankan presentasi adalah …
a. Slide
b. Show
c. Slide show
d. Layout
e. Drop down
27. Untuk memberikan halaman pada slide presentasi adalah …
a. Chek list
b. Chek
c. Chek list slide
d. Chek number
e. Chek list slide number
28. Penampilan keseluruhan slide di layar kerja dalam ukuran kecil adalah …
a. Slide sorter view
b. Slide show
c. Drawing toolbar
d. Standard toolbar
e. View
29. Cara cepat menjalankan file presentasi …
a. F1
b. F2
c. F3
d. F4
e. F5
30. Apa yang dimaksud dengan read text file ?
a. File yang berupa diagram
b. File yang berupa text
c. File yang berupa gambar
d. File yang berupa presentasi
e. File yang berupa tabel

KUNCI JAWABAN

MS. WORD
1. A 6. C
2. C 7. A
3. C 8. C
4. C 9. B
5. D 10. E

MS. EXCEL
11. A 16. E
12. C 17. B
13. D 18. E
14. B 19. D
15. C 20. A

MS. POWER POINT

21. A 26. C
22. B 27. D
23. D 28. A
24. E 29. E
25. B 30. B