PERTEMUAN KE 3

Microsoft Excel : Formula dan Fungsi

A. Tujuan Pembelajaran
1. Mahasiswa memahami dan mampu mempraktikkan formula (rumus) berupa operator
matematika.
2. Mahasiswa memahami dan mampu mempraktikkan fungsi matematika dan logika
B. Formula
Mengisi formula (rumus) pada Excel selalu berawal dengan lambang = (sama dengan).
Mendahulukan suatu rumus memerlukan tanda kurung. Membuat rumus atau formula pada excel
menggunakan acual sel atau range.
Operator matematika dalam Excel, yaitu penambahan +, pengurangan -, perkalian *, pembagian
/, dan pangkat ^. Perhatikan contoh membuat rumus sederhana berikut ini:
1. Misalkan, kita akan mencari total harga yang diperoleh dari jumlah terjual dikalikan harga
komputer dari data berikut ini.

2. Klik sel C6 lalu ketik* = klik sel D6, lalu tekan Enter
3. Hasil pada sel E6 seperti gambar berikut.

4. Untuk mengisi sel berikutnya kita bisa meng-copy dengan cara menggunakan fill handle
 5. Pada option fill, pilihlah fill without formatting agar tidak merusak bentuk tabel yang telah
dibuat.

C. Menampilkan Pemisah Ribuan dan Simbol Mata Uang

1. Sorot range yang akan diberi pemisah ribuah, Klik kanan pada mouse, pilih Format Cells

2. Pada kotak dialog Format Cells, klik tab Number. Pada Category, klik Accounting lalu
klik Rp pada kotak Symbol, lalu klik OK
D. Fungsi
Fungsi dalam Microsoft Excel ada beberapa macam. Dalam buku ini yang digunakan adalah
fungsi statistik dan IF karena penggunaan dalam perkantoran lebih banyak digunakan. Fungsi
statistik yang sering dipakai antara lain, yaitu =SUM (range) untuk mencari total jumlah,
=AVERAGE (range) untuk mencari rata-rata, =COUNT NUMBER (range) untuk menghitung
jumlah data, =MAX (range) untuk mencari nilai terbesar, dan =MIN (range) untuk mencari nilai
terkecil.
SUM untuk menghitung jumlah total dari sekelompok data angka dalam suatu range, AVERAGE
untuk menghitung nilai rata-rata dari sekelompok data angka suatu range, COUNT NUMBERS
untuk menghitung banyak data dari sekelompok data angka suatu range, MAX untuk mencari
nilai tertinggi dari sekelompok data angka dalam suatu range, dan MIN untuk mencari nilai
terendah dari sekelompok data angka angka dalam suatu range.
Secara umum fungsi-fungsi dalam excel dikategorikan menjadi enam, yaitu financial
(keuangan), logical (logika), text (teks), data and time (tanggal dan waktu), lookup and referance
(pembacaan tabel), dan math and trig (matematika dan trigonometri).
Menggunakan fungsi logika memerlukan ekspresi relasi dan perbandingan logika, yaitu = untuk
sama dengan, < untuk lebih kecil dari, > untuk lebih besar dari, < = untuk lebih kecil sama
dengan, > = untuk lebih besar sama dengan, dan < > untuk lebih besar sama dengan. Fungsi
logika IF berbentuk sebagai berikut.
=IF (logical_tes,value_if_true;value_if_false), atau
=IF (logical_tes,value_if_true;value_if_false)
Untuk penulisan pemisah argumen, dapat berupa titik koma (;), atau koma (,) sesuai dengan
setting komputer yang digunakan.
Artinya, setelah mengisi syarat Logical_test, kalau ekspresi logika benar, maka pernyataan yang
kita isikan pada value_if_true yang melaksanakan perintah. Kalau fungsi logika salah, maka
pernyataaan yang diisikan value_if_false yang menjalankan perintah. Untuk pengisian
Logical_test, perlu diingat bahwa setelah ekspresi relasi atau pembanding jika diisi teks maka
perlu dibberi tanda petik dua (“).
Sebagai contoh kita mencari tunjangan bagi karyawan AGUNGBAE SCHOOL dengan syarat
masa kerja lebih dari dua tahun mendapat tunjangan 30% dari gaji pokok, sedangkan masa kerja
dua tahun ke bawah tidak mendapat tunjangan.

Letakkan pointer di sel D8, klik menu formula Tool Factions Wizard yang terdapat pada
formula bar atau pada menu formula, maka muncul dialog Insert Function. Pada Or select a
category: klik tombol dropdown, pilih All. Pada select a function, klik ganda IF.
1. Tampilkan kota dialog Function Arguments, Ketiklah data sebagai berikut.

Logical_test : Jika masa kerja yang berada pada sel E8 lebih besar dari 2
Value_if_true : Mendapat tunjangan 30%*B8
Value_if_false : tidak mendapat tunjangan atau 0 tunjangan.
2. Klik OK, maka di sel D8 tercantum tunjangna sebesar 150.000, yakni 30% dari gaji
pokok karena mempunyai masa kerja lebih dari dua tahun.
3. Untuk mengisi range D9:E12, copy dengan menggunakan fill handle.
4. Total gaji diisi dari penjumlahan gaji pokok dan tunjangan.
5. Untuk mengisi range E9:E12, copy dengan menggunakan fill handle.
6. Hasilnya adalah sebagai berikut.
E. Latihan Soal
Kerjakan pada sheet 1!

Peyelesaian Soal
Lengkapi tabel di atas dengan menggunakan fungsi IF dan fungsi matematika dengan ketentuan
sebagai berikut.
Harga Per Lembar
Rp100 jika jenis kertas “Buram, atau
Rp125 jika jenis kertas “HVS”
Harga Pokok
= Jumlah halaman * Harga per lembar
Pajak
 2% dari harga pokok jika jumlah halaman kurang dari 100
 3% dari harga pokok jika jumlah halaman antara 101 sampai 500
 5% dari harga pokok jika jumlah halaman lebih dari 500
Harga Jual
= Harga pokok + Pajak
Gunakan fungsi matematika untuk mencari:
 Total harga dengan SUM
 Rata-rata dengan AVERAGE
 Maksimum dengan MAX
 Minimum dengan MIN

Ubahlah format angka menjadi Accounting Rp dan Decimal 0! (Simpan data ini dengan nama
Fungsi-IF).

Kerjakan pada Sheet 2!

Kriteria Huruf:
85 ke atas :A
70-84 :B
60-69 :C
50-59 :D
<50 :3
Penyelesaian Soal
NAA : = ((Nilai tgs*1)+(Nil Mid*2)+(Nil uas*3))/6
NAH : = IF (hsl NAA<49,”E”,IF(hsl NAA<59,”D”,IF(hsl NAA<69,”C”,IF(hsl
NAA<84,”B”,”A”))))