A.

Memahami Rumus dan Fungsi Lembar Kerja Excel

Rumus (formula) adalah salah satu bentuk perhitungan yang dibuat
untuk tujuan tertentu, misalnya menjumlahkan, mengurangkan, dan
mengalikan. Rumus Excel(Excel Formula) ini bisa kita gunakan
dalam perhitungan yang sederhana hingga yang super kompleks,
baik untuk data berupa angka, teks, tanggal, waktu, atau kombinasi
dari jenis data-data tersebut. Yang perlu dicatat bahwa cara
menggunakan rumus microsoft excel selalu diawali tanda sama
dengan (=). Jadi dalam menuliskan rumus pada excel harus
didahului dengan sama dengan (=).
Sebagai contoh misalnya kita akan menjumlahkan angka 10,20,30
maka formula excelnya adalah:

Rumus Excel:
= 10+20+30

Contoh lain jika kita ingin mencari rata-rata dari 10, 20, 30 maka rumus
excelnya adalah:

Rumus Excel:
= (10+20+30)/3

Fungsi (function) adalah rumus siap pakai yang digunakan sebagai

alat untuk membantu proses perhitungan.
Sebagai contoh, jika kita akan menjumlahkan data berupa angka 10, 20, 30
maka fungsi yang dapat Anda gunakan adalah fungsi SUM :

Rumus Excel:
= SUM(10;20;30)

Sedangkan untuk mencari rata-rata data tersebut kita gunakan fungsi

AVERAGE:

Rumus Excel:
= AVERAGE(10;20;30)

Fungsi-fungsi dibagi menjadi beberapa kelompok fungsi, yaitu

sebagai berikut.
- Fungsi keuangan.
- Fungsi tanggal dan waktu.
- Fungsi pembacaan tabel .
- Fungsi teks.
- Fungsi baris data.
- Fungsi informasi.
 Untuk menghitung data-data berjenis angka yang tedapat pada baris
4- 8 pada gambar di bawah, ikuti langkah-langkah berikut.
• Klik pada kolom yang ingin dihitung.
• Awali rumus dengan tanda “=”.
• Klik sel yang ingin dihitung.
• Tekan tombol Enter.

Gambar 8. 1 Tampilan tabel perhitungan

Sebagai contoh,
 Klik kolom E4.
 Setiap awal perhitungan harus menggunakan “=”.
 Setelah itu, klik sel yang ingin dihitung, contoh C4-D4.
 Tekan tombol Enter.

Gambar 8. 2 Tampilan contoh perhitungan

 Hasil dari rumus matematika akan tampak seperti pada gambar di
bawah. Setelah itu kamu dapat menyalin rumus dari sel E4 karena cara
perhitungan (E5-E13) = E4.

Gambar 8. 3 Tampilan Pengcopyan rumus

 Latihan 3

Ketentuan Soal:
1. Ketiklah lembar kerja seperti yang terlihat pada gambar di atas.
2. Data masukan yaitu, No, Nama Komik, Jumlah Buku, Jumlah Buku yang terjual, Sisa Buku,
Harga Jual dan Penjualan.
3. Ketentuan Proses:
- Sisa buku diperoleh dari jumlah buku – jumlah buku yang terjual.
- Penjualan diperoleh dari jumlah buku yang terjual*harga jual.
4. Simpanlah lembar kerja kamu dengan nama Latihan 3 di dalam folder.
Aktivitasku
Perhatikan gambar berikut.

Ketiklah lembar kerja seperti yang terlihat pada gambar di atas.

Data masukan yaitu, No, Nama Komik, Jumlah Buku, Jumlah Buku yang terjual,
Sisa Buku, Harga Jual dan Penjualan.
Ketentuan proses:
Sisa buku diperoleh dari jumlah buku-jumlah buku yang terjual.
Penjualan diperoleh dari jumlah buku yang terjual*harga jual.
Simpanlah lembar kerja kamu dengan nama PT. Komik.
B. Penggunaan Nilai Absolut
Nilai Absolut merupakan nilai yang tidak pernah berubah. Nilai
absolut ini tidak berubah meski telah dipindahkan atau dikopi ke dalam
sel lain. Hal ini sangat berguna untuk mempermudah dan mempercepat
proses.
Agar kamu lebih mudah memahami, lihatlah contoh berikut ini. Pada
tabel di bawah, kamu akan membuat tabel perkalian 5, 6, dan 7. Agar
lebih mudah dan cepat menghitungnya kamu dapat menggunakan rumus
absolut, yaitu F4.
• Buatlah tabel.
• Data masukan yaitu perkalian 5, 6, dan 7.
• Pada kolom perkalian masukan data 1-10.
• Sorot pada sel B5.
• Klik pada sel A5 kemudian tekan tombol * (perkalian) dan klik pada sel B5
kemudian tekan tombol F4.
• Tekan Enter.
• Kemudian salinlah rumus tersebut dengan cara mengcopy.
/

Gambar 8. 4 Contoh tampilan tabel perkalian

Gambar 8. 5 Tampilan penggunaan rumus absolut

 Gambar 8. 6 Hasil penulisan rumus absolut

Aktivitasku

Ayo, kerjakan yang berikut ini.

Ketiklah lembar kerja seperti yang terlihat pada gambar di atas.
Data masukan yaitu : Nama Buah, Berat / kg, dan Total Pembelian.
 3. Ketentuan proses:
-Total Pembelian diperoleh dari Berat/kg*Harga 1
kg (Menggunakan rumus absolut).
4. Simpanlah hasil lembar kerja kamu dengan nama Toko Buah Segar.

B. Ayo, kerjakan yang berikut ini.

1. Bukalah lembar kerja Excel kamu.
2. Buatlah tabel mengenai harga barang di toko dekat sekolahmu.
3. Data masukan: Nama Barang, Jumlah Barang, Harga Barang, Total
dan Total Keseluruhan.
4. Simpan hasil lembar kerja kamu dengan nama sesuai keinginan kamu.
Fungsi Logika IF

PETUNJUK PENGERJAAN

1. Ketiklah tabel di bawah ini dengan menggunakan perintah Microsoft Excel.

2. Ketik kolom No dengan data urut.
3. Isikan kolom Jabatan dengan Fungsi Logika jika kode A maka Direktur, kode B maka Staff Administrasi,
kode C maka Staff Operator.Fungsi
4. Isikan kolom Gaji dengan Fungsi Logika jika kode A maka 1.500.000, kode B maka 1.000.000, kode C maka
850.000.
5. Isikan kolom Tunjangan dengan Fungsi Logika jika kode A maka 20% dari gaji, kode B maka 10% dari gaji,
kode C maka 5% dari gaji.
6. Isikan kolom Astek dengan rumus 2,5% dari Gaji
7. Isikan kolom Total dengan rumus (Gaji + Tunjangan) – Astek
8. Hasil ketikan Simpan dengan Filename Nama Lengkap peserta masing-masing serta kelasnya.

KETENTUAN  :
Jabatan
Jika  kode A maka Direktur
kode B maka Staff Administrasi
kode C maka Staff Operator
Gaji
Jika  kode A maka 1.500.000
kode B maka 1.000.000
kode C maka 850.000
Tunjangan
Jika  kode A maka 20% dari gaji
kode B maka 10% dari gaji
kode C maka 5% dari gaji
Astek
2,5% dari gaji
Total
(Gaji + Tunjangan) – Astek
Fungsi Rumus AVERAGE MAX
MIN COUNT SUM pada Excel

Fungsi rumus AVERAGE, MAX, MIN, COUNT dan SUM pada Excel adalah sebagai
rumus dasar yang tersedia dalam tombol perintah Autosum pada tab Formula di
Ribbon. Berikut kegunaan rumus-rumus tersebut.

Rumus Excel Kegunaan

SUM Rumus untuk menjumlahkan data-data/total data

AVERAGE Rumus untuk menghitung nilai rata-rata (mean)

MAX Rumus untuk menampilkan nilai data terbesar

MIN Rumus untuk menampilkan nilai data terkecil

COUNT Rumus untuk menghitung banyaknya sel pada range

PENTING: Penggunaan koma (,) atau semicolon

(;) dalam FORMULA disesuaikan dengan versi Microsoft Excel dan konfigurasi
bahasa pada komputer anda.
 A. Cara Menggunakan Rumus Dasar Excel

Berikut 3 sistematika penulisan formula excel:

A1. Sistematika Formula Rumus Excel untuk menghitung 1 range

Untuk membuat formula hanya untuk menghitung 1 range dapat diformulasikan

sebagai berikut

=rumus(alamat-sel-range)

Misalkan untuk menghitung jumlah nilai dari sel A1 sampai B7 didapat formula

=SUM(A1:B7)

A2. Sistematika Formula Rumus Excel untuk menghitung banyak range/sel

Untuk membuat formula yang menghitung lebih dari satu range atau sel dapat
diformulasikan sebagai berikut

=rumus(range1,range2,...,rangeN)

Misalkan untuk menghitung nilai rata-rata dari range A1:B7 dan E1:F7 didapat
formula

=AVERAGE(A1:B7,E1:F7)

Misalkan menghitung nilai maksimum sel A1 B3 C6

=MAX(A1,B3,C6)
A3. Sistematika Formula Rumus Excel untuk menghitung range/sel dan angka

Untuk membuat formula yang menghitung range / sel dengan angka, Anda
cukup menambah angka di dalam kurung dipisahkan dengan tanda koma pada
formula.

=rumus(range1,range2,...,rangeN,angka1,angka2,...)

Misalkan akan dihitung nilai rata-rata dari range A1:A7 dan angka 10

=AVERAGE(A1:A7,10)

B. Contoh Penggunaan Rumus Dasar pada Microsoft Excel

1. Fungsi SUM

Terlebih dahulu buatlah Range data pada Microsoft Excel

Lakukan langkah di atas untuk menghitung jumlah data.

2. Fungsi AVERAGE

Dengan menggunakan data sebelumnya diperoleh

3. Fungsi MIN dan MAX

Fungsi MIN digunakan untuk menghitung nilai minimum dan MAX

untuk menghitung nilai maksimum
4. Fungsi COUNT

Fungsi count berfungsi untuk menghitung banyaknya data.

Perhitungan dengan menggunakan Rumus Sum, Average, Max dan Min serta perkalian.

Contoh rumus

Sebelumnya
Gunakan tanda sama
dengan : =
Conton :
=sum(

A. Kerjakan data berikut ini