Rumus Microsoft Excel Lengkap Dengan Contoh dan

Gambar

Ilustrasi Mikir Rumus Excel

Jika Anda sering menggunakan aplikasi Microsoft Excel baik yang 2003, 2007 maupun yang
versi terbaru, maka pasti Anda sudah tidak asing lagi menggunakan rumus-rumus Microsoft
Excel yang ada dalam aplikasi tersebut. Nah sekarang pertanyaannya adalah bagaimana jika
Saya seorang pemula?, bagaimana jika Saya masih belum pernah Belajar Komputer?,
bagaimana jika Saya masih belum tau sama sekali membuka aplikasi pengolahan data
Microsoft Excel seperti yang akan dijelaskan sekarang ini.? Tidak perlu khawatir kawan,
sekarang Anda juga akan bisa mengaplikasikan rumus-rumus dalam Microsoft Excel karena
panduan Belajar Microsoft Excel ini disertai dengan contoh dan gambar yang akan
memudahkan Anda untuk mempraktekkannya. Baiklah tanpa harus panjang lebar, sekarang
langsung Kita masuk ke materi pembahasan mengenai rumus Microsoft Excel, simak dengan
baik ya kawan.

Microsoft Office Excel memang dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau formula
dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan Anda dalam
membuat laporan pekerjaan dengan menggunakan MS Excel. Formula atau rumus MS Excel
adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah data
melalui perhitungan matematis yang sangat beragam fungsinya.

Setiap rumus di dalam MS Excel memilik fungsi tersendiri. Oleh karena itu Anda harus
benar-benar memahami masing-masing fungsi dasarnya agar penggunaan rumus dalam MS
Excel bisa lebih maksimal dan efisien. Jika telah paham fungsi dasarnya, Saya rasa Anda bisa
berkreasi dalam meracik rumus yang sesuai dengan kebutuhan data Anda.

Cara Menulis Rumus Excel

Sebelum mengenal  rumus-rumus excel 2007, hal pertama yang perlu Anda ketahui adalah
bagaimana menuliskan rumus excel agar bisa benar. 
Cara 1: Menulis rumus dengan mengetikkan angka langsung

1. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan 
2. Pada formula bar, ketikkan = 5000000+3500000, lalu tekan tombol enter.

Note : Menulis rumus dengan cara ini cukup mudah kalau rumusnya sederhana dan pendek
serta angkanya tetap.
Cara 2: Menulis rumus dengan menggunakan alamat sel

1. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus ditampilkan 

2. Pada formula bar, ketikkan = C4+C5, lalu tekan tombol enter.

Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat bermanfaat jika datanya sering berubah.
Cara 3: Menulis rumus dengan bantuan mouse

1. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan
2. Ketikkan = , kemudian pilih dan klik sel C4
3. Ketik +, kemudian pilih dan klik sel C5
4. Tekan tombol enter

Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat dianjurkan karena memperkecil kemungkinan
salah ketik alamat sel.
Nah... bagaimana mudah bukan cara menuliskan rumus excel, jika Anda sudah mahir dalam
menuliskannya sekarang mari Kita lanjutkan pembahasannya. 

Operator Matematika yang Sering Digunakan (Rumus Dasar)

Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Excel ini, karena setiap tabel dan
dokumen yang Kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. MS Excel
memang sangat diunggulkan dalam menampung data-data yang bersifat numerik. Maka dari
itu, di dalam MS Excel pun terdapat Operator dasar Matematika dan ini biasanya disebut
sebagai rumus standar. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam Rumus
Microsoft Excel adalah sebagai berikut:

N Operator Fungsi Contoh Penggunaan

o
1 + (ikon plus) Penjumlaha =A1+A2
n
2 - (ikon minus) Penguranga =A3-A4
n
3 * (ikon bintang) Perkalian =A5*A6
4 / (ikon garis Pembagian =A7/A8
miring)
5 ^ (ikon caret) Pangkat =A9^2 (angka berapapun yang berada di cell A9 akan
dipangkat 2
 6 % (ikon persen) Prosentase =A1*10% (gunakan sesuai dengan kebutuhan)
Tabel Operator Matematika (Rumus Dasar Excel)
Tidak usah bingung, sekarang perhatikan gambar tabel yang ada dibawah ini.

Penjelasan Gambar Tabel Diatas :

1. Mengisi Kolom Diskon

Untuk mengisi kolom diskon berikut adalah langkah-langkah yang harus dilakukan. 

o Klik pada kolom yang akan diisikan Diskon Rp. (pada contoh ini sel yang
akan digunakan adalah G6, silahkan aktifkan kolom G6)
o Awali dengan menuliskan "=" (setiap rumus excel harus diawali menggunakan
operator = tanpa tanda kutip agar dikenali sebagai fungsi)
o Kalikan kolom E6 dengan F6 untuk mengetahui hasil persennya, bentuk
penulisannya adalah =E6*F6 
o Kemudian tekan enter untuk mengetahui hasilnya, maka akan didapat angka
30,000 pada kolom G6 tadi (30,000 adalah 20% dari 150,000)
o Untuk menghitung rumus Diskon Rp. selanjutnya, silahkan copy format
dengan cara drag pada rumus yang sudah selesai dikerjakan kemudian tarik
hingga kolom G15.

Tips : Anda bisa langsung klik kolom yang akan dikalikan tanpa harus susah
payah mengetik kolom yang akan dihitung satu persatu.

2. Mengisi Total Bayar

Nah setelah selesai mengisi kolom Diskon Rp. sekarang lanjutkan dengan mengisi
kolom Total Biaya.

o Klik pada kolom yang akan diisikan Total Bayar (pada contoh ini sel yang
akan digunakan adalah H6, silahkan aktifkan kolom H6)
o Awali dengan menuliskan "=" (setiap rumus excel harus diawali menggunakan
operator = tanpa tanda kutip agar dikenali sebagai fungsi)
 o Pada kolom H6 Kurangkan kolom Biaya (E6) dengan kolom Diskon Rp. (G6)
untuk mengetahui hasil pengurangannya, bentuk penulisannya adalah =E6-
G6 
o Kemudian tekan enter untuk mengetahui hasilnya, maka akan didapat hasil
120,000 pada kolom Total Bayar yang pertama.
o Untuk menghitung rumus Total Bayar selanjutnya, silahkan copy format
dengan cara drag pada rumus yang sudah selesai dikerjakan kemudian tarik
hingga kolom H15.

Tips : Untuk melanjutkan mengisi kolom jumlah di bawahnya (kolom H7 dst), kita cukup
memblok cell yang telah berisi rumus operator perkalian, arahkan kursor ke pojok kanan
bawah cell/kolom. Tunggu hingga kursor berubah menjadi ikon (+). Setelah itu, click dan
tahan lalu drag/geser ke bawah. Dengan demikian, kita telah meng-copy rumus tadi dan telah
disesuaikan perubahannya untuk kolom yang akan dikalikan lagi.

Mengenal Fungsi atau Rumus Microsoft Excel

Setelah mengenal Tipe Data Microsoft Excel, dan bisa memulai menggunakan aplikasi excel
sekarang Kita coba bahas rumus excel yang sering digunakan dalam dunia kerja atau administrasi
perkantoran.

1. Fungsi Average

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data (range). Bentuk umum
penulisannya adalah ;

=AVERAGE(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range

data yang akan dicari nilai rata-ratanya. Misalnya untuk mengisi nilai rata-rata dari range data E8
sampai G8, maka rumusnya adalah =AVERAGE(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

2. Fungsi Sum

Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum
penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1, number2,…). Dimana number1, number2 dan
seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan. Misalnya untuk menjumlahkan range data
E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =SUM(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

3. Fungsi Max
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum
penulisannya adalah ;
=MAX(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data
(numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Misalnya untuk mencari nilai maksimal dari range
data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =MAX(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

4. Fungsi Min
Fungsi Min adalah kebalikan dari fungsi Max, jika fungsi Max untuk mencari nilai tertinggi atau
maksimal maka Min adalah untuk mencari nilai terkecil atau minimum dari sekumpulan data
numerik. Bentuk umum penulisannya adalah ; 
=MIN(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data
(numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Sebagai contoh untuk mencari nilai terendah
dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =MIN(E8:G8) kemudian tekan tombol
Enter.

5. Fungsi Count
Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang kita pilih. Bentuk
umum penulisannya adalah ; 
=COUNT(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya
adalah range data (numerik) yang akan dihitung jumlah datanya. Sebagai contoh untuk
menghitung jmlah data dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =COUNT(E8:G8)
kemudian tekan tombol Enter.

6. Fungsi Logika IF
Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai
sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh
operator relasi (pembanding) seperti berikut:
Lambang Fungsi
= Sama dengan
< Lebih kecil dari
> Lebih besar dari
<= Lebih kecil atau sama dengan
>= Lebih besar atau sama dengan
<> Tidak sama dengan
Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah ;
=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false), artinya kalau ekspresi logika (logical_test)
bernilai benar, maka perintah pada value_if_true akan dilaksanakan, jika salah, maka perintah
pada value_if_false yang akan dilaksanakan. Perhatikan contoh berikut:
 Contoh logika IF
Kolom keterangan diisi dengan ketentuan, jika kolom TANDA sama dengan K, maka
keterangannya KAWIN, jika tidak, maka keterangan berisi TIDAK KAWIN. Ini dapat
diselesaikan dengan rumus =IF(C3=”K”, “KAWIN”,”TIDAK KAWIN”). Pada rumus diatas Kita
lihat bahwa jika datanya bertipe Teks/alpha numerik harus diapit oleh tanda kutip dua, lain halnya
dengan tipe data numerik, tidak boleh menggunakan tanda kutip. Nah sekarang bagaimana jika
ada beberapa kondisi/bertingkat (IF Bertingkat) seperti pada kasus nilai mahasiswa. Tidak perlu
khawatir, langsung saja perhatikan gambar diatas pada tabel sebelah
kanan. =IF(H3>=81,"A",IF(H3>=66,"B",IF(H3>=56,"C",IF(H3>40,"D","E")))), hal yang
sama juga bisa dilakukan untuk mengisi kolom keterangan, dengan ketentuan, Jika nilai hurufnya
sama dengan “A” maka keterangan “SANGAT MEMUASKAN, jika “B” maka
“MEMUASKAN”, jika “C”, maka “CUKUP”, dan jika “D” maka bernilai “KURANG”, selain
dari itu, maka bernilai “GAGAL”.
 Penggunaan Fungsi Rumus IF dalam Microsoft Excel
 Rumus IF merupakan salah satu fungsi paling umum yang digunakan dalam
Microsoft Excel.
 Fungsi IF atau yang juga bisa diartikan “jika”, digunakan untuk mengecek suatu
kondisi.
 Apabila kondisi terpenuhi maka fungsi akan mengambil suatu nilai, dan sebaliknya
apabila kondisi tersebut tidak terpenuhi maka akan diambil nilai yang lain. dengan
kata lain, fungsi IF disebut fungsi syarat.
 Jika suatu nilai mempunyai syarat dan dapat bernilai benar apabila syarat
terpenuhi serta bernilai salah jika syarat tidak terpenuhi.

Sintaks Dasar Fungsi Rumus IF

IF(logical_test_value,value_if_true,value_if_false)

Keterangan :
logical_test_value : kondisi logika atau syarat yang akan
mengembalikan nilai benar atau salah.
Misalnya : A2>B2, A2<=B2, dll.
 value_if_true : nilai yang diberikan apabila kondisi di atas benar
 value_if_false : nilai yang diberikan apabila kondisi di atas salah

Ada beberapa jenis penerapan fungsi IF pada Microsoft Office Excel, di antaranya :
Fungsi IF dengan satu test logika atau IF tunggal, digunakan apabila hanya ada satu
syarat yang dipakai untuk memperoleh nilai yang benar. Bentuk penulisannya
sederhana yaitu:
=IF(syarat,”nilai_benar”,”nilai_salah”)
Fungsi IF dengan dua test logika, digunakan apabila ada dua syarat yang dipakai
untuk memperoleh nilai yang benar. IF seperti ini biasanya dikembangkan dengan
salah satu fungsi AND atau OR.
–        Fungsi AND digunakan apabila kedua syarat merupakan kriteria yang harus
dipenuhi untuk mendapatkan nilai yang benar. Bentuk penulisannya:
=IF(AND(syarat1,syarat2),”nilai_benar”,”nilai_salah”)
–        Fungsi OR digunakan apabila salah satu syarat adalah merupakan kriteria
yang harus dipenuhi untuk mendapatkan nilai yang benar. Bentuk penulisannya:
=IF(OR(syarat1,syarat2),”nilai_benar”,”nilai_salah”)
Fungsi IF bercabang, digunakan apabila terdapat banyak tingkat pengujian test atau
syarat. Bentuk penulisannya:
=IF(syarat,”nilai_benar”,IF(syarat,”nilai_benar”,IF(syarat,”nilai_benar”,…)))
Langkah-langkah penulisan fungsi IF:
Klik pada sel yang akan diisi
Awali penulisan rumus dengan tanda sama dengan (=)
Ketik kata IF
Lanjutkan dengan tanda kurung
Masukkan logical test atau syarat yang dapat berupa nilai suatu cell atau bisa berupa
formula
Beri tanda koma (,) atau titik koma (;) untuk memisahkan antara logical_test,
value_if_true dan value_if_false
Masukkan value_if_true yang artinya apabila logical_test benar maka teks ini yang
akan dihasilkan
Masukkan value_if_false yang artinya apabila logical_test salah maka teks ini yang
akan dihasilkan
Beri tanda petik(“ “) pada statement yang berupa kalimat
Jangan lupa untuk mengakhiri rumus dengan tanda tutup
Tekan enter dan copy formula-nya ke sel di bawahnya
Tips Menggunakan Fungsi IF dalam Excel
Jumlah fungsi IF yang diperbolehkan untuk dipakai dalam sebuah formula yang
menggunakan IF bersarang () adalah maksimal 64.
Untuk mendapatkan nilai dari hasil perbandingan, alternatif selain menggunakan
fungsi IF() yang begitu banyak adalah menggunakan fungsi lainnya seperti fungsi
VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP atau CHOOSE.
Untuk mendapatkan hasil dengan berdasarkan data teks atau bilangan tertentu
maka pertimbangkan untuk menggunakan fungsi-fungsi pendukung lainnya seperti
COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF and SUMIFS.
Ada banyak fungsi yang digunakan dalam Microsoft Excel sebagai penunjang sistem
pendataan dan pembukuan organisasi. Salah satu yang paling umum adalah rumus
IF yang merupakan fungsi logika dimana suatu nilai mempunyai syarat dan dapat
bernilai benar apabila syarat tersebut terpenuhi, sebaliknya akan bernilai salah
apabila syaratnya tidak terpenuhi.
Contoh Penggunaan Rumus IF
Sebagai salah satu rumus excel lengkap yang disediakan oleh Microsoft Excel, fungsi
logika dengan memakai rumus IF bisa digunakan dengan 2 model, yaitu if tunggal
dan if ganda.
IF Tunggal
Misalnya dalam kasus penentuan apakah seorang siswa lulus ujian TIK atau tidak.
Syarat kelulusan yaitu nilai kurang dari 75 maka harus remidi dan apabila
mendapatkan nilai mulai dari 75 ke atas maka lulus.

Sesuai dengan syarat yang digunakan, maka rumusnya

=IF(B3<75,”REMIDI”,”LULUS”)
Dan hasilnya

IF Majemuk
Syarat atau kondisi pada rumus ini adalah lebih dari dua, dimana hasil pertama,
kedua, ketiga dan seterusnya akan sesuai dengan syarat tersebut, sedangkan syarat
terakhir tidak sesuai dengan syaratnya.
Rumus: =IF(KONDISI,”NILAI BENAR1”, IF(KONDISI2,”NILAI BENAR2”,”NILAI
SALAH”)
Dari contoh kasus di atas, disyaratkan apabila :
nilai <50, maka Gagal
nilai 50 sampai <75, maka Remidi
nilai >=75, maka Lulus
sehingga rumusnya menjadi
=IF(B3<50;”GAGAL”;IF(B3>=75;”REMIDI”;”LULUS”))
dan hasilnya

Tutorial Fungsi Rumus IF ini adalah pelengkap dari materi pemakaian rumus IF
logika sebelumnya, yaitu:
1. Fungsi Logika dalam excel
2. Pengantar rumus IF dasar
3. Pembahasan rumus IF dalam Excel khususnya  2007
4. Penggunaan rumus IF Tunggal dan If Ganda
Tutorial rumus IF Excel kali ini adalah seri 3 rumus sakti dalam Microsoft Excel. 2
rumus excel penting lainnya adalah:
Tutorial Rumus HLOOKUP Excel
Tutorial Rumus Excel VLOOKUP untuk Pemula
Penggunaan rumus if logika dalam Microsoft Excel ini mendapat porsi yang cukup
penting, mengingat logika adalah bahan dasar dari sebuah perhitungan. Menarik
bukan? Excel produk dari Microsoft office ini memang benar-benar sangat
membantu. Selamat belajar dan bekerja.

Membuat ANGKA TERBILANG pada

Excel untuk Merubah Angka Menjadi
Huruf
rumuslengkap | October 20, 2015 | Excel teks | 4 Comments

Rumus Excel – Pernahkah Anda menggunakan rumus Terbilang sebelumnya? Atau Anda
mungkin sedang mencari tahu bagaimana merubah angka menjadi huruf pada aplikasi
Microsoft Excel? Pekerjaan ini biasanya menjadi bagian tugas dari mereka yang bekerja di
bidang keuangan seperti bendahara atau penanggung jawab divisi keuangan lainnya. Ada
kalanya rumus ini digunakan untuk membuat kuitansi dan laporan keuangan. Namun, fungsi
yang sama juga bisa berguna bagi guru yang sedang menyusun raport siswa.

Berbeda dengan kebanyakan fungsi Excel yang sudah tersedia dalam paket standar, rumus
Terbilang termasuk metode yang unik. Sebab, Anda memerlukan unsur tambahan yang
diperoleh dari sumber diluar. Untuk merubah angka menjadi huruf, misalnya 100000 menjadi
seratus ribu, Anda membutuhkan sebuah Add-Ins. Agar fitur tambahan ini dapat berfungsi,
maka terlebih dahulu Anda harus mematikan security macro.

Berikut ini langkah-langkah membuat angka terbilang pada Microsoft Excel 2010 yang
sebenarnya juga bisa diterapkan pada versi lain dengan sedikit perbedaan. Jangan lupa untuk
mendownload file terbilang dan menyimpannya di lokasi yang mudah ditemukan pada
komputer Anda.

 Pertama, non-aktifkan dahulu security macro dengan cara:

–        Klik Menu pada excel dan pilih Options

–        Setelah muncul jendela Excel Options, klik Trust Center, kemudian klik Trust Center
Settings.

–        Anda akan melihat Macro Settings. Klik Enable all macros dan OK 2 kali.

 Kedua, install Add-ins Terbilang Excel, caranya:

–        Klik Menu File pada Microsoft Excel dilanjutkan dengan klik Options.
–        Setelah muncul jendela Excel Options, klik Add-ins.

–        Klik tombol Go dan jendela Add-ins akan muncul. Klik Browse.

–        Temukan letak file Add-ins Terbilang kemudian klik OK. Sekarang, Anda dapat mulai
menggunakan fungsi tersebut.

 Ketiga, langkah-langkah menggunakan rumus Terbilang untuk merubah angka

menjadi huruf:

–        Ketikkan angka berapa saja di sebuah cell, misal A1. Kemudian, posisikan kalimat
terbilangnya di B1. Sebagai contoh, Anda bisa mengetik angka 1234567 pada A1.

–        Untuk mendapatkan hasilnya di B1, cukup ketikkan rumus =terbilang(A1) pada cell
tersebut. kemudian tekan enter. Dengan cara yang sangat mudah tersebut, Anda akan
memperoleh hasil berupa kalimat bilangan “satu juta dua ratus tiga puluh empat ribu lima
ratus enam puluh tujuh” tanpa perlu mengetiknya secara manual.

–        Apabila ingin menambahkan kata rupiah di belakangnya, Anda cukup melengkapi
bagian rumus dengan “& rupiah”.

–        Anda juga dapat merubah bentuk huruf dari kecil menjadi besar hanya dengan
menambahkan kata “UPPER” dibagian depan.
–        Adapula variasi penulisan lain seperti huruf kapital di setiap awal kata, dengan
menambahkan kata “PROPER” di bagian depan rumus.

Penggunaan Add-ins Terbilang pada Excel merupakan cara alternatif bagi Anda yang belum
terbiasa dengan pengoperasian visual basic application (vba). Rumus ini termasuk panjang
dan rumit sebab Anda harus menyusunnya sendiri. selain itu, penerapan script hanya bisa
digunakan terbatas pada worksheet dimana Anda meletakkan rumus tersebut. Sedangkan
model add-ins sudah tersedia dalam bentuk file yang bisa didownload dan langsung diinstal.
Kapanpun Anda membuka excel dan membutuhkan fungsi terbilang, pengerjaan dapat
dilakukan secara otomatis, tanpa perlu menyusun scriptnya lagi.

Efisiensi waktu dan tenaga sangat penting dalam operasional kerja, terlebih saat Anda sedang
dikejar deadline. Jadi, ada baiknya tetap memanfaatkan fungsi terbilang dalam bentuk Add-
ins dibandingkan menggunakan script yang panjang dan rumit sebagai alat merubah tulisan
angka menjadi huruf. jangan lupa baca juga Fungsi Rumus LEFT, MID dan RIGHT pada
Excel untuk Mengembalikan Karakter
Cara Memberi Warna Cell Atau Font
Otomatis Pada Excel
rumuslengkap | March 2, 2014 | Excel dasar | 15 Comments

Pelajaran kursus microsoft excel kita kali ini adalah tentang bagaimana cara memberi warna
Cell dan Font secara otomatis pada lembar kerja Excel. Karena nyatanya tidak semua orang
semua tahu tentang kegunaan fitur Excel yang satu ini, Salah satu fitur yang dapat membuat
warna secara otomatis baik untuk pemberian warna pada cell atau pun font huruf/angka serta
tabel. Kegunaan fitur warna ini memiliki fungsi yang lumayan penting, bisa digunakan untuk
menandai sebuah Cell atau Font sesuai kriteria yang diinginkan.

Fitur warna tersebut dikenal dengan nama Conditional Formatting, letak fitur ini terdapat
pada Tab Toolbars. Untuk lebih jelasnya, mari kita terapkan fitur ini pada contoh kasus
Daftar penilaian siswa pada excel berikut.

Dari tabel data diatas pada kolom Nilai Huruf kita kan beri warna secara otomatis untuk
kriteria huruf A dengan warna Biru. Maka caranya adalah blok kolom sel I7 sampai I16, lalu
arahkan kursor ke tab toolbars Style pilih Conditional Formatting > Highlight Cells Rule >
Text than Contains. Seperti tampilan berikut
Maka akan tampil jendela Text That Contains, pada Format Cells that Contains The text
tuliskan huruf A, dan pada bagian with pilih custom format.

Maka akan tampil jendela Format Cells, lalu pilih bagian Fill dan piliha warna biru, Klik Ok.

Maka pada lembar kerja Excel pada bagian Nilai Huruf dengan kriteria Huruf A kolom sel-
nya akan berganti warna biru.
Dan kita bisa lihat hasilnya, bahwa NIlai Huruf Kriteria A pada kolom sel-nya berwarna biru,
selnajutnya untuk menandai Nilai Huruf B dengan warna Kuning dan Nilai Huruf C dengan
warna merah bisa dilaukan dengan cara yang sama melalui Conditional Formatting >
Highlight Cells Rule > Text than Contains. Hanya pada Forma Cells bagian Fill bisa memilih
warna sesuai dengan kriteria nilai. Maka akan didapat hasil seperti berikut.

Dengan adanya tanda warna tersebut, lebih memudahkan kita untuk mengetahui kriteria nilai
huruf berdasarkan warna. Tentunya cara ini sangat mudah bukan? Tanpa mengikuti kursus
komputer sekalipun, pasti bisa. Karena cara ini dilakukan tanpa rumus, hanya dengan
beberapa kali klik dan pilihan, pemberian warna secara otomatis dapat dilakukan. Semoga
Bermanfaaf.
PENGGUNAAN IF GANDA/MULTI
DALAM RUMUS EXCEL
rumus excel | December 21, 2013 | Uncategorized | 134 Comments

Rumuslengkap.com sebagai blog sederhana yang berkeinginan memuat materi kursus

microsoft excel secara online ini mengajak untuk melanjutkan pembahasan rumus if dasar
dan fungsi rumus if excel sebelumnya. Sekarang kita lanjutkan pembahasan kita yaitu tentang
formula IF Ganda/Multi. Kegunaan dari fungsi ini adalah  menentukan pernyataan atau nilai
syarat dan pilihan yang ditentukan lebih dari satu, sebagaimana pada if tunggal. Sintaksnya
yaitu:

=If(ekspresi logika,nilai benar,if(ekspresi logika,nilai benar,if(…………))) maksimal 8 IF

Keterangan : untuk tutup kurung yang terakhir disesuaikan dengan jumlah if yang ada, misal
if yang ditulis 2 berarti tutup kurungnya ya 2 Contoh 1, Fungsi IF dengan 2 syarat, 3
pilihan.

 Jika nilai rata-rata 0-59, maka Cukup

 Jika nilai rata-rata 60-84, maka Baik
 Jika nilai rata-rata 85-100, maka Baik Sekali.

Data dan bentuk penulisan rumusnya sebagai berikut;

  Rumus pada cell I6 adalah:

=IF(H6>=85,”BAIK SEKALI”,IF(H6>=60,”BAIK”,”CUKUP”)

 Rumus pada cell I7 adalah:

=IF(H7>=85,”BAIK SEKALI”,IF(H7>=60,”BAIK”,”CUKUP”))

 Dan seterusnya sampai cell I15, gunakan Fill Handle, gambar  kursor (+) di pojok
bawah cell.
 Klik tahan dan seret sampai ke cell I15

Fungsi IF ganda dengan 4 syarat 5 pilihan Contoh soal

 Ø Jika nilai ujian 85-100, maka nilai huruf A

 Ø Jika nilai ujian 70-84,99, maka nilai huruf B
 Ø Jika nilai ujian 55-69,99, maka nilai huruf C
 Ø Jika nilai ujian 40-54,99, maka nilai huruf D
 Ø Jika nilai ujian 0-39,99, maka nilai huruf E

Lihat data dan penulisan rumus di bawah ini

Tulis rumus di cell paling atas aja, kemudian gunakan Fill Handle kayak contoh di atas biar
tidak binggung…selamat mencoba dan untuk lebih mahir kembangkan sendiri yaaaaa……
Contoh lain
Penulisan rumus pada cell D6 adalah:

=IF(B6=”MB25″,250,IF(B6=”PR80″,750,IF(B6=”M717″,30,IF(B6=”MM34″,150,35))))

Untuk menambah decimal/angka nol pada harga, anda bisa klik Increase Decimal, seperti
gambar di bawah ini

Begitulah cara penggunaan rumus If ganda/multi dalam Microsoft Office Excel ini. Jika ingin
membaca tutorial lengkapnya tentang penggunaan fungsi rumus IF dalam excel ini, bisa lihat
artikel berikut: