1. Name Box
2. Formula Bar
3. Menu Bar
4. Column Name
5. Title Bar
6. Ribbond Menu
7. Sheet Tab
8. Quick Menu zoom dan layout
9. Row Name
Name Box : Name box atau disebut juga cell name adalah identitas yang menunjukkan nama
sel aktif saat ini, sel sendiri adalah pertemuan antara kolom dan baris.
Formula Bar : Formula bar adalah baris yang bertugas untuk mengelola inputan dari data yang
Anda masukkan ke dalam lembar kerja Microsoft Excel
Menu Bar : Seperti pada Microsoft Word, Microsoft Excel juga menyediakan menu bar yang
fungsinya sama dengan Menu bar pada Microsoft Word
Column Name : Adalah identititas penamaan kolom, identitas ini di mulai dengan huruf A
Title Bar : Adalah baris yang menunjukkan nama dari lembar kerja aktif yang sedang kita
buka saat ini
Ribbon Menu : Adalah sekumpulan icon-icon yang berfungsi untuk mengelola data yang diinput
di dalam lembar kerja Micoroft Excel
Sheet Tab : Adalah tab-tab sheet yang dapat dikerjakan di dalam satu file Microsoft Excel
Quick Menu : Adalah menu yang dapat diakses dengan cepat untuk mengatur layout tampilan
layar kerja Microsoft Excel
Row Name : Adalah identitas penamaan baris, identitas ini dimulai dari angka 1
Scroll Bar : Adalah batang penggulung yang digunakan untuk menggulung lembar kerja
Microsoft Excel
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi
perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat
lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling
sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat
rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang.
Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya
sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel.
Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger)
yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel
atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian
permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh
Excel agar proses penggunaan lebih mudah.
Cara Pertama
Cara Kedua
Cara Ketiga
• Tekan kombinasi tombol Windows (bendera di pojok kiri bawah) dan tombol R secara
bersamaan (Wndows+R), maka akan muncul kotak dialog kecil di pojok kiri bawah.
• Ketikkan Excel kemudian tekan tombol Enter.
Label Atau string sering juga disebut sebagai alfanumerik. Data tersebut hanya
menerangkan data numerik dan formula. Semua huruf dan simbul dimasukkan
ke dalam data bertipe label, demikian juga halnya dengan angka yang tidak akan
dihitung seperti nomor telepon.
Numerik Data yang hanya terdiri dari angka-angka dalam berbagai bentuk dan format.
Data tipe ini dapat dihitung, misalnya harga barang, nilai mahasiswa dan
sebagainya.
Formula Merupakan perintah untuk melakukan suatu perhitungan. Formula kurang lebih
sama dengan rumus. Misalnya untuk menghitung omzet penjualan barang dan
sebagainya.
1. Fungsi Average
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data (range). Bentuk umum
penulisannya adalah ;
2. Fungsi Sum
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum
penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1, number2,…). Dimana number1, number2 dan
seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan. Misalnya untuk menjumlahkan range data
E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =SUM(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.
3. Fungsi Max
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum
penulisannya adalah ;
4. Fungsi Min
Fungsi Min adalah kebalikan dari fungsi Max, jika fungsi Max untuk mencari nilai tertinggi atau
maksimal maka Min adalah untuk mencari nilai terkecil atau minimum dari sekumpulan data
numerik. Bentuk umum penulisannya adalah ;
5. Fungsi Count
Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang kita pilih. Bentuk
umum penulisannya adalah ;
6. Fungsi Logika IF
Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai
sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh
operator relasi (pembanding) seperti berikut:
Lambang Fungsi
= Sama dengan
Kolom keterangan diisi dengan ketentuan, jika kolom TANDA sama dengan K, maka keterangannya
KAWIN, jika tidak, maka keterangan berisi TIDAK KAWIN. Ini dapat diselesaikan dengan rumus
=IF(C3=”K”, “KAWIN”,”TIDAK KAWIN”). Pada rumus diatas Kita lihat bahwa jika datanya bertipe
Teks/alpha numerik harus diapit oleh tanda kutip dua, lain halnya dengan tipe data numerik, tidak
boleh menggunakan tanda kutip. Nah sekarang bagaimana jika ada beberapa kondisi/bertingkat
(IF Bertingkat) seperti pada kasus nilai mahasiswa. Tidak perlu khawatir, langsung saja perhatikan
Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan
Note : Menulis rumus dengan cara ini cukup mudah kalau rumusnya sederhana dan pendek serta
angkanya tetap.
Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat bermanfaat jika datanya sering berubah.
Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan
Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat dianjurkan karena memperkecil kemungkinan salah ketik
alamat sel.
Operator Matematika
Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Excel ini, karena setiap tabel dan dokumen yang
Kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator matematika yang akan sering
digunakan dalam rumus adalah sebagai berikut:
+ Penjumlahan
- Pengurangan
* Perkalian
/ Pembagian
^ Perpangkatan
% Persentase
Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini, dimulai dari
pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-). Jika pekerjaan Anda adalah berhubungan
dengan data statistik, maka Anda akan sering menjumpai operator-operator matematika diatas.
Latihan
Artimatika Matematika Dasar
Keterangan:
Note :
• Grade : Grade A for Marks 90 – 100, Grade B for marks 80 – 89, Grade C for marks 70 – 79,
Grade D for marks 60 – 69, Grade E for < 60
• Status : if grade > 75 is Complete, if grade < 75 is Failed
Fungsi VLOOKUP
Vlookup merupakan fasilitas dari Microsoft Excel yakni mengambil data yang ada di tabel lain (tabel
Array) berdasarkan data yang sesuai dengan tabel. Selain Vlookup ada juga Hlookup, perbedaannya
adalah VLOOKUP digunakan untuk tabel secara Vertikal sedangkan HLOOKUP yaitu pemanggilan tabel
array secara Horizontal.
Note:
Soal
Grafik
Selain untuk mengolah data kamu pun bisa mengetahui cara membuat grafik di Excel dengan mudah.
Karena dalam pengaturan yang ada kamu bisa mengubah data yang ada ke dalam bentuk grafik.
Langkah-langkah cara membuat grafik di Excel pun tidak merepatkan. Bahkan jika kamu telah
memahami cara membuat grafik di Excel, kamu bisa mengubah grafik dalam berbagai tampilan
menarik.
Unsur Grafik
Sebelum mengetahui cara membuat grafik di Excel, ada baiknya jika kamu mengetahui unsur-unsur
apa saja yang ada pada grafik. Karena jika kamu telah mengetahuinya, maka ini akan
mempermudahkan kamu untuk menginterpresentasikan data yang kamu miliki.
1. Chart title
Seperti namanya, chart title adalah judul yang bisa kamu tulis untuk grafik kamu. Tentu saja
menulis judul pada grafik harus bisa menjelaskan mengenai apa yang coba kamu gambarkan pada
grafik tersebut.
2. Vertical Axis
Ini merupakan sumbu vertikal pada sebuah grafik. Tentu saja sama seperti pelajaran diwaktu
sekolah, sumbu vertikal ini dinamai dengan sumbu y.
3. Horozontal Axis
Yang satu ini merupakan sumbu horizontal atau sumbu x. Biasanya pada garis sumbu x ini
menggambarkan mengenai kategori yang akan diinterpresentasikan. Sedangkan pada garis
vertical atau garis y, memuat mengenai nilai dari kategori ini.
4. Data series
Seri data ini sendiri terdiri atas beberaoa titik data yang ada pada grafis. Biasnya data ini akan
memuat sendiri pada kolom legenda dekat dengan grafis.
5. Legend
Legenda pun dibuat untuk menjelaskan bagaimana identifikasi dari data yang ada. Selain itu
bisanya legenda pun dibuat dengan warna yang berbeda, agar data yang ada tidak membuat kamu
bingung.
Membuat Grafik
Klik menu Insert kemudian pilih jenis grafik yang akan digunakan