xcel adalah salah satu bagian microsoft office yang paling banyak digunakan untuk

manajemen data, seperti mencatat, menyimpan, dan mengolah data. Salah satu
kelebihan yang dimiliki microsoft adalah dapat digunakan di berbagai sistem, seperti
Mac OS, android, windows, linux, dan lain sebagainya. Microsoft excel bisa digunakan
di berbagai bidang industri, oleh karena itu, hampir seluruh perusahaan mewajibkan
karyawannya untuk belajar excel. Software ini memiliki bermacam-macam fitur, mulai
dari rumus operasi hitung matematika dasar seperti penjumlahan, perkalian,
pembagian dan lain sebagainya hingga rumus statistika yang sangat kompleks. 

“Excel itu salah satu hal yang urgent juga untuk persiapan diri menjadi praktisi data.
Contohnya ketika kita mau liht baris data kita butuh excel untuk tahu detail
customernya. Selain itu untuk menampung data sebelum pengolahan data dilakukan.
Excel juga sangat membantu, jadi dari excel baru diimport ke R atau python untuk
melanjutkan proses pengolahan data” Tantut Wahyu, Data Analyst RupaRupa.com

Excel berisi kumpulan cell yang terdiri dari baris dan kolom yang dikenal dengan
spreadsheet. Jika kita scroll worksheet excel maka kita tidak akan menemukan ujung
dari worksheet. Namun ternyata excel punya limit loh! Satu halaman worksheet
terdiri dari 16.384 kolom dan 1.048.576 baris. Jika di total dalam satu lembar
worksheet terdiri dari 17.179.869.184 buah cell.
Di dunia modern yang didukung dengan teknologi canggih, hampir semua sektor
industri menggunakan excel untuk membantu kegiatan sehari-hari. Setiap industri
menggunakan excel untuk tujuan yang berbeda-beda, seperti mengedit,
menganalisis, visualisasi data, membuat catatan dan laporan, dan lain sebagainya.
Ada banyak fungsi yang dimiliki excel, mulai dari fungsi basic seperti operasi
matematika dasar hingga fungsi kompleks seperti analisis statistika. Sebelum
menggunakan fungsi yang kompleks, kita perlu memahami dulu bagaimana cara
menggunakan fungsi dasar excel karena ada beberapa fungsi kompleks yang
merupakan pengembangan dari fungsi dasar. Pada artikel kali ini kita akan
membahas beberapa contoh penggunaan fungsi dasar excel untuk membantu
pekerjaan di berbagai sektor industri. 

1. Bagian-Bagian Worksheet Excel

Worksheet adalah lembar kerja yang digunakan untuk manajemen data yang berisi
baris dan kolom yang membentuk kumpulan cell. Berikut adalah gambaran
worksheet excel.
Title bar merupakan fitur excel yang menampilkan nama file excel yang sedang
dibuka. “Book1” merupakan nama default yang disediakaon oleh excel. Quick Access
adalah toolbar yang berfungsi untuk menampilkan perintah yang sering digunakan
oleh user serta dapat digunakan untuk mengurangi atau menambah perintah yang
ditampilkan pada quick access. Control windows di sebelah kanan atas terdiri dari
fitur maximize, minimize, dan close yang berfungsi untuk mengatur tampilan jendela
excel. Di bagian bawah title bar, terdapat menu bar yang berisi perintah-perintah
pada excel. Setiap menu berisi ribbon yang terdiri dari tempat-tempat berisi perintah
atau grup perintah yang sebagian besar dilengkapi ikon perintah atau command
button. Command button dilengkapi dengan fungsi-fungsi tertentu. Di bawah kiri
ribbon, terdapat name box yang berfungsi untuk memberikan nama pada sheet yang
sedang aktif. Index kolom atau kolom adalah fitur untuk menampilkan nama kolom
yang dilambangkan dengan huruf A hingga XFD. Sedangkan index baris atau baris
berfungsi untuk menampilkan index baris yang dilambangkan dengan angka 1 hingga
1048576. Di bagian kiri bawah, terdapat tab worksheet yang digunakan untuk
menambah atau menghapus worksheet dalam satu file excel. Pada worksheet excel,
terdapat vertikal dan horizontal scroll bar yang digunakan untuk menggeser lembar
kerja ke kanan dan ke kiri, serta ke atas dan ke bawah.

Baca juga : Yuk Cari Tahu Perbedaan Python R dan SQL

2. Cara menggunakan Formula SUM

Salah satu fungsi agregat pada excel yang paling banyak digunakan adalah formula
SUM. Formula ini digunakan untuk menghitung jumlah keseluruhan data. Misalnya,
dalam satu hari, sebuah supermarket bisa menjual 20 jenis barang dengan total
penjualan setiap barang sebagai berikut
Untuk menghitung total penjualan, akan sangat sulit untuk menghitung secara
manual menggunakan kalkulator. Selain itu, hasil hitung manual juga memiliki
potensi besar human error sehingga hasilnya kurang akurat. Untungnya, pada excel
ada formula SUM yang bisa membantu staf supermarket menghitung total penjualan.
Caranya, ketikan =SUM(range yang akan dihitung) lalu klik enter. Jika fungsi berjalan,
maka total penjualan akan muncul.

3. Cara Menggunakan Formula SUMIF

Penggunaan formula SUMIF sama dengan formula SUM, hanya saja formula ini
membutuhkan argumen lain karena akan menjumlahkan item sesuai kriteria
tertentu. Misalnya, sebuah supermarket ingin menghitung berapa penjualan
beberapa produk dalam satu hari dengan detail sebagai berikut
Untuk menghitung total setiap produk yang terjual dalam sehari, kita bisa tuliskan
=SUMIF(range produk;”nama produk’;range total produk) lalu klik enter. Untuk
menghitung semua produk, kita cukup mengubah nama produk sesuai dengan
produk yg akan dihitung. Sudah berhasil? Mudah bukan?

4. Cara Menggunakan Formula AVERAGE

Formula AVERAGE  merupakan formula yang digunakan untuk mencari rata-rata pada
kumpulan data. Contoh penggunaan formula ini adalah misalnya suatu minimarket
ingin menghitung rata-rata penjualan produk dalam satu hari dengan data penjualan
sebagai berikut.

Untuk membuat rata rata penjualan, kita perlu menuliskan =AVERAGE(range data)
lalu klik enter dan rata-rata produk yang terjual akan muncul. Hasil dari formula ini
bisa berbentuk bilangan bulat dan bilangan desimal. Oleh karena itu, kita harus
membulatkan desimalnya dengan mengklik button decrease decimal.
Baca juga : Mengenal Perbedaan R Python dan SQL

5. Ingin Mengeksplor Excel Lebih Jauh? Yuk Ikut Mini Quiz

DQLab!
Mau tahu penerapan rumus Excel di dunia kerja? Yuk kenali Excel dengan
mengerjakan Mini Quiz Basic Excel. Kamu akan mengenal komponen ruang kerja
Excel, Rumus-rumus Excel serta Grafik di Excel.
Yuk, ikuti Mini Quiznya sekarang caranya dibawah ini :
1. Buat akun di DQLab.id
2. Kamu akan masuk ke Learning Platform DQLab Academy
3. Pilih menu “Quiz” dan pilih “Excel”
4. Selamat mencoba Sahabat Data DQLab!

Penulis: Galuh Nurvinda K

Editor: Annissa Widya Davita

Sign Up & Mulai Belajar Gratis di DQLab!

Email
No. Whatsapp
Password

 Saya memahami dan menyetujui DQLab Terms of Service

Belajar Gratis
Tags