Rumus Sederhana Ms Excel

 Penjumalah biasa  =(C3+C4+C5+C6+C7+C8)

 SUM  =SUM(C3:C8)

 SUMIF  =SUMIF(C3:C8;">100")

 SUMIF  =SUMIF(B3:B8;"*manis*";C3:C8)

 Pengurangan biasa  =C3-D3

 Perkalian biasa  =D3*F3

 Perkalian  =PRODUCT(D3;F3)

 Pembagian biasa  =G3/F3

Manfaat m. excel

1. Bidang akumtasi
Contoh dari penggunaan program microsoft excel dalam bidang akuntansi adalah menghitung
jumlah laba/rugi suatu perusahaan, mencari besarnya keuntungan selama satu periode,
menghitung gaji karyawan, dan lain sebagainya.
2. Kalkulasi matematis
Kalkulasi matematis digunakan untuk mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan,
perkalian dan pembagian, serta berbagai macam variasinya.
3. Pengelolaan data
Pemanfaatan Excel untuk pengelolaan data yaitu untuk pengelolaan data base statistik, mencari
nilai tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum sebuah data dan lain
sebagainya.
4. Pembuatan grafik
Excel dapat digunakan untuk membuat grafik, misalnya grafik perkembangan jumlah penduduk
selama satu tahun, grafik perkembangan jumlah siswa pada lembaga pendidikan, grafik
kunjungan siswa ke perpustakaan, grafik kelulusan siswa, dan lain sebagainya.
5. Operasi table
Dengan jumlah baris pada microsoft excel yang mencapai 1.048.576 dan jumlah kolom 16.384,
maka anda tidak akan merasa kesulitan apabila melakukan input data yang membutuhkan
jumlah kolom dan baris yang sangat banyak.
Pengertian m. excel

• Pengertian Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang
dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows
dan Mac OS.

• Microsoft Excel merupakan salah satu paket aplikasi perkantoran Microsoft Office yang
dikhususkan untuk pengolahan angka.

• Apabila bekerja dalam hal pengolahan angka maka aplikasi excel ini yang tepat digunakan. Selain
itu microsoft excel memiliki banyak fitur dan fungsi yang juga bisa dimanfaatkan untuk hal-hal
lainnya.

• Salah satu hal yang membuat excel cukup terkenal adalah kelengkapan fitur Formula dan
Function yang lebih dikenal dengan istilah rumus excel.

• Formula excel bisa digunakan dalam perhitungan sederhana sampai kalkulasi yang kompleks,
baik untuk data berbentuk angka, data teks, data tanggal, data waktu atau kombinasi dari data-
data tersebut.

• Pada microsoft excel kita bekerja dengan sistem workbook, sedangkan di dalam workbook
terdapat worksheet (sheet) atau lembar kerja.

• Jika workbook adalah sebuah buku maka worksheet adalah lembaran-lembaran kertas dalam
buku tersebut.

• Pada worksheet ini kita bekerja dengan menggunakan kolom dan baris yang membentuk kotak
kecil-kecil berupa sel-sel (cells) tempat kita memasukkan data.

Kelebihan m excel

1. Organisasi data
1.2 Mengatur sejumlah besar data dengan teratur dimana spreadsheet mempunyai kelogisan
dan grafik yang bagus.
1.1 Dengan adanya data yang terorganisir maka akan mudah melakukan analisa data serta
mencerna hasil pekerjaan terutama bila digunakan untuk membuat grafik dan presentasi
data visual lainnya.
2. Formula excel
2.1 Perhitungan excel jauh lebih mudah daripada menggunakan kalkulator
 3. Dukungan pihak ke 3
3.1 Excel pada dasarnya dianggap sebagai standar terbaik untuk perangkat lunak spreadsheet
dan dapat dinikmati pada sejumlah perangkat lain, termasuk smartphone dan tablet.
Kebanyakan program spreadsheet lainnya juga memperbolehkan untuk mengimpor lembar
Excel ke format asli mereka dan mengekspor spreadsheet mereka sendiri sebagai file Excel
4. Integrasi dengan m office
4.1 Sebagai bagian dari Microsoft Office, Excel bekerja pada hampir setiap bagian lain dari
perangkat lunak Microsoft Office.
4.2 Spreadsheet pada Excel dapat dengan mudah ditambahkan pada Microsoft
Word dan Microsoft PowerPoint untuk membuat presentasi laporan dinamis dan lebih
visual.

Kekurangan Microsoft excel

1. Butuh banyak latihan

Pengguna yang tidak terbiasa menggunakan sintaks atau cara penulisan rumus excel Excel dalam
suatu perhitungan dan menggunakan fungsi lainnya, maka pengguna Excel akan menghadapi
rasa frustasi atau kesal karena belum mempunyai pemahaman yang kuat.
2. Kesalahan perhitungan
Program Excel tidak memiliki sarana untuk memeriksa kesalahan yang dibuat pengguna selama
proses entri data, yang bisa berakibat pada timbulnya kesalahan informasi yang bisa
menimbulkan masalah. Sebagai contoh adalah seperti yang dilaporkan Tim Worstall dari majalah
Forbes, yang melaporkan bahwa JP Morgan kehilangan miliaran dolar karena kesalahan
persamaan di Excel yang mereka gunakan.
3. Memakan waktu
Memasukkan data secara manual ke Excel bisa saja membutuhkan waktu yang sangat lama,
terutama jika pengguna memiliki banyak data untuk dimasukkan. Jumlah waktu yang
dibutuhkan untuk secara manual untuk memasukkan data sangat tidak efisien
4. Ongkos/biaya akses
Menggunakan Microsoft Excel asli tidaklah gratis. Versi berbasis cloud dari Excel memerlukan
langganan untuk Office 365, sedangkan edisi desktop dipatok dengan harga beli yang tidak
murah terlebih untuk kalangan pengguna rumahan.

Jenis operator pada Microsoft excel

• Operator pada excel adalah simbol atau tanda yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan
untuk melakukan pemrosesan atau perhitungan data.

• Operator Excel menentukan tipe perhitungan yang ingin kita jalankan pada elemen sebuah
rumus excel seperti penambahan, pengurangan, perkalian, atau pembagian dan lain sebagainya.

• Secara umum penggunaan operator excel ini mengikuti urutan aturan perhitungan matematika
umum. Misal operator perkalian dan pembagian didahulukan daripada operator penjumlahan
 dan pengurangan. Namun demikain, kita bisa mengubah urutan ini dengan menggunakan tanda
kurung "(...)".

Operator aritmatika/matematika

Operator perbandingan
*hlookup dan vlookup

• Lookup
Fungsi lookup bertujuan agar mahasiswa mengerti fungsi-fungsi yang digunakan untuk lookup
value dari tabel lain.

• Microsoft excel menyediakan fungsi agar suatu tabel dapat mengambil data dari tabel yang
lainnya.

• Hal ini dikarenakan data pada Microsoft excel tersimpan dalam tabel-tabel.

• Microsoft Excel menyediakan fungsi agar suatu tabel dapat mengambil data dari tabel yang
lainnya.

• Fungsi-fungsi lookup tersebut yaitu:

• HLOOKUP
VLOOKUP

HLOOKUP

• HLOOKUP digunakan ketika ingin membandingkan values yang berbeda pada suatu baris data
dan ingin mencari data yang sesuai dengan baris tertentu.

• Sintax 

HLOOKUP(lookupvalue; tabblearray;rowindexnum;rangelookup)

• Keterangan:

• Tabel utama merupakan tabel inti yang akan digunakan dalam pelaporan.

• Tabel referensi merupakan tabel yang berisikan data tetap yang digunakan sebagai referensi
dari tabel utama

• Sintaks yang digunakan pada contoh diatas yaitu:

=HLOOKUP(C7,$G$6:$K$7,2,FALSE)
 • Penjelasan rumus/sintaks

VLOOKUP

• HLOOKUP digunakan ketika ingin membandingkan values yang berbeda pada suatu kolom data
dan ingin mencari data yang sesuai dengan kolom tertentu.

• Sintax 

VLOOKUP(lookupvalue; tabblearray;colindexnum;rangelookup)

• Keterangan:

• Tabel utama merupakan tabel inti yang akan digunakan dalam pelaporan.

• Tabel referensi merupakan tabel yang berisikan data tetap yang digunakan sebagai referensi
dari tabel utama

• Sintaks yang digunakan pada contoh yaitu:

=VLOOKUP(C13,$F$9:$G$13,2,FALSE)
Penjelasan sintaks/rumus

Fungsi angka dan fungsi text

 Fungsi angka
.1 fungsi sum
Fungsi SUM adalah fungsi excel yang digunakan untuk melakukan penjumlahan data atau
menambahkan semua angka yang kita gunakan sebagai argumen.
Fungsi dari rumus sum excel adalah rumus excel yang digunakan untuk menjumlahkan data dan
angka yang terdapat pada beberapa sel atau range yang ditentukan.
Rumus fungsi sum excel  SUM(cellawal:cellakhir)
Contoh:
Menghitung total kekayaan bersih semua pengusaha yang ada dalam daftar
=sum(D2:D11)
.2 fungsi count
 Fungsi COUNT pada excel adalah fungsi yang disediakan oleh microsoft excel
untuk menghitung jumlah data atau cell yang berisi angka dari daftar argumen.
 Sintaks COUNT  COUNT(value1;[value2];...)
 Value1 = Item pertama berupa referensi sel, atau range yang ingin kita hitung jumlah
datanya yang berisi angka (number).
 Value 2 = (Opsional) Maksimal sampai 255 item tambahan, referensi sel atau range lain
yang ingin kita hitung sel yang berisi angkanya.
Contoh:
Menghitung jumlah cell yang berisi angka pada kolom kekayaan bersih
=COUNT(D2:D11)
 .3 Fungsi average

• Fungsi AVERAGE adalah salah satu fungsi microsoft excel yang digunakan menghitung rata-rata
dari sekelompok nilai argumen yang diberikan pada beberapa sel atau range data.

• Sintaks AVERAGE  AVERAGE(Angka1;[Angka2];...)

• Average = Nama fungsi excel untuk menghitung nilai rata-rata.

• Angka1 = (Wajib di isi) Argumen angka pertama, referensi sel, atau rentang yang akan
kita hitung nilai rata-ratanya.

• Angka2 = (Opsional) Angka tambahan lain, referensi cell, atau rentang yang ingin
dihitung rata-ratanya, hingga maksimum 255.

Contoh:

• Menghitung rata-rata kekayaan bersih dari semua pengusaha

• =AVERAGE(D2:D11)

.4 Fungsi max

• Fungsi MAX adalah fungsi excel yang digunakan untuk menentukan nilai tertinggi (angka
maksimum) dari sekumpulan nilai atau untuk mendapatkan nilai terbesar dari sejumlah data.

• Sintaks MAX  MAX(Number1;[Number2];...)

• Contoh

• Menentukan kekayaan terbesar dari daftar pengusaha

• =MAX(D2:D11)

.5 fungsi min

• Fungsi MIN adalah fungsi excel yang digunakan untuk menentukan nilai terendah (angka
minimum) atau untuk mengetahui nilai terkecil dari sejumlah data dalam bentuk angka.
• Sintaks MIN  MIN(Number1;[Number2];...)
Contoh
• Menentukan kekayaan terkecil dari daftar pengusaha
• =MIN(D2:D11)

.6 fungsi IF
 Fungsi IF atau Rumus IF merupakan salah satu fungsi Excel dalam kategori atau kelompok logical
yang sering digunakan untuk melakukan uji logika tertentu pada rumus microsoft excel.
 Fungsi Excel IF akan menghasilkan sebuah nilai tertentu jika kondisi yang kita tentukan untuk di
evaluasi terpenuhi (TRUE) dan akan menghasilkan nilai lainnya apabila uji logika atau kondisi itu
tidak terpenuhi (FALSE).
 Sintaks IF  IF(TesLogika;[KondisiTerpenuhi];[KondisiTidakTerpenuhi])
 Contoh
.1 Menentukan Golongan pengusaha berdasarkan kekayaan bersih
.1.1 Kaya = lebih besar sama dengan 10 M
.1.2 Sedang = lebih dari 5 dan kurang dari 10 M
.1.3 Miskin = dibawah atau sama dengan 5 M
=IF(D3<=5;"Miskin";IF(D3<=10;"Menengah";"Kaya"))

1.7 Fungsi AND

 Fungsi atau Rumus AND adalah fungsi excel yang digunakan untuk mendapatkan nilai logika
TRUE atau FALSE dari perbandingan 2 kondisi atau lebih.
 Fungsi AND Menghasilkan nilai logika TRUE jika seluruh kondisi argumen yang di uji terpenuhi
atau mengevaluasi ke TRUE dan menghasilkan nilai FALSE jika salah satu argumennya tidak
terpenuhi atau mengevaluasi ke FALSE.
 Sintaks AND  AND(Logika1;[Logika2];...)

1.8 Fungsi OR

• Fungsi OR adalah Fungsi excel yang digunakan untuk menghasilkan nilai TRUE jika salah satu
argumennya bernilai TRUE dan menghasilkan nilai FALSE jika semua argumen FALSE. Jadi dalam
hal menghasilkan nilai logika True atau False, Fungsi OR merupakan kebalikan dari fungsi AND.

• Sintaks OR  OR(Logika1;[Logika2];...)
Fungsi text
Fungsi CONCATENATE

• Fungsi CONCATENATE adalah fungsi excel yang digunakan untuk menggabungkan dua atau
beberapa teks/kata/cell menjadi satu teks utuh.

• Sintaks CONCATENATE  CONCATENATE(Teks1;[Teks2];...)

o Teks1 = teks pertama yang ingin digabungkan

o [Teks2];... = teks kedua dan seterusnya yang ingin dijadikan satu dengan Teks1

• Contoh 1

o Menggabungkan Nama jasa pengiriman dan tahun pendiriannya

o =CONCATENATE(B4;" ";"Berdiri pada Tahun ";C4)

o Menggabungkan semua nama jasa pengiriman

o =CONCATENATE("JNE Express";"J&T Express";"POS Indonesia";"TIKI (Titipan

Kilat)";"SiCepat";"Wahana";"Pahala Express";"Pandu Logistics";"First Logistic")

Fungsi LEFT

• Fungsi LEFT pada excel digunakan untuk mengambil sejumlah karakter pertama atau beberapa
karakter teks dari kiri, berdasarkan jumlah karakter yang kita tentukan.

• Sintaks LEFT  LEFT(Teks;[JumlahKarakter])

• Left = nama fungsi excel

• Teks = merupakan Teks baik yang diketik langsung, referensi sel, maupun teks hasil
sebuah rumus excel yang ingin kita ambil sebagian karakternya dari sebelah kiri.

• JumlahKarakter = Jumlah karakter yang ingin kita ambil dari sebelah kiri, harus bernilai
positif / lebih besar dari nol.

• Contoh2

• Mengambil 3 huruf dari Nama Jasa Pengiriman

• =LEFT(B4;3)
Fungsi RIGHT

• Fungsi RIGHT pada excel digunakan mengambil sejumlah karakter terakhir atau beberapa
karakter dari kanan sebuah teks, sesuai jumlah karakter yang ditentukan.

• Sintaks RIGHT  RIGHT(Teks;[JumlahKarakter])

• Right = nama fungsi excel

• Teks = merupakan teks yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan.
JumlahKarakter = jumlah karakter yang akan diambil dari arah kanan ke kiri.

• Contoh 3

• =RIGHT(B4;7)  Mengambil 7 huruf sebelah kanan dari Nama Jasa Pengiriman

=RIGHT(C4;2)  Mengambil 2 angka sebelah kanan dari tahun pendirian

Fungsi MID

• Fungsi MID excel akan mengambil sejumlah karakter tertentu dari sebuah teks, dimulai dari
posisi yang ditentukan, serta dengan jumlah karakter yang ditentukan juga.

• Fungsi MID bisa kita gunakan untuk mengambil sebagian kata dalam teks dari arah kiri ke kanan
seperti fungsi LEFT, namun awal pengambilan karakter atau kata tersebut tersebut bisa kita
tentukan sendiri.

• Sintaks MID  MID(Teks;AwalKarakter;JumlahKarakter)

• MID = Nama fungsi Excel

• Teks = Teks yang akan kita ambil sebagian kata atau karakternya

• AwalKarakter = Posisi karakter pertama yang ingin kita ambil. Jika ingin mengambil dari
karakter pertama sebuah teks maka AwalKarakter ini kita isi dengan nilai angka 1.

• JumlahKarakter = Banyak karakter teks yang akan kita ambil sebagian kata atau
hurufnya, dimulai dari AwalKarakter.

• Contoh 4
• Mengambil 2 angka ditengah tahun pendirian
• =MID(C4;2;2)
• Mengambil 4 karakter pertama pada nama jasa pengiriman
• =MID(B9;3;4)
Perlu diperhatikan saat menggunakan rumus MID

1. Jika AwalKarakter lebih besar daripada panjang teks, maka MID mengembalikan "" (teks
kosong). Perhatikan Contoh No. 3

2. Jika AwalKarakter lebih kecil dari panjang teks, namun AwalKarakter ditambah JumlahKarakter
melebihi panjang teks, maka MID mengembalikan karakter hingga ujung teks. LIhat Contoh no.
4.

3. Jika AwalKarakter lebih kecil dari 1, maka MID mengembalikan nilai kesalahan #VALUE!. Lihat
contoh nomor 5.

4. Jika JumlahKarakter negatif, maka MID mengembalikan nilai kesalahan #VALUE!. Lihat Contoh
nomor 6

Fungsi len

Fungsi LEN adalah salah satu fungsi excel dalam kategori fungsi text yang digunakan untuk menghitung
jumlah karakter huruf atau teks di excel.

Sintaks LEN  LEN(Teks)

Contoh 5

=LEN(B4)  Menghitung karakter nama jasa pengiriman

=LEN(C4)  Menghitung angka pada tahun pendirian

Menghitung jumlah karakter beberapa cell excel

Sintaks  SUM(LEN(Teks))

Contoh

=SUM(LEN(B4);LEN(C4))

Menghitung karakter nama jasa pengiriman dan tahun

Menghitung banyak karakter atau jumlah huruf pada banyak cell sekaligus

Sintaks  SUMPRODUCT(LEN(CellA:CellB))

Contoh

=SUMPRODUCT(LEN(B4:B5))

Menghitung jumlah karakter 2 nama jasa pengiriman teratas

Fungsi TRIM

• Fungsi TRIM digunakan untuk menghapus atau menghilangkan spasi ganda serta spasi di awal
dan akhir kata/kalimat sebuah cell excel.

• Sintaks TRIM  TRIM(Text)

• Text = mumnya berbentuk referensi cell yang berisi sebuah teks atau kalimat,meskipun
dapat juga kita isi dengan teks manual langsung yang akan kita hilangkan spasi
berlebihnya.

• Contoh

• =Trim(“Nama Febriani”)  Nama Febriani

• =Trim(B4)

FUNGSI EXACT

• Fungsi EXACT digunakan untuk mencocokkan dua buah teks secara case sensitive. Artinya fungsi
ini peka terhadap perbedaan huruf besar dan kecil.

• Fungsi Exact akan menghasilkan nilai logika TRUE jika nilai teks yang dibandingkan identik atau
sama persis dan sebaliknya akan menghasilkan nilai logika FALSE jika teks yang dibandingkan
tidak sama.

• Sintaks EXACT  EXACT(Teks1;Teks2)

• Teks1 = string teks pertama yang akan dibandingkan

• Teks2 = string teks kedua sebagai pembanding untuk teks1

• Contoh :

• =Exact(B4;C4)  untuk mengecek kepekaan kata di cell B4 dengan C4

FUNGSI SUBSITUTE

• Fungsi SUBTITUTE adalah salah satu fungsi excel yang digunakan untuk mengganti sebuah kata
di excel dengan kata lainnya atau mengubah sebagian teks atau karakter tertentu menjadi teks
lain yang Anda tentukan.

• Mirip dengan fungsi REPLACE.

• Apabila anda hendak mengganti sebuah kata atau teks pada excel, gunakan fungsi REPLACEjika
anda tahu dimana posisi serta jumlah karakter teks tersebut. Apabila yang anda ketahui adalah
teksnya maka gunakan fungsi SUBSTITUTE.

Misalnya, jika anda ingin mengganti kata "saya" dengan "aku" maka gunakan fungsi SUBSTITUTE. Jika
hendak mengganti setiap teks mulai karakter ke 10 sebanyak 5 karaktermaka

 Sintaks SUBTITUTE  SUBTITUTE(Text; old_text; new_text; [instance_num])

Text = Merupakan teks langsung atau referensi sel yang berisi teks yang akan Anda ubah sebagian
teksnya

Old_text = Adalah teks atau karakter lama yang akan Anda rubah dengan teks lain.

New_text = Adalah teks atau karakter yang akan menggantikan teks lama.

Instance_num = Berupa angka yang menentukan Old_text keberapa yang akan

digantikan dengan New_text. Misal dalam sebuah teks ada 5 teks "Saya" dan akan diganti menjadi
teks "Aku". Jika Instance_num Anda isi angka 3 maka hanya teks "Saya" yang muncul pada urutan
nomor 3 saja yang akan diganti menjadi "Aku", sedangkan teks "Saya" urutan nomor 1,2,4 dan 5
tidak akan berubah (Tetap"Saya"). Jika argument ini tidak diisi atau dikosongkan maka semua teks
lama akan diganti dengan teks baru.

 Sintaks REPLACE REPLACE(old_text; start_num; num_chars; new_text)

Olt_text = Adalah merupakan teks atau karakter lama yang akan diubah dengan teks lain.

Start_num = Adalah posisi atau urutan karakter pada Old_text yang akan digantikan dengan teks
lain.

Num_chars = Adalah jumlah atau banyak karakter pada Old_Text yang akan diubah
dengan New_Text.

New_text = Merupakan text lain atau text baru yang akan menggantikan text pada Old_text