Microsoft Excel

Sejarah
Pada tahun 1987, Microsoft meluncurkan Excel untuk sistem operasi Windows yang
dinamakan Excel 2.0. Serta berhasil melampaui pesaing beratnya kala itu di aplikasi sejenis
yakni Lotus 1-2-3 yang terlambat mengeluarkan versi Windows sehingga masih
menggunakan MS-DOS. Lalu satu tahun kemudian, Excel secara total dapat mengambil alih
software spreadsheet yang sangat populer dan handal dipasaran. Saat kali pertama dibundel ke
dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft segera mengubah tampilan antar muka
Ms Word dan Ms Powerpoint agar serasi dengan Ms Excel sebagai aplikasi paling disukai
ketika itu. Jumlah baris yang tersedia dalam Excel mencapa 1.084.576 dengan jumlah kolom
16.384, maka kamu tidak akan merasa sulit apabila haru smenginput data dengan jumlah
besar.

Fungsi
Fungsi utama program microsoft excel adalah sebagai aplikasi atau software pengolah
angka. Fungsi atau kegunaan microsoft excel dalam pekerjaan sehari-hari lainnya antara lain:
 Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, meringkas data.
 Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.
 Membantu menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
 Membuat berbagai macam grafik dan diagram.
 Membuat catatan keuangan, anggaran serta menyusun laporan keuangan.
 Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dan lain-lain.
 Melakukan analisa serta riset harga.
 Membuat daftar hadir serta daftar nilai sekolah maupun universitas.
 Melakukan konversi mata uang.
 Melakukan perhitungan dari hasil sebuah penelitian.
Manfaat
Bidang Akuntansi
Contoh penggunaan program Microsoft Excel dalam akuntansi antara lain menghitung
laba/rugi perusahaan, mencari laba suatu periode, dan menghitung gaji karyawan.

Kalkulasi Matematis
Kalkulasi matematis digunakan dalam mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan,
perkalian, dan pembagian, serta berbagai macam variasinya.

Pengelolaan Data
pemanfaatan Excel dalam mengelola data yaitu mengelola data base statistik, mencari
nilai tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum sebuahd ata
dan lain sebagainya.

Pembuatan Grafik
Excel dapat digunan untuk membuat grafik, misal grafik perkembangan jumlah penduduk
selama beberapa periode, grafik perkembangan jumlah siswa dalam sebuah lembaga
grafik kelulusan dan sebagainya.

Istilah dalam Microsoft Excel, di antaranya:

a. Sheet
Sheet merupakan sebutan untuk halaman di worksheet Microsoft Excel. Terdapat
sheet 1, sheet 2, sheet 3 pada tampilan awal Excel, tetapi sheet tersebut dapat
ditambahkan jika dibutuhkan.

b. Column dan Row

Column adalah kolom-kolom yang terletak di worksheet. Secara keseluruhan,
terdapat 256 kolom dengan hitungan dari A, B, C, dan seterusnya. Sedangkan Row
 adalah baris-baris pada worksheet. Baris-baris ini berjumlah 65536 baris yang dimulai
dari 1, 2, 3, dan seterusnya.
c. Cell
Cell adalah titik temu antara column dan row. Fungsi dari cell adalah untuk
menuliskan data yang nantinya akan dikelola, contoh A1, B2, dan sebagainya.

RUMUS Pada Excel

1. SUM : Rumus SUM digunakan untuk menjumlahkan data pada cell tertentu.
Masukkan rumus sesuai dengan data yang akan dijumlahkan.
Rumus: =SUM(Cell 1: Cell 2)

2. MAX : Fungsi dari rumus MAX adalah untuk mengetahui nilai tertinggi dari data
yang ada. Tanpa harus memerhatikan satu-persatu nilai pada kolom-kolom tersebut,
rumus ini dapat langsung menentukan nilai tertinggi.
Rumus: =MAX(Cell 1: Cell 2)

3. MIN : MIN merupakan rumus kebalikan dari MAX. Rumus min digunakan untuk
mencari nilai terendah suatu data.
Rumus: MIN(Cell 1: Cell 2)

4. AVERAGE : Rumus AVERAGE digunakan untuk menghitung rata-rata dari

sekumpulan nilai.
Rumus: AVERAGE(Cell 1: Cell 2)

5. IF : IF adalah rumus yang digunakan untuk data dengan nilai tertentu. Rumus logika
ini dapat menampilkan apakah suatu data bernilai salah atau benar.
Rumus: IF(C3>85;"BAIK";"LULUS")

6. COUNT : Fungsi dari rumus COUNT adalah untuk menghitung jumlah angka dari
cell yang diinginkan.
Rumus: COUNT(Cell 1: Cell n)
7. VLOOKUP : VLOOKUP berguna untuk menemukan data yang disusun secara
vertikal. Rumus VLOOKUP cukup rumit untuk digunakan. Namun apabila
penggunaanya sudah dipahami, rumus ini akan sangat mudah dan sangat membantu.
Rumus: =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

8. HLOOKUP : HLOOKUP adalah kebalikan dari rumus VLOOKUP, yaitu mencari

data yang disusun secara horizontal.
Rumus: =HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

LATIHAN SOAL
Tuliskan Rumus Excel utk menghasilkan
A. Jumlah total ketidakhadiran sakit dan izin siswa atas nama Budi pada bulan Januari
B. Ketidakhadiran tertinggi siswa atas nama Doni pada bulan Februari
C. Ketidakhadiran terrendah siswa atas nama Endah pada bulan Maret
D. Jumlah rata – rata ketidakhadiran Eka pada bulan Maret
E. Untuk mengetahui Naik Kelas atau Tidak Naik Kelas dari ketidakhadiran Alpha siswa
atas nama Eka pada bulan Maret

Kerjakan di Buku Tulis di Kumpulkan