MATERI MICROSOFT EXCEL

MENGENAL SOFTWARE MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel sendiri merupakan sebuah software spreadsheet, yang diketahui paling
sering digunakan, di seluruh dunia.Pasalnya, software Excel ini biasa digunakan di hampir semua
bidang pekerjaan. Mulai dari akuntansi dan keuangan, industri, statistik dan penelitian, dan bidang
lainnya. Aplikasi lembar kerja bergaris ini, bagian dari Microsoft Office System, yang memiliki
fitur kalkulasi dan pembuatan grafik. Program ini juga bisa digunakan baik di platform PC berbasis
Windows maupun Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada 1993.

FUNGSI MICROSOFT EXCEL

Selain wajib mengetahui rumus excel paling sering digunakan, kamu juga perlu mengetahui terkait
fungsi Microsoft Excel itu sendiri adapun fungsi utama dari program Microsoft Excel ini adalah
sebagai aplikasi atau software pengolah angka. Jika dilihat dari fungsi atau kegunaannya, dalam
pekerjaan sehari-hari, terlebih di dunia kerja, diantaranya adalah:

 Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis, meringkas data.

 Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.
 Membantu menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
 Membuat berbagai macam grafik dan diagram.
 Membuat catatan keuangan, anggaran serta menyusun laporan keuangan.
 Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dan lain-lain.
 Melakukan analisa serta riset harga.
 Membuat daftar hadir serta daftar nilai sekolah maupun universitas.
 Melakukan konversi mata uang.
 Melakukan perhitungan dari hasil sebuah penelitian.
 Dan lain sebagainya.

APA ITU RUMUS EXCEL

Rumus Excel sendiri merupakan persamaan matematika yang umumnya melibatkan fungsi excel,
operator excel, konstanta dan ata referensi sel atau range. Adapun hal-hal tersebut digunakan untuk
menghitung nilai-nilai tertentu, dengan tujuan mendapatkan hasil yang diharapkan, ada Microsoft
Excel. Bagaimana, sudah penasaran dengan deretan rumus Excel yang paling sering digunakan,
yang bisa membantu pekerjaanmu jadi lebih mudah? Yuk, langsung saja intip informasinya di
berikut ini.

17 RUMUS EXCEL YANG PALING SERING DIGUNAKAN

1. SUM

Rumus Excel yang paling sering digunakan yang pertama adalah SUM. Rumus Excel SUM ini
memiliki fungsi utama untuk mencari penjumlahan atau menjumlahkan angka. Umumnya, bisa
menggunakan operator plus (+) atau simbol tambah (manual). Namun, kamu bisa menggunakan
dua rumus berikut, yakni dengan menjumlahkan angka pada cell atau range Excel. Misalnya, kamu
akan menjumlahkan angka-angka pada cell C2 hingga C7, maka kamu bisa menggunakan rumus
excel sebagai berikut:

 =C2+C3+C4+C5+C6+C7
 SUM(D2:D7)

Lantas bagaimana dengan pengurangan, perkalian, dan pembagian? Masih menggunakan contoh
di atas, begini caranya:

 Pengurangan (menggunakan operator (-)): =C2-D2

 Perkalian (menggunakan operator ()): =C2D2
 Pembagian (menggunakan operator (/)): =C2/D2
2. AVERAGE

Rumus Excel paling sering digunakan yang kedua adalah Average. Rumus Average ini memiliki
fungsi utama, yakni mencari nilai rata-rata suatu variabel. Dengan menggunakan rumus Excel,
tentu saja akan membuat suatu pekerjaan, semakin mudah dan cepat.

 Rumus Average: =AVERAGE(number1:number2)

 Contoh: =AVERAGE(L3:L6)
3. MIN

Kamu ingin mencari mana nilai angka yang paling rendah, di antara banyaknya data? Nah, rumus
MIN, menjadi rumus Excel paling sering digunakan selanjutnya. Sehingga, jika kamu sedang
mencari nilai terendah pada sebaris deretan angka, kamu bisa menggunakan rumus MIN.

 Rumus Min: =MIN(number1:number2)

 Contoh: =MIN(L3:L6)
4. MAX

Kebalikan dari MIN, rumus MAX adalah rumus Excel yang paling sering digunakan, yang
berfungsi untuk mencari nilai tertinggi, pada sebaris deretan angka. Adapun rumus yang
digunakan, juga tidak berbeda jauh, dengan rumus MIN

 Rumus MAX: =MAX(number1:number2)

 Contoh: =MAX(L3:L6)
5. IF

Rumus IF ini, juga menjadi salah satu rumus Excel paling sering digunakan, di dunia kerja untuk
segala bidang pekerjaan. Adapun fungsi rumus Excel IF ini, bisa membantu kamu mengembalikan
sebuah nilai, jika kondisi yang dicek BENAR/SALAH, dan mengembalikan sebuah nilai lainnya,
jika kondisi yang dicek SALAH/FALSE.

Namun, intinya, kamu bisa meletakkan beberapa IF tergantung kebutuhan.

  Rumus IF: =IF(logical_test,[value_if_true],[_if_false]
 Contoh: =IF(2<3,”Benar”,”Salah”)> “Benar” =IF(2>3,”Benar”,”Salah”)> “Salah”
6. COUNT

Rumus Excel yang paling sering digunakan, dan hampir sama dengan SUM adalah COUNT.
Rumus ini berfungsi untuk menghitung jumlah cell yang berisi angka.

 Rumus COUNT: =COUNT(value1,[value2],..]

 Contoh: =COUNT(a1:a10)
7. COUNTIF

Hampir sama dengan rumus COUNT, CountIF ini berfungsi untuk menghitung jumlah cell, pada
suatu range yang memiliki satu kriteria tertentu.

 Rumus COUNTIF: =COUNTIF(range,criteria)

 Contoh : =COUNTIF(a1:a10,”A”)
8. SUMIF

Agak berbeda dengan rumus SUM, rumus SUMIF juga masuk sebagai rumus Excel yang paling
sering digunakan.

Rumus ini berfungsi untuk menjumlahkan suatu item di tabel, yang cocok dengan kondisi tertentu.
9. CONCATENATE

Rumus Excel yang paling sering digunakan selanjutnya adalah CONCATENATE. Adapun rumus
ini bisa membantu ketika kamu ingin menggabungkan beberapa nilai, pada cell dengan beberapa
modifikasi kata.

 Rumus Concatenate: =CONCATENATE(text1;text2;…)

 Contoh: = CONCATENATE( Pembaca ;K6; Jumlahnya ;L6)
10. LEFT

Ada rumus yang juga tak kalah penting, dan sering digunakan, yakni LEFT. Apa fungsinya?
Rumus LEFT bisa digunakan jika kamu butuh mengambil beberapa karakter, dalam sebuah kata
ataupun angka, dari sebelah kiri.

 Rumus Left: =LEFT(cell yang mau diambil;jumlah karakter yang ingin ditampilkan)
 Contoh: =LEFT(B25;5)
11. RIGHT

Penggunaannya hampir sama seperti rumus LEFT, hanya saja rumus RIGHT mengambil karakter
dari sebelah kanan.

 Rumus Right: =RIGHT(cell yang mau diambil;jumlah karakter yang ingin ditampilkan)
 Contoh: =RIGHT(B25;5)
12. MID

Sebenarnya, rumus MID memiliki tujuan yang sama seperti rumus Left dan Right, hanya saja
rumus MID, mengambil karakter dari tengah-tengah.

 Rumus Mid: =MID(cell yang mau diambil;jumlah karakter yang ingin ditampilkan)
 Contoh: =MID(B25;5)
13. REPT

Nah, untuk rumus Excel yang paling sering digunakan ini, biasanya dipakai ketika kamu ingin
menghitung, berapa banyak suara ketika pemilihan ketua OSIS, atau pemilihan lainnya.
Contohnya, dalam satu suara kamu lambangkan dengan Turus ( | ), sehingga kamu bisa
menghitung berapa banyak Turus, yang ada pada tabel.

 Rumus Rept: =REPT( | ;berapa banyak pengulangan)

 Contoh: =REPT( | ;(B25/$B$30)*100)
14. Date

Rumus Excel yang paling sering digunakan, terlebih dalam kegiatan sehari-hari adalah rumus
DATE. Rumus ini bisa digunakan, ketika kamu ingin menambahkan tanggal pada file Excel-mu.

 Rumus Date: =DATE(year;month;day)

 Contoh: =DATE(2019;2;1)
15. Year

Nah, untuk rumus Year, biasa digunakan, ketika kamu hendak mengambil data tahun, pada sebuah
cell berformat tanggal.

 Rumus Year: =YEAR(cell yang ingin diambil datanya)

 Contoh: =YEAR(B3)
16. Month

Rumus Excel selanjutnya yang juga paling sering sering digunakan adalah rumus Month. Rumus
ini, biasa digunakan apabila kamu hendak mengambil data bulan pada sebuah cell berformat
tanggal.

 Rumus Month: =MONTH(cell yang ingin diambil datanya)

 Contoh: =MONTH(B3)
17. Day

Rumus Excel yang paling sering digunakan dan menjadi rumus terakhir yang dibahas adalah rumus
Day. Rumus ini biasa digunakan, apabila kamu hendak mengambil data hari pada sebuah cell
berformat tanggal.

 Rumus Day: =DAY(cell yang ingin diambil datanya)

  Contoh: =DAY(B3)

Nah, itu dia beberapa informasi terkait deretan rumus Excel yang paling sering digunakan,
terutama di dunia kerja. Jadi, sebelum kamu melamar pekerjaan yang menggunakan Microsoft
Excel di dalamnya, pastikan kamu sudah menguasai deretan rumus Excel di atas. Sebaiknya, kamu
pelajari secara langsung, menggunakan data-data. Jadi, tidak hanya mengatakan “bisa atau hafal
rumus Excel”, tapi juga memahami cara penggunaannya beserta fungsinya. Jika kamu niat dan
rajin, semua rumus Excel di atas, akan menjadi sangat mudah, karena akan menjadi makanan
sehari-hari.