- Langkah pertama yakni membuka program Ms Word terlebih dahulu. Pada contoh
kali ini akan menggunakan Ms Word 2007 yang banyak digunakan pengguna
komputer.
- Kursor mouse diarahkan pada tombol Office Button lalu klik pilihan New yang
terletak paling atas. Setelah itu akan muncul gambar seperti pada gambar berikut ini.
- Akan muncul menu Dwonload yang harus dipilih serta menunggu beberapa saat.
Setelah proses dwonload selesai, kalender yang dipilih akan langsung tampil pada
halaman Ms Word.
- Setelah itu, tampilan kalender juga dapat diedit. Seperti menambahkan gambar
atau mengedit tulisan maupun jenis font menggunakan fasilitas yang terdapat pada
Ms Word.
- Jumlah bulan dalam kalender adalah 12, sehingga dapat menuliskan salah satu dari
12 tersebut. Misalkan jika akan membuat kalender bulan Juli, maka harus menuliskan
angka 7 pada cel B4.
- Menuliskan tahun kalender yang akan dibuat, misalkan tahun 2016 pada cel H4.
- Setelah itu menuliskan hari Minggu-Sabtu mulai dari cel B5 sampai H5 seperti yang
terlihat pada gambar di bawah ini.
- Selanjutnya blok cel C4 sampai G4 kemudian digabungkan dengan cara klik Merge &
Center. Kemudian pembuat dapat memasukkan rumus =DATE(H4,B4,1) lalu tekan
ENTER pada keyboard komputer.
- Akan keluar tanggal 7/1/2016, untuk merubah tulisan tersebut dengan nama bulan
dapat menggunakan cara berikut. Menekan Ctrl+1 lalu Number>Custom sehingga
akan keluar menu pop up. Selanjutnya pembuat dapat memasukkan kode [$-
21]mmmm kemudian klik Ok. Kode tersebut merupakan kode untuk merubah nama
bulan ke bahasa Indonesia.
- Langkah selanjutnya pembuat dapat mengarahkan kursor mouse pada cel B6 dan
menulis rumus =C4-WEEKDAY(C4)+1. Akan keluar bulan Juni, untuk merubahnya
tekan Ctrl+1 lalu Number>Custom dan memasukkan huruf d pada kolom Type lalu
klik Ok.
- Pada cel B6 dapat menuliskan rumus =B6+1 dan menarik tombol + kecil atau
AutoFill yang terdapat di pojok kanan sampai di bawah hari sabtu, sehingga akan
muncul tampilan seperti di bawah ini.
- Untuk menyempurnakan tanggal, dapat menuliskan rumus =B6+7 pada cel B7 lalu
menekan ENTER. Menggunakan cara seperti di atas yakni menarik AutoFill sampai cel
H7 lalu ke bawah.
- Pertama tentunya harus membuka program Microsoft Publisher 2007 yang terdapat
pada masing-masing komputer.
- Setelah program terbuka, akan muncul tampilan seperti pada gambar di bawah ini.
Klik menu Calendars.
- Pengguna dapat memilih sata model kalender yang diinginkan serta ukuran kalender
yang akan dicetak. Selain itu, pada bagian kanan terdapat beberapa menu seperti
yang terlihat pada gambar di bawah ini. Bagian yang bertanda merah paling atas
berguna untuk merubah warna desain kalender, bagian kedua merubah jenis dan
ukuran font, lalu bagian ketiga yakni bentuk kalender (baik portrait atau lanscape).
Setelah pengaturan sesuai yang diinginkan, dapat menekan tombol Create pada
bagian paling bawah.
- Langkah terakhir yakni menyimpan kalender yang telah jadi dengan klik menu File
lalu Save atau Save as tergantung dengan letak file yang akan dijadikan tempat
menyimpan file sebelum dicetak. Untuk mempermudah dalam proses mencetak,
harus memilih format JPEG saat penyimpanan.
Itulah beberapa cara untuk membuat kalender sendiri yang dapat dilakukan dengan
sangat mudah. Pengguna komputer dapat memilih cara yang sesuai dengan keinginan
atau cara yang paling mudah untuk digunakan. Untuk sekedar saran, cara yang paling
simple yakni menggunakan cara yang ketiga yakni dengan menggunakan Microsoft
Publisher. Semoga dapat bermanfaat bagi yang membutuhkan khususnya bagi pemula
dan selamat mencoba.