BAB I

PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Microsoft adalah produsen handal dan ternama dengan produk
produknya yang terkenal user friendly serta memberikan sumbangsih
yang besar untuk kemudahan hidup manusia hampir dalam segala
bidang, terutama dalam dunia perkantoran, bisnis, hingga desain dan
percetakan.

Salah

satu

software

keluar

microsoft

yang

dapat

memudahkan penggunanya dalam menciptakan berbagai macam desain

adalah microsoft office publisher 2007.
Dengan menggunakan software ini, kita dapat menciptakan
percetakan sendiri.Hampir setiap hari kita temukan hasil penerapan
software ini, seperti kalender, kartu ucapan, kartu undangan, kartu pos,
desain origami, form bisnis, banner, iklan, brosur,katalog, newsletter,
desain email, flyer, menu, sertifikat penghargaan, sign, label, resume,dan
stationary perusahaan. Semuanya akan dapat kita buat sendiri jika kita
mampumenggunakan software yang cukup mudah ini. Bayangkan
keuntungan keuntungan yang kita peroleh jika menguasai software ini.
Pada makalah ini juga kami akan mencoba untuk menyajikan
segala informasi mengenai software Microsoft Office Publisher 2007ini.
Jadi, Apakah Anda tidak ingin mencobanya?? Semuanya akan kami
kupas secara mendalam pada makalah ini
B. RUMUSAN MASALAH
Adapun rumusan masalah masalah dari makalah ini adalah
membahas segala sesuatu yang berkaitan dengan Microsoft Publisher
2007.
C. TUJUAN PENULISAN
Adapun tujuan

yang

ingin

dicapai

melalui

penulisan

dan

penyusunan makalah ini adalah :

1. Untuk memenuhi tugas di kelas X AP 2 SMKN 1 Purwodadi tahun
ajaran 2014 / 2015
2. Untuk mengetahui pengertian dari Microsoft Publisher 2007
3. Untuk mengenal lebih dalam mengenai sejarah Microsoft Publisher
2007
ii

4. Untuk mengetahui cara pemakaian di dalam software Microsoft

Publisher 2007
5. Untuk mengetahui contoh hasil penerapan dari software ini dan
bagaimana cara pembuatannya
D. METODE PENGUMPULAN DATA
Pengumpulan data dilakukan dengan mengambil data melalui
browsing dari internet.

BAB II
PEMBAHASAN

ii

A. PENGERTIAN MICROSOFT PUBLISHER

Microsoft Publisher, secara resmi Microsoft Office Publisher,

adalah sebuah aplikasi desktop publishing dari Microsoft. Softwere
Microsoft Office Publisher 2007 ini merupakan aplikasi desain yang
ringan dan mudah untuk di gunakan. Sehinggga kita tidak perlu
memerlukanwaktu lama untuk dapat menciptakan kreasi kreasi desain
pribadi yang menawan untuk sekelas percetakan. Dengan softwere ini,
kita dapat membuat berbagai macam kreasi desain semudah kitaklik dan
drag.Selain itu, aneka macam template desain yang cantik dan unik
telah

di

sediakan

oleh

Microsoft

office

publisher

2007

untuk

memudahkan penggunaannya dalam menciptakan anekamacam karya

desain dalam waktu yang singkat.Seperti Microsoft Microsoft lainnya,
Microsoft Office Publisher ini juga memilikiekstension sendiri. Adapun,
Ekstension pada Microsoft Office Publisher ini adalah .pub
B. SEJARAH MICROSOFT OFFICE PUBLISHER
Sejarah Microsoft publisher berawal dari tahun 1991. Jika
dibandingkan dengan keluarga Microsoft office lainnya, Microsoft
publisher yang termuda. Kala itu Microsoft publisher masih memiliki
banyak kekurangan. Keterbatasan itu menyebabkan dekstop publishing
Microsoft ini sedikit tertinggal dibanding kompetitornya.Dengan kondisi
seperti itu, Microsoft tentu tidak berdiam diri mereka pun segera
memperbaiki publisher. Hasilnya, Microsoft publisher memiliki segudang
kemampuan yang tak ada digenerasi sebelumnya. Bahkan Microsoft
publisher 2007 telah mampu untuk menghasilkan output file PDF
berkualitas dengan kemampuan embedded font (Anonimd, 2011).
Kelebihan utama Microsoft publisher yaitu pengoprasiannya yang
sangat mudah dan harganya yang relatif murah. Kelebihan inilah yang

ii

membuat bisnis-bisnis kelas menegah bawah mau melirik Microsoft

publisher. Mereka yang tidak memiliki tenaga ahli dalam desain dapat
memamfaatkan

Microsoft

publisher

untuk

menciptakan

materi

pemasaran seperti iklan, brosur, kartu nama, spanduk, sertifikat,

amplop, kartu pos, katalog, kop surat, hingga kartu ucapan hanya
dengan beberapa klik saja (Anonimd, 2011).
Pada Microsoft Publisher terdapat berbagai macam templatetemplate yang dapat kita gunakan.Template ini dapat kita modifikasi
semenarik mungkin sesuai dengan keinginan kita (Anonime, 2012).
Berdasarkan Anonime (2012), berikut nama-nama templatetemplate Microsoft publisher
1.

Advertisement

2.

Award Certificate

3.

Banners

4.

Brochures

5.

Bussinesss Cards

6.

Business Forms

7.

Calendars

8.

Catalogs

9.

E-mail

10. Envelope
11. DLL
C. BAGIAN-BAGIAN MICROSOFT PUBLISHER
Menurut Oscar (2007), menjelaskan bahwa bagian-bagian yang
terdapat di dalam interface program MS Publisher yaitu :
1. Office Button
Tombol Office digunakan untuk menampilkan menu-menu atau
perintah yang berhubungan dengan dokumen, seperti: membuat
dokumen baru, membuka dokumen, menyimpan dokumen, mencetak
dokumen dan lain-lain.

ii

2. Quick Acess Toolbar

Quick Acess Toolbar merupakan bagian yang berisi icon-icon yang
digunnakan untuk mempercepat akses sebuah perintah.
3. Tab Menu
Bagian yang menunjukkan menu-menu yang berhubungan dengan
perintah untuk mengolah dokumen.
4. Title Bar
Bagian yang menunujukkan nama dari sebuah dokumen. Terdapat
pada bagian teratas jendela Microsoft Publisher.
5. Ribbon
Bagian yang berisi perintah-perintah dari sebuah menu. Setiap ribbon
yang muncul berbeda-beda tergantung dari menu yang dipilih.
6. Format Publication
Bagian yang menampilkan beberapa pilihan pemformatan publisher,
baik itu Page Option, Color Scheme, Font Scheme dan lain-lain.
7. Horizontal Scroll Bar
Bagian yang digunakan untuk menggeser layar ke bawah atau untuk
menuju ke halaman selanjutnya.
Menurut Oscar tahun 2007 menjelaskan bahwa menu-menu
program MS Publisher yang sering digunakan setelah kita memilih jenis
publisher terdapat pada bagian Tab Menu. Adapun menu-menu tersebut
adalah :
1. File
Untuk membuka menu File, tekan tab Home lalu akan muncul
beberapa perintah.
2. Edit
ii

Untuk membuka menu Edit, tekan tab Edit lalu akan muncul perintah
mengedit data.
3. View
Untuk membuka menu View, tekan tab View lalu akan muncul perintah
untuk memunculkan perintah.
4. Insert
Untuk membuka menu Insert, tekan tab Insert lalu akan muncul
beberapa perintah penyisipan objek.
5. Format
Untuk membuka menu Format, tekan tab Format lalu akan muncul
beberapa perintah pengaturan atau pengubahan tampilan.
6. Tools
Untuk membuka menu Tools, tekan tab Tools lalu akan muncul
beberapa perintah pengaturan atau pengubahan pengejaan kata.
7. Arrange
Untuk membuka menu Arrange, tekan tab Arrange lalu akan muncul
beberapa perintah pengaturan tampilan gambar.
8. Table
Untuk membuka menu Table, tekan tab Table lalu akan muncul
beberapa perintah untuk menyisipkan tabel.
D. KELEBIHAN DAN KELEMAHAN MICROSOFT PUBLISHER 2007
1. Kelebihan Microsoft Publisher 2007
-

Mudah di gunakan, karena semua type hasil publisher telah di

pampangkandi bagian Publication Types. Sehingga user Cuma
tinggalmengkreasikannya saja.

Memiliki template template yang indah dan unik, sehingga

memudahkan penggunaannya dalam menciptakan aneka
macam karya desain dalamwaktu yang singkat.

Dapat menciptakan berbagai jenis hasil karya desain yang

indah yangsangat di butuhkan dalam kehidupan sehari hari.
Sehingga, dengan katalain, software ini dapat menghasilkan
uang yang banyak.

Fitur Fitur pada Microsoft Publisher 2007 ini lebih mudah di

eksplorasi dibandingkan edisi sebelumnya.

ii

2. Kelemahan Microsoft Publisher 2007

-

Secara awam, keberadaan softwere ini di Indonesia belum

setenar softweredesain grafis lainnya yang terdahulu, sehingga
pengguna software ini hanya sebatas dari kalangan desainer.

Penggunaan software ini hanya sebatas untuk mendesain saja.

Dengan kata lain, software ini tidak memiliki fungsi penggunaan
yang multi ganda seperti yang dimiliki Microsoft Office Word
2007.

Sebagai sebuah software desain, software ini memiliki

kekurangan yangsangat fatal. Yakni software ini tidak memiliki
tools, seperti yang di miliki corel draw

E. MENGAKTIFKAN MICROSOFT PUBLISHER

Sebelum mengaktifkan Microsoft Publisher, Installah terlebih
dahulu software Microsoft Publisher ke komputer. Setelah itu, Anda dapat
mengaktifkan Microsoft Publisher dengan langkah-langkah sebagai
berikut.
-

Klik menu Start

Arahkan pointer mouse pada All Programs

Arahkan pointer mouse pada Microsoft Publisher

Klik Microsoft Publisher

toolbar
Site panel

Work Window

ii

Untuk pembuatan website ini kita menggunakan cara yang bersifat

automatic / instant yang nanti pada akhirnya kita dapat mengedit /
merubah sesuai dengan keinginan kita. Untuk sementara kita biarkan
Microsfot Publisher membuatkannya untuk kita berdasarkan konsep yang
sudah kita persiapkan.
F. CONTOH PENGGUNANAN MENGGUNAKAN MICROSOFT OFFICE
PUBLISHER 2007
1. Membuat Kalender Menggunakan Microsoft Publisher
Langkah-langkah
-

Pilih folder calendars di tampilan awalnya atau pilih menu file

New lalu pilih folder

Pilih template atau biasa bikin sendiri. Cuma lebih mudah pilih
template jadi ga perlu bikin angka-angka tanggal lagi. Kalo mau
pilih warna utama dan jenis huruf bisa liat di menu sebelah kanan
yaitu customize. Terus ke menu options kalo mau milih ukuran
kertas atau timeframenya (satu halaman mau dibuat perbulan atau
langsung 12 bulan) atau mau pilih bulan apa (Set Calendar dates).
Kalo udah klik CREATE di pojok kanan bawah

Setelah itu, silakan berkreasi sendiri. Kalau mau tambah gambar

dari koleksi pribadi bisa dengan memilih menu insert picture
from file

Kalau mau menyimpannya bisa dengan berbagai format antara

lain denga format publisher sendiri, word, atau di konversi kedalam
picture seperti JPG, Gif, PNG.

Setelah disimpan bisa langsung di print sesuai dengan keinginan

2. Membuat Kartu Nama Sendiri Menggunakan Microsoft Publisher

2007
Langkah-langkah
-

Buka Microsoft Publisher 2007

Pilih Menu Business Cards dari Daftar Publication Types

Pada bagian tengah terlihat berrbagai macam template kartu nama

yang tersedia

Pilih salah satu template yang kamu sukai

Masukkan data pribadi kamu pada kolom yang tersedia

Gambar dapat diubah diambil dari file yang ada dari komputer
ii

Ubah warna, jenis font dan tata letak sesuai keinginan

Selesai dan sekarang tinggal cetak

3. Membuat hasil print-an menjadi sangat besar bahkan sebesar

dinding rumah
Langkah-langkah
-

Bukalah program aplikasi MS.Publisher 2007

Setelah program terbuka ,maka hal pertama yang perlu anda

lakukan adalah membuat ukuran kertas sesuai yang anda
inginkan.contohnya ukuran sebesar kertas karton,maka anda
harus membuat ukuran kertas baru pada Custom size.caranya

Klik pada icon balnk page sizes

Pilih icon Create Custom Page Size untuk membuat ukuran yang
anda inginkan

yang perlu anda lakukan sekarang adalah membuat ukuran page

sesuai keinginan.misalnya ukuran kertas karton (34 x 24 inch) atau
ukuran sebesar dinding rumah anda pun bisa dibuat asalkan anda
tahu ukuranny

Klik icon Create yang terdapat pada pojok kanan bawah

window.untuk memulai melakukan desain

Sekarang anda siap untuk melakukan desain yang anda inginkan.

Setelah

anda

selesai

melakukan

desain,print

dokument

tersebut.tetapi ukuran kertas pada print

-

Secara otomatis printer driver akan melakukan setting menuju

bentuk tile.

Selanjutnya

tekan

ok

atau

print

untuk

mulai

melakukan

pengeprinan.
-

Akhirnya setelah hasil print keluar,anda hanya perlu menggunting

marginnya dan menyambungnya satu sama lain seperti membuat
suatu puzzle

BAB III
ii

PENUTUP
A. KESIMPULAN
Dari uraian diatas, maka dapat disimpulkan sbb :
1. Sejarah

Microsoft

publisher

berawal

dari

tahun

1991.

Jika

dibandingkan dengan keluarga Microsoft office lainnya, Microsoft

publisher yang termuda
2. Fungsi atau kegunaan microsoft publisher adalah Untuk membuat
majalah, membuat kalender , membuat madding, membuat kartu
ucapan, membuat brosur, membuat poster dan juga untuk membuat
karya desktop publishing

B. SARAN
Demikianlah makalah yang kami buat ini, mudah mudahan apa
yang kami paparkan bisa menjadi tambahan pengetahuan bagi kita
semua untuk lebih mengenal mengenai software Microsoft Publiser
2007. Penulis menyadari apa yang dipaparkan dalam makalah ini tentu
masih belum sesuai apa yang di harapkan dengan ini saya berharap
masukan yang lebih banyak lagi dari guru pembimbing dan teman
teman semua.

DAFTAR PUSTAKA
ii

http://terania57.blogspot.com/2014/02/buku-panduan-microsoft-publisher2007.html
(Diunduh hari Jumat , 5 Juni 2015)
http://hannykh.blogspot.com/2014/01/about-microsoft-publisher.html
(Diunduh hari Jumat , 5 Juni 2015)
https://shlbms.wordpress.com/2013/04/01/pengertian-microsoft-officepublisher/
(Diunduh hari Jumat , 5 Juni 2015)
http://yathisamawa.blogspot.com/2012/03/microsoft-office-publisher2007.html
(Diunduh hari Jumat , 5 Juni 2015)

KATA PENGANTAR
ii

Assalamualaikum Wr.Wb
Dengan mengucapkan syukur kepada Allah SWT yang telah
melimpahkan Rahmat dan Hidayah-Nya kepada penulis, sehingga tugas
makalah ini dapat terselesaikan dengan tepat pada waktunya adapun judul
makalah kami MICROSOFT PUBLISER 2007
Dalam penulisan tugas yang berupa makalah ini, penulis telah
banyak menerima bantuan dan saran dari semua pihak, maka dalam
kesempatan ini penulis menyampaikan rasa terimakasih yang sebesarnya
kepada Guru pembimbing , teman-teman serta semua pihak yang telah
memberikan bimbingan dan pengarahan sehingga tugas makalah ini dapat
selesai dengan baik.
Penulis menyadari bahwa tidak ada gading yang tak retak, karena
dalam penulisan ini mungkin masih terdapat banyak kekurangan. Oleh
karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran dari semua pihak demi
sempurnanya penulisan makalah ini dan juga tugas tugas berikutnya
Wasalamualaikum Wr.Wb
Purwodadi , 5 Juni 2015

Penulis

DAFTAR ISI

ii

Halaman
KATA PENGANTAR.............................................................................

DAFTAR ISI.........................................................................................

ii

BAB I.PENDAHULUAN
A.
B.
C.
D.

Latar Belakang..........................................................................
Rumusan Masalah....................................................................
Tujuan Penulisan......................................................................
Metode Pengumpulan Data......................................................

1
1
1
2

BAB II.PEMBAHASAN
A. Pengertian Microsoft Publiser...................................................
B. Sejarah Microsoft Publiser........................................................
C. Bagian-bagian Microsoft Publiser.............................................
D. Kelebihan dan kekuarangan Microsoft Publiser 2007..............
E. Mengaktifkan Microsoft Publiser...............................................
F. Contoh Penggunaan Microsof Publiser 2007............................

3
3
4
6
7
8

BAB III.PENUTUP
A. Kesimpulan................................................................................
B. Saran.........................................................................................
DAFTAR PUSTAKA

ii

10
10

Disusun Oleh :
Nama

: PIDIA INA MUGIARTI

Kelas

: X AP 2

No.Absen

: 28

SMK NEGERI 1 PURWODADI

Jl. Pangeran Diponegoro No.24, Purwodadi,
58113(0292) 421136
2014 / 2015