Modul Elika Ayu Wulandari Offering I 2014

Kurikulum 2013
MODUL Otomatisasi Kantor
MICROSOFT
PUBLISHER
 Pengertian Microsost UNTUK SMK/MK

Publisher
 Fungsi Microsoft
Publisher
 Kelebihan Microsoft
Publisher
 Kelemahan Microsoft
Publisher
 Bagian-bagian Microsoft
Publisher
 Cara Mengoperasikan
Microsoft Publisher
ELIKA AYU WULANDARI

MICROSOFT PUBLISHER| 1
Kurikulum 2013
MODUL Otomatisasi Kantor
MICROSOFT
PUBLISHER
 Pengertian Microsost
Publisher UNTUK SMK/MK
 Fungsi Microsoft
Publisher
 Kelebihan Microsoft
Publisher
 Kelemahan Microsoft
Publisher
 Bagian-bagian Microsoft
Publisher
 Cara Mengoperasikan
Microsoft Publisher
ELIKA AYU WULANDARI

KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas
tersusunnya modul administrasi kepegawaian ini. Tidak
lupa penulis ucapkan terima kasih kepada Dr. Mohammad
Arief selaku dosen pembimbing yang selalu memberikan
bimbingannya.
Didalam modul ini penulis menjelaskan tentang tata

cara penanganan dokumen Administrasi Kepegawaian dan
cara memempraktekkannya. Pembahasan ini diharapkan
mampu memberikan penjelasan yang mendalam kepada
siswa mengenai tata cara penanganan dokumen
Administrasi Perkantoran beserta cara mempraktekkannya.
Namun penulis sadar bahwa masih banyak kekurangan
dalam penulisan modul ini, oleh sebab itu kritik dan saran
yang membangun sangat diperlukan.
Demikian, modul ini dibuat semoga modul ini dapat

benar-benar memberikan manfaat bagi siswa dalam belajar
dan membuat siswa menjadi lebih paham tentang cara
menangani dokumen Administrasi Perkantoran dan cara
mempraktekkannya.
Malang, November 2016
Penulis
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ............................................................ 1

KATA PENGANTAR ......................................................... 3
DAFTAR ISI ........................................................................ 4
BAB I PENDAHULUAN ..................................................... 6
A. Deskripsi Umum .............................................................. 7

B. Petunjuk Belajar .............................................................. 8
C. Kompetensi Inti dan Kompetensi Dasar ..................... 9
D. Indikator dan Tujuan .................................................... 11
BAB II INFORMASI PENDUKUNG ............................... 11
BAB III PEMBAHASAN .................................................. 13
1. Pengertian Microsoft Publisher ................................... 15

2. Sejarah Microsoft Office Publisher ........................... 19
3. Bagian-bagian Microsoft Publisher ........................... 21
4. Cara Mengaktifkan Microsoft Publisher 2010 ........ 22
5. Cara Memulai Halaman Baru Pada Microsoft
Publisher 2010 ............................................................... 23
6. Cara Membuat File Baru Microsoft Publisher ........ 24
7. Cara Membuka File Microsoft Publisher ................. 26
8. Cara Mengakhiri Program Kerja Microsoft Publisher
........................................................................................... 27
9. Pekerjaan Kantor dan Microsoft Publisher .............. 27
a. Membuat Kalender Menggunakan Microsoft
Publisher................................................................. 28
b. Membuat Kartu Nama Menggunakan Microsoft
Publisher................................................................. 29
BAB IV PENILAIAN ........................................................ 35
a. Soal Pilihan Ganda ......................................................... 37

b. Esay .................................................................................. 41
A. Penilaian Latihan Soal .................................................. 42
B. Penilaian Proses ............................................................. 43
C. Penilaian Sikap .............................................................. 44
D. Penilaian Psikomotorik ................................................ 46
E. Format Pengamatan Perilaku Berkarakter ............... 48
F. Format Pengamatan Perilaku Berkarakter ............... 49
KUNCI JAWABAN .......................................................... 52
GLOSARIUM .................................................................... 54
DAFTAR PUSTAKA ........................................................ 56
A. Deskripsi Umum
Bahan ajar atau modul materi pada buku ini sangat
erat kaitannya dengan penggunaan komputer atau PC
(Personal Computer), mengingat materi yang dibahas
merupakan cara mengoperasikan salah satu program
Microsoft Office yakni Microsoft Publisher. Tak dapat
dipungkiri jika sekarang ini tingkat penggunaan komputer
dengan berbagai program dan aplikasi dalam kehidupan
sehari-hari semakin tinggi, tak terkecuali dalam dunia bisnis
dan perkantoran. Berbagai kemudahan yang didapatkan dari
perkembangan teknologi tersebut rupanya memberikan
kontribusi yang besar dalam pencapaian tujuan suatu
organisasi atau perusahaan.
Microsoft Publisher merupakan salah satu aplikasi
yang tergabung dalam Microsoft Office. Dengan demikian
fitur pada Ms. Publisher terintegrasi dengan program
aplikasi Microsfot Office yang lain (Ms. Word, Ms. Excel,
dan lain-lain). Ms. Publisher digunakan untuk menampilkan
atau mendesain halaman publikasi yang biasa dikerjakan
oleh penerbitan (Desktop Publisher), seperti membuat
brosur, surat kabar, poster, kartu nama, kartu ucapan,
kalender dan desain Web secara otomatis.
B. Petunjuk Belajar
Hal-hal yang perlu dipersiapkan bagi peserta didik meliputi:
1. Pembelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem

Self Based Learning atau sistem belajar mandiri.
Seluruh peserta didik dapat belajar secara aktif dengan
mengumpulkan berbagai sumber selain bahan ajar ini,
misalnya melalui buku, majalah, media elektronik
maupun melalui internet.
2. Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang
lengkap yang meliputi :
a. Unit komputer (personal computer) yang siap
digunakan
b. Sistem operasi yang legal dan siap digunakan
c. Buku manual sistem operasi
d. SOP (Standard Operational Procedure) dalam
menghidupkan dan mematikan komputer.
3. Guru berperan sebagai fasilitator, pembimbing dan
pengarah dalam penyampaian semua materi di bahan
ajar ini, sehingga diharapkan dapat tercipta suatu
komunikasi timbal balik yang efektif dalam rangka
mempercepat proses penguasaan kompetensi peserta
didik.
Peran guru dalam proses pembelajaran adalah sebagai
berikut.
a. Membantu peserta didik dalam menyusun

perencanaan proses belajar, terutama untuk materi
yang masih belum dikenal siswa.
b. Membimbing dan mengarahkan peserta didik
melalui pemberian tugas dan latihan soal yang
dijabarkan dalam tahap belajar.
c. Membantu peserta dalam memahami konsep dan
praktek yang terdapat dalam bahan ajar ini dan
menanggapi pertanyaan peserta sekaligus menjawab
mengenai hal-hal dalam proses belajar dan tingkat
pencapaian jenjang pengetahuan peserta.
d. Membantu peserta untuk menentukan dan
mengakses sumber tambahan lain yang
diperlukan untuk belajar.
e. Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika
diperlukan.
f. Melaksanakan penilaian dan mencatat pencapaian
kemajuan peserta didik.
g. Menjelaskan kepada peserta mengenai bagian yang
perlu untuk dibenahi dan merundingkan rencana belajar
selanjutnya.
C. Kompetensi Inti dan Kompetensi Dasar

Kompetensi Inti :
KI 1 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang

dianutnya.
KI 2 : Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin,
tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan,
gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif
dan pro-aktif) dan menunjukan sikap sebagai
bagian dari solusi atas berbagai permasalahan
bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan
lingkungan sosial dan alam serta dalam
menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam
pergaulan dunia.
KI 3 : Memahami dan menerapkan pengetahuan
faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu
pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan
humaniora dengan wawasan kemanusiaan,
kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait
fenomena dan kejadian, serta menerapkan
pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang
spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk
memecahkan masalah.
KI 4 : Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah
konkret dan ranah abstrak terkait dengan
pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah
secara mandiri, dan mampu menggunakan metoda
sesuai kaidah keilmuan.
Kompetensi Dasar:
KD 1 :Mempraktikkan cara mengoperasikan Microsoft
Publisher
D. Indikator dan Tujuan
Indikator:
1. Mengoperasikan program microsoft publisher
dengan baik dan benar.
2. Menyelesaikan pekerjaan kantor dengan
menggunakan microsoft publisher
Tujuan Pembelajaran:
1. Siswa dapat mengoperasikan program microsoft
publisher dengan baik dan benar.
2. Siswa dapat mengidentifikasi berbagai pekerjaan
kantor yang dapat diselesaikan dengan
menggunakan microsoft publisher.
3. Siswa dapat menyeselesaikan pekerjaan kantor
dengan menggunakan microsoft publisher dengan
cepat dan tepat.
Microsoft Publisher sahabat
para pengusaha kecil
M icrosoft Publisher adalah sebuah

program aplikasi untuk sistem operasi
Windows yang digunakan untuk
Desktop publishing. Program ini
merupakan buatan Microsoft
Corporation, dan mulai pada versi
Microsoft Office System 2003, telah
diintegerasikan ke dalam paket tersebut.
Kelebihan utama Microsoft publisher
yaitu pengoprasiannya yang sangat
mudah dan harganya yang relatif
murah. Kelebihan inilah yang
membuat bisnis-bisnis kelas menegah
bawah mau melirik Microsoft
publisher. Mereka yang tidak memiliki tenaga ahli dalam
desain dapat memanfaatkan Microsoft publisher untuk
menciptakan materi pemasaran seperti iklan, brosur, kartu
nama, spanduk, sertifikat, amplop, kartu pos, katalog, kop
surat, hingga kartu ucapan hanya dengan beberapa klik
saja.
Microsoft Publisher membantu bagi para
pengusaha dalam melakukan pemasaran dengan anggaran
yang tidak terlalu mahal. Selain itu, banyak organisasi
atau kantor yang lebih memanfaatkan fasilitas publikasi
dari program ini. Terlebih bagi mereka yang juga
memiliki jiwa kreativitas yang cukup tinggi di bidang
desain grafis. Oleh karenanya, ada banyak manfaat yang
bisa didapat dengan mempelajari Microsoft Publisher,
terutama ketika telah terjun di dunia bisnis.
Tips bekerja dengan gambar

Gambar memiliki kekuatan untuk menarik perhatian
pembaca dan untuk menyampaikan atau menyempurnakan
pesan . Gambar membantu pembaca memindai halaman dan
menemukan titik masuk ke dalam teks. Gambar
memberikan ringkasan cepat kepada pembaca mengenai
teks dan membantu pembaca mengukur minatnya untuk
mendalami teks itu. Gambar juga bisa membantu pembaca
memahami ide kompleks secara cepat.
Gambar bisa meredakan kebosanan. Namun gambar
juga bisa mengacaukan pesan kepada pembaca jika tidak
terkait erat dengan pesan. Pastikan mengendalikan pesan
dengan gambar yang digunakan dalam publikasi.
1. Pengertian Microsoft Publisher
2. Sejarah Microsoft Publisher
3. Bagian-bagian Microsoft Publisher
4. Cara Mengaktifkan Microsoft Publisher
5. Cara Memulai Halaman Baru Microsoft
Publisher
6. Cara Membuat File Baru Microsoft Publisher
7. Cara Membuka Dokumen Microsoft Publisher
8. Cara Mengakhiri Program Kerja Microsoft

Publisher
9. Pekerjaan Kantor dan Microsoft Publisher
1. Pengertian Microsoft Publisher
Microsoft Publisher atau disingkat MS Publisher
adalah salah satu dari salah banyak pemaketan Microsoft
Office. MS. Publisher dirancang untuk tujuan percetakan
yang bersifat praktis. Walaupun secara praktis kita dapat
juga membuat berkasnya di pengolah kata seperti
Microsoft Word, MS. Publisher mempunyai kelebihan
yaitu memiliki banyak template-template yang siap
digunakan. MS Publisher sering digunakan untuk
membuat banner dan poster. Microsoft publisher adalah
sebuah program aplikasi untuk sistem operasi Windows
yang digunakan untuk Desktop publishing. Program ini
merupakan buatan Microsoft Corporation, dan mulai pada
versi Microsoft Office System 2003, telah diintegerasikan
ke dalam paket tersebut. Kini, namanya menjadi Microsoft
Office Publisher. Versi terbarunya adalah Microsoft Office
Publisher 2007 yang terintegrasi dengan Microsoft Office
Publisher 2007. Microsoft Publisher adalah sebuah
aplikasi desktop publishing dari Microsoft. Ini adalah
sebuah aplikasi entry-level, berbeda dari Microsoft Word
dalam penekanan ditempatkan pada halaman tata letak dan
desain ketimbang komposisi teks dan pemeriksaan. Versi
saat ini adalah Microsoft Publisher 2010 untuk Windows,
tidak ada versi untuk Macintosh. Pada Microsoft Office
2007, Penerbit saldo toolbar tradisional Office versi
sebelumnya, tidak seperti program Office 2007 yang lain,
yang menampilkan antarmuka pita baruMicrosoft
Publisher 2010 berisi antarmuka pita baru. Penerbit
termasuk dalam edisi yang lebih tinggi-akhir Microsoft
Office, mencerminkan penekanan Microsoft pada aplikasi
sebagai penggunaan yang
mudah dan alternatif lebih
murah ke "kelas berat,"
dengan fokus pada pasar
usaha kecil di mana
perusahaan tidak memiliki
didedikasikan sain profesional
tersedia untuk membuat
materi pemasaran dan
dokumen lainnya. Namun, ia memiliki pangsa relatif kecil
dari pasar desktop publishing, yang didominasi oleh
Adobe InDesign dan QuarkXPress. Penerbit secara historis
kurang disukai di kalangan high-end toko mencetak
komersial, dibandingkan dengan aplikasi desktop
publishing lainnya. Penerbit posisi sebagai aplikasi entry-
level memperburuk banyak hal (terutama dalam versi yang
lebih tua) seperti font tersedia dan tertanam benda-benda
tidak tersedia pada penyedia layanan mesin.
Sebaliknya, Penerbit dilengkapi dengan alat-alat
untuk pak file terkait ke dalam aplikasi diri berkembang.
Banyak fitur akhir lebih tinggi seperti transparansi,
membayangi objek, siput, teks di jalan, dan built-in output
PDF entah tidak berfungsi secara penuh atau tidak tersedia
di versi sebelumnya. Namun, versi terbaru memiliki
kemampuan yang lebih besar tentang pemisahan warna dan
tepat output proses pewarnaan.
File milik penerbit format (pub.) tidak didukung oleh
aplikasi lainnya, dengan pengecualian Adobe PageMaker
dan Corel Draw X4 (terbuka saja). Penerbit mendukung
berbagai format file lain, termasuk format Enhanced
Metafile (EMF) yang didukung pada platform Windows.
Microsoft Publisher versi trial digunakan untuk melihat.
Pub file di luar masa percobaan.
Microsoft Publisher (nama penuh Microsoft Office
Publisher) merupakan perisian penerbitan meja yang
dihasilkan oleh Microsoft. Ia boleh digunakan untuk
menghasilkan bahan penerbitan yang baik dengan pilihan
rekaan yang pelbagai, contohnya termasuk risalah, kartu
ucapan, katalog, buletin dan sebagainya.
Perkembangan versi Microsoft Publisher adalah
sebagai berikut:
1. 1991 Microsoft Publisher for Windows
2. 1993 Microsoft Publisher 2.0
3. 1995 Microsoft Publisher 3.0 for Windows 95
4. 1996 Microsoft Publisher 97 (Windows 95)
5. 1998 Microsoft Publisher 98 (Windows 9x)
6. 1999 Microsoft Publisher 2000 (Windows 9x, 2000,
ME)
7. 2001 Microsoft Publisher 2002 (Windows 98, 98SE,
ME, 2000, XP)
8. 2003 Microsoft Office Publisher 2003 (Windows 2000
(SP3), XP)
9. 2007 Microsoft Office Publisher 2007 (Windows XP,
Vista)
2. Sejarah Microsoft Office Publisher
Sejarah icrosoft publisher berawal dari tahun 1991.
Jika dibandingkan dengan keluarga Microsoft office
lainnya, Microsoft publisher yang temuda. Kala itu
Microsoft publisher masih memiliki banyak kekurangan.
Keterbatasan itu menyebabkan dekstop publishing
Microsoft ini sedikit tertinggal dibanding kompetitornya.
Dengan kondisi seperti itu, Microsoft tentu tidak berdiam
diri mereka pun segera memperbaiki publisher. Hasilnya,
Microsoft publisher memiliki segudang kemampuan yang
tak ada digenerasi sebelumnya. Bahkan Microsoft publisher
2007 telah mampu untuk menghasilkan output file PDF
berkualitas dengan kemampuan embedded font.
Kelebihan utama Microsoft publisher yaitu
pengoprasiannya yang sangat mudah dan harganya yang
relatif murah. Kelebihan inilah yang membuat bisnis-bisnis
kelas menegah bawah mau melirik Microsoft publisher.
Mereka yang tidak memiliki tenaga ahli dalam desain dapat
memanfaatkan Microsoft publisher untuk menciptakan
materi pemasaran seperti iklan, brosur, kartu nama,
spanduk, sertifikat, amplop, kartu pos, katalog, kop surat,
hingga kartu ucapan hanya dengan beberapa klik saja.
Pada Microsoft Publisher terdapat berbagai macam
template-template yang dapat kita gunakan.Template ini
dapat kita modifikasi semenarik mungkin sesuai dengan
keinginan kita.
GAMBAR 1
Hasil desain dari Microsoft Publisher
Pada Microsoft Publisher terdapat berbagai macam

template-template yang dapat kita gunakan.Template ini
dapat kita modifikasi semenarik mungkin sesuai dengan
keinginan kita.
Berdasarkan Anonime (2012), berikut nama-nama

template-template Microsoft publisher.
1. Advertisement 6. Business Forms

2. Award Certificate 7. Calendars
3. Banners 8. Catalogs
4. Brochures 9. E-mail
5. Bussinesss Cards 10. Envelopes
11. Flyers 20. Paper Folding
12. Gift Certificate Project
13. Greeting Cards 21. Postcards
14. Import Words 22. Program
Documents 23. Quick
15. Invitation Cards Publications
16. Label 24. Resumes
17. Letterhead 25. Signs
18. Menus 26. Web sites
19. Newslatters 27. With Compliment
Cards
3. Bagian-bagian Microsoft Publisher

Berdasarkan Anonime (2012), berikut nama-nama
template-template Microsoft publisher:
a. Office Button
Tombol Office digunakan untuk menampilkan
menu-menu atau perintah yang berhubungan dengan
dokumen, seperti: membuat dokumen baru, membuka
dokumen, menyimpan dokumen, mencetak dokumen dan
lain-lain.
b. Quick Acess Toolbar
Quick Acess Toolbar merupakan bagian yang berisi
icon-icon yang digunnakan untuk mempercepat akses
sebuah perintah.
c. Tab Menu
Bagian yang menunjukkan menu-menu yang
berhubungan dengan perintah untuk mengolah dokumen.
d. Title Bar
Bagian yang menunujukkan nama dari sebuah
dokumen. Terdapat pada bagian teratas jendela Microsoft
Publisher.
e. Ribbon
Bagian yang berisi perintah-perintah dari sebuah
menu. Setiap ribbon yang muncul berbeda-beda tergantung
dari menu yang dipilih.
f. Format Publication
Bagian yang menampilkan beberapa pilihan
pemformatan publisher, baik itu Page Option, Color
Scheme, Font Scheme dan lain-lain.
g. Horizontal Scroll Bar
4. Cara Mengaktifkan Microsoft Publisher 2010

Untuk mengaktifkan atau membuka Microsoft
Publisher 2010 maka langkah-langkah yang harus kita
lakukan adalah :
Pertama klik Start Menu lalu pilih Microsoft
Publisher 2010, jika anda tidak menggunakan Microsoft
Publisher 2010 anda juga dapat menggunakan Microsoft
Publisher 2007. Atau dengan cara manual seperti klik Start
menu lalu pilih All Programs – Microsoft Office –
Microsoft Publisher 2010.
5. Cara Memulai Halaman Baru Pada Microsoft
Publisher 2010
Setelah mengaktifkan microsoft publisher maka kita
harus memulai halaman baru untuk membuat lembar kerja.
Dengan cara : Klik kertas atau template yang diinginkan
(misalnya : A4 atau brosur) -> Klik Create maka dengan
otomatis template yang dipilih akan muncul di halaman
baru.
6. Cara Membuat File Baru Microsoft Publisher
Setelah memulai halaman baru dan sudah memilih
template yang diinginnkan, contohnya diatas tadi adalah
brosur, maka selanjutnya kita akan membuat file baru untuk
brosur.
a. Desain ukuran, margin, orientasi dan lain sebagainya di
Tab Menu.
b. Desain sesuai dengan keinginan. Misalnya

tulisannya, warna dan bahasa yang diinginkan.
c. Simpan file dengan klik file -> klik save -> ketik
nama file -> simpan
Sama halnya dengan keluarga Microsoft yang lain,

maka untuk membuat file baru akan sama dengan membuat
file baru pada Microsoft Word misalnya, yang beda hanya
tampilan kotak dialognya.
Berikut adalah langkah-langkah untuk menyimpan
file baru dengan menggunakan Microsoft publisher.
a. Klik menubar File.
b. Klik pilihan Save atau Ctrl+S. Dilayar monitor akan
tampil kotak dialog seperti berikut:
c. Tentukan drive dan folder sesuai keinginan,
misalnya folder DATAKU pada drive C:
(C:\DATAKU).
d. Ketik nama file pada bagian File Name, misalnya

nama filenya Brosur 1.
7. Cara Membuka File Microsoft Publisher
Secara umum ekstensi file pada Microsoft Publisher
adalah *.pub. Maka ada beberapa cara untuk membuka file
publisher diantaranya dengan membuka program Microsoft
Publisher terlebih dahulu, cari file yang akan dibuka,
berikut langkah-langkahnya:
a. Klik menubar File.
b. Klik pilihan Open (Ctrl+O), atau klik ikon Open pada
toolbar Standard. Dilayar monitor akan tampil kotak
dialog seperti berikut :
c. Tentukan drive dan folder file yang akan dibuka,
misalnya folder DATAKU pada drive C:
(C:\DATAKU)
d. Klik nama file yang akan dibuka, misalnya Brosur
1.pub.
e. Klik tombol Open.
8. Cara Mengakhiri Program Kerja Microsoft

Publisher
Setelah semua pekerjaan yang berhubungan dengan
program aplikasi publisher sudah selesai, maka sebaiknya
program tersebut harus ditutup. Berikut cara menutup
program Microsoft Publisher:
a. Simpan slide yang telah dibuat atau disunting (diedit).
b. Klik menubar File, kemudian klik pilihan Exit
(Alt+F4).
c. Tunggu beberapa saat sampai jendela Publisher
tertutup.
9. Pekerjaan Kantor dan Microsoft Publisher

Beberapa pekerjaan kantor dapat diselesaikan
dengan menggunakan program microsoft publisher,
utamanya pekerjaan dalam hal percetakan identitas atau
informasi yang hendak disebar kepada pihak lain. Dengan
menggunakan microsoft publisher pekerjaan tersebut dapat
diselesaikan dengan cepat dan lebih mudah karena
tersedianya berbagai fasilitas yang menunjang.
a. Membuat Kalender Menggunakan Microsoft
Publisher
Langkah-langkah dalam membuat kalender yang
biasanya diperlukan suatu kantor untuk menandai berbagai
kegiatan penting dengan memanfaatkan microsoft publisher
adalah sebagai berikut.
Pilih folder calendars di tampilan awalnya atau pilih
menu file – New lalu pilih folder
Pilih template atau bisa dengan kreasi sendiri. Namun
akan lebih mudah memilih template sehingga tidak
perlu membuat angka lagi. Apabila ingin memilih
warna utama dan jenis huruf bisa dilihat di menu
sebelah kanan yaitu customize. Lalu pilih menu
options untuk memilih ukuran kertas atau
timeframenya (satu halaman akan dibuat perbulan
atau langsung 12 bulan) atau ingin memilih bulan (Set
Calendar dates). Jika sudah selesai, klik CREATE di
pojok kanan bawah
Setelah itu, silakan berkreasi sendiri. Jika ingin
menambah gambar dari koleksi pribadi bisa dengan
memilih menu insert – picture – from file
Jika ingin menyimpannya bisa dengan berbagai
format antara lain dengan format publisher sendiri,
word, atau di konversi kedalam picture seperti JPG,
Gif, PNG.
Setelah disimpan bisa langsung di print sesuai dengan
keinginan.
b. Membuat Kartu Nama Menggunakan Microsoft
Publisher
Buka Microsoft Publisher, klik windows di sudut kiri
bawah --> all program --> Microsoft Office -->
Microsoft Publisher 2010 (atau seri yang ada di
komputer anda)
Setelah halaman Microsoft Publisher terbuka, klik

Bussines Card --> Scroll / Tarik ke bawah sampai
Blank Size --> European Style 3,346 x 2,165 (atau
terserah anda mau pilih yang mana) --> klik Create
(sudut kanan bawah)
akan terbuka halaman kosong kartu nama, jika ingin
tepiannya diberi batas, klik Insert --> Border & Shading
--> klik yang disuka --> sesuaikan dengan panjang dan
lebar kartu nama kita
Untuk menulis nama dan jabatan, klik Insert --> Page

Parts --> klik gambar (kalau saya sukanya tipe
Flourish) --> Klik di Tittle Text --> tulis nama --> Klik
di Subtittle Text --> tulis pekerjaan kita --> sesuaikan
panjang dan lebarnya
Jika ingin mengubah jenis huruf dan besar kecilnya
huruf --> blok Tulisan --> klik Home --> klik jenis
huruf/font -->
klik ukuran huruf/font
Membuat kolom informasi diri/biodata --> klik Home -
-> klik Draw Text Box --> tempatkan pada posisi yang
sesuai --> klik kiri & tahan mouse, seret sesuai
keinginan anda --> klik di tengah box --> tulislah
informasi diri anda
Mengubah Spasi
Blok tulisan --> klik Home --> klik tanda panah

sebelah margin (lihat gambar di atas) --> klik Line Spacing
Option --> klik pada After Paragraph ubah menjadi 3pt
Menambah Gambar
Klik Insert --> klik Picture --> pilih gambar yang akan
dimasukkan --> klik insert --> geser dan ubah ukuran sesuai
keinginan
Mengubah Warna Background

Klik Page Design --> Klik Backgound --> Pilih warna
yang disukai atau Klik More Backgrounds (paling bawah)
Simpan hasil kreasi anda --> klik File --> Save/Save as
--> beri nama --> klik save
PETUNJUK BELAJAR
1. Bacalah Kompetensi Inti dan Kompetensi Dasar
pada bagian awal dengan baik dan cermat!
2. Baca dan pahamilah Pendalaman Materi di atas!
3. Diskusikan dengan teman sebangku dan buatlah
ikhtisar dari Pendalaman Materi di atas!
4. Perhatikan dan pahami kembali tugas-tugas pada
Pendalaman Materi dengan cermat dan teliti!
5. Kerjakan Latihan Soal di bawah ini dengan cermat
dan teliti!
6. Kumpulkanlah hasil pekerjaan kepada guru!
Soal Pilihan Ganda
Pilihlah jawaban yang benar dengan memberi
tanda silang (x) pada huruf a, b, c, d, atau e!
1. Windows 98, 98SE, ME, 2000, XP merupakan versi

microsoft publiher tahun…
a. 2001 Microsoft Publisher 2002
b. 2003 Microsoft Office Publisher 2003
c. 2007 Microsoft Office Publisher 2007
d. 1998 Microsoft Publisher 98
e. 1993 Microsoft Publisher 2.0
2. Tombol Office yang digunakan untuk menampilkan

menu-menu atau perintah yang berhubungan dengan
dokumen, seperti: membuat dokumen baru,
membuka dokumen, menyimpan dokumen,
mencetak dokumen dan lain-lain adalah tombol...
a. Office Button
c. Tab Menu
d. Format Publication
e. Ribbon
3. Alternatif yang bisa digunakan untuk keluar dari

microsoft publisher adalah…
a. (Alt + F)
b. (Shift + Alt + V)
c. (Alt + F5)
d. (Alt + F7)
e. (Alt + F4)
4. Bagaiman cara untuk mengatur tampilan desain kita
agar menjadi landscape...
a. Klik insert => Page Parts => Landscape
b. Klik insert => Orientation => Landscape
c. Klik Page Desain => Orientation => Lanscape
d. Klik Page Desain => Landscape => OK
e. Klik Page Desain => Page Parts => Landscape
5. Ctrl + S adalah alternatif yang digunakan untuk...

a. Menambah Lembar Kerja
b. Menyimpan Lembar Kerja
c. Menyembunyikan Lembar Kerja
d. Menyimpan Lembar Kerja Yang Sama Dengan
Nama Yang Berbeda
e. Menghapus Lembar Keja
6. Bagaimana cara menambah calender di Lembar

Microsoft Publisher?
a. Klik Insert => Calender => Pilih Jenis Calender
b. Klik Inser => Pilih Jenis Calender => Ok
c. Klik Page Desain => Calender => Ok
d. Klik Page Desain => Insert => Calender
e. Klik Format => Calender => Ok
7. Bagaimana cara menghapus halaman pada

microsoft publisher?
a. Klik Page Desain => Delete Page => Ok
b. Klik Page Desain => Delete => Ok
c. Klik Page Desain => Move => Delete
d. Klik Format => Delete Page => Ok
e. Klik Format => Desain => Delete
8. Bagaimana cara mengubah warna background?

a. Klik Insert => Background => Pilih Warna
b. Klik Page Desain => Bacground => Pilih Warna
c. Klik Page Desain => Desain Warna =>
Background => Pilih Warna
d. Klik Format => Background => Pilih Warna
e. Klik Format => Desain Warna => Background
=> Pilih Warna
9.
Gambar diatas merupakan salah satu template dari

template..
a. Brosur
b. Award Certificates
c. Advertisment
d. Flayers
e. Catalogs
10.
Schemes suatu navigasi yang digunakan untuk

mengatur tema warna pada lembar microsoft
publisher. Navigasi tersebut berada pada..
a. Format
b. Page Layout
c. Insert
d. Page Desain
e. Home
b. Esay
1. Jelaskan cara menambah gambar pada lembar
microsoft publisher!
2. Jelaskan bagian-bagian yang ada dalam microsoft
publisher!
3. Jelaskan cara membuat kolom informasi diri atau
biodata ketika anda membuat kartu nama!
TUGAS PORTOFOLIO
Buatlah desain Kartu Nama anda sesuai dengan selera desain

anda. Kumpulkan print out dan softfilenya.!!!
A. PENILAIAN LATIHAN SOAL
Pilihan Ganda
Jumlah Soal 10 Butir
Skor per Soal 10 Point
Jumlah Nilai Jumlah jawaban benar
X Skor (10 point)
Skor Maksimal 100 Point
Esay
Jumlah Soal 3 Butir
Skor Soal No 1 = 30Point
Soal No 2 = 40 Point
Soal No 3 = 30 Point
Jumlah Nilai Jumlah pendapatan
point benar
Skor Maksimal 100 Point
B. PENILAIAN PROSES
LEMBAR PENILAIAN PRODUK
1. Hasil:
Aktif dalam proses mengerjakan tugas kelompok yang
diberikan. Mampu terlibat dalam proses pengambilan
keputusan kelompok.
Format Asesmen Kinerja Proses
Skor Asesmen
Rincian Tugas Skor Oleh

No Oleh
Kinerja Maksimum siswa guru
sendiri
1. Persiapan:
25
- Kemampuan
menghiptoesis 25
- Kemampuan
menentukan
masalah dan cara
menyelesaikannya
2 Pengerjaan :
- Kebenaran 10
- Ketelitian 10
- Kecepatan 10
- Kerapian 10
- kekompakan 10
Jumlah 100
C. PENILAIAN SIKAP
Instrumen dan Rubrik Penilaian Sikap
Aspek Perilaku yang Dinilai Jumlah

No Nama Disiplin Tanggu Santun Skor Rata-
. Siswa ngjawab Rata
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1
2
3
4
5
6
N
Bubuhkan tanda  pada kolom-kolom sesuai hasil
pengamatan.
Keterangan:
4 = jika 4 indikator terlihat
1. Indikator Penilaian Sikap:

a. Disiplin
1) Tertib mengikuti instruksi
2) Mengerjakan tugas tepat waktu
3) Tidak melakukan kegiatan yang tidak diminta
4) Tidak membuat kondisi kelas menjadi tidak kondusif
b. Tanggung Jawab
1) Pelaksanaan tugas piket secara teratur
2) Peran serta aktif dalam kegiatan diskusi kelompok
3) Mengajukan usul pemecahan masalah
4) Mengerjakan tugas sesuai yang ditugaskan
c. Santun
1) Berinteraksi dengan teman secara ramah
2) Berkomunikasi dengan bahasa yang tidak
menyinggung perasaan
3) Menggunakan bahasa tubuh yang bersahabat
4) Berperilaku sopan
Nilai akhir sikap diperoleh dari modus (skor yang
sering muncul) dari keempat aspek sikap di atas.
2. Kategori nilai sikap:

Sangat baik : apabila memperoleh nilai akhir 4
Baik : apabila memperoleh nilai akhir 3
Cukup : apabila memperoleh nilai akhir 2
Kurang : apabila memperoleh nilai akhir 1
D. PENILAIAN PSIKOMOTORIK
LEMBAR PENILAIAN 3: PSIKOMOTOR
Prosedur :
1. Disediakan peralatan komputer sebanyak 20 untuk kegiatan
kelompok siswa.
2. Tugasi siswa melakukan prosedur pengoperasian microsoft
publisher.
3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format
asesment kinerja dibawah ini.
4. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen
dilakukan.
5. siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan
menggunakan format ini.
Format Asesmen Kinerja Psikomotor
No Rincian Tugas Skor Skor Asesmen
Kinerja Maksimum Oleh Oleh
siswa guru
sendiri
1 Menyiapkan rangkaian
prosedur mengaktifkan 20
Ms. Publisher
2. Mengidentifikasikan
kemampuan kerjasama 20
dalam kelompok.
3 Mengidentifikasi hal-
hal yang penting untuk
diperhatikan dan
dilaksanakan dalam 20
prosedur
pengoperasian Ms.
Publisher
4 Mengidentifikasikan
ketrampilan yang ada
dalam prosedur 20
pengoperasian Ms.
Publisher
5 Mengindentifikasikan
kecepatan dan 20
kekreatifan dalam
pengoperasian Ms.
Publisher
100
Jumlah
E. FORMAT PENGAMATAN PERILAKU

BERKARAKTER
FORMAT PENGAMATAN PERILAKU
BERKARAKTER
Petunjuk:
Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian
atas perilaku berkarakter siswa menggunakan skala berikut
ini:
D = Memerlukan Perbaikan B= Memuaskan
C.= Menunjukkan Kemajuan A= Sangat Baik
Format Pengamatan Perilaku Berkarakter
Memerlukan Sangat
Rincian Tugas Menunjukkan Memuaskan
No perbaikan baik
Kinerja (RTK) kemajuan (C) (B)
(D) (A)
Teliti, tekun,
1
cekatan
2 Jujur
3 Loyal
4 Disiplin
Dapat
5 dipercaya
Dapat
6 menyimpanan
rahasia
Kreatif-
7
inovatif
F. FORMAT PENGAMATAN PERILAKU

BERKARAKTER
FORMAT PENGAMATAN PERILAKU
BERKARAKTER
Petunjuk:
Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian
atas perilaku berkarakter siswa menggunakan skala berikut
ini:
D = Memerlukan Perbaikan B= Memuaskan
C.= Menunjukkan Kemajuan A= Sangat Baik
Format Pengamatan Keterampilan Sosial
N Memerlu Menunju Memuas Sang
o Rincian kan kkan kan (B) at
Tugas perbaika kemajuan baik
Kinerja n (D) (C) (A)
(RTK)
1 berkomuni
kasi
bekerjasa
2
ma
3 melayani
KUNCI JAWABAN SOAL LATIHAN MODUL
Pilihan Ganda
1. A
2. A
3. E
4. C
5. D
6. A
7. B
8. B
9. B
10. D
Esay
1. Klik Insert --> klik Picture --> pilih gambar yang akan
dimasukkan --> klik insert --> geser dan ubah ukuran
sesuai keinginan
2. Berikut adalah bagian-bagian dari microsoft publisher
a. Office Button
Tombol Office digunakan untuk menampilkan menu-
menu atau perintah yang berhubungan dengan dokumen,
seperti: membuat dokumen baru, membuka dokumen,
menyimpan dokumen, mencetak dokumen dan lain-lain.
Quick Acess Toolbar merupakan bagian yang berisi
icon-icon yang digunnakan untuk mempercepat akses sebuah
perintah.
c. Tab Menu
Bagian yang menunjukkan menu-menu yang
berhubungan dengan perintah untuk mengolah dokumen.
d. Title Bar
Bagian yang menunujukkan nama dari sebuah
dokumen. Terdapat pada bagian teratas jendela Microsoft
Publisher.
e. Ribbon
Bagian yang berisi perintah-perintah dari sebuah
menu. Setiap ribbon yang muncul berbeda-beda tergantung
dari menu yang dipilih.
f. Format Publication
Bagian yang menampilkan beberapa pilihan
pemformatan publisher, baik itu Page Option, Color Scheme,
Font Scheme dan lain-lain.
g. Horizontal Scroll Bar
3. Membuat kolom informasi diri/biodata --> klik Home --

> klik Draw Text Box --> tempatkan pada posisi yang
sesuai --> klik kiri & tahan mouse, seret sesuai keinginan
anda --> klik di tengah box --> tulislah informasi diri
anda
Aplikasi
Sejenis program tambahan atau penggunaan, penerapan
suatu program.
Area
Bagian, daerah, atau wilayah suatu obyek.
Blank page
Halaman kosong atau halaman baru untuk memulai suatu
pekerjaan dalam sebuah program komputer.
Brosur
Selebaran cetakan yang berisi keterangan singkat tetapi
lengkap mengenai perusahaan atau organisasi.
Buletin
media cetak berupa selebaran atau majalah, berisi warta
singkat atau pernyataan tertulis yg diterbitkan secara
periodik oleh suatu organisasi atau lembaga untuk
kelompok profesi tertentu.
Calendar
[Kalender] daftar hari dan bulan dl setahun (penanggalan)
atau bisa juga diartikan sebagai jadwal kegiatan di suatu
perguruan atau lembaga.
Dokumen
Surat-surat atau benda-benda berharga, termasuk
rekaman yang dapat dijadikan sebagai alat bukti untuk
mendukung keterangan supaya lebih meyakinkan.
Embedded
Menempel atau lekat.
Font
satu stel lengkap huruf cetakan yang sama jenis dan
ukurannya.
Entry-level
Tingkat masukan atau seberapa besar masukan suatu
data ke dalam suatu program.
Event
Peristiwa atau kejadian.
File
Suatu arsip, catatan, berkas atau tempat surat, berkas

catatan – catatan dan bundel surat-surat.
Greeting card
Kartu yang biasa diberikan kepada pihak lain sebagai
tanda atau ucapan tertentu.
Icon
Tanda atau lambang yang mewakili suatu perintah dalam
suatu pogram komputer.
Informational
Bersifat memberikan informasi atau keterangan
mengenai suatu hal.
Instalasi
perangkat peralatan teknik/teknologi beserta
perlengkapannya yg dipasang pd posisinya dan siap
dipergunakan.
Katalog
carik kartu, daftar, atau buku yg memuat nama benda atau
informasi tertentu yg ingin disampaikan, disusun secara
berurutan, teratur, dan alfabetis
Memori
peranti komputer yg dapat menyimpan dan merekam
informasi.
Newsletter
Surat kabar,yakni lembaran-lembaran kertas
bertuliskan berita dsb; koran.
DAFTAR PUSTAKA
Pusat Bahasa Departemen Pendidikan Nasional. 2008. Kamus

Besar Bahasa Indonesia. Edisi keempat. Jakarta: PT
Gramedia Pustaka Utama.
Ahmadi, Firdaus. 2009. Microsoft Publisher, (online),

(http://firdausahmadi.files.wordpress.com), diakses 21
November 2014.
Haryandi, Budi. 2013. Pentingnya Belajar Software Microsoft

Office, (online), (https://budiharyandi.wordpress.com),
diakses 21 November 2014
Hidayat, Riswanto 2014. Modul Otomatisasi Perkantoran,

(online), (http://iceinspirasi.blogspot.com), diakses 21
November 2014.
Kristiyanto. 2014. Materi Pembelajaran Microsoft Publisher,

(online), (http://kkpismkn6jogja.blogspot.com), diakses 21
November 2014.
Nurhalimah, Nisa. 2014. Microsoft Publisher, (online),

(http://nisanh13.blogspot.com), diakses 21 November 2014.
Putri, Tanti Aulyza. 2014. Berbagai Macam Kegunaan Ms.

Publisher 2007 & 2013, (online),
(http://tantiaulyza97.blogspot.com), diakses 21 November
2014.
Sari, Dewi Rahayu Permata. 2014. Membuat Brosur dengan
Mincrosoft Office Publisher 2010, (online),
(http://rapangarti.blogspot.com), diakses 21 November
2014.
Siswanto, Tri Agus. 2013. Otomatisasi Perkantoran 1, (online),

(http://iceinspirasi.blogspot.com), diakses 21 November
2014.
Surya, Wahyu Adi. 2012. Otomatisasi Kantor dan Virtual Office,

(online), (http://wahyuadisurya.wordpress.com), diakses 21
November 2014
Biografi Penulis
Elika Ayu Wulandari lahir
di Kediri, 06 Oktocer 1996. Saat ini
dia tengah menempuh pendidikan S1
di Fakutas Ekonomi Jurusan
Manajemen Program Studi
Pendidikan Administrasi
Perkantoran Universitas Negeri
Malang. Mahasiswa angkatan 2014
ini juga pernah menempuh
pendidikan sekolah dasar di SDN
Puhrubuh II dan luluspada tahun
2008, pendidikan menengah
pertama di MTsN 1 Kediri, lulus tahun 2011, kemudian
melanjutkan pendidikan menengah atas di sebuah sekolah
kejuruan bernama SMK Negeri 2 Kota Kediri dengan
mengambil jurusan Administrasi Perkantoran dan lulus pada
tahun 2014.
Penulis menyusun bahan ajar berupa modul
Administrasi Perkantoran untuk mata pelajaran “Otomatisasi
Perkantoran” dengan Kompetensi Dasar yang dipilih adalah
“Mempraktikkan Cara Mengoperasikan Microsoft Publisher
dengan harapan dapat memberikan penjelasan mengenai
prosedur dan tata cara yang benar dalam mengoperasikan
Microsoft Publisher. Selain itu, penulis juga berharap bahwa
pembaca dapat memberikan kritik dan saran yang membangun
untuk perbaikan terhadap modul-modul selanjutnya.

Modul Elika Ayu Wulandari Offering I 2014

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Modul Elika Ayu Wulandari Offering I 2014

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Kurikulum 2013

MODUL Otomatisasi Kantor

 Pengertian Microsost UNTUK SMK/MK

ELIKA AYU WULANDARI

MODUL Otomatisasi Kantor

ELIKA AYU WULANDARI

Didalam modul ini penulis menjelaskan tentang tata

Demikian, modul ini dibuat semoga modul ini dapat

Malang, November 2016

HALAMAN JUDUL ............................................................ 1

A. Deskripsi Umum .............................................................. 7

BAB III PEMBAHASAN .................................................. 13

1. Pengertian Microsoft Publisher ................................... 15

a. Soal Pilihan Ganda ......................................................... 37

1. Pembelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem

a. Membantu peserta didik dalam menyusun

C. Kompetensi Inti dan Kompetensi Dasar

KI 1 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang

M icrosoft Publisher adalah sebuah

Tips bekerja dengan gambar

2. Sejarah Microsoft Publisher

3. Bagian-bagian Microsoft Publisher

4. Cara Mengaktifkan Microsoft Publisher

5. Cara Memulai Halaman Baru Microsoft

6. Cara Membuat File Baru Microsoft Publisher

7. Cara Membuka Dokumen Microsoft Publisher

8. Cara Mengakhiri Program Kerja Microsoft

Pada Microsoft Publisher terdapat berbagai macam

Berdasarkan Anonime (2012), berikut nama-nama

1. Advertisement 6. Business Forms

3. Bagian-bagian Microsoft Publisher

4. Cara Mengaktifkan Microsoft Publisher 2010

b. Desain sesuai dengan keinginan. Misalnya

Sama halnya dengan keluarga Microsoft yang lain,

d. Ketik nama file pada bagian File Name, misalnya

8. Cara Mengakhiri Program Kerja Microsoft

9. Pekerjaan Kantor dan Microsoft Publisher

Setelah halaman Microsoft Publisher terbuka, klik

Untuk menulis nama dan jabatan, klik Insert --> Page

Blok tulisan --> klik Home --> klik tanda panah

Mengubah Warna Background

1. Windows 98, 98SE, ME, 2000, XP merupakan versi

2. Tombol Office yang digunakan untuk menampilkan

3. Alternatif yang bisa digunakan untuk keluar dari

5. Ctrl + S adalah alternatif yang digunakan untuk...

6. Bagaimana cara menambah calender di Lembar

7. Bagaimana cara menghapus halaman pada

8. Bagaimana cara mengubah warna background?

Gambar diatas merupakan salah satu template dari

Schemes suatu navigasi yang digunakan untuk

Buatlah desain Kartu Nama anda sesuai dengan selera desain

LEMBAR PENILAIAN PRODUK

Format Asesmen Kinerja Proses

Rincian Tugas Skor Oleh

Instrumen dan Rubrik Penilaian Sikap

Aspek Perilaku yang Dinilai Jumlah

1. Indikator Penilaian Sikap:

2. Kategori nilai sikap:

E. FORMAT PENGAMATAN PERILAKU

F. FORMAT PENGAMATAN PERILAKU

3. Membuat kolom informasi diri/biodata --> klik Home --

Suatu arsip, catatan, berkas atau tempat surat, berkas

Pusat Bahasa Departemen Pendidikan Nasional. 2008. Kamus