OTOMATISASI PERKANTORAN

Mengoperasikan Microsoft
Publisher

Untuk SMK / MAK

SUNTI
HANAROH
MODUL
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan yang Maha Esa yang telah memberikan
rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan modul yang berjudul
“Mengoperasikan Microsoft Office Publisher. Sesuai dengan judul tersebut, dalam modul ini
terdapat materi mengenai cara mengoperasikan Microsof office publisher beserta beberapa
informasi penting terkait program tersebut. Selain itu, berdasarkan kompetensi dasar yang
ingin dicapai dari pembuatan modul ini yaitu “Mempraktikkan cara mengoperasikan
Microsoft Publisher”, penulis menyajikan langkah-langkah dari awal hingga bagaimanacara
menyelesaikan pekerjaan sekolah atau kantor dengan menggunakan program yang sangat
simple dan mudah dilakukan dalam rangka melancarkan kegiatan suatu tugas sekolah atau
dalam organisasi dan perusahaan. Pada kesempatan kali ini, penulis ingin mengucapkan
terima kasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dalam membantu untuk
menyelesaikan modul yang penulis buat ini. Khususnya kepada :

1. Bapak Drs. Mohammad Arief, M.Si., selaku dosen matakuliah Pengembangan

Bahan Ajar ADP serta pembimbing dalam pembuatan modul.
2. Pihak-pihak yang telah berpartisipasi dalam membantu pembuatan modul saya
dan tidak dapat saya sebutkan satu per satu.

Penulis berharap adanya modul ini dapat membantu guru maupun siswa dalam
kegiatan belajar mengajar dengan mudah menggunakan Microsoft Publisher serta mencapai
tujuan dari pembelajaran yang tepat, efesien dan efektif. Penulis menyadari bahwa pembuatan
modul ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, Penulis mengharapkan kritik dan saran
dari pembaca yang dapat menyempurnakan modul ini dengan baik.

Malang, November 2019

 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .......................................................................................................2

DAFTAR ISI.......................................................................................................................3

I. PENDAHULUAN .........................................................................................................4
A. Deskripsi Umum......................................................................................................5
B. Prasyarat ..................................................................................................................5
C. Petunjuk Belajar.......................................................................................................6
D. Kompetensi inti dan Kompetensi Dasar..................................................................7
E. Indikator dan Tujuan ...............................................................................................7
II..........................................................................................................................................
INFORMASI PENDUKUNG ........................................................................................8
III..........................................................................................................................................
PEMBELAJARAN.........................................................................................................9
A. Sejarah Microsoft Publisher ....................................................................................10
B. Pengertian Microsoft Publisher ..............................................................................11
C. Bagian – bagian Microsoft Publisher ......................................................................12
D. Cara mengaktifkan Microsoft Publisher..................................................................13
E. Cara memulai Halaman Baru Microsoft Publisher .................................................14
F. Cara membuat File Baru Microsoft Publisher ........................................................14
G. Cara membuka Dokumen Microsoft Publisher ......................................................15
H. Cara mengakhiri Program Kerja Microsoft Publisher ............................................17
I. Cara membuat Poster ..............................................................................................18
J. Cara membuat Kalender .........................................................................................19
K. Cara membuat Brosur .............................................................................................20
L. Cara membuat Kartu Nama ....................................................................................21
M. Ringkasan Materi ....................................................................................................22

IV. TUGAS DAN LATIHAN SOAL ..................................................................................23

V. DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................................24
I
PENDAHULUAN
Deskripsi Umum

Prasyarat

Petunjuk Belajar

Kompetensi Inti dan Kompetensi Dasar

Indikator dan Tujuan

 A. DESKRIPSI UMUM

Dalam modul yang berisi materi tentang Pengoperasian Microsoft Publisher erat
kaitannya dengan bahan ajar yang ada di Sekolah. Karena di era modern seperti ini pasti
siswa dituntut untuk bisa mempelajari setiap program aplikasi yang ada di dalam komputer.
Dan memudahkan siswa dalam belajar. Selain penting di sekolah, program Microsoft Office
yakni Microsoft Publisher juga erat kaitannya digunakan dalam hal pekerjaan seperti halnya
di dalam perusahaan maupun lingkup bisnis. Dengan berkembangnya teknologi yang semakin
maju, memberikan dampak positif dan kemudahan bagi suatu organisasi maupun perusahan
dalam menjalankan kinerjanya.

Microsof Publisher adalah salah satu aplikasi yang terdapat pada komputer dan
tergabung dalam Microsoft Office . Dengan begitu Ms. Publisher masih memiliki suatu
keesatuan utuh dengan program aplikasi lainnya, seperti aplikasi Microsfot Office yang lain
(Ms. Word, Ms. Excel, dan lain-lain). Ms. Publisher dapat digunakan untuk mendesain buku,
serta menampilkan atau mendesain halaman publikasi yang biasa dikerjakan oleh penerbitan
(Desktop Publisher), seperti membuat kartu nama, surat kabar, poster, kalender, kartu ucapan,
brosur serta desain Web secara otomatis. Banyak sekali kegunaan Ms. Publisher yang
digunakan untuk kepentingan sehari – hari.

B. PRASYARAT

Siswa harus mampu mengenal dasar – dasar penggunaan mouse keyboard dan
perangkat keras dari komputer yang digunakan siswa. Dalam penggunaan modul ini sangat
erat dengan kegiatan praktik atau uji kemampuan siswa dalam mengolah gambar atau desain-
desain. Diharapkan siswa dapat bekerja dengan baik dan teliti.
 C. Petunjuk Belajar

Hal-hal yang perlu dipersiapkan bagi peserta didik meliputi:

A. Pembelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem Self Based Learning atau

sistem belajar secara mandiri. Seluruh peserta didik dapat belajar secara aktif dengan
mengumpulkan berbagai sumber selain bahan ajar ini, misalnya melalui buku,
majalah, internet, maupun media elektronik.

B. Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap yang meliputi :

 Unit komputer yang siap untuk digunakan

 SOP (Standard Operational Procedure) dalam menghidupkan dan mematikan
komputer.
 Buku petunjuk sistem Operasi Microsoft Publisher

Dalam proses pembelajaran, guru berperan :

a) Guru dapat membantu peserta didik dalam penyusunan perencanaan proses belajar,
terutama pada materi yang belum dikenal siswa dengan diterangkannya materi siswa
akan dengan mudah mengerti pembelajaran apa yang akan dibahas.
b) Guru membimbing peserta didik melaui pemeberian tugas dan latihan – latihan soal
yang diberikan guru.
c) Membantu peserta didik untuk membuat kelompok dalam mengerjakan soal
d) Melaksanakan penilaian dan mencatat pencapaian kemajuan peserta didik.
e) Menjelaskan kepada peserta didik mengenai bagian yang perlu untuk dibenahi dan
merundingkan untuk rencana belajar selanjutnya.
f) Guru memberikan motivasi peserta didik agar terus meningkatkan belajarnya agar
lebih memahami lagi tentang Ms. Publisher.
A. KOMPETENSI INTI DAN KOMPETENSI DASAR
KOMPETENSI INTI :
KI 1: Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

KI 2: Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah

lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan pro-aktif) dan
menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa
dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam
menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.

KI 3: Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam

ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan
kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian,
serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai
dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.

KI 4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait
dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu
menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.

KOMPETENSI DASAR : Mempraktikkan cara mengoperasikan Microsoft

Publisher

B. INDIKATOR DAN TUJUAN PEMBELAJARAN

INDIKATOR :
1) Menjelaskan Program Aplikasi Microsoft Publisher dengan baik
2) Mengoperasikan program microsoft publisher dengan baik dan benar
3) Memilih fitur atau fasilitas pada aplikasi Publisher dalam membuat dokumen
perkantoran dengan tepat

TUJUAN PEMBELAJARAN

1) Siswa dapat menjalankan Microsoft Publisher dengan benar

2) Siswa dapat menggunakan Microsoft Publisher dalam lingkup pekerjaan kantor
di suatu organisasi maupun perusahaan
 3) Siswa dapat dengan mudah mengerjakan pekerjaan kantor dengan Ms. Publisher

II
INFORMASI PENDUKUNG

“MICROSOFT PUBLISHER MEMUDAHKAN DALAM

PEKERJAAN”

Microsoft Publisher adalah sebuah aplikasi desktop publishing dari Microsoft. Ms.
Publisher ini sangat berguna bagi kelangsungan suatu perusahaan. Program ini merupakan
buatan Microsoft Corporation, dan mulai pada versi Microsoft Office System 2003, telah
diintegerasikan ke dalam paket tersebut. Kini, namanya menjadi Microsoft Office Publisher.
Versi terbarunya adalah Microsoft Office Publisher 2007 yang terintegrasi dengan Microsoft
Office Publisher 2007.

Menggunakan Ms. Publisher sangatlah mudah. Selain berguna untuk membuat

kalender, kartu undaangan, brosur. Ms. Publisher juga mudah digunakan dalam urusan kantor.
Juga, Microsoft Publisher membantu bagi para pengusaha dalam melakukan pemasaran dengan
anggaran yang tidak terlalu mahal. Selain itu, banyak organisasi atau kantor yang lebih
memanfaatkan fasilitas publikasi dari program ini. Terlebih bagi mereka yang juga memiliki
jiwa kreativitas yang cukup tinggi di bidang desain grafis. Dengan adanya Ms. Publisher ini
dapat membantu para pekerja untuk melakukan pekerjaannya dengan mudah dan happy.
III
PEMBELAJARAN
Sejarah Microsoft Publisher
Pengertian Microsoft Publisher
Bagian – bagian Microsoft Publisher
Cara mengaktifkan File Microsoft Publisher
Cara memulai Halaman Baru Microsoft Publisher
Cara membuat File Baru Microsoft Publisher
Cara membuka Dokumen Microsoft Publisher
Cara mengakhiri Program Kerja Microsoft Publisher
Membuat poster
Membuat Kalender
Membuat Brosur
Membuat Kartu Nama
 A. SEJARAH MICROSOFT PUBLISHER

P erkembangan
Microsoft Publisher di mulai sejak tahun 1991. Pada kala itu

dan baru di masa itu, akan tetapi Microsoft Publisher tergolong program aplikasi yang masih
sejarah

Micrososoft Publisher masih termasuk dalam Microsoft Office lainnya

baru pada saat itu. Pada masa itu, Microsoft Publisher belum bayak dikenal dunia dan aplikasi
ini walaupun mudah digunakan akan tetapi masih meiliki banyak kekurangan di dalamnya.
Kekurangan tersebut menyebabkan Microsoft Publisher sedikit tertinggal dibanding Microsoft
lainnya yang sudah mendunia. Dengan masalah seperti ini perusahaan Microroft tentunya akan
memperbaiki sedemikian rupa agar Publisher tetap bisa digunakan. Puncaknya pada tahun 2007
Microsoft Publisher mempunyai segudang kemampuan yang tak ada Microsoft sebelumnya.
Microsoft Publisher 2007 menampilkan PDF FILE output yang berkualitas dengan kemampuan
font embedded. Penampilan terbaru dari Microsoft Publisher membuat Microsoft ini makin
banyak digunakan yang sebelumnya terdapat kekurangan pada Ms. Publisher tersebut. Program
Aplikasi Microsoft Publisher memiliki perbedaan warna. Jika Mirosoft word berwarna biru dan
Power Point berwarna oranye maka lain halnya dengan Microsoft Publisher yang berwarna
Hijau. Ada beberapa kelebihan yang di ditampilkan Microsoft Publisher. Kelebihan inilah yang
pada akhirnya menciptakan kemudahan bagi para pebisnis maupun pekerja dikantor atau
pengusaha – pengusaha kecil. Kelebihan tersebutlah yang menjadikan Microsoft Publisher
sangat dibutuhkan dalam melakukan pekerjaan. Tentunya keberadaan Microsoft Publisher akan
memberikan kepuasaan tersendiri. Jika ingin membuat kartu undangan, brosur, kartu nama,
spanduk, sertifikat, amplop, kartu pos, katalog, kop surat, iklan , kalender dsb, tidak perlu repot
– repot pergi ke toko pembuat tersebut. Kita bisa mengerjakan sendiri dengan menggunakan
komputer. Penampilan yang berbeda tentunya dari tahun ketahun dan tidak membosankan
membuat Ms. Publisher ini disukai semua kalangan.
 Gambar 1.1 Template Microsoft Publisher

B. PENGERTIAN MICROSOFT PUBLISHER

Microsoft Publisher adalah seperangkat program aplikasi dari komputer yang masih
berhubungan erat dengan Microsoft word. Microsoft Publisher salah satu aplikasi desktop
publishing dari Microsoft. Selain memberikan kemudahan bagi pengguna, Microsoft
Publisher mempunyai tujuan dan manfaat yang luar biasa. Dimana Microsoft Publisher
menyuguhkan dalam mencetak template memberikan kepraktisan dan tidak ribet, Publisher
sendiri keuntungannya sangat dirasakan bagi pengguna yang bisa mengolah dan mecetak file
dengan baik dan benar. Di dalam kesehariaan publisher sendiri sering digunakan untuk
memasang iklan dijalan, baliho, bener serta memasang poster, dan lain sebagainya. Template
yang digunakan pun ada berbagai macam tinggal penggunanya pilih yang mana yang paling
tepat. Kelebihan – kelebihan ini akan memberikan untung bagi para penyedia jasa layanan
pembuatan pemasangan spanduk, poster. Dekstop Publishing aplikasi windows yang
digunakan untuk Microsoft Publisher. Sebelum terciptanya Microsoft Publisher 2007, dulu
dikenal dengan nama Microsoft Office System yang sekarang sudah di rubah menjadi
Microsoft Office Publisher 2007 sampai sekarang jika belum diperbarui.

Pada masa kini Microsoft Publisher beralih dari tahun 2007 ke 2010. Perangkat lunak
yang dikembangkan oleh Microsoft ini juga memiliki perangkat lunak lainnya selain
Microsoft Publisher. Tentunya ada Ms. Excel, Ms. One note, Ms. Project, Office 365, share
poit, Ms. Outlook dan yang terbaru di tahun 2019 ini ada Microsoft Word 2019. Tentunya
banyak sekali program aplikasi Microsoft yang didirikan oleh orang terkaya di dunia yaitu
Bill Gates dan Paul Allen. Selain mengalami perubahan dari tahun ke tahun Microsoft
Publisher 2010 ini menekankan pada penggunaan usaha pasar kecil dan untuk membuat
materi maupun dokumen di suatu organisasi maupun perusahaan.

Microsoft Office Publisher yang dibangun oleh Microsoft dihasilkan beberapa banyak
more templates sesuai kebutuhannya. Contohnya ada : Katalog, kartu undangan, kartu
ucapan, kartu nama dsb.
 Gambar 2.2 Macam – macam Microsoft

C.
BAGIAN BAGIAN MICROSOFT PUBLISHER

Microsoft Publisher memiliki bagian – bagian yang sudah di kembangkan dan dapat
dipergunakan dengan benar. Bagian – bagitu tersebut meliputi :

a) Office Buton
 Pada menu ini memiliki fungsi untuk membuat dokumen baru, seperti mencetak
dokumen, menyimpan dokumen ysng diinginkan

b) Tab menu
Pada tab menu ini sering kali digunakan jika ingin mengolah dokumen – dokumen
yang ingin digunakan atau diperlukan

c) Ribbon
Bagian ini merupakan bagian terpenting dalam menampilkan menu

d) Quick Acess Toolbar

Bagian quick Acess menampilkan ikon yang akan digunakan untuk mengakses
dokumen / perintah pengguna

e) Title Bar
Bagian Ms. Publisher ini akan memperlihatkan nama dokumen yang sudah anda
simpan dan namai sebelumnya

f) Scroll Bar Horizontal

Digunakan untuk menggeser layar ke bawah

Bagian – bagian pada Ms. Publisher ini sangat penting guna membuat dokumen
maupun template

MENU – MENU YANG DIGUNAKAN PADA MICROSOTF

PUBLISHER

a) Table
Pada table digunakan untuk menyisipkan suatu dokumen yang telah disimpan yang
terdapat pada menu table tersebut
 b) Insert

Digunakan unntuk menyisipkan objek

c) Format
Format adalah perintah untuk melakukan pengubahan tampilan di Ms. Publisher

d) Tools
Perintah untuk melakukan pengejaan pengaturan pada kata

e) View
Tekan tombol tab view pada menu, maka akan memuculkan perintah

f) Arrange
Pada Arrange jika ditekan pada menu maka akan muncul tampilan gambar pada Ms.
Publisher

g) Edit
Pada menu ini digunakan untuk mengedit dokumen maupun gambar yang diinginkan

h) File
Tekan tab home , maka akan mucul perintah
D. Mengoperasikan
Microsoft Office Publisher

Pada saat membuat halaman baru pada Ms. Publisher pastikan di komputer anda
sudah ada Program aplikasi ini. Dengan begitu akan mudah untuk membuat Ms. Publisher
semakin menarik. Microsoft Publisher sendiri menyajikan banyak contoh yang ingin kita
desain di Microsoft Publisher sendiri. Contohnya seperti membuat koran, majalah, brosur.
Microsoft Publisher menyediakan banyak template yang akan digunakan untuk mendesain
koran maupun brosur. Template tersebut bernama newletters. Dengan menggunakan
newletters akan menemukan bulletin dan bisa digunakan sesuai dengan kreasi dan desain
yang kita inginkan. Selain itu ada brosur maupun papan iklan. Brosur maupun papan iklan
langkah pertama yang kita buat melaui template yang sudah ada di Microsoft Publisher.
Setelah itu kita akan masuk ke menu dan klik pada blank page, brosur dan papan iklan
sudah dapat didesain sesuai keinginan.

1. Mengaktifkan Microsoft Publisher

 Langkah pertama yang harus dilakukan adalah menghidupkan laptop atau komputer.
Lalu,
 Kita buka Microsoft Publisher dan klik pada menu start
 Setelah itu pilih bagian program (all program)
 Selanjutnya jika sudah memilih langkah berikutnya arahkan mouse pada Microsoft
Publisher
 Dan yang terakhir klik Microsoft Publisher

2. Mempersiapkan Dokumen Baru di Microsoft Publisher

Selanjutnya dalam mempersiapkan dokumen baru di Ms. Publisher langkah –

langkahnya sebaga berikut
 Langkah pertama klik menu bar lalu klik file
 Selanjutnya jalankan klik perintah new
 Setelah itu klik blank page size dan yang terakhir pilih ukuran kertas yang diinginkan

Mengenali Microsoft
Publisher
1. Toolbar
Pada Microsoft Publisher terdapat menu toolbar. Fungsi menu ini snagat
penting dari bagian Microsoft Publisher. Dalam menggunakan menu toolbar
langkah pertama klik pada ikon yang ingin dituju. Jika sudah ditekan makan
ikon tersebut dapat muncul. / aktif. Tollbar sendiri berguna untuk
mempercepat akses atau ikon yang ingin dicari. Gambar Toolbar seperti
dibawah ini :

Contoh gambar tampilan Toolbar

2. Instalasi Microsoft Publisher

Dalam Microsoft Publisher instalasi mengalami perubahan dan semua
rancangan atau proses hamper otomatis.

3. Persyaratan System
Pada Microsoft Publisher tentunya memiliki space memori yang besar dan
memerlukan hardisk yang besar pula. Untuk memudahkan menyimpan file –
file besar.
4. Mengaktifkan Publisher
Mengaktifkan Ms. Publisher sangat gampang. Langkah awal pastikan laptop
atau komputer kamu nyala jika sudah silahkan klik tombol menu start dibawah
pojok kiri monitor.
Langkah langkah cara mengaktifkan Ms. Publisher :

a. Klik start menu pada tampilan Microsoft Publisher

b. Kli all program
 c. Pilih Microsoft Publisher lalu pilih tekan

Untuk lebih jelasnya akan ada gambar dibawah ini :

5. Membuat File Microsoft Publisher

Cara membuat file Publisher tergolong mudah. Apilaksi ini sangat penting
untuk digunakan pada perusahaan untuk merancang , mendesain dokumen
baru. Ada beberapa fitur yang ada di dalam file Microsoft Publisher ini antara
lain Publication By desain dan Publication Bank dengan adanya kedua
tampilan ini akan semakin mudah untuk digunakan.

 Publication By Design
Tampilan ini disediakan Microsoft Publisher untuk mendesain
dokumen yang sudah dibuat. Dengan menggunakan tampilan New
Publication By Design, akan membuat tampilan dokumen menjadi
bagus
Langkah pertama untuk melakukan By Design yaitu :
a) Klik pada menu file pilih new
b) Lalu klik pada pilihan new design dan,
c) Setelah itu tekan tombol klik dan pilihlah publisher yang akan
kamu buat
d) Selanjutnya klik pilihan obyek publisher sesuai keinginan mu
e) Dan langkah terakhir publisher akan mucul pada menu jendela
kerja setelah itu lakukan editing sesuai pilihanmu
 Contoh gambar Publications By Desain

 Blank Publications
Blank Publicatons adalah lembar yang ditampilkan Microsoft
Publisher pada menu home. Tampilan blank publications ada
bermacam – macam tampilan seperti Blank A4 (portrait) dan Blank A4
(Landscape). Kedua Blank Publicatins tersebut bisa digunakan untuk
membuat seperti brosur, surat undangan, dan lain – lain. Tinggal pilih
sesuai keinginan anda. Blank Publications sangat menentukan ketika
anda ingin membuat sesuatu dan mendesain tampilan dengan baik.
Mendesain disini yang dimakaud bisa dilakukan dengan Publications
Design. Dengan adanya tampilan keduanya akan membuat dokumen
maupun tulisan anda jadi lebih menarik.

Langkah – langkah memulai Blank Publicatios yaitu :

a) Untuk memulai tampilan Blank Publicatins yang pertama nyalakan
komputer atau laptop anda lalu buka menu tampilan Microsoft
Publisher yang ada di PC kalian
b) Jika sudah menyala, setelah itu klik pada menu home yang ada di
tampilan depan Microsoft Publisher
c) Lalu pilih lah Blank Publicatins yang ada di samping kanan
komputer anda
d) Jika sudah, aka nada tampilan 2 Blank Publications. Blank tersebut
berupa kertas A4 Portrait dan Landscape yang disampingnya ada
More Blank Page Size
 Contoh gambar Blank Publications

6. Menyimpan File Publisher

Mnyimpan file pada Microsoft Publisher sangat mudah. Sama seperti
Microsoft pada umumnya. Yang membedakan di penyimpanan file Microsoft
Publisher dengan penyimpanan Microsoft lainnya ada pada tampilan
penyimpanannya. Terutama pada tata letak setiap Microsoft saja yang
membedakannya. Selebihnya semua peyimpanan file pada setiap Microsoft itu
sama saja.
 Langkah – langkah menyimpan File Publisher yaitu:
a) Yang pertama masih sama seperti langkah – langkah sebelumnya tinngal
nyalakan komputer maupun laptop anda
b) Lalu pilih Microsoft Publisher setelah itu klik pada menu membuat file
c) Cari dokumen anda yang ingin anda simpan
d) Setelah itu klik pada folder mana yang dokumen anda ingin simpan lau
cari menu save as
e) Yang terkahir ketik nama folderyang anda simpan tadi
 Contoh gambar menyimpan File pada Microsoft Publisher

7. Membuka File Publisher

Dalam membuka file publisher ada tahap – tahapnya. Sebelum membuka file
carilah nama file anda yang ingin anda buka.

Langkah – lanngkah membuka File Publisher yaitu:

a) Seperti biasa langkah pertama buka Ms. Publisher anda lalu klik lah menu
file yang anda inginkan
b) Pilih folder file yang ingin dibuka. Yang sebelumnya anda namai
c) Setelah itu klik nama file
d) Dan yang terkahir klik pada tombol open (buka)
 Contoh gambar Membuka File Publisher
8. Menutup File Microsoft Publisher
Yang bagian terakhir ada mengakhiri atau menutup file Microsoft Publisher
yang sudah anda jalankan. Menutup Microsoft Publisher yang sudah disimpan
di tempat peyimpanan folder yang sudah disimpan sebelumnya. Dan diberikan
nama file supaya mudah mencarinya.

Langkah – langkah Menutup Microsoft Publisher yaitu :

a) Langkah pertama pastikan anda memiliki dokumen yang akan anda
keluarkan atau tutup
b) Jika sudah, tunngu beberapa saat hingga jendela Microsoft Publisher
tertutup
c) Jika sudah tertutup dokumen anda sudah ditutup

9. Membuat Poster
Nama poster pasti tidak asing ditelinga anda. Poster dapat dijumpai dimana
saja. Membuat poster di Microsoft Publisher cukuplah mudah. Supaya
tampilan mendesain poster menarik sebelu membuat poster alangkah baiknya
kamu menggambar poster terlebih dahulu di kertas lalu di buat di Microsoft
Publisher.

Langkah – langkah membuat Poster di Ms. Publisher yaitu:

a) Langkah pertama buka Microosft Publisher terlebih dahulu
b) Lalu klik tab file dan selanjutnya klik new
 c) Setelah itu cari dan kemudian klik folder flyers
d) Pilihlah tampilan template dari flyers yang menurut kamu menarik untuk
dijadikan poster sesuia tema kamu
e) Setelah itu tekan tombol create dan flyers sudah bisa terbuka

10. Membuat Kalender

Selanjutnya membuat kalender di Microosft Publisher. Sama halnya dengan
poster tadi. Kalender dibuat sedemikian rupa dan di desain di Microsoft
Publisher.

Langkah – langkah membuat Kalender di Microsoft Publisher yaitu:

a) Pertama buka menu home pada Microsoft Publisher
b) Lalu kli new
c) Selanjutnya klik pada pembuatan kalender
d) Dan yang terakhir klik kalender dan mendesainnya sesuai dengan
keinginan kamu
11. Membuat Brosur
Brosur sangat diperlukan dimana – mana. Seperti halnay pekerjaan. Membuat
brosur dengan Microsoft Publisher dapat menghemat biaya juga dan
pengeluaran tanpa harus repot” menyewa jasa seseorang. Membuat brosur
sama saja hanya saja yang membedakan microsoftnya,

Langkah – langkah membuat Brosur di Microsoft Publisher yaitu:

a) Pada halaman Mulai yang muncul saat Anda membuka Publisher, klik Brosur
(Anda dapat masuk ke halaman Mulai kapan saja dengan mengklik File >
Baru).

b) Klik sebuah brosur di galeri templat brosur dan klik Buat.

12. Membuat Kartu Nama
Kartu nama sangat dibutuhkan jika bekerja disuatu perusahaan. Maka dari itu
kartu nama bisa menggunakan Microsoft Publisher dan menampilkan desain –
desain yang menarik di templete nya.

Langkah – langkah membuat Kartu Nama di Microsoft Publsiher yaitu:

a) Bukalah Microsoft Publisher kamu
b) Yang kedua pilih bussines card
c) Selanjutnya pilih kartu nama yang anda suka
d) Kemudian klik tombol create dan setelah itu atur menggunakan kertas A4
Lalu tinggal mendesain
 RINGKASAN MATERI

Microsoft Publisher adalah seperangkat program aplikasi dari komputer yang masih
berhubungan erat dengan Microsoft word. Microsoft Publisher salah satu aplikasi
desktop publishing dari Microsoft. Selain memberikan kemudahan bagi pengguna,
Microsoft Publisher mempunyai tujuan dan manfaat yang luar biasa. Dimana
Microsoft Publisher menyuguhkan dalam mencetak template memberikan
 kepraktisan dan tidak ribet, Publisher sendiri keuntungannya sangat dirasakan bagi
pengguna yang bisa mengolah dan mecetak file dengan baik dan benar.

Microsoft Office Publisher yang dibangun oleh Microsoft dihasilkan beberapa

banyak more templates sesuai kebutuhannya. Contohnya ada : Katalog, kartu
undangan, kartu ucapan, kartu nama dsb.

Dalam perkembangannya Microsoft tahun 1991 yang ada windowsnya, tahun 1992
Microsoft Publisher versi 2.0, tahun 1995 Microsoft Publisher versi 3.0 ,tahun 1996
Microsoft Publisher versi 97, tahun 1998 Microsoft Publisher 98 windows 9. Tahun
1999 Microsoft Publisher versi 2000 ME, 2000 tahun 2001 Microsoft Publisher versi
2002 98SE, 2000, windows 98, ME. tahun 2003 versi Microsoft Office Publisher
2003 Windows 2000. Tahun 2007 Microsoft Office Publisher versi 2007. Banyak
sekali perubahan Microsoft dari masa ke masa.

Perkembangan sejarah Microsoft Publisher di mulai sejak tahun 1991. Pada kala itu
Micrososoft Publisher masih termasuk dalam Microsoft Office lainnya dan baru di
masa itu, akan tetapi Microsoft Publisher tergolong program aplikasi yang masih
baru pada saat itu.

Bagian – bagian yang terdapat pada Microsoft Publisher yaitu:

 Office Buton
 Tab menu
 Ribbon
 Quick Acess Toolbar
 Title Bar
 Scroll Bar Horizontal

Menu – menu Program Aplikasi Microsoft Publisher adalah:

 Table
 Insert
 Format
 File
 Tools
 View
 Edit
 Arrange

Langkah – langkah mengaktifkan Microsoft Publisher adalah:

a. Klik start menu pada tampilan Microsoft Publisher
b. Kli all program
c. Pilih Microsoft Publisher lalu pilih tekan

Langkah – langkah mempersiapkan dokumen baru di Microsoft Publisher yaitu:

a. Langkah pertama klik menu bar lalu klik file
b. Selanjutnya jalankan klik perintah new
c. Setelah itu klik blank page size dan yang terakhir pilih ukuran kertas yang diinginkan

Langkah – langkah menyimpan File pada Microsoft Publisher adalah:

a Yang pertama masih sama seperti langkah – langkah sebelumnya tinngal nyalakan
komputer maupun laptop anda
b Lalu pilih Microsoft Publisher setelah itu klik pada menu membuat file
c Cari dokumen anda yang ingin anda simpan
d Setelah itu klik pada folder mana yang dokumen anda ingin simpan lau cari menu
save as
e Yang terkahir ketik nama folderyang anda simpan tadi

Langkah – langkah membuka File di Microsoft Publisher adalah:

a Seperti biasa langkah pertama buka Ms. Publisher anda lalu klik lah menu
file yang anda inginkan
b Pilih folder file yang ingin dibuka. Yang sebelumnya anda namai
c Setelah itu klik nama file
d Dan yang terkahir klik pada tombol open (buka)
 Langkah – langkah menutup File di Microsoft Publsiher yaitu:
Tekan tanda “X” berwarna merah yang terletak di pojok kanan atas.

a. Klik menu File kemudian klik Close untuk menutup satu file dokumen yang aktif.
b. Klik menu File kemudian klik Exit untuk menutup program.
c. Tekan tombol Alt dan F4 di Keyboard secara bersamaan.
d. Tekan tombol Ctrl dan W di Keyboard secara bersamaan.

TUGAS INDIVIDU
Langkah kerja :
Cermatilah cara mengoperasikan Microsoft Publisher
dengan benar.
Buatlah sebuah kartu nama yang berisikan identitas
sendiri dengan menggunakan program Microsoft
Publisher.
Format dan isi informasi dalam kartu nama sebagai
berikut :
TUGAS DISKUSI
Langkah kerja :
Bentuklah kelompok yang beranggotakan 4 orang.
Identifikasikan menu – menu yang ada di Microsoft
Publisher.
Diskusikan dengan anggota kelompok mengenai apa saja
menu yang terdapat di tampilan Microosft Publisher.
Catatlah hasil diskusi di lembar form seperti di bawah ini.
LATIHAN SOAL

PETUNJUK
1. Bacalah Kompetensi Inti dan Kompetensi Dasar pada
bagian awal dengan baik dan cermat!

2. Baca dan pahamilah Pendalaman Materi di atas!

3. Diskusikan dengan teman sebangku dan buatlah ikhtisar

dari Pendalaman Materi di atas!

4. Perhatikan dan pahami kembali tugas-tugas pada

Pendalamanm Materi dengan cermat dan teliti!
a. Soal Pilihan Ganda
Pilihlah jawaban yang benar dengan memberi tanda (x) pada
huruf a,b,c,d,e!

1. Program aplikasi Microsoft yang menampilkan template pada

komputer adalah…
a. Microsoft Office d. Microsoft Publisher
b. Microosft Word e. Microosft Access
c. Microosft Excel

2. Kekurangan pada Microsft Publisher adalah sebagi berikut, kecuali…

a. Hanya tersedia untuk platform Microsoft
b. Harga yang cukup mahal
c. Tidak stabilnya versi dari dokumen yang dihasilkan
d. Fitur website template
e. Berkolaborasi menjadi lebih mudah

3. Bagian dari Microsoft Publisher yang menampilkan beberapa pilihan

 pemformatan pubisher adalah...
a. Tab menu
b. Format Publications
c. Horizontal Scroll Bar
d. Publication Design
e. Ribbon

4. Salah satu template yang ada dalam Microosft Publisher yaitu…

a. Brosur, Business card, Banner
b. Catalog, e-mail, foto
c. Business card, e-mail, foto
d. Kalender, Brosur, Buku
e. Brosur, Katalog, Buku

5. Microsft Publisher memiliki bagian – bagian yang berisi icon dan

digunakan untuk menampilkan menu – menu atau perintah yang
berhubungan dengan dokumen adalah…
a. Office Button d. Ribbon
b. Quick Acess Toolbar e. Format Publication
c. Title Bar
6. Berikut ini adalah contoh dari pilihan pemformatan publisher adalah...
a. Photo scheme
b. Page menu
c. Colour Scheme
d. Photo menu
e. Page scheme

7. Apa fungsi Format Publication pada Microsoft Publsiher…

 a. Bagian yang berisi perintah – perintah dari sebuah menu. Setiap
ribbon yang muncul berbeda – beda tergantung dari menu yang
dipilih
b. Bagian yang menunjukkan nama dari sebuah dokumen
c. Bagian yang menampilkan beberapa pilihan performatan publisher,
baik itu page Option, Color Scheme, Font Scheme dll
d. Bagian yang berisi ikon – ikon untuk mempercepat perintah
e. Bagian yang berisi menu – menu

8. Short cut untuk menutup Microsoft Publisher adalah…

a. Alt + F4
b. Ctrl+ S
c. Ctrl+ V
d. Ctrl+B
e. Ctrl+A

9. Tombol Office digunakan untuk menampilkan menu-menu atau

perintah yang berhubungan dengan dokumen yaitu sebagai berikut,
kecuali...
a. Membuka dokumen
b. Menyimpann dokumen
c. Membuat dokumen baru
d. Mencetak dokumen
e. Mengubah warna dan desain

10. Berikut merupakan menu-menu yang terdapat dalam Tab Menu

Microsoft Publisher adalah...

a. File, Edit, View

 b. Format, Insert, Margin
c. File, Tool, Zoom
d. Format, Arrange, Margin
e. Format. Tools, Zoom

11. Dengan Microsoft Publisher, banyak hal bisa kita desain, seperti...
a. Koran, brosur, greeting card
b. Buku, kartu nama, sepatu
c. Koran, brosur, baju
d. Buku, baju, koran
e. Baju, sepatu, buku

12.Yang termasuk keunggulan dari Microsoft Publsiher adalah…

a. Dapat membuat Website terdiri benerapa Halaman (page)
b. Membuat Pengolahan Kata
c. Penggunaan Presenatasi
d. Membuat Pengolahan Angka
e. Membuat Pengolahan Bahan Cetak

13. Mempercepat akses kesejumlah perintah yang sering dipakai

merupakan fungsi dari bagian Microosft Publisher…

a. Table
b. File
c. Format
d. Open
e. Toolbar
14. Dengan Microsoft Publisher, banyak hal bisa kita desain, seperti...

a. Koran, brosur, greeting card

 b. Buku, kartu nama, sepatu
c. Koran, brosur, baju
d. Buku, baju, koran
e. Baju, sepatu, buku

15. Secara umum ekstensi file pada Microsoft Publisher adalah...

a. *.pub
b. *.exl
c. *.doc
d. *.http
e. *.ppt

16.
B. SOAL ISIAN
Isilah titik-titik di bawah ini dengan jawaban yang tepat!
1. Program Aplikasi Microsoft yang digunakan untuk mencetak dan
mendesain template adalah…
2. Kelebihan utama dari Progarm Aplikasi Microosft Publsiher yaitu..
3. Tahun berapakah berdirinya Microosft Publisher..
4. Bagaimana cara mengaktifkan Microsoft Publisher…
5. Apa saja fungsi dari Microosft Publsiher…

SOAL ESSAY

Jawablah soal-soal di bawah ini dengan lengkap dan jelas!

1. Jelaskan Pengertian dari Microsoft Publsiher!
2. Sebut dan jelaskan bagian-bagian Microsoft Publisher!
3. Jelaskan langkah-langkah mengaktifkan dan memulai halaman baru dalam
Microsoft Publisher!
4. Apa fungsi tab menu Microsoft Publisher!
5. Bagaimana cara membuka menu format pada Microsoft Publisher?

PENILAIAN
A. LATIHAN SOAL
Soal Pilihan Ganda
Jumlah soal : 15 butir
Skor tiap soal : 4 point
Jumlah nilai : Jumlah butir soal yang benar x skor (4 point)
 Skor maksimal : 100 point

Soal Isian
Jumlah soal : 5 nomor
Jumlah nilai : Jumlah nomor yang benar x 100 point
Total keseluruhan nomor soal

Skor maksimal : 100 point

Soal Uraian (Essay)

No Rincian Tugas Kinerja Skor Maksimun

1 Ketepatan pemilihan jawaban 30

2 Kelengkapan dalam menguraikan jawaban 30
3 Ketepatan dalam penulisan kata dan kalimat 20
4 Pemilihan diksi sesuai dengan konteks jawaban 20
Jumlah 100

Nilai akhir yang diperoleh:

Rata-rata total keseluruhan skor yang didapat siswa

Σ skor soal pilihan ganda + Σ skor soal isian + Σ skor pada soal uraian
B. PENUGASAN INDIVIDU DAN KELOMPOK
1.LEMBAR PENILAIAN PROSES

Format Asesmen Kinerja Proses

Skor Skor Asesmen

No Rincian Tugas Kinerja Maksimum Oleh siswa Oleh
 sendiri guru
1 Persiapan: 20
Kemampuan mempersiapkan peralatan dan
bahan dalam pembuatan kartu nama, mulai
dari penyediaan bahan fisik (komputer,
kertas dan tinta, printer) hingga proses
menghidupkan komputer dan memulai
program Microsoft Publisher
Publis
2 Proses Pembuatan Kartu Nama 40
Kemampuan untuk memahami langkah-
langkah pembuatan kartu nama dengan
baik dan benar serta melaksanakanya
serta
3 Hasil/Produk berupa Kartu Nama
tercetak 10
Kesesuaian format
10
Kelengkapan informasi Kreativitas dalam
10
desain
Kerapian dalam mencetak 10

JUMLAH 100

2.LEMBAR PENILAIAN PSIKOMOTOR

Format Asesmen Kinerja Proses

Skor Skor Assesmen

No Rincian Tugas Kinerja Maksimum Oleh siswa Oleh guru
sendiri
1 Menyiapkan peralatan dan 25
 bahan untuk membuat Brosur
2 Menyalakan komputer dan 25
menjalankan Program
Microsoft Publisher sesuai
prosedur dan SOP
3 Menyelesaikan pembuatan 25
Brosur sesuai petunjuk dan
langkah yang benar
4 Mencetak hasil Brosur 25
JUMLAH 100

3. FORMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER

Petunjuk: Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas
perilaku berkarakter siswa menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat
perbaikan kemajuan
baik

Format Pengamatan Perilaku Berkarakter

 Rincian Memerlukan Menunjukkan Memuaska Sangat
No Tugas perbaikan kemajuan (C) n (B) baik (A)
Kinerja (D)
(RTK)
1 Tekun, teliti
2 Loyal
3 Jujur
4 Disiplin dan
tanggung
jawab
5 Kreatif dan
inovatif

4.FORMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN SOSIAL

Petunjuk: Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas
keterampilan sosial siswa itu menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat
perbaikan kemajuan baik

Format Pengamatan Keterampilan Sosial

No Rincian Memerlukan Menunjukkan Memuaska Sangat

Tugas perbaikan kemajuan (C) n (B) baik
Kinerja (D) (A)
(RTK)
1 Kerja sama
 2 Komunikasi
3 Partisipasi

KUNCI JAWABAN LATIHAN SOAL MODUL

MENGOPERASIKAN MICROSOFT PUBLISHER

A. Soal Pilihan Ganda

1. D 11. A
2. B 12. A
3. B 13. E
4. A 14. A
5. A 15. A
6. C
7. C
8. A
9. E
 10. A

B. Soal Isian
1. Microsoft Publisher
2. Memudahkan pembuatan layout grapihics
3. Tahun 1991
4. Start→All Programs→Microsoft Office→Klik Microsoft Publisher
2010
5. Untuk membuat banner, majalah, kartu nama, poster, koran, katalog

C. Soal Uraian
1. "Microsoft Publisher" adalah paket aplikasi Perkantoran Microsoft
yang sangat berguna untuk Desktop Publisihing, membuat Surat
Kabar, Kartu Ucapan dan sebagainya.

2. Office Button, Quick Acess Toolbar, Tab Menu, Title Bar, Ribbon,
Format Publication, Horizontal Scrool Bar

3. Langkah-langkah mengaktifkan Microsoft Publisher

Klik menu start - Pilih All program - Arahkan pointer mouse pada
Microsoft Publisher - Klik Microsoft Publisher

4. Mengolah dokumen

5. Tekan tab format lalu akan muncul beberapa perintah pengatuan atau
pengubahan tampilan
 DAFTAR PUSTAKA

Hidayat, Riswanto 2014. Modul Otomatisasi Perkantoran, (online),

(http://iceinspirasi.blogspot.com), diakses 21 November 2014.
Kristiyanto. 2014. Materi Pembelajaran Microsoft Publisher, (online),
(http://kkpismkn6jogja.blogspot.com), diakses 21 November 2014.
 BIOGRAFI
PENULIS

SUNTI HANAROH Lahir di Blitar Jawa Timur 04 July 1998. Saat

ini dia tengah menempuh pendidikan S1 di Fakutas Ekonomi Jurusan
Manajemen Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran
Universitas Negeri Malang. Mahasiswa Angkatan 2017 ini juga
pernah menmpuh Pendidikan Sekolah Dasar SDN Turi II. Dan lulus
pada tahun 2011, Pendidikan Menengah Pertama di SMP Negeri 3
Blitar lulus pada tahun 2014, kemudian melanjutkan Pendidikan
Menengah Atas di SMA Negeri 4 Kota Blitar dan lulus pada tahun
2017.