MODUL
MENGOPERASIKAN
MICROSOFT POWERPOINT
Daftar Isi.............................................................................................................................................1
Petunjuk Belajar...........................................................................................................................2
KI, KD...................................................................................................................................................3
Indikator.............................................................................................................................................4
Materi Pembelajaran..................................................................................................................4
Informasi Pendukung................................................................................................................4
Paparan Isi Materi
A. Menu pada Microsoft PowerPoint 2013............................................................5
B. Membuat File Baru, Menyimpan File, dan Membuka File
1. Membuat File Baru..................................................................................................9
2. Menyimpan File.........................................................................................................10
3. Membuka File.............................................................................................................11
C. Action Button dan Hyperlink
1. Penggunaan Action pada Microsoft Powerpoint 2013............................12
2. Penggunaan Hyperlink pada Microsoft Powerpoint 2013 .....................14
D. Trigger pada Microsoft PowerPoint 2013........................................................16
Rangkuman......................................................................................................................................18
Latihan................................................................................................................................................19
Tugas...................................................................................................................................................21
Glosarium.........................................................................................................................................21
Penilaian............................................................................................................................................22
Daftar Kepustakaan....................................................................................................................24
1
MODUL MENGOPERASIKAN
MICROSOFT POWERPOINT
2
2. Pendidik harus mempunyai catatan posisi dan kemajuan setiap peserta
didik dan sekaligus memikirkan sumber informasi lain yang dapat
disarankan kepada peserta didik.
3. Pendidik hendaknya dapat meningkatkan motivasi peserta didik setiap
saat.
4. Sebelum memberikan verifikasi keberhasilan peserta didik, pendidik
harus mengevaluasi keberhasilan peserta didik dengan memberikan
pertanyaan atau test yang telah dipersiapkan terlebih dahulu.
5. Bahan ajar yang digunakan oleh peserta didik harus dimulai secara
berurutan.
KOMPETENSI INTI
KI 1 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.
KI 2 : Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggungjawab,
peduli (gotong royong, kerja sama, toleran, dan damai), santunan,
responsif dan pro-aktif dan menunjukkan sikap sebagai bagia dari solusi
atas berbagai permasalahan dalam beriteraksi secara efektif dengan
lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai
cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.
KI 3 : Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak
terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara
mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.
KOMPETENSI DASAR
1.1 Menjaga kebersihan PC/komputer sebagai salah satu wujud amalan ajaran
agama.
2.1 Memiliki motivasi internal dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam
pembelajaran mengoperasikan Microsoft PowerPoint dengan benar.
2.2 Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli, santun,
ramah lingkungan, dan gotong royong) dalam melakukan pembelajaran.
2.3 Memiliki sikap pro-aktif dalam melakukan kegiatan mengoperasikan
Microsoft PowerPoint dengan benar
4.4 Mengoperasikan Microsoft PowerPoint dengan baik dan benar.
3
INDIKATOR
1. Siswa mampu mengoperasikan cara mengaktifkan dan bekerja dengan
Microsoft PowerPoint.
2. Siswa mampu menyusun format presentasi dengan benar.
3. Siswa mampu mendesain format penampilan slide.
MATERI PEMBELAJARAN
1. Mulai bekerja dengan Microsoft PowerPoint.
2. Membuat Format Presentasi.
3. Menggunakan warna dan objek.
4. Membuat format penampilan Slide.
INFORMASI PENDUKUNG
Software presentasi merupakan software yang berfungsi untuk membantu
membuat file presentasi yang dinamis dengan menggunakan sisipan animasi.
Salah satu program yang digunakan untuk membantu presentasi adalah
Microsoft Office PowerPoint. Program ini dikemas menjadi satu dalam produk
Microsoft Office yang terdiri dari Word, Excel, Access dan sebagainya.
Microsoft PowerPoint merupakan aplikasi yang berjalan pada sistem
operasi berbasis Windows dan Macintosh. Ada juga aplikasi yang sejenis yang
berjalan di sistem Linux yaitu Openoffice Impress, belakangan telah muncul
versi untuk Windows juga. Aplikasi presentasi banyak digunakan oleh kalangan
perkantoran seperti pebisnis, para pendidik, peneliti, siswa hingga trainer.
Microsoft PowerPoint 2013 adalah aplikasi yang memungkinkan kita untuk
dapat merancang dan membuat presentasi secara mudah, cepat, serta dengan
tampilan yang menarik dan profesional.
Microsoft PowerPoint 2013 memiliki User Interface (UI) yang
disempurnakan dari tampilan (UI) Microsoft PowerPoint pada versi 2007 dan
versi 2010. Menu dan toolbar dalam powerpoint 2013 disebut dengan Ribbon.
Microsoft PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi
lainnya, objek teks, grafik, video, suara dan objek-objek lainnya diposisikan
4
dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan “slide”. Istilah slide
dalam powerpoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor
biasa. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat
dinavigasikan melalui perintah dari presenter. Slide dapat berbentuk dasar
webcast (sebuah siaran di World Wide Web). Microsoft PowerPoint 2013 dapat
menyimpan presentasi dalam format berikut :
*.pptx (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan
tersedia dalam versi power point 2010 dan 2013.
*.ppt (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan
tersedia dalam semua versi PowerPoint.
*.pps (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia
dalam semua versi PowerPoint.
*.potx (PowerPoint Template) yang merupakan data biner dan tersedia
dalam versi PowerPoint 2010 dan 2013.
*.pptx* (PowerPoint Presentation) yang merupakan data dalam bentuk
XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 2013.
5
C
B
D
A. Menu bar file yang mempunyai fungsi seperti office button pada
microsoft office sebelumnya
B. Pengganti Menu dan Toolbar yang disebut Ribbon
C. Masing-masing Tabs terdiri atas beberapa groups
D. Command Buttons (Tombol Perintah)
E F
6
G H
I
G. Photo Album : Untuk membuat photo album
H. Video : Menyisipkan file video (baik di pc atau internet) ke dalam file
presentasi
I. Audio : Menyisipkan klip suara atau masuk ke dalam slide
K
J L
M
J. Transition to This slide : untuk memberikan efek pergantian untuk
setiap slide
K. Sound : Memberikan efek suara untuk setiap pergantian slide
L. Duration : Pengaturan waktu untuk pergantian slide (secara default
adalah Auto)
M. Advance Slide : Pengaturan pergantian slide apakah muncul setelah
mouse di klik atau dengan suatu pengaturan waktu tertentu
7
P
N O
S
R
Q
Q. From Beginning : Memulai slide show dari awal atau dengan tombol
F5
R. From Curent Slide (Slide Show) : Memulai slide show dari slide yang
diinginkan
S. Hide Slide : Menyembunyikan slide dari presentasi tanpa
menghapus slide
8
U
V
9
Pada bagian sebelah kiri, terdapat recent yang memperlihatkan
history file-file yang telah dibuat sebelumnya dari yang paling terakhir
dibuka, sehingga dapat memudahkan user dalam mencari file yang
terakhir dibuka tanpa harus masuk ke browse window. Sebelum
membuat file presentasi user diminta untuk memilih salah satu
themes yang telah disediakan, jika sudah maka tampilan untuk area
kerja (slide) adalah sebagai berikut :
2. Menyimpan File
Cara menyimpan file Microsoft Office apapun pada
umumnya hampir sama saja. Pada umumnya selain
menggunakah bantuan ribbon (File > Save), user bisa
menggunakan fungsi pada keyboard berupa Ctrl+S (Perintah
Save). Adapun tampilan PowerPoint 2013 ketika masuk di jendela
penyimpanan akan seperti tampak pada gambar berikut :
10
Salah satu kelebihan PowerPoint 2013 ini adalah layanan
penyimpanannya yang menyajikan 3 menu sekaligus, yaitu sky drive
(penyimpanan di database untuk sebuah akun microsoft di internet),
My computer (penyimpanan di pc user) serta Add a Place yaitu jika
user ingin berbagi pakai dengan jalur yang berbeda, untuk mencari
jendela browse pada penyimpanan PowerPoint 2013 user bisa
mengklik icon browse yang ada pada bagian my computer.
3. Membuka File
Membuka file pada PowerPoint 2013 juga mengalami
perubahan yang lebih dinamis dengan kemampuannya untuk
langsung menghubungkan akun Microsoft jika internet telah
tersambung dengan pc kita, cara membuka file-file tersebut bisa
dengan menggunakan Ctrl+O ataupun melalui ribbon (File >
Open), tampilan open window :
11
Jendela ini akan menyajikan 4 pilihan, yaitu Recent
Presentation (file yang paling terakhir dibuka), Sky drive
(database untuk sebuah akun microsoft di internet), My computer
(file-file yang ada di pc user), serta Add a Place (bagi user yang
ingin berbagi pakai dengan jalur yang berbeda).
12
b) Di bagian Action Buttons, klik tombol yang ingin digunakan
pada slide presentasi.
c) Pada slide, geser (drag) mouse untuk membuat bentuk tombol.
Lepaskan tekanan pada mouse bila sudah selesai.
13
2. Penggunaan Hyperlink pada PowerPoint 2013
Secara umum yang dimaksud dengan Hyperlink adalah
sebuah acuan dalam dokumen hiperteks (hypertext) ke dokumen
yang lain atau sumber lain (Wikipedia). Fitur Hyperlink juga terdapat
pada program Microsoft Office PowerPoint 2013. Masih dengan
fungsi yang sama dengan pendahulunya yaitu PowerPoint 2010,
hyperlink pada PowerPoint 2013 mempunyai fungsi memindahkan
slide presentasi pada urutan tertentu serta membuka file yang masih
terdapat dalam komputer atau yang sama serta halaman web.
Berikut adalah penggunaan Hyperlink pada PowerPoint 2013:
14
Tentukan objek yang akan dijadikan Hyperlinknya,
misalkan dibawah ini kata “CONTOH PRESENTASI” akan
diberi hyperlink, maka kata “CONTOH PRESENTASI” diblok,
seperti dibawah ini,
15
Selanjutnya akan muncul kotak dialog Insert Hyperlink
seperti dibawah ini,
Beberapa hal yang perlu diperhatikan
Klik OK untuk mengakhirinya.
Kata yang memuat Hyperlink biasanya bergaris bawah dan
memliki warnanya berubah.
Hyperlink juga dapat dimuat dalam objek bentuk dengan
memilih menu Insert, Illustration shapes, pilih salah satu
bentuk dan lanjutkan dengan cara yang sama.
16
1) Pilih layout dari sebuah slide pada powerpoint yang akan di beri
trigger dan buatlah shape (tombol navigasi) sebanyak yang
dibutuhkan sesuai dengan keinginan kita. Masukkan sebuah text
(Materi Pelatihan Komputer) sebagai trigger dari sebuah folder
yang sudah ditentukan
3) Pastikan text yang dipilih sudah benar, klik pada layout atau block
semua text yang akan dijadikan trigger, kemudian tekan tombol
animations kemudian pilih trigger.
17
animasi exit dalam trigger animasi ke-2 pada saat animasi ke-1
muncul, sebaliknya masukkan animasi exit pada animasi ke-1
dalam trigger animasi ke-2. Ubah animasi exit dari keduanya
mulai start menjadi with previous.
RANGKUMAN
18
1) Pilih Ribbon Slide Show.
2) Pada group Start Slide Show> Custom Slide Show>
Custom Show, lalu klik New.
3) Akan muncuil kotak dialog Define Custom Show. Kemudian
ketikkan nama yang anda inginkan pada "Slide Show
Name".
4) Pada bagian Slides in presentation, pilih slide yang akan
disajikan pertama kali.
5) Klik tombol Add.
6) Pilihan yang diklik akan berpindah ke kotak dialog Slide in
custom show.
7) Setelah selesai mengurutkan klik OK.
8) Klik close untuk kembali ke lembar kerja presentasi. Atau klik
show untuk menampilkan pengaturan slide show.
Untuk menampilkan Custom show yang sudah dibuat, pilih Ribbon Slide
Show, pilih Custom Slide Show, pilih nama custom show yang diinginkan.
LATIHAN
LATIHAN DASAR
Pilihan Ganda
Pilihlah satu jawaban yang paling benar di bawah ini dengan cara
memberi tanda silang (X) pada huruf a, b, c, d, atau e!
1. Mengolah presentasi adalah fungsi dari . . . . .
A. Microsoft Excel
B. Microsoft Word
C. Microsoft PowerPoint
D. Microsoft Acces
E. Microsoft Publisher
19
2. Untuk mengatur Template pada PowerPoint 2013 maka pilih . . . . .
A. Design > Themes
B. Slide Show > Set up
C. Animation > Preview
D. Insert > Media Clip
E. Insert > Illustration
20
Essay
Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan benar dan lengkap!
1. Sebutkan dan jelaskan format penyimpanan Microsoft PowerPoint
2013 !
Jawab : _______________________________________________
2. Jelaskan cara mengaktifkan dan menutup aplikasi Microsoft
PowerPoint 2013 dalam Windows 8 !
Jawab : _______________________________________________
TUGAS
Buatlah slide presentasi dengan memanfaatkan semua objek dan animasi
dalam Microsoft PowerPoint 2013 dengan tema “Genggam Dunia dengan
Internet” sesuai dengan langkah kerja yang telah Anda pelajari !
GLOSARIUM
Analogi : Persamaan atau persesuaian antara dua benda atau hal yg berlainan
Browse : Mencari atau melihat-lihat
Default : (program komputer atau mekanisme lainnya) kembali secara otomatis ke
(pilihan terpilih)
Icon : Simbol atau representasi grafis pada layar program, pilihan, atau jendela,
terutama salah satu dari beberapa untuk seleksi.
Layout : Bagian-bagian dari sesuatu yang diatur atau ditata.
Recent : Perihal yang belum lama digunakan / baru saja digunakan
Software : Perangkat lunak komputer berupa program dan informasi operasi lain yang
digunakan oleh komputer.
Shortcut : Icon alternatif yang lebih cepat
Template : Komposisi teratur yang disediakan oleh sebuah program/software.
Trainer : Orang yang bertugas membantu pengguna komputer
User : Pengguna PC / komputer
User Interface : Sarana antara pengguna dan sistem komputer yang saling berinteraksi,
(UI)
khususnya penggunaan perangkat input dan perangkat lunak.
21
PENILAIAN
Kunci Jawaban
Pilihan Ganda
1. Mengolah presentasi adalah fungsi dari . . . . .
(C) Microsoft PowerPoint
2. Untuk mengatur Template pada PowerPoint 2013 maka pilih . . . . .
(A) Design > Themes
3. Tombol Quick Acces Toolbar Pada Microsoft PowerPoint 2013 berisi . . .
..
(C) Shortcut Perintah yang digunakan
4. Untuk menambahkan efek animasi pada PowerPoint 2013 maka pilih . . .
..
(D) Animation
5. Untuk Mencopy Slide pada PowerPoint yaitu dengan cara . . . . .
(A) Klik kanan Slides > Duplicate Slide
Essay
1. Format penyimpanan Microsoft PowerPoint 2013 adalah :
a) *.pptx (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan
tersedia dalam versi power point 2010 dan 2013.
b) *.ppt (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan
tersedia dalam semua versi PowerPoint.
c) *.pps (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan
tersedia dalam semua versi PowerPoint.
d) *.potx (PowerPoint Template) yang merupakan data biner dan
tersedia dalam versi power point 2010 dan 2013.
e) *.pptx* (PowerPoint Presentation) yang merupakan data dalam
bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 2013.
22
2. Ada banyak cara untuk membuka aplikasi PowerPoint 2013 di Windows
8 namun pada dasarnya semua sama. Cara yang paling umum untuk
memulai Microsoft PowerPoint 2013, antara lain :
Klik tombol windows pada keyboard sehingga muncul
tampilan Screen shoot windows, Kemudian cari icon Microsot
Office PowerPoint 2013, lalu klik icon tersebut.
Klik tombol windows dan Q secara bersamaan, maka akan
muncul kotak search program pada windows 8, ketikkan
PowerPoint, dari hasil pencarian klik iconnya.
Rubrik Penilaian
23
KEPUSTAKAAN
24