Cara Mengoperasikan Publisher

“MENGURAIKAN CARA
MENGOPERASIKAN MS.PUBLISHER”
PENYUSUN : GALUH MAYANG PALUPI
OTOMATISASI 1
PERKANTORAN_MENGURAIKAN CARA
MENGOPERASIKAN MS.PUBLISHER
KATA PENGANTA R
Dengan mengucapkan puji syukur

Modul
kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, saya dapat
Administrasi menyelesaikan modul ini. Seiring dengan tujuan
Perkantoran pemerintah yang dari tahun ke tahun selalu
berupaya meningkatkan mutu pendidikan
SMK nasional, serta tiap tahun standar nilai kelulusan
Semester Genap siswa yang terus meningkat, maka saya selalu
berusaha menghasilkan modul yang berkualitas.
Modul ini berisi ringkasan materi dan
Penyusun: Galuh kumpulan tes tertulis serta tes praktik. Uraian
materi yang diberikan mengacu pada indikator
Mayang Palupi
dan kompetensi inti yang berlaku saat ini yaitu
Editor: Kurikulum 2013. Materi disajikan dalam bahasa
yang tepat, lugas, dan jelas sehingga mudah
Galuh Mayang Palupi
dipahami siswa.
Edisi I Modul ini juga membekali siswa dengan
pengetahuan, keterampilan, dan menyajikan
pengetahuan yang dikuasai secara kongkrit dan
abstrak, serta sikap sebagai makhluk yang
mensyukuri anugerah alam semesta yang
dikaruniakan kepadanya melalui pemanfaatan
yang bertanggung jawab.
Perlu disadari juga tujuan akhir pendidikan
tidak hanya menciptakan siswa yang cerdas
tetapi juga siswa yang jujur, bertanggung jawab,
dan peduli terhadap sesama. Akhir kata, semoga
modul ini dapat bermanfaat bagi para pengguna
Universitas Negeri
dalam belajar dan hasilnya dapat diterapkan
Malang
dalam kehidupan sehari-hari. Kritik dan saran dari
Jl. Semarang no.5 pengguna, kami harapkan demi kesempurnaan
Malang – Jawa Timur buku ini.
Telp/Fax. (0341)
551122, 552177 Penulis
DAFTAR ISI
OTOMATISASI 2
DAFTAR ISI
Kata Pengantar ............................................................................................................. 2

Daftar Isi........................................................................................................................ 3
Petunjuk Belajar ........................................................................................................... 4
KI, KD, Indikator dan Materi Pembelajaran .............................................................. 5
Informasi Pendukung ................................................................................................... 6
Paparan Isi Materi ........................................................................................................ 7
A. Mengaktifkan Microsoft Publisher ................................................................... 9
B. Langkah – langkah pembuatan Web di Microsoft Publisher .......................... 11
C. Langkah Kerja MS.Publisher
1. Membuat Kalender ................................................................................... 11
2. Membuat Kartu Nama .............................................................................. 11
3. Membuat Brosur....................................................................................... 11
4. Membuat Buletin ...................................................................................... 12
Langkah Kerja Microsoft Publisher 2013
 Bekerja dengan gambar ............................................................................ 14
 Menambahkan gambar ............................................................................. 14
 Menukar gambar ...................................................................................... 15
 Membuat latar belakang gambar............................................................... 16
 Efek gambar............................................................................................. 16
 Efek teks .................................................................................................. 17
 Pencetakan pusat foto............................................................................... 17
D. Mencetak File MS.Publisher ............................................................................. 17
Rangkuman ................................................................................................................... 18
Tugas ............................................................................................................................. 21
Latihan .......................................................................................................................... 21
Glosarium ...................................................................................................................... 22
Kunci Jawaban dan Rubrik Penilaian ......................................................................... 23
Daftar Pustaka.......................................................................................................................... 25
OTOMATISASI 3
OTOMATISASI
PERKANTORAN
PETUNJUK PENGGUNAAN BAHAN AJAR
Agar siswa berhasil menguasai dan memahami materi dalam modul ini, lalu dapat
mengaplikasikannya dalam kehidupan sehari-hari, maka bacalah dengan cermat dan
ikuti petunjuk berikut dengan baik, antara lain:
Bacalah doa terlebih dahulu sesuai dengan keyakinanmu, agar

diberikan kemudahan dalam mempelajari materi ini.
Bacalah materi ini dengan seksama, sehingga isi materi ini dapat
dipahami dengan baik.
Buat dan isilah rencana pembelajaran yang terdapat dalam modul agar
dapat mengkonsultasikannya apabila mendapat kesulitan.
Jika ada bagian yang belum anda pahami, cobalah terlebih dahulu
mendiskusikan dengan teman yang sedang mengerjakan bagian yang
sama, sebelum anda bertanya pada pendidik. Kalau perlu, anda harus
berusaha mencari tahu jawabannya pada sumber yang lain.
Ikuti ketentuan yang berlaku dalam setiap bahan ajar dan laporkan
kemajuan anda kepada pendidik sebelum anda melanjutkan ke
bagian lain atau ke bahan ajar berikutnya.
Kerjakan lembar kegiatan siswa yang sudah disediakan dengan sungguh-

sungguh.
OTOMATISASI 4
KOMPETENSI INTI
Memahami dan menerapkan pengetahuan factual,

konseptual, dan procedural dalam pengetahuan,
teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan
wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan,
dan peradaban terkait penyebab phenomena dan
kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk
memecahkan masalah
KOMPETENSI DASAR
Menguraikan Cara Mengoperasikan

MS.Publisher
INDIKATOR
 Menjelaskan permulaan penggunaan MS.Publisher sesuai

dengan prosedur
 Menguraikan langkah kerja MS.Publisher
 Mengidentifikasi prosedur dalam mencetak file MS.Publisher
MATERI PEMBELAJARAN
 Mulai Bekerja dengan MS.Publisher

 Langkah Kerja MS.Publisher
 Mencetak File MS.Publisher
OTOMATISASI 5
INFORMASI PENDUKUNG
Microsoft Publisher merupakan salah satu software ‘keluarga’ dari Microsoft office
yang bisa kita dapatkan dalam satu paket didalam Program Microsoft Office XP atau yang
diatasnya. Microsoft Publisher adalah sebuah aplikasi berorientasi pada desain halaman web
dan merupakan salah satu aplikasi desain web yang sangat mudah untuk digunakan (user
friendly). Kita dapat dengan mudah mendesain berbagai bentuk halaman web dalam waktu
singkat, walaupun belum mempunyai pengalaman atau kemampuan dalam bahasa HTML
(Hypertext Mark Up Language) yang biasa digunakan dalam pembuatan Web.
Hanya dengan melakukan “drag and drop” images (gambar), musik, dan video pada
layout yang telah disediakan. Selama proses pembuatan, kita dapat memindahkan objek dengan
mouse secara mudah. Microsoft Publisher dilengkapi pula dengan template yang berkualitas,
sehingga dapat lebih membantu kita dalam membuat halaman web. Fitur-fitur yang terdapat
dalam Microsoft Publisher adalah thumbnail, mouse-over effects, ready-to-use java script
effects, text link style sheet, tables, forms, iframes dan lain-lain.
Microsoft Office Publisher merupakan sub-program milik Microsoft Office Publisher yang
berguna untuk mempermudah user dalam membuat sebuah desain bisnis dan materi
komunikasi dengan mudah dan menyenangkan.
Filosofi dari program ini adalah Create, Design and Publish. Hal tersebut dapat berarti
program MS. Publisher memiliki template yang memudahkan user dalam mendesain, tanpa
harus memasukkan action script, atau menguasai tools dan teknik yang rumit seperti haln ya
program In Design milik Adobe , Corel Draw dan program lainnya yang di peruntukkan
desainer tingkat inter mediate.
Template sendiri berarti komposisi teratur yang telah disediakan oleh program. Jadi,
kita dapat membuat desain bisnis dengan MS. Publisher, tanpa harus menentukan jumlah
lembar, letak gambar dan teks, hingga file ekstensi bahasa pemrogaman.
OTOMATISASI 6
PAPARAN ISI MATERI
Microsoft Publisher adalah sebuah program aplikasi untuk system operasi Windows
yang digunakan untuk Desktop publishing.Program ini merupakan buatan Microsoft
Corporation, dan mulai pada versi Microsoft Office System 2003, telahdi integerasikan ke
dalam paket tersebut.Kini, namanya menjadi Microsoft Office Publisher.Versi terbarunya
adalah Microsoft Office Publisher 2007 yang terintegrasi dengan Microsoft Office Publisher
2007.
 Kegunaan MS.Publisher
MS. Publisher memiliki kegunaan yang sangat banyak, beberapa diantaranya untuk
membuat:
 Brosur
 Sertifikat
 Banner
 Brosur
 Bisnis Card
 Calendar
 E-Mail
 Newsletters
 Resume (Curriculum Vitae)
 Website, dll.
 Kelebihan MS.Publisher
Secara garis besar, kelebihan MS. Publisher adalah sebagai berikut:
 Memiliki template, sangat berguna untuk memudahkan user dalam membuat koran atau
website.
 Mudah, sangat mendukung apabila user menguasai bahasa Inggris Fitur yang lengkap,
dapat menunjang desain.
 Mudah di gunakan, karena semua type hasil publisher telah di pampangkan di bagian
Publication Types. Sehingga user Cuma tinggal mengkreasikannya saja.
 Memiliki template – template yang indah dan unik, sehingga
memudahkan penggunaannya dalam menciptakan aneka macam karya desain
dalamwaktu yang singkat.
 Dapat menciptakan berbagai jenis hasil karya desain yang indah yang sangat di
butuhkan dalam kehidupan sehari – hari. Sehingga, dengan kata lain, software ini dapat
menghasilkan uang yang banyak.
 Fitur – Fitur pada Microsoft Publisher 2007 ini lebih mudah di eksplorasidi bandingkan
edisi sebelumnya.
 Kekurangan MS.Publisher
Secara garis besar, kekurangan MS. Publisher adalah sebagai berikut:
 Hasil output jarang dijadikan acuan oleh Perusahaan Printing dan Internet.
 Sinergi (Perpaduan) dengan program selain milik Microsoft terbatas.
 Ukuran Kertas/Field terbatas, untuk desain Banner, batas ukurannya adalah 609,6 cm,
atau 6 meter.
OTOMATISASI 7
 Kelemahan MS.Publisher
 Secara awam, keberadaan softwere ini di Indonesia belum setenar softwere desain
grafis lainnya yang terdahulu, sehingga pengguna software ini hanya sebatas dari
kalangan desainer.
 Penggunaan software ini hanya sebatas untuk mendesain saja. Dengan kata lain,
software ini tidak memiliki fungsi penggunaan yang multi ganda seperti yang dimiliki
Microsoft Office Word 2007.
 Sebagai sebuah software desain, software ini memiliki kekurangan yang sangat fatal.
Yakni software ini tidak memiliki tools, seperti yang di milikicorel draw.
 Bagian-bagian Microsoft Publisher
Menurut Oscar (2007), menjelaskan bahwa bagian-bagian yang terdapat di dalam

interface program MS Publisher yaitu :
1. Office Button
Tombol Office digunakan untuk menampilkan menu-menu atau perintah yang
berhubungan dengan dokumen, seperti: membuat dokumen baru, membuka dokumen,
menyimpan dokumen, mencetak dokumen dan lain-lain.
2. Quick Acess Toolbar
Quick Acess Toolbar merupakan bagian yang berisi icon-icon yang digunnakan untuk
mempercepat akses sebuah perintah.
3. Tab Menu
Bagian yang menunjukkan menu-menu yang berhubungan dengan perintah untuk
mengolah dokumen.
4. Title Bar
Bagian yang menunujukkan nama dari sebuah dokumen. Terdapat pada bagian teratas
jendela Microsoft Publisher.
5. Ribbon
Bagian yang berisi perintah-perintah dari sebuah menu. Setiap ribbon yang muncul
berbeda-beda tergantung dari menu yang dipilih.
6. Format Publication
Bagian yang menampilkan beberapa pilihan pemformatan publisher, baik itu Page
Option, Color Scheme, Font Scheme dan lain-lain.
7. Horizontal Scroll Bar
Bagian yang digunakan untuk menggeser layar ke bawah atau untuk menuju ke halaman
selanjutnya.
Menurut Oscar tahun 2007 menjelaskan bahwa menu-menu program MS Publisher
yang sering digunakan setelah kita memilih jenis publisher terdapat pada bagian Tab
Menu.
OTOMATISASI 8
A. Mengaktifkan Microsoft Publisher
Sebelum mengaktifkan Microsoft Publisher, Installah terlebih dahulu software Microsoft
Publisher ke komputer. Setelah itu, Anda dapat mengaktifkan Microsoft Publisher dengan
langkah-langkah sebagai berikut.
 Klik menu Start

 Arahkan pointer mouse pada All Programs
 Arahkan pointer mouse pada Microsoft Publisher
 Klik Microsoft Publisher
toolbar
Site panel
Work Window
Untuk pembuatan website ini kita menggunakan cara yang bersifat automatic / instant
yang nanti pada akhirnya kita dapat mengedit / merubah sesuai dengan keinginan kita. Untuk
sementara kita biarkan Microsfot Publisher membuatkannya untuk kita berdasarkan konsep
yang sudah kita persiapkan.
OTOMATISASI 9
B. Langkah – langkah pembuatan Web di Microsoft Publisher
Pilihan Webdesign
 Langkah pembuatan Microsoft Publisher secara Automatic / Instan :

1. Klik Tool Web Sites and E-mail pada Site Panel New From Design
2. Pilih Product Sales
3. Pilih tampilan Webdesign yang ada di Work Window
Setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar diatas dimana Microsoft Publisher telah
membuatkan kepada kita halaman – halaman internet ( webpage ) hingga berjumlah 10 (
sepuluh ) buah. Halaman – halam tersebut terdiri dari :
1. Level Utama ( Index / Home ) – Halaman 1
2. Level Pendukung Utama - Halaman 2, 3
3. Level Kedua ( product list ) - Halaman 4
4. Level Ketiga ( product detail ) – Halaman 5 – 10
OTOMATISASI 10
Halaman – halaman tersebut dapat kita rubah / edit sesuai dengan konsep produk yang
sudah kita buat, walaupun Microsoft Publisher telah menyediakan konsep web standar
berupa materi dan gambar gambar produk yang cukup relevan, namun semua itu bisa
dirubah sesuai dengan keinginan kita
C. Langkah Kerja MS.Publisher

1. Membuat Kalender
Langkah-langkahnya :
a. Pilih folder calendars di tampilan awalnya atau pilih menu file – New lalu pilih folder
b. Pilih template atau biasa bikin sendiri. Cuma lebih mudah pilih template jadi ga perlu
bikin angka-angka tanggal lagi. Kalo mau pilih warna utama dan jenis huruf bisa liat
di menu sebelah kanan yaitu customize. Terus ke menu options kalo mau milih
ukuran kertas atau timeframenya (satu halaman mau dibuat perbulan atau langsung
12 bulan) atau mau pilih bulan apa (Set Calendar dates). Kalo udah klik CREATE
di pojok kanan bawah
c. Setelah itu, silakan berkreasi sendiri. Kalau mau tambah gambar dari koleksi pribadi
bisa dengan memilih menu insert – picture – from file
d. Kalau mau menyimpannya bisa dengan berbagai format antara lain denga format
publisher sendiri, word, atau di konversi kedalam picture seperti JPG, Gif, PNG.
e. Setelah disimpan bisa langsung di print sesuai dengan keinginan
2. Membuat Kartu Nama

a. Buka Microsoft Publisher
b. Pilih Menu Business Cards dari Daftar Publication Types
c. Pada bagian tengah terlihat berrbagai macam template kartu nama yang tersedia
d. Pilih salah satu template yang kamu sukai
e. Masukkan data pribadi kamu pada kolom yang tersedia
f. Gambar dapat diubah diambil dari file yang ada dari komputer
g. Ubah warna, jenis font dan tata letak sesuai keinginan
h. Selesai dan sekarang tinggal cetak
3. Membuat Brosur
a. Nyalakan komputer Windows dan klik menu Start di pojok kiri bawah.
b. Pilih menu All Porgrams.
c. Pilih menu Microsoft Office Publisher 2007.
d. Klik icon atau lambang Brochures dua kali.
e. Anda akan dibawa ke halaman untuk memilih desain brosur yang akan dipakai.
Desain brosur pada Microsoft Office Publisher 2007 dibagi menjadi beberapa
kategori. Misalnya Informational, Price List, Event, dan Fundraiser. Semua
desain memiliki ukuran kertas yang berbeda-beda sesuai kebutuhan Anda.
Misalkan saat ini Anda membutuhkan memakai tema Spotlight, maka klik ikon
SpotLight dua kali.
f. Anda akan dibawa menuju halaman membuat brosur dengan tema Spot Light.
Dari sini Anda bisa mengedit gambar dan kata-kata yang ingin digunakan sebagai
bahasa marketing.
OTOMATISASI 11
g. Untuk mengganti kalimat brosur, klik area tulisan, hapus lalu ganti dengan
kalimat baru sesuai kebutuhan.
h. Untuk mengganti gambar (picture), klik area gambar dua kali, lalu pilih Insert
Picture. Selanjutnya, browsing menu folder di komputer Anda untuk memilih
gambar yang akan digunakan dalam brosur.
i. Untuk mengganti picture bisa juga dilakukan dengan cara klik kanan di area
gambar, pilih Change Picture, lalu terdapat pilihan mengambil gambar dari Clip
Art, From File yang tersimpan di komputer, maupun From Scanner or Camera.
j. Untuk mengganti warna garis latar belakang gambar, arahkan pointer mouse ke
area garis warna, klik kanan, pilih Format Object, pilih Color, lalu Oke. Warna
dan desain brosur dapat diubah sesuai kebutuhan bisnis Anda.
4. Membuat Buletin
a. Klik Microsoft Publisher.
b. Biasanya sudah terinstal bersama dengan program lainnya seperti word dan Excel.
c. Klik "Newsletters".
OTOMATISASI 12
d. Klik salah satu template. Misalnya template Banded.
e. Nah..sekarang kita sudah punya template bulletin yang siap digunakan seperti
dibawah ini:
f. Ganti tulisan “Newsletter Title” dengan nama bulletin anda, Ganti tulisan “Lead Story
Head Line” dengan judul berita utama, Ganti tulisan “Secondary Story Headline”
dengan berita selanjutnya, misalnya: “Jadwal Pelatihan”.
g. Masukkan isi berita yang sesuai. Klik pada gambar bunga dan masukkan gambar yang
sesuai.
h. Demikianlah anda hanya tinggal memasukkan nama bulletin, judul berita, isi berita
dan gambar yang sesuai dengan kebutuhan.
i. Klik nomor halaman di bawah template untuk berpindah halaman.
j. Silahkan lakukan modifikasi sesuai selera, misalnya klik:
1) Change Template untuk mengganti template.
2) Color Schemes untuk mengganti warna template.
3) Font Schemes untuk mengganti jenis huruf.
4) Insert untuk menambah dan mengurangi jumlah halaman.
OTOMATISASI 13
k. Bulletin sudah selesai, klik save dan beri nama file.
l. Karena file publisher sizenya besar maka untuk memudahkan pengiriman dengan
email sebaiknya dirubah ke format PDF. Tinggal klik “save as”, kemudian pada “save
as type” pilih PDF.
m. Klik Optimize For, Change dan pilih Standard.
n. Kemudian klik OK dan Save.
 Langkah Kerja Microsoft Publisher 2013

Microsoft Publisher 2013 menawarkan cara baru untuk bekerja dengan gambar Anda
sehingga Anda bisa memindahkannya, menukarnya, dan menambahkan visual pop ke
publikasi Anda dengan gambar dan efek teks baru.
Bekerja dengan gambar
Publisher 2013 memungkinkan Anda mencari gambar di satu tempat, apakah

gambar tersebut ada di komputer, di galeri clip art Office.com, atau di web.
OTOMATISASI 14
Menambahkan gambar
Publisher 2013 memudahkan bekerja dengan kumpulan foto. Ketika Anda
memilih beberapa gambar sekaligus, Publisher tempatkan gambar-gambar itu di
kolom di area coretan. Dari area coretan Anda bisa menyeret gambar ke dalam
halaman publikasi dan menyeretnya kembali ke asalnya, atau menukar satu gambar
dengan yang lainnya jika Anda tidak menyukai tata letak yang terlihat.
Menukar gambar
Untuk menukar dua gambar, apakah kedua gambar berada dalam satu halaman
atau salah satunya di area coretan, pilih satu gambar dan seret menggunakan ikon
gunung ke gambar yang satunya lagi hingga penyorot berwarna pink muncul di
sekitar gambar. Lepaskan tombol mause dan penukaran selesai.
OTOMATISASI 15
Membuat latar belakang gambar
Gambar Anda menciptakan latar belakang yang mengesankan untuk halaman
publikasi Anda. Dari dalam publikasi Anda, klik kanan gambar, pilih Terapkan ke
Latar Belakanglalu Isian untuk memperluas gambar sehingga memenuhi
keseluruhan latar belakang, atauPetak untuk mengisi latar belakang Anda dengan
petak-petak gambar Anda.
Efek gambar
Pilih dari sekian banyak efek gambar baru yang tersedia di Publisher 2013untuk
menerapkan bayangan, pantulan, cahaya, tepi lembut, kemiringan, dan rotasi 3-D pada
gambaranda.
Pilih gambar dan klik Efek Gambar, di tab Alat Gambar – Format.
OTOMATISASI 16
Efek teks
Anda juga bisa menerapkan efek baru pada teks di dalam publikasi Anda: Pilih
dari bayangan, pantulan cahaya, dan kemiringan baru. Pilih teks dan klik Efek Teks,
pada tabAlat Kotak Teks – Format.
Pencetakan pusat foto
Opsi pencetakan foto online belum pernah semudah ini, dan sekarang Anda
dapat menyimpan publikasi Anda khususnya untuk pencetakan foto. Setiap halaman
publikasi Anda disimpan sebagai gambar JPEG yang bisa Anda unggah ke situs web
pusat foto untuk pencetakan.
D. Mencetak File MS.Publisher
Untuk mencetak dokumen Microsoft Publisher yaitu:

a. Pada menubar klik File
b. Klik Print
c. Jendela Print akan muncul:
d. Setelah selesai klik Print
OTOMATISASI 17
RANGKUMAN
Microsoft Publisher, adalah sebuah aplikasi desktop publishing dari

Microsoft. Ini adalah sebuah aplikasi entry-level, berbeda dari Microsoft
Word dalam penekanan ditempatkan pada halaman tata letak dan
desain ketimbang komposisi teks dan pemeriksaan. Versi saat ini adalah
Microsoft Publisher 2010 untuk Windows, tidak ada versi untuk
Macintosh. Pada Microsoft Office 2007, Penerbit saldo toolbar
tradisional Office versi sebelumnya, tidak seperti program Office 2007
yang lain, yang menampilkan antarmuka pita baru.Microsoft Publisher
2010 berisi antarmuka pita baru. Penerbit termasuk dalam edisi yang
lebih tinggi-akhir Microsoft Office, mencerminkan penekanan Microsoft
pada aplikasi sebagai penggunaan yang mudah dan alternatif lebih
murah ke "kelas berat," dengan fokus pada pasar usaha kecil di mana
perusahaan tidak memiliki didedikasikan desain profesional tersedia
untuk membuat materi pemasaran dan dokumen lainnya. Namun, ia
memiliki pangsa relatif kecil dari pasar desktop publishing, yang
didominasi oleh Adobe InDesign dan QuarkXPress. Penerbit secara
historis kurang disukai di kalangan high-end toko mencetak komersial,
dibandingkan dengan aplikasi desktop publishing lainnya. Penerbit
posisi sebagai aplikasi entry-level memperburuk banyak hal (terutama
dalam versi yang lebih tua) seperti font tersedia dan tertanam benda-
benda tidak tersedia pada penyedia layanan mesin '. Sebaliknya,
Penerbit dilengkapi dengan alat-alat untuk pak file terkait ke dalam
aplikasi diri berkembang. Banyak fitur akhir lebih tinggi seperti
transparansi, membayangi objek, siput, teks di jalan, dan built-in output
PDF entah tidak berfungsi secara penuh atau tidak tersedia di versi
sebelumnya. Namun, versi terbaru memiliki kemampuan yang lebih
besar tentang pemisahan warna dan tepat output proses pewarnaan.
Publisher 2007 juga mencakup kemampuan untuk kualitas output tekan
PDF komersial dengan font yang tertanam. file milik penerbit format
(pub.) tidak didukung oleh aplikasi lainnya, dengan pengecualian Adobe
PageMaker dan Corel Draw X4 (terbuka saja). Penerbit mendukung
berbagai format file lain, termasuk format Enhanced Metafile (EMF)
yang didukung pada platform Windows. Microsoft Publisher 2013
memungkinkan Anda membuat visual yang kaya , profesional-cari
publikasi tanpa investasi banyak uang dan waktu dalam aplikasi desktop
publishing yang rumit . Anda dapat membuat hal-hal yang sederhana
seperti kartu ucapan dan label , atau serumit buku tahunan , katalog ,
dan newsletter email profesional .
OTOMATISASI 18
Buat publikasi
Semua publikasi mulai dengan template , bahkan jika itu template
kosong . Caranya adalah dengan menemukan template yang terlihat
seperti visi yang Anda miliki untuk publikasi akhir Anda . Publisher 2013
dilengkapi dengan built -in template dan akses ke template pada
Office.com .
Klik File > New , dan melakukan salah satu langkah berikut :
Pilih salah satu template Unggulan , dan klik Create.
Untuk menggunakan salah satu template yang dipasang di Publisher ,
pilih Built-in , gulir untuk mengklik kategori yang Anda inginkan ,
memilih template , dan klik Create.
Untuk menemukan template pada Office.com , gunakan kotak Cari
template online untuk menemukan apa yang Anda butuhkan .
Masukkan " buletin , " misalnya , gulir ke template yang Anda suka, dan
klik Create.
Simpan publikasi Anda
Simpan publikasi Anda pertama kali dengan mengikuti langkah-langkah
ini .
Klik File > Save As .
Pada Save As , pilih di mana Anda ingin menyimpan publikasi Anda .
SkyDrive adalah layanan gratis Microsoft yang menyediakan
penyimpanan file online yang dilindungi sandi .
Lokasi Web lainnya termasuk situs web yang Anda gunakan baru-baru
ini untuk menyimpan atau membuka file , dan tombol Browse untuk
menyimpan publikasi Anda ke situs web Anda memiliki akses ke .
Komputer termasuk setiap folder di komputer Anda .
Tambahkan Tempatkan memungkinkan Anda menambahkan lokasi
online untuk menyimpan publikasi Anda .
Masukkan nama untuk publikasi Anda , dan klik Save.
Setelah Anda telah menyimpan publikasi Anda sekali , Anda hanya
dapat klik File > Simpan setiap kali Anda ingin menyimpan .
Jika Anda ingin mengubah nama file atau lokasi publikasi Anda , klik File
> Save As , dan menyimpan publikasi seolah-olah Anda sedang
menabung untuk pertama kalinya .
Menambahkan gambar ke publikasi Anda
Klik Rumah > Gambar.
Gambar Insert bawah , menemukan gambar dalam folder di komputer
Anda , mencari Office.com galeri seni klip, atau mencari web.
Jika Anda memilih beberapa gambar sekaligus , mereka semua turun ke
daerah awal. Dari sana Anda dapat menarik gambar ke halaman
OTOMATISASI 19
Menambahkan teks ke publikasi Anda
Tambahkan teks ke publikasi Anda dengan memasukkan kotak teks
pertama . Kebanyakan template berisi kotak teks yang dapat mengisi ,
tetapi Anda juga dapat menambahkan kotak teks Anda sendiri .
Pertama : Menambahkan kotak teks
Klik Beranda > Menggambar Text Box , dan drag salib berbentuk kursor
untuk menggambar kotak di mana Anda ingin teks .
Ketik teks dalam kotak teks .
Jika teks yang Anda ketik terlalu panjang untuk kotak teks , Anda dapat
membuat kotak teks yang lebih besar , atau link ke kotak teks yang lain .
Kedua : Menghubungkan kotak teks
Anda dapat menghubungkan kotak teks sehingga teks mengalir dari
satu kotak ke yang lain .
Ketika kotak teks memiliki terlalu banyak teks , sebuah kotak kecil
dengan elips muncul di bagian kanan bawah dari kotak teks .
Buat kotak teks baru .

Klik indikator melimpah dan kursor Anda menjadi pitcher .
Pindah ke kotak teks baru dan klik .
Teks meluap akan muncul dalam kotak teks baru .
Sekarang ketika Anda menambahkan teks , kata-kata mengalir dari satu
kotak teks yang lain . Jika Anda kehabisan ruang di kotak kedua Anda
dapat link ke kotak teks yang lain , dan teks akan mengalir melalui
semua tiga kotak .
Tambahkan Bangunan Blok publikasi Anda
Blok bangunan adalah potongan-potongan dapat digunakan kembali
konten seperti judul , kalender , perbatasan , dan iklan . Penerbit
memiliki built-in blok bangunan , atau Anda dapat membuat sendiri .
Di panel Navigasi Halaman , pilih halaman dalam publikasi Anda . Pada
Insert > Building Blocks , memilih galeri blok bangunan .
Gulir untuk menemukan sebuah blok bangunan , atau klik More <gallery
name untuk membuka Blok Gedung Perpustakaan .
Klik sebuah blok bangunan .
Cetak publikasi Anda
Klik File > Print .
Di bawah Print , masukkan jumlah salinan yang akan dicetak dalam
Salinan box pekerjaan cetak .
Pastikan printer yang benar telah dipilih.
OTOMATISASI 20
TUGAS
Buatlah Buletin berjudul “Metropolitan” dengan menggunakan MS.Publisher sesuai
dengan langkah kerja yang telah anda pelajari dan sertakan langkah dan petunjuk
kerjanya!
LATIHAN
PILIHAN GANDA
 Pilihlah jawaban di bawah ini dengan benar dan beri tanda silang (X) !
1. Sebuah program aplikasi untuk system operasi Windows yang digunakan untuk
Desktop publishing disebut ..........
a. MS.Word c. MS.PowerPoint
b. MS.Publisher d. MS. Excel
2. MS.Publisher terdiri dari beberapa bagian, kecuali ..........

a. Title Bar c. Quick Acess Toolbar
b. Format Publication d. Format Application
3. Bagian yang menampilkan beberapa pilihan pemformatan publisher, baik itu Page
Option, Color Scheme, Font Scheme disebut ..........
c. Quick Acess Toolbar
a. Format Publication
b. Title Bar d. Ribbon
4. Yang bukan merupakan kekurangan dari MS.Publisher adalah .........

a. Hasil output jarang dijadikan acuan oleh Perusahaan Printing dan Internet.
b. Sinergi (Perpaduan) dengan program selain milik Microsoft terbatas.
c. Ukuran Kertas/Field terbatas, untuk desain Banner, batas ukurannya adalah
609,6 cm, atau 6 meter.
d. Dapat menciptakan berbagai jenis hasil karya desain yang indah yang sangat di
butuhkan dalam kehidupan sehari-hari.
5. Berikut ini merupakan langkah-langkah dalam mengaktifkan MS.Publisher,

kecuali.........
a. Klik menu Start
b. Pilih File
c. Arahkan pointer mouse pada Microsoft Publisher
d. Klik Microsoft Publisher
ESSAY
 Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan benar dan lengkap!
1. Sebutkan dan jelaskan bagian-bagian yang terdapat di dalam interface program MS
Publisher !
Jawab :
2. Jelaskan langkah-langkah membuat kalender dengan MS.Publisher !

Jawab :
OTOMATISASI 21
GLOSARIUM
Action script
------Kode matematis abjad dan numerik yang memberikan perintah kepada program.
Corel Draw
------Program berbasis vector yang digunakan untuk mendesain produk terapan.
Intermediate
------Tingkat lanjut (menguasai penggunaan program).
InDesign
------Program yang digunakan untuk mendesain produk terapan.
Output
------Hasil keluaran dari pekerjaan (serupa dengan publish).
Produk Terapan
------Produk yang dapat digunakan dalam kehidupan sehari-hari.
Publish
------Menjadikan pekerjaan menjadi sebuah karya.
Sub-program
------Program yang terdapat dalam sebuah kumpulan program milik satu Perusahaan.
Template
------Komposisi teratur yang disediakan oleh sebuah program/software.
Tools
------Tombol-tombol yang digunakan dalam mendesain.
User
------Pengguna Komputer.
OTOMATISASI 22
PENILAIAN
KUNCI JAWABAN
Pilihan Ganda
6. B
7. D
8. A
9. D
10. B
Essay
1. Bagian-bagian yang terdapat di dalam interface MS. Publisher antara lain:
 Office Button
Tombol Office digunakan untuk menampilkan menu-menu atau perintah yang
berhubungan dengan dokumen, seperti: membuat dokumen baru, membuka
dokumen, menyimpan dokumen, mencetak dokumen dan lain-lain.
 Quick Acess Toolbar
Quick Acess Toolbar merupakan bagian yang berisi icon-icon yang digunnakan
untuk mempercepat akses sebuah perintah.
 Tab Menu
Bagian yang menunjukkan menu-menu yang berhubungan dengan perintah untuk
mengolah dokumen.
 Title Bar
Bagian yang menunujukkan nama dari sebuah dokumen. Terdapat pada bagian
teratas jendela Microsoft Publisher.
 Ribbon
Bagian yang berisi perintah-perintah dari sebuah menu. Setiap ribbon yang
muncul berbeda-beda tergantung dari menu yang dipilih.
 Format Publication
Bagian yang menampilkan beberapa pilihan pemformatan publisher, baik itu
Page Option, Color Scheme, Font Scheme dan lain-lain.
 Horizontal Scroll Bar
Bagian yang digunakan untuk menggeser layar ke bawah atau untuk menuju ke
halaman selanjutnya.
2. Membuat Kalender
 Pilih folder calendars di tampilan awalnya atau pilih menu file – New lalu pilih
folder
 Pilih template atau biasa bikin sendiri. Cuma lebih mudah pilih template jadi ga
perlu bikin angka-angka tanggal lagi. Kalo mau pilih warna utama dan jenis huruf
bisa liat di menu sebelah kanan yaitu customize. Terus ke menu options kalo mau
milih ukuran kertas atau timeframenya (satu halaman mau dibuat perbulan atau
langsung 12 bulan) atau mau pilih bulan apa (Set Calendar dates). Kalo udah klik
CREATE di pojok kanan bawah
OTOMATISASI 23
 Setelah itu, silakan berkreasi sendiri. Kalau mau tambah gambar dari koleksi
pribadi bisa dengan memilih menu insert – picture – from file
 Kalau mau menyimpannya bisa dengan berbagai format antara lain denga format
publisher sendiri, word, atau di konversi kedalam picture seperti JPG, Gif, PNG.
 Setelah disimpan bisa langsung di print sesuai dengan keinginan
RUBRIK PENILAIAN
1. Jawaban lengkap dan benar 41 - 50

Jawaban lengkap namun salah 31 - 40
Jawaban tidak lengkap dan benar 11 - 30
Jawaban salah 1 - 10
Tidak dijawab 0
2. Jawaban urut dan benar 41 - 50

Jawaban tidak urut dan benar 11 - 40
Jawaban salah 1 - 10
Tidak dijawab 0
OTOMATISASI 24
KEPUSTAKAAN
Puspito, Jati Danang. 2010. Teknologi Informasi dan Komunikasi. Jakarta. Grafindo
. 2012.Microsoft Publisher. http://id.scribd.com/doc/24849916/Modul-Microsoft-
Publiser-dari-SMPN-3-Bayat-Klaten. (Online) diakses pada tanggal 11 November 2014 pkl.
20.05 WIB
Yathisamawa. 2012. Microsoft Office Publisher.
http://yathisamawa.blogspot.com/2012/03/microsoft-office-publisher-2007.html. (Online)
diakses pada tanggal 7 November 2014 pkl. 19.45 WIB
. 2007. Belajar Membuat Brosur Menggunakan MS. Publisher. http://belajar-
komputer-mu.com/cara-membuat-brosur-menggunakan-microsoft-office-publisher-2007/.
(Online) diakses pada tanggal 19 November 2014 pkl. 17.02 WIB
. 2007. Membuat Buletin dengan MS. Publisher.
https://sites.google.com/site/pekerjaanbaik/berita/membuatbuletinserikatpekerjadenganmicros
oftpublisher2007.(Online) diakses pada tanggal 21 November 2014 pkl. 19.59 WIB
OTOMATISASI 25

Cara Mengoperasikan Publisher

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Cara Mengoperasikan Publisher

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

“MENGURAIKAN CARA

Dengan mengucapkan puji syukur

Kata Pengantar ............................................................................................................. 2

PETUNJUK PENGGUNAAN BAHAN AJAR

Bacalah doa terlebih dahulu sesuai dengan keyakinanmu, agar

Kerjakan lembar kegiatan siswa yang sudah disediakan dengan sungguh-

Memahami dan menerapkan pengetahuan factual,

Menguraikan Cara Mengoperasikan

 Menjelaskan permulaan penggunaan MS.Publisher sesuai

 Mulai Bekerja dengan MS.Publisher

 Bagian-bagian Microsoft Publisher

Menurut Oscar (2007), menjelaskan bahwa bagian-bagian yang terdapat di dalam

 Klik menu Start

 Langkah pembuatan Microsoft Publisher secara Automatic / Instan :

C. Langkah Kerja MS.Publisher

2. Membuat Kartu Nama

 Langkah Kerja Microsoft Publisher 2013

Bekerja dengan gambar

Publisher 2013 memungkinkan Anda mencari gambar di satu tempat, apakah

Pencetakan pusat foto

D. Mencetak File MS.Publisher

Untuk mencetak dokumen Microsoft Publisher yaitu:

Microsoft Publisher, adalah sebuah aplikasi desktop publishing dari

Buat kotak teks baru .

2. MS.Publisher terdiri dari beberapa bagian, kecuali ..........

4. Yang bukan merupakan kekurangan dari MS.Publisher adalah .........

5. Berikut ini merupakan langkah-langkah dalam mengaktifkan MS.Publisher,

2. Jelaskan langkah-langkah membuat kalender dengan MS.Publisher !

1. Jawaban lengkap dan benar 41 - 50

2. Jawaban urut dan benar 41 - 50

Anda mungkin juga menyukai