JUNED, S.E.

MENGENAL DAN
MENGOPRASIKAN MICROSOFT
WORD 2016

PROGRAM PENDIDIKAN PROFESI GURU (PPG) DALAM JABATAN

MANAJEMEN PERKANTORAN
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
2019
 KATA PENGANTAR

Bahan Ajar yang berjudul “Mengenal dan Mengoprasikan Microsoft Word 2016” ini merupakan
bahan ajar yang digunakan sebagai panduan kegiatan belajar dan praktikum peserta didik Sekolah
Menengah Kejuruan (SMK) Dwi Putra Bangsa Cimanggu untuk membentuk salah satu bagian dari
kompetensi Penerapan Konsep Dasar Teknologi Perkantoran, Kompetensi Keahlian Otomatisasi
Tata Kelola Perkantoran.
Materi yang dibahas dalam bahan ajar ini meliputi bagian atau menu-menu dalam Microsoft Word
2016, cara mengoperasikan Microsoft Word 2016 dan Langkah-langkah membuat surat mail merge
dan lain sebagainya. Modul ini terdiri atas kegiatan belajar 1 dan 2. Kegiatan belajar 1 membahas
mengenai menu-menu dan cara mengoperasikan Microsoft Word 2016. Pada kegiatan Belajar 2
dibahas langkah-langkah membuat surat Mail Merge.
Dengan adanya buku ajar ini, diharapkan dapat memudahkan siswa khususnya kompetensi keahlian
Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran dalam mengikuti kegiatan belajar mengajar serta dapat
mencapai kompetensi yang diinginkan. Akhirnya penulis tak lupa mengucapkan banyak terima kasih
kepada berbagai pihak yang telah membantu penulis dalam menyusun bahan ajar ini. Demikian,
semoga bahan ajar ini bermanfaat bagi pembacanya

Pandeglang, 15 Juli 2019

Penulis

1
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR............................................................................................................................. 1
DAFTAR ISI ......................................................................................................................................... 2
IDENTITAS.......................................................................................................................................... 3
PRASYARAT........................................................................................................................................ 3
PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL ................................................................................................... 3
GLOSARIUM ...................................................................................................................................... 4
Kegiatan Belajar 1: CARA MENGOPERASIKAN APLIKASI PENGOLAH KATA
DENGAN MICROSOFT WORD
TUJUAN ................................................................................................................. 6
URAIAN MATERI.................................................................................................... 6
1. Pengertian Ms Word 2016 .......................................................................... 6
2. Mengenal Ms Word 2016 ............................................................................ 6
3. Antarmuka Ms. Word 2016 ......................................................................... 6
4. Lingkungan Word 2016 ............................................................................... 8
5. Mengoperasikan Microsoft Word 2016 ...................................................... 10
6. Mengedit Teks ............................................................................................. 13
7. Mengatur Paragraf ...................................................................................... 16
8. Styles ........................................................................................................... 17
9. Breaks .......................................................................................................... 18
10. Membuat Kolom ......................................................................................... 18
11. Membuat Table ........................................................................................... 19
12. Membuat Wordart ...................................................................................... 20
Latihan 1 ............................................................................................................... 13
Latihan 2 ............................................................................................................... 18
Latihan 3 ............................................................................................................... 19
TUGAS DAN LANGKAH KERJA ............................................................................... 21
RANGKUMAN ........................................................................................................ 22
TES AKHIR MODUL ............................................................................................................................ 23
KARTU SOAL PILIHAN GANDA ........................................................................................................... 25
PERHITUNGAN BOBOT TIAP BUTIR SOAL.......................................................................................... 28

2
 JUDUL/IDENTITAS

Mata Pelajaran : Teknologi Perkantoran

KI – KD - INDIKATOR

1. Kompetensi Inti
Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu
pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan,
kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan
pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya
untuk memecahkan masalah
2. Kompetensi Dasar
3.3. Menerapkan pengoperasian aplikasi pengolah kata
4.3. Mengoperasikan aplikasi pengolah kata
3. Indikator
3.1. Siswa mampu mengetahui pengertian Microsoft Word 2016
3.2. Siswa mampu mengoperasikan Microsoft Word 2016
3.3. Siswa mampu mengetahui menu-menu pada Microsoft Word 2016
3.4. Siswa mampu mengetahui Hotkey/ shortcut pada Microsoft Word 2016
Untuk mempelajari bahan ajar ini diharapkan

PRASYARAT

1. Siswa telah menguasasi materi keyboarding.

2. Siswa telah memiliki pengetahuan tentang perangkat computer.

PETUNJUK PENGGUNAAN BAHAN AJAR

Petunjuk Umum
1. Bacalah bahan ajar dengan seksama, terutama bagian instruksi
1.1. Pahami tujuan anda mempelajari bahan ajar, sasaran yang diharapkan, tingkat
penguasaan yang diharapkan serta waktu yang ditargetkan.
1.2. Kerjakanlah tugas dan latihan yang terdapat di dalamnya dengan jujur tanpa melihat kunci
jawaban sebelum anda mengerjakannya.
1.3. Gunakan teknik membaca cepat dalam mempelajari bahan ajar.
1.4. Laporkan kemajuan anda kepada pendidik sebelum anda melanjutkan ke bahan ajar
selanjutnya.
2. Anda diperbolehkan bertanya kepada pendidik jika dianggap perlu.
3. Usahakan menyelesaikan setiap bahan ajar lebih cepat dari waktu yang ditetapkan.

3
4. Jika ada bagian yang belum anda pahami, cobalah terlebih dahulu mendiskusikan dengan teman
yang sedang mengerjakan bagian yang sama, sebelum anda bertanya pada pendidik. Kalau
perlu, anda harus berusaha mencari tahu jawabannya pada sumber yang lain.
5. Mintalah saran-saran dari pendidik.
6. Ikuti ketentuan yang berlaku dalam setiap bahan ajar sebelum anda melanjutkan ke bagian lain
atau ke bahan ajar berikutnya.

GLOSARIUM

Cover Page Digunakan Untuk Menyisipkan Serta Memilih Jenis Halaman Sampul.
Blank Page Untuk Menyisipkan Halaman Kosong Baru Dalam Suatu File Dokumen
Break Page Untuk Memisah Suatu Halaman File Dokumen
Insert Table… Untuk Menyisipkan Tabel Melalui Dialog Insert Table
Draw Table Untuk Menyisipkan Tabel Dengan Cara Menggambar Di Halaman
Dokumen
Convert Text To Table… Digunakan Untuk Menjadikan Teks Terpilih Berada Dalam Tabel
Excel Spreadsheet Untuk Menyisipkan Tabel Dalam Bentuk Lembar Kerja Excel
Quick Tables… Untuk Menyisipkan Tabel Instan Yang Sudah Tersedia Jenis Dan
Bentuknya Di Dalam Ms. Word 2010
Picture Digunakan Untuk Menyisipkan Gambar Yang Tersimpan Di Komputer
Clip Art Untuk Menyisipkan Gambar-Gambar Ilustrasi Yang Tersedia Di Library
Program
Shapes Digunakan Untuk Menyisipkan Objek Gambar Autoshape
Smartart Digunakan Untuk Menyisipkan Gambar Dalam Bentuk Organization
Chart Digunakan Untuk Menyisipkan Diagram
Hyperlink Digunakan Untuk Menautkan Teks / Objek Terpilih Dengan File Lain
Bookmark Digunakan Membuat Penanda Buku
Cross-Reference Digunakan Untuk Membuat Referensi Antar File
Header Digunakan Untuk Mengatur Kepala Halaman Suatu File
Footer Digunakan Untuk Melakukan Setting Terhadap Kaki Halaman Suatu File
Page Number Digunakan Untuk Melakukan Setting Terhadap Homor Halaman
Text Box Digunakan Untuk Menyisipkan Kotak Yang Dapat Diisi Dengan Teks
Quick Parts Digunakan Untuk Mengatur Teks Otomatis Dll
Wordart Digunakan Untuk Menyisipkan Teks Bergaya Artistik
Drop Cap Digunakan Untuk Menyisipkan Huruf Kapital Besar Pada Awal Paragraf
Signature Line Digunakan Untuk Menyisipkan Tanda Tangan Digital
Date & Time Digunakan Untuk Menyisipkan Tanggal Dan Waktu Terkini
Object Digunakan Untuk Menyisipkan Objek Dengan Ekstensi Ole (Object
Linking Embedded)

4
Themes Digunakan Untuk Memilih Tema Halaman Yang Meliputi Warna
Halaman Berikut Warna Hurufnya.
Color Digunakan Untuk Mengatur Warna Tema Halaman.
Fonts Digunakan Untuk Mengatur Tema Huruf Yang Akan Diterapkan Ke
Halaman Dokumen Aktif.
Effect Digunakan Untuk Mengatur Tema Efek Terhadap Objek Shape Yang
Terdapat Di Halaman Dokumen.
Margins Digunakan Untuk Mengatur Batas Teks Di Halaman Dokumen.
Orientation Digunakan Untuk Mengatur Posisi Kertas.
Size Digunakan Untuk Mengatur Ukuran Halaman.
Columns Digunakan Untuk Mengatur Jumlah Kolom Teks.
Breaks Digunakan Untuk Mengatur Kontinuitas Halaman Maupun Kolom Teks.
Line Numbers Digunakan Untuk Mengatur Kontinuitas Nomor Baris Teks.
Hypenation Digunakan Untuk Memisahkan Suku Kata Dengan Tanda Hubung
Secara Otomatis.
Watermark Digunakan Untuk Memberikan Efek Tanda Air Di Belakang Teks.
Page Color Digunakan Untuk Mengatur Warna Latar Halaman.
Page Borders Digunakan Untuk Mengatur Garis Tepi Halaman.
Indent Digunakan Untuk Mengatur Batas Teks;
Spacing Digunakan Untuk Mengatur Jarak Antar Paragraf.
Position Digunakan Untuk Mengatur Posisi Objek Di Dalam Suatu Halaman
Wrap Text Digunakan Untuk Mengatur Posisi Objek Dalam Kaitannya Dengan
Paragraf Teks
Bring Forward Digunakan Untuk Untuk Memposisikan Suatu Objek Dengan Objek
Lainnya
Send Backward Digunakan Untuk Mengirim Objek Terpilih Ke Belakang Objek Lainnya
Selection Pane Menampilkan Panel Navigasi Objek
Align Digunakan Untuk Mengatur Posisi Objek Lepas
Group Digunakan Untuk Mengelompokkan Beberapa Objek Menjadi Satu
Grup
Rotate Digunakan Untuk Memutar, Dan Membalik Suatu Objek Terpilih

5
 KEGIATAN BELAJA 1

MENGENAL MICROSOFT WORD 2016

TUJUAN

Setelah mempelajari uraian materi pada kegiatan belajar 1 anda diharapkan dapat:
1. Mengetahui Menu-Menu Dan Kegunaannya Dalam Microsoft Word 2016.
2. Mampu Mengetik Dengan Microsoft Word 2016 Dengan Baik.

URAIAN MATERI

1. PENGERTIAN MICROSOFT WORD 2016

Microsoft Word 2016 adalah aplikasi pengolah kata yang memungkinkan Anda untuk membuat
berbagai dokumen, termasuk surat, resume, dan banyak lagi. Dalam pelajaran ini, Anda akan
belajar bagaimana untuk menavigasi antarmuka Word dan terbiasa dengan beberapa fitur yang
paling penting, seperti Ribbon, Quick Access Toolbar, dan tampilan Backstage.

2. MENGENAL WORD 2016

Word 2016 mirip dengan Word 2013 dan Word 2010. Jika sebelumnya Anda telah
menggunakan versi di bawahnya, maka Word 2016 tentunya sudah terbiasa. Tetapi jika Anda
baru menggunakan Word atau lebih banyak pengalaman dengan versi yang lama, Anda harus
terlebih dahulu meluangkan waktu untuk agar akrab dengan antarmuka Word 2016.

3. ANTARMUKA WORD 2016

Ketika Anda membuka Word untuk pertama kalinya, Start Screen akan muncul. Dari sini, Anda
dapat membuat buku kerja/ workbook baru, memilih template, dan mengakses buku kerja yang
baru saja diedit. Dari Layar Start, cari dan pilih dokumen Blank untuk mengakses antarmuka
Word.

6
Pelajari lebih lanjut tentang antarmuka Word:
➢ Quick Access Toolbar: Quick Access Toolbar memungkinkan Anda mengakses perintah-
perintah umum, tidak peduli tab mana yang sedang dipilih. Secara default, di dalamnya
termasuk Save, Undo, dan perintah Repeat.
➢ Ribbon: Ribbon berisi semua perintah yang Anda perlukan dalam melakukan tugas umum
di Word. Ribbon memiliki banyak tab, masing-masing tab dengan beberapa kelompok
perintah.
➢ Perintah Grup: Setiap kelompok/group berisi serangkaian perintah yang berbeda. Cukup
klik perintah apapun untuk menerapkannya. Beberapa kelompok juga memiliki panah di
sudut kanan bawah, yang dapat Anda klik untuk melihat perintah yang lebih lanjut.
➢ Panel Dokumen: Ini adalah tempat di mana Anda akan mengetik dan mengedit teks dalam
dokumen.
➢ Ruller: Ruller terletak di bagian atas dan di sebelah kiri dokumen Anda. Akan
mempermudah untuk menyelaraskan dan menyesuaikan jarak.
➢ Tell Me: Bar Tell Me memungkinkan Anda untuk mencari sebuah perintah, sangat
membantu jika Anda tidak ingat di mana menemukan sebuah perintah tertentu.
➢ Microsoft Account: Dari sini, Anda dapat mengakses informasi akun Microsoft Anda,
melihat profil, dan beralih akun.
➢ Scroll Bar: Klik dan tarik scroll bar vertikal untuk bergerak ke atas dan ke bawah melalui
halaman dokumen Anda.
➢ Page dan Word Count: Dari sini, Anda dapat dengan cepat melihat jumlah kata dan halaman
dalam dokumen Anda.
➢ Document Views: Ada tiga cara untuk melihat dokumen. Read Mode menampilkan
dokumen Anda dalam modus layar penuh. Print Layout, dipilih secara default dan akan
menampilkan dokumen sama seperti halaman yang dicetak. Web Layout menunjukkan
bagaimana dokumen Anda akan terlihat sebagai halaman web.
➢ Zoom Control: Klik dan tarik slider untuk menggunakan zoom control Angka yang terletak
pada kanan slider menunjukan persentase pembesaran.
7
4. LINGKUNGAN WORD 2016
Seperti versi terbaru lainnya, Word 2016 tetap menggunakan fitur seperti Ribbon dan Quick
Access Toolbar, di mana Anda akan menemukan perintah untuk melakukan tugas-tugas umum
di Word, serta tampilan Backstage.
4.1. RIBBON
Word menggunakan sistem tab Ribbon, bukan menu tradisional. Ribbon berisi beberapa
tab, yang dapat Anda temukan di dekat bagian atas jendela Word 2016.

Setiap tab berisi beberapa kelompok perintah yang terkait. Misalnya, kelompok Font pada
tab Home berisi perintah untuk memformat teks dalam dokumen Anda.

Beberapa kelompok juga memiliki panah kecil di sudut kanan bawah yang dapat Anda klik
untuk pilihan yang lebih banyak.

8
4.1.1. MENAMPILKAN DAN MENYEMBUNYIKAN RIBBON
Jika Anda merasa bahwa Ribbon mengambil terlalu banyak ruang layar, Anda
dapat menyembunyikannya. Untuk melakukan ini, klik panah Ribbon Display
Option di sudut kanan atas Ribbon, lalu pilih opsi yang diinginkan dari menu drop-
down:

➢ Auto-hide Ribbon: Auto-hide menampilkan dokumen Anda dalam modus

layar penuh dan akan menyembunyikan Ribbon dari pandangan. Untuk
menampilkan kembali Ribbon, klik perintah Expand Ribbon di bagian atas
layar.
➢ Show Tabs: Opsi ini akan menyembunyikan semua kelompok perintah ketika
mereka sedang tidak digunakan, namun tab akan tetap terlihat. Untuk
menampilkan kembali Ribbon, cukup klik tab.
➢ Show Tab dan Commands: Opsi ini akan memaksimalkan Ribbon. Semua tab
dan perintah akan terlihat. Opsi ini dipilih secara default ketika Anda
membuka Word untuk pertama kalinya.

4.1.2. MENGGUNAKAN FITUR TELL ME

Jika Anda mengalami kesulitan menemukan perintah yang Anda inginkan, fitur Tell
Me dapat membantu. Ia bekerja seperti sebuah kotak pencarian biasa: Ketik apa
yang Anda ingin cari, dan daftar pilihan akan muncul. Anda kemudian dapat
menggunakan perintah secara langsung dari menu tanpa harus menemukannya di
Ribbon.

9
 4.2. QUICK ACCESS TOOLBAR
Terletak tepat di atas Ribbon, Quick Access Toolbar memungkinkan Anda mengakses
perintah umum dengan tidak mempedulikan tab mana yang dipilih. Secara default, itu
menampilkan perintah Save, Undo, dan Redo, tetapi Anda dapat menambahkan perintah
lain tergantung pada kebutuhan Anda.
5. MENGOPERASIKAN MICROSOFT WORD 2016
5.1. MEMBUKA MICROSOFT WORD 2016
Untuk membuka microsoft word 2016 pada windows 10 ada 3 (tiga) cara yaitu sebagai
berikut:
5.1.1. Buka button start pada pojok kiri bawah kemudian klik pada icon word 2016, lihat
pada gambar dibawah ini:

5.1.2. Double pada icon word yang ada pada desktop, seperti gambar dibawah ini:

5.1.3. Klik pada button search → ketikan Run → pada kotak dialog run ketikan WINWORD,
untuk lebih jelasnya kita lihat sama-sama pada gambar dibawah ini:

10
 Step 2

Step 1 Step 3

5.2. MEMBUAT DOKUMEN BARU

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara
otomatis menyediakan dokumen kosong, ada 3 cara yang dapat menjadi alternatif dalam
membuat dokumen baru. Gambar dibawah ini merupakan tampilan antar muka word 2016

Jika dokumen kosong / blank dokcument telah terbuka maka kita bisa memulai pekerjaan
kita membuat sebuah naskah atau dokumen yang akan kita kerjakan dalam microsoft wor
2016. Seperti contoh kita bisa membuat sebuah surat atau membuat sebuah makalah atau
yang lainnya yang berhubungan dengan pengolahan kata.

11
5.3. MEMBUKA FILE YANG SUDAH TERSIMPAN
Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam folder komputer
kalian, antara lain:

5.3.1. Klik icon pada Quick acces Toolbar.

5.3.2. Klik file atau tekan Alt+F lalu klik open.
5.3.3. Tekan pada keyboar Ctrl+O
Dari ketiga cara di atas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open File, pilih file yang
ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Click tombol Open, maka
file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word 2016 sebagai berikut:

Setelah muncul kotak dialog seperti pada gamabar diatas maka kita tentukan atau pilih
dokumen yang akan kita buka, kemudian klik Open.

5.4. MENYIMPAN DOKUMEN

Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin dilakukan
penyimpanan. Hal ini bertujuan untu menghindari dari hilangnya dokumen.
Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian, antara lain:
5.4.1. Dengan mengklik icon pada Quick acces Toolbar
5.4.2. Klik file → klik Save/Save As→tentukan penyimapanannya
5.4.3. Tekan pada keyoard Ctrl+S
Setelah slahsatu dari ketiga cara diatas sudah dilakukan maka akan muncul kotak dialog
Save As. Lihat pada gambar dibawah ini:

12
 Kemudian kita tentukan drive mana file kita akan di simpan stelah itu beri nama file pada
kota dialog “File Name” sebagai contoh saya tulis “Penyimpanan File” kemudian setelah itu
klik Save. Dan berhasil dokumen yang kita buat telah selesai kita simpan pada komputer
kita.

5.5. MENUTUP JENDELA MICROSOFT WORD 2016

Pada saat menutup jendela Microsoft word 2016, anda pastikan terlebih dahulu bahwa
dokumen telah tersimpan dengan benar.
Menutup dokumen word dapat dilakukan dengan berbagai cara berikut ini:
5.5.1. Klik Tanda X pada pojok kanan atas.
5.5.2. Klik File → Lalu klik Close/Exit
5.5.3. Tekan pada keyboard Alt+F4.
5.5.4. Tekan pada keyboard Ctrl+W

6. MENGEDIT TEKS
Jika anda membuat kesalahan selama penulisan teks, Anda dapat memperbaikinya dengan:
6.1. Tekan tombol BackSpace pada keyboard untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.
6.2. Tekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.
6.3. Tekan Ctrl+Y pada keyboard, untuk melakukan pengulangan teks (repeat).

6.4. Tekan Ctrl+Z pada keyboard atau klik icon Undo pada Costumize Quick Acces Toolbar,

untuk mengembalikan perintah yang baru saja dilakukan.

6.5. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol
Shift+Enter.
13
A. MENGCOPY TEKS
Untuk meng-copy teks yang anda pilih ke lokasi lain, lakukan:
1. Block teks yang akan anda copy
2. Click icon copy
3. Click icon paste
Selain cara copy-paste di atas, ada juga cara lain dengan menggunakan keyboard. Untuk
mengcopy gunakan Ctrl+C sedangkan untuk paste gunakan Ctrl+V.
B. MEMFORMAT TEKS
Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini:
1. Block teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan.
2. Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya. Dengan cara ini,
semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda
pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke
bagian lain dari dokumen.
Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon.

Mengubah Mewarnai font

jenis huruf ukuran

Mengatur style Menambahkan efek

pada font

Atau dapat juga diatur dengan menggunakan kotak dialog Font dengan hotkey Ctrl+D atau
Ctrl+Shift+F

14
✓ Buatlah teks di bawah ini !
✓ Simpan file dengan nama Latihan 1

MICROSOFT WORD

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata
(word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama
Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk
berbagai system operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX,
OS/2, dan Microsoft

Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003
dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word dan terus berkembang menjadi
office 2010, 2013, 2016 dan sudah rilis office 365 yang sama dengan versi
2016 dan yang terakhir ada versi terbaru dari office yaitu Microsoft Office
2019, Office 2019 ini baru-baru ini rilisnya dan sudah banyak di gunakan oleh
berbagai perusahaan dan perkantoran.

15
7. MENGATUR PARAGRAF
Untuk mengatur paragraph anda dapat menggunakan grup Paragraph pada ribbon.
Bullets dan
Numbering

Indent

Border

Mengatur Mengatur jarak

perataan teks spasi baris

7.1. MENGATUR PERATAAN TEKS PARAGRAF

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align), rata
sisi kanan (right-align), ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify).
7.2. MENGATUR INDENTASI
Anda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri, margin kanan atau
keduanya. Anda juga dapat membuat indentasi hanya pada baris pertama.
7.3. MENGATUR JARAK SPASI BARIS
Apabila diperlukan, Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris
mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan.
7.4. BULLET & NUMBERING
Sangat membantu dalam penulisan suatu karya ilmiah yang terstruktur. Dapat diatur
dengan mengunakan ribbon Paragraph Langkah-lagkah membuat bullets sebagai berikut:
7.4.1. Klik menu Home
7.4.2. Klik panah Bullet
7.4.3. Klik bentuk Bullet yang diinginkan.
Tambahan: Klik Define New Bullet, untuk pengaturan Bullet lebih jauh.

16
8. STYLES
Word menyediakan fungsi style untuk mempermudah penulisan karya ilmiah dan
laporan. Berikut ini adalah cara untuk membuat style baru:
8.1. Klik panah ke bawah pada ribbon styles

8.2. Klik pada tombol new style )

8.3. Akan muncul kotak dialog sebagai berikut:

8.4. Atur style yang diinginkan

8.5. Klik OK
17
 Latihan

✓ Buatlah style baru dengan nama “Style 1”, tipe huruf Algerian, size 12, color green
dengan tipe awal heading 1, jika dienter akan berpindah ke tipe normal. (Pada teks
dibawah )

✓ Buatlah style baru dengan nama “Style 2”, tipe huruf Times New Roman , size 18,
color blue dengan tipe awal heading 2, jika dienter akan berpindah ke tipe Style 1.
Dengan teks di bawah ini.

✓ Simpan file dengan nama Latihan 2

The community of cyber creative adalah sebuah organisasi yang bernaung dibawah
perguruan al-nur cibinong. Cyber pertama kali didirikan pada tanggal 09 februari 2008 oleh
angkatan pertama, pelindung dari the community of cyber creative adalah bapak H. Tubagus
Nizomi, S. Kom dan pembina kami tercinta yaitu Heriyanto, S. Kom .sampai dengan sekarang
the community of cyber creative sudah mencapai 5 angkatan.

9. BREAKS
Kadang dalam menulis naskah ada suatu halaman atau kolom yang belum terisi sementara kita
harus berpindah ke halaman lain. Hal ini dapat dilakukan dengan mudah tanpa harus menekan
tombol enter berulang kali. Caranya dengan menggunakan ribbon Insert → page break atau
page layout → breaks → page atau cukup dengan menggunakan hotkey Ctrl+Enter

10. MEMBUAT KOLOM

Langkah – Langkah untuk membuat kolom:

10.1. Click menu tab Page Layout

10.2. Pilih Columns yang terletak pada ribbon Page Setup
10.3. Pilih banyak pembagian kolom yang anda inginkan

Contoh. Pembuatan kolom dengan menggunakan 2 kolom

18
11. MEMBUAT TABLE
Untuk membuat table biasanya kita lebih mudah dengan menggunakan Microsoft Excel. Akan
tetapi Microsoft Word juga menyediakan fasilitas untuk membuat sebuah table. Dimana dalam
pembuatan table-nya terhitung lebih mudah daripada dengan menggunakan Word 2003.
Langkah – Langkah pembuatan table:
11.1. Klik menu Insert pada ribbon

11.2. Pilih icon table , kemudian Insert Table

Dalam pembuatan sebuah table disediakan beberapa menu tambahan, antara lain:
1. INSERT
Dengan menu Insert kita dapat menambahkan kolom, baris, dan cell pada saat pembuatan
table.
Langkah-Langkah: Klik kanan pada table → Insert → Insert …… (sesuai yg anda inginkan)
2. MERGE
Dengan Merge kita dapat menggabungkan beberapa kolom/baris menjadi satu.
Langkah-Langkah:
a. Block baris atau kolom yg anda inginkan terlebih dahulu
b. Klik kanan → Merge Cells
3. TABLE PROPERTIES
Digunakan untuk mengatur tampilan table. Langkah-Langkah:
a. Block tabel terlebih dahulu
b. Klik kanan → Table Properties

Latihan
➢ Buatlah Table tentang identitas 10 teman di kelas.
➢ Simpan file dengan nama Latihan 3

No Nama Nomor Telpon Ket.

1 Sadun 0858 8889 xxxx

2 Ahmad Rifa’i 0858 8889 xxxx
3 Soleh Hidayat 0858 8889 xxxx
x Dst….. Dst …

19
 Contoh Tabel Identitas Peserta Didik
12. MEMBUAT WORDART

Wordart merupakan fasilitas yang ada pada Ms. Word yang dapat digunakan
untuk membuat teks lebih artistic.
Langkah – langkah membuat Wordart:
1. Click menu insert
2. Pilih Wordart pilih salah satu yang diinginkan

CYBER CREATIVE
Contoh. Pembuatan wordart

13. MENYISIPKAN GAMBAR PADA MICROSOFT WORD 2010

Banyak cara yang bisa dilakukan untuk menyisipkan objek/gambar pada microsoft word 2016.
Berikut ini salah satu cara menyisipkan objek atau gambar.
13.1. Click menu Insert → pilih ficture maka akan mucul Tampilan berikut:

20
TUGAS PENGAMATAN
➢ Coba sebutkan fungsi dari hotkey di bawah ini kemudian tulis apa yang terjadi!
➢ Diskusikan dengan kelompok, kemudian presentasikan di depan kelas.
Hotkey/ Shortcut Hasil

Ctrl + S

Ctrl + A

Ctrl + N

Ctrl + P

Ctrl + C

Ctrl + V

Ctrl + Z

TUGAS !
✓ Buatlah Surat dinas mengenai Permintaan Barang

LANGKAH KERJA
1. Gunakan kertas ukuran Letter, dengan font Times New Roman
ukuran 12, spasi 1,5.
2. Margin Top 3, left 4, bottom 3, right 3.
3. List min 10 jenis barang, jumlah dan harga nya.
4. Buatlah semenarik mungkin.
5. Print Surat
6. Kumpulkan kepada pembimbing.

21
 RANGKUMAN

Pada Kegiatan Belajar 1 ini, memuat tentang:

• Microsoft Word 2016 merupakan program aplikasi pengolah kata word processor yang yang biasa
digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label surat, membuat tabel pada
dokumen.
• Beberapa istilah dalam Ms Word 2016 adalah Title Bar, Menu Bar, Status Bar, Work Area, Horizontal
Scroll Lock, Vertical Scroll Lock, Hotkey/Shortcut, Toolbar, dan Ruler.
• Cara membuka Aplikasi Ms Word 2016 adalah dengan Click all program – Microsoft Office – Microsoft
Word, atau dengan Click icon Ms Word pada Desktop.

INFO PENDUKUNG

Cara Menyimpan, perbedaan antara:

Save : Menyimpan file.

Save As : Menyimpan file dengan nama berbeda

22
 TEST AKHIR MODUL

1 Program aplikasi dari microsoft office yang sering digunakan untuk pengolahan teks,
pengolahan dokumen dan laporan dalam pekerjaan perkantoran, merupakan penegertian
dari….
A. Microsoft Word
B. Microsoft Excel
C. Microsoft Powerpoint
D. Microsoft Office
E. Microsoft Windows
2 Cara menentukan batas atau posisi naskah pada lembar kerja, pada menu page setup dapat
dipilih perintah….
A. Page size
B. Margin
C. Other Pages
D. Spacing
E. Indent
3 Membuat dokumen baru pada program microsoft word dapat menggunakan perintah
shortcut, yaitu….
A. Ctrl + S
B. Ctrl + G
C. Ctrl + N
D. Ctrl + M
E. Ctrl + O
4 Digunakan untuk mendeteksi kesalahan penulisan dan ejaan bahasa pada kalimat serta
menyisipkan simbol secara cepat dan menuliskan kalimat dengan cepat hanya dengan
menulis beberapa huruf adalah….
A. Insert
B. Auto Correct
C. Replace
D. Find
E. Editing
5 Extention atau format data file dokumen yang disimpan pada program microsoft word
adalah….
A. Html
B. Doc
C. Ppt
D. Mdb
E. Xls
6 Program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat untuk memudahkan dalam mengolah
data statistika, operasi logika, dan sebagainya, merupakan pengertian dari….
A. Spreadsheet
B. Workbook
C. Wroksheet
D. Excel
E. Windows
7 Lembar kerja dalam microsoft excel disebut….
A. Range
23
 B. Cell
C. Wroksheet
D. Area Slide
E. Toolbar
8 Icon “Undo” berfungsi untuk….
A. Mencetak dokumen
B. Membatalkan perubahan
C. Membuka File
D. Menyimpan file
E. Memotong bagian dari dikumen
9 Jumlah lembar kerja dalam buku kerja microsoft excel terdiri atas….
A. 256 kolom – 65356 baris
B. 256 kolom – 65536 baris
C. 256 kolom – 63536 baris
D. 256 kolom – 65563 baris
E. 265 kolom – 65256 baris
10 Diketahui pada Cell A2 dituliskan nama Andi Ilapat dan pada Cell A4 dituliskan nilai yang dia
peroleh 90, maka tuliskan rumus (formula) pada Cell A6, jika nilai diatas 80 dinyatakan LULUS,
manakah rumus yang tepat untuk data diatas tersebut….
A. =IF(F15>80,"lulus","Tidak Lulus")
B. =IF(F15>80:"lulus":"Tidak Lulus")
C. =IF(F15=80,"lulus","Tidak Lulus")
D. =IF(F15<80,"lulus","Tidak Lulus")
E. =IF(F15>80,"lulus","Tidak Lulus")

24
 KARTU SOAL PILIHAN GANDA

Kompetensi Dasar: Buku Sumber:

Menerapkan pengoperasian
aplikasi pengolah kata
Materi:
Aplikasi Pengolah Kata
Indikator Soal:
Menjelaskan aplikasi pengolah
kata
Buku Teknologi Perkantoran SMK/MAK Kelas X
Penerbit: Bumi Aksara
Penulis: Agus Mulyono
No. Soal Bobot Kunci
1 5% A
Program aplikasi dari microsoft office yang sering digunakan
untuk pengolahan teks, pengolahan dokumen dan laporan
dalam pekerjaan perkantoran, merupakan penegertian dari….
A. Microsoft Word
B. Microsoft Excel
C. Microsoft Powerpoint
D. Microsoft Office
E. Microsoft Windows

KARTU SOAL PILIHAN GANDA

Kompetensi Dasar: Buku Sumber:

Menerapkan pengoperasian Buku Teknologi Perkantoran SMK/MAK Kelas X
aplikasi pengolah kata Penerbit: Bumi Aksara
Penulis: Agus Mulyono
No. Soal Bobot Kunci
Materi: 2 8% B
Aplikasi Pengolah Kata Cara menentukan batas atau posisi naskah pada lembar kerja,
Indikator Soal: pada menu page setup dapat dipilih perintah….
Mengklasifikasikan fasilitas A. Page size
pengaturan pada aplikasi B. Margin
pengolah kata C. Other Pages
D. Spacing
E. Indent

KARTU SOAL PILIHAN GANDA

Kompetensi Dasar: Buku Sumber:

Menerapkan pengoperasian Buku Teknologi Perkantoran SMK/MAK Kelas X
aplikasi pengolah kata Penerbit: Bumi Aksara
Penulis: Agus Mulyono
No. Soal Bobot Kunci
Materi: 3 7% C
Aplikasi Pengolah Kata Membuat dokumen baru pada program microsoft word dapat
Indikator Soal: menggunakan perintah shortcut, yaitu….
Mengklasifikasikan fasilitas A. Ctrl + S
pengaturan pada aplikasi B. Ctrl + G
pengolah kata C. Ctrl + N
D. Ctrl + M
E. Ctrl + O
25
 KARTU SOAL PILIHAN GANDA

Kompetensi Dasar: Buku Sumber:

Menerapkan pengoperasian Buku Teknologi Perkantoran SMK/MAK Kelas X
aplikasi pengolah kata Penerbit: Bumi Aksara
Penulis: Agus Mulyono
No. Soal Bobot Kunci
Materi: 4 20% C
Aplikasi Pengolah Kata Digunakan untuk mendeteksi kesalahan penulisan dan ejaan
Indikator Soal: bahasa pada kalimat serta menyisipkan simbol secara cepat
Menerapkan pengaturan- dan menuliskan kalimat dengan cepat hanya dengan menulis
pengaturan pada aplikasi beberapa huruf adalah….
pengolah kata dalam A. Insert
pembuatan dokumen B. Auto Correct
perkantoran C. Replace
D. Find
E. Editing
KARTU SOAL PILIHAN GANDA

Kompetensi Dasar: Buku Sumber:

Menerapkan pengoperasian Buku Teknologi Perkantoran SMK/MAK Kelas X
aplikasi pengolah kata Penerbit: Bumi Aksara
Penulis: Agus Mulyono
No. Soal Bobot Kunci
Materi: 5 15% B
Aplikasi Pengolah Kata Extention atau format data file dokumen yang disimpan pada
Indikator Soal: program microsoft word adalah….
Menerapkan pengaturan- A. Html
pengaturan pada aplikasi B. Doc
pengolah kata dalam C. Ppt
pembuatan dokumen D. Mdb
perkantoran E. Xls
KARTU SOAL PILIHAN GANDA

Kompetensi Dasar: Buku Sumber:

Menerapkan pengoperasian Buku Teknologi Perkantoran SMK/MAK Kelas X
aplikasi pengolah angka Penerbit: Bumi Aksara
Penulis: Agus Mulyono
No. Soal Bobot Kunci
Materi: 6 5% D
Aplikasi Pengolah Angka Program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat untuk
Indikator Soal: memudahkan dalam mengolah data statistika, operasi logika,
Menjelaskan aplikasi pengolah dan sebagainya, merupakan pengertian dari….
angka A. Spreadsheet
B. Workbook
C. Wroksheet
D. Excel
E. Windows

26

Kompetensi Dasar:
Menerapkan pengoperasian
aplikasi pengolah angka
Materi:
Aplikasi Pengolah Angka
Indikator Soal:
Menjelaskan aplikasi pengolah
angka
KARTU SOAL PILIHAN GANDA
Kompetensi Dasar:
Menerapkan pengoperasian
aplikasi pengolah angka
Materi:
Aplikasi Pengolah Angka
Indikator Soal:
Mengidentifikasi pengaturan
lembar kerja pada aplikasi
pengolah angka
KARTU SOAL PILIHAN GANDA
Kompetensi Dasar:
Menerapkan pengoperasian
aplikasi pengolah angka
Materi:
Aplikasi Pengolah Angka
Indikator Soal:
Menerapkan pengaturan-
pengaturan pada aplikasi
pengolah angka
KARTU SOAL PILIHAN GANDA
Buku Sumber:
Buku Teknologi Perkantoran SMK/MAK Kelas X
Penerbit: Bumi Aksara
Penulis: Agus Mulyono
No. Soal Bobot Kunci
7 10% C
Lembar kerja dalam microsoft excel disebut….
A. Range
B. Cell
C. Wroksheet
D. Area Slide
E. Toolbar
Buku Sumber:
Buku Teknologi Perkantoran SMK/MAK Kelas X
Penerbit: Bumi Aksara
Penulis: Agus Mulyono
No. Soal Bobot Kunci
8 10% B
Icon “Undo” berfungsi untuk….
A. Mencetak dokumen
B. Membatalkan perubahan
C. Membuka File
D. Menyimpan file
E. Memotong bagian dari dikumen
Buku Sumber:
Buku Teknologi Perkantoran SMK/MAK Kelas X
Penerbit: Bumi Aksara
Penulis: Agus Mulyono
No. Soal Bobot Kunci
9 20% B
Jumlah lembar kerja dalam buku kerja microsoft excel terdiri
atas….
A. 256 kolom – 65356 baris
B. 256 kolom – 65536 baris
C. 256 kolom – 63536 baris
D. 256 kolom – 65563 baris
E. 265 kolom – 65256 baris
27
 KARTU SOAL PILIHAN GANDA

Kompetensi Dasar: Buku Sumber:

Menerapkan pengoperasian
aplikasi pengolah angka
Materi:
Aplikasi Pengolah Angka
Buku Teknologi Perkantoran SMK/MAK Kelas X
Penerbit: Bumi Aksara
Penulis: Agus Mulyono
No. Soal Bobot Kunci
10 20% E
Diketahui pada Cell A2 dituliskan nama Andi Ilapat dan pada
Cell A4 dituliskan nilai yang dia peroleh 90, maka tuliskan
rumus (formula) pada Cell A6, jika nilai diatas 80 dinyatakan
LULUS, manakah rumus yang tepat untuk data diatas
tersebut….
A. =IF(F15>80,"lulus","Tidak Lulus")
B. =IF(F15>80:"lulus":"Tidak Lulus")
C. =IF(F15=80,"lulus","Tidak Lulus")
D. =IF(F15<80,"lulus","Tidak Lulus")
E. =IF(F15>80,"lulus","Tidak Lulus")

PERHITUNGAN BOBOT TIAP BUTIR SOAL

Tingkat Bobot
No Uraian Soal
Kesulitan (%)
Program aplikasi dari microsoft office yang sering digunakan untuk
1 pengolahan teks, pengolahan dokumen dan laporan dalam Rendah 5
pekerjaan perkantoran, merupakan penegertian dari….
Cara menentukan batas atau posisi naskah pada lembar kerja, pada
2 Rendah 8
menu page setup dapat dipilih perintah….
Membuat dokumen baru pada program microsoft word dapat
3 Rendah 7
menggunakan perintah shortcut, yaitu….
Digunakan untuk mendeteksi kesalahan penulisan dan ejaan bahasa
pada kalimat serta menyisipkan simbol secara cepat dan menuliskan
4 Sulit 20
kalimat dengan cepat hanya dengan menulis beberapa huruf
adalah….
Extention atau format data file dokumen yang disimpan pada
5 Sedang 15
program microsoft word adalah….
Program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat untuk
6 memudahkan dalam mengolah data statistika, operasi logika, dan Rendah 5
sebagainya, merupakan pengertian dari….
7 Lembar kerja dalam microsoft excel disebut…. Sedang 10
8 Jumlah lembar kerja dalam buku kerja microsoft excel terdiri atas…. Sedang 10
Diketahui pada Cell A2 dituliskan nama Andi Ilapat dan pada Cell A4
dituliskan nilai yang dia peroleh 90, maka tuliskan rumus (formula)
9 Sulit 20
pada Cell A6, jika nilai diatas 80 dinyatakan LULUS, manakah rumus
yang tepat untuk data diatas tersebut….
Program aplikasi dari microsoft office yang sering digunakan untuk
10 pengolahan teks, pengolahan dokumen dan laporan dalam Sulit 20
pekerjaan perkantoran, merupakan penegertian dari….
Jumlah (%) 100

28