Makalah
Oleh :
Nama : isi
NPM : isi
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang
telah memberikan rahmat taufik dan hidayah-Nya sehingga makalah ini dapat
terselesaikan tepat pada waktunya.
Penulisan makalah yang berjudul “Korespondensi” ini, bertujuan untuk
memberikan informasi mengenai korespodensi serta permasalahan-
permasalahanya agar pembaca mengetahui lebih dalam tentang korespodensi
(surat menyurat).
Penulis menyadari banyak kekurangan dalam penulisan makalah ini, itu
dikarenakan kemampuan penulis yang terbatas. Namun berkat bantuan dan
dorongan serta bimbingan dosen mata kuliah Adminitrasi Perkantoran, dan rekan-
rekan dari jurusan (jurusan apo), Dinas Perikanan Provinsi Jawa Barat serta
bantuan dari berbagai pihak, akhirnya pembuatan makalah ini dapat terselesaikan
tepat pada waktunya.
Penulis berharap dengan penulisan makalah ini dapat bermanfaat
khususnya bagi penulis sendiri dan bagi para pembaca umumnya serta semoga
dapat menjadi bahan pertimbangan untuk mengembangkan dan meningkatkan
prestasi di masa yang akan datang.
Tim Penulis
DAFTAR ISI
Halaman
KATA I
PENGANTAR.......................................................................................
DAFTAR Ii
ISI......................................................................................................................
I. PENDAHULUAN
1.1. Latar 1
belakang...........................................................................................................
1.2. Rumusan 2
masalah.....................................................................................................
1.3. Tujuan 2
penulisan.......................................................................................................
1.4. Metode Pengumpulan 2
Data.......................................................................................
1.5. Sistematika 3
Penulisan...............................................................................................
II TINJAUAN 4
PUSTAKA.....................................................................................................
III PEMBAHASAN
3.1. Fungsi 5
Surat...............................................................................................................
3.2. Syarat 5
Surat...............................................................................................................
3.3. Macam 6
Surat..............................................................................................................
3.4. Bahasa 7
Surat..............................................................................................................
3.5.Langkah-langkahDalamPenyusunan 8
Surat..............................................................
3.6. Hal Lain Yang Perlu Diperhatikan agar
Tujuan Berkirim Surat 8
Tercapai.................................................................................
3.7. Pedoman Dalam Menyusun 10
Isi..................................................................................
3.8. Kegiatan Surat 11
Menyurat...........................................................................................
3.9. Bentuk-Bentuk 13
Surat.................................................................................................
3.10.Pembetulan (Revisi 21
Konsep)....................................................................................
IV PENUTUP
4.1..................................................................................................Kesimpulan 22
4.2............................................................................................................Saran 22
DAFTAR PUSTAKA........................................................................................23
STUDI KASUS.................................................................................................24
BABI
PENDAHULUAN
1.3. Tujuan
Tujuan dari makalah ini adalah untuk memberikan informasi mengenai
korespodensi yang mencakup Fungsi-fungsi surat, Syarat-syarat surat, Macam-
macam surat, Bahasa surat, Langkah-langkah dalam menyusun surat, Hal lain
yang perlu diperhatikan agar tujuan berkirim surat tercapai, Pedoman dalam
menyusun isi, Kegiatan surat menyurat, Bentuk-bentuk surat, dan Pembetulan
(revisi konsep) serta permasalahan-permasalahanya agar pembaca mengetahui
lebih dalam tentang korespodensi (surat menyurat).
Bab I Pendahuluan
Pada bagian ini dijelaskan tentang latar belakang, rumusan masalah, tujuan
penulisan, metode pengumpulan data dan sistematika penulisan.
Pada bab ini ditemukan pembahasan yang terdiri dari Fungsi-fungsi surat,
Syarat-syarat surat, Macam-macam surat, Bahasa surat, Langkah-langkah dalam
menyusun surat, Hal lain yang perlu diperhatikan agar tujuan berkirim surat
tercapai, Pedoman dalam menyusun isi, Kegiatan surat menyurat, dan Bentuk-
bentuk surat Pembetulan (revisi konsep).
Bab IV Penutup
Daftar Pustaka
Pada bagian ini berisi referensi-referensi dari berbagai media yang penulis
gunakan untuk pembuatan makalah ini.
BABII
TINJAUANPUST
AKA
7. Menggandakan
Yaitu suatu kegiatan untuk memperbanyak atau memproduksi suatu
naskah. Untuk melaksanakan kegiatan ini maka perlu pula mengetahui
tentang cara pengoperasian mesin stensil, photo copy, mencetak dengan
menggunakan komputer, dan lain-lain.
8. Menghitung
Adalah kegiatan penunjuang yang berupa penghitungan-penghitungan
yang dapat membantu kelancaran kegiatan lainnya. Dalam melaksanakan
bermacam-macam kegiatan kantor, menghitung merupakan kegiatan yang
saling menunjang dan tidak berdiri sendiri.
3.9 Bentuk-Bentuk Surat
1. Bentuk Resmi / Official Style
........................................................ (1)
....................................
......................................... ( 2 )
Nomor( 3 )
Lampiran( 4 )
Perihal( 5 )
.......................................... ( 6 )
.........................................
.............................
................................. ( 7 )
................................................................................................................................................. ( 8a )
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
( 8b )
.................................................................................................................................................
( 8c )
(9)
............................................................
( 10 )
( 11 )
( 12 )
..........................................
..........................................
..........................................( 13 )
./.( 14 )
......................................................... (1)
....................................
......................................... (2)
......................................... (3)
......................................... (4)
......................................... (5)
.......................................... ( 6 )
....................................
...................................
................................. ( 7 )
................................................................................................................................................ ( 8a )
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................ ( 8b )
................................ ( 9 )
...
( 10 ) ( 8c )
................................ ( 11 )
....
................................ ( 12 )
....
.....................................( 13 )
./.( 14 )
......................................... ( 2 )
............................... ( 3 )
............................... ( 4 )
............................... ( 5 )
............................. ( 6 )
.............................
.............................
................................. ( 7 )
................................................................................................................................................ ( 8a )
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................ ( 8b )
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................ ( 8c )
.................................................. (9)
( 10 )
.......................................... ( 11 )
.......................................... ( 12 )
.......................................... ( 13 )
./. ( 14 )
.................................... ( 6 )
......
....................................
.....
....................................
.....
......................................................... (1)
....................................
................................. ( 7 )
.................................................................................................................................. ( 8a )
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
..................................................................................................................................
................................................................................................................................................
.................................................................................................................................. ( 8b )
( 8c )
.......................................................( 9 )
..........................................( 11 )
..........................................( 12 )
..........................................( 13 )
./.( 14 )
......................................... (2)
......................................... (3)
......................................... (4)
......................................... (5)
....................................
....................................
(6)
...................................
............................................................................................................................................. ( 8a )
( 10 )
.............................................................................................................................................
........................................................................................................
................................ ( 11 )
....
................................ ( 12 )
....
............................................................................................................................................. ( 8b )
........................................................................................................
............................................................................................................................................. ( 8c )
.....................................( 13 )
./.( 14 )
......................................... ( 3 ) ........................................ ( 2 )
......................................... ( 4 )
......................................... ( 5 )
.......................................... ( 6 )
....................................
...................................
................................ ( 9 )
...
( 10
................................. ( 7 )
)
................................ ( 11
.......................................................................................................................
.... ) ( 8a )
................................................................................................................................................
................................ ( 12
................................................................................................................................................
.... )
.......................................................................................................................
................................................................................................................................................ ( 8b )
.......................................................................................................................
( 8c )
.....................................( 13 )
./.( 14 )
....................................
...... (6)
....................................
.....
.................................... ......................................................... (1)
..... ....................................
.................................
(7)
................................................................................................................................................ ( 8a )
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
................................................................................................................................................
.................................................................................................................................. ( 8b )
................................................................................................................................................
( 8c )
................................................( 9 )
( 10 )
..........................................( 12 )
..........................................( 13 )
./.( 14 )
..........................................( 2 )
..........................................
.........................................( 6 )
.........................................
................................. ( 7 )
........................................................................ *)
............................................................................................................................................... ( 8a )
...............................................................................................................................................
......................................................................................................
...............................................................................................................................................
...................................................................................................... ( 8b )
...............................................................................................................................................
( 8c )
.......................................( 9 )
( 10 )
..........................................( 11 )
..........................................( 12 )
..........................................( 13 )
./.( 14 )
BABIV
PENUTUP
4.1. Kesimpulan
Korespodensi atau surat menyurat adalah salah satu bentuk
komunikasi dengan mempergunakan surat sebagai alat, oleh karena itu
korespondensi merupakan salah satu alat komunikasi yang sangat penting dan
setiap waktu dilakukan dalam tugas sehari-hari dalam kantor.
Surat merupakan salah satu alat komunikasi tertulis yang berasal
dari satu pihak dan ditujukan dari pihak lain untuk menyampaikan berita
dengan demikian jelas bahwa surat sangat penting artinya dalam membantu
memperlancar tercapainya tujuan organisasi.
Perlu diusahakan agar dapat membuat surat dengan baik, sebab
penilaian negatif terhadap surat akan dapat mempengaruhi pula penilaian
negatif dalam organisasi.
4.2. Saran
Berdasarkan kesimpulan diatas, maka korespondensi sangatlah penting
dalam suatu organisasi karena surat-menyurat merupakan salah satu bagian dari
proses komunikasi dalam organisasi yang berbentuk tulisan, proses korespondensi
in lebih diutamakan untuk lingkungan ekstern organisasi yang sangat berpengaruh
dalam menciptakan link organisasi. Dengan adanya korespondensi yang baik dan
rapi, maka dapat mendukung tercapainya tujuan organisasi yaitu bisa bertahan
(Survival) dan bisa tumbuh berkembang (Growth).
D AFTAR PUSTAK A
Soedarmayanti, M.Pd. 2001. Dasar-Dasar Pengetahuan Tentang Manajemen
Publishing Limited.
Yogyakarta.
STUD I K ASUS
Surat juga bisa dikirim melalui e-mail, tapi banyak kendala yang harus dialami
jika menggunakan sarana ini
• Human error