MENGOPRASIKAN MICROSOFT WORD

Kurikulum 2013 dirancang untuk memperkuat kompetensi siswa dari sisi

sikap, pengetahuan dan keterampilan secara utuh. Keutuhan tersebut menjadi
dasar dalam perumusan kompetensi dasar tiap mata pelajaran mencakup
kompetensi dasar kelompok sikap, kompetensi dasar kelompok pengetahuan,
dan kompetensi dasar kelompok keterampilan. Semua mata pelajaran dirancang
mengikuti rumusan tersebut.

Pembelajaran kelas X jenjang Pendidikan Menengah Kejuruan yang

disajikan dalam buku ini juga tunduk pada ketentuan tersebut. Buku siswa ini
diberisi materi pembelajaran yang membekali peserta didik dengan
pengetahuan, keterampilan dalam menyajikan pengetahuan yang dikuasai secara
kongkrit dan abstrak, dan sikap sebagai makhluk yang mensyukuri anugerah alam
semesta yang dikaruniakan kepadanya melalui pemanfaatan yang bertanggung
jawab.

Buku ini menjabarkan usaha minimal yang harus dilakukan siswa untuk
mencapai kompetensi yang diharuskan. Sesuai dengan pendekatan yang
digunakan dalam kurikulum 2013, siswa diberanikan untuk mencari dari sumber
belajar lain yang tersedia dan terbentang luas di sekitarnya. Peran guru sangat
penting untuk meningkatkan dan menyesuaikan daya serap siswa dengan
ketersediaan kegiatan buku ini. Guru dapat memperkayanya dengan kreasi dalam
bentuk kegiatankegiatan lain yang sesuai dan relevan yang bersumber dari
lingkungan sosial dan alam.

Buku ini sangat terbuka dan terus dilakukan perbaikan dan

penyempurnaan. Untuk itu, kami mengundang para pembaca memberikan kritik,
saran, dan masukan untuk perbaikan dan penyempurnaan. Atas kontribusi
tersebut, kami ucapkan terima kasih. Mudah-mudahan kita dapat memberikan
yang terbaik bagi kemajuan dunia pendidikan dalam rangka mempersiapkan
generasi seratus tahun Indonesia Merdeka (2045)

Malang, 8 November 2016

Penyusun
KATA PENGANTAR................................................................................... i
DAFTAR ISI............................................................................................... ii
PETA KEDUDUKAN MODUL.................................................................... iii
GLOSARIUM............................................................................................ iv
PENDAHULUAN
A. Petujunjuk Belajar ........................................................... 1
B. Kompetensi Inti................................................................ 2
C. Kompetensi Dasar............................................................ 2
D. Indikator .......................................................................... 2
E. Materi Pembelajaran ....................................................... 2
F. Informasi Pendukung ....................................................... 2
BAB I CARA MENGOPRASIKAN MICROSOFT WORD
A. Deskripsi............................................................................ 3
B. Persyaratan........................................................................ 3
C. Cek Kemampuan............................................................... 4
D. Uraian Materi.................................................................... 4
a. Mengenal Mocrosoft Word........................................ 5
b. Mengoprasikan Microsoft Word................................ 8
c. Membuat dan MengelolaDokumen .......................... 8
d. Memformat Teks, Paragraf, dan Sections................... 10
e. Membuat Tabel.......................................................... 15
f. Insert dan Format Objek............................................. 15
g. Mencetak File Dokumen .......................................... 18
LATIHAN/ TUGAS ................................................................................... 20
PENILAIAN .............................................................................................. 27
DAFTAR PUSTAKA.................................................................................... v
MENGOPRASIKAN MICROSOFT
WORD

EVALUASI PEMBELAJARAN
 Menu Bar Menu yang menampilkan menu pulldown/ turun. Menu
bar berisi File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Window,
Help
Tool Bar Baris yang memuat sekumpulan ikon berisi perintah-
perintah Microsoft Word, biasanya terletak dibawah
menu bar
Status Bar Berisi informasi mengenai halaman yang sedang kita
sunting, antara lain : nomor halaman, nomor seksi, baris,
kolom, dan lain sebagainya
Title Bar Menampilkan nama file yang aktif. Pada bagian pojok
kanan atas terdapat ikon untuk minimize, maximize,
restore, dan close
Workbook File yang berisi satu atau beberapa worksheet yang dapat
digunakan untuk mengelola beragam jenis informasi yang
saling berhubungan satu sama lain
Worksheet Satu halaman sheets yang anda gunakan, biasanya dalam
menunya bernama sheet1, sheet2, dan sheet3, dan yang
dimaksud adalah lembar kerjanya bukan menu tab-nya
Cells Kotak-kotak yang ada pada halaman sheet lembar kerja
excel anda
Margin Sebuah garis bantu putus-putus berbentuk persegi
(mengikuti lebar halaman kerja) yang berfungsi sebagai
batas pengetikan terhadap tepi atau sisi kertas.
Mailing Membuat link yang akan terhubung ke dalam database
yang sudah dibuat
Page Setup Membuat link yang akan terhubung ke dalam database
yang sudah dibuat
Icon Lambang dari perintah yang terdapat pada toolbar
Equation Perintah untuk memasukkan rumus
Header and Footer Membuat dan menghapus judul atas dan bawah di
dokumen
Slide Lembar kerja tempat presentasi dibuat
Desain Seni terapan, arsitektur, dan berbagai pencapaian kreatif
lainnya
Layout Penyusunan dari elemen-elemen desain yang
berhubungan dengan sebuah bidang sehingga
membentuk susunan artistik
 A. PETUNJUK BELAJAR

Untuk Peserta didik

1. Petunjuk Umum
a) Bacalah bahan ajar dengan seksama, terutama bagian instruksi
b) Pahami tujuan anda mempelajari bahan ajar, sasaran yang diharapkan,
tingkat penguasaan yang diharapkan serta waktu yang ditargetkan.
c) Kerjakanlah tugas dan latihan yang terdapat di dalamnya dengan jujur
tanpa melihat kunci jawaban sebelum anda mengerjakannya.
d) Gunakan teknik membaca cepat dalam mempelajari bahan ajar
e) Laporkan kemajuan anda kepada pendidik sebelum anda melanjutkan
ke bahan ajar selanjutnya
2. Anda diperbolehkan bertanya kepada pendidik jika dianggap perlu.
3. Usahakan menyelesaikan setiap bahan ajar lebih cepat dari waktu yang
ditetapkan
4. Jika ada bagian yang belum anda pahami,cobalah terlebih dahulu
mendiskusikandngan teman yang sedag mengerjakan bagian yang sama,
sebelum anda bertanya pada pendidik. Kalau perlu, anda harus berusaha
mencari tahu jawabannya pada sumber yang lain.
5. Tingkat pemahaman minimal yang diharapkan sebesar 75%, jika tingkat
penguasaan anda kurang dari 75%, pelajari materi/bagian-bagian dari
bahan ajar yang belum anda kuasai, atau mintalah saran-saran dari
pendidik. Ikuti ketentuan yang berlaku dalam setiap bahan ajar sebelum
anda melanjutkan ke bagian lain atau ke bahan ajar berikutnya.

Untuk Pendidik
1. Pendidik harus menguasai sepenuhnya isi bahan ajar dan mempunyai
daftar bagian bahan ajar yang mungkin sulit bagi peserta didik dan
mempersiapkan penjelasan / jawaban yang diperlukan.
2. Pendidik harus mempunyai catatan posisi dan kemajuan setiap peserta
didik dan sekaligus memikirkan sumber informasi lain yang dapat
disarankan kepada peserta didik.
3. Pendidik hendaknya dapat meningkatkan motivasi peserta didik setiap
saat terutama bagi peserta didik yang berhasil (memberi pujian,
penghargaan, hadiah kecil, dll).
4. Sebelum memberikan verifikasi keberhasilan peserta didik, pendidik harus
mengevaluasi keberhasilan peserta didik dengan memberikan pertanyaan,
 otomatisasi kantor l, test dan sebagainya yang telah dipersiapkan terlebih
dahulu.
5. Bahan ajar yang digunakan oleh peserta didik harus dimulai secara
berurutan.
6. Setiap satu bahan ajar selesai, peserta didik harus melaporkannya kepada
fasilitator dan diverifikasi oleh fasilitator melalui tes sederhana, tanya
jawab dan sebagainya.
7. Peserta didik ditugaskan untuk membuat rangkuman setiap bahan ajar
yang telah mereka pelajari
8. Bahan ajar ini merupakan edisi awal materi kurikulum 2013. Oleh karena
itu, pendidik diharapkan
a. Membuat catatan rinci mengenai kekurangan bahan jar ini
b. Menambahkan materi yang dianggap lebih baik dari yang ada, sesuai
dengan kondisi setempat

B. KOMPETENSI INTI

KI4 :Mengolah, menalar dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak
terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara
mandiri dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan

C. KOMPETENSI DASAR

3.2 Mengidentifikasi Cara Mengoprasikan Microsoft Word

4.2 Mengoprasikan Cara Kerja Microsoft Word

F. INFORMASI PENDUKUNG

Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word

processor) yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk
surat kabar, label surat, membuat tabel pada dokumen.
 MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MICROSOFT WORD

Nama Bahan Ajar : Mengoprasikan cara Kerja dengan

Microsoft Word
Ruang Lingkup Isi : Dasar-dasar Microsoft Word

A. DESKRIPSI

1. K3 Perkantoran, syarat-syarat ergonomic : luas ruang kerja, sikap duduk dan

letak jari; bentuk dan ukuran kursi, tempat istirahat kaki; posisi layar;
keyboard dan mouse, map dokumen, radiasi layar komputer, pencahayaan,
kebisingan.
2. Mengetik dengan MS Word
3. Teknik mengetik MS Word
4. Kaitan Bahan ajar: Bahan ajar ini digunakan sebagai bahan ajar lanjutan
setelah peserta didik menguasai keyboarding untuk mata pelajaran
otomatisasi perkantoran sebelum melanjutkan materi selanjutnya
5. Hasil yang diharapkan: Setelah mempelajari bahan ajar ini, peserta didik
diharapkan diharapkan mampu:
a. mengetik dengan MS Word;
b. mengetik surat dan dokumen .
6. Manfaat di industri: Setelah mempelajari bahan ajar ini, peserta didik
a. diharapkan untuk dapat:
b. berintegrasi dengan teknologi yang telah diterapkan di industri dengan
mudah;
c. melaksanakan jenis-jenis pekerjaan yang dibutuhkan di industri;
d. mengembangkan kemampuan diri

B. PERSYARATAN

Untuk mempelajari bahan ajar ini diharapkan peserta didik telah

kompeten menguasasi materi keyboarding dan kompetensi dasar dan
pengetahuan tentang perangkat komputer.

C. TUJUAN AKHIR
 Diharapkan setelah mempelajari kegiatan belajar ini, peserta didik dapat
memahami cara mengoperasikan aplikasi pengolah kata untuk keperluan
penulisan surat, dokumen dan administrasi lainnya di kantor

D. TES KEMAMPUAN

Soal Praktek
1. ketiklah surat berikut dengan rapi danbenar

Mr. Gusti Musa Ilyasa

PT SINAR GALUH JAYA
Jalan Merdeka 25 Kota BOGOR
INDONESIA

Dear Sir,
GENERAL ELECTRONIC SISTEM
123 AYUTHAYA, BANGKOK, THAILAND
Direktorat Pembinaan SMK 2013

Following our letter of 4th November which was the reply to your
letter of 12th, we regret to have received no communication on the
matter from you. In your letter of 12th, you stated that you were
interested in notebook touching screen model and we sent you a
comprehensive range of models for your approval. We have taken it for
granted that you must have received our reply in good time.
Since our present stock is almost exhausted, wouldnt you think it
wise to give an immediate reply to this letter? We are most to serve you
again in the near future.
In case you need any additional information regarding the articles,
we will gladly supply you with further details.

Yours faithfully,

SithaPachara
Sales Manager

E. URAIAN MATERI
P rogram Microsoft Word merupakan paket program yang terasuk dalam
kelompok word proccessing (pengolahan kata), program ini berfungsi
untuk membuat laporan, surat, membuat undangan, karya ilmiah.
Disamping itu juga dapa digunakan untuk membuat tabel, graik. Program ini
menjadi satu paket kedalam Microsoft Office.
1. Mengenal Microsoft Word
a. Pengertian Microsoft Word
Menurut Wikipedia, Microsoft Word adalah perangkat lunak
pengolah kata, sedangkan secara umum, Microsoft Word adalah sebuah
program aplikasi pengolah data berupa huruf/kata yang biasa digunakan
untuk membuat laporan, membuat dokumen, dan lain lain
b. Fungsi Microsoft Word
Fungsi dan Kegunaan Microsoft Word antara lain:
Untuk membuat dokumen dengan cepat
Untuk menyimpan dokumen dan format yang beragam
Untuk membuat tulisan dalam berbagai variasi
c. Untuk membuat label surat Manfaat Microsoft Word
Adapun manfaat microsoft word adalah:
Memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan
Menghemat Waktu dalam Pekerjaan
Menghemat Kertas dan Biaya
Berikut ini adalah beberapa istilah yang akan di pakai dalam
mengoprasikan Microsoft Word:
Hotkey/shortcut
Shortcut/hotkey adalah kombinasi dari beberapa tombol yang
ditekan secara bersamaan mampu bereaksi secara spesifikasi pada
komputer atau lebih mudahnya tombol cepat untuk sebuah perintah pada
sistem kerja di komputer. Dengan menggunakan tombol shortcut/hotkey
kita bisa mengoperasikan komputer melalui keyboard saja tanpa bantuan
mouse sedikitpun
Berikut adalah shortcut/hotkey
Kombinasi
Kegunaan/Fungsi
Tombol
Ctrl + A Memblok keseluruhan teks (all)
Ctrl + B Mempertebal teks (bold)
Ctrl + C Meng-copy teks (copy)
Ctrl + D Membuka menu kotak dialog font
Ctrl + E Membuat teks rata tengah (equator)
Ctrl + F Membuka menu find and replace pada tab find
 Kombinasi
Kegunaan/Fungsi
Tombol
Ctrl + G Membuka menu find and replace pada tab go to
Ctrl + H Membuka menu find and replace pada tab replace
Ctrl + I Membuat teks menjadi miring (italic)
Ctrl + J Fungsi perataan teks kanan & kiri (Justify)
Ctrl + K Membuka kotak dialog Insert Hyperlink
Ctrl + L Fungsi perataan teks kiri (left)
fungsi menggeser First Line Indent dan Left Tab
Ctrl + M
pada mistar dokumen
Ctrl + N Membuka/membuat dokumen baru (new)
Ctrl + O Membuka kotak dialog open
Ctrl + P Membuka kotak dialog print
Ctrl + Q Menghilangkan nomor urut
Ctrl + R Membuat teks menjadi rata kanan
Ctrl + S Menyimpan dokumen (save)
Ctrl + T Menggeser left tab pada mistar dokumen
Ctrl + U Membuat garis bawah pada teks (underline)
Menampilkan teks yang telah di-copy/cut
Ctrl + V
sebelumnya (paste)
Ctrl + W Menyimpan dan langsung menutup Ms.Office
Ctrl + X Memotong teks yang terseleksi (cut)
Ctrl + Y Mengulang kembali aktifitas yang lalu (redo)
Ctrl + Z Membatalkan aktifitas terakhir (undo)

Title Bar (Baris Judul)

Adalah bagian yang menunjukkan nama program yang sedang aktif serta
nama dokumen yang sedang dibuka. Apabila membuka dokumen baru
maka secara otomatis nama dokumen diberi nama Document1,
Document2 dan seterusnya.

Gambar 1.1 Title Bar

Menu Control Window dan Control Panel

Menu control window berada disudut kiri atas dengan symbol word (W)
dan Panel Control berada pada sudut kanan atas, keduanya mempunyai
fungsi untuk mengatur window program

Gambar 1.2 Control Panel

 Menu Bar (bais menu)
Baris menu berisi kumpulan menu utama dimana setiap menu
mempunyai sub menu yang tersimpan didalamnya

Gambar 1.3 Menu Bar Microsoft Word

Tool Bar
Toollbar adalah baris yang berisi kumpulan gambar ikon yang mewakili
suatu perintah yang tersimpan dalam baris menu utama. Secara standart
toolbar yang ditampilkan adalah toolbar standart dan toolbar formatting.

Gambar 1.4 Tool Bar

Work Space Area (Ruang Kerja)

Adalah bagian yang digunakan untuk melakukan pengetikan dokumen.
Rule Line (Mister)
adalah bagian yang berbentuk penggaris. Ruler ini digunakan untuk
mengatur Tabulasi, batas-batas pengetikan sebelah kiri dan kanan serta
membuat indentasi paragraph dengan cepat

Gambar 1.5 Rule Line

Scroll Bar
Adalah bagian yang bedara disamping kanan ( Vertical scrollbar ) dan di
bagian bawah (Horizontal scrollbar) fungsi dari scrollbar ini adalah untuk
menggulung dan menggeser layer
View bar
View Bar letaknya di bawah sebelah kiri sejajar dengan Horizontal
scrollbar yang berguna untuk mengatur tampilan dokumen. Yang terdiri
dari 5 pilihan yaitu Normal View, Web layout View, Print Layout View,
Outline View dan Reading Layout
Status bar
Baris status berguna untuk menampilkan informasi tentang dokumen
yang sedang aktif antara lain halaman, jumlah halaman, nomor baris
nomor kolom dll.
2. Mengoprasikan Microsoft Word
a. Membuka Microsoft Word
1) Doubel Click icon Microsoft Word pada desktop
2) Clik Start Program Microsoft Office Microsoft Word 2010

Gambar 2.1 Menu awal

3. Membuat dan Mengelola Dokumen

a. Membuat Dokumen
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word 2010, biasanya
akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika
komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, ada 2 cara yang
dapat menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.
1) Click icon atau tekan Alt+F New Blank Document
2) Tekan Ctrl+N pada Keyboard
b. Penyimpanan Dokumen
Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin
dilakukan penyimpanan. Hal ini bertujuan untu menghindari dari hilangnya
dokumen. Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer
kalian, antara lain:
1) Click icon kemudian pilih menu Save As, dan akan muncul
sebuah kotak dialog.
 Gambar 3.1 Kotak Dialog
Pada kotak dialog ini Anda harus menentukan tempat yang tepat untuk
menyimpan file/dokumen yang telah Anda buat kemudian mengisi File Name lalu
klik tombol Save untuk menyimpan
2) Click icon save pada ribbon
3) Tekan Ctrl+S pada keybotomatisasi kantor rd

c. Membuka File
Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam
folder komputer kalian, antara lain :
1) Click icon atau tekan Alt+F Open
2) Tekan Ctrl+O pada Keyboard

d. Menutup Dokumen
1) Click icon atau tekan Alt+ F Close

Gambar 3.2

2) Click icon pada kanan atas dari jendela Microsoft Word

4. Memformat Teks, Paragraf dan Sections

a. MengaturJenis huruf (Font)
Pada saat menyelesaikan pekerjaan pada Microsoft Word ada aturan untuk
mengaturan jenis huruf yang digunakan, ukuran huruf yang digunakan dan warna
dari huruf tersebut. Berikut cara mengatur jenis, ukuran dan warna huruf (font)
pada Microsoft Word.
 Mengatur jenis huruf pada Microsoft Word
1. Sebelum mengetik tulisan, setting terlebih dahulu jenis font yang akan
digunakan, atau jika sudah terlanjur mengetik kata atau kalimat, maka
yang harus dilakukan adalah dengan memblok tulisan terlebih dahulu.
a. Klik menu Home
b. Pilih jenis font yang diinginkan
c. Kemudian lihat hasilnya.
d. Mengatur Warna huruf (Font)
1. Blok tulisan terlebih dahulu
2. Pilih Tanda A pada kolom font kemudian pilih warna font yang diinginkan

Gambar 4.1 Kolom Font

3. Kemudian lihat hasilnya
e. Menambah Style Efek Huruf
Microsoft Word 2010 menyediakan beragam efek untuk mengubah atau
menambah huruf dari bentuk aslinya. Style huruf tebal, huruf miring atau tebal
dan miring sekaligus dapat dilakukan dengan sangat mudah bahkan dari versi
sebelumnya ada penambahan seperti huruf bercoret, huruf berpangkat atau
membuat huruf besar semua atau kecil semua telah tersedia pada Ribbon.
Untuk membuat tulisan tebal, miring, tebal dan miring serta bergaris
bawah, pilihlah tulisan yang hendak diubah, lalu pada menu Home kita dapat
memilih fasilitas yang ada, klik tombol B untuk tulisan tebal, I untuk tulisan
miring, U untuk tulisan bergaris bawah dan tombol B dan I untuk tulisan tebal
miring.
Berikut tombol shortcuts pada keyboard untuk mempercepat penggunaan Style
huruf antara lain:

Tekan Ctrl + B untuk tulisan tebal,

Tekan Ctrl + I untuk tulisan miring,

Tekan Ctrl + U untuk tulisan bergaris bawah,

Tekan Ctrl + B dan I untuk tulisan tebal miring.

Tekan Ctrl + Shift + D untuk membuat garis bawah ganda,

Tekan Ctrl + Shift + W untuk membuat garis bawah perkata.

Tekan Shift + F3 untuk change case, mengganti huruf kecil semua ke
besar semua atau sebaliknya, atau awal kata yang besar saja.

Tekan Ctrl + = untuk membuat huruf Subscript, misal H2O

Tekan Ctrl + Shift + = untuk membuat huruf Superscript misal M2
 Untuk lebih lengkapnya dapat di klik pada tanda segitiga kecil yang berada
pada sudut kanan bawah Font atau dengan menekan Ctrl + D. Efek yang
ditimbulkan dari mencek list bagian ini adalah sebagai berikut :
Strikethrough, untuk membuat teks dicoret satu kali pada bagian
tengah teks contoh Aplha
Double strikethrough, untuk membuat teks dicoret dua kali pada
bagian tengah teks contoh Alpha
Superscript, untuk membuat teks atau angka berpangkat (eksponen)
contoh 3 M3.
Subscript, untuk membuat huruf indek, contohnya H2O,
Small Caps, efek teks menjadi huruf besar semua tetapi huruf kedua
dan seterusnya mengecil ukurannya. (Ctrl + Shift + K) contoh
MICROSOFT WORD
ALL CAPS, efek teks menjadi huruf capital. (Ctrl + Shift A) contoh
MICROSOFT WORD
Hiden, teks yang diketik atau ditulis akan menghilang
f. Mengatur Paragraf
a) Bullets And Numbering, Bullets adalah penanda yang berhubungan dengan
symbol sedangkan numbering adalah penanda yang berhubungan dengan
angka.
Cara memilih Bullet dari Library:
1. Klik paragraf yang akan dijadikan sebagai daftar pertama dalam Bulleted
List
2. Pada tab Home di grup paragraf, klik tanda panah kebawa pada tombol
Bullets.
3. Jika anda suka dengan salah satu model Bullet, klik untuk
mengaplikasikannya, jika tidak, lanjutkan ke lanhkah nomor 4.
4. Jika anda ingin menggunakan simbol dari font,Clip Art, atau gambar
sebagai Bullet, dibawah galeri klik Defidene New Bullet
5. Pada kotak dialog New Bullet, klik Symbol jika Anda ingin menggunakan
simbol dari font.
6. Pada kotak dialog Symbol, pilih font yang ada di dalam daftar drop-down
Font, klik simbol yang Anda inginkan, lalu klik Insert.

Cara memilih Numbering dari Library

1. Klik paragraf yang akan dijadikan sebagai daftar pertama dalam
Numbered List.
2. Pada tab Home, di grup Paragraph, klik tanda-panah-kebawah tombol
Numbering.
 3. Jika Anda suka dengan format Numbering yang ada dalam galeri, klik
untuk mengaplikasikannya. Jika tidak, lanjutkan ke langkah nomor 4.
4. Klik Define New Number Format
5. Pada kotak dialog Define New Number Format, di daftar drop-down
Number Style, pilih model penomoran yang Anda inginkan.
6. Jika Anda ingin mengubah format karakternya, klik tombol Font dan pilih
format yang Anda inginkan. Format ini tidak berpengaruh pada teks di
dalam dokumen, hanya Numbered List saja
7. Jika Anda ingin memasukkan teks statis (teks yang tidak berubah-ubah)
sebelum atau sesudah nomor/huruf daftar item, atau jika Anda ingin
menggunakan tanda-baca yang berbeda, edit teks yang ada pada kotak
Number Format.
8. Klik OK.

b) Perataan Teks,
Microsoft Word memberikan fasilitas Alignment dalam kotak Dialog
Paragraph yang berfungsi untuk mengatur posisi teks atau perataan teks, fasilitas
ini dimaksudkan agar dokumen yang kita kelola menjadi lebih rapi dan baik.
Dalam Microsoft Word 2010 fasilitas alignment/perataan teks ini dilengkapi
dengan 4 jenis, yaitu teks rata kanan, rata tengah, rata kiri dan rata kiri dan
kanan.Pengaturan perataan teks bisa dilakukan dengan menggunakan beberapa
cara, yaitu dengan ikon yang sudah ditampilkan, Dialog Paragraph dan tombol
kombinasi.
1. Dengan menggunakan ikon, fasilitas aligment bisa dilakukan dengan
memilih menu Home, pada group paragraph pilih dan klik ikon yang
bertuliskan Align Text Left, Center, Align Text Right dan atau Justify. Berikut
gambarnya yang di lingkar merah
2. Dengan menggunakan Dialog Paragraph, yaitu dengan membuka dialog
paragraph sebagai mana cara berikut: Pada group paragraph klik tanda
panah kecil sebelah kanan, maka di tampilkan dialog paragraph
sebagaimana gambar berikut

Gambar 4.2 Tombol Membuka Dialog Paragraph

3. Dengan tombol kombinasi adalah
Ctrl + L = meratakan teks Kiri
Align Left : apabila Anda menggunakan toolbar ini, maka text atau
paragraf yang Anda pilih akan menjadi rata kiri.
Ctrl + E = meratakan teks Tengah
Align Center : apabila Anda menggunakan toolbar ini, maka text atau
paragraf yang Anda pilih akan menjadi rata tengah. Fungsi ini umumnya
dipakai untuk tulisan atau text yang berisi judul text.
Ctrl + R = meratakan teks Kanan
Align Right : apabila Anda menggunakan toolbar ini, maka text atau paragraf yang
Anda pilih akan menjadi rata kanan.
Ctrl + J = meratakan teks Kiri dan Kanan
Justify : apabila Anda menggunakan toolbar ini, maka text atau paragraf
yang Anda pilih akan menjadi rata kanan dan rata kiri [sama rata]

c) Mengatur Page Breaks dan Sections Breaks

Page Break bisa diartikan mengakiri halaman tertentu kemudian memulai
halaman berikutnya tetapi masih dalam satu section (ketika Anda memulai
dokumen di Microsoft Word, seluruh dokumen terdiri dari satu bagian yang
disebut section). Sedangkan Section Break dapat diartikan bahwa Anda
mengakhiri suatu bagian (section) kemudian memulai section baru, dalam satu
dokumen. Ini dilakukan karena Anda menginginkan format berbeda pada tiap
bagian-nya.

Page
Page Break digunakan untuk memulai halaman berikutnya pada
satu section. Digunakan untuk berpindah ke halaman berikutnya
sebelum halaman habis tanpa harus menekan enter.
Contoh Penggunaan Page Break
Letakkan kursor pada posisi terakir halaman pertama, kemudian pilih Page
Layout, dan pilih menu Break, kemudian menu Page, maka hasilnya akan seperti
gambar berikut :
 Gambar 4.3 Page Break

Dengan menggunakan Page break, maka jika terjadi perubahan baris pada
halaman pertama tidak akan mempengaruhi baris pada halaman berikutnya.
Column

Column digunakan untuk ke kolom berikutnya dalam satu halaman.

Column Break digunakan jika halaman Anda terdiri dari 2 kolom,
letakkan kursor pada bagian terakhir tulisan di kolom pertama, kemudian pilih
menu Page Layout, Break, kemudian pilih menu Column.
Alasan penggunaan column break adalah untuk berpindah dari satu kolom ke
kolom lain tanpa harus menunggu satu kolom penuh. Selain itu jika pada kolom
pertama terjadi perubahan baris, hal ini tidak mempengaruhi baris pada kolom
kedua
Text Wrapping

Text Wrapping digunakan untuk menurunkan Text di belakang

Object sehingga secara otomatis text akan berpindah ke bawah
object dan tidak melanjutkan dibelakangnya.

Letakkan kursor di belakang gambar atau shape, kemudian pilih menu

Text Wrapping dari Page Layout, kemudian Break. Berikut perbandingaan antara
mengunakan Text Wrapping Break, dan tidak menggunakan Text Wrapping Break.

Gambar 4.4 Text Wrapping

 Terlihat bahwa tanpa text wrapping break, teks akan melanjutkan
dibelakang gambar. Sedangkan dengan Text wrapping break, teks akan mulai dari
depan dibawah gambar, mirip dengan menekan tombol Enter

5. Membuat Tabel
a. Membuat Table
1. Klik menu INSERT lalu klik tool add a table
2. Buat table sesuai dengan banyak kolom dan baris.
b. Memodifikasi Table
Merge Cells
1. Blok sel dari tabel yang akan di Merge
2. Pilih Menu Layout
3. Klik Merge Cells

6. Insert dan Format Objek

a. Insert
Secara umum perintah yang terdapat di Ribbon Insert terdiri dari 7 Group
perintah yang memiliki kesamaan fungsi. Beberapa Group yang terdapat di
Ribbon ini yaitu : (1) Pages, (2) Tables, (3) Illustrations, (4) Links, (5) Header &
Footer, ( 6) Text, dan (7) Symbols.
1. Fungsi Ikon di Group Pages

Cover Page: Untuk menyisipkan dan memilih jenis halaman sampul

Blank Page : Untuk menyisipkan halaman kosong baru pada dokumen
Page Break : Memisah halaman dalam suatu dokumen
2. Fungsi Ikon di Group Table

Insert Table : Untuk menyisipkan tabel melalui Insert Table.

Draw Table : Untuk menyisipkan tabel dengan menggambar di
halaman dokumen.
Convert Text to Table : Untuk menjadikan teks terpilih berada di tabel.
 Excel Spreadsheet : Untuk menyisipkan tabel dalam bentuk excel.
Quick Tables : Untuk menyisipkan tabel instan yang telah
disediakan oleh Microsoft Word 2010
3. Fungsi Ikon di Group Illustration

Picture : Untuk menyisipkan gambar yang di simpan di komputer.

Clip Art: Untuk menyisipkan gambar ilustrasi dari library program.
Shapes : Untuk menyisipkan gambar autoshapes.
SmartArt : Untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization.
Chart : Untuk menyisipkan diagram.
Screenshot : Menyisipkan objek dari layar komputer.

4. Fungsi Ikon di Group Links

Hyperlink : Menautkan objek / teks terpilih dengan file lain nya.

Bookmark : Untuk membuat penanda buku.
Cross-reference : Untuk membuat referensi antar fil
5. Fungsi Ikon di Group Header & Footer

Header : Untuk mengatur kepala halaman suatu dokumen.

Footer : Untuk mengatur kaki halaman suatu dokumen.
Page Number : Untuk melakukan setting terhadap nomor halaman

6. Fungsi Ikon di Group Text

 Text Box : Untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan text
Quick Parts : Untuk mengatur teks secara otomatis.
WordArt: Untuk menyisipkan teks bergaya seni.
Drop Cap : Untuk menyisipkan huruf kapital besar di awal
teks/paragraf.
Signature Line : Untuk menyisipkan tanda tangan digital.
Date & Time : Untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini.
Object : Untuk menyisipkan objek berekstensi OLE.

7. Fungsi Ikon di Group Symbols

Equation : Untuk menyisipkan rumus dalam matematika

Symbol : Untuk menyisipkan karakter khusus

b. Format shapes
biasa digunakan untuk memasukkan ataupun menyisipkan gambar-
gambar bangunan seperti Garis (Lines), tanda panah (Block Arrow), Flowchart,
Callouts dan juga Stars and banners. Perhatikan gambar di bawah ini :

Gambar 6.1 Shapes

c. Smartart
Smartart mempunyai fungsinya untuk menyisipkan ataupun menampilkan
diagram ataupun bagan pada lebar kerja Anda (document). Seperti diagram
Process, Cycle, Hierachy, Relationship, Matrix, Pyramid. Perhatikan tampilan
Smartart Graphic di bawah ini:

Gambar 6.2 SmartArt

7. Mencetak File Dokumen

a. Page setup
Ketika akan membuat suatu dokumen seperti makalah, surat, laporan dan
lain-lain, tentu ada beberapa aturan standar yang harus dipenuhi. Misalnya
ukuran kertas yang biasanya menggunakan A4 dan margin dokumen dengan top:
3 cm, right: 3 cm, bottom : 3 cm dan left : 4 cm. Untuk mengatur kedua
properties caranya cukup mudah, berikut langkah-langkahnya.
Mengatur margin dokumen
Klik pada Ribbon Page Layout > Margin dan pilih Custom Margin
Setelah keluar pop-up Page Setup dilanjutkan dengan mengatur Margin top,
right, bottom dan left sesuai dengan kebutuhan
Mengatur ukuran kertas
Masih pada jendela Page Setup, klik pada tab Paper dan pilih ukuran kertas
(paper size) yang akan digunakan.

b. Print
 Setelah membuat dokumen, kita perlu mencetak hasil pekerjaan kita
tersebut di kertas baik itu hanya sekedar draft atau rancangan maupun dokumen
final yang sudah selesai.
Perhatikan langkah berikut :
1. Klik menu File
2. Sorot item Print, maka akan muncul :
Pada gambar di atas nampak pada item Print terdapat beberapa pengaturan
sebelum mencetak dokumen, seperti pengaturan printer (jika ingin mengubah
konfigurasi printer), setting halaman, serta print preview dari dokumen yang
akan dicetak.
3. Anda dapat menggunakan tombol CTRL+P, ENTER untuk menampilkan item
Print.

LATIHAN /KASUS/TUGAS

Latihan 1

A. Pilihlah satu Jawaban yang paling benar dengan cara melingkari pada huruf
a, b, c dan d!

1. Microsoft Word merupakan program aplikasi yang berbasis pada.......

a. Pengolahan kata c. Pengolahan database
b. Pengolahan angka d. Pembuatan presentasi

2. Sub menu Select All terdapat pada menu.....

 a. File c. View
b. Edit d. Format

3. Selain Microfoft Word program aplikasi pengolahan kata yang lain

adalah.....
a. Noteped c. lotus 123
b. dBase III+ d. visual Basic

4. sub menu Page Setup terdapat pada file.....

a. File c. View
b. Edit d. Format

5. Sub menu Bullets and Numbering terdapat pada menju.....

a. File c. View
b. Edit d. Format

6. Sub menu di bawah ini yang terdapat di menu Insert adalah

a. Undo, Redo, Copy, Paste, c. Break, Symbol, Picture,
Replace Hyperlink
b. New, Close, Save, Print, d. Font, Paragrap, Column,
Print Preview Drop Cap

7. Sub menu di bawah ini yang terdapat di menu Table adalah

a. Undo, Redo, Copy, Paste, c. Break, Symbol, Picture,
Replace Hyperlink
b. New, Close, Save, Print, d. Insert, Delete, Merge
Print Preview Cells, Split Cells

8. Bagian lembar kerja Microsoft Word yang berisi tentang nama program
dan nama dokumen yang aktif dinamakan..
a. Menu Bar c. Status Bar
b. Title Bar d. Toolbars

9. Bagian lembar kerja yang berisi kumpulan menu utama disebut ..

a. Menu Bar c. Status Bar
b. Title Bar d. Toolbars

10. Baris yang berisi kumpulan gambar ikon yang mewakili suatu perintah
yang tersimpan dalam menu utama disebut.
a. Menu Bar b. Title Bar
 c. Status Bar d. Toolbars

11. Menu utama dari Microsoft word bejumlah

a. 7 c. 9
b. 8 d. 10

12. Menu yang tidak terdapat pada menu utama Microsoft word adalah
a. Data c. Insert
b. View d. Format

13.
Gambar ikon di samping terdapat pada .
a. Menu Bar c. Toolbar Picture
b. Toolbar Standart d. Toolbar Formatting

14. gambar di samping terdapat pada ..

a. Menu Bar c. Rule Line
b. Toolbar Standart d. Toolbar Formatting

15. Penulisan model huruf miring disebut juga sebagai....

a. Bold c. Underline
b. Italic d. Subscript

16. Justify alignment dimaksudkan untuk membuat format dokumen yang

rata....
a. Kanan c. Tengah
b. Kiri d. Kanan dan Kiri

17. Untuk menggandakan obyek tanpa menghilangkan obyek aslinya bisa

dilakukan dengan mengkombinasikan perintah .
a. Cut > Copy
b. Copy > Paste
c. Cut > Paste
d. Cut > Edit

18. Tombol pada keyboard yang berfungsi untuk membatalkan perintah

adalah
a. Esc c. Shift
b. Enter d. Delete

19. Untuk memasukan Header and Footer terdapat pada menu bar ..
a. File
b. Edit c. View
 d. Insert
20. Fungsi dari gambar ikon adalah .
a. Menyimpan dokumen
b. Membuat dokumen baru
c. Membuka dokumen
d. Menghapus dokumen

Latihan 2
1) Sebutkanlah pengertian dari Ms. Word?
2) Sebutkan bagian-bagian dari layar kerja pada Ms. Word 2013?

3) Sebutkanlah langkah-langkah membuat, menyimpan, menutup dan membuka

dokumen?
4) Lihatlah keterangan dibawah ini :
a. Font apakah yang dipakai untuk teks berikut?

Belajar Microsoft Word 2013

M
b. Bagaimanakah cara agar paragraf tersebut tampil seperti berikut?
icrosoft Word pertama kali dirilis pada 25 Oktober 1983 oleh IBM
PC . Pada masa itu, dunia pengolah kata dikuasai oleh
WordPerfect dan Wordstar. Microsoft Word mempunyai konsep
"What You See Is What You Get" (Apa yang kamu lihat adalah apa yang kamu
dapatkan).
c. Jelaskan fungsi dari gambar berikut ini!

5) Sebutkan langkah-langkah dalam membuat table berikut ini?

Jumlah Barang Dagangan Yang terjual
Bulan
Sarung Baju Koko
Januari 240 140
Februari 240 275
Maret 275 189

6) Buatlah objek dan tahap-tahap pembuatan gambar berikut!

 Congratulations

7) Sebutkanlah tahap-tahapan dalam mencetak dokumen?

Tugas
a. Pengolahan Dokumen
Lay out naskah sesuai dengan contoh (file tersedia dalam lampiran 1)
Simpan dengan nama file Praktik Word diikuti nama anda pada folder
anda masing-masing
b. Manipulasi Dokumen
Sesuaikan jenis huruf dan jarak spasi menjadi 1 baris pada teks paragraf
pertama.
Beri garis antar kolom dan jarak antara kolom adalah 1 cm dan aturlah
lebar kolom menjadi 7 cm.
Huruf P pada kata Pokok paragraf pertaama ditempat untuk dua baris.
c. Manipulasi Tabel
Berikan format tabel seperti contoh soal (border, shading, lebar
kolam,ringgi baris, penggabungan kolam, pertaan teks)
Lakukan penghitungan dengan formal sebagai berikut
1. Kolom tarif lama dari perhitungan penurunan 15% dari tarif baru
2. Kolam rata-rata dari perhitungan rata-rata periode pulsa
d. Aturlah Format Dokumen untuk semua bentuk diatas dengan ketentuan
sebagai berikut:
Margin Kanan dan Kiri 3 cm, margin atas dan bawah 2,5 cm
Ukuran kertas A4
Jenis Huruf Times New Roman dan Arial
Ukuran huruf untuk Judul 16pt; teks 12 pt
Jarak spasi 1 dan 1 baris
Efek pencetakan sesuai naskah (tebal, miring, dan garis bawah)
Header dan Footer sesuai teks dan posisi yang terdapat di masing-masing
bentuk.
TARIF LOKAL HARI LIBUR DAN HARI RAYA
TARIF TERSEBUT Belum Termasuk PPn 10%

WAKTU TARIF PERIODE PULSA

 BARU
ZONA SEMUA KOTA
DILUAR JAKARTA LAMA (15% dr trf
DAN BANDUNG lama)

00:00 09:00 ... 200 190

0 20 Km 09:00 15:00 ... 350 120

15:00 24:00 ... 250 190

00:00 09:00 ... 200 120

20 30 Km 09:00 15:00 ... 350 90

15:00 24:00 ... 250 120

00:00 09:00 ... 200 190

09:00 15:00 ... 350 120

30Km

15:00 24:00 ... 250 190

Rata2 ..

Tarif Lama adalah penurunan 15% dari Tarif Baru

PENILAIAN

Format Penilaian Evaluasi Kognitif (Tes Tulis)

No Rincian Tenaga Kinerja Skor Skor Asesmen
(RTK) Maksimum Oleh siswa Oleh guru
sendiri
1. Menyiapkan perlengkapan 25
dan peralatan yang akan
digunakan untuk
mengerjakan latihan
 ( Komputer, Software
Microsoft word)
2. Mengerjakan setiap tugas 40
yang diberikan dengan baik
dan benar
3. Memberikan jawaban 35
dengan yang maksimal
Skor Total 100

Format Lembaran Pengamatan Sikap Peserta Didik ( Afektif)

Petunjuk:
Untuk setiap perilaku ketrampilan sosial berikut ini, berilah penilaian atas
ketrampilan sosial menggunakan skala berikut ini:
A = Sangat Baik (76-100) C = Menunjukkan Kemampuan (26-50)
B = Memuaskan (51-75) D = Memerlukan Perbaikan (0-25)

Nama Peserta Didik :

Nomor Absen :
Mmateri saat diobservasi : Otomatisasi Kantor
Tanggal Observasi :
No Sikap Kreteria Hasil Pengamatan
Ya Tidak
1. Jujur 1. Mengerjakan tugas dengan
kemampuannya sendiri
2. Membantu teman dengan
memberikan contoh atau bukti
2. Disiplin 1. Mengerjakan tugas sesuai
dengan waktu yang telah
ditentukan
2. Mengumpulkan hasil pekerjaan
tepat waktu
3. Tanggung jawab 1. Melaksanakan tugas yang telah
diberikan oleh guru
2. Menyelesaikan pekerjaan
sampai tuntas
4. Keaktifan dikelas 1. Bertanya kepada guru ataupun
teman lainnya yang mengerti
2. Mau menjelaskan kepada
teman-temannya didepan kelas

5. Peduli 1. Membantu teman yang sedang

kesulitan dalam mengerjakan
tugas
2. Memperhatikan materi yang
sedang dijelaskan oleh guru

6. Ketelitihan 1. Menyelesaikan pekerjaan

dengan rapi dan benar
2. Memperhatikan dan
memperbaiki setiap kesalahan
dari hasil kerjanya

7 Berkomunikasi 1. Mampu memberikan

penjelasan kepada temannya
yang tidak faham
2. Mampu menjawab setiap
pertanyaan yang diberikan
8. Rasa ingin tahu 1. Mau mempelajari materi dari
berbagai sumber yang ada
2. Mau bertanya kepada guru
mengenai hal yang kurang jelas
Skor Maksimum 400
Catatan : Nilai = Skor Perolehan x 100%
400
Malang, 2016
Siswa

Guru
Siswanto, Tri Agus. 2013. Otomatisasi Perkantoran 1. Jakarta : Direktorat
Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan
Heni Triyuliana, Agnes.2010.Referensi Cepat Menggunakan Microsoft Word
2010.Yogyakarta:CV. ANDI OFFSET
http://www.burung-net.com/2014/12/pengertian-dan-fungsi-microsoft-word.html
http://tutorial-mj.blogspot.co.id/2014/03/pengertian-microsoft-word-dan-
fungsinya.html
https://kasidanjati.wordpress.com/2013/05/22/cara-membuat-dokumen-baru-
microsoft-word-2010/
http://tutorial-mj.blogspot.co.id/2014/03/cara-mengatur-jenis-ukuran-dan-
warna.html