Tugas Pengantar Aplikasi Komputer

Penjelasan Dari Aplikasi Microsoft Word, Excel, Dan Power Point

Disusun Oleh

Nama : Valensia Yeovin

Nim : 193304020761
Prodi : S-1 Manajemen
Fakultas : Ekonomi

Universitas Prima Indonesia

Medan
 Microsoft Word
1. Sejarah Microsoft Office Word

Di tahun 1981, Microsoft memperkerjakan Charles Simonyi, pengembang Bravo, perangkat lunak
pengolah kata pertama yang ada di dunia. Charles mulai mengerjakan pengolah kata bernama Multi-Tool
Word dibantu oleh Richard Brodie, bekas pegawai Xerox. Brodie menjadi pengembang utama Multi-Tool
Word di tahun-tahun berikutnya.

Microsoft merilis Multi-Tool Word untuk perangkat Xenix dan MS-DOS di tahun 1983. Nama ini
kemudian disederhanakan menjadi Microsoft Word. Tak seperti kebanyakan program MS-DOS lainnya
saat itu, Microsoft Word didesain untuk digunakan dengan mouse. Kemampuan Word pada saat itu
terbatas hanya pada kemampuan untuk melakukan undo, display teks bold, italic dan underlined atau
dengan garis bawah.

Word dengan cepat mengalahkan perangkat lunak pengolah kata lainnya, WordStar, karena memiliki
tampilan yang sangat berbeda. Tahun demi tahun Microsoft terus menyempurnakan Word dengan
merilis versi 2.0 hingga 5.0 hanya dalam kurun waktu enam tahun saja. Di tahun 1985, Microsoft merilis
Word yang bisa digunakan untuk perangkat Mac OS. Sejak dirilis untuk perangkat Mac OS, penjualan
untuk Mac OS lebih tinggi dibandingkan dengan penjualan di perangkat MS-DOS selama kurang lebih
empat tahun.

2. Pengertian Microsoft Office Word

Microsoft Word adalah suatu aplikasi yang digunakan untuk menulis atau untuk mengolah kata untuk 
mengerjakan karya ilmiah dan pekerjaan yang berkaitan dengan laporan, tugas sekolah, skripsi, dan
pekerjaan kantor lainya. Microsoft Word mempunyai banyak versi. Keluaran pertama keyboard yaitu
mulai ldari versi 1998, versi 2003, 2007, 2010, 2013. aplikasi ini terdapat dalam satu paket Microsoft
Office yang mana di dalam Microsoft Ofice memiliki banyak aplikasi diantarannya adalah Microsoft
Exel, Power Point, Microsoft Word, Microsoft Access, Microsoft Office Visio, Microsoft SharePoint
Worksphace. Manfaat kegunaan MS Word/Microsoft word adalah untuk memudahkan pekerjaan manusia
dalam dunia kerja. Dalam Microsoft Word  terdapat menu yaitu  menu Home, Insert, Page Layout,
References, Mailings, Review dan view.
 3. Fungsi Microsoft Office Word

Fungsi utama Microsoft Word adalah mengolah kata, sehingga semua pekerjaan yang berkaitan dengan
pengelolaan kata dapat dikerjakan secara mudah dengan bantuan program ini. Berikut beberapa fungsi
Microsoft Word:

1. Membuat surat menyurat

Fungsi Microsoft Word yang pertama adalah membuat surat menyurat. Pada awalnya untuk membuat
surat, kamu perlu menulisnya di selembar kerta, atau mengetik dengan menggunakan mesin ketik. Namun
setelah muncul Microsoft Word, untuk membuat sebuah tulisan atau surat menyurat, kamu akan lebih
dimudahkan.

2. Membuat dokumen

Selain fungsi Microsoft Word sebagai program untuk membuat surat, fungsi lain dari Microsoft Word
adalah membuat dokumen. Segala jenis dokumen formal, semi formal, atau tidak formal, dapat dibuat
menggunakan program ini. Jika ingin di cetak, kamu hanya perlu menghubungkan komputer atau laptop
ke perangkat lain seperti printer.

3. Membuat dokumen dengan berbagai variasi

Jika dulu untuk membuat sebuah dokumen hanya bisa menggunakan mesin ketik atau menulisnya,
sehingga variasi atau tampilan dari dokumen tersebut akan biasa saja. Dengan hadirnya Microsoft Word,
kamu bisa membuat dokumen yang lebih menarik. Seperti mengganti fontnya, membuat tulisannya
menjadi lebih tebal, lebih kecil, atau lebih besar. Banyak sekali tools yang dapat kamu lakukan
menggunakan Microsoft Word. Sehingga membuat dokumenmu menjadi lebih menarik dan bervariasi
lagi.

4. Menambahkan gambar pada dokumen

Ini adalah fungsi Microsoft Word yang mempermudah kita dalam melakukan menyisipkan gambar pada
sebuah dokumen. Jika dulu, gambar hanya bisa ditempel menggunakan lem, kini gambar bisa langsung
disisipkan ke dokumen tanpa harus menempelkannya dengan lem. Kamu juga bisa mengatur gambar agar
sesuai dengan apa yang kamu inginkan.

5. Membuat tabel

Fungsi Microsoft Word selanjutnya adalah membuat tabel. Kini membuat tabel dalam sebuah dokumen
tidak perlu lagi harus menggambar menggunakan penggaris. Salah satu tools yang ada di Microsoft Word
adalah menyisipkan tabel yang dapat kamu ubah-ubah bentuk dan jumlahnya, sangat membantu bukan.

4. Menu-menu Microsoft Office Word

1.Home
Menu  Home  memiliki beberapa submenu atau  ribbon  sebagai berikut;

a.Clipboard

Ribbon pada clipboard tersebut adalah sebagai berikut:

1. Cut, berfungsi untuk memotong kata, kalimat, paragraf, atau halaman tertentu.

2. Copy, berfungsi untuk menyalin (mengkopi) kata, kalimat, paragraf, atau halaman kerja.

3. Paste, berfungsi untuk menampilkan hasil salinan.

4. Format Painter, berfungsi untuk menyalin format yang ada pada clipboard untuk diletakkan pada
posisi yang diinginkan.

b. Font

Submenu pada group Font terdiri atas pilihan pengaturan huruf, yaitu:

1. Font, berfungsi untuk memilih jenis huruf (default jenis huruf pada Microsoft Office Word
2007 adalah Calibry (Body)).

2. Font Size, berfungsi untuk menentukan ukuran huruf (default ukuran huruf pada Microsoft Office
Word 2007 adalah 11).

3. Bold, berfungsi untuk menebalkan huruf.

4. Italic, berfungsi untuk membuat huruf menjadi miring.

5. Underline, berfungsi untuk membuat huruf dengan garis bawah.

6. Strikethrough, berfungsi untuk memberi garis di tengah huruf.

7. Subscript, berfungsi untuk meletakkan huruf berukuran kecil ke bawah (pangkat di bawah).

8.Superscript, berfungsi untuk meletakkan huruf berukuran kecil di atas (pangkat)

9.Change Case, berfungsi untuk mengubah format huruf menjadi huruf besar / kecil.

10. Font Color, berfungsi untuk memberi warna pada huruf.

11. Text Highlight, berfungsi untuk memberi warna pada teks.

c. Paragraph

Berikut ini adalah fungsi dari ikon yang berada pada submenu paragraph, yaitu:

1. Bullet berfungsi untuk pemberian simbol tertentu pada tiap paragraf/kalimat yang dipilih.

2. Numbering, berfungsi untuk pemberian urutan angka atau nomor pada tiap paragraf/kalimat yang

dipilih.

3. Multilevel List, berfungsi untuk pilihan tingkat penomoran.

4. Decrease Indent, berfungsi untuk pindah ke level yang lebih rendah.

5. Increase Indent, berfungsi untuk pindah ke level yang lebih tinggi.

6. Align Text Left, berfungsi untuk perataan kiri.

7. Center, berfungsi untuk perataan tengah.

8. Align Text Right, berfungsi untuk perataan kanan.

9. Justify, berfungsi untuk perataan kanan kiri.

10. Line Spacing, berfungsi untuk mengatur jarak baris.

11. Left to Right Text Direction, berfungsi untuk penulisan dari kiri ke kanan.

12. Right to Left Text Direction, berfungsi untuk penulisan dari kanan ke kiri.

13. Shading, berfungsi untuk memberi warna pada teks.

14. Border, berfungsi untuk pengaturan garis tepi.

15. Sort, berfungsi untuk mengurutkan data.

16. Show/Hide, berfungsi untuk memunculkan/menyembunyika tanda paragraf.

d. Styles

Fitur styles pada Microsoft Word memiliki banyak fungsi, di antaranya:

1. Penggunaan styles menjaga agar format dokumen tetap konsisten walau dikerjakan oleh beberapa
orang.

2. Dapat melakukan sekumpulan format dengan hanya satu perintah sederhana.

3. Untuk membuat daftar isi

4. Untuk dapat menggunakan Document Map.

e. Editing

1. Ribbon editing memiliki beberapa fungsi sebagai berikut:

2. Find, berfungsi untuk pencarian kata tertentu pada seluruh dokumen.

3. Go To, berfungsi untuk berpindah atau menuju ke suatu halaman atau baris tertentu dengan cepat.

4. Replace, berfungsi untuk penggantian kata tertentu pada suatu dokumen.

5. Select, berfungsi untuk memilih dokumen. Pilihan yang ada meliputi Select All, Select Objects,
dan Select Text with Similar Formatting.

2. Insert

1.Menu insert berisi tentang berikut ini:

2. Page, berfungsi untuk menyisipkan halaman.

3. Tables, berfungsi untuk menyisipkan tabel.

4. Illustration, berfungsi untuk menyisipkan beberapa hal berikut ini:

5. Clip Art (gambar yang disediakan satu paket dengan Microsoft Office).

6. Shapes (objek berbagai bentuk, misalnya segi empat, segi tiga, bintang, lingkaran, kotak, dan lain-lain).

7. SmartArt (diagram, struktur, matriks, piramida, dan lain-lain).

8. Chart (grafik).

9. Link, berfungsi untuk menghubungkan dengan file atau dokumen lain.

10. Header & Footer, berfungsi untuk menempatkan teks, nomor halaman, judul tulisan, waktu dan
tanggal, serta gambar/objek lainnya pada setiap halaman dokumen. Header terletak pada bagian atas
dokumen, sedangkan footer berada di bagian bawah dokumen.

11. Text, berfungsi untuk menyisipkan text box, quick parts, word art, dan drop cap.

12. Symbols, berfungsi untuk menyisipkan simbol.

3. Page Layout

Submenu pada page layout berisi tentang pengaturan halaman, yang meliputi:

1. Themes, terdiri atas:

2. Theme color, berfungsi untuk mengubah huruf atau teks ke warna huruf yang berbeda.

3. Theme font, berfungsi untuk mengubah bentuk huruf suatu dokumen.

4. Theme efect, berfungsi untuk memberikan perubahan pada teks secara bertahap.

Page Setup, terdiri atas:

1. Margin, berfungsi untuk menentukan batas tepi pengetikan.

2. Orientation, berfungsi untuk menentukan pilihan tampilan, portrait untuk bardiri dan landscape untuk

posisi tidur.

3. Columns, berfungsi untuk membentuk teks dalam beberapa kolom.

4. Size, berfungsi untuk memilih ukuran kertas, seperti legal, A4, letter, dan sebagainya.

5. Break, berfungsi untuk membuat/memindahkan ke halaman yang baru.

6. Line, berfungsi untuk memberikan angka pada masing-masing kalimat.

7.Hyphenation, berfungsi untuk membetulkan kata-kata berbahasa Inggris yang mengalami kesalahan
ketik.

Pages Background, terdiri atas:

1. Watermark, berfungsi untuk memberikan bayangan (tanda air) di belakang teks.

2. Pages color, berfungsi untuk mengubah warna pada draft text doc.

3. Pages border, berfungsi untuk menandai teks dengan bullet, titik, angka, dan strip.

4.Paragraph, berfungsi untuk memberikan jarak dari satu kalimat ke kalimat yang lain.

Arrange, terdiri atas:

1. Position, berfungsi untuk mengatur posisi dari suatu gambar.

2. Text Wrapping, berfungsi untuk menentukan gambar di belakang teks, di depan teks, atau yang lain.

3. Align, berfungsi untuk memberikan variasi sesuai dengan keinginan.

4.Group, berfungsi untuk menggabungkan gambar.

5. Rotate, berfungsi untuk memutar gambar.

4. References

Submenu pada references berisi pilihan Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography,
Captions, Index, dan Table of Authorites.

5. Mailings

Microsoft Office Word 2007 memiliki menu mailings yang di dalamnya terdapat fitur Mail

Merge. Mail merge berfungsi untuk mengumpulkan data-data orang, seperti nama, alamat, kota, kode
pos, dan lain sebagainya.

6.Review

Submenu pada review ini meliputi:

1. Proofing, untuk mengoreksi dokumen yang dibuka, terdiri atas Spelling & Grammar, Research,
dan Translate.

2. Comments, untuk menambahkan comment pada kata ataupun kalimat.

3. Tracking, untuk mengetahui perubahan yang terjadi dalam dokumen setelah diedit.

4. Changes, untuk mengubah dokumen.

5. Compare, untuk membandingkan dokumen dengan sumber.

6. Protect, untuk memproteksi (melindungi) dokumen.

7. View

Menu ini tidak berfungsi untuk memodifikasi dokumen, tetapi hanya akan mempermudah kita dalam
mengerjakan dokumen. Menu view terdiri atas 5 submenu, yaitu Document Views, Show/Hide, Zoom,
Windows dan Macros.
 Microsoft Office Word Excel

1. Sejarah Microsoft Office Excel

Microsoft Excel diluncurkan pertama kali pada tahun 1985 pada sistem operasi Mac OS atau Macintosh
dan masih bernama Excel (tanpa awalan microsoft).Pada awal peluncuran tersebut, banyak yang
menuntut microsoft sebab perusaha lain yang bergerak dalam bidang finansial menggunakan nama
Excel.Sehingga, barulah Excel sepenuhnya mengganti nama menjadi Microsoft Excel.Dan untuk
menguatkan nama Excel tersebut, pihak Microsoft akhirnya membeli nama software dari perusahaan
penuntut.Untuk memastikan tidak lagi ada masalah dari penamaan Excel itu dikemudian hari.Di tahun
1987, untuk pertama kalinya Microsoft meluncurkan aplikasi excel ntuk sistem operasi Windows yang
diberi nama Excel versi 2.0.Dan Excel sukses untuk mengalahkan pesaingnya yang bernama lotus 1-2-
3 .Sebab lotus pada waktu itu masih menggunakan MS-DOS.Pada akhirnya, di tahun 1988, Excel suskses
menggeserkan pesaingnya dan menjadi software spreadsheet yang populer dan handal.Pada saat pertama
kali dimasukan ke dalam Microsoft Office (tahun 1993), Microsoft mendesain ulang tampilan excel
supaya senada dengan Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint.Keberhasilannya membuat Microsoft
selalu mengeluarkan versi terbarunya hingga sekarang.

2. Pengertian Microsoft Office Excel

Excel, atau Microsoft Excel, adalah aplikasi perangkat lunak pengolah angka dengan tampilan lembaran-
lembaran baris dan kolom (spreadsheet), pabrikanMicrosoft yang merupakan bagian dari seperangkat
aplikasi perangkat lunak untukkeperluan perkantoran Microsoft Office yang digunakan di lingkungan
(platform)sistem operasi Microsoft Windows.

3.Fungsi Microsoft Office Excel

1. Untuk menjumlahkan data (sum, average, count number, max, min)

2. Basic Template : kita dapat menggunakan berbagai basic yang sudah tersedia sesuai dengan kebutuhan.
Kita dapat membuat laporan lebih menarik disertai dengan chart dalam menggunakan Microsoft excel ini.

3. Number Formating : digunakan untuk mengolah angka-angka statistic.

4. Merapikan text dengan basic text function.

4. Menu-menu Microsoft Office Excel

A. Menu File

New, Membuat lembar kerja baru.

Open, Membuka file yang pernah disimpan baik di harddisk, CD ataupun disket.

Close, Menutup jendela workbook yang akti

Save, Menyimpan workbook yang masih aktif.

Save As, Menyimpan workbook yang belum diberi nama atau menyimpan workbook dengan nama baru.

Save As Web Page, Menyimpan workbook ke dalam halaman Web.

Save Workspace, menyimpan workbook aktif sebagai file workspace.

Web Page Preview, Melihat tampilan halaman web yang dibuat dan yang akan dicetak.

Page Setup, Mengatur setting halaman workbook yang akan dicetak, seperti header atau footer,
margin,dan ukuran kertas.

Print Area, Untuk menentukan daerah lembar kerja yang akan di cetak.

Print Preview, Melihat lembar kerja sebelum dicetak.

Print, Mencetak lembar kerja

Send To, mengirim lembar kerja ke penerima e-mail (Mail Recipient), mengirim lembar kerja ke
penerima tertentu berdasarkan rute pengiriman tertentu (Routing Recipient), mengirim lembar kerja ke
folder Microsoft Exchang (Exchange Folder), Mengirim lembar kerja yang aktif sebagai fax (Fax
Recipient), mengirim lembar kerja ke program PowerPoint sebagai slide.

Properties, Membuat ringkasan file workbook yang aktif

Exit, Keluar dari Ms. Excel dan menutup seluruh lembar kerja

B. Menu Edit

Undo, Membatalkan perintah yang terakhir dilakukan.

Repeat, Mengulangi perintah terakhir yang pernah dibatalkan dengan perintah Undo.

Cut, Memotong sebagian atau seluruh data (nilai, rumus, hyperlink, komentar) dalam range atau sel lain
di dalam satu lembar kerja atau antar lembar kerja.

Copy, Menyalin (copy) data (nilai, rumus, komentar, hyperlink) dari satu rang atau sel ke rang atau sel
lain di dalam satu lembar kerja atau antar lembar kerja.

Paste, fasilitas ini mendukung perintah Cut dan Copy data yang ada di lembar kerja.

Paste Special, Fasilitas ini juga endukung perintah Cut dan Copy data yang ada di lembar kerja.

Paste as Hyperlink, fasilitas ini mendukung peirntah Cut dan Copy terhadap hyperlink pada lembar kerja
atau data yang digunakan sebagai hyperlink.

Fill, mengisi data pada sel atau range di lembar kerja ke bawah, atas, kanan, kiri, antara satu sheet ke
sheet lain dan mengurukan data dengan cepat.

Clear, Membersihkan atau menhapus semua data (All), format data (formats), komentar (comments) dan
isi data (contents) yang ada di lembar kerja.Delete, Menhapus data atau memindahkan data pada lembar
kerja (sel, range, kolom, dan baris).
Delete Sheet, Fasilitas menghapus sheet pada lembar kerja anda.

Move or Cop Sheet, Memindahkan atau menyalin sheet pada lembar kerja atau antar lembar kerja.

Find, Mencari data nilai, rumus atau formula, dan komentar pada lembar kerja.

Replace, Mengganti data pada lembar kerja menjadi data baru.

Go To, Memindahkan letak sel aktif ke sel lain, komentar, rumus, konstanta dan yang lainnya.

Links, Menampilkan atau mengubah setiap link yang ada di file aktifyang mencakup nama dan tempat
file sumber, data dan tipe

Object, Mengedit object yang berasal dari insert yang berhubungan dengan Link (Object, ClipArt) dan
lain-lain.

C. Menu View

Normal, Menampilkan lembar kerja Ms. Excel dalam status normal.

Page Break Preview, Melihat hasil pemotongan halaman pada lembar kerja.

Toolbars, Memunculkan toolbar Ms. Excel yang terdiri dari : Standard, Formatting, Chart, Control
Toolbox, Drawing, External Data, Forms, Pictore, PivotTabel, Reviewing, Visual Basic, Web, WordArt,
dan Customize

Formula Bar, Menampilkan Status Bar (Baris Status) berisi teks untuk menjelaskan status operasi untuk
digunakan selanjutnya.

Header dan Footer, Membuat header dan footer sebagai efek cetakan.

Comments, menampilkan toolbar Reviewing dan Comment pada lembar kerja.

Custom Views, menyimpan beberapa area cetak di dalam workbook.

Full Screen, Menampilkan lembar kerja satu tayanyan penuh.

Zoom, Mengubah ukuran penampilan lembar kerja Ms. Excel.   

D. Menu Insert

Cells, Menyisipkan sel berisi data atau sel kosong yang berbentuk satu sel, satu baris sel, satu kolom sel,
beberapa baris sel dan beberapa kolom.

Rows, Menyisipkan satu baris sel.

Columns, Menyisipkan satu kalom sel.

Woorksheet, Menyisipkan lembar kerja atau menyisipkan grafik (Chart)

Page Break, Untuk membuat potongan halaman (ditandai dengan garis putus-putus) yang tercetak
menjadi beberapa bagian halaman.

Function, Menyisipkan fungsi logika, database, statistic, trigonometeri, financial pada lembar kerja

Name, Untuk menyisipkan nama rang data, menampilkan nama range data dan membuat rang untuk label
pada lembar kerja.

Comment, Memberikan komentar ke lembar kerja.

Pictore, Untuk menyisipkan gambar dari fasilitas ClipAt, From File (biasanya file hasil Scan),
AutoShapes, Organization Chart, WordArt dan From Scanner or Camera.

Object, Menyisipkan object yang pernah dibuat dengan Ms. Word.

Hyperlink, Menyisipkan teks dan gambar hyperlink pada lembar kerja untuk membuat shortcut dalam
membuka lembar kerja yang tersimpan di harddisk, internet, server jaringan dan lain-lain.

E. Menu Format

Cells, Menentukan format sel yang akan dibuat baik format angka, font, border, dan yang lainnya.

Row, Mengatur tinggi baris pada satu sel atau beberapa sel dan menyembunyikan atau menampilkanbaris.

Column, Mengatur lebar kolom, menyembunyikan dan mengembalikan kembali kolom yang telah
disembunyikan.

Sheet, Memformat sheet yang sedang aktif.

AutoFOrmat, Menggunakan fasilitas format yang disediakan Ms. Excel untuk membuat format table yang
terdapat pada kotak dialog AutoFormat.

Conditional Formatting, Untuk memmformat nilai-nilai dalam sel yang di sorot pada lembar kerja.

Style, Memformat dan mengubah

F. MenuTools

Spelling, Memeriksa data pada lembar kerja yang diaktifkan yang mencakup memeriksa sel berisi angka,
nilai, komentar, grafik, kotak teks, header dan footer.

Autocorrect, Mengubah, menghapus dan mengoreksi data yang ada pada lembar kerja secara otomatis.

Share Workbook, Untuk berpindah ke modus share workbook dimana memungkinkan kita sendiri atau
pengguna yang lain dalam suatu jaringan computer untuk mengubah dan menyimpan workbook yang
persis sama isinya.

Track Changes, Melihat pengubahan data yang dilakukan atau oleh pengguna lain berdasarkan waktu,
siapa dan dimana pengubahanitu terjadi di dalam jaringan computer.
Merge Workbooks, Menggabungkan (merger) pengubahan dari beberapa share workbook ke sebuah
workbook.

Protection, mengamankan data atau memproteksi sheet, workbook dan share workbook.

Onlaine Collaboration, Menyusun dan mengadakan pertemuan beserta dengan jadwalnya. Fasilitas in
terdiridari : MeetNow, Schedule Meeting dan Web Discussion.

Goal Seek, Mengubah nilai pada rumus sesuai dengan keinginan pada sel atau pada grafik.

Scenarios, Membuat, menampilkan, menghapus, mengedit scenario dan membuat ringkasan laporan
scenario pada lembar kerja Ms. Excel

Auditing, Meletakkan rumus yang menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel yang meletakkan data
ke rumus, menyembunyikan nilai yang salah pada sel, mencirikannilai yang salah pada sel, mengatur sel
pada lembar kerja lain yantuk meletakkan data pada rumus dan memindahkan satu atau lebih tingkat dari
panan perunut (tracer).

Macro, Membuat atau mejalankan program macro, mengedit atau menghapus macro yang di buat.

Add-Ins, Mengaktifkan atau menonaktifkan program Add-ins milik Ms. Excel

Customize, Menata toolbar, menambahkan command baru, membuat menu dan toolbar sesuai dengan
keingingan pengguna.

Options, Menuntun kita dalam menggunakan delapan tabulasi : View, Calculation, Edit, General,
Transition, Custom Lists, Chart, Color.

G. Menu Data

Sort, Mengurutkan (sorting) data dari yang terbesar ke terkecil atau dari yang terkecil ke terbesar.

Filter, Mengurutkan dan mengelola daftar data.

Form, Menangani record yang ada dalam daftar yaitu membuat atau menambah record, menghapus
record, menampilkan criteria record yang dihapus, menemukan record sebelumnya, menemukan record
selanjutnya dan menentukan criteria record.

Subtotals, Menghitung nilai subtotal dan total akhir suatu daftar.

Validation, Membatas jenis data yang dapat dimasukkan dalam sel dan range yang mencakup angka
bulat, angka decimal atau teks.

Table, membuat satu atau lebih variable data pada table dan menambah rumus pada satu variable data
yang ada dalam table.

Teks to Columns, Mengubah data berbentuk teks menjadi kolom pada lembar kerja.
Consolidate, konsolidasi data berdasarkan pada posisi, kategori, menambah daerah sumbar data lain untuk
konsolidasi, memperbaharui konsolidasi jika data diubah, mengubah acuan sumber data dalam
konsolidasi, menghapus sumber daerah acuan dari konsolidasi.

Group and Outline, Menggabungkan (Group) dan pembingkaian (Outline) data yang pada lembar kerja
seperti object, numeric, dan lainnya.

Pivot Table and PivotChart Report, membuat table pivot dan grafik pivot di lembar kerja.

Get External Data, melakukan sesuatu yang berhubungan dengan data eksternal seperti Web Query,
database query dan lainnya.

Refresh Data, menyegarkan kembali data yang diperoleh dari data luar (external) dan table fivot.

H. Menu Window

New Window, Memperlihatkan lembar kerja yang sedang di edit pada jendela baru (new window).

Arrange, Mengatur jendela dari workbook aktif agar dapat melihat seluruh workbook aktif tersebut.

Hide, Menyembunyikan workbook aktif.

Unhide, Menampilkan kembali workbook yang disembunyikan.

Split, Membagi lembar kerja dari workbook aktif menjadi beberapa bagian.

Freeze Panes, Membekukan bagian lembar kerja agar kita tetap dapat melihat sel yang ada di bagian
bawah atau kanan lembar kerja.
 Microsoft Office Powerpoint

1.Sejarah Microsoft Office Powerpoint

.

Aplikasi Microsoft Powerpoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin
sebagai presenter untuk perusahaan bernama Forethoutght, Inc yang kemudian mereka ubah namanya
menjadi Power Point.Pada tahun 1987, Power Point versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukung adalah
Apple Macintosh. Power Point kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat
halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari
Power Point muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethoutght, Inc dan tentu saja perangkat lunak Power Point dengan harga
kira-kira 14 juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari Power
Point (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun1990, Power
Point telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office
System (kecuali Basic Edition).Versi terbaru adalah Microsoft Office Power Point 2007 (Power Point 12),
yang dirilis pada bulan November 2006, yang merupakan lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka
pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data
sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML
dengan ekstensi *.pptx.

2. Pengertian Microsoft Office Powerpoint

Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan
oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel,
Access dan beberapa program lainnya, PowerPoint berjalan di atas computer PC berbasis Sistem Operasi
Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan system operasi Apple Mac OS,
meskipun awalnya aplikasi ini berjalan di atas system operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak
digunakan, terutama kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada
versi Microsoft Office Sistem 2003, Microsoft mengganti nama yang sebelumnya Microsoft PowerPoint
menjadi Microsoft Office PowerPoint. Namun pada Office 2013 namanya cukup singkat menjadi
PowerPoint saja. Versi terbarunya yaitu  versi 15 (Microsoft Office PowerPoint 2013) yang bergabung
dalam paket Microsoft Office 2013.

3. Fungsi Microsoft Office Powerpoint

1.Sarana untuk mempermudah sebuah presentasi

2. Membuat presentasi dalam bentuk slide yang menarik dan cantik dengan dukungan fitur audio, video,
gambar yang akan digunakan.
3. Membuat presentasi dalam bentuk slide-slide.

4. Mempermudah dalam mengatur dan mencetak slide.

5. Membuat presentasi dalam bentuk softcopy sehingga dapat diakses melalui perangkat computer.

6. Untuk acara wisuda.

7. Untuk seminar wirausaha dan juga bisnis.

8. Aplikasi Powerpoint sering digunakan untuk membuat video ajar.

4. Menu-menu Microsoft Office Powerpoint

1) MENU INSERT

A. File/office buttom

B. save :untuk mengesave file.

C.table :untuk membuat table.

D.picture :untu kmemasukkan gambar.

E. clipart :untuk menambahkan clipart.

F. shape :untuk menambahkan bidang ruang/obyek.

G. grafik :untuk membuat grafik.

H.word art : untuk membuat text artistik

I.simbol : untuk menambahkan simbol.

J. video :untuk menambahkan video.

K. audio : untukmenambahkan suara/lagu.

L. title bar/judul bar.

2) MENU HOME

A. Save : untuk menyimpandengan nama yang sama.

B. New slide : untuk menambah halaman baru.

C. Font : untuk mengedit font.

D. Layout : untuk mengatur tata halaman.

E. Paragraph : untuk mengatur paragraph.

F. Drawing : untuk membuat/ mengatur objek.

3) MENU DESIGN

A. File/office buttom

B. Save : untuk menyimpan file dengan nama yang sama.

C. Undo : untuk mengembalikan kesebelumnya.

D. Theme : untuk mengganti background halaman.

E. Background style : untuk mengatur background halaman.

4) MENU ANIMATION

A. Save : untuk menyimpan file dengan nama yang sama.

B. Prevew : untuk melihat hasil.

C. Animation : untuk menambahkan animasi pada huruf/kata/kalimat/paragraf.

D. Advenced animation : untuk menambah animasi lain.

E. Timing : untuk memberi waktu kapan animasiakan di play dan berapa lama durasinya.

5) MENU TRANSITION

A. Save : untuk menyimapn file dengan nama yang sama.

B. Prevew : untuk melihat hasil translite.

C. File/ office button

D. Transition to this slide : untuk menambahkan translite pada layout.

E. Timing : memberi waktu kapan akan ganti slide.

6) MENU SLIDE SHOW

A. From beginning : Untuk menjalankan slide mulai dari posisi awal hingga akhir slide

B. From current slide : Untuk menjalankan slide mulaidari slide aktif atau slide yang sedang dipilih
hingga akhir slide.

C. Custom slide show : Untuk mengatur sendiriurutan slide presentasi sesuai dengan keinginan.

D. Set up slide show : Untuk mengatur tampilan slide.

E. Use timings : Untuk mengatur lamanya tampilan slide menggunakan waktu tertentu.
7) MENU REVIEW

A. Spelling : Untuk mengecek pengejaan kalimat.

B. Research : Hampir sama dengan Find, namun ini lebih spesific.

C. Translate : Untuk menerjemahkan ke bahasa lain.

D. Language : Untuk memilih bahasa kalimat

.E. Comments : Untuk memberikan catatan pada slide yang Anda buat.